Участие в тендерах

Как участвовать в тендерах

Участие в тендере представляется среднестатистическому гражданину чем-то сверх сложным, непостижимым.
Как показывает практика последнего десятилетия, участвовать в торгах предпочитает всё большее число производителей товаров и услуг.

Что такое тендер (торги)?

Конкурсные торги, организовываемые заказчиком, чтобы отыскать выгодное, эффективное и качественное предложение называется тендером.

Заказчиком выступает государство, закупающее продукцию для государственных, муниципальных нужд либо частные компании.

Объектом торга становится продукция, работы или услуги.

Он осуществляется по конкретным правилам, нарушение которых влечет за собой проблемы с законом. Победителем становится компания, которая вносит наилучшее предложение.

К нему относятся высокое качество, низкая цена, минимальные сроки исполнения.

Чтобы выиграть государственный заказ либо коммерческий тендер, надо разработать качественную заявку с учетом всех пожеланий заказчика.

Тендер является словом английского происхождения, обозначает торг, конкурс. По действующему законодательству употребляется слово конкурс, хотя в деловом мире пользуются терминами: «тендерная заявка», «тендерная комиссия», «тендерная документация».

Государственные торги осуществляются согласно положениям нормативного документа 94-Ф3.

Они происходят по трем схемам закупок на бюджетные средства: запросы котировок, конкурсы и аукционы.

В коммерческих устанавливается регламент проведения торгов, ставятся условия и реализовываются на собственные либо привлеченные средства.

Классификация тендера:

• Открытый. В нем может принять участие любая желающая компания, отличается здоровой конкуренцией, способствующей прозрачности в проведении. Информация о предстоящем тендере опубликовывается заказчиком в конкретных источниках СМИ и сети Интернет. Компании представляют в комиссию заявку на участие. Он осуществляется для снабжения учреждений крупными, долгосрочными поставками продукции или производства строительных работ на государственном объекте;
• Закрытый. По правилам в нем ограничивается число участников, выполняющих доставку специфических товаров или предоставляющих особые услуги. Например, используется на госзакупках для нужд обороны. Иногда такой статус возникает при желании заказчика работать с компаниями, которые имеют определенный статус, лицензию.
• Двухэтапный. Используется при закупке сложной продукции, выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, пользуются им в строительном производстве. Метод помогает оценить существующие методики и технологии, средства и условия поставщика и сформулировать свои пожелания.

На первом этапе заказчик принимает предложения без указания цены. Он изучает предложения, вносит поправки и дополнения в документы. На втором этапе участники подают переработанные документы. В них учтены поправки и указаны цены продукции либо услуг, работ.

• Запросы ценовых котировок. Применяют для маленьких объемов закупок на сумму до 250 тыс. рублей. Проводится закупка без посредников, число поставщиков должно быть не меньше трех;
• Закупка у единственного источника. Выполняется, когда заказ способен осуществить только один поставщик, например, произведение искусства или авторские права.

Участники

Участие в тендере может принимать всякое физическое или юридическое лицо, которое является полномочным представителем компании или просто юридическое лицо. Они должны подтвердить желание быть участниками тендера и подать заявку в тендерную комиссию. Заявка составляется согласно условиям тендерной документации.

Правила игры

Свободная ориентация на рынке в своем сегменте позволяет компаниям оформить правильно заявку, но у каждого заказчика свои правила игры, поэтому вопрос, как участвовать в тендерах для успешного продвижения предложений, зависит от них.

При участии в торгах необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1. Внимательное изучение тендерных документов, содержание которых свидетельствует об уровне торга. Если в них присутствует ряд недостатков, технических ошибок, то заказчик не обладает специальной подготовкой. Помимо цен заказчика интересуют условия поставки и оплаты, гарантийные обязательства. Следовательно, при рассмотрении предложений заказчиком акцент делается на интересное предложение по условиям поставки.
2. В цену продукта надо включить затраты на подготовку, затраты на привлеченных компаний со стороны, сопровождение, квалифицированных специалистов, оформление документов. Подробная информация о цене является гарантом, обеспечивающим достойную оплату, указанием заказчику на особенности рассматриваемого предложения.
3. Изучение тендерных документов позволит выявить недостатки и неточности, недостающую информацию при подготовке предложений. Поэтому компании-поставщику следует заранее уточнить, как правильно их разработать.
4. Соблюдение порядка, норм, на которые указывает заказчик, является одним из успешных шагов, предпринимаемых компанией-поставщиком. Ни в коем случае, нельзя срывать сроки подачи заявки. Абсолютно точно должна быть соблюдена инструкция заказчика по порядку подачи заявок, а документы оформляются строго согласно представленным формам без уточнений.
5. Заказчик делает отметку при приеме заявки от компании, занося в реестр данных о компании. При отсутствии реестра, подтверждение оформляется актом приема-передачи.
6. Поставщик выясняет у заказчика сроки рассмотрения заявки, порядок внесения уточнений, сроки и порядок оглашения результатов тендера. В случае отсутствии информации, подача заявки может быть затруднена, либо её выполнение невозможно.
7. Стоит периодически интересоваться результатами. Если заказчик сделает запрос на дополнительную информацию, то направить ее для расширения и дополнения информации.

Соблюдение вышеперечисленных правил повышает шанс на выигрыш.

Тендер для начинающих

Вновь принятый закон № 44-ФЗ позволяет начинающим компаниям победить в тендере, так как процедура проведения становится более прозрачной.

Заказчик формирует комиссию по осуществлению закупок до дня официальной публикации информации в СМИ и сети Интернет, устанавливающую поставщика и исполнителя.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=F4r2VaKa2HA”]

Комиссия состоит из специалистов, получивших профессиональную переподготовку и обладающих сведениями о предмете закупки.

Источник: http://ipopen.ru/tendery/kak-uchastvovat-v-tenderah.html

Как участвовать в тендерах и получить выгодный контракт

Тендер — конкурентный (конкурсный) способ отбора предложений из разных сфер.

Что предлагается? Это могут быть поставка товара, оказание услуги или проведение каких-либо работ.

Все оформляется по определенным условиям и срокам с соблюдением принципов состязательности, продуктивности и объективности.

Сайт с госзаказами

Кстати, незнание тендерных условий — главный фактор отказа в заключении соглашения. Все трудности оформления заявки не должны стать причиной игнорирования таких торгов. Они являются прекрасной возможностью для любой компании взять в работу заказ на выгоднейших условиях.

Для того чтобы одержать победу на подобном аукционе нужно не только иметь предложение, которое соответствует всем требованиям, но и обладать знаниями о тендерных правилах, о том, как участвовать и выгодно представить свое предложение.

Порядок и особенности проведения тендера

Участвовать в торгах могут российские и иностранные юридические лица. Требования к конкурсантам каждый заказчик устанавливает свои.

Так же как и условия участия.

Претенденты должны согласно всем этим критериям сделать наиболее выигрышное предложение, оформив его лучшим образом по всем правилам.

Участнику необходимо собрать документы, находящиеся в перечне заказчика. Весь комплект нужно предоставить до указанной даты.

До истечения срока имеется возможность что-то поменять в заявке либо ее отозвать.

Но после того как время, отведенное на прием, выйдет, не принимаются ни предложения, ни поправки к ним.

Когда прием заявок заканчивается, устанавливается дата заседания тендерного совета. Здесь председатели (состав комиссии должен быть не менее пяти человек):

• знакомятся с предложениями;
• проверяют пакет документов;
• обсуждают заявки;
• готовят заключение.

В завершение члены комиссии выносят решение о победе того или участника посредством ания. И с ним уже заключается контракт.

Одной из особенностей проведения конкурса является его гласность. Заказчик свои намерения провести закупку товара, работы или услуги озвучивает через средства массовой информации. Говорится не только о самом предстоящем мероприятии, но и о его условиях и правилах.

Участие осуществляется на бесплатной основе (если не считать обеспечения заявки). Но если исполнитель не выполнит условия контракта, то он будет обязан выплатить нанесенный данными действиями (бездействием) ущерб заказчику. Каждая компания может подать только одну заявку.

Изучаем классификацию тендеров

Обсуждение открытого тендера

Конкурсные закупки бывают:

• коммерческого и государственного;
• закрытого и открытого;
• одноэтапного и двухэтапного (многоэтапного);
• аукционного и конкурсного типа.

Государственные или коммерческие

Деление тендеров на государственные и коммерческие обусловливает состав участников. Государственные и муниципальные торги регламентирует 94-ФЗ, коммерческие регулируются заказчиками.

Открытые или закрытые

Открытыми или закрытыми тендеры бывают в зависимости от особенностей проведения.

Информация об открытых торгах публикуется всеми доступными средствами. В них могут участвовать и физические, и юридические лица.

Особенно распространен такой вид в среде государственных закупок, обычные предприятия его используют гораздо реже. Это довольно результативный способ проведения, так как в его условиях создается конкурентная среда.

К тому же претенденты при таких обстоятельствах совершенно свободно могут ознакомиться с требованиями.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=F0jo3XQlIfc”]

Закрытые тендеры не публикуются, приглашения в них участвовать рассылаются определенным организациям заблаговременно. Круг участников существенно ограничен, их список не разглашается.

Аукционы или конкурсы

В конкурсе побеждает претендент, предложивший наилучшие условия по нескольким меркам:

• стоимость;
• качество;
• покупательские свойства предложенного товара или услуги;
• квалификация самого исполнителя;
• сроки реализации;
• гарантия.

Объявление о начале тендера

В аукционе используется один критерий — цена.

В настоящее время интернет-аукционы имеют первостепенное значение при распределении государственных заказов.

В этом случае заказчик устанавливает базовую стоимость, а побеждает тот, кто предложит более низкую цену. Получает своего рода «обратный» аукцион.

Одноэтапные или двухэтапные

Одноэтапные торги проводятся в большей степени для малобюджетных закупок в маленьких объемах. Суть заключается в следующем:

• заказчик четко прописывает требования;
• изучает предложения;
• определяет победителя.

Двухэтапные торги проводятся так:

• Сначала заказчик излагает свои пожелания, но только в самых общих чертах.
• По мере поступления проектов условия корректируются и утверждаются.
• Затем проводится аукцион.

То есть, из исполнителей, предложивших свои проекты на первом этапе и прошедших его, выбирается победитель на второй ступени. Чаще всего такой тендер проводится в сфере, где имеют место специфические, нетривиальные товары. Это может быть, например, научно-исследовательская область.

Правила участия компаний в тендерах

Для начала каждому участнику нужно уяснить ряд важных пунктов, касающихся проведения торгов: Принимать участие — это значит взять на себя обязательство соблюдать все правила и условия проведения тендера. Подавая заявку, претендент автоматически соглашается с выдвигаемыми требованиями заказчика.

Подача заявки на участие свидетельствует, что участник обладает возможностью выполнить данный заказ, если он выиграет тендер.

При составлении своего предложения, потенциальный исполнитель заказа отвечает за правильность его оформления. Нужно знать, что ошибки любого характера, содержащиеся в документах, считаются основанием для отклонения заявки.

Поэтому надо основательно изучить условия тендера, беспристрастно проанализировать свои возможности и правильно сформировать заявку.

Итак, подготовка к участию состоит из таких пунктов:

1. Выбор тендера, подходящего для деятельности компании.
2. Изучение требований и условий.
3. Анализ финансовой и технической состоятельности фирмы в плане ее возможности выполнить обязательства по договору в случае победы.
4. Подготовка нужных документов.
5. Подача заявки.

А также нужно предоставить задаток, гарантирующий добросовестность претендента. Это называется обеспечение заявки.

Рекомендации по подготовке заявки на участие в тендере

Первоочередную важность представляют документы. Перечень составляется заказчиком, но существует и основной пакет, включающий:

• Заключение тендеразаявку на участие;
• перечень, содержащий уполномоченные лица, представляющие поставщика, плюс приказы об их назначении;
• приказ (копия) о назначении главбуха;
• заверенные выписки из Единого государственного реестра;
• копию паспорта (если ИП);
• документ о госрегистрации, Устав и учредительные бумаги;
• лицензии, патенты и т. п. (если имеются);
• письма рекомендательного характера;
• заявление претендента с презентацией и указанием стажа в данной сфере;
• справку, свидетельствующую об отсутствии налоговых долгов;
• финансовую отчетность, заверенную налоговыми органами, за последние три периода.

Заявка включает в себя условия сделки. В ней заказчику предлагаются цена, объемы, сроки и т. д. Нельзя забывать об обеспечении заявки, если такой пункт есть в требованиях. Она подтверждает намерения поставщика, составляет в основном не больше 5% от суммы заказа.

Внесение залога подтверждается поручением, которое входит в предоставляемый пакет документов.

Обеспечение удерживается при невыполнении обязательств победителем и возвращается в остальных случаях (по окончании торгов или до того, как они начались, если претендент успел отозвать заявку).

Так как 5% — это обычно довольно крупная сумма, то когда компания не обладает таким количеством собственных средств, можно привлечь тендерные займы или банковскую гарантию.

Источник: http://vesbiz.ru/pravo/kak-uchastvovat-v-tenderax.html

Участие в тендерах: с чего начать?

Участие в тендерах может принести хороший доход. Однако большинство компаний не решаются на такой шаг, потому что не знают, как осуществить эту процедуру правильно.

Эта статья написана специально для того, что освятить все важные моменты, которые связаны с рынком тендеров.

Дочитав эту статью до конца, вы сможете значительно повысить свои знания в области тендеров.

Тендер – это размещение заказа на покупку или подряд работ, который осуществляется на конкурсной основе.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=jNHrWxwbUj0″]

Участие компаний подразумевает соблюдение некоторых правил, которые будут регламентированы условиями тендера.

Несоблюдение этих правил приведет к мгновенному отказу от сотрудничества. Несмотря на все сложности, которые связаны с тендерами, игнорировать их не стоит.

Заключив выгодный контракт, вы сможете хорошо заработать.

Следует отметить, что область применения тендеров достаточно широка. Они могут быть использованы как в промышленном автомобилестроении, так и в обычных сферах мелкого бизнеса, которые предоставляют услуги или товары.

Для того чтобы участвовать в тендере недостаточно иметь предложение от заказчика. Нужно четко понимать, как участвовать в тендерах, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны.

Классификация тендера

Все тендера сводятся к трем категориям тендеров:

• открытый;
• закрытый;
• двухэтапный;

Каждый из вышеперечисленных видов имеет свои особенности и регламент проведения. Объясним подробно каждый.

Открытый

Открытый тендер представляет собой процедуру, с помощью которой заказчик приглашает всех желающих принять участие в проведении тендера. Потенциальные участники могут узнать о проведении тендера от рекламных кампаний и специальных сайтов.

Чаще всего конкурсную документацию рассылают бесплатно или устанавливают такую стоимость, чтобы покрыть все расходы, которые возникли при ее создании. Такая документация обычно включает в себя наличие условий и правил, которые необходимо соблюдать на протяжении всего тендера.

В большинстве случаев такой вид тендера используют, чтобы осуществить заказ на государственные закупки. Чего не скажешь об обычных компаниях. Направление, которых не предусматривает проведение подобного рода занятий.

Открытый тендер дает возможность получить заказ на очень выгодных условиях. Однако в нем могут зарегистрироваться неограниченное число участников, что в свою очередь, увеличивает нагрузку на обслуживающий персонал.

Вы можете заказать услуги на проведение тендера в специализированных компаниях или провести его самому.

Закрытый

Закрытый тендер проводится среди ограниченного числа участников, которые получили приглашение на участие.

Компания-организатор осуществляет набор участников по следующим критериям:

• хорошая репутация;
• высокий рейтинг;
• имидж;

Чтобы поднять привлекательность своей компании, нужно иметь хорошую саморекламу. Это и делают крупные компании. Все чаще мы замечаем их на экранах телевизоров или других СМИ.

Участники такого тендера никогда не узнают друг о друге до официального старта тендера. Такое условие дает возможность исключить сговор между компаниями. Для проведения такого тендера не нужно затрачивать много сил и времени. А список участников, в большинстве случаев не превышает 5 компаний.

Двухэтапный

Чаще всего двухэтапный тендер называют специализированным с ограниченным числом участников.

Двухэтапный тендер отличается от закрытого тендера тем, что имеет неограниченное число участников.

Для того чтобы участвовать в таком тендере необходимо соответствовать определенным правилам, которые регулируют правила проведения этого тендера.

Проведение двухэтапного тендера осуществляется в несколько этапов. Однако следует отметить, что в таком случае на проведение такого тендера будет затрачено больше времени.

Порядок проведения следующий:

1. Компания-организатор готовит тестовое задание, с помощью которого определяет силы компании. На основе решения этого задания компания-участник готовит предложение.
2. На завершающем этапе происходит согласование того или иного решения.

Однако проведение такого тендера, подразделяется еще на несколько составляющих:

• тендер «цены», в котором участники сообщают о ценах, сроках, качестве и т. д.
• тендер «открытый бриф», в котором заказчик указывает примерное виденье проекта, а участники предлагают креативный вариант решения;

Кто может принять участие?

Основные условия участия в тендерах достаточно просты. Участвовать в тендерах могут как компании, так и индивидуальные предприниматели.

В торгах могут участвовать отечественные и зарубежные компании.

Следует отметить, для того чтобы участвовать в тендере необходимо иметь заранее указанный список документов.

Как принять участие (пошаговая инструкция)?

Чтобы принять участие в проведении тендера вам необходимо знать, что для этого нужно.

Мы предлагаем пошаговую инструкцию, соблюдение которой поможет вам принять участие в тендере:

1. На первом этапе вам нужно собрать необходимый список документов, что подать заявку на участие в тендере.
2. После того как заявка подана, вы подтверждаете свое участие, соглашаетесь с условиями проведения и обязуетесь соблюдать до окончания конкурса.
3. Если вас что-то не устраивает, то вы можете отозвать свою заявку или внести правки, но только строго по истечении срока, который установил организатор.
4. На этом этапе, специальная тендерная комиссия имеет право продлить срок приема заявок. Если условия проведения меняются, то участники получают письменное уведомление.
5. Если список набран или срок приема заявок истек, то начинается официальное рассмотрение заявок, которое требует глубокой проработки.

Образец заявки

Чтобы правильно оформить заявку, необходимо знать правильную структуру нормативных документов.

Укажем, что заявка состоит из двух частей. Первая часть описывает соглашение на условия, с помощью которых регулируется порядок проведения тендера, а также предоставление необходимой информации о товаре.

Вторая часть предоставляет информацию об участнике, которая включает в себя наличие:

• реквизитов;
• сертификатов;
• разрешений;
• лицензий;

Следует отметить, что заявка может, подаваться как в электронной, так и письменной форме. Если документация заполнена правильно, у вас ее примут.

Выполнить все условия по оформлению документации неопытному человеку достаточно непросто.

Если у вас есть необходимость в оформлении таких документов, то обратитесь к специалистам. За определенную плату вам подскажут, как сделать это правильно и что нужно собирать.

Также есть возможность оформить заявку, чтобы специалисты представляли ваши интересы в тендерной компании.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=8oCmw-A0quE”]

Скачать форму заявки для участия в тендере в формате .doc (Word)

Правила

Проведение тендера регламентируется строгой последовательностью необходимых действий, которые нужно соблюдать для проведения любого подобного мероприятия.

Правила проведение включают в себя 7 этапов, с помощью которых нормируется порядок проведения тендера:

1. Формирование списка необходимы требований, которые должны соблюдать участники тендера. А также принятие решения о проведение тендера.
2. Приглашение на участие.
3. Выбор участников. В зависимости от типа тендера выбор участников будет производиться до строго установленного срока.
4. Уточнение позиций сторон.
5. Сбор и презентация готовых предложений.
6. Окончательный отбор лучших предложений.
7. Объявление победителей.

Советы для начинающих

Если вы собираетесь принимать участие в тендерах, то вам необходимо знать следующий список важных моментов, которые касаются проведения тендеров:

1. Знание Федерального закона №94 поможет определить сроки и условия, которые заказчик должен был учитывать при составлении регламента проведения тендера.
2. Выбрать одну электронную торговую площадку. Правительство России установило пять существующих торговых площадок.
3. Получить уникальную цифровую подпись. Такая подпись позволяет обрести документу юридическое значение.
4. Пройти необходимую аккредитацию на выбранной торговой площадке.
5. Проведение торгов. Обычно срок одной процедуры не должен превышать двое суток.
6. Если вы победили в тендере, то вам необходимо подписать контракт.

Подготовка документов

Подготовка документов должна осуществляться согласно установленному списку необходимых бумаг для участия в тендере, которые определил заказчик.

Чтобы принять участие в тендере, нужно подготовить следующий список заверенных копий, таких документов:

1. Свидетельство о регистрации.
2. Документ, который подтверждает, что вы являетесь налогоплательщиком.
3. Справка из банка, в которой указана ваша финансовая стабильность.
4. Справка из налоговой инспекции, которая подтверждает отсутствие задолженности перед государством.
5. Бухгалтерский баланс за предыдущий год.
6. Сертификаты, которые подтверждают нормативное качество товара.

Источник: http://hardcorecase.ru/biz/uchastie-v-tenderah.html

Участие в тендерах – пошаговая инструкция для новичков

Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере?

Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.

Участие в тендерах пошаговая инструкция

Начало участия в электронных торгах начинается прежде всего с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.

Следующий этап — аккредитация на электронной торговой площадке (ЭТП)

Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует собрать и подать (можно удалённо) все необходимые документы, их перечень Вы сможете найти на сайте ЭТП, на которой проходите аккредитацию.

В течение 5-ти (или менее) рабочих дней ваша заявка будет рассматриваться, после чего Вы получите ответ.

Костоломова Алена, специалист тендерного отдела ООО «РусТендер»:

Если Вы не допустили ошибок и прикрепили все нужные документы, то Вы получите аккредитацию. В противном случае, придёт отказ.

Если его причина не указана, Вы можете позвонить по контактному телефону, указанному на сайте ЭТП и узнать, почему Вы не получили аккредитацию.

В этом случае будет необходимо все начинать сначала.

Начало работы с тендерами

Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок, либо на электронную торговую площадку.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=H5JW6uOHnuw”]

Если Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki.gov.ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.

Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т.п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу бесплатную поисковую систему.

Распространенные ошибки

Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.

Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:

1. прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;
2. попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;
3. вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;
4. игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).

Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.

Источник: https://tender-rus.ru/articles/kak-zarabotat-v-sisteme-goszakaza-44-fz-i-223fz/kak-nachat-uchastvovat-v-gos-zakaze

Что такое тендер и как в нём участвовать?

Само понятие «тендер» стало применяться в нашей стране около 10 лет назад. На сегодняшний день оно так и не приобрело юридического обоснования.

В правовых актах по-прежнему используется привычное для русских людей слово «конкурс».

Но представители деловых кругов, общаясь между собой, свободно упоминают понятие «тендер», вкладывая в него определенный смысл.

По сути, речь идет о торгах, проводимых на конкурсной основе.

Стоит ли участвовать в тендерах? Какие преимущества от этого получит компания? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Как начать участвовать в тендерах

Все желающие принять участие в тендерах должны выполнить определенные требования. Во-первых, изучить условия и порядок проведения тендеров. Во-вторых, правильно оформить заявку.

В-третьих, предоставить организаторам мероприятия обозначенный пакет документов.

Перечислим ключевые моменты проведения торгов на конкурсной основе:

• Если вас заинтересовал какой-либо тендер, и вы хотите в нем поучаствовать, то для начала должны подать заявку, заполнив ее по установленному образцу;
• Подав заявку, вы подтверждаете, что изучили все условия торгов и полностью с ними согласны;
• Организаторы устанавливают крайний срок подачи заявок. По истечению указанного времени заявки не принимаются;
• Члены тендерной комиссии вправе продлить срок приема заявок от различных компаний. Претенденты и участники торгов должны быть уведомлены о принятии такого решения;
• Претенденту предоставляется право отозвать свою заявку, но сделать это он может лишь до тех пор, пока не истек срок представления документов.

Стоит ли участвовать в тендерах

По мнению экспертов, участие в тендерах дает компаниям массу преимуществ.

Победа на одном из таких конкурсов позволит не только заключить выгодный контракт, но и повысить статус компании на том рынке, который она представляет.

Нынешняя система тендеров далека от совершенства. Но для молодых компаний это возможности выйти на крупных заказчиков. Проигрыш в торгах – не повод в дальнейшем отказываться от участия в них. Воспримите это как неплохой опыт.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=7LZw977MzNs”]

Старайтесь со всей серьезностью и ответственностью подходить к вопросу выбора тендера. Не надо бросаться сразу на все предложения на рынке. Выделите пару-тройку самых для вас выгодных проектов, а затем смело подавайте заявки.

Ваша компания занимается поставками стройматериалов, спецтехники (кранов, экскаваторов, бульдозеров) и оборудования? А может быть, вы занимаетесь продажей земельных участков под ИЖС?

Наверняка вам хотелось бы заключить долгосрочный контракт с крупным заказчиком. Тогда примите участие в тендерах по строительству. С чего же нужно начать?

Изучите правила и условия того тендера, который вас заинтересовал.

Соберите документы, а именно:

• Выписку из ЕГРЮЛ;
• Ксерокопии устава компании и учредительных документов (заверьте их в налоговой службе);
• Ксерокопию приказа о назначении сотрудника на должность главного бухгалтера;
• Документ, подтверждающий наличие необходимого опыта;
• Копии последних финансовых отчетов;
• Копию свидетельства о прохождении госрегистрации юрлица;
• Копии паспортов лиц, представляющих интересы компании-поставщика.

Подайте заявку с учетом всех требований организаторов торгов. Просто заполните форму по образцу. Еще один важный момент: к рассмотрению принимаются только обеспеченные заявки.

Что это означает? При подаче заявки компания должна располагать определенной суммой для ее обеспечения. Обычно это не более 5% от общей суммы, указанной в заявке. Если таких денег у компании нет, то она может оформить тендерный кредит.

Как участвовать в тендерах на госзакупках

Согласно законодательству, участвовать в государственных тендерах могут:

• Физические лица;
• Индивидуальные предприниматели, проживающие в разных регионах;
• Юрлица;
• Организации некоммерческой направленности.

Компании, изъявившие желание участвовать в тендерах на госзакупках, должны состоять в Едином реестре. Обязательное условие – отсутствие по налогам и сборам за минувший год.

Для участия в торгах компании нужно предоставить:

1. Заявку на участие в выбранном тендере (должна присутствовать подпись представителя компании-поставщика);
2. Перечень лиц, представляющих интересы поставщика (приложить ксерокопии их паспортов);
3. Ксерокопию приказа о назначение на должность главного бухгалтера;
4. Выписку из Госреестра (она выдается ФНС, действительна в течение 15 дней);
5. Ксерокопии устава и учредительных документов компании (заверить в налоговой службе);
6. Ксерокопия свидетельства о постановке юрлица на учет в ФНС;
7. Заявление установленного образца (указать наличие опыта компании в качестве подрядчика);
8. Отчеты о расходах и доходах за последний квартал (заверить в налоговой службе);
9. Ксерокопии бухгалтерских балансов за последний квартал (на документах должна быть подпись налогового инспектора).

Организаторы тендеров вправе потребовать предъявления дополнительного пакета документации.

Если во время проверки документов будут обнаружены серьезные недочеты, то компания заявка компании на участие в торгах будет отклонена.

Чтобы принять участие в государственных или строительных тендерах, надо выполнить несколько несложных шагов:

• Шаг № 1 – выбор подходящего тендера (здесь учитывается направление деятельности компании).
• Шаг № 2 – изучение условий и правил проведения торгов.
• Шаг № 3 – сбор необходимых документов.
• Шаг № 4 – подача обеспеченной заявки.

Источник: http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/kak-uchastvovat-tenderah.html

Как участвовать в тендерах

Понятие «тендер» вошло в наш обиход примерно 10 лет назад, но до сегодняшнего дня этот термин не получил юридической поддержки. В официальных актах продолжает фигурировать термин «конкурс».

Но представители бизнеса между собой в общении пользуются словом «тендер», подразумевая под этим процесс торгов на конкурсной основе.

Осталось разобраться, имеет ли смысл принимать участие в тендерах? Какие преференции может дать фирме участие в тендере? И самое главное, как участвовать в тендерах, чтобы не просто принимать участие, а побеждать и заключать выгодные контракты?! Попытаемся в этом разобраться.

Как стать участником тендера?

Все претенденты должны соблюсти установленные требования:

1. Иметь аккредитацию на ЭТП, если закупка проходит в электронном виде.
2. Корректно оформить заявку на участие.
3. Внести обеспечение заявки, если оно предусмотрено документацией.
4. В установленный срок подать заявку.

Основные моменты проведения тендера:

1. Желающие участвовать в торгах на конкурсной основе должны подать заполненную соответствующим образом заявку.
2. Подавшие заявку участники должны соответствовать требованиям указанным в документации к тендеру.
3. Организаторами установлен срок подачи заявок, по окончании которого прием заявок прекращается.
4. Приемная комиссия может продлевать срок приема заявок, объявив об этом на площадке, на которой проводится закупка.
5. Участники имеют право на отзыв своей заявки, но лишь до конца срока их подачи.

Имеет ли смысл участвовать в тендерах?

С точки зрения экспертов, участие в торгах может принести фирмам много преимуществ. Выигрыш тендера дает возможность компании кроме подписания выгодного контракта еще поднять свой уровень в том сегменте рынка, где компания работает.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=twhumgJdA3s”]

Хотя существующая система торгов далеко не совершенна, но для начинающих компаний это шанс выйти на крупных партнеров. А проигрыш в конкурсе надо воспринимать как приобретение опыта, но не в коем случае не как причину для отказа от участия в подобных мероприятиях в будущем.

Молодым компаниям надо очень ответственно принимать решение о выборе тендера. Не стоит стремиться реагировать на все предложения на рынке. Лучше определить несколько самых выгодных проектов и лишь затем подавать заявки на участие в них.

Как принимать участие в торгах?

Сначала необходимо внимательно изучить условия заинтересовавшего тендера. Затем вовремя подготовить все необходимые документы.

Стандартный перечень документов

• выписка из ЕГРЮЛ;
• заверенная в налоговой ксерокопия учредительного договора и/или Устава предприятия;
• ксерокопия приказа о назначении работника компании на должность главного бухгалтера;
• справка о наличии необходимого опыта;
• копии последних налоговых отчетов;
• копию свидетельства о гос. регистрации юридического лица;
• декларация о соответствии участника требованиям Федерального закона.

Список может быть изменен в зависимости от формы проведения тендера и требований заказчика. Образцы некоторых необходимых документов вы можете скачать в соответствующем разделе нашего сайта.

Подача заявки

Затем следует подать заявку строго в соответствии с требованиями организаторов.

Если закупка проходит в виде электронного аукциона, перед подачей заявки необходимо внести ее обеспечение на счет электронной торговой площадки.

После подачи заявки на участие в закупке, соответствующая сумма на счете организации в личном кабинете ЭТП заблокируется до проведения самого аукциона.

Далее, в зависимости от итогов его проведения, сумма разблокируется в полном размере.

Размер обеспечения заявок составляет от 1 до 5% от начальной максимальной цены контракта.

В случае необходимости, участник может воспользоваться банковской гарантией для внесения обеспечения заявки на площадку.

Как участвовать в государственных закупках?

По действующему законодательству, участвовать в государственных тендерах могут:

1. Физические лица.
2. Индивидуальные предприниматели, не зависимо от региона проживания.
3. Юридические лица.
4. Некоммерческие организации.

Компании, решившие принять участие, должны соответствовать требованиям заказчика, которые указываются в информационной карте тендерной документации.

Обязательный пункт – отсутствие налоговых задолженностей за прошедший год и отсутствие информации об организации и ее учредителях в реестре недобросовестных поставщиков.

Распространенные документы в составе заявки

Для участия в торгах проходящих в виде открытого конкурса, как правило, должны быть предоставлены следующие документы:

1. Заявка на участие в тендере (с подписью уполномоченного лица компании-поставщика).
2. Список лиц, представляющих интересы поставщика (справка о бенефициарах).
3. Ксерокопия приказа о назначение на должность директора/гендиректора.
4. Выписка из Госреестра (выдается ФНС).
5. Ксерокопии устава и учредительных документов компании (заверенные в налоговой службе).
6. Ксерокопия свидетельства о постановке юридического лица на учет в ФНС.
7. Заявление установленного образца (указать наличие опыта работы компании в качестве подрядчика).
8. Отчеты о расходах и доходах за последний квартал (заверенные в налоговой службе).
9. Ксерокопии бухгалтерских балансов за последний квартал (на документах должна быть подпись налогового инспектора).

Организаторы торгов могут затребовать предоставить дополнительный пакет документов. Если в процессе проверки документов будут найдены серьезные нарушения, то заявка на участие компании в конкурсе будет отклонена.

Подведем итоги

Чтобы принять участие в тендерах, требуется выполнить пять пунктов:

1. Правильно выбрать подходящий тендер (с учетом направления деятельности компании).
2. Изучить условия и правила проведения торгов.
3. Подготовить необходимые документы.
4. Внести обеспечение заявки (если оно предусмотрено в документации к тендеру).
5. Подать заявку на участие.

Источник: http://good-tender.ru/kak-uchastvovat-v-tenderakh

Участие в тендерах. С чего начать?

Коллеги мы открываем этой статьей новую рубрику, которая будет называться практика торгов. В этом разделе мы постараемся подробно показать и раскрыть все моменты, которые могут возникнуть при участии в тендерах.

Эта статья будет интересна прежде всего тем, кто только начинает задумываться про участие в тендерах. Мы попробуем вместе разобраться какие шаги нужно предпринять в самом начале.

И стоит ли вообще пытаться участвовать в тендерах?

С чего начать?

Практически все так или иначе слышали о «тендерах», «торгах», «госзакупках», некоторые  принимали участие в тендерах.

И в один прекрасный момент приходит осознание того, что возможно определенное количество контрактов проходит «мимо кассы», т.к. компания абсолютно не принимает участие в тендерах.

Этому положению вещей могут способствовать мифы о тендерах, которые распространяются  и культивируются в бизнес среде.

Миф первый: все тендеры заказные.

Несомненно, определенный процент тендеров заказной, коррупция в России имеет место быть, но утверждение, что абсолютно все тендеры заказные не верно.

В этом Вы сможете убедиться сами, приняв участие в тендере и выиграв его без каких-либо предварительных договоренностей с заказчиком.

При этом нужно учитывать следующую зависимость: чем крупнее заказ, тем вероятно и выше его коррупционная составляющая.

Чтобы  не тратить время и ресурсы на подобные тендеры необходимо внимательно изучать требования в документации, к срокам,  технические требования к закупаемой продукции.  Более подробно основные приемы, которые помогут Вам определить заказные тендеры, мы разберем в последующих статьях на Тендеровики.ру.

Миф второй:  тендеры проводятся под уже выполненные работы

Такие ситуации также имеют место быть, в данном случае, также как и в первом случае идет о заказных тендерах.

Доля таких тендеров далеко не 100%, а кроме того реализовать такой способ закупок на абсолютно все тендеры на практике мало реализуемо.

Изучайте внимательно тендерную документацию, чтобы своевременно выявить такие формальные тендеры и принимайте соответствующее решение об участии или не участии.

Миф третий: принимать участие в тендерах могут только крупные компании

Здесь следует обратить на то, что для участия в тендерах потребуются определенные затраты, но они под силу и небольшим фирмам и индивидуальным предпринимателям. Контракты, полученные через тендеры покроют Ваши затраты.

Также следует тщательно отбирать тендеры и принимать участие в тех, которые вы реально можете исполнить. Кроме этого, сконцентрируйтесь на торгах в электронном виде это минимизирует Ваши издержки по участию в тендерах.

Принято решение участвовать в торгах, какие дальнейшие шаги?

Когда вы приняли решение принимать участие в тендерах, следует ответить на ряд вопросов:

— Кто в компании будет заниматься подготовкой предложений на тендеры, поиском извещений о проведении торгов?

— Какие критерии отбора тендеров: регион, начальная цена, предмет тендера?

— На каких электронных площадках планируется принимать участие?

Кто будет заниматься подготовкой предложений на тендеры.

Возможны несколько вариантов.

Вариант №1.  Как известно, инициатива наказуема, поэтому первый вариант это подготовка тендеров лично или с помощником.

Вариант №2. Нанимайте в штат специалиста, который будет вести это направление от и до. Если объемы большие и необходим контроль за деятельностью специалиста по тендерам, то этот вариант может быть для Вас оптимальным.

Вариант №3. Нанимайте специалиста(ов) на аутсорсинг. Если нет финансовой возможности держать постоянно в штате тендерный отдел или специалиста рассмотрите возможность привлечения кадров на удаленную работу.

Какие критерии отбора тендеров: регион, начальная цена, предмет тендера?

Определите для себя приоритетные регионы и направления. Ниже какой цены нецелесообразно подаваться на тендер в данном конкретном регионе.

Подумайте, какое название может иметь тендер, который Вам будет интересен. Проанализируйте тендеры, которые уже проведены, выберете те, которые были бы интересно.

Исходя из этого анализа переходите к следующему этапу.

На каких электронных площадках планируется принимать участие в тендерах?

Обратите внимание на абзац выше. На каких площадках чаще всего были размещены тендеры с вашей темой? Именно на них следует обратить внимание в первую очередь.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=R6BKagZ0X8I”]

Если все равно Вы затрудняетесь однозначно ответить на этот вопрос Тендеровики.ру рекомендуют начать работу с самых популярных ЭТП, на которых размещается основной объем заказов:

— Сбербанк АСТ  | http://www.sberbank-ast.ru/

— Роселторг | http://etp.roseltorg.ru/

— b2b-center | http://www.b2b-center.ru/

— Фабрикант | http://www.fabrikant.ru/

В последующих статьях на Тендеровики.ру мы подробно разберем особенности, плюсы и минусы основных площадок.

После того, как определены площадки на которых планируется подавать заявки на участие в тендерах следует оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

При заказе в удостоверяющем центре обязательно сообщите, на каких площадках ЭЦП будет использоваться.

В этом случае Вам изготовят ЭЦП, которая без проблем будет распознаваться выбранными Вами площадками.

Источник: http://tenderoviki.ru/tenderovedenie/uchastie-v-tenderah-s-chego-nachat.html

Как ИП может участвовать в тендерах: необходимые документы

Добавлено в закладки: 0

Принято считать, что тендеры организовывают для крупных компаний.

Многие предприниматели задают вопрос, может ли ИП участвовать в тендерах? Положительным моментом является возможность получить доход и повысить репутацию хозяйствующего субъекта.

Многие бизнесмены не участвуют в тендерах, так как не знают о правилах проведения процедуры и необходимой документации.

Что нужно для участия

Как правильно ИП участвовать в тендерах? Подготовиться к электронным торгам не сложно.

Предприниматель должен:

После выбора аукциона следует приступить к изучению документации.

Как подавать заявку на участие

Чтобы разобраться, как ИП участвовать в тендерах, нужно изначально изучить порядок заполнения и подачи заявки. Участнику необходимо подготовить соответствующие бумаги.

В заявке указывается:

После заполнения формуляра необходимо поставить электронную подпись.

Какие документы нужно предоставить

Можно ли участвовать в тендерах ИП, и какие документы понадобятся предпринимателю?

Участник должен иметь на руках:

Предприниматель может принимать участие в электронном тендере, если предоставленные документы отвечают требованиям закона. Иначе запрос могут отклонить. По закону каждый ИП участвовать в электронных торгах.

Однако важно подтвердить финансовую состоятельность хозяйствующего субъекта. ИП должен быть готов обеспечить гарантии.

Чаще всего сумма обеспечения равна от 0,5 до 5%. Редко встречаются электронные торги без гаранта.

Таким гарантом может выступить банк, который согласится произвести тендерное кредитование.

Это позволит хозяйствующему субъекту не тратить личные оборотные средства. ИП имеет право подать несколько заявок на участие в торгах.

Практическое руководство для участия в торгах

В процесс торгов выбирается лучший участник среди претендентов, которые предлагают свои товары и услуги. Любая компания может участвовать в платных и бесплатных электронных торгах.

Организатор имеет право корректировать требования и правила процесса. Как участвовать в тендере новичку ИП? Важно сразу расставить приоритеты с учетом рисков и недостатков.

Критериями оценивания для новичка должны быть:

• необходимое оборудование для осуществления проекта;
• квалифицированные сотрудники;
• время, которое необходимо, чтобы выполнить требования заказчика.

Готовиться нужно тщательно, обеспечивая сотрудников необходимой информацией и материалами. Новичок должен быть готов участвовать в электронных торгах постоянно, чтобы добиться результатов. Активные участники приобретают опыт и зарабатывают больше.

Виды тендеров и их предназначение

Проведение электронных торгов – это возможность выбрать достойного кандидата в жесткой конкуренции, чтобы получить высокое качество и выгодную цену на предоставляемые услуги и товары.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=AR5-bccQGZ8″]

Тендеры бывают:

• закрытые, в которые участников специально приглашают;
• открытые, в которых участие принимают любые компании;
• двухэтапные проводятся без указания цены.

Запросы ценовых котировок проводят при заказе на сумму более 250 тыс. руб. В качестве посредника при закупке никто не выступает, но поставщиков должно быть не менее трех. Принимать участие может любой желающий субъект хозяйствования.

Отличается процедура прозрачностью и здоровой конкуренцией. Для каждого участника предусмотрены одинаковые требования. Подавать заявку можно удаленно.

В зависимости от расположения компании и вида деятельности можно участвовать в конкурсном отборе.

Участие в тендере на строительство

Проводят тендер на строительные работы между заказчиком и подрядчиком. В тендерах по строительству, капитальному ремонту зданий, вводу их в эксплуатацию, а также по ремонту помещений могут принимать участие компании при наличии СРО.

Есть несколько видов предоставляемых работ:

Учитывая специфику отрасли и соблюдая нормативные требования компания может принимать участие в тендере на строительство. Однако по закону ИП должен иметь подтвержденный опыт в постройках объектов.

Кроме этого, предприниматель обязан быть членом саморегулируемой организации. Информация о ней должна быть отображена в государственном реестре. Без СРО принимать участие ИП не позволят.

Выиграть тендер может любой предприниматель. По 223 ФЗ принимать участие может не только ООО или ИП, но и заинтересованные лица без статуса предпринимателя. Физическое лицо без НДС может выступать участником закупки, а также быть единственным подрядчиком (исполнителем).

Заключительные положения

Тендер, сопровождение которого осуществляют специалисты, проходит с соблюдением всех правил, учитывая заполнение заявки, принятие участия и подписание контракта.

Если у участника возникают вопросы, то он может задать их организаторам торгов. Они помогут решить спорные вопросы или жалобы. Узнать, в каких тендерах может участвовать ИП, можно на специальных площадках.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-ip-mozhet-uchastvovat-v-tenderax.html

Пришел, увидел, победил, или Как участвовать в тендерах

Многие предприниматели (да и обыватели) неоднократно слышали о том, что заключать самые крупные сделки и подписывать самые выгодные контракты позволяет участие в тендерах – процедурах, в ходе которых на конкурсной основе выбирается исполнитель работ или поставщик товаров.

И это действительно так, правда, с существенной поправкой: каждая фирма-участник должна неукоснительно соблюдать свод тендерных правил, без знания которых практически невозможно стать победителем. Даже если компания располагает предложением, идеально отвечающим пожеланиям заказчика, ее руководству в любом случае следует быть идеально осведомленным в том, как участвовать в тендерах и что для этого нужно, – чтобы предстать перед конкурсной комиссией в самом выгодном свете.

Каким же образом проводятся тендеры в нашей стране?

Общее требование ко всем соискателям – организационно-правовая форма: принимать участие в тендерах имеют право только юрлица. Все остальные критерии отбора претендентов, равно как и условия участия, разрабатываются организаторами.

Соответственно, задача участника – подготовить своё предложение сообразно выдвинутым требованиям и подать надлежащим образом оформленную заявку вместе с определенным пакетом документов.

Пока срок подачи конкурсных заявок не истек, ее можно отозвать или скорректировать, а вот по истечении этого срока сделать уже ничего нельзя.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=1hwWaHRFeLA”]

После того как все претенденты будут известны, собирается конкурсная комиссия, которая знакомится с предложениями соискателей, проверяет правильность поданной информации (к слову, она не подлежит разглашению, а потому известна только членам комиссии) и готовит заключение по изученному материалу. Затем комиссия обсуждает заявки и путем ания выбирает победителя тендера.

Что следует осознавать перед тем как участвовать в тендерах?

Итак, пренебрегать тендерами не стоит – равно как и относиться к ним недостаточно серьезно: репутация в деловом мире решает если не всё, то очень многое. Прежде чем подать заявку, целесообразно уяснить ряд важных моментов.

1. Каждый участник обязан соблюдать правила проведения торгов.
2. Подача заявки автоматически означает согласие со всеми выставленными заказчиком условиями и возможность соискателя выполнить требуемый объем работ/поставить в оговоренные сроки нужное количество товара в случае победы.
3. Ответственность за корректность представленной информации и ее достоверность лежит на плечах претендента. Недочеты в предъявленных документах могут стать основанием для отклонения заявки без рассмотрения самого предложения.

Следовательно, процесс подготовки юрлица к участию в тендере включает следующие этапы:

• выбор подходящего тендера (в соответствии с направлением деятельности фирмы, возможностями компании и притязаниями учредителей);
• ознакомление с условиями и выдвигаемыми требованиями;
• оценка соответствия ресурсов фирмы критериям участия;
• сбор документов;
• подача заявки.

После того как заявка будет подана, необходимо подтвердить серьезность намерений соискателя, то есть внести залог, или материально обеспечить участие.

Как подготовить тендерную заявку?

Перечень документов к представлению устанавливается организаторами тендера, однако есть ряд бумаг, которые необходимо собрать для участия в каждом конкурсе:

• собственно заявка за подписью руководства компании;
• презентация организации и документ, подтверждающий наличие опыта в выполнении подрядных работ;
• устав и учредительные документы юрлица, ИНН, свидетельство госрегистрации (заверенные копии);
• актуальная выписка из ЕГРЮЛ (не «старее» 5 дней);
• список лиц, имеющих право представлять фирму без предъявления доверенности;
• приказ о возложении обязанностей главбуха (копия);
• справка об отсутствии налоговой задолженности;
• финансовая отчетность предприятия (ее нужно заверить у налоговиков) за три предшествующих отчетных периода;
• опись всех прилагаемых документов.

Обеспечению заявки стоит уделить особое внимание. Как правило, денежный залог, подтверждающий намерение юрлица участвовать в конкурсе, составляет не более 5 % от суммы контракта.

Если собственных средств недостаточно, имеет смысл воспользоваться специальными банковскими продуктами – банковской гарантией или тендерным кредитом.

После перечисления нужной суммы на счет организаторов соискатель должен подтвердить это документально – представить соответствующее платежное банковское поручение.

Как участвовать в тендерах на госзакупках: нюансы процедуры

Тендеры на получение госзаказа выделяются особенно, поскольку зачастую предприниматели боятся в них участвовать, полагая, что всё равно потерпят фиаско.

Меж тем именно по итогам таких конкурсов заключаются самые крупные контракты, к тому же при подозрении на то, что тендерная процедура была проведена с нарушениями, можно отстоять свои интересы в суде.

Словом, если возможности позволяют – с государством сотрудничать можно и нужно.

Сама процедура тендера на получение госконтракта практически не отличается от стандартной.

Пожалуй, единственное отличие – закрытость части конкурсов (на производство продукции, связанной с госбезопасностью, национальной обороной, некоторыми инновациями) для посторонних: участвовать можно только после получения индивидуального приглашения. Открытые же торги доступны всем, а информация о них публикуется в СМИ.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=CRBGq4Q12Fg”]

Одна из малоприятных особенностей гостендеров – распространенность демпинга: зачастую конкурс выигрывает тот, кто предлагает минимальную цену, при этом качество работ, которое соискатель способен обеспечить, вторично.

Это обстоятельство роднит процедуру участия в тендерах на получение госконтракта с тем, как участвовать в тендерах по строительству.

К сожалению, нередко в основе заявок соискателей – строительных организаций – лежат неверно составленные сметы, в которые победитель, переоценивший силы, сам же и не укладывается впоследствии.

При желании участвовать в строительном тендере на этот нюанс следует обратить максимум внимания, ведь при невозможности переложить «расширение» сметы на плечи заказчика убытки неизбежны, что может быть чревато даже банкротством компании.

Источник: http://dezhur.com/db/usefull/prishel-uvidel-pobedil-ili-kak-uchastvovat-v-tenderah.html

Как участвовать в тендерах

Благодаря тендерам, заказчик может получить проекты многих участников и выбрать подходящего специалиста для сотрудничества. Участие в подобных конкурсах важно и для компаний — они имеют возможность отыскать постоянного клиента.

Если вы в первый раз слышите о тендерах и электронных торгах, то должны знать, что необходимо совершить ряд обязательных действий. Для начала получите электронную подпись. Она понадобится вам, когда вы будете отправлять документы. Для ее получения посетите сайт iecp.ru.

Затем пройдите аккредитацию на электронных торговых площадках, где заказчики размещают свои конкурсы. Официальными торговыми площадками являются www.rts-tender.ru, www.zakazrf.ru, www.etp-micex.ru, www.

sberbank-ast.ru и т.д. Наиболее популярные коммерческие электронные площадки — www.onlinecontract.ru и www.a-k-d.ru. На них вы сможете отыскать подходящий заказ, оставить заявку и ознакомиться со всеми условиями.

Также вы можете поискать информацию о тендерах на сайтах крупных организаций и других информационных порталах.

Если крупные предприятия пока не проводят тендеры, попросите проинформировать вас о предстоящих конкурсах. На многих сайтах есть форма для подписки на рассылку.

Хорошими ресурсами для поиска тендеров являются www.bicotender.ru и www.tender.pro.

4

Вы можете воспользоваться государственным сайтом www.zakupki.gov.ru — это ресурс по размещению государственных заказов. Зарегистрируйтесь на нем, затем загрузите и установите программу «КриптоПро CSP» — она поможет вам получать более подробную информацию о конкретных тендерах.

Чтобы подать заявку на участие, вам необходимо прикрепить требуемые документы. Скорее всего, вас попросят предоставить в электронном виде выписку из ЕГРЮЛ и копии учредительных документов.

Заказчики могут потребовать и дополнительные документы. Члены конкурсной комиссии проведут обсуждение заявок и примут решение о победителе. При любом исходе вы получите уведомление.

После получения задания внимательно изучите всю документацию, которая предоставлена заказчиком, чтобы вы могли выполнить свои обязательства по тендеру уже после победы.

Если вы взялись за выполнение задания, постоянно следите за новостями конкурса. Возможно, организаторы введут какие-то изменения. Заранее позаботьтесь о дополнительном выходе в интернет.

Если вам неясны какие-то моменты, свяжитесь с заказчиком и проясните их.

Узнайте как можно больше о компании, которая объявила тендер. Попытайтесь понять, почему для них важен этот проект. Отталкиваясь от понимания потребностей, вы сможете создать конкурентоспособное предложение.

Разработайте проект с детальным описанием предложений по выполнению тех или иных услуг, поставок или работ. Старайтесь использовать наглядные таблицы, диаграммы и графики.

Предоставьте заказчику четкий план ваших действий, со сроками выполнения.

Если есть возможность, укажите гарантии, которые получит предприятие, выбрав ваш проект.

В свое предложение вы можете включить тематические исследования, отзывы предыдущих клиентов и их результаты, но помните, что клиент ждет от вас информацию о выгодных путях решения своих задач.

Будет неплохо, если вы сразу упомянете о подводных камнях, которые возможны при реализации проекта. Напишите, что на случай форс-мажорных обстоятельств вы имеете запасные пути решения проблем.

Если вы выиграете тендер, уделите особое внимание заключению контракта с заказчиком. Внимательно прочитайте все требования договора.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=R6hhlkKVDYw”]

Принимайте участие во многих тендерах – со временем вы поймете принцип отбора и начнете выигрывать, а компания получит новых заказчиков и станет более известной.

Источник: http://SovetClub.ru/kak-uchastvovat-v-tenderah

Участие в тендерах индивидуальных предпринимателей

Сейчас регистрация ИП – один из самых простых способов начать свой бизнес.

При льготном налогообложении и упрощенной системе отчетности это, казалось бы, оптимальная возможность для регистрации своего дела.

Однако, по статистике, средний «срок жизни» ИП – 3 года, после чего оно закрывается. Основная причина – отсутствие базы надежных клиентов, невозможность найти рынок сбыта для своих товаров услуг.

Участие в госторгах индивидуальных предпринимателей – правила «тендерного движения»

Как правило, индивидуальные предприниматели ищут заказчиков среди физических лиц или небольших компаний, фактически игнорируя такую область экономики, как гос закупки.

Это – распространенная ошибка, из-за которой ИП ежегодно упускают не одну сотню выгодных контрактов.

Давайте разберемся в основных правилах «тендерного» движения, которые должен знать индивидуальный предприниматель.

Правило 1 – кто может участвовать в госзаказах

Любой субъект бизнеса, включая 9в некоторых случаях) даже физическое лицо. Ограничений нет.

Важно: на любой электронной торговой площадке существует квота для малого бизнеса, так что боязнь не выдержать конкуренции с крупными компаниями не обоснована – каждый будет «играть» в своей «весовой категории».

Правило 2 – кто допускается непосредственно к участию

Подать заявку может любой участник, вне зависимости от срока существования фирмы, количества выполненных контрактов, годового оборота средств и т.д. Для аккредитации на площадке потребуется лишь:

• – получить индивидуальную электронную цифровую подпись (аналог печати и подписи в реальном документообороте;
• – собрать и отсканировать пакет документов;
• – пройти процедуру регистрации на сайте торговой площадки;
• – установить необходимое ПО для начала работы.

Интересно: эти 4 простых шага вызывают наибольшую трудность. Около 70% причин отказа – нежелание проходить процедуру аккредитации по причине «излишней сложности».

При этом переговоры с клиентами, как отмечают многие предприниматели, уже зарегистрированные на ЭТП, порой вести куда сложнее.

После этого вы можете принимать участие в торгах по ФЗ-44 и ФЗ-223.

Правило 3 – правильный подбор аукционов Выбираем площадки

Многие предприниматели сразу делают ставку на крупнейшую ЭТП – «Сбербанк АСТ». На нее приходится примерно 52% от всех тендеров, проводимых в рамках госзакупок в России.

Но на площадке «Сбербанка» высока и конкуренция, поэтому «новичок» там будет чувствовать себя неуютно. Мы рекомендуем обратить внимание на ЭТП, находящиеся на 3-7 местах в рейтинге.

С одной стороны, они не являются узкоспециализированными и представляют интерес для компаний из любых сфер экономики, с другой – конкуренция на них существенно меньше, чем на площадках, входящих в ТОП-3 рейтинга.

Для ИП достаточно пройти процесс аккредитации на одной ЭТП.

Выбор уровня торгов: Все федеральные и региональные тендеры для ИП можно смело «списывать со счетов» – слишком жесткие требования к объемам поставок и т.д. Это – поле для конкуренции крупных компаний. Для ИП идеален муниципальный уровень.

Выбор суммы контракта: Не стоит исходить из принципа «чем больше – тем «лучше». Для новичка рекомендуется брать контракты на небольшие суммы. Для начала возьмитесь за исполнение «недорогих» обязательств. Так вы сможете получить бесценный опыт без существенного финансового риска.

Важно: нарушители условий контракта подвергаются штрафам, так что погоня за сверхприбылью может обернуться закрытием ИП.

Помните, что в качестве подтверждения своей финансовой состоятельности каждый участник аукциона должен предоставить залог на сумму до 55% от стоимости контракта.

Так что, подавая заявки на «крупный» тендер, вы замораживаете значительную часть своих активов.

Выбор «обеспечителя» контракта: Гарантийное обеспечение контракта – одно из распространенных условий для госторгов.

Его суть – банк предоставляет ИП платеж на сумму 30% от стоимости контракта – предприниматель расходует эти средства на то, чтобы выполнить взятые на себя обязательства.

Если бизнесмен не может выполнить контракт, заказчик не несет финансовых потерь, а банк взыскивает предоставленный кредит с ИП через суд.

Если вы собираетесь вести игру честно, то банковская гарантия станет одним из важных доказательств вашей лояльности. Но при выборе е стоит просмотреть множество предложений: изучить процентные ставки. Сроки предоставления, возможность пролонгации, штрафные санкции и т.д.

Правило 4 – множественный выбор

После регистрации около 60% предпринимателей уходят из сферы госзакупок после 1-2 проигранных тендера, говоря, что «победа невозможна».

Важно: победить во всех тендерах невозможно, процент зависит от количества участников, суммы заказа и т.д., 100% гарантии никто не даст.

Но это не повод не участвовать в торгах.

Поэтому смело подавайте заявки на 5-10 тендеров, в этом случае вы имеете высокий шанс победить в 1-2 из них.

Правило 5 – легальные шансы повысить шанс на победу в гос торгах

Удивительно, но многие ИП, решившие подавать заявки на участие в тендерах, не хотят воспользоваться сторонней помощью. А между тем, такие организации, как «ТК-Тендер» позволяют:

• – пройти аккредитацию на ЭТП за минимально возможный срок;
• – предоставляют тендерные кредиты и банковские гарантии;
• – определяют наиболее подходящую электронную площадку под сферу деятельности ИП;
• – консультируют по сложным юридическим вопросам и так далее.

Важно: услуги такой компании обходятся дешевле, чем наем в штат специалиста по тендерному кредитованию.

Подводя итоги: выигрыш в госторгах для ИП – реальность, эта ниша для расширения своего бизнеса еще не занята.

С помощью специалистов получить выгодный контракт вполне реально.

Источник: https://tk-tender.ru/statji/146-uchfstie-v-tenderah-ip

Как участвовать в тендерах и аукционах?

Вы решили участвовать в электронных торгах? Но слабо представляете, как выглядит процесс закупок; чем отличаются аукционы от запросов котировок; зачем нужна электронная подпись и т.д.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=6_3dzQsmi-o”]

На все эти вопросы мы постарались дать ответ в этой статье.

1. Государственные и коммерческие торги

Тендеры делятся на два типа: где организатором-заказчиком выступают государственные организации и коммерческие фирмы (второй тип).

Участие в государственных закупках для поставщиков бесплатное. Участие в коммерческих закупках регламентируется каждой конкретной электронной площадкой по-своему.

2. Что закупается на аукционах и торгах

У государственных заказчиков существует перечень товаров и услуг, которые они закупают через электронные аукционы. Этот перечень очень большой и под него подпадает огромное количество товаров.

Узнать, проводятся ли закупки по вашей тематике, вы можете на сайте zakupki.gov.ru, введя в строке поиска название вашей услуги/товара или выбрав в Расширенном поиске нужную категорию Классификатора ОКПД.

3. Законы, которые регулируют госзаказ

В настоящий момент существует два федеральных закона, согласно которым проводятся государственные закупки в России.

Первый и самый главный – это 44 федеральный закон. Его используют в своей работе практически все организации, чей бюджет формируется из государственных средств. К их числу относятся школы, больницы, министерства, администрации городов и т.д.

Второй закон – это 223-ФЗ. Им пользуются крупные государственные корпорации, а также организации, в которых доля государства более 50%. В плане требований к проведению торгов он менее строгий, по сравнению с 44-ФЗ. Примеры предприятий: Газпром, Росатом и другие.

4. Виды государственных закупок

Самый распространенный вариант государственного заказа – электронный аукцион. С его помощью проводится две трети (67%) закупок России. Среди неэлектронных видов закупок самой большой популярностью пользуются “Закупка у единственного поставщика” (21%) и “Запрос котировок” (9%).

Это что касается количественного соотношения.

Если рассматривать закупки по конечной цене контракта, то распределение следующее.

5. Особенности электронных аукционов

Как сказано выше, электронные аукционы – самая “популярная” форма закупки товаров и услуг, которой пользуются государственные заказчики.

Причина этому – возможность снизить цену за счет конкуренции и, тем самым, сэкономить выделенные организации бюджетные средства.

Электронные аукционы по 44-ФЗ (или открытые аукционы в электронной форме) проводятся на специально отобранных сайтах – электронных площадках. Участвовать в них как поставщик может любая организация или индивидуальный предприниматель. Главное требование – наличие электронной подписи.

Для участия в тендере нужно лишь подать заявку через сайт. Если вы находитесь в другом регионе – это не является ограничением.

Таким образом, с помощью электронных аукционов вы расширяете географию поставок своей продукции или услуг.

6. Федеральные электронные площадки

Все электронные аукционы России по 44-ФЗ проводятся на 5 федеральных площадках:

• Сбербанк-АСТ
• Росэлторг (Единая электронная торговая площадка)
• РТС-Тендер
• ММВБ-Госзакупки
• ОСЭТ ЗаказРФ

Вы можете участвовать в торгах как на какой-то конкретной площадке, так и на всех сразу. Регистрация на сайтах бесплатная.

Для торгов по 223-ФЗ круг сайтов, на которых заказчик может размещать свои закупки, не ограничен. Их насчитывается более 10. Примеры площадок:

• ОТС-тендер
• Фабрикант
• Башзаказ
• Аукционный тендерный дом

7. На какой площадке участвовать

Самая популярная и востребованная федеральная площадка – Сбербанк-АСТ. На ней проводится более 50% всех государственных электронных аукционов.

Поэтому, начиная работу с госзаказом, вы советуем обратить внимание на неё.

Следует заметить, что выбор площадок меняется от региона к региону. В одном почти все торги идут на Сбербанк-АСТ, а на другой в приоритете Росэльторг.

Поэтому, если вы по началу ориентируетесь только на свой регион, то держите этот момент в уме.

8. Регистрация на федеральных площадках

Чтобы зарегистрироваться на выбранной вами электронной площадке нужно пройти аккредитацию. Это касается только федеральных площадок.

Регистрация/аккредитация на площадках бесплатная.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=Y4SyCexJttw”]

Чтобы выполнить аккредитацию, заполните заявку на сайте площадки, прикрепите сканы необходимых документов и подпишите эти данные электронной подписью.

Срок аккредитации – до 5 рабочих дней со дня отправки заявки.

Возможно выполнить ускоренную аккредитацию за 1-2 часа. Подробнее об этой услуге читайте на странице “Аккредитация”.

9. Получение электронной подписи

ЭЦП необходима, чтобы участвовать в электронных аукционах. Без неё невозможно зарегистрироваться на электронной площадке.

Для её заказа сделайте следующее:

1. Отправьте заявку с данными об организации или ИП.
2. Вышлите по электронной почте сканы документов.
3. Оплатите присланный счёт.
4. Заберите электронную подпись в офисе, адрес которого уточнит по телефону менеджер Удостоверяющего центра.

Электронная подпись выдаётся на 1 год. Через год нужно приобрести её вновь.

Стоимость ЭЦП для государственных и коммерческих закупок – от 3800 рублей.

Дополнительно вы можете приобрести сертифицированный USB-токен, на который будет записана ваша подпись, и лицензия на программу КриптоПро.

10. Сайт Zakupki.gov.ru

Информация обо всех закупках государственных заказчиков (по 44 и 223-ФЗ) публикуется на одном сайте – zakupki.gov.ru. Он называется Общероссийским официальным сайтом (ООС).

На нём удобно искать тендеры по своей специализации. Можно ограничить поиск нужными регионами, начальной ценой, ключевыми словами и прочими параметрами.

11. Банковская гарантия

Согласно законодательству поставщик “доказывает”, что он может выполнить контракт, в котором участвует.

Для этого используются собственные средства организации или банковская гарантия. Заказчики принимают её в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов.

Список банков, которые отвечают требованиям Минфина России, публикуются и обновляются каждый месяц на следующей странице. В любом из них вы можете оформить необходимую гарантию.

12. Где и за что вы платите

Для участия в государственных закупках необходимо:

• приобрести электронную подпись – от 4500 рублей (выдаётся на 1 год)
• аккредитация на федеральных площадках бесплатная; ускоренная аккредитация – от 7000 рублей за площадку (аккредитация даётся на 3 года)
• внести на специальный счёт площадки денежные средства в размере обеспечения заявки (0,5 – 5% от суммы контракта)

13. Как лучше во всем разобраться

Если вы хотите получить углубленные знания по работе с государственным заказом и электронными площадками, то рекомендуем пройти обучение на семинаре или пройти Интернет-обучение.

Источник: http://sis-company.ru/ecp/kak-uchastvovat/

Что такое тендер | Как участвовать в тендере новичку

Что такое тендер? Это способ закупки заказчиком товаров, работ или услуг на конкурентной основе у поставщиков.

Значение слова тендер происходит от английского tender и означает предложение. Смысл тендера — собрать предложения от компаний и выбрать из них самое лучшее.

Выигрывает в тендере тот, кто предложит организатору тендера цену меньше или условия лучше.

Виды тендеров

Видов тендеров очень много. Какая форма тендера будет использована для закупки зависит от вида продукции: товар это, услуга или выполнение работ.

Например, для закупки картриджей применяется аукцион, а для выбора подрядчика на строительство — конкурс. А тендер в виде запроса котировок может быть выбран при закупке до 500 тыс.рублей какого-то одного вида товара или услуги.

Тендеры проводятся в бумажной или электронной форме. Сокращается количество тендеров в бумажной форме, когда необходимо: распечатать, подписать, заверить документы, приложить оригиналы выписок, платежек, прошить заявку, оформить конверт, отвезти заказчику.

Это затрудняет участие в тендерах, снижает конкуренцию, не позволяет заказчикам привлечь лучших поставщиков. В 2016 году более 90% всех тендеров России проводилось в форме электронных торгов.

Как участвовать в тендере новичку

Участие в тендерах способно вдохнуть новую жизнь в компанию и вывести бизнес на новый уровень. Однако многие поставщики с трудом представляют как участвовать в тендерах.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=wCHDEkb7F0g”]

Ежемесячно на электронных торговых площадках публикуются тендеры на сумму более 300 млрд. рублей, а количество заказчиков в 2017 году превышает 368 тыс. Как участвовать в тендере новичку? Даем пошаговую инструкцию.

Участие в тендерах могут принять юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица.

Как проходит тендер

• Заказчик публикует приглашение или извещение о проведении тендера
• Извещения размещаются на официальных сайтах госзакупок и торгов
• Сами торги проходят на сотнях электронных торговых площадок

Приглашение на тендер содержит

1. Перечень, количество, характеристики товаров или услуг
2. Техническое задание, смету, требования и условия
3. Сроки, место, способ подачи документов
4. Начальную цену, критерии оценки предложений
5. Требования к компаниям-участникам
6. Проект контракта, акты приемки
7. Контактные данные ответственных лиц

Участники тендеров действуют так

• Проводят мониторинг новых тендеров
• Выбирают наиболее интересные
• Изучают документацию
• Оценивают себестоимость и другие условия

Участие в тендере требует согласований между

• Техническими специалистами
• Бухгалтерами
• Юристами
• Коммерческой службой

Руководство компании принимает решение об участии в тендере.

Для подготовки к участию в тендере нужно

• Составить и подготовить документы
• Заполнить необходимые формы
• Оформить заявку
• Отправить заказчику

Все документы подаются в электронном виде и подписываются электронной подписью (ЭЦП). Получить ЭЦП для торгов можно за 1 день.

Чтобы подать документы на тендер, нужно пройти аккредитацию на электронной площадке, где он будет проводиться.

Для аккредитации нужно

• Отсканировать учредительные документы
• Заполнить формы и прикрепить документы
• Подписать заявку на регистрацию на площадке вашей ЭЦП

Проверка документов электронной площадкой занимает до 5 рабочих дней. Большинство компаний проходят эту процедуру после 2-3 попыток.

Как проходит тендер на площадке

Вы получаете возможность участвовать в тендере через личный кабинет:

• Через поиск нужно найти тендер
• Выбрать подачу заявки
• Заполнить необходимые формы
• Прикрепить сканы документов

Зачем нужны электронные площадки

Электронная площадка служит посредником между заказчиками и участниками тендеров:

1. Торговая площадка пересылает документы заказчику, который тоже имеет личный кабинет
2. Заказчик рассматривает тендерные заявки на соответствие требованиям
3. Принимает по каждой из них решение о допуске к участию или отказе
4. Решение оформляется в виде протокола с которым знакомится каждый участник тендера
5. Любое решение заказчика должно быть мотивировано
6. В случае несогласия с итогами рассмотрения, участник тендера может подать жалобу в ФАС
7. После допуска заявок участники тендера ждут проведения торгов

Пошаговое участие в тендере

• Для начала нужно оформить электронную подпись для торгов.
• Далее пройти аккредитацию на электронной площадке, где объявлен и будет проходить тендер. Документация и ссылка на площадку размещается на официальном сайте.
• Изучив тендерную документацию и собрав все необходимые документы, компания-поставщик может смело принимать участие в тендере.
• Подав заявку на участие, вы подтверждаете согласие с условиями тендерной документации.
• Отсканируйте документы и внимательно заполните формы. Подпишите заявку и все документы ЭЦП.
• Претендент на участие в тендерах имеет право внести поправки или отозвать заявку до истечения срока подачи. Если измененное заявление поступило после истечения срока подачи документов, изменения будут считаться недействительными и заявка будет рассмотрена.
• Закупочная комиссия заказчика может принять решение о продлении срока принятия заявок на участие. Если сроки подачи документов меняются, все участники и претенденты получат соответствующее уведомление.
• Для подачи заявки может понадобиться внести деньги на ваш лицевой счет на электронной торговой площадки. Данный взнос рассматривается в качестве обеспечения заявки.

Площадки для участия в тендерах

Ознакомьтесь с перечнем электронных торговых площадок для участия в тендерах и выберите те, где размещаются самые интересные госзакупки. Мы подготовили инструкции по самым популярным электронным площадкам: аккредитация на Сбербанк-АСТ, Росэлторг и РТС-тендер.

Как проходит аукцион

• Участие в тендере в форме электронного аукциона означает проведение электронных торгов
• Каждый участник предлагает свою цену, уменьшая начальную цену заказчика
• Аукцион проводится в случае, если товар обладает объективными характеристиками
• Товар каждого участника аукциона должен быть в рамках заданного диапазона значений

Например, при закупке компьютеров, параметры не должны сильно отличаться: габариты, вес, мощность процессора, размер экрана и т.д. Это означает, что разные модели компьютеров каждого участника аукциона в целом одинаковы и единственным фактором победы в аукционе является низкая цена.

Процесс аукциона

1. Участие в аукционе анонимное
2. Каждому участнику площадка присваивает номер
3. Все предложения подаются под этим номером
4. Самое выгодное предложение поднимается наверх
5. Другой участник может снизить цену, что сделает лучшим его предложение
6. Если ни один из участников аукциона не перебил цену, аукцион завершается
7. Обычно это происходит через 10 минут с момента последней ставки
8. Каждый участник аукциона имеет достаточно времени, чтобы подать свое предложение

Как проводится открытый конкурс

1. Участие в тендере в виде открытого конкурса проходит без присутствия участников
2. Конкурсная комиссия заказчика рассматривает и оценивает каждую заявку
3. После подачи заявок участник конкурса не может влиять на их рассмотрение, менять условия
4. Конкурсы проводятся для оказания услуг, проведения работ, где цена не является единственным критерием
5. Необходимо оценить параметры: срок, опыт, квалификацию, наличие техники, площадей, ресурсов
6. Оценка заявок занимает несколько дней, в особых случаях может достигать одного месяца

Как начать работать с тендерами

1. Самое важное при работе с тендерами — это настрой
2. Нужно быть готовым действовать не один-два раза, а продолжительное время
3. Тендер — всего лишь форма закупки, способ для заказчика выбрать лучшего поставщика
4. Это инструмент экономии на рутинных закупках для крупных компаний
5. Тендер дает возможность искать поставщиков не в «чистом поле», а благодаря отлаженной процедуре
6. Компания должна быть нацелена предложить выгодные условия по сравнению с конкурентами
7. Тогда выиграть тендер получится уже после нескольких попыток

Этот путь прошли многие компании, поэтому не стоит «изобретать велосипед».

Источник: https://open-torg.ru/tender

Лорес Консалтинг

Для эффективного развития бизнеса и получения роли одного из ведущих игроков на рынке, руководящее звено предприятий предпринимает массу решений.

Одним из таких является участие в тендерах, торгах и аукционах.

Чтобы получить позитивные и быстрые результаты и стать одним из сильнейших представителей бизнеса, необходимо приложить массу самостоятельных усилий или обратиться к специалистам компании «Лорес Консалтинг».

Мы предлагаем квалифицированные услуги комплексного юридического сопровождения участия в тендерах по демократичной стоимости в Москве:

• Предоставляем профессиональные консультации по одной закупочной программе.
• Грамотно подбираем подходящую площадку по результатам анализа деятельности предприятия и предпочтений руководящего звена компании заказчика.
• При необходимости проводим работы по регистрации Вашего предприятия по одной из форм собственности (ООО, ИП), подходящей для клиента.
• Проходим успешную аккредитацию на пяти электронных торговых площадках федерального уровня.
• Проводим претензионную работу с обращением в ФАС при несоответствующих действиях или бездействии заказчика по торгам.
• Составляем и отправляем соответствующую заявку по 94-ФЗ, 44-ФЗ или 223-ФЗ и подписываем государственный контракт.
• Выполняем работы по удаленной настройке рабочего места для конкурсанта.
• Предоставляем помощь в обеспечении финансовой стабильности, необходимой для участия в торгах.

Наши специалисты имеют квалификацию, которая позволяет заниматься правомерным оказанием услуг по полному сопровождению участия в тендерах в Москве.

Мы выполняем все действия, согласно соответствующему законодательству – 44-ФЗ, 94-ФЗ и 223-ФЗ.

Профессионализм, детальное знание правовых норм и успешный опыт наших юристов гарантируют предоставление качественных и надежных услуг.

«Лорес Консалтинг» – сопровождение тендеров «под ключ» по доступной цене

Участие в аукционах – это отличная возможность для расширения аудитории потребителей товаров Вашего предприятия и увеличения количества прибыли.

Помимо перечисленных преимуществ, компании, которые являются конкурсантами, повышают свой имидж и статус, развивая новые направления деятельности и выступая в качестве мощного и конкурентоспособного представителя рынка.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=GgJRb7p7Y_c”]

При возникновении намерений побороться в тендерной гонке, следует правильно подобрать подходящие торги.

Для этого необходимо провести детальный анализ рынка, изучение актуальных предложений, мониторинг конкурирующих предприятий, и затем проверить соответствие отобранных аукционов специфике и масштабам Вашей организации.

От правильного выбора торгов зависит более пятидесяти процентов успеха.

Если отдать предпочтение тендерам, которым не до конца соответствует специфика Вашего предприятия или остановиться на конкурсах, где все участники — это опытные представители бизнеса, а Ваша компания находится только на стадии развития, то можно потерпеть поражение и затратить большое количество времени и средств впустую. Именно поэтому следует обратиться к профессионалам нашей организации.

«Лорес Консалтинг» – точность каждой детали

Мы уделяем особое внимание каждому этапу сотрудничества – от проведения анализа до организации удаленного места работы сотрудника.

Наша помощь позволяет гарантировать грамотное составление всей профильной документации.

Принцип комплексного обслуживания, избавляет наших клиентов от необходимости выполнения какого-либо этапа участия в торгах самостоятельно.

В зависимости от специфики деятельности организации и ее масштабов, мы можем предоставить различное количество услуг, то есть только те, которые необходимы для конкретного предприятия. Регистрация формы собственности, получение ЭЦП, претензионная работы в ФАС – все это Вы можете получить, выбирая сотрудничество с нашей компанией.

Стоимость сопровождения участия в тендерах

• Бесплатное консультирование по специфике участия в аукционе.
• Услуги аккредитации на пяти ЭТП федерального уровня – от 9 000 рублей.
• Формирование запроса на разъяснение документации для аукциона – от 5 000 рублей.
• Претензионная работы в Федеральной антимонопольной службе – от 10 000 рублей.
• Оформление заявки для конкурсанта, подписание гос. соглашения, настройка удаленного рабочего места для участия – от 10 000 рублей.

В перечень наших услуг также входят работы для обеспечения финансовой стабильности, необходимой для тендера. От 1% до 3,5% от суммы договора необходимы для получения гарантий от банка, соответствующих законодательству.

1% потребуется на выполнение поиска и получения заявки для участия. 1% необходим при условии получения кредита в банке для исполнения государственного контракта.

Почему именно мы

Помимо выгодной стоимости тендерного сопровождения, наши услуги имеют массу преимуществ перед работой профильного штатного сотрудника:

• Поиск подходящего кандидата, его обучение и введение в профессию занимает продолжительное количество времени, а также требует крупных финансовых вложений, которые могут не окупиться в случае увольнения работника из Вашей компании.
• Для каждого штатного работника потребуется организация и поддержание места для работы, а также затраты на ежемесячную оплату труда, социальный пакет, больничные и отпуск.
• Собственный сотрудник решает все вопросы в одиночку и зачастую специализируется только на одной области права, поэтому не может гарантировать положительный результат и предоставление оперативных решений в сложных ситуациях.

Обращаясь к нам, Вы сможете сократить финансовые издержки на содержании штатного сотрудника и получить не одного специалиста, а опытную команду профессионалов, которые детально разбираются в различных областях права и экономики.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией

• Профессиональное выполнение всех этапов работы. Мы прикладываем максимум усилий и знаний для выполнения каждого шага, тщательно следя за его правильностью и правомерностью.
• Индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы не придерживаемся единой схемы сотрудничества, для каждого заказчика мы предлагаем услуги, которые подходят к особенностям его сферы деятельности, масштаба предприятия и места на рынке.
• Демократичные цены на услуги комплексного тендерного сопровождения «под ключ» в Москве. Мы предоставляем качественное обслуживание и нацелены на продолжительное сотрудничество с каждым клиентом, поэтому предоставляем все виды работ по доступной стоимости.
• Профессиональный штат сотрудников. Наши юристы имеют высокий уровень квалификации, регулярно проходят обучение и повышают количество знаний и опыта. Каждый из наших специалистов отлично ориентируется в законодательной нормативной базе.
• Осуществляем правомерную деятельность. Мы тщательно следим за появлением нововведений и обновлений в законодательных нормах. Знания наших юристов всегда актуальны.

Чтобы получить больше информации об услугах «Лорес Консалтинг» и начать выгодное сотрудничество, свяжитесь с нашим менеджером по телефону, указанному на сайте или отправьте письмо на нашу электронную почту.

[su_youtube url=” https://www.youtube.com/watch?v=8U9CH9KW6RA”]

Источник: https://loresconsulting.ru/uridicheskoe-soprovozdenie/uchastie-v-tenderah/

Проведение тендеров: правила и порядок участия в электронных торгах

В кризисные времена перед руководителями компаний стоит вопрос не только удержания наработанных баз клиентов, но и привлечение новых. Самый лучший способ – участие в тендерах и различных электронных аукционах и торгах.

Разобраться новичку в этом вопросе поможет пошаговая подробная инструкция.

В рамках статьи также будут даны ответы на такие часто возникающие вопросы, как что такое ЭЦП, как проводятся госзакупки, а также какие документы необходимо собрать, чтобы участвовать в проводимых конкурсах и тендерах.

Что необходимо знать о тендерах

Основы правового регулирования проведения тендеров закреплены в гражданском законодательстве, а также ФЗ № 44 от 05.04.2013 г. в случаях, когда в роли заказчика выступают государственные и муниципальные органы.

Несмотря на то что термин тендер прямо не закреплен в законодательстве, он успешно используется в бизнес-кругах.

Под тендерами понимаются все возможные виды торгов, проводимые с целью закупки  различных товаров, оказания определенного рода услуг и работ. В качестве заказчика выступает организация, осуществляющая закупки.

К участникам тендеров относятся юридические лица любой организационной формы, а также физические лица и ИП, надлежащим образом зарегистрированные для участия в тендерах.

Для торгов, которые проводятся государственными органами, все требования, предъявляемые к участникам, сформулированы в законе. Если в качестве заказчика выступают коммерческие организации, то все требования формулируются в самом заказе.

Все действия, связанные с проведением тендера и исполнением в дальнейшем условий контракта, объединены единым термином – закупка.

Независимо от объектов, в качестве которых могут товары, работы (например, ремонт дорог) или услуги (например, проведение детских утренников), она начинается с момента заключения и заканчивается лишь исполнением всех обязательств по контракту.

Виды тендеров и их отличия

В зависимости от категории заказчика все проводимые в России тендеры можно разделить на 2 основных вида:

• государственные – закупка товаров и услуг осуществляется для удовлетворения государственных нужд (заказчик — государственные органы), при этом её проведение основано исключительно на ФЗ 44;
• коммерческие – в роли основного заказчика выступают организации, которые производят закупку для собственных нужд. Такие тендеры проводятся по правилам, разработанным заказчиком самостоятельно. При этом, как показывает практика, в большинстве своем они также проводятся, основываясь на принципах и правилах, сформулированных в ФЗ 44 (хотя для них он необязателен).

В зависимости от способа определения поставщиков (исполнителей) законодатель выделяет:

1. Единственный исполнитель, как правило, при действующей монополии (например, перевозка ж/д транспортом).
2. Конкурентные – основанные на выборе поставщика среди 2-х и более.

Данный способ включает:

• конкурсы – победитель выбирается среди исполнителей по лучшим предложениям и условиям;
• аукцион – победитель избирается исходя из меньшей цены, предложенной за контракт;
• запрос предложений;
• запрос котировок.

Конкурсы могут быть закрытыми или открытыми, с ограниченным участием либо в обязательном порядке состоять из 2-х этапов, а аукционы могут проводиться как в электронном виде (онлайн), как и закрытым способом.

Каждый из рассмотренных видов тендеров имеет свои цели и правила проведения. Выбор способа определения исполнителя зависит от волеизъявления заказчика, также учитывается объект и сумма закупки.

Инструкция по участию в тендерах для новичков

Любая компания, постоянно участвующая в различных тендерах или торгах, как правило, в своем штате имеет отдельного сотрудника, специализирующегося на данном направлении.

Это связано с тем, что сбор полного пакета документов, подготовка котировки и непосредственно поиск подходящего тендера занимает значительную часть времени.

Помимо этого, существуют организации, деятельность которых связана только с подготовкой конкурсной документации для своих клиентов.

Анализ законодательства позволил определить порядок и принципы участия в тендерах и торгах как в случаях с государственным заказчиком, так и с заказчиком в лице коммерческой организации. Новичку в этом направлении удобнее будет использовать следующую пошаговую инструкцию:

1. Начать, как и в любом деле, следует с изучения нормативной базы, основу которой составляет ФЗ 44. Особое внимание следует уделить к нормам, содержащим требования для участников (ст. 31), а также порядок подачи заявки и её рассмотрения (например, ст. 66-67 для аукционов). Найти ФЗ-44 от 05.04.2013 г. можно в любой справочно-правовой системе (Консультант или Гарант) в свободном доступе. Использовать следует проверенные источники, которые постоянно обновляют свои нормативные базы.
2. Проверить отсутствие задолженности по различным сборам и иным обязательным платежам, отсутствие судимости у учредителей и бухгалтеров, отсутствие административных санкций непосредственно в отношении организации.
3. Выбрать площадки, на которых осуществляются электронные торги, и зарегистрироваться на них в качестве исполнителя. Участие предполагает владение электронной подписью (ЭЦП), для оформления которой необходимо собрать пакет организационных документов и предоставить его в центр регистрации ЭЦП в своем регионе (можно воспользоваться также услугами организаций, занимающихся данным вопросом профессионально).
4. Подача заявки на участие в любом тендере предполагает предоставление копий учредительных и организационных документов, поэтому следует обзавестись несколькими их экземплярами, заверенными надлежащим образом (для участия в электронных торгах документы следует отсканировать).
5. Некоторые заказчики среди требований указывают предоставление банковской гарантии, поэтому следует заранее узнать в кредитных организациях, предоставляющих данного рода услуги, и их стоимость (как правило, фиксированный процент от суммы гарантии).
6. Можно приступить к поиску подходящего тендера (для этого существуют специализированные сайты и площадки) и участия в нем.

Участие в торгах подразумевает не только знание законодательства о тендерах, но и умение защищать свои интересы.

Поскольку решение заказчика в пользу определенного поставщика не является окончательным и может быть обжаловано в ФАС.

В случае удовлетворения жалобы поставщик, занявший по итогам проведенных торгов, может быть признан нарушившим антимонопольное законодательство и в итоге победителем признается участник, занявший второе место.

Документы для участия в торгах и требования к ним

Сбор и надлежащее оформление документов не только позволяет заказчику изучить предложение потенциального контрагента и информацию о нем, но и поставщику увеличить шансы на заключение желанного контракта. Выбор поставщика осуществляется именно на основании предоставленных документов, поэтому их корректное заполнение – залог положительного решения по итогам тендера.

Законодатель для каждого из способов определения поставщиков предусматривает представление определенного пакета документов. Участие в открытом конкурсе возможно при предоставлении поставщиков следующих документов:

• содержащих информацию об исполнителе – это полный пакет учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП соответственно, полученная не позднее 1 месяца и документы, подтверждающие право конкретного сотрудника на их подачу;
• коммерческое предложение, содержащее сведения об объекте закупки и предлагаемых потенциальным поставщиком условиях;
• подтверждение качества поставляемых товаров, а также оказываемых услуг и работ, подтвержденное соответствующими сертификатами и иными документами (предоставляется по требованию заказчика);
• обеспечительные меры, которые могут быть выражены в перечислении определенной суммы на счет заказчика либо предоставлении банковской гарантии.

Внимание! При подаче заявки все документы должны быть пронумерованы и сшиты, обязательным условием является их заверение подписью и печатью уполномоченного лица.

Участие в электронных торгах предполагает немного иной порядок для подачи сведений и обусловлен он общими правилами проведения онлайн-аукционов.

Все документы оформляются в электронном виде, а контракты подлежат заключению на специализированных онлайн площадках. Сама заявка состоит из 2 частей (ст.66 ФЗ):

• содержит согласие исполнителя на поставку конкретного товара, оказание определенного вида услуги и может содержать рисунок или чертеж;
• содержит сведения об исполнителе, о поставляемых товарах либо оказываемых услугах.

Источник: https://socgramota.ru/business/uchastiye-v-elektronnyx-torgax.html