Проведение тендеров

Что такое тендер: виды, подготовка и проведение тендера

Среди представителей различных организаций и предприятий все чаще можно услышать о таком термине как «тендер».

Однако мало кто знает, что именно этот комплекс мер помогает одним компаниям подыскивать другие фирмы-подрядчики с максимальной выгодой для себя.

Подробнее, что такое тендер и обо всех нюансах его проведения, мы и расскажем в нашей статье.

Краткая предыстория о тендере

О таком понятии как «тендер» впервые заговорили в Америке в период окончания Второй Мировой войны. Именно американцам пришла в голову идея разработать систему тендеров.

Определенную долю в этом сыграла борьба с коррупцией. Как оказалось, много денег оседало в карманах нечестных чиновников и совсем не использовалось на нужды общественности.

В России же узнали о том, что такое тендер несколько позднее, ближе к суровым 90-м годам. Однако большинство руководителей предприятий не стремились воспользоваться удачными нововведениями, поскольку еще не успели толком во всем разобраться.

К тому же, на тот момент в городах царил дух национализации и мешал вникнуть в суть вопроса. Но время расставило все на свои места, и о тендерах заговорили всерьез. Так что же это такое и для чего его можно использовать?

«Ху из ху», или что представляет собой тендер

Что такое тендер, можно узнать из дословной интерпретации данного слова. С английского «тендер» переводится как «торг» или «конкурс».

Иными словами, это понятие подразумевает проведение некого условного состязания между поставщиками товаров и услуг с целью привлечения наиболее перспективных заказчиков.

Причем данная конкурентная борьба происходит с учетом правил, указанных в регламенте компании, ее организующей.

Несколько особенностей тендера

Как и любой конкурс или мероприятие, связанное с торгами, тендер имеет ряд собственных особенностей.

К примеру, все сведения, касающиеся того или иного финансового события, как правило, находятся в открытом доступе и максимально прозрачны.

Победить в таком своеобразном состязании может лишь тот участник, который, по мнению заказчика, предоставил наиболее привлекательные услуги или выгодные товары.

В свою очередь в роли организатора конкурса могут выступать частные либо государственные компании, которых интересует тендер торгов. В отличие от коммерческой структуры, государственные организации проводят мероприятие за счет бюджета, а не за счет средств спонсоров.

Для участия в торгах необходимо подать заявку на рассмотрение специальной конкурсной комиссии. И, наконец, данное действо имеет свой норматив, состоящий из трех частей: аукциона, конкурса, а также запроса котировок.

Где могут проводиться торги?

Большинство торгов принято проводить на специальных виртуальных платформах.

При этом их выбор зависит от рода деятельности, потребностей и опыта будущего участника, желающего выиграть тендер.

Электронная торговая площадка в свою очередь служит отправной точкой для организаторов и поставщиков услуг и товаров.

На просторах этого интернет-ресурса, фактически выполняющего роль посредника между продавцом и заказчиком, проводятся специализированные электронные аукционы, выполняются онлайн-сделки и проходит полноценное обучение для новичков. Ярким примером является платформа РТС.

РТС-площадка: что, где и как?

«РТС-тендер» – электронная торговая площадка, существующая с 2010 года и позволяющая выполнять закупки для нужд муниципального и государственного значения. Согласно ее регламенту, во время аукциона привлекаются следующие лица:

• заказчики;
• операторы сайта;
• представители специализированного уполномоченного органа власти;
• поставщики услуг и товаров;
• независимые регистраторы;
• представители контролирующих и проверяющих органов;
• сотрудники удостоверяющего центра.

«РТС-тендер» (электронные площадки данного типа относятся к платформам федерального значения) содержит отдельные вкладки по правилам проведения торгов, дает советы новичкам и предоставляет целый ряд услуг для заказчиков и исполнителей.

Например, покупателям на портале предлагают полную законодательную базу, касающуюся торгов, позволяют воспользоваться аналитикой для мониторинга всех электронных закупок по региону.

Продавцам же площадка «РТС-тендер» дает возможность пройти аккредитацию и найти подходящего заказчика.

Кстати, самим заказчикам предоставляется бесплатная проверка поставщика сразу, после того, как они пройдут процедуру регистрации и поместят заявку на организацию торгов.

При этом они имеют возможность отслеживать статус возможного контрагента на протяжении всего тендера.

Как работает тендерное кредитование?

Помимо этого на сайте работает тендерное кредитование, позволяющее заказчику участвовать в большом количестве аукционов, что повышает его шансы выиграть торги. Для его оформления необходимо лишь войти на страничку интересующего вас аукциона и кликнуть на ссылку «Заявка на кредит».

После этого портал «РТС-тендер» автоматически переправит вас в ваш личный кабинет для заполнения необходимого электронного бланка и скрепления его виртуальной печатью.

Как осуществляется проведение торгов?

Перед самым проведением тендера происходит ряд подготовительных мероприятий, помогающих обезопасить всех участников торгов.

В частности, фирмой-заказчиком производится сбор независимой комиссии, члены которой обладают необходимыми знаниями для анализа предмета или объекта, участвующего в тендере.

Именно они помогают контролировать все этапы аукциона.

Далее сведения о предстоящих торгах с учетом требуемого для участия пакета документов появляются в СМИ и на электронных площадках.

В это же время все желающие подают заявки, каждая из которых рассматривается и заносится в единый перечень участников и специальный журнал.

После происходит регистрация всех потенциальных претендентов и рассмотрение их предложений. По итогам торгов оглашается победитель, имя которого также попадает в публичные источники.

Какие документы нужны для участия?

Для участия в тендере необходимо предоставить следующие документы:

• заявку и анкету с указанием основной информации о поставщике услуг или продавце;
• коммерческое предложение;
• пояснительную записку (в ней, как правило, проводятся расчеты и указываются сроки выполнения);
• списки возможных субподрядчиков, необходимых для дальнейшей реализации договора.

Какие документы предусмотрены для заказчика?

При участии в тендере заказчику необходимо предоставить коммерческую и техническую документацию. При этом в первом случае он обязан выполнить следующие пункты:

• описать сам объект торгов;
• указать детальную информацию о требованиях к претендентам;
• описать условия будущего контракта;
• предоставить всем участникам открытую информационную карту;
• указать порядок предоставления заявок для торгов.

Во втором же случае заказчик описывает стоимость, которая его устраивает, график платежей, детали оплаты и предполагаемые варианты финансирования.

Какие виды тендеров бывают?

Условно тендеры можно разделить на пять видов:

• открытого типа;
• закрытого типа;
• двухуровневые;
• тендеры, предусматривающие запрос ценовых котировок;
• тендеры, предполагающие торги с закупками лишь у единственного поставщика товаров и услуг.

Открытие торги: что это?

Открытые торги предполагают, участие всех желающих поставщиков и отличаются здоровой конкуренцией, открытостью и максимально прозрачными условиями.

Детали и условия конкурса можно узнать из прессы и Интернета.

Также подробную информацию о времени проведения, об участниках и правилах подачи заявок можно получить с виртуальной площадки тендеров (электронной платформы, где и проводятся торги).

Что такое закрытый тип торгов?

Зарытые торги предусматривают участие строго ограниченного числа компаний-участников, владеющих определенной лицензией.

Такой конкурс, как правило, проводится при необходимости реализации или заказа специфической продукции или услуг.

К примеру, закрытый тендер актуален во время госзакупок продукции, необходимой для нужд оборонной промышленности.

Что такое двухэтапный тендер и запрос котировок?

Двухэтапные тендеры предполагают организацию сложных закупок либо решение специфических вопросов технического характера.

И, исходя из названия, такие торги состоят из двух этапов: сначала подаются базовые заявки без указания деталей, сделанные на основании первичного задания от заказчика; затем, происходит повторная подача заявки, но уже с учетом конкретных цен, сроков и графиков.

При запросе котировок заказчик, как правило, подбирает поставщиков с учетом их идентичных особенностей.

К примеру, он может выбирать между несколькими фирмами, предоставляющими клиринговые услуги.

Победителем в таком тендере становится поставщик, предлагающий свой сервис по наиболее низкой цене.

Когда возможна закупка товаров и услуг у одного продавца?

Закупки товаров и услуг у одного поставщика возможно в таких ситуациях:

• когда продавец является эксклюзивным представителем (монополистом);
• при отказе остальных участников аукциона;
• в случае исключения из торгов всех заявок, кроме одной.

В отличие от других видов тендеров, в данном случае не проводятся торги. При наличии лишь одного поставщика происходит упрощенная система заключения сделки, заканчивающаяся лишь подписанием контракта обеими сторонами.

Вот теперь вы точно знаете о том, что такое тендер.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-chto-takoe-tender-vidy-podgotoa-i-provedenie-tendera.html

Проведение тендеров открытого и закрытого типа в 2018 году

Тендер – это конкурс, который помогает заказчику выбрать наиболее предпочтительное для него предложение среди множества вариантов, предложенных от представителей разных компаний. Проведение тендеров осуществляется на основе конкурентного соревнования, победитель которого подписывает с заказчиком контракт.

Тендеры являются основным способом государственных закупок, предоставления услуг или подрядных работ.

При этом заранее оговариваются сроки, сумма и другие подробности.

Эти нюансы должны быть учтены участником, так как заказчики зачастую выбирают именно те предложения, которые полностью соответствуют их требованиям.

Не только государство, но и частники

Конкурсы проводятся не только по инициативе государственных представителей: они так же распространены среди частных компаний.

Так, в настоящее время для участия в подобных торгах, компании (потенциальному участнику) необходимо внести определенную сумму, которая является гарантией серьезных намерений претендента.

Так что возможности принимать участие в тендере у некоторых просто нет. Это фирмы, занимающиеся малым и средним бизнесом.

В чем преимущества тендеров?

Существуют определенные виды организации торгов, которые имеют свои плюсы и минусы. Но если рассматривать их с общей точки зрения, можно выделить следующие преимущества:

1. Эффективность. Торги позволяют компании-заказчику рассмотреть множество предложений, выбрав наилучшее, наиболее эффективное из них.
2. Для любой компании-участника – это шанс повысить не только свою финансовую успешность, но и репутацию.
3. Тендерные торги – это очень удобно и экономично, ведь претендентов всегда много.

Классификация способов организации торгов в России

Уже более 50 лет США активно применяют разработанную в прошлом веке ими же тендерную систему.

За это время успели появиться ее множественные вариации, некоторые из которых используются в России.

Сам же американский термин «тендер» в РФ практически не используется – его успешно заменяют более привычным и устоявшимся словом «конкурс».

Источник: http://otendere.com/organizaciya/provedenie-tenderov/provedenie-i-organizaciya-tenderov.html

Тендеры и государственные закупки

В соответствии с Гражданским Кодексом РФ, одной из форм хозяйственной деятельности предприятий является участие в торгах.

Наиболее распространенные способы проведения торгов это проведение аукциона или конкурса.

Общие правила проведения торгов на территории Российской Федерации регулируются в ст. 447–449 ГК РФ:

Общие правила проведения торгов на территории Российской Федерации

Торги могут проводиться в форме конкурса или аукциона.

Данные способы проведения торгов отличаются особенностями организации, порядком определения победителя торгов и требованиями, предъявляемым к участникам.

Так, победителем на аукционе объявляется лицо, предложившее наивысшую цену на выставленный товар.

В случае проведения торгов в форме конкурса, победителя выбирает конкурсная или единая комиссия, сформированная Заказчиком торгов.

Победителем конкурса становится лицо, предложившее наилучшие условия исполнения контракта. Форма торгов (аукцион или конкурс) определяется Заказчиком торгов.

Однако для некоторых типов торгов предусмотрена лишь одна форма.

Процедура проведения торгов

Порядок организации и проведения торгов регламентируется Статьей 447 ГК РФ. Подготовка торгов может осуществляться непосредственно Заказчиком торгов.

В случае необходимости для проведения аукциона либо конкурса Заказчик может привлечь специализированную организацию по проведению торгов которая предоставляет свои услуги на основе подписанного договора с Заказчиком.

• За 30 дней (в некоторых случаях за 7 или 20 дней) до даты проведения аукциона (конкурса) Заказчиком торгов либо специализированной организацией по проведению торгов должно быть опубликовано извещение о проведении аукциона (конкурса). В нем должна содержаться исчерпывающая информации касательно предстоящих торгов. Следует указать дату, место, порядок проведения аукциона (конкурса), действующие правила, предмет торгов, а также сведения, которые должны содержаться в заявке участника.
• Заинтересованное лицо (претендент) направляет Заказчику торгов или специализированной организации по проведению торгов заявку на участие в торгах . В заявке необходимо указать информацию, требования к которой содержащиеся в опубликованном в извещении и документации о проведении аукциона или конкурса. Также следует приложить необходимые документы указанные в документации о проведении торгов и извещении.
• Претенденту необходимо внести задаток (при участии в торгах по продаже имущества), либо обеспечение заявки (в случае участия в торгах на право заключения контракта на поставку товаров, работ или услуг). Размер задатка (обеспечения) сроки и порядок внесения устанавливает Заказчик или специализированная организация занимающаяся проведением торгов. Требование внесения задатка за участие в аукционе (конкурсе) обуславливается необходимостью снижения рисков. Задаток помогает оградить торги от недобросовестных лиц и гарантировать исполнение обязанностей, взятых на себя участниками.Если аукцион (конкурс) отменяется, либо признается несостоявшимся задаток (обеспечение) возвращается претендентам. Также задаток (обеспечение) возвращается всем претендентам участвовавшим в торгах но не признанным победителями торгов. В случае заключения договора купли-продажи имущества по результатам торгов сумма задатка засчитывается в счет обязательств победителя по заключенному договору. Проигравшим участникам сумма задатка возвращается полностью.
• Отказ в участии. Законом предусмотрено несколько оснований, по которым лицу, направившему необходимые документы на участие в проведении аукциона либо конкурса, может быть отказано в этом. В частности:
  • претендентом нарушены сроки подачи заявки;
  • заявка не соответствует требованием закона и/или документации о проведении торгов;
  • не был внесен задаток (обеспечение) на участие в процедуре проведения торгов;
  • задаток внесен с нарушением сроков;
  • заявка на участие в проведении аукциона либо конкурса подписана лицом, не имеющим на это права;
  • не представлены необходимые документы, указанные в извещении, либо информация является недостоверной;
• Проведение повторного аукциона (конкурса). Осуществляется в случае признания торгов несостоявшимся в связи с отсутствием поданных заявок.

Доступность торгов

• Различают торги закрытого и открытого типов
  • • Наиболее распространено проведение открытого конкурса, в котором может принять участие любой желающий. Такая форма проведения торгов предполагает публикацию извещения в специализированных изданиях (печатных СМИ). Проведение открытого конкурса длится не менее 30 дней и требует подготовки большого количества документации. Вскрытие заявок осуществляется публично с оглашением ценовых предложений участников.
    • Закрытый конкурс отличается тем, что извещение не публикуется в СМИ. Участие в таком конкурсе может принять только лицо, которое лично пригласил организатор. Информация о результатах закрытого конкурса не публикуется. Такой тип мероприятия может проводиться в следующих случаях:
      • закрытый конкурс предпочтителен, если предъявляемым требованиям удовлетворяет ограниченное количество возможных участников;
      • требуется обеспечить конфиденциальность мероприятия;
      • также закрытый конкурс или закупку у единственного поставщика выгоднее проводить в случае, если затраты и время на рассмотрение большого количества заявок несоизмеримы со стоимостью предмета торгов.

Аукционы

• • • Открытый. Данный тип наиболее распространен. В случае открытого аукциона, извещение о его подготовке и проведении публикуется в СМИ или на официальном сайте.
      • Публикация извещения допускается не позднее 20 дней до начала торгов.
      • В отдельных случаях срок извещения о проведении открытого аукциона может быть сокращен до семи рабочих дней до окончания срока приема заявок.
      • Победитель определяется исключительно на основе наиболее выгодной предложенной цены.
      • Ставки открытого аукциона могут быть как дискретными, так и непрерывными. Шаг дискретной ставки определяется заранее.
      • Если по завершению раунда новых ставок нет, открытый аукцион завершается.
      • Возможно проведение торгов в электронной форме.
    • Закрытый аукцион. В отличие от процедуры проведения открытого аукциона, в которой могут принимать участие все претенденты соответствующие требования документации, в данном случае к торгам допускается ограниченный круг претендентов.Приглашение принять участие в закрытом аукционе не позднее 20 дней до его начала отправляется лицам, которые удовлетворяют требованиям закона и способны выполнить условия проведения торгов. В СМИ информация о проведении торгов не публикуется.Закрытый аукцион обычно менее эффективен по сравнению с открытым аукционом в электронной форме.

Источник: https://primelegal.ru/uslugi/tendery-i-gosudarstvennye-zakupki/

Тендерные торги: виды и принципы проведения

Само понятие тендерных торгов, как и принципы их проведения пришли к нам из-за рубежа не так давно.

Сегодня же этот рыночный инструмент ввиду его логичности и простоты стал одним их ключевых отечественных подходов выбора поставщиков товаров и услуг.

Так, в России каждый день проводится около тысячи коммерческих и государственных тендеров. Ежегодно в них участвуют более двух миллионов фирм.

Тендером называют конкурентную форму отбора предложений на оказание услуг или поставку товара.

По сути, заказчик объявляет конкурс с заранее определенными критериями отбора, участники же соревнуются между собой, предлагая выгодные и интересные решения.

Оценив все предложения, организатор торгов выбирает лучшее и заключает договор с его поставщиком (продавцом, подрядчиком).

Виды тендерных торгов

Тендеры могут быть международными и внутренними, открытыми и закрытыми, государственными и коммерческими, делятся на конкурсы и аукционы. Возникновение каждого вида определено специфическими потребностями рынка. Все виды имеют свои особенности и порядок проведения.

Конкурс и аукцион

Обычно конкурсы проводятся в том случае, когда заказчику необходимо выбрать поставщика технически сложной продукции или услуги, реализация которой требует привлечения ведущих специалистов отрасли (например, проектные или строительные работы).

К участникам конкурса предъявляются строгие квалификационные требования. Предлагающие решения компании должны быть финансово состоятельными и устойчивыми. Цена в случае проведения конкурса играет не первостепенную роль. Выбор поставщика осуществляется на основе анализа грамотности решения.

Бывает, что заказчик сам нечетко представляет, что он хочет получить от исполнителя на выходе. В таком случае организатор тендера объявляет двухэтапный конкурс. На первом этапе отбирается техническое решение, а на втором — его исполнитель.

Конкуренты не могут оценить предложения друг друга, эта информация обычно находится в закрытом доступе.

В случае проведения аукциона решающим критерием является цена, которую исполнитель предлагает за оказание своих услуг или поставку товаров.

При этом участник соревнования может менять цену по ходу проведения тендера, анализируя предложения своих конкурентов (данные находятся в открытом доступе).

Таким образом, в аукционе побеждает тот, кто предложит заказчику самую выгодную цену.

Международные и внутренние

В ходе международных тендерных торгов заказчики могут принимать предложения от поставщиков из разных стран. Внутренние тендеры предполагают участие компаний только из одной страны.

Открытые и закрытые

К открытым торгам привлекаются все фирмы и организации, желающие принять участие в соревновании. Информация о таких тендерах публикуется в официальных печатных или электронных источниках за один–два месяца до начала проведения.

Информация о закрытых тендерных торгах в открытом доступе не размещается. Все участники получают приглашения лично.

Закрытые торги обычно проводятся в тех случаях, когда договор предполагает соблюдение государственной или коммерческой тайны, когда круг участников, представляющих сферу проведения тендера, слишком мал или же когда не оправданы затраты на проведение открытого тендера.

Государственные и коммерческие

Все государственные тендеры регулируются Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», принятым 05.04.

2013 и № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Организаторами государственных тендеров могут выступить органы власти, госучреждения и госкорпорации (например «Росатом»).

Закон четко регламентирует порядок проведения торгов и правила отбора участников.

Кроме того, на законодательном уровне утвержден перечень товаров и услуг, конкурс на поставку/оказание которых может проходить исключительно в форме электронного аукциона. Утверждены пять электронных площадок, на которых могут осуществляться такие торги.

В коммерческих тендерах организатором может выступить любая коммерческая структура.

Заказчики товаров или услуг определяют победителя конкурса по собственным правилам, они не обязаны размещать информацию о проведении торгов в СМИ.

Электронные тендерные торги могут проходить на любой торговой площадке.

Принципы проведения тендерных торгов

Вышеупомянутый Федеральный закон № 44-ФЗ четко прописывает принципы, на которых должны быть основаны действия организаторов и участников тендерных торгов. Эти принципы соответственно распространяются и на всех лиц, участвующих в коммерческих тендерах. Выделяют:

• принципы контрактной системы в сфере закупок;
• принципы открытости и прозрачности;
• принцип обеспечения конкуренции;
• принцип профессионализма заказчика;
• принцип стимулирования инноваций;
• принцип единства контрактной системы в сфере закупок;
• принцип oтветственнoсти за результативнoсть oбеспечения гoсударственных и муниципальных нужд, эффективнoсть oсуществления закупoк.

В настоящее время тендерные торги имеют большую популярность.

Наиболее часто к такой форме поиска исполнителя или поставщика обращаются заказчики, желающие заключить договор на поставку машин и оборудования, военной техники, крупных партий сырья, на проведение изыскательных, проектировочных и строительных работ, особенно – под ключ.

Одним из основных факторов, который может помочь участнику тендера победить и заключить выгодный договор, является выбор надежных партнеров.

Так, профессиональную консультационную помощь оказывают специалисты Русской инвестиционной микрофинансовой корпорации.

Помимо проведения консультаций, сотрудники компании осуществляют всестороннюю поддержку в ходе участия в тендерных торгах: помогают грамотно оформить заявку на участие, быстро оформить банковскую гарантию, тендерный займ или кредит. Уникальные решения, разработанные Корпорацией, помогают предпринимателям успешно развивать свой бизнес.

Источник: http://www.rimcorp.ru/useful/tendernye_torgi_vidy_i_printsipy_provedeniya/

Тендер – что это такое: как участвовать, порядок проведения и как выиграть

Тендер — это конкурс, в условия которого входит борьба между компаниями или организациями за заказчика в возможности предоставления продукции и оказания услуг.

В российском законодательстве этот термин не определен, вместо него применяется такое понятие, как конкурс.

В этой статье подробно разберем как участвовать в тендерах и что для этого нужно, правила участия в тендере, его виды и требования, а также практические советы для новичков.

Что такое тендер и как в нем участвовать

Что такое тендер и как он проводится? Участники конкурса предоставляют заказчику свои предложения, соответствующие правилам конкурса, не позднее установленного срока.

‘Тендер’ — что это такое, как работает? Тендер — это конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, имеет сходства и различия с аукционами.

Данная информация об участниках и их заявках на аукционах открыта:

• цена;
• применяемые материалы;
• тип и объем услуг;
• квалификация занятых в аналогичных работах специалистов.

В тендере эта информация зарыта.

Участники подают закрытые заявки, условия, предлагаемые ими, неведомы клиентам до момента рассмотрения предложения каждой из компании.

Это условие предотвращает продвижение интересов компании, выигрыш которой могут лоббировать организаторы тендера.

Базовый комплект документов на участие в тендере:

• Заявка от участников.
• Уникальная и грамотная презентация от компании.
• Опись пакета документов.
• Копия устава и иных документов на ООО (АО).
• Выписка из реестра юридических лиц (обновленная, возраст – не менее 15 дней).
• Свидетельство о регистрации ЮЛ.
• Перечень лиц, представляющих компанию.
• Отчетность ЮЛ (за 3 предыдущих года) и справка из налоговых органов об отсутствии задолженностей.

 Как проходит конкурс

Информирование заинтересованных лиц о том, что начался прием заявок от пользователей, происходит через средства массовой информации и посредством интернета. Начинается публикация списка документов для участия, указывается интервал времени, когда можно принести заявки, дата, место тендера.

Тендеры выступают главным методом осуществления государственных закупок по поставке товаров, услуг и работ.

Заявки, поступившие от участников, фиксируются в специальном журнале.

Он прошивается и нумеруется комиссией. Участники несут расходы за изготовление документации, ее выдача оканчивается за пять дней до оглашения итогов конкурса.

Прием заявок заканчивается за день до объявления победителя.

Как узнать кто выиграл тендер: По итогам торгов, через 20 дней после рассмотрения заявок, протокол с содержанием информации об участниках и победителях тендера предоставляется для публикации в СМИ.

Результаты закрытых торгов доносятся до победителей в индивидуальном порядке.

Кто может участвовать в тендерах? Компании и физические лица: необязательно, чтобы победитель конкурса предлагал выигрышную цену по сравнению с другими субъектами.

Виды конкурсов

Для участия в конкурсе компании подают свои предложения организаторам: это нужно делать своевременно, так как, если участник опоздал, заявка может быть отклонена. Организации и граждане могут стать участниками корпоративных тендеров. Кроме того, в конкурсах можно наблюдать:

• естественные монополии;
• юридические лица (сокр. ЮЛ);
• учреждения.

Тендеры делятся на виды:

1. Открытого типа.
2. Закрытого типа.
3. Двухэтапные.

Открытые и закрытые конкурсы проводятся в несколько этапов.

Характерной чертой открытых конкурсов выступает то, что в них принимают участие компании и организации без каких-либо ограничений со стороны организаторов тендера. Единственным условием, которое предъявляется к участникам открытых тендеров, является полное соответствие требованиям заказчика.

Закрытые тендеры: как с ними работать? Закрытые конкурсы проводятся среди участников, которые специально приглашены на конкурс.

Компании, отсутствующие в списках, не могут принять участие в конкурсе.

Закрытые конкурсы проводятся при оформлении договорные отношения на поставку оборудования, либо исполнение узкоспециализированных работ. Например, в области оборонной промышленности.

Закрытые заявки на участие предотвращают продвижение интересов компании, выигрыш которой могут лоббировать организаторы тендера.

Двухэтапные конкурсы (открытее и закрытые) проводятся с подачи предложения от компаний, но без указания цены на работу, товары и услуги. На первом этапе тендера компания может выбыть из числа участников.

После рассмотрения заявок от участников, заказчик имеет право внести корректировки в конкурсную документацию. Участники вносят дополнения заказчика в свои документы, учитывая его корректировки, после чего подают заявки с указанием цены предложения.

Если заказ больше 250 тысяч рублей, применяется запрос ценовых котировок. На практике закупка происходит без участия посредника, имеет не менее 3 поставщиков.

Как выиграть тендер на госзакупках? Тендеры выступают главным методом осуществления государственных закупок по поставке товаров, услуг и работ.

Такой выбор исполнителей увеличивает эффективность затрат из российской казны, понижает коррупционный уровень в государственных структурах.

Договорные отношения между государственным заказчиком и компанией оформляются в том случае, если предложение последней полностью устроило клиента, соответствовало положениям конкурсной документации.

Как участвовать в тендере новичку

Перед началом борьбы за контракт, который выгоден, необходимо тщательно проанализировать тендерные документы, акцентируя внимание не только на стоимость, но и способы, условия оплаты. В итоговую стоимость нужно включить затраты, которые будут осуществлены на подготовку и сопровождение специалистов со сторону компании.

С чего начать участие в тендерах? Исполнителю необходимо проследить, есть ли его компания в реестре, а также выяснить, сколько времени рассматривается заявка, будут ли внесены изменения в документы, каким образом объявляются результаты конкурса.
Оформление пакета документов должно происходить с требованиями, предъявляемыми заказчиком. Если условия кажутся непонятными, необходимо их уточнить заранее.

Важно отправить заявку на участие своевременно, иначе она будет отклонена.

Для участия в конкурсе понадобится:

1. тендерная документация;
2. презентация для заказчика;
3. настрой на выигрыш.

Как только компания получила приглашение на конкурс, необходимо посетить сайт организатора, чтобы лучше его узнать. Кроме того, нужно скрупулезно проанализировать конкурсную документацию.

Как выиграть тендер на строительство или ремонт? Как выиграть тендер на услуги? Чтобы выиграть конкурс, исполнитель формирует уникальное предложение, мимо которого потенциальный клиент не сможет пройти.

С этими целями исполнителю необходимо  понять, чего добивается потенциальный заказчик в конкурсе.

Требования к участникам

Тщательная подготовка к конкурсу. Участник конкурса должен обладать данными, которые потребуются для полных ответов на возникающие вопросы у заказчика. Внимание к отдельным нюансам и деталям заказа является залогом выигрыша в конкурсе!

Пунктуальность. Участник должен своевременно предоставить данные, которые запрашивается организатором.
Через 7 дней после проведения презентации, лучше связаться с заказчиком и узнать его мнение, комментарии, возможные результаты.

Протокол с содержанием информации об участниках и победителях тендера предоставляется для публикации в СМИ.

Инициатива в конкурсе и активность в получении проекта не будет лишней.

Конкуренция среди участников высокая: если кто-либо из них проявит больше заинтересованности, активности, это станет несомненным плюсом в их сторону.

Советы по оформлению документов

Документы ратифицируются синими чернилами с тем, чтобы подпись участника была разборчивой.

Применение таблиц и графиков при оформлении презентации способствует установлению доверительного контакта с клиентом.

В предложении должны быть отражены основные его акценты: выгодная стоимость, качество продукции и услуг, это поможет созданию заранее хорошей репутации компании среди партнеров.

Предложение должно соответствовать требованию заказчика.
Не стоит предлагать свои услуги по стоимости, которая ниже обычной, установленной правилами компании, так как клиенты об этом могут узнать.

Что дает участнику выигрыш

Выигрыш в тендере важен для большинства компаний, принимающих в нем участие, поэтому нужно тщательно подготовиться к непосредственному участию в тендере: отработать свой внешний вид, речь, презентацию.

Во-первых, победа дарит уникальную возможность поднять свое реноме среди конкурентов и партнеров.

Во-вторых, компания в дальнейшем может сотрудничать с большинством ЮЛ в какой-либо области.

Победа на конкурсах важна для поставщиков и иных участников не только с целью улучшения финансового состояния предприятия, но и для повышения своей репутации.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/terminy/tender-kak-v-nem-uchastvovat.html

Как правильно организовать тендер и выбрать генподрядчика, проектную и строительную компанию?

Как правильно выбрать генподрядчика? Большинство контрактов в строительной отрасли сейчас заключается на тендерной основе.

Однако по опыту строительной компании Совинтех далеко не всегда потенциальный заказчик умеет правильно подготовиться к проведению тендера.

Из-за неправильной подготовки то, ради чего тендер проводят, – чтобы выбрать лучшую строительную или проектную компанию, – невозможно. Речь не идет о том случае, когда победитель тендера известен заранее, тут все ясно.

Речь идет о тех заказчиках, которые тратят свои, а не бюджетные деньги на проектирование и строительство. Речь пойдет о тех, кто строит промышленную недвижимость для своих нужд, о тех, компаниях, что реализуют проекты своего развития за свои кровные.

Проведение правильного тендера – основа успешной стройки, именно в процессе тендерной работы проект получает предельную конкретизацию по экономике строительства. «Советы», как проводить тендер на проектирование и строительство предоставил Александр Пилипенко, эксперт направления – «строительство промышленной недвижимости».

Самое главное при подготовке тендерной документации – указать точный единообразный перечень строительных работ. И дать одинаковые документы ряду компаний-претендентов.

Это простое правило часто нарушается, что приводит к и к невозможности сравнения поданных участниками тендера расчетов, неопределенности выбора. У зарубежных партнеров документ так и называется – list of construction works and prices.

В перечне необходимо указать точные параметры здания, например, какой толщины должны быть промышленные полы, потому что СНИП допускают некоторую вилку по толщине пола, в зависимости от нагрузки.

Естественно, каждая компания-участник тендера в таком случае представит пол такой толщины, которую придумает сама.

Для проведения тендера необходим эскизный проект, топографическая съемка, инженерно-геологические изыскания, экология. Без всего этого получается «разговор ни о чем».

Эскизный проект содержит размеры здания, схему помещений и описание их, это основные параметры для расчета.

Компания, которая организует тендер, заинтересована в том, чтобы сообщить технологические подробности о будущем здании, например: как осуществляется погрузка, какая схема движения транспортных средств, какие есть логистические цепочки, какие именно товары будут храниться на складе или производиться в цехе. Вспоминается участие в тендере, который организовала компания “Юнивег-Россия”, известный поставщик фруктов и овощей в Европе. Так как компания владеет большим количеством специализированных складских комплексов, по всему миру имеет опыт как строительства складов, так и их эксплуатации, тендерные документы были подробны, тщательно оформлены и работать по составлению конкурсного предложения было приятно.

Для получения наиболее близкой к реальной цене объекта тендер лучше всего проводить на стадии «проект», до стадии проектировании «Рабочая Документация».

Точность расчета цены работ в этом случае 2-5%. Хорошо, когда компания-заказчик четко понимает, что именно хочет строить, и каким образом будет построен инвестиционный цикл.

Как конкретизировать заказ? Провести тендер, например, в два этапа.

Тендер в несколько этапов. Как правило, даже опытные заказчики, особенно иностранные компании, не ориентируются в диапазоне цен на проектные и строительные работы. Сейчас цены на строительные работы снижаются, до начала кризиса они росли, причем по-разному для разных видов работ.

Вышеупомянутая компания-заказчик представила на тендер список строительных работ с ценами, которые для каждого вида работ предложила одна из компаний, участвовавших в предварительном тендере первого этапа. Итак, первый этап тендера определяет ориентиры по цене строительных работ.

Далеко не всегда первая компания, значения цен которой взяты как опорные, профессиональна во всем перечне работ.

Поэтому заказчик, проводящий тендер, должен прислушиваться к мнению компаний-участников второго этапа, они могут критиковать предложение компании, иногда найдя грубые ошибки в предложении конкурента.

Тендер в два этапа позволяет углубиться в детали будующего задания – какие именно лестницы, стены, док-левеллеры, их электрические двери, лифты или  другие конструктивные элементы здания нужно включить в проект.

Где именно будут компенсационные швы пола (они должны быть под стеллажами, если речь идет о складе).

Логистические компании, кто строит склады «на продажу, считают, что можно построить универсальный складской комплекс, однако специфика товара всегда накладывает на проектирование отпечаток, склад для фармацевтической продукции не может быть похож на склад для рабочей одежды. В идеале, фармацевтическая компания должна обратиться к строителям, кто строил три-пять похожих проектов, и лучше, чтобы они ко времени выбора генподрядчика уже эксплуатировались, по меньшей мере, год.

Для проведения тендера наймите грамотного специалиста с квалификацией проектного менеджера или, что еще лучше, с опытом проведения тендеров и последующего строительства склада.

В отличие от аукциона, кроме цены важны многие технологические нюансы возведения промышленной недвижимости, реконструкции.

Если критерием выбора стала только цена (а в кризис именно такие тенденции), проект рискует стать неуспешным. Вот почему важен опыт специалиста по тендерам.

Его труд стоит определённых денег, но нанимать его следует на ограниченный срок. От 4-6 месяцев – достаточный срок для подготовки качественного тендера.

На опыте Совинтех был один тендер, в котором документы были оформлены неверно. Менеджер тендера обладал прекрасными навыками заказчика-оратора, но в строительстве не разбирался. В результате его документация была раскритикована, причем несколькими представителями компаний-строителей.

Менеджер тендера должен иметь «портфолио» объектов и очень желательны отзывы по эксплуатации тех зданий, по строительству которых он ранее проводил конкурс.

Отзыв по эксплуатации зданий может быть составлен после года или полутора лет, начиная с ввода в эксплуатацию, за этот срок обнаруживается большая часть дефектов и недостатков здания.

Выбрать специалиста по тендерам, если уже есть портфолио, отзывы, лучше всего после проведения дискуссии, в ней становятся очевидны преимущества.

Но как правило, такие специалисты – товар штучный, и найти его – уже часть успешного проекта. Менеджер тендера может впоследствии стать управляющим строительством от лица заказчика, и затем – принимать построенный объект.

Менеджер по проведению тендера собирает группу подготовки тендера, временный коллектив, в котором должны быть спец по генплану, конструктор и архитектор.

Самое сложное – новый производственный проект, например, если компания хочет построить цех по производству, скажем, крабовых палочек на уже существующем заводе по рыбопереработке.

В этом случае обязательно нанимают также специалиста по данному конкретному производству, или соответствующий проектный институт, частный или государственныйПри выборе профессионалов мы  хотим знать о мастерстве, репутации, прошлых выполненными работах данного профессионала, отзывах заказчиков. Мы ищем с профессионалом взаимопонимание, психологический контакт. Подготовить или найти одного супер-менеджера по продажам для любой фирмы легче чем отладить всю технологическую цепочку оказания услуги по проектированию, строительству здания.

Справка о тендере – определение и последовательность проведения тендера

Тендер – конкурсная форма размещения заказа; приглашение поставщикам на конкурсной основе предложить товар или оборудование, оказать услуги определенного качества на основе условий, разработанных устроителями конкурса.

В теории подготовка и проведение тендера включает в себя следующие этапы:

• Формулирование списка работ по проектированию и строительству;
• Подготовка документации и презентация тендера на специальных площадках в Интернет или прессе;
• Получение и систематизация предложений, на этом этапе можно внести коррективы в тендерное задание, например – указать базовые цены, чтобы затем вести переговоры о цене конкретных работ;
• Формирование списка возможных фирм, отбор в шорт-лист, первичные переговоры и встречи, знакомство с построенными объектами, с выполненными проектами;
• Проведение второго этапа тендера среди компаний шорт-листа, отбор генерального подрядчика и/или компаний-финалистов по конкретным видам работ;
• Заключение договоров на генеральный подряд или на проектирование, строительство.

Тендер, конкурс – единственный инструмент выбора генпроектировщика, генподрядчика.

Однако существуют ряд ситуаций, когда нет никакого смысла выбирать, тогда тендер становится чистой формальностью.

Если по закону его проводить все-таки нужно, попытайтесь получить дополнительную информацию и новые знания о рынке.

Источник: http://www.sovinteh.ru/statya_26.shtml

Коммерческие тендеры: особенности и методы проведения

Коммерческие тендеры проводятся организациями негосударственной формы собственности.

Основное их отличие от госзаказа заключается в том, что информацию о них можно размещать на всех без исключения площадках в Интернете, привлекая всех желающих принять участие в торгах.

Требований, определяющих, как составлять и размещать такое предложение, просто не существует – все зависит исключительно от фантазии заказчика.

Проведение коммерческого тендера «России» осуществляется либо самим заказчиком, либо специализированной компанией, которая имеет опыт в подготовке подобных мероприятий, оформлении конкурсной документации, разбирается во всех тонкостях процедуры. Документация может распространяться среди потенциальных участников, как на бесплатной, так и на платной основе.

Конкурсная документация для коммерческих тендеров

Тендерная документация состоит из двух основных частей – технической и коммерческой.

Первая должна содержать максимально подробные требования к заказываемому товару или услуге, содержать рекомендации по использованию тех или иных технологий и материалов, которые должны применяться в процессе производства.

Если в ней прямо указывается на использование определенных материалов, поставщик обязан в заявке указать свое согласие применять именно их. В противном случае заявка может быть отклонена.

Вторая часть тендерной документации – коммерческая. В ней устанавливается срок, в который необходимо выполнить все условия контракта, а также рассчитывается стоимость работ и дается ее подробное обоснование.

Методы проведения коммерческих тендеров

Наиболее оптимальным вариантом для коммерческих организаций является тендер с переторжкой или редукционом. Проводится он в два этапа.

Первый из них – традиционные торги, однако победителей в них может быть сразу несколько.

Они переходят во второй этап, на котором либо снижают стоимость своих услуг или товаров, либо предлагают лучшие условия производства, позволяя заказчику выбрать самый выгодный вариант.

Еще один метод проведения коммерческого тендера «России» – селективный – используется сравнительно недавно, но его уже оценили по достоинству многие компании.

Он включает в себя одновременно открытый и закрытый конкурсы.

Сначала все желающие предлагают свои условия выполнения контракта, а затем, после селекции (отбора) кандидатов, проводятся закрытые торги.

Узнать более подробно о коммерческих тендерах и особенностях их проведения вы можете в нашей компании.

Также мы возьмем на себя все заботы по организации торгов, разместим приглашения на них в СМИ и на электронных площадках, окажем помощь в подготовке документации.

Сотрудничество с нами позволит вам в короткие сроки привлечь большое количество участников, среди которых вы обязательно сможете выбрать того, кто обеспечит вам выполнение условий контракта в кратчайшие сроки и по минимальной цене.

Выбирайте коммерческие тендеры в нашем каталоге

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника – bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Источник: https://www.bicotender.ru/articles/commercial-tenders-russia.html

Все о коммерческих тендерах и закупках

Коммерческие тендеры – это электронные торги, проводимые коммерческой организацией по своим собственным правилам или без таковых. Хотя правила в коммерческих закупках отсутствуют и заказчик может делать все, что захочет, в коммерческих торгах конкуренция ниже, чем в госзакупках.

Помощь в коммерческих тендерах

В коммерческих торгах действительно отсутствуют какие-либо правила. Например, тендер может не иметь начальной цены лота или она может составлять 999 999 999 рублей.

После завершения торгов заказчик может заключить контракт не с победителем или вообще его не заключить.

Несмотря на это, организация коммерческого тендера – волеизъявление исключительно организации.

Если организация проводит электронные торги, то ей необходимо закупить данную продукцию или услуги.

Где искать коммерческие тендеры

Коммерческие аукционы обычно проводятся на отдельных коммерческих электронных торговых площадках. Эти тендеры не публикуются на одном сайте, как государственные торги на официальном сайте госзакупок.

Чтобы найти электронный тендер по Вашей тематике, придется вручную искать отдельно на каждой такой площадке или воспользоваться уже упомянутой ранее системой Селдон.

РАО ЕЭС, например, создало единый интернет-ресурс для компаний электроэнергетики (www.b2b-energo.ru). Такие крупные компании, как Газпром, Роснефть, Альфа-банк, ВТБ, имеют свои собственные ЭТП.

В каждой отрасли существуют порталы, объединяющие информацию о тендерах. В сети также можно встретить порталы, которые стремятся опубликовать информацию обо всех коммерческих тендерах. На подобных сайтах размещаются извещения и ссылки на сайт заказчика, где находится конкурсная документация.

Выбор места для проведения коммерческих торгов напрямую зависит от финансовых и организационных условий. Площадки берут абонентскую плату, процент от сделки или единовременную плату. Некоторые ЭТП берут плату только с одного из участников размещения заказа.

Процедура подачи заявки

Перед тем, как начать процедуру аккредитации и подачи заявки на электронные торги убедитесь, что ЭЦП для торгов поддерживает эту площадку.

Процедура подачи заявки на электронные торги подобного рода заключается в следующем:

• получение ЭЦП для участия в электронных торгах с возможностью работы на коммерческих площадках;
• подача заявки на участие в тендере в соответствии с правилами заказчика, если таковые имеются.

Выгода от проведения и участия в коммерческих торгах

Для заказчика проведение торгов — реальный способ сэкономить. Особенно если услуги (продукцию, работы), которые являются предметом торга, могут предоставить многие компании.

Для поставщика участие в коммерческих тендерах целесообразно, если он уверен в конкурентоспособности продукции по некоторым параметрам, не обязательно именно по цене. Проведите заранее анализ конкурентов и примите меры для того, чтобы именно ваша продукция была лучшим предложением на рынке!

Государство не контролирует данный сегмент рынка, соответственно организации и компании могут действовать свободно в рамках гражданского законодательства.

Источник: https://open-torg.ru/tender/kommercheskie-tendery