Сверхурочная работа

Сверхурочная работа – порядок привлечения, учет и оплата

В чем ее сходство и отличие с ненормированным рабочим днем.

Законодательство о труде на территории РФ достаточно подробно освещает вопросы, касающиеся трудовой деятельности.

И необходимо строго выполнять все его требования. Тем более, если речь идет о сложном понятии, таком как работа в сверхурочное время.

Сегодня обсудим аспекты, касающиеся данного вида деятельности.

Значение термина

Под сверхурочной работой понимают выполнение определенного вида работ сверх нормы, которая прописана в соответствующих договорах.

Кто инициатор

Инициатива должна исходить только от работодателя. Если же ее нет, работу сверхурочной не считают.

Каких видов бывает

• Без учета того, согласен сотрудник или нет;
• По письменному согласию работника.

В настоящее время есть несколько видов сверхурочной трудовой деятельности, которая должна осуществляться независимо от того, согласен на это работник или нет.

К такой деятельности можно отнести:

• Работы, когда устраняют техногенные или природные катастрофы;
• Устранение аварийных ситуаций на производствах, которые опасны для людей;
• Устранение нарушений работы транспорта, водообеспечения, обеспечения газом;
• Устранение нарушений в работе отопительных систем, систем связи;
• Если работа должна быть выполнена в период ЧС или военного положения;
• Работы в период эпидемий;
• Виды работ по устранению пожаров, последствий землетрясений и другое.

Выполнять эти работы строго обязательно, альтернативы здесь нет. В таких ситуациях работники должны выполнять все требования работодателей.

Работы по письменному согласию – совершенно другая категория.

К такой деятельности относят:

• Если по причинам, которые не зависят от работника и работодателя какие-либо работы не выполнены в рабочее время;
• Если нужно ремонтировать сооружения или устройства, неисправное состояние которых может привести к простою в работе большого количества людей;
• Сменный работник не вышел на работу.

В таких ситуациях нужно обязательно спрашивать согласие работника, желательно зафиксировать его наличие письменно.

Лица, не подлежащие привлечению к сверхурочной работе

• Женщины, находящиеся в состоянии беременности;
• Работники, которым нет восемнадцати лет;
• Работники, проходящие производственную практику.

Если отсутствует запрет, установленный медицинскими документами, сверхурочно можно привлечь к выполнению обязанностей следующих работников:

• Лиц, имеющих инвалидность;
• Женщин, воспитывающих детей, которым не исполнилось три года;
• Матерей и отцов-одиночек с детьми, которым нет 5 лет;
• Работников, у которых есть дети-инвалиды;
• Работников, которые ухаживают за больными родственниками.

Ограничения по продолжительности

Трудовое законодательство четко устанавливает допустимые границы по привлечению к сверхурочной работе.

Они заключаются в следующем: сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение 2-х дней, а также 120 часов в течение года.

Если этот предел уже отработан, человека нельзя привлечь к выполнению сверхурочных работ в течение текущего года. Для руководителя это чревато административной ответственностью.

Документальное оформление

В каждом отдельном случае привлечение к сверхурочным работам оформляется документально. Причем это делается до того, как работы будут начаты. Форма документов не регламентирована законодательством, поэтому они разрабатываются на каждом конкретном предприятии или в организации.

https://www.youtube.com/watch?v=kmhjIU40-HE

В документах должны отражаться:

• Причина, дата, длительность работ;
• Факт того, что работник ознакомлен с правом отказа от сверхурочных работ;
• Факт того, что работник не возражает выполнить сверхурочные работы (если необходимо);
• Сумма оплаты за работу.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе также составляется в произвольной форме.

К приказу можно приложить:

• Служебную записку на имя руководства;
• Письменное согласие работника;
• Заявление в котором сотрудник просит предоставить дополнительное время отдыха (если есть желание).

Сразу уточним, что отсутствие этих документов не считается ошибкой, если приказ отражает информацию в полном объеме. Также работодатель обязан учитывать продолжительность сверхурочного рабочего времени любого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работ, которые осуществляются сверхурочно, включает в себя 2 части:

• Обычную;
• Дополнительную, цель которой – компенсировать каждый час работы сверх нормы.

Согласно законодательству о труде, работа сверхурочно оплачивается на повышенном уровне:

• Первых два часа такой работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в полтора раза;
• Каждый следующий час работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в 2 раза.

Если работник высказывает готовность продолжать работу после того, как рабочий день окончен, работодатель все равно будет нести ответственность за то чтобы продолжительность рабочего времени была соблюдена.

Несмотря на то что выплаты за сверхурочную работу предусмотрены законодательством, работодатель по своей инициативе может оплачивать такую работу по двойной или тройной ставке. Источником такой доплаты, если организация коммерческая, является резервный фонд, который создается на основе локальных нормативных актов.

Сверхурочная работа в выходной день

Сверхурочной работы в выходные дни быть не может. Это подтверждено рядом Пленумов Верховного суда РФ. Верховный Суд разъясняет, что работа сверхурочно и работа в выходной день имеет под собой одну правовую основу, а значит оплата в увеличенном размере неоправданна и чрезмерна.

Работа сверхурочно в ночное время

Если такой вид работы производится в полном объеме или частично ночью, работодатель должен оплатить и за работу сверх нормы, и за ночные часы, так как здесь нет единой правовой основы.

Работа сверхурочно и режим ненормированного рабочего дня

Если работник осуществляет деятельность по режиму ненормированного рабочего дня, речь о сверхурочной работе не идет. Переработку работодатель в этом случае компенсирует предоставив сотруднику дополнительное время для отдыха.

Компенсация сверхурочных работ

Сверхурочные работы подразумевают повышенные затраты энергии и сокращение времени на отдых, поэтому государством предусмотрены гарантии и компенсации для тех, кто ее выполняет.

В этот перечень входит:

• Повышенный уровень оплаты;
• Ограничение сверхурочных работ по времени;
• Наличие определенной процедуры привлечения к осуществлению работ;
• Запрет на привлечение определенных групп работников к такой деятельности;
• Предоставление дополнительного отдыха.

По письменному заявлению работника, оплату за сверхурочные часы можно заменить дополнительным временем отдыха. В данном случае сверхурочные оплатят в обычном размере, а дополнительный отдых будет неоплачиваемым.

Такой вид компенсации должен быть оформлен в виде приказа или распоряжения, а время отдыха отмечено в табеле.

Как обстоят дела в реальности

Фактически между нормой, оговоренной в законе и реальным положением дел, сложилась большая разница.

Особенно нарушениями грешит негосударственный сектор: работодатели практически обязывают работников трудиться сверхурочно, не спрашивая их согласия. Либо вообще маскируют сверхурочную работу под видом совместительства, вообще не учитывают сверхурочно отработанное время.

Работа сверхурочно и законодательство о налогах

В налоговом кодексе никаких ограничений по учету и оплате работы сверхурочно не установлено. А значит, если будут нарушены нормы труда, никаких нарушений требований налоговой это не влечет.

Освобождение от НДФЛ здесь тоже не действует, так как все начисления за такой вид работ входят в заработную плату.

Часто сверхурочная работа – это необходимость, которая обусловлена интересами организации. Нужно решить сложный, возникший вне плана вопрос, либо руководитель просит задержаться по разным причинам, все это распространено и является типичной ситуацией.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/sverhurochnaya-rabota/

Сверхурочная работа: оплата, продолжительность, ограничения

Сверхурочная работа — это работа за пределами рабочего времени работника, выполняемая по инициативе работодателя.

Если рабочий день работника с 9-00 до 18-00, а работодатель по каким-либо причинам задерживает его на работе до 19-00, то этот лишний час будет работой сверхурочно.

За такую переработку работник имеет право получить оплату в повышенном размере либо получить дополнительное время отдыха.

Условия привлечения к сверхурочным работам

Однако работник далеко не всегда обязан задерживаться на работе.

Придя на работу во время и выполнив свою трудовую функцию в течении рабочего дня, работник исполнил свою часть трудового контракта и имеет полное право уйти с работы во время.

То что у работодателя возникает острая необходимость задержать работника для выполнения какой-либо срочной и неотложной работы, отнюдь не означает обязанность работника остаться и сделать ее.

К сожалению на практикевсе происходит совсем не так. Работодатели часто задерживают работников, когда хотят и сколько хотят, более того без какой-либо компенсации переработанных сверх нормы часов.

Вместе с тем по действующему законодательству привлечь работника к сверхурочным работам можно только с его согласия (за некоторыми исключениями, о которых поговорим ниже). Причем не просто согласия, а согласия, выраженного в письменной форме. В статье 99 ТК РФ установлен исчерпывающий перечень случаев, когда это допускается:

1) при необходимости закончить начатую работу, которая настолько важна, что ее невыполнение может привести к негативным последствиям (порче или гибели имущества, создать угрозу жизни или здоровью людей);

2) при производстве ремонтных или восстановительных работ, когда неисправность может привести к прекращению работу значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявки сменяющего работника, когда работа не может прерваться.

В этих случаях если работник не согласен оставаться после окончания своего рабочего дня, он может этого не делать, даже несмотря на приказ работодателя.

Однако в некоторых случаях привлечь работника к сверхурочной работе можно без его согласия. К таким случаям относятся:

1) выполнение работы, необходимой для предотвращения катастрофы, аварии, либо устранения последствий катастрофы, аварии, стихийного бедствия;

2) выполнение общественно необходимых работ, по устранению неисправностей централизованных коммунальных систем (водоснабжения, теплоснабжения, газоснабжения и т. д.);

3) выполнение работ, необходимость которых связана с введением режима чрезвычайного или военного положения, а также наличием чрезвычайных обстоятельств (стихийных бедствий и других случаев опасных для жизни населения).

Только в этих трех случаях работодатель вправе требовать, а работник обязан выполнить сверхурочные работы. При этом, даже в этих случаях работодатель обязан соблюдать правила о продолжительности сверхурочной работы.

Во всех остальных случаях, кроме 6 вышеперечисленных, привлечь работника к сверхурочной работе можно с его письменного согласия и с учетом мнения профсоюза (при его наличии).

Таким образом, если организация получила, например, срочный заказ, для выполнения которого нужно задерживать работников на работе, такая переработка допускается только с их согласия, а при наличии профосоюза работодатель должен еще согласовать этот вопрос и с профсоюзом.

Продолжительность сверхурочной работы

В Трудовом кодексе установлены ограничения по времени сверхурочных работ. По закону нельзя привелекать работника к сверхурочным работам более 4 часов в течении 2 дней подряд и более 120 часов в год.

Например, работник при соблюдении всех вышеперечисленных условий может задержаться на работе в понедельник на 1 час, во вторник на 3 часа, в среду уйти во время, в четверг задержаться на 4 часа, в пятницу уйти во время. Таким образом, он отработает 8 часов сверхурочно и работодатель нарушений не допустит.

Другой пример: работник по распоряжению работодателя задержался на работе в понедельник на 2 часа, во вторник на 3 часа, в среду на 1 час, в четверг и пятницу ушел во время.

В этом случае работник отработал 6 часов сверхурочно, при этом работодатель нарушил трудовое законодательство, так как работник привлекался к сверхурочным работам более 4 часов в течении 2-х дней подряд (в понедельник и во вторник сверхурочно отработано 5 часов). За такое нарушения трудовая инспекция может наложить на работодателя штраф.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам. За первые два часа оплата сверхурочной работы производится не менее чем в полуторном размере за каждый час. За следующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час переработки.

На практике возникал вопрос: как должна оплачиваться сверхурочная работа, если она выполняется в выходной день. Например, выходной день для работника с его согласия был рабочим.

По установленным правилам работа в выходной день оплачивается в двойном размере.

В каком размере должна оплачиваться работа в выходной день, если работник зарержался на работе по инициативе работодателя? Например, работник отработал вместо 8 часов 10.

8 часов оплачиваются в двойном размере, как работа в выходной день. А как должны оплачиваться остальные 2 часа? В двойном размере (как работа в выходной день) или в тройном размере (как работа в выходной день и как сверхурочная работа)?

По этому поводу имеется решение Верховного Суда Российской Федерации от 30.11.2005 г. № ГКПИ05-1341. По занятой Верховным Судом позиции работодатель не обязан оплачивать все часы работы в выходной день более чем в двойном размере независимо от времени переработки.

Все эти правила устанавливают минимальный размер оплаты сверхурочной работы и не лишает работодателя права установить более высокий размер оплаты.

При этом вместо оплаты сверхурочной работы у работника есть право получить дополительное время отдыха. Это время предоставляется по желанию работника. Размер времени отдыха должен быть не менее времени переработки.

Ограничения для привлечения к сверхурочной работе отдельных категорий работников

Некоторых работников задерживать на работе нельзя. Это ограничения касается беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а также некоторых других категорий работников в соответствии с трудовым законодательством.

Привлечение к сверхурочным работам инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет возможно только при соблюдении дополнительного условия: помимо письменного согласия должно быть медицинское заключение о том, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. Кроме того, при согласии таких работников на сверхурочные работы их нужно ознакомить под роспись с правом от нее отказаться.

Особенности сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

В некоторых организациях ежедневная продолжительность рабочего времени не устанавливается. При этом ведется суммированный учет рабочего времени. Сверхурочные работы в таких организациях имеют некоторые особенности.

Во-первых, наличие у работника переработка за учетный период (месяц, год или иной период времени) определяется путем сопоставления фактически отработанного в учетном периоде времени с нормальным количеством рабочих часов в этом периоде.

Например, если в июле работник при суммированном учете отработал 180 часа, а нормальная продолжительность рабочего времени была 21 рабочий день по 8 часов, то есть 168 часов (21 х 8), то 12 часов отработано сверхурочно.

Во-вторых, оплата сверхурочных работ производится следующим образом: 1-е 2 часа в полуторном размере (как минимум), все последующие в двойном (как минимум). То есть в нашем примере 2 часа из 12 будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 10 часов в двойном.

Оформление сверхурочной работы

Привлечение к сверхурочным работам возможно только по инициативе работодателя.

Если работник сам задерживается по каким-либо причинам на работе без распоряжения работодателя, такая работа сверхурочной не считается, а следовательно не подлежит оплате.

Разъяснения по этому поводу были даны в письме Роструда от 18.03.2008 г. № 658-6-0.

Таким образом, для привлечения к сверхурочным работам нужно решение работодателя в форме приказа, а также письменное согласие работника.

Если работник согласие выразил и с приказом ознакомлен, то отказаться от сверхурочной работы он уже не вправе, а в случае отказа может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Источник: http://salaryman.ru/sverhurochnaya-rabota/

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.

ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Что считается сверхурочной работой

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре.

За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата.

Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству.

Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.

Не требуется получения согласия в случае:

• Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
• Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
• Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

• Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
• Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
• Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

• Сотрудницы, ожидающие появление детей;
• Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
• Работников, находящихся на учебе по договору;
• и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.). В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Порядок учета сверхурочных рабочих часов

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными.

При этом нужно обязательно учитывать время отпуска, больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год).

Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка. Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Документальное оформление сверхурочки

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены.

Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы.

Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.

Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы.

Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты.

В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).

Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.

Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/poryadok-oformleniya-i-oplaty-sverhurochnoj-raboty.html

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно – Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

Бухгалтеры часто путают два понятия: сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.

Это неудивительно, ведь и то и другое относится к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени.

В статье рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочной признается работа, соответствующая следующим условиям (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

• выполняется по инициативе работодателя;
• выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены).

Обратите внимание, если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т. д.), такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная. Это озвучено в письме Роструда от 18.03.2008 № 658–6–0.

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316–6–1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Чтобы привлечь работников к сверхурочной работе, нужно действовать так.

1. Письменно уведомить работника об этом. В уведомлении же работник может выразить свое согласие на привлечение к сверхурочной работе (когда оно необходимо) или отказаться от нее.

Согласие работника на выполнение сверхурочной работы можно оформить одним из следующих способов. Первый способ: работник пишет заявление в произвольной форме следующего содержания: «Я, Ф. И. О., согласен на привлечение к сверхурочным работам в связи с производственной необходимостью».

Второй способ: работник на приказе делает отметку о привлечении к сверхурочным работам следующего содержания: «На привлечение к сверхурочной работе согласен (согласна)».

2. Оформить приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, указав в нем следующие данные:

• причину привлечения к сверхурочной работе;
• дату ее начала;
• реквизиты документа, которым работник выразил свое согласие на работу сверхурочно.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

3. В табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) отработанные сверхурочно часы обозначить буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».

Помните, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Правда, для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

• несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
• инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
• работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю;
• женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
• педагоги (ст. 333 ТК РФ);
• • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1

Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00).

Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.

00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2

Слесарь работает 5 дней в неделю – с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется статьей 153 ТК РФ.

Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Пример 3

Работник трудится в организации с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.

Для подсчета количества часов, отработанных сверхурочно, необходимо сравнить нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данного работника, и количество часов, фактически отработанных им в учетном периоде, то есть указанных в табеле учета рабочего времени.

В I квартале 2016 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 447 часа: в январе – 120 часов, в феврале – 159, в марте – 168. Согласно графику, сотрудник отработал в январе 125 часов, в феврале 160, в марте 164. Итого – 449 часов. То есть 2 часа он отработал сверхурочно.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Не допускается привлекать к сверхурочным работам следующие категории работников:

1) беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);

2) лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:

• отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252;
• спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

3) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2016_4_galichevskaya

Как оформить и оплатить сверхурочную работу?

Зачастую работнику предлагается выполнять сверхурочные работы. Что это за работы? В каких случаях работодатель может привлечь работнику к их выполнению? Кого нельзя привлечь? Как производится оплата сверхурочной работы? Ответим на эти вопросы в статье ниже.

Понятие сверхурочной работы

Сверхурочная –  работа, выполняемая по желанию работодателя, превышающая предельную продолжительность ежедневной смены, а в случае ведения суммированного учета отработанного времени – превышающая нормальное количество рабочих часов за период учета.

Согласно ТК РФ, рабочее время не должно быть больше 40 часов за рабочую неделю. Каждая работа, которая выполняется работником по желанию руководителя, превышающая пределы ежедневной смены, признается сверхурочной.

Также, работа считается сверхурочной, если она выполняется после завершения либо до момента начала рабочей смены или дня.

Не считается сверхурочной работа:

• при совместительстве либо совмещении должностей,
• при ненормированном рабочем дне;
• превышающая установленную продолжительность рабочего дня в связи с отработкой часовой нормы при гибком рабочем графике;
• осуществляемая в свободное от работы время по гражданско-правовому договору.

Сверхурочные работы не должны превышать  4 часов на протяжении 2-х, следующих дней, а в целом — 120 часов за год. Для работодателя является обязательным ведение точного учета отработанного сверхурочно времени.

Оплата сверхурочных часов

Пожалуй, каждый работник желает знать, как оплачиваются сверхурочные часы.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые 2 часа — не меньше, чем в 1,5 размере, за последующие — не меньше двойного размера.  Трудовым законодательством установлены минимальные размеры оплаты таких работ. При этом работодатель имеет право оплатить больше.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочные часы могут быть определены в коллективном договоре, локальным акте или трудовом договоре.

Определить размер доплаты за выполнение сверхурочной работы в локальных актах следует и в тех случаях, когда ее начисление производится в минимальных размерах, которые предусмотрены ТК РФ.

Порядок по расчету доплат за сверхурочные часы будет зависеть от формы оплаты труда: сдельной либо повременной. Но ТК РФ не устанавливает четкий порядок определения двойного либо полуторного размера оплаты за выполнение сверхурочных работ при разных системах оплаты труда.

В случае сдельной системы сотруднику первые 2 часа оплачиваются по определенным в учреждении расценкам, увеличенным не меньше чем на 50%. За следующие часы расценки должны быть увеличены не меньше, чем на 100%.

Документальное оформление

Привлечения к сверхурочным работам производится при правильном документальном оформлении. Как оформить сверхурочную работу? Руководитель учреждения должен издать соответствующий приказ или распоряжение.

Такой документ составляют в произвольной форме, с обязательным указанием причин, по которым сотрудники привлекаются к работе сверх установленного времени, перечня привлекаемых работников, срока ее начала, окончания, продолжительности, порядка оплаты либо предоставления дополнительно времени отдыха.

Важным моментом для руководителя при документальном оформлении сверхурочной работы является наличие письменного согласия сотрудника на привлечение его к такого рода работе.

Нарушение порядка привлечения к сверхурочным работам  служит основанием для применения административных мер к  учреждению-работодателю, но не является причиной для отказа от оплаты труда работника.

Привлечение к данным работам без согласия сотрудника возможно, если:

• необходимо выполнить работу, которая нужна для того, чтобы предотвратить катастрофу, аварию на производстве, устранить последствия такой катастрофы или аварии и др.;
• нужно ведение необходимых для жизни общества работ, касающихся устранения препятствий для газоснабжения, водоснабжения, отопления, канализации, системы освещения, связи, транспорта;
• необходимо ведение работ, потребность в которых связана с введением военного либо чрезвычайного положения;
• необходимо ведение неотложных работ в связи с бедствием (наводнением, пожаром, землетрясением, голодом, эпидемией) либо его угрозой.

Привлечение возможно только согласно трудовой функции сотрудника.

Кого нельзя привлечь к сверхурочным работам?

Ни при каких обстоятельствах недопустимо привлечение следующих сотрудников:

• беременных женщин;
• не достигших 18 летнего возраста;
• работников в период действия для них ученического договора;
• сотрудников, занятых на производстве с особо вредными веществами;
• сотрудников, работающих с радиоактивными веществами либо источниками ионизирующих излучений.

В случае наличия письменного согласия и отсутствия медицинских противопоказаний возможно привлечение к сверхурочным работам:

• инвалидов;
• женщин, имеющих детей в возрасте младше 3 лет;
• сотрудников, которые имеют детей-инвалидов;
• сотрудников, которые осуществляют уход за больными членами их семьи;
• отцов и матерей одиночек, воспитывающих детей младше 5 лет (без супруга);
• попечителей и опекунов лиц не достигших совершеннолетнего возраста.

При этом, работодатель должен уведомить сотрудника под расписку о наличии у него права на отказ от выполнения сверхурочной работы.

Источник: http://online-buhuchet.ru/kak-oformit-i-oplatit-sverxurochnuyu-rabotu/

Что такое сверхурочная работа, в каких случаях работодатель вправе привлекать работников, как должна оплачиваться?

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя в рабочий для работника день (смену) за пределами установленной для этого работника продолжительности ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, полугодие или год).

Следует учитывать, что если работнику по трудовому договору установлен ненормированный рабочий день и работник эпизодически задерживается на работе или приходит на работу раньше, то такие часы задержки не будут являться сверхурочной работой.

Работодатель вправе привлекать сотрудников к сверхурочной работе в следующих случаях и порядке:

1) с письменного согласия работника:

– при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей. К этим случаям не относится ситуация наличия большого объема работы и т.п. случаи;

– при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

– для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником;

2) без согласия работника:

– для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

– при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

– для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

3) с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если он есть):

– в остальных случаях.

При этом даже в вышеперечисленных случаях:

– запрещается привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, лиц до 18 лет и учеников (работников) в период действия с ними ученического договора;

– инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, родителей, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет или имеющих детей-инвалидов, работников, осуществляющих в соответствии с медицинским заключением уход за больными членами их семей допускается привлекать к сверхурочной работе с их письменного согласия и только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Указанные лица должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Оплата за сверхурочную работу производится в размере, определенном коллективным договором, положением об оплате труда (или ином аналогичном документе) организации, трудовым договором, но не менее чем за первые два часа работы – в полуторном размере, за последующие часы – в двойном размере. Вместо повышенной оплаты по желанию работника (а не по выбору работодателя) сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если работодатель нарушает порядок привлечения к сверхурочной работе или оплаты такой работы, и Вы считаете, что Ваши права нарушены, Вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда, а также в суд.

Правовое обоснование

Статья 99 ТК РФ устанавливает, что сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Источник: https://gu.nnov.ru/situations/zan/chto-takoe-sverhurochnaya-rabota-v-kakih-sluchayah-rabotodatel-vprave.html

Каким образом производится оплата сверхурочной работы?

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной признается работа, которая выполняется по распоряжению руководителя во внерабочее время. Это означает, что работодатель наделен правом привлекать работников к выполнению поручений по окончанию рабочего дня.

К подобной работе, согласно нормативно-правовым актам, граждане могут быть привлечены в случае острой необходимости.

Понятие такой работы

Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель. Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях.

Поэтому законодатель указал на тот факт, что в случае предоставления доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу начальника, следует произвести оплату как за сверхурочное время.

В случаях, когда лицо находится на работе добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.

ТК РФ в ст. 152 указывает на то, что за дополнительную работу размер вознаграждения выплачивается в увеличенном размере. Также, работник вправе заменить денежную выплату на время отдыха.

Следует подчеркнуть, что продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов.

Сотрудник по своему желанию может распределить эти часы, в том числе и использовать их полностью в один день.

Данная статья четко указывает, что для того, чтобы получить отдых за сверх отработанное время, одного желания работника недостаточно.

Руководитель предприятия самостоятельно решает вопрос о возможности его предоставления.

В случае отсутствия такой возможности оплата производится в двукратном размере.

Регламентация по Трудовому Кодексу

Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.

Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:

• Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время. При этом ее невыполнение повлечет порчу, в некоторых случаях гибель имущества, а также создаст угрозу для жизни граждан.
• Неисполнение работ в срок может привести к прекращению трудовых функций большого числа сотрудников организации. В данном случае речь идет о проведении временных работ, необходимых для восстановления работоспособности какого-либо комплекса.
• Необходимо заменить работника, если работа, которую он выполняет, по регламенту не предполагает перерыв.

Согласие не потребуется:

• При выполнении работ, направленных на восстановление работоспособности после воздействия стихии или катастроф.
• При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.

Статья 99 ТК РФ устанавливает продолжительность времени, которое можно отработать сверхурочно.

Вне зависимости от должности оно не должно составлять более 4 часов в сутки и 120 часов ежегодно. Указанная норма рассчитана на два периода.

По их итогам формируется определенное значение и после этого сравнивается с общим числом сверхурочно отработанных дней.

Как производится оплата?

Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ.

Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера.

Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.

Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.

Если учет рабочего времени рассчитывается по традиционной системе, то время переработки устанавливается ежедневно. Два первых часа подобной работы должны быть оплачены в конце каждого рабочего дня в полуторном размере.

Законодатель не установил, каким образом должно происходить начисление средств за сверхурочную деятельность.

В связи с этим, работодателям приходится прибегать к статье 153 ТК РФ, которая регламентирует работу в праздники и выходные дни. Так, выплата устанавливается в зависимости от оклада, а точнее не менее его полуторного размера.

При сдельной оплате труда сумма выплаты рассчитывается в зависимости от тарифа, но также не менее его полуторного эквивалента.

На сегодняшний день не существует единого алгоритма для расчета часовой ставки из оклада, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет данный показатель удобным ему способом. Обычно порядок расчета устанавливается в коллективном договоре или же в любом другом локальном нормативном акте предприятия.

Так, часовую ставку можно установить, если разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от того, какова продолжительность рабочей недели. Следует подчеркнуть, что стимулирующие надбавки не будут учтены, так как при расчете доплаты берется только часовая ставка.

Пример

Работнику установлен оклад в размере 30 000 тысяч рублей. Также в зависимости от количества проданного товара ему ежемесячно положена премия в размере 50% от его оклада. Плюс к этому 10 000 рублей ему приносит совмещаемая должность руководителя отдела продаж.

Положение об оплате труда предприятия устанавливает расчет часовой ставки для оплаты месяцев, которые были отработаны частично, а также определяет размер компенсации, исчисляя ее путем деления оклада на среднемесячную норму рабочего времени.

Так, в сентябре сотрудник отработал 184 часа, что является среднемесячной нормой, при этом у него возникло право на получение премии. Также его 2 раза привлекали к сверхурочной работе в течение 4 часов.

Таким образом, ему должны быть начислены следующие выплаты:

• Оклад – 30 000 тыс. руб.
• Премия – 15 000 тыс. руб.
• Доплата, установленная за совмещение должностей – 10 000 тыс. руб.
• Выплата за дополнительную работу – 2282 рубля (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Подробнее о всех нюансах оплаты вы можете узнать из следующего видео:

Бестарифная форма

В случае использования бестарифной системы оплаты труда применяется один из двух вариантов расчета:

• В первом случае часы, проведенные на рабочем месте сверх установленного времени, переводят в условные. За счет них происходит увеличение фонда заработной платы. Следует подчеркнуть, что за первые 2 часа установлена выплата не менее полуторного коэффициента, за последующее время — не менее двойного.
• Во втором варианте для каждого работника необходимо рассчитать средний заработок на один час времени. Доплата начисляется в соответствии с регламентом работодателя, но обязательно не меньше, чем 50% заработанных за один час времени средств за первые 2 сверхурочных часа. Последующие часы подлежат оплате исходя из 100% от среднечасового заработка.

Влияние на расчет премии

На сегодняшний день система премирования рассматривается в ст. 153 ТК РФ, согласно которой она определяется руководителем организации. На практике можно столкнуться с несколькими вариантами расчета премий.

Так, сверхурочные часы работы могут быть включены в расчет премиальных полностью, частично, а также могут быть вообще не учтены. Следует отметить, что все три варианта являются законными, выбор оплаты остается за работодателем.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/oplata-sverhurochnoj-raboty.html