Акт сдачи-приемки выполненных работ. Содержание и правила составления документа

Акт приёма передачи выполненных работ: образец, значение, условия

Прием-сдача работ

Образец акта приема передачи выполненных работ подтверждается подписями членов комиссии по приемке.

Он не представляет собой отдельную и самостоятельную бумагу, это документальное приложение к созданному ранее подрядному договору.

Это часть строительного процесса, на основании акта проводят окончательный расчет с исполнителем.

Для чего оформляют документ

Акт сдачи приемки выполненных работ по договору подряда необходимо составлять, даже если нет такого условия в соглашении.

Разносторонние причины, подтверждают подобное утверждение:

• Подписав договоренность на оказание услуг, стороны оформляют намерения выполнить определенные действия и оплатить их. В документе нет информации о проведении процедуры, полученных результатов, претензий по качеству.
• В акте отражают все вопросы, подтверждают принятие объёмом, свидетельствуют передачу объекта в соответствии с нормативами. В обязанность заказчика входит своевременное сообщение обо всех недостатках исполнителю, который должен все исправить и получить оплату за свою работу.
• Пригодится подробное актирование производственных действий сотрудникам бухгалтерии.

На основании первичных документов подтверждаются совершенные операции в отличие от договора, который не доказывает оказание услуг.

Структурное содержание

Акт приемки выполненных работ в строительстве является прямым доказательством, что в здании завершены все этапы, начиная с фундамента и заканчивая отделкой как внутренней, так и внешней.

Акт приемки выполненных работ в строительстве

Ответственными за оформление документа  являются исполнители.

Для выполнения применяют:

• прежде разработанные формы, применяемые в различных областях производства, что не противоречит законодательным положениям
• созданные произвольно заинтересованной стороной в подобном документе

Структура официального документа, констатирует факт произошедших действий, в различной области, подписывают его уполномоченные должностные лица.

Законодатели не утверждали образец в правовом порядке, можно использовать любой шаблон по образцу, предлагаемому на информативных онлайн порталах или напечатать на стандартном листе. Оформляются 2 экземпляра, чтобы предоставить каждому фигуранту. Один из актов передают бухгалтеру заказчика.

В отчетный период документ будет взят за основу при определении затрат и сокращения налога.

Оформление происходит в порядке, разработанном делопроизводством, где разделы включают пункты о выполненной работе:

• реквизиты сторон заключивших соглашение
• данные о договоре на основании чего выполнялись действия
• перечень проведенных работ
• дату окончания услуг
• с каким качеством завершен объект
• оценка и выплата за выполнение объёмов

С недавнего времени закон не требует наличия печати у юридических лиц, поэтому составление акта можно завершить подписями обеих сторон.

Скачать Акт приема-сдачи выполненных работ [4.31 KB]

Возможно, что предстоит принимать большой объём или сложные производственные действия, которые оценить сможет только профессионал, тогда создают комиссию в неё входят сотрудники участников или нанятые лица в соответствии с их специализацией, эксперты, контролеры, прорабы.

Они тоже фиксируют своими подписями документ, где отдельной строкой выделена их деятельность и оплата.

Документальные особенности

В строительстве чаще всего используют акты о сдаче и приемке завершенных объектов.

Форма КС-3

В сопровождении актов присутствуют некоторые дополнительные бумаги:

• КС-3 — справка представляет расчет всех денежных операций в соответствии со сметными данными
• КС-2 — это форма акта в которой подробно и точно перечисляют все осуществленные действия на строительстве объекта

Перечисленные зашифрованные формы — две, дополняющие друг друга бумаги, которые теряют действительность, если одной из них не будет в наличии. Бланки стандартные, которые нельзя изменять или убирать один из пунктов. Во время строительства мастер заносит в журнал каждый завершенный этап. На основании этих записей происходит заполнение акта. В нем отражается наименование постройки и её адрес.

Акты составляются перед проверкой завершенного строительства, но подписывает их комиссия после того, как пройдет по всем этапам, проверит каждое исполнение.

Затем долго идут споры и согласования по удорожанию материалов, если они возникли в ходе строительства, перечисляются все претензии, дается время на исправление обнаруженных дефектов, снова группа экспертов, проходит весь путь с начала и до конца и только после этого стороны усаживаются за стол, подписывают акт приемки. Для исполнителей этот день насыщен полным удовлетворением от проделанного труда.

Акт сдачи-приемки выполненных работ ИП — на видео:

Источник: http://VyborPrava.com/administrative/akt-priyoma-peredachi-vypolnennyh-rabot-obrazets.html

Акт приёмки работ или услуг

Акт приёмки работ или услуги – это официальный документ, констатирующий завершение работ исполнителем и подписанный заказчиком. После подписания исполняет роль юридически правомочной документации, прилагается к договору заказа услуг.

На основании акта выполненные услуги считаются принятыми заказчиком, без претензий с его стороны. В случае же наличия претензий, составляется дополнительный акт, в котором указывают аспекты деятельности заказчика, требующие недоработки.

Отсутствие надлежаще оформленного документа о приёмке работ, не допускается без юридических оснований. Если таковой не подписан в установленный срок – ситуация рассматривается:

• нарушением законодательного регламента
• нарушением сроков исполнения работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-31. Это быстро и бесплатно!

В обоих случаях виновная сторона несёт ответственность за нарушения.

Гражданин обязан удостоверить документ, с указанием претензий, если таковые присутствуют (см. Претензия на некачественный товар). В случае же отказа от подписания, при возникновении претензий к качеству или по иным основаниям, правовые последствия вменяются солидарно.

При составлении договора услуг, в положении об условиях исполнения, отдельным пунктом указывается, что  работа, обозначенная в качестве предмета договора, считается принятой, после передачи исполнителем готового результата, составлением акта приёма-передачи.

Здесь же указывается, что заказчик уполномочен принять объект (иное), подписав данный документ при отсутствии претензий и замечаний.

Оформление такового констатирует юридический момент проведения взаиморасчётов, с передачей оплаты стороной – получателем услуг.

После подписания акта, что является юридическим действием контрагентов договора, заказчик так же приобретает правомочие на фактическое вступление во владение объектом, видоизменённым исполнителем соответственно положениям договора, или предоставленным им в пользование.

Без подписания формальное вступление в права использования предоставленных услуг, недопустимо.

Оформление принятия работ требуется практически во всех ситуациях, когда одна сторона предоставляет другой стороне продукт собственной деятельности, согласно просьбе или заказу. Но для этого предварительно требуется оформить официальный заказ на установленный вид деятельности или, как минимум, соглашение (контракт).

Правила оформления не обязательно требуют соответствия установленному регламенту, составлять документацию допустимо в том виде, который удобен сторонам. Главное, чтобы документация служила выражением притязаний сторон относительно друг друга и отражала основные принципы их гражданских или трудовых отношений.

Акт приёмки качества работ

Данный документ оформляется по усмотрению сторон, если до полного результата, констатирующего завершение, требуется соответствующая доработка. То есть принимающая сторона вправе выразить претензию к представленному контрагентом договора качеству, с конкретным и предметным указанием недостатков, требующих исправления.

Например, стеклопакеты или дверные проёмы имеют зазоры, оставленные при установлении, или поверхность стены и потолка неровно отштукатурена.

Эти и иные обнаруженные недочёты вносятся конкретно, с указанием комнаты или помещения, в котором они присутствуют. Далее указывают сроки, в которые требуется их устранить.

Так же его составление целесообразно, при больших объёмах деятельности, допускающих промежуточные этапы передачи.

В этом случае допускается приложением к основному договору составлять ряд актов, отражающих удовлетворительное или иное качество части заказа.

По преимуществу такие виды поэтапного перехода заказа используются в строительстве, в договорах подряда или в долевом строительстве.

Недостатки в акте приемки

Иногда применяется процедура составления акта приёмки, когда готовность результата отражена на фоне недочётов, которые не соответствуют заявленному качеству или не отражают установленных нормативов по ГОСТ и иным локальным стандартам.

Здесь допустимо использовать специальные бланки, с перечнем услуг, позволяющим сделать выборку некачественных элементов объекта, требующих восстановления.

Обязательно указание:

• Локальных и государственных нормативов, с которыми возникло расхождение.
• Точных сроков, в течение которых требуется устранить обнаруженные недочёты.

Включённые недостатки передаются для ознакомления исполнителю под роспись. Он обязан подписать документ. В случае несогласия – написать претензию, которую он так же обязан передать под роспись заказчику.

По преимуществу такие нюансы приводят к спорам, что требует тщательного оформления документации, которая может повлиять на исход взыскания.

Договор подряда, заключённый для проведения строительно-монтажных работ, является особым юридическим прецедентом. В отличие от иных видов оформления заказа на услуги, которые допускают свободной формы, здесь установлены типовые государственные нормативы.

Договор оформляется исключительно согласно специальным нормативам, то же касается акта приёмки. Он составляется по установленной типовой форме 2 КС.

Оформляется акт, соответственно положениям договора подряда и не допускает изменения установленных условий, в том числе – сроков, условий оплаты и т.п.

При необходимости внесения изменений, составляется дополнительное соглашение к договору подряда. Тогда акт требует соответствия внесённым изменениям.

Учитывается, что после подписания выполнения части подряда, требуется расчёт бригады в соразмерном объёме.

Затягивание подписания и оформления выполненного подряда недопустимо.

По преимуществу, подрядная документация оформляется между заказчиком в статусе юридического лица и бригадой строителей, в том же качестве. Соответственно, делопроизводство и бухгалтерия ведётся представителями контрагентов.

Когда одной стороной выступает физическое лицо, в том числе – индивидуальный предприниматель, ему требуется оформлять документацию самостоятельно. Здесь потребуется тщательная сверка указанных видов работ, с фактическим состоянием дел.

Кроме объекта, подлежащего проверке, требуется сверить прайс ценообразования, соразмерно тратам, проведённым для приобретения строительных материалов и оборудования. Таковые требуют отчёта с предоставлением счёта-фактуры, если договором не установлено фиксированное отчуждение соразмерной доли денежных средств.

Выполнение фиксируется официально только в случае, когда граждане, договорившись о возмездном выполнении работ, оформили соответствующую документацию.

Например, соглашение или контракт, который впоследствии будет представлен в налоговую инспекцию получателем денежного вознаграждения.

Лицо, получившее оплату, обязано заполнить декларацию и уплатить НДФЛ в объёме 13% полученного дохода.

В иных случаях, при устной договорённости, согласование передачи не вступает в юридическую силу. То же касается составления соглашения, которое не передавалось в налоговую инспекцию. В этом случае составленные бумаги приобретают статус ничтожной сделки и подлежат классификации незаконных деяний, основанной на налоговых нарушениях.

При несоблюдении правомочий оформления деятельности предпринимателя, все возникшие разногласия, в том числе – качество работ и не предоставление оплаты за их проведение, остаётся между сторонами.

Гражданский или арбитражный суд не рассматривают иски, основанные на нарушении документального оформления сделок между сторонами.

Акт приемки ремонта квартиры

То же касается неотделимых улучшений, которые вносятся в помещение посредством заказа услуг компании или индивидуального предпринимателя. Составление заявки, а на основании таковой – договора услуг, избавит стороны от неисполненных обязательств контрагента.

В случае неудовлетворённости результатами ремонта – потребитель вправе аннулировать договор в судебном порядке с правовыми последствиями:

• не оплатить недоброкачественные услуги;
• взыскать материальный (моральный) ущерб за нанесение порчи квартире;
• взыскать надлежащее исполнение обязательств.

Юридическая документация допускает подачи жалобы, с указанием объёма некачественных услуг и ущерба, причинённого действиями контрагента. Для этого составляется акт приёмки, в котором отражены недоработки исполнителя, либо ущерб, нанесённый квартире.

При качественном выполнении, акт регламентирует передачу помещения с внесёнными неотделимыми улучшениями и проведение взаиморасчётов сторон.

За исключением случаев применения условий подряда на монтажно-строительные виды работ, данный документ не требует соблюдения специальной формы и составляется по усмотрению сторон, исходя из целесообразности оформления текста.

Главное, чтобы из содержания было ясно, что составленная бумага является документом. Для этого требуется использовать лаконичный, деловой стиль письма, с применением стандартных формулировок.

Он может быть написан от руки или набран и распечатан на листе формата А-4. Здесь обязательно содержатся:

• наименование документа (в верхней части листа, посередине);
• номер и дата составления;
• номер договора услуг (подряда);
• перечень выполненных работ (услуг);
• реквизиты юридического лица;
• персональные и паспортные данные физического лица;
• подписи и печати сторон.

Если таковой составляется комиссионно – даётся перечень членов комиссии, которые в завершение текста оставляют свои подписи.

По преимуществу он составляется в двух экземплярах, и подписывается исполнителем, с оставлением места для внесения сведений о качестве работ или претензий со стороны заказчика и передаётся контрагенту.

Заказчик выверяет указанные сведения и подписывает оба экземпляра. Стороны получают по одному подписанному экземпляру. Юридическое лицо удостоверяет оба экземпляра печатью.

Сроки и отказ от подписания акта приемки

Следует учитывать, что данный документ служит основанием для уплаты налогов компанией или индивидуальным предпринимателем, что не допускает неправомерного отказа от подведения итогов выполнения услуг.

В акте обязательно формулируется положение о том, что работа была выполнена в соответствии с установленными сроками или с нарушением таковых. В случае возникновения претензий к контрагенту, сторонам требуется обратиться в суд по месту расположения объекта недвижимости или адреса регистрации юридического (физического) лица, выступающего ответчиком.

Так же допускается подача жалобы в Роспотребнадзор, за ненадлежащее предоставление товара или услуг потребителю (см. Возврат некачественного товара). В случае финансовых нарушений так же допускается подача жалобы в прокуратуру.

На данную процедуру выделяется один календарный месяц, если за данный период иск или жалоба будут отклонены – акт требуется подписать, а работу оплатить соразмерно установленному порядку.

Своевременное подписание акта требуется для заполнения декларации, в которой отражаются основные положения и нюансы коммерческой деятельности налогоплательщика. Нарушение данного положения влечёт административную ответственность, с вменением виновному лицу штрафных санкций.

Допускается внесение претензий, как было указано выше. На основании таковых, у потребителя остаются полномочия добиваться восстановления нарушенных прав, если данное обстоятельство имело место быть.

Добиваться справедливости заказчик вправе в течение одного года. А в некоторых обстоятельствах – до трёх лет.

Законы

Регламент составления и удостоверения гражданских договоров и сопутствующей документации, занимает существенную часть Гражданского кодекса.

В частности, к данным обстоятельствам допустимо применять нормы статей ГК РФ:

• 702, 703 – составление договора подряда;
• 705 – виды работ, перечень документации;
• 706-710 – стороны и правила взаимодействия;
• 721 – приёмка работ;
• 722-725 – требование к качеству;
• 740 – необходимость оплаты.

Источник: https://urist.one/obshhestvo/dokumenty/akt-priyomki-rabot-ili-uslug.html

Как составляется акт приема-передачи при ремонтных работах: образец, шаблон

Составление акта сдачи-приемки обязательно только при исполнении условий договоров строительного подряда. В остальных случаях стороны сами решают вопрос о необходимости такого документа для подтверждения факта приемки работ.

Такой акт необходим для целей налогообложения, бухгалтерского учета: с его помощью определяется момент признания расходов. Путем составления акта налогоплательщик учитывает затраты по оплате полученных услуг и работ при определении полученной налогооблагаемой прибыли предприятия.

Но этот документ имеет и другие важные функции, которые делают его оформление обязательным для всех сторон.

Как составить такой акт

Организация может самостоятельно разработать формы актов, хотя существуют утвержденные единые формы, например:

После проведения и завершения ремонтных работ исполнителем, при отсутствии каких-либо претензий и нареканий со стороны заказчика в отношение объема, срока и качества работ, стороны составляют документ об этом. Он носит название акта выполненных работ по ремонту.

Исполнитель (подрядчик) обязуется осуществить ремонтные работы и сдать результаты этих работ заказчику. Если результат не достигнут, то работы считаются незавершенными.

Пример акта приемки-сдачи выполненных работ

Порядок составления акта приема-передачи при выполнении ремонтных работ

Этот акт составляется в двух экземплярах и становится приложением к основному договору, который был составлен сторонами перед выполнением работ. С момента подписания договора между двумя контрагентами устанавливаются договорные отношения.

Акт содержит пункты об условиях договора и исполнения работ, обязанностях сторон и санкциях при неисполнении условий сделки и является подтверждением того, что стороны исполнили свои обязательства.

Если договором не предусмотрено обязательное составление акта приемки выполненных ремонтных работ, это не означает, что заказчик может уклониться по этой причине от оплаты произведенных исполнителем работ.

Структура

Каждая сторона получает по экземпляру. Можно использовать типовой бланк, скачать его в Интернете или разработать самим.

Акт приемки ремонтных работ содержит в себе следующие пункты:

• наименование документа, его порядковый номер и дату составления;
• перечень работ и услуг с указанием сроков из выполнения;
• ссылка на первичный договор с указанием его наименования, номера, даты составления;
• стоимость исполненных работ (с НДС) в денежном и натуральном выражении;
• реквизиты сторон договора.

Также:

• Документ заверяется подписями и печатями заказчика и исполнителя, при этом следует указать ФИО и должности лиц, подписавших акт. Если документ касается физических лиц, а не юридических, то печати необязательны.
• Документ можно составить в произвольной форме, жестких требований не предусмотрено, единственное условие – обязательное внесение всех реквизитов и других сведений о сторонах договора,
• Кроме того, требуется вписать номер и дату составления того договора, приложением к которому данный акт является. При подписании договора заранее следует предусмотреть занесение в текст договора записи о том, что прием работ будет произведен по акту приемки.
• В акте следует перечислить все работы и услуги, прописанные в договоре, с указанием их цен. Если предполагалось проведение нескольких работ или услуг, их можно вписать в один акт в виде таблицы. При желании можно составить отдельный акт по каждому виду работ или услуг.

Важные условия

Все данные в акте не должны вступать в противоречие со сведениями в договоре. Подписанный акт является подтверждением того, что:

• У сторон нет никаких претензий к другой стороне договора.
• Заказчик обязуется полностью оплатить выполненные работы.
• Исполнитель гарантирует качество исполненных работ или услуг.

Отсутствие акта грозит штрафными санкциями ввиду того, что это противоречит налоговому законодательству и требованиям по бухгалтерскому учету. А это приводит к неполному начислению налогов.

Апп автомобиля в ремонт

Юридически такой акт подтверждает факт передачи авто другому лицу на время ремонта. Его можно составить на отдельном бланке или как пункт договора. При заполнении бланка, кроме общепринятых пунктов, необходимо включить:

1. описание автомобиля: дату выпуска, марку, цвет, номера двигателя и кузова;
2. некоторые технические характеристики: пробег, комплектацию, описание дефектов.

При передаче в ремонт следует указать поломки, которые нужно устранить, детали для полной замены. Необходимо перечислить все неисправности, даже те, устранить которые не планируется. Это необходимо для предотвращения возможных претензий в будущем.

Если в ходе ремонта выявляется новый, не указанный в акте дефект, необходимо уведомить об этом владельца. Если он не соглашается на ремонт этой поломки, необходимо составить еще один письменный документ об этом.

При передаче автомобиля нужно предоставить документ о праве владения автомобилем, сервисную книжку и гарантийный талон, если срок гарантии не истек.

Образец акта ПП авто в ремонт

Апп выполненных работ по ремонту помещений

Этот акт является составной частью договора подряда на проведение ремонтных работ. Он позволит защитить интересы всех сторон договора.

При его отсутствии недобросовестный заказчик может, например, указать работу, которая была не запланирована, и отказаться от оплаты по этой причине.

А исполнитель может не совершить какие-то действия, которые планировались при устном договоре, или сделать их недобросовестно и некачественно, с нарушением сроков. Составление акта позволит избежать таких моментов.

К оформлению такого акта необходимо отнестись очень серьезно, требуется составить его в соответствии с нормами закона. Это особенно важно для заказчика, которые приобщает его к бухгалтерской и налоговой отчетности.

Можно воспользоваться стандартным бланком, который доступен в Интернете. Обычно в таких случаях применяют стандартную форму КС-2. Более того, все юридические лица обязаны применять данную форму, вне зависимости от формы собственности.

Скачать бланк такого акта можно здесь.

Апп выполненных работ по ремонту помещений

КС-2

Это один из наиболее распространенных форм актов, который применяется наиболее часто. В нем должны быть заполнены следующие пункты:

1. объект и субъект договора;
2. сведения о договоре, на основе которого составляется акт;
3. объем работ, которые планируется исполнить;
4. срок, в течение которого необходимо выполнить работу;
5. требование к выполнению работ;
6. затраты и их обоснование;
7. сумма оплаты.

Подписывают акт обе стороны. Если одна из них отказывается это сделать, нужно отметить это в тексте договора. Составляется односторонний акт. Он имеет законную силу, служит подтверждением совершенных работ по ремонту.

При нежелании заказчика подписать акт и оплатить работу, подрядчик вправе обратиться в суд, чтобы вынудить его выплатить стоимость работ и подписать акт.

При желании в стандартный бланк можно вписать дополнительные пункты, но менять уже вписанные данные запрещено. При необходимости внесения каких-либо корректировок составляется приказ об этом.

Нельзя отражать объемы работ в процентах, указывать договорные коэффициенты, а все суммы необходимо отражать в рублях.

Для бытового подряда можно применять более упрощенную форму акта об исполнении ремонтных работ. Скачайте бланк КС-2 здесь.

Пример КС-2

Акт скрытых работ

Такой акт составляется после проведения ремонтно-отделочных и строительных работ, которые будут скрыты при проведении последующих работ на этом участке. При составлении такого акта присутствую заказчик, подрядчик и представитель авторского надзора ответственных работ.

Такой акт касается устройства изоляции, гидроизоляции, инженерных коммуникаций, заделки балконов и перемычек, крепления элементов конструкции, устройства оснований под полы.

Акт составляется после осмотра и освидетельствования работ специальной комиссией. При наличии акта оплату производит заказчик, при его отсутствии – заказчик. Поэтому наличие такого документа очень важно.

Бланк акта освидетельствования скрытых работ можно скачать здесь.

Пример акта освидетельствования скрытых работ 

Ап после капитального ремонта дома

При совершении капитального ремонта составляется акт обследования, обязательно указывается состояние объекта на момент составления акта и меры, которые следует предпринять. Акт составляется на здания и сооружения любого назначения, освидетельствование производится визуально, хотя при необходимости возможно проведение более тщательного обследования.

Акт составляет специальная комиссия, которая назначается из числа наиболее квалифицированных специалистов или экспертов, также присутствуют представители заинтересованных сторон.

Для того, чтобы такой документ имел законную силу требуется придерживаться следующих правил:

1. Вписать дату составления.
2. Указать адрес расположения объекта и его наименование.
3. Его состояние на момент составления акта.
4. Цель проведения обследования: капитальный ремонт.
5. Перечень действий для исполнения этой цели, подробное перечисление всех произведенных действий отдельными пунктами.
6. Состав комиссии с указанием должностей и предприятия, которое он представляет.
7. Результат проведенного обследования.

Особое внимание уделяется несущим конструкциям. Все выявленные дефекты указываются в документе, с перечислением их возможных причин. Далее приводятся рекомендации специалистов.

Если никаких дефектов не обнаружено, объект соответствует всем нормам, следует ограничиться записью об этом. При несогласии кого-либо из членов комиссии, он вписывает свое мнение с подробным обоснованием отдельным пунктом.

К акту прилагаются сопутствующие документы: ссылки на фото, видео, мнения экспертов. Количество экземпляров зависит от численности заинтересованных сторон. Подписывают все участники комиссии. Заверять печатями нет необходимости.

Полезная информация по акту приема объекта после ремонта дана в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/pri-remontnyh-rabotah.html

Как составить акт приёма-передачи работ: основные правила и тонкости

1. акта приёма-передачи работ
2. Как правильно оформить акт приёмки

Договор на выполнение работ подразумевает проведение процедуры приёмки, во время которой заказчик принимает у исполнителя (подрядчика) объекты и услуги, ставшие предметом соглашения. Как правило, она заключается в двустороннем подписании акта приёма-передачи работ, который констатирует, что указанные в договоре услуги выполнены в полном объёме, и стороны никаких претензий друг к другу не имеют.

Утверждённый документ вступает в юридическую силу и используется в качестве аргумента в случае возникновения в дальнейшем вопросов по поводу качества предоставленных услуг или несоблюдения сроков их сдачи. Подписанный обеими сторонами акт делает такие претензии неправомерными и служит основанием для отказа в удовлетворении требований недовольной стороны при судебном разрешении проблемы.

Второе важное назначение документа – обоснование в глазах налоговой инспекции расходов налогоплательщика (заказчика) на услуги, составляющие предмет договора.

акта приёма-передачи работ

Несмотря на всю юридическую значимость документа, единой формы акта приёма-передачи работ не разработано. его во многом зависит от специфики деятельности организаций и характера произведённых работ, но в любом случае существуют обязательные реквизиты, без которых документ не может считаться правильно оформленным:

• наименование документа;
• номер и дата подписания;
• место проведения приёмки;
• информация о заказчике (название и адрес организации, уполномоченное лицо);
• данные исполнителя (наименование предприятия, место фактического нахождения и юридический адрес, должность, ФИО ответственного представителя);
• список лиц, входящих в комиссию по приёмке;
• перечень принимаемых услуг с описанием.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Общие правила делопроизводства рекомендуют разделять документы на вводную и основную части.

Образец акта приёма-передачи работ во введении должен содержать ссылку на реквизиты договора, являющегося основанием для его оформления.

Здесь же указывается состав комиссии, если характер сдаваемых услуг предполагает их приёмку несколькими специалистами. При упрощённой процедуре передачи достаточно внести данные лиц, ответственных за подписание акта.

Основная часть документа включает список передаваемых работ, их содержание, при необходимости раскрывает этапы их выполнения.

Выводы комиссии фиксируются здесь же: соответствие качества услуг условиям договора, имеющиеся претензии или их отсутствие.

В случае обнаружения существенных недостатков, не подлежащих немедленному устранению и оказывающих негативное влияние на эксплуатацию объектов, заказчик вправе отказаться принимать работу и не подписывать акт.

По согласованию сторон протокол приёма-передачи может содержать детализированные сведения по каждой позиции, например, не только оговорённый объём услуг, но и подробное их описание с указанием стоимости.

Чтобы учесть все существенные детали, при составлении документа рекомендуется взять за основу образец, заполненный предприятием, по специфике близким заказчику, скачать бланк акта приёма-передачи работ на нашем сайте и отредактировать его в соответствии со своими требованиями.

Как правильно оформить акт приёмки

Процедура приёмки работ, сроки её проведения определяются положениями соответствующего договора.

Так, акт может быть составлен по окончании всего предусмотренного соглашением объёма работ, но в случае поэтапного выполнения целесообразно документально фиксировать сдачу каждого этапа отдельно.

Например, сначала оформить актом окончание подрядчиком разработки проекта, а уже на следующем этапе – завершение монтажа объекта.

Если заказчик подписывает промежуточный акт, принимая, таким образом, работу после определённого этапа, с этого момента ответственность за обнаруженные недостатки ложится на него самого. В этом случае вина возлагается на лицо, подписавшее документы и комиссию, принявшую объект с ненадлежащей добросовестностью.

Поскольку акт является двусторонним, составляется он в двух экземплярах, по одному для заказчика работ и исполнителя. Документ вступает в силу с момента подписания уполномоченными лицами и скрепления подписей печатями обеих сторон.

Юристы негласно рекомендуют организациям заверять акт на каждой странице – это позволит избежать риска внесения несанкционированных правок в документ при возникновении разногласий между сторонами и обращения их в судебные инстанции.

Правильно оформленный и заверенный акт приёмки работ является гарантом выполнения условий договора:

• зафиксирован факт оказания услуги;
• констатировано завершение работ в полном объёме;
• обозначена удовлетворённость заказчика их качеством;
• подтверждено соблюдение оговорённых сроков;
• указана фактическая стоимость принятых работ;
• задекларировано отсутствие претензий со стороны подрядчика.

Следование приведённым правилам оформления акта приёма-передачи в дальнейшем может обезопасить организацию от необоснованных финансовых претензий со стороны контрагента. При условии грамотного составления документов оснований для требования компенсации не может возникнуть ни у заказчика, ни у исполнителя по договору оказания услуг.

Акт приёма работ позволяет заказчику списать сумму, выплаченную по договору за полученные услуги, из налогооблагаемой базы налога на прибыль.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/kak-sostavit-akt-priema-peredachi-rabot-osnovnye-pravila-i-tonkosti.html

Акт сдачи – приемки выполненных работ: образец и порядок составления

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты — Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

Выполнение любых работ возможно только при наличии подрядного договора, где закрепляются устроившие обе стороны сделки условия. Однако, чтобы принять результат работ и признать для целей налогообложения затраты, связанные с этими работами, потребуется акт. Подписание этого документа означает признание договора подряда выполненным в полном объеме.

На основании чего нужен такой документ

Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например:

• статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
• в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.

Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:

• признаются и принимаются к учету все расходы, какие связаны с исполнением подрядного договора;
• ставится на учет результат, полученный в ходе выполнения работ;
• обеспечивается последующее списание (экономически обоснованное) затрат, связанных с обслуживанием вновь созданного актива, и т.д.

Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика.

Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового.

Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:

• отказаться от принятия работ;
• требовать за некачественно выполненную работу компенсацию;
• либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов.

Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты.

Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.

Какой должна быть форма акта

Указанный акт обычно составляется исполнителем работ. Для этой цели он может:

• самостоятельно разработать документ;
• использовать формы документов, ранее обязательные к применению. Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства.

Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении содержания первичной документации, в которой обязательно указывается:

• название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д. При указании наименования предпринимателя обязательно полностью прописывается его Ф.И.О. и рядом ставится «индивидуальный предприниматель»;
• название документа. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д.
• дата его составления. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее. При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами;
• хозяйственная операция (ее содержание);
• оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении;
• единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением;
• подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи.

Данные реквизиты являются обязательными. Но закон №402-ФЗ не запрещает дополнять первичный документ другими данными. В частности, Гражданским кодексом РФ предусмотрена необходимость отражения в акте:

• данных о наличии недостатков работ или об их отсутствии;
• обязанности исполнителя в случае обнаружения дефектов по их устранению.

Но разработанный первичный документ (т.е. акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности:

• акт КС-2 (Госкомстат РФ, Постановление №100 от 11.11.99г.). Его используют для оформления приемки заказчиком строительно-ремонтных, монтажных и  иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме №КС-3;

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot.html

Акт приемки-сдачи выполненных работ: образец, как заполнить, содержание, обязательные реквизиты

Сделка между двумя сторонами, объектом которой выступают работы, в обязательном порядке должна оформляться договором.

Это является подтверждением правомерности действий ее участников, а также гарантией исполнения обязательств обоими контрагентами. Важным приложением к документу есть акт сдачи-приемки выполненных работ.

В нем освещается факт исполнения обязательств подрядчика перед заказчиком, наличия дефектов, возможности их ликвидации и ряд других существенных моментов.

1. Сущность акта сдачи-приемки выполненных работ 2. Правила составления акта сдачи-приемки выполненных работ 3. Ответственность за неправильно оформленный акт сдачи-приемки выполненных работ 4. Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ

Сущность акта сдачи-приемки выполненных работ

Актом сдачи-приемки является бумага, в которой подтверждается выполнение подрядчиком обусловленных договором работ и освещается дальнейшая передача имеющихся результатов заказчику.

Документ является приложением к соглашению оказания услуг. Его наличие обговаривается еще до момента составления основной части договора.

Основная цель этого акта ― подтверждение исполнение всех возложенных на подрядчика обязанностей, а также гарантия отсутствия претензий со стороны заказчика в будущем при добровольном подписании им акта.

Обычно акт содержит в себе следующую информацию:

1. Об отсутствии дефектов, что означает аннулирование обязательства и последующую оплату заказчиком суммы по договору. По факту его принятия заказчик ставит на акте свою печать и подпись, а также дату оформления.
2. О наличии дефектов. Если таковые имеются, в акте необходимо это зафиксировать. При этом подрядчиком должны предусматриваться (если это прописано в договоре) способы устранения выявленных нарушений или снижение цены за некачественное выполненные работы соразмерно недостаткам.

Акт сдачи-приемки станет существенной доказательной базой в ситуации правовых разбирательств между сторонами.

Правила составления акта сдачи-приемки выполненных работ

Такой акт не предусматривает наличие регламентированной формы. Это позволяет контрагентам составлять его по самостоятельно разработанному одной из сторон шаблону.

Однако, при формировании образца документа необходимо опираться на Федеральный Закон №402 «О бухгалтерском учете», т.е.

учитывать, что он не должен противоречить в любом из своих пунктов указанному нормативному акту.

Так, акт представляет собой бумагу с напечатанными таблицами. По факту завершения всех оговоренных сторонами работ, он передается в бухгалтерию организации-заказчика для целей налогообложения.

Несмотря на то, что форма документа не закреплена на законодательном уровне, существует ряд обязательных реквизитов, необходимых для подтверждения правомерности документа:

• реквизиты контрагентов;
• сведения о соглашении, на основании которого производились работы: его номер, дата, место (город) составления;
• название оказываемых услуг;
• периодичность осуществления работ;
• описание качества исполненных обязательств (заметка о наличии или отсутствии дефектов);
• стоимость работ, где отдельной графой будет выделен НДС.

На последней странице руководители обеих фирм ставят свои подписи и печати.

Обратите внимание

Законодательством РФ с 2016 года не предусмотрено обязательное наличие печати юридических лиц. Это означает, что отсутствие штампа на договоре не является нарушением законов.

В случае, если объем работ оказался большим, а произведенные работы — повышенной сложности, может наниматься эксперт со стороны или создаваться отдельная комиссия в одной из компаний-сторон. Целью комиссии будет оценка акта и его сверка с реальным положением дел.

Ответственность за неправильно оформленный акт сдачи-приемки выполненных работ

Судебная практика показывает, что одной из наиболее частых ошибок при оформлении актов сдачи-приемки выполненных работ становятся неточности в оформлении документа, а также неверное заполнение граф.

Если в документе будут неверно обозначены реквизиты сторон или какие-либо другие нюансы (например, система налогообложения), налоговая служба сможет не дать своего согласия на налоговый кредит, тем самым, уменьшить сумму итогового налога.

Помимо этого, если в текущем периоде затраты не зарегистрируют в учете, а на их объем не будет снижен НДС, то подобный налог будет оплачен в большей сумме, чем требуется законодательно.

Обратите внимание

Когда ошибки допущены по факту невнимательности составляющего, ответственности и санкций не предусмотрено.

Впрочем, для контрагентов допущенные ошибки могут стать причиной долгих судебных разбирательств. При этом, в ходе судебного процесса, потребуется доказать, что ошибки ― результат невнимательности, а не мошеннические действия.

Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ

Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ

В начале документа указываются данные о соглашении, приложением к которому он является. Сведения о договоре должны указываться следующие: его номер, дата, место составления. После этого, посередине документа, указывается его название, т.е. «Акт сдачи-приемки выполненных работ».

Основная часть документа — таблицы. В них поочередно заносятся все параметры выполненных работ. Так, в следующих после наименования работ столбцах указываются стоимость работ, наличие или отсутствие дефектов, срок сдачи, наличие замечаний от организации-заказчика соответственно.

Важный факт

Графы с названием оказанных услуг следует прописывать максимально детально, т.к. именно эта часть документа станет решающей при судебных спорах.

После табличной части делается заметка об отсутствии претензий от заказчика к выполненным работам, их объему, качеству, стоимости и так далее. Если претензии, обусловленные выявлением дефектов, есть, следует указать их, а также обозначить способы ликвидации строительно-монтажных недочетов.

В конце документа указываются данные обоих контрагентов: их наименования, фамилии руководителей, визы и печати (при наличии, не обязательно). Помимо непосредственного управленца, подписывать бумагу также может уполномоченное на это лицо на основании доверенности от руководства компании о правомерности подобных действий.

По факту подписания акта обеими сторонами все дальнейшие претензии рассматриваются только в судебном порядке.

(295 голос., 4,48 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/akt-priemki-sdachi-vypolnennyx-rabot-obrazec-kak-zapolnit/