Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Содержание
  1. Как осуществить закрытие обособленного подразделения по новому законодательству – Юридический справочник бизнеса
  2. Порядок подачи уведомления: два варианта
  3. Необходимые документы
  4. В число таких документов входит:
  5. В этом случае будет достаточным:
  6. Взносы и отчетность
  7. Снятие с учета в фондах: документы, сроки
  8. Налог на прибыль
  9. Увольнение сотрудников: основания, сроки уведомления
  10. Как закрыть обособленное подразделение ООО: инструкция
  11. Сдаем отчеты
  12. Уплачиваем налоги
  13. Увольняем работников
  14. Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году: что нужно сделать для этого, какие отчёты сдавать и прочее
  15. Что такое обособленное подразделение компании
  16. Причины закрытия ОП
  17. Как ликвидировать «обособку»
  18. Утверждение решения о закрытии
  19. Комиссия по ликвидации филиала
  20. Внесение изменений в устав ООО
  21. Оповещение налоговой инспекции и всех фондов
  22. Нужны ли уведомления кредиторам
  23. Как закрыть счёт в банке
  24. Как закрывать ОП в другом городе
  25. Какие документы необходимы
  26. Отчёты для сверки по НДФЛ и по НДС
  27. Увольнение сотрудников
  28. Что такое обособленное подразделение
  29. Порядок закрытия представительства

Как осуществить закрытие обособленного подразделения по новому законодательству – Юридический справочник бизнеса

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Закрытие обособленного подразделения может быть обусловлено множеством причин. Наиболее распространенная из них – оптимизация работы компании путем ликвидации нерентабельных филиалов либо представительств.

Ниже мы подробно рассмотрим, как будет происходить закрытие в случае наличия либо отсутствия записей о подлежащем ликвидации подразделении в уставных документах. Также Вы узнаете о необходимости сдачи отчетности, сроках, порядке снятия с учета в фондах, увольнении сотрудников, прочих не менее важных вопросах.

Порядок подачи уведомления: два варианта

Снятию с учета в налоговых органах обособленного подразделения, как правило, предшествует принятие решения о его ликвидации (5-й пункт 84-й статьи НК РФ).

После принятия решения существует два порядка уведомления инспекции в зависимости от отсутствия либо наличия сведений о подразделении в уставных документах.

В первом случае, когда закрывается офис, сведения о котором не внесены в устав, компания должна сообщить об этом инспекции по месту своего нахождения, направив соответствующее уведомление. Согласно 23-й статье НК РФ, сделать это она должна в течение трех дней с момента издания приказа, связанного с прекращением деятельности представительства либо филиала.

Копия полученного уведомления будет передана в ИФНС по месту нахождения подразделения, подлежащего закрытию.

В течение десяти дней со дня получения копии ревизорами офис будет снят с учета, о чем основная компания будет извещена ответным уведомлением.

Во втором случае, когда прекращается деятельность филиала либо представительства, сведения о котором внесены в устав, процедура будет несколько иной.

Аналогично, как и в первом случае, потребуется известить налоговую инспекцию о принятом решении в течение трех дней со дня его принятия в отношении конкретного подразделения. Отличие в порядке будет состоять только в комплектации необходимого пакета документов, который в этот раз расширится за счет представления дополнительных бумаг (см. ниже).

После получения требуемого комплекта документов сведения о закрытии подразделения будут внесены в ЕГРЮЛ в течение пяти дней. Об этом основная компания узнает из полученного уведомления.

Необходимые документы

Закрытие обособленного подразделения, сведения о котором указаны в учредительных документах, предполагает обязательность представления документов.

В число таких документов входит:

  • уведомление (форма № С-09-3-2);
  • заявление (форма № P13001);
  • устав с внесенными изменениями (новая редакция);
  • решение собственников (5-я статья 14-го Федерального закона от 8 февраля 1998 года).

Скачать форму официального уведомления налоговой инспекции о прекращении деятельности отдельного подразделения.

При закрытии подразделения, сведения о котором изначально не были внесены в устав, не требуется представление такого расширенного перечня бумаг.

В этом случае будет достаточным:

  • уведомления (форма С-09-3-2);
  • приказа руководителя компании.

Скачать пример приказа руководителя о закрытии филиала (представительства).

В случае несвоевременной подачи уведомления (форма № С-09-3-2) компании может грозить штраф размером 200 рублей (126-я статья НК РФ), руководителю – штраф размером до 500 рублей.

Взносы и отчетность

Если филиалом (представительством) прежде уплачивались взносы во внебюджетные фонды по адресу своего нахождения, выплачивалась заработная плата сотрудникам, т.е.

такое подразделение было выделено на отдельный баланс и имело отдельный расчетный счет, до его закрытия потребуется представление отчетности в отделения фондов.

Для этого в ФСС по адресу нахождения закрывающегося подразделения направляется форма 4ФСС. Кроме того, уплате подлежат начисленные взносы (срок уплаты – 15 дней).

Если в отношении закрывающегося подразделения будет принято решение о проведении выездной проверки, ее могут не снять с учета вплоть до окончания этой проверки.

Это значит, что процесс закрытия может несколько затянуться.

В Пенсионный фонд потребуется представить расчет РСВ-1, который должен охватить период с начала года до даты представления этой бумаги. В противном случае, когда подразделение не было выделено на отдельный баланс и, соответственно, не выплачивало зарплату сотрудникам, при его закрытии компания будет сдавать отчетность и делать взносы согласно общему порядку.

Снятие с учета в фондах: документы, сроки

В соответствии с письмом Минздравсоцразвития РФ за номером 2891-19, датированным 9 сентября 2010 года, при закрытии подразделения компании вменяется обязанность уведомления об этом ФСС и ПФР.

Сделать это следует в течение месяца с момента закрытия подразделения. Уведомление оформляется в произвольной форме ввиду отсутствия в законодательстве унифицированного образца для извещения чиновников.

Для закрывающегося подразделения, ранее выведенного на отдельный баланс, кроме уведомления о закрытии, по месту учета потребуется представить копию приказа относительно закрытия филиала (представительства) и заявление, где выражается просьба о снятии с учета (правительственное постановление № 296п от 13 октября 2008 года). После получения документов подразделение будет снято с учета в течение 5 дней в Пенсионном фонде РФ и в течение двух недель, если речь идет о ФСС.

Налог на прибыль

В соответствии с приказом ФНС РФ под номером ММВ-7-3/174 от 22 марта 2012 года, компания, принявшая решение относительно прекращения деятельности отдельного своего подразделения, должна представить налоговикам по адресу своего нахождения «уточненки» плюс декларации, охватывающие последующие после ликвидации отчетные периоды, а также текущий налоговый период.

При заполнении документов будьте предельно внимательны.

Особое внимание уделите сведениям, которые указываются на титульном листе.

Здесь, в поле, предназначенном для указания места учета, следует указать код 233, в верхней части – КПП, присвоенный компании по месту закрывающегося подразделения.

В строке кода по ОКТМО пишется код того муниципального образования (населенного пункта), где непосредственно производилась уплата налога на прибыль. В «уточненках» по закрывающему подразделению указывается ОКТМО и КПП с последующим представлением по адресу нахождения нового офиса.

Для проверки правильности расчета налога на прибыль в случае закрытия отдельного подразделения потребуется также подача соответствующего уведомления в налоговую инспекцию. Вид документа будет зависеть от момента ответственности данного подразделения за уплату налога.

Напомним, компания, которая имеет несколько подразделений в пределах одного субъекта РФ, вправе выбрать представительство, через которое она будет платить налог.

Если речь идет о подразделении, не производившем никаких отчислений в госбюджет, уведомление составляют в произвольной форме и подают в инспекцию по адресу нахождения этого филиала.

Это правило также распространяется на тот случай, когда в пределах одного субъекта закрываются все подразделения.

Если это филиал, через который непосредственно уплачивались налоги, рекомендуется направлять уведомление по предусмотренным в письме № ШС-6-3/986 формам.

Сроки направления рассматриваемых уведомлений зависят от момента закрытия подразделения. При ликвидации в отчетном периоде срок составит 10 рабочих дней после завершения этого периода. При закрытии в конце года – до 31 декабря текущего года.

Увольнение сотрудников: основания, сроки уведомления

Увольнение сотрудников может производиться по разным основаниям в зависимости от места нахождения закрываемого подразделения.

Если это подразделение находится в аналогичном с главной организацией населенном пункте, увольнение может происходить по сокращению численности сотрудников (81-я статья ТК РФ).

При этом, прежде чем расторгнуть трудовые договоры компания должна уведомить об этом профсоюзы (82-я статья ТК РФ) и центр занятости (25-я статья Закона №1032-1 от 19 апреля 1991 года). На это компании отводится срок – 3 месяца.

При местонахождении подразделения, отличающемся от главной компании, увольнение может осуществляться по причине ликвидации (1-й пункт 1-й части 81-й статьи ТК РФ).

В соответствии с определением КС № 1542-О от 24.10.2013 года, закрытие расположенного в другой местности подразделения по факту означает прекращение деятельности главной компании на аналогичной территории.

Это говорит о том, что перевод сотрудников, даже при наличии их согласия, на другое место работы в этой же компании в пределах той же территории, становится невозможным.

Предупреждение об увольнении сотрудников (под роспись) должно последовать не меньше чем за два месяца до расторжения трудового договора. О запланированной череде сокращений необходимо обязательно уведомить центр занятности и профсоюз.

В тот день, когда непосредственно будет расторгаться договор, с сотрудниками производится полный расчет, включающий выплаты заработной платы и компенсации при неиспользованном отпуске. Согласно 178-й статье ТК РФ, выходное пособие выплачивается в размере среднего заработка.

Источник: http://bizjurist.com/sozdanie/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Как закрыть обособленное подразделение ООО: инструкция

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Обособленное подразделение может располагаться как в одном городе с главным ООО, так и в другом. В другом городе может быть открыто несколько филиалов, которые ведут общий или отдельный баланс. Закрыть документально зафиксированное обособленное подразделение с отдельным балансом сложнее, чем в других случаях. Процедура будет более долгой и многоэтапной.

Подразделение, хоть и обособленное, не относится к юридическим лицам, поэтому Гражданский кодекс при закрытии не используется. Но в любом случае проще закрыть одно подразделение, чем все ООО.

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс, отправлять письменные уведомления всем инстанциям, с которыми вы работаете.

Но если отделение у вас задокументировано, то приготовьтесь пройти все этапы пошагово, начиная с ликвидационного баланса.

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс.

Ликвидационный баланс подразделения оформляется по форме Р16001. Документально баланс закрепляется письменным актом о принятии. При некоторых обстоятельствах сначала придется составить промежуточный баланс по форме Р15001. Для этого нужно отправиться в Пенсионный фонд и получить справку, что задолженностей у вас нет.

Сначала вам нужно организовать общее собрание и принять решение о закрытии обособленного подразделения. Когда решение окончательно принято, директор пишет приказ о ликвидации отделения. После этого необходимо снять отделение с учета в налоговой инспекции (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Согласно ст. 23 НК РФ, в течение 3 рабочих дней с даты подписания приказа вам нужно сообщить о закрытии подразделения в налоговую инспекцию и другие ведомства.

Происходит процедура следующими этапами:

  1. В налоговой инспекции вам нужно заполнить форму С-09-3-2 (по приказу ФНС № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 года).
  2. Налоговая инспекция снимет копию и передаст в Федеральную налоговую службу по месту размещения «обособки» (письмо ФНС № МН-37–6/10623 от 3 сентября 2011 года).

По результатам вы получите письмо по форме № 1–5, в соответствии с приказом ФНС № ЯК-7–6/488 от 11 августа 2011 года.

Если отделение оформлено документально, как представительство, то процесс закрытия усложняется и затягивается.

На протяжении 3 дней после принятия решения о закрытии отделения нужно собрать различные документы и отправить их в разные государственные органы.

Предприниматели должны сообщить в инспекцию территориальных налоговых органов, где располагается филиал. Эту информацию нужно указать форме № С-09-3-2.

Отправить необходимые документы в налоговую нужно в течение 3 дней после принятия решения о закрытии отделения.

Документы для закрытия обособленного представительства ООО:

  1. Заявление о том, что отделение закрывается (форма Р13002).
  2. Решения об изменение учредительной документации, которое относятся к закрытию общества.
  3. Ксерокопия текста изменений.

Налоговый инспектор получит пакет документов и в течение 5 рабочих дней внесет изменения в ЕГРЮЛ. После этого налоговая инспекция сама отправит данные в ИФНС по месту работы филиала.

Сдаем отчеты

В обособленном подразделении ООО может вестись своя бухгалтерия, создаваться отдельный расчетный счет, отдельно начисляться зарплата сотрудникам и осуществляться выплаты во внебюджетные фонды. Бухгалтерия имеет отдельный выведенный баланс от основной компании. Поэтому еще до закрытия нужно заполнить отчетность в различные отделения.

В региональное подразделение Фонда социального страхования, по месту открытия «обособки», вам необходимо сдать отчет по форме 4ФСС, после чего в течение 15 дней необходимо уплатить все оставшиеся за отделением начисления и взносы.

На этом этапе процесс может замедлиться, так как в отношении филиала может быть принято решение о выездной проверке. Снять подразделение с учета до окончания проверки налоговые органы не имеют права.

Для ПФР необходимо подготовить расчет по форме РСВ-1ПФР. Расчет предоставляется за начало текущего года по дате предоставления документа.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Любая компания должна уведомить ПФР и ФСС о решении закрыть обособленное подразделение (Письмо Минзравсоцразвития от 09.09.2010 №2891–19). На это предпринимателям дается 1 месяц, начиная с даты ликвидации. Для этого нужно составить письмо-заявление в произвольной форме.

Если подразделение имело отдельный баланс и выплачивало сотрудникам зарплату самостоятельно, делало взносы в Пенсионный фонд и фонды социального и медицинского страхования, то нужно предоставить им пакет документов.

Документы для внебюджетных фондов:

  1. Заверенная у нотариуса копия приказа о закрытии «обособки».
  2. Заявление о том, что филиал снят с учета в регионе (Постановление ППФ № 296п от 13 апреля 2008 года).

В ПФР рассмотрят документы в течение 5 дней, а в ФСС на протяжении 14 дней и снимут подразделение с учета. После вам вышлют письменное уведомление.

Уплачиваем налоги

Согласно приказу ФНС №ММВ-7-3/174 от 22.03.2012, ООО должно предоставить по месту закрытия своего отделения налоговую декларацию о доходах «обособки» и отчет за последующий отчетный период.

Заполняется декларация как обычно, но есть свои тонкости. На титульной странице сверху проставляется код 223 и вверху вписывается КПП, который присвоен обособленному подразделению.

Согласно письму ФНС РФ № ЕД-4–3/19308 от 18 ноября 2011 года, предприниматели обязаны внести в декларацию КПП и ОКТМО закрываемого обособленного подразделения и предоставить их по месту, где будет открываться новый филиал.

Если вы не вовремя подадите форму С-09-3-2, то на ООО будет наложен штраф в размере 200 рублей, руководитель заплатит 500 рублей, а вот директор филиала — до 5000 рублей. Источник

Для того чтобы налоги были правильно высчитаны, вам нужно подать в ФНС уведомление.

Его форма будет зависеть от того, платило отделение налог на прибыль или нет. Дело в том, что если ООО имеет несколько подразделений в одном городе, то налоги можно платить через одно. Если отчислений подразделение самостоятельно не производило, то в налоговую просто отправляют уведомление, написанное произвольно.

Также следует поступить при закрытии всех подразделений в одном городе.

Если вы закрываете филиал, отдельно уплачивавший налоги, то заявление-уведомление заполняется по форме, которая рассмотрена в письме ФНС № ШС-6–3/986. Отчетную документацию нужно сдать в течение 10 дней по окончании отчетного периода. Если дата закрытия попала на конец года, то до 31 декабря текущего периода.

Увольняем работников

Уволить сотрудников закрываемого филиала нужно с соблюдением трудового законодательства. Оснований для увольнения может быть несколько:

  1. Увольнение из-за сокращений численности персонала (п. 2, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Такое увольнение уместно, если ООО имеет в городе не одно обособленное отделение. За 3 месяца вам необходимо уведомить сотрудников о предстоящих переменах письменно и подать заявление в центр занятости и трудоустройства (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1).
  2. Если ООО и подразделение расположено в разных городах, то сотрудников нужно уволить по причине ликвидации филиала (п. 1, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Сотрудников необходимо письменно предупредить за 2 месяца и также уведомить профсоюз и службу занятости.

При расторжении контракта с сотрудниками их необходимо полностью рассчитать, с выплатой зарплаты, компенсации за отпуск и выходного пособия. Величина пособия при ликвидации «обособки» равна средней месячной заработной плате сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=JsxKCrn5Ub0

Закрыть обособленное подразделение ООО не так просто. Вам нужно заполнить и подать на рассмотрение документы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Главное — не спешить и выполнить каждый шаг нашей инструкции.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-ooo

Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году: что нужно сделать для этого, какие отчёты сдавать и прочее

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция

По законодательству любое предприятие может иметь несколько структурных подразделений, удалённых от головного предприятия. Это филиалы, представительства или любые другие обособленные подразделения.

Некоторые из них оказываются нерентабельными, в связи с чем руководство компании принимает решение об их закрытии. Это непростая процедура, поскольку каждое подразделение имеет отдельный баланс и выплачивает персоналу зарплату.

Рассмотрим пошаговое руководство, помогающее правильно закрыть обособленное подразделение.

Что такое обособленное подразделение компании

Обособленное подразделение (ОП) может находиться в другом населённом пункте либо в том городе, где расположено головное предприятие. В другом месте может быть открыто несколько филиалов с общим либо отдельным балансом.

Подразделение, которое имеет отдельный баланс закрыть намного труднее. Это длительная многоэтапная процедура. Если же ОП не имеет выделенного баланса, руководство предприятия может его закрыть, не сообщая об этом кредиторам и не отправляя уведомления во все инстанции. Задокументированное отделение проходит все этапы закрытия, в том числе и расчёт ликвидационного баланса.

Причины закрытия ОП

В отличие от филиалов и представительств, отделения, которые не имеют такого статуса, подлежат ликвидации как по инициативе головной компании, так и вопреки её решению. Например, в качестве инициатора может выступить арендодатель, если подразделение арендует складское помещение.

Если от него приходит уведомление о расторжении договора и требованием освободить арендуемое помещение к какой-то определённой дате, организации придётся искать новый объект для аренды, чтобы перевезти туда имущество и решить вопросы с персоналом — перенаправить их на другое место либо уволить. Новый склад может находиться под ведомством другой налоговой инспекции.

В таком случае придётся закрыть обособленное подразделение и открыть его снова.

Ликвидация может быть добровольной и принудительной. Главное основание для добровольной ликвидации — решение учредителей.

Причины для ликвидации структурного подразделения могут быть разные:

  • истечение срока, на который создавалось обособленное подразделение;
  • цель, для которой создавалось обособленное подразделение, достигнута;
  • конфликт интересов головного предприятия;
  • другие противоречивые обстоятельства, ведущие к ликвидации.

Принудительную ликвидацию назначают только по решению суда на основании ст. 61 ГК РФ.

И добровольная, и принудительная ликвидация компании должны происходить в соответствии с нормами действующего законодательства

Как ликвидировать «обособку»

Если руководство компании приняло решение о том, что подразделение должно быть ликвидировано, нужно действовать по следующей инструкции.

Утверждение решения о закрытии

Это может сделать директор компании или акционеры на общем собрании. Поскольку зачастую из-за неверного оформления документы возвращают, это дело лучше доверить специалистам.

Комиссия по ликвидации филиала

Как правило, комиссии создают предприятия с большим штатом сотрудников. Их формирование происходит на основании приказа директора. В комиссию входят:

  • юрист компании;
  • бухгалтер;
  • специалист по кадрам.

Внесение изменений в устав ООО

После того как устав компании будет изменён, все документы, в том числе и заявление по форме Р13001 пересылают в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. К ним нужно приложить квитанцию об оплате государственной пошлины. Регистрация проводится на протяжении пяти рабочих дней. Иногда эти сроки нарушаются из-за неправильного оформления документов.

Оповещение налоговой инспекции и всех фондов

Для снятия с учёта в ИФНС обособленного подразделения необходимо заполнить заявление по форме № 1–4-Учёт. Эта процедура занимает не более 10 рабочих дней. Если назначена выездная проверка, срок увеличивается.

После того как вы получите документы, необходимо сообщить о закрытии в налоговую инспекцию, где поставлен на учёт главный офис. Кроме того, нужно отослать уведомления и в другие инстанции — пенсионный, страховой фонды и в службу занятости.

Эти документы могут быть составлены в свободной форме.

Нужны ли уведомления кредиторам

Перед тем как приступить к ликвидации, необходимо отправить письменные уведомления кредиторам. Это можно сделать заказным письмом или вручить документ лично. Если вы отправляете уведомление курьером, после его получения кредитор должен поставить свою подпись.

Уведомите кредиторов о ликвидации ОП в письменном виде

Как закрыть счёт в банке

После того как вы оформите документы и сообщите во все инстанции о ликвидации подразделения, нужно закрыть счёт в банке. Если подразделение числилось на одном счёте с головным предприятием, закрывать счёт не нужно.

Как закрывать ОП в другом городе

Иногда компании предоставляют работу в других регионах, но в документах это не числится. Такое подразделение нельзя считать филиалом или представительством. В таком случае закрыть отделение намного проще.

Руководитель издаёт приказ, в котором юридически заверяет закрытие подразделения. Кроме того, нужно оповестить налоговую службу. Порядок оформления документов и сроки остаются таким же, как при закрытии зарегистрированного филиала.

Какие документы необходимы

Пакет документов, которые нужно предоставить для закрытия подразделения, выглядит следующим образом:

  • решение о закрытии филиала или представительства и внесении изменений в устав;
  • сам устав в новой редакции или изменения к нему в двух экземплярах;
  • заявление № Р13001;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • уведомление по форме С-09–3-2

Все эти документы нужно отнести в органы, занимающиеся регистрацией. Здесь будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, а сведения о том, что филиал будет ликвидирован, отправят в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. После этого сведения отправляют по месту регистрации обособленного подразделения.

Следует помнить о том, что в регионах регистрацию и учёт выполняют в одном и том же учреждении. Все документы нужно отправить в инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о закрытии подразделения.

Отчёты для сверки по НДФЛ и по НДС

По месту регистрации филиала должен перечисляться налог, который удерживают из зарплаты сотрудников. Если работник уволен по причине закрытия отделения или переведён в другое место, налог, который перечисляется через местную налоговую инспекцию, удерживают из зарплаты, начисленной на новом месте.

Правильность удержания налогов можно проверить, потребовав справку №2-НДФЛ, но местная налоговая инспекция не имеет права этого делать. Такие сведения подаются по месту учёта организации по итогам минувшего года. Минфин в письме от 03.12.2008 г.

№ 03–04–07–01/244 указывает на то, что обособленные подразделения не обязаны подавать по месту учёта справки по форме № 2-НДФЛ.

Если происходит ликвидация обособленного подразделения, авансовые платежи за следующие отчётные периоды, а также налог за текущий период можно не производить по бывшему местонахождению.

Организация предоставляет уточнённые декларации за последний перед закрытием отчётный период. В них можно снять авансовые платежи в бюджет по месту регистрации подразделения и увеличить платежи в бюджет региона, где находится головная компания.

Минфин говорит о том, что обособленные подразделения могут подавать по месту учёта справки по форме № 2-НДФЛ.

Например, вы закрыли подразделение после срока уплаты платежей за последний квартал. В таком случае в уточнённой декларации можно снять авансовые платежи по не наступившим срокам и увеличить сумму платежа по организации, без подразделений, входящих в её состав.

Увольнение сотрудников

Если головное предприятие и филиал расположены в одном регионе, увольнение сотрудников можно оформить как сокращение штата. Учитывая состояние здоровья работников, некоторым из них нужно предложить другие вакансии.

Структурное подразделение, удалённое от головного предприятия, закрывается так же, как и обособленное подразделение, расположенное в одном городе с основной организацией.

Процедура отличается только порядком увольнения сотрудников.

Если закрываемая структура не находится в одном городе с основным предприятием, работников предупреждают за два месяца до закрытия, но вакантные места им не предлагают.

Увольнение сотрудников происходит с учётом соответствующих положений Трудового кодекса.

Если подразделение прекращает свою деятельность, контракт с работниками должен быть расторгнут.

Сотрудник должен быть предупреждён об увольнении заранее

Каждый сотрудник должен быть оповещён об увольнении за 2 месяца до ликвидации подразделения. Это необходимо делать под расписку.

Кроме того, предприятие обязано выплатить выходное пособие. Его размер не должен быть меньше, чем средний месячный заработок.

Деньги выплачивают в период поиска работы, но не позже чем в течение двух месяцев после увольнения.

Руководитель предприятия обязан уведомить работников о наличии вакансий, подходящих под их квалификации, если таковые имеются в головной компании. Кроме того, он должен сообщить и о тех вакансиях, которые требуют более низкую квалификацию. На это предложение работник должен ответить письменно.

О предстоящей ликвидации подразделения необходимо сообщить в службу занятости. К сожалению, многие компании упускают из виду этот важный момент и встают перед необходимостью платить по этой причине штрафы.

Процесс ликвидации обособленного предприятия требует углублённых знаний законов и опыта в юридической сфере. Чтобы правильно закрыть ОП, необходимо своевременно сдавать соответствующую отчётность. Если вы никогда не сталкивались с такой процедурой, придётся изучить нормативные акты по этому вопросу.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kak-zakryit-obosoblennoe-podrazdelenie.html

Что такое обособленное подразделение

Новая структурная единица предприятия иногда оформляется как обособленное подразделение (ОП). Это может быть новый офис, магазин, а также другой объект. Подразделение считается обособленным, если его адрес отличается от местонахождения компании согласно сведениям ЕГРЮЛ.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

ГК РФ, ст. 55, п. 1

ОП считается оформленным, если соблюдены все перечисленные ниже условия.

  1. По адресу регистрации находится одно и более рабочих мест. Установлено оборудование, расставлена мебель, завезены все инструменты. Созданы условия для выполнения трудовых обязанностей.
  2. Предполагается работа на длительный срок (более одного месяца). Сотрудник может трудиться здесь постоянно или периодически наведываться.
  3. Помещение/территория контролируется компанией. Это не должен быть объект от контрагента.
  4. На работу принят хотя бы один сотрудник.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

ГК РФ, ст. 55, п.2

Таким образом, ОП может быть оформлено как представительство или филиал. Выбор формы зависит от функций ОП. Представительство имеет ограниченный функционал — представляет интересы компании. Филиал же ведёт полноценную деятельность, как и само юрлицо.

Руководство компании может принять решение о ликвидации ОП для оптимизации затрат и финансового планирования. Такое случается в период кризиса и спада деловой активности. Если показатели деятельности за год неутешительны, и ОП оказалось нерентабельно, работать оно больше не будет.

Для закрытия обособленного подразделения нужны веские причины, например, резкое снижение прибыли

Порядок закрытия представительства

В законодательстве описана процедура открытия ОП. Закрытие же не регламентировано нормативными актами. Организовывать закрытие ОП следует по аналогии с описанным далее процессом.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.

Источник: http://sb-advice.com/law/3705-kak-zakryit-obosoblennoe-podrazdelenie.html

Бизнес и закон
Добавить комментарий