Выплата отпускных при увольнении: особенности окончательного расчета

Определение расчетного периода при увольнении – как правильно подсчитать выплаты

Выплата отпускных при увольнении: особенности окончательного расчета

В ситуации, когда работник и наниматель решают прекратить трудовые отношения, необходимо правильно выполнить исчисление среднего заработка для увольнительных выплат и расчетного периода при расчете компенсации.

Порядок выплат при прекращении трудовых отношений

При увольнении работнику положены несколько видов выплат:

  • зарплата за последний календарный месяц до увольнения;
  • компенсация неиспользованного отпуска в текущем рабочем периоде;
  • выдача среднего заработка, размер которого начисляется в зависимости от причины увольнения (сокращение, отказ от перевода, призыв на воинскую службу и т. д.);
  • иные компенсации, предусмотренные у конкретного работодателя, например, в коллективном соглашении.

Все виды выплат должны быть перечислены бывшему работнику не позднее дня увольнения. Исключением может стать премия, если во внутренних нормативных документах нанимателя установлен порядок ее выплаты после периода, за который она положена.

Например, сотрудник уволился в середине месяца, по коллективному договору ему положена премия. Тем же документом установлено, что она рассчитывается и выплачивается по результатам выполнения запланированных показателей за месяц и выдается в следующем месяце. В таком случае бывшему работнику ее перечислят позже даты увольнения.

Если дата увольнения сотрудника приходится на выходной, то все деньги он должен получить в последний рабочий день.

Пример: по заявлению работника трудовые отношения прекращаются 12 декабря. По календарю этот день приходится на субботу и является выходным. Значит, все выплаты положено перечислить в последний рабочий день, т. е. 11 декабря.

Если отдать компенсационные и зарплатные выплаты позже даты увольнения, то такая ситуация может стать поводом для жалобы в суд. Для организации, откуда уволился сотрудник — это чревато штрафами и дополнительными расходами.

Для правильного расчета всех выплат, первоначально определяют период, за который они положены, и временной отрезок для исчисления среднего заработка.

Расчетный период при увольнении

Продолжительность этого интервала времени зависит от того, для чего он впоследствии будет использован. Это может быть промежуток времени, за который увольняющемуся работнику положена заработная плата, период, применяемый для расчета средней величины заработка или оставшихся дней отпуска.

При определении размера зарплаты, положенной увольняемому за фактически отработанное время, расчетный период равен количеству дней, отработанных этим человеком в календарном месяце до даты расторжения трудовых отношений. В большинстве случаев законодательство предусматривает выплату зарплаты не реже двух раз в месяц. Поэтому из окончательного расчета с сотрудником вычитается сумма полученного аванса.

Пример: сотрудник увольняется 25 числа. 14 числа им получен аванс за работу в первой половине месяца. Зарплата рассчитывается за период с 1 по 25 число и из нее вычитается сумма полученного 14 числа аванса.

Если дата увольнения приходится на период до выплаты аванса, то включаются все дни в рабочем месяце.

Неиспользованные дни отпуска

Для расчета неиспользованных дней отпуска расчетным периодом будет являться не календарный, а текущий рабочий год. При определении дней отпуска в текущем рабочем периоде следует учесть несколько моментов:

  1. Во-первых, при подсчете фактического количества месяцев, отработанных в текущем рабочем году, месяц, в котором отработано больше половины дней считается целым. Это значит, что если дата увольнения приходится на вторую половину календарного месяца, то он засчитывается как полностью отработанный. А месяц, в котором отработано меньше половины дней, в расчет не берется.
  2. Во-вторых, если человек отработал в текущем рабочем периоде 11 месяцев, то отпуск ему положен в полном размере.

При расчете неиспользованных дней отпуска в неполном рабочем году используют две методики. Одна из них предложена еще в 1930 году (Правила No169 от 30.04.1930). Ее используют некоторые организации, а также суды при решении вопроса о выплате компенсаций по спорам между работником и нанимателем.

По этой методике полное количество дней отпуска умножается на отработанные в текущем рабочем году месяца. Затем получившееся число делят на 12.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/opredelenie-raschetnogo-perioda-dlya-vyplat-pri-uvolnenii.html

Как рассчитать отпускные при увольнении? Основные нормы и правила

Выплата отпускных при увольнении: особенности окончательного расчета

В процессе своей деятельности любая организация или индивидуальный предприниматель сталкиваются с вопросом смены кадрового состава. Сотрудники находят более высокооплачиваемую работу, переезжают в другой город и т.д. И в любой подобной ситуации, обычной процедурой для бухгалтерии предприятия является расчет отпускных при увольнении.

Как рассчитать отпускные при увольнении? Какими правовыми нормами регулируется эта процедура? На эти и другие волнующие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Отпускные при увольнении. Основные положения и нормы права

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому сотруднику предусмотрено трудовым кодексом Российской Федерации (Ст. 114). Основная масса работников получают 28-дневный отпуск.

Увеличение этого срока, по законодательству может быть связано с занятостью на предприятиях с вредными условиями труда и т.д.

Такое увеличение продолжительности основного отпуска называется дополнительный оплачиваемый отпуск, и случаи его применения также закреплены в ТК РФ.

Ознакомьтесь, как правильно рассчитать средний заработок для отпускных: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-sredniy-zarabotok-dlya-otpusknyih-otpusknoy-stazh.html

Причины увольнения работника могут быть самыми разнообразными. Однако при любых раскладах, в последний день работы помимо выдачи трудовой книжки, сотруднику предприятия должны быть выплачены все полагающиеся ему денежные средства. К ним относятся:

  • заработная плата за все фактическое отработанное время в месяце увольнения;
  • компенсация за отпуск, который не был использован работником в год увольнения, а также за все предыдущие неиспользованные отпуска (если они имели место быть);
  • пособие (только в строго определенных законодательством случаях).

Важно. Компенсация за отпуск регулируется 127 ст. ТК РФ.

Из всех перечисленных выше выплат, возврат отпускных при увольнении, является, пожалуй, самым сложным с точки зрения начисления.

Как начисляются отпускные при увольнении сотрудника

Процесс начисления отпускных при увольнении, задача для бухгалтерии предприятия частая, хотя и довольно сложная.

Для начала нужно разобраться из чего складывается сумма отпускных при увольнении:

  • оклад (заработная плата);
  • различные поощрения и премии (только в том случае, если они входят в систему оплаты, и выдаются регулярно);
  • надбавки (например, за вредные условия);
  • коэффициенты;
  • другие выплаты входящие в систему оплаты труда.

Также полученная сумма обязательно облагается следующими налогами:

Все о правилах расчета отпускных в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/osnovnyie-pravila-raschyota-otpusknyih-i-ih-predostavleniya.html

  • НДФЛ;
  • отчисления в ФСС;
  • отчисления в ПФР;
  • отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве;
  • отчисления в фонд медицинского страхования.

Отличий от того как рассчитать отпускные и как рассчитать отпускные при увольнении практически нет. Единственной разницей является то, что отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве не вычитаются.

В остальном формула может иметь два варианта. Если работник отработал весь год полностью (что конечно бывает крайне редко):

Зарплата, учитываемая в отпускных ∶ 12мес × 29,3 × Количество дней отпуска = сумма отпускных при увольнении.

29,3 — коэффициент, который показывает количество дней в месяце, не учитывая праздники.

На практике чаще бывают ситуации, когда месяца могут быть отработаны не полностью. В такие периоды сотрудник мог болеть, или находится в оплачиваемом учебном отпуске. Кроме того, нельзя забывать о двух случаях, когда месяц также нельзя считать отработанным полностью:

  1. У работника был больничный, но были и переработки. Например, в месяце было 23 рабочих дня. Работник предприятия отработал 23 дня, но три из них были нерабочими субботами. Также в этом месяце сотрудник был три дня на больничном. Хотя имеет место быть переработка, в данном случае нельзя будет считать месяц отработанным полностью.
  2. Работник устроился на предприятие сразу после праздничных дней, в начале месяца. Это может быть, например, 9 января. Считать такой месяц отработанным полностью также нельзя. То, что дни, когда сотрудник еще не работал на предприятии, были выходными, никак на это не повлияет.

В случае не полностью отработанного месяца формула будет выглядеть вот так:

Зарплата, учитываемая в отпускных ∶ количество дней отработанного времени × количество дней отпуска = сумма отпускных при увольнении

Также в бухгалтерской практике не редки такие ситуации, когда сотрудник получил отпуск «авансом» и после решил уволиться, не дожидаясь окончания периода, за который он уже «отгулял» отпуск. В этом случае проводя расчёт при его увольнении предприятие вправе удержать уже выплаченные суммы (Ст. 137 ТК РФ). В тоже время нельзя производить такие удержания в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата предприятия;
  • срочный призыв на службу в армии;
  • смерть сотрудника.

Кроме того, размер таких удержаний не может быть больше 20 % заработной платы, а в некоторых случаях, которые предусмотрены федеральными законами больше 50% (ст. 138 ТК РФ).

Некоторые особенности начисления компенсации при увольнении

Если сотрудница, которая находится в отпуске по БиР, решила прекратить свою работу на предприятии, возврат отпускных при увольнении будет несколько отличатся.

Все дело в том, что при расчете суммы положенной компенсации учитываются дни неиспользованного ежегодного отпуска. А в случае нахождения в отпуске по уходу за ребенком, это время не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Следовательно, если в учетном году женщина уже успела побывать в оплачиваемом отпуске, а после ушла в декрет, то никакая компенсация ей не положена.

Узнайте, как правильно посчитать отпускные дни сотруднику: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-poschitat-polagayushhiesya-sotrudniku-otpusknyie-dni.html

Надеемся, что данная статья подскажет как правильно рассчитать отпускные при увольнении сотрудника, и избежать неприятных последствий, связанных с ошибками в этих расчетах.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-pri-uvolnenii-primeryi-vyichisleniy.html

Бизнес и закон
Добавить комментарий