Виды доверенностей, их назначение и оформление

Понятие доверенности: виды, форма, содержание, назначение и требования к оформлению

Закон 16 мая 2018

В юридической терминологии понятие доверенности говорит о том, что подобный документ оформляется только при наличии абсолютного доверия лицу или кругу лиц, на имя которых он оформляется.

документа должно полностью охватывать те действия доверенного лица, которые доверитель уполномочивает совершать.

Здесь важно понимать, что подобного рода односторонняя сделка имеет юридическую силу в случаях, когда соответствует нормам и букве закона.

Определение документа

Документ, на основании которого одно лицо передает свои полномочия, право представления интересов в государственных учреждениях, коммерческих структурах другому, называется доверенностью. Понятие и юридическое определение документа содержатся в Гражданском кодексе РФ. Данный документ всегда составляется в письменной форме. Выдается физическому лицу либо организации (юридическому лицу).

Согласно действующему законодательству, оформить доверенность может дееспособное лицо, достигшее совершеннолетия.

В исключительных случаях это могут быть граждане от 14 до 18 лет, признанные дееспособными в результате вступления в брак (ст. ст. 21 и 27 ГК РФ).

Если несовершеннолетний (14-18 лет) имеет ограниченную дееспособность, то он также может выступать в роли доверителя по заключению сделок в рамках своих функций.

Родители или законные представители могут оформить доверенность от имени своих малолетних детей либо лиц, признанных недееспособными.

Разновидности

На законодательном уровне закреплено и расшифровано понятие видов доверенностей, представительства. Основное различие приходится на участников, которые могут выступать в качестве:

Юридических лиц:

• Безотзывная. Не подлежит отмене ранее установленного в ней срока. Отмена доверенности возможна только при условиях, которые определены ее содержанием.

Рядовых граждан (на имя которых оформляется обыкновенная доверенность):

• Генеральная – для совершения любых действий в любых организациях и учреждениях.
• Разовая – для выполнения конкретного поручения, например, заключения сделки купли-продажи.
• Специальная – выдается для неоднократного представительства третьего лица и выполнения его функций в указанной организации или учреждении на протяжении определенного периода времени.

Доверенность может быть оформлена на одно или несколько лиц, иметь соответствующее название, односторонняя или многосторонняя.

Личность доверителя

До того как будет оформлен документ, нотариус должен убедиться в том, что он обладает достаточной дееспособностью или, если речь идет о юридическом лице, правоспособностью. У физического лица сверяется информация с паспортными данными, может учитываться иной документ, его заменяющий.

Нотариус обязательно должен уведомить доверителя о правовых последствиях, которые могут наступить в результате оформления данного документа. Делается это с целью исключения нанесения материального ущерба или причинения ему вреда.

На какой срок оформляется?

Независимо от того, какова форма и понятие доверенности, срок может быть указан либо нет. Отправная точка для начала действия документа – дата его оформления.

Без указания конкретного срока может быть оформлена только безотзывная доверенность. Если дата не указана, то такая доверенность считается ничтожной.

В случае, когда срок в тексте документа отсутствует, считается, что выдана она на один год.

Понятие о сроке доверенности имеет свое максимальное значение – не более трех лет. Если документ оформляется для представления интересов за пределами Российской Федерации, то указание срока не является обязательным атрибутом. Она будет действовать до тех пор, пока доверитель не отменит ее.

Понятие вида и срока доверенности не зависит от формы, в которой она была заключена, требования одинаковые и закреплены на законодательном уровне.

Форма исполнения документа

На сегодняшний день существует два способа оформления доверенности: бумажный и электронный. Требование к оформлению содержания у обоих одинаковые. В документе должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Основные пункты закреплены в законодательстве, в частности, в нормах гражданского права.

Понятие доверенности, сроки, участники, также положение о характере содержания и дате оформления, подписи доверителя и данных заверителя, требования к печати – все закреплено законодательно.

Бумажная версия может быть оформлена в простой письменной форме, должна содержать необходимые данные для признания ее действительной, быть выполнена на чистой бумаге без помарок. Также доверенность составляется в нотариальной конторе. Оформляется документ на фирменном бланке с проявляющимся в ультрафиолетовом излучении изображением герба Российской Федерации.

Электронная версия

С недавних пор начал действовать электронный тип доверенности. Он оказывается незаменимым в случае, если доверитель и доверенное лицо находятся в разных городах и даже странах. Выглядит процесс оформления следующим образом:

• Лицо, которое желает оформить документ, обращается к нотариусу.
• Специалист оформляет документ, удостоверяется в его идентичности с вариантом в электронном виде.
• Заверяет электронную доверенность своей электронной подписью.
• Направляет доверенному лицу, который, обратившись в любую нотариальную контору, передает электронную версию документа и получает бумажную.

К исключительным случаям относятся те, которые не могут быть заверены подобным образом, – простые письменные формы доверенностей. Понятие и виды документов, которые обязательны для оформления только у нотариуса, закреплены в ст. 163 Гражданского кодекса РФ.

Генеральная доверенность

Данный документ может быть выдан как юридическому, так и физическому лицу, чаще всего имеет срок исполнения 3 года. Как правило, его оформляют в следующих случаях:

• Передача прав на управление каким-либо транспортным средством.
• Осуществление сделок с недвижимостью.
• Подписание документов, договоров и иных бумаг.
• При необходимости осуществлять операции по банковским карточным и вкладным счетам, подписывать кредитные договоры.
• Представление интересов в органах государственной власти, муниципальных и других учреждениях.

Условия и требования к оформлению документа, порядок отмены и прекращение действия являются аналогичными другим формам доверенностей.

Представление интересов в суде

На практике часто встречается, что физическое лицо или представитель организации вынуждены поручить выполнение своих функций в суде (независимо от инстанции) другому лицу. В таких случаях также можно оформить доверенность.

Юридическим языком такое лицо будет называться поверенным. Существует ряд ограничений, которые накладываются на данного участника процесса. Например, им не может являться прокурор, следователь, судья.

В случае рассмотрения дела в арбитражном суде, поверенными не могут выступать также и помощники судей и работники судебного аппарата.

Поверенный получает возможность осуществлять следующие функции в рамках доверенности:

• Знакомиться с материалами дела.
• Заявлять отводы и ходатайства.
• Представлять необходимые по делу доказательства.
• Обжаловать постановления и обеспечительные меры в рамках производства и другие.

м доверенности могут быть охвачены и другие полномочия, которые доверитель готов передать своему поверенному.

Кто выдает доверенность?

Существует несколько учреждений, которые могут оформить письменное поручение доверителя третьему лицу, все их объединяет одно понятие. Форма доверенности, которая встречается чаще всего, – нотариальная. Соответственно, уполномочен ее оформлять нотариус.

Также оформление доверенности возможно в банке для осуществления операций по счетам, которые открыты на имя доверителя. Данный документ оформляется бесплатно, не выдается на руки. Сведения относительно поверенного фиксируются по счету, в рамках которого оформлена доверенность. Как правило, в ней указывается, на совершение каких операций она распространяется.

В Гражданском кодексе РФ четко указано, что входит в понятие доверенности и кто ее может выдавать. Там также сказано, в каких случаях может быть оформлено передоверие. Приравненными к нотариальным считаются доверенности, оформленные:

• В местах лишения свободы, начальником по просьбе заключенных.
• По месту расположения воинской части, учреждения, соединения, военного учебного заведения начальником или командиром данного заведения по требованию военнослужащих, их семей. Однако важно соблюдать условие об отсутствии поблизости нотариальной палаты, куда данные лица могут самостоятельно обратиться.
• В военно-лечебных организациях, санаториях, госпиталях, в которых находится на лечении военнослужащий. Документ удостоверяется подписью начальника, его заместителя, в случае их отсутствия – старшим или дежурным врачом.

Если доверенность оформляется вне нотариальной конторы, то у лица, подписавшего ее, должны быть полномочия, закрепленные в учредительных документах.

Возможность передоверия

Юридическое обоснование понятия передоверия доверенности объясняется тем, что, согласно его содержанию, доверитель может передать свои права иному лицу. Однако, если на совершение данного действия никаких поручений в документе не содержится, то возможность передачи прав считается недействительной.

Факт передоверия должен быть известен доверителю. Лицо, которое перепоручило свои полномочия, извещает об этом в кратчайшие сроки, указывает данные третьего лица. Если этого не сделать, то за последствия, которые могут наступить, будет отвечать тот, кто передоверил свои права в том числе.

Взаимоотношения в рамках передоверия также должны быть удостоверены нотариусом. Что касается сроков, то они не могут быть больше тех, что указаны в первоначальной доверенности. Как только прекращает действовать основная доверенность, другая (которая оформлена в рамках передоверия) также прекращает действовать.

Случаи, при которых передоверие невозможно

Нельзя передать права другому лицу, то есть передоверить полномочия в рамках оформленной доверенности, если ее содержание связано с вопросами о получении зарплаты, стипендии, пособия, пенсии.

Сюда также относятся платежи, которые перечисляются в качестве вознаграждения за работу изобретателей, авторов. Данный вид доверенности, понятие о представительстве позволяют сразу разграничить место ее оформления. Например, при нахождении доверителя на стационарном лечении.

Передоверить данный документ по закону нельзя. Стоит отметить, что за заверение документа плата не взимается.

Основания для прекращения

Существует несколько форм прекращения доверенности. Понятие и конкретные условия закреплены законодателем. Он указывает на то, что основная причина для прекращения действия доверенности – истечение срока ее действия. Однако существуют и другие причины для данного действия:

• Отмена доверителем либо случаи отказа от своих полномочий доверенным лицом.
• Утрата доверителем права выдавать доверенности в результате оформленной процедуры банкротства.
• Признание поверенного или доверителя умершим, частично либо полностью недееспособным, без вести пропавшим.
• Прекращение деятельности нотариуса, который выдал доверенность.
• Ликвидация или иная причина прекращения деятельности юридического лица, которое выступало в роли представителя или доверителя.

Доверитель, который оформил доверенность и отменил ее в последующем, должен оповестить об этом вторую сторону (доверенного).

Риски, возникшие в связи с несвоевременной отменой

Если своевременно не предпринять меры по отмене действия доверенности, то для доверителя могут наступить неприятные последствия:

• Поверенное лицо может на самом деле оказаться мошенником.
• Отношения между сторонами могут ухудшиться.
• Доверитель может просто забыть о сроках действия документа.

Чтобы избавить себя от наступления возможных рисков, необходимо сразу же после совершения действий, которые указаны в доверенности, отменить ее. Поэтому, прежде чем оформить подобный документ, важно знать, что включает в себя понятие представительства по доверенности.

С ростом информационных сервисов проверить, отменена или нет доверенность, можно в считаные минуты. Для этого существует специальный ресурс, который содержит данные обо всех выдаваемых подобных документах.

Доверителю необходимо обратиться к любому нотариусу, который вносит сведения в специальный реестр Единой информационной системы нотариата.

Источник: .ru

Источник: http://monateka.com/article/276383/

Доверенности

Одним из видов односторонних сделок выступает доверенность.

Для того чтобы выписать документ представителю, доверителю достаточно одной его воли при наличии правосубъектности.

В нашей статье мы рассмотрим более детально понятие доверенности и основные виды документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-31. Это быстро и бесплатно!

Это документ, выданный от имени одного лица другому для представления интересов последнего в уполномоченных государственных органах, при проведении сделок, подписании контрактов и т.д.

Смотрите дополнительно тут все о порядке сделок по аренде земельного участка.

Доверенность создается в простой письменной форме, иногда требует нотариального удостоверения, в частности, для правоотношений, в которых участие нотариуса обязательно.

Выдается этот документ физическому или юридическому лицу. Права и обязанности организации, отраженные в доверенности, ограничиваются пределами его специальной правоспособности. Иначе, доверенность не имеет юридической силы.

ВАЖНО: Специальная правоспособность юридического лица – это полномочия, которые соответствуют его видам деятельности.

Особый порядок оформления доверенности закон устанавливает к обстоятельствам, где происходит получение/выдача денег или иного имущества организациями (государственными или коммерческими).

Особенность состоит в том, что список имущества (ценностей), которые должны быть получены, заполняется на оборотной стороне документа только тогда, когда в документе на отпуск не указаны наименования и число переданных ценностей. В ином случае, на оборотной стороне ставится прочерк.

Доверенность существует в рамках института представительства, одного из самых прогрессивных, по заверениям юристов, направлений юриспруденции.

От объема полномочий выделяют выделяют следующие виды доверенностей:

• разовая – выдается на осуществление представителем одного вида действия;
• специальная – представитель совершает однородные действия в течение определенного времени;
• генеральная – возможность совершения различных сделок, направленных на управление имуществом доверителя.

Важно: Передоверие рассматривается как особая разновидность доверенности. Представитель имеет право передоверить объем своих полномочий в пределах доверенности.

Подобные действия можно сделать при наличии двух условий:

• прямого указания этого права в тексте доверенности;
• наличия обстоятельств, в которых представитель вынужден так поступить в целях защиты интересов доверителя.

Назначение этого документа состоит в том, чтобы убедить контрагента, что доверитель действительно передал представителю свои права и обязанности на совершение сделки. Доверенность уменьшает вероятность мошенничества.

Читайте здесь, как поступить и что делать в случаях, если банк обвиняет вас в мошенничестве.

Что такое электронная доверенность?

Электронный вид доверенности – это тема дискуссий между юристами.

В настоящее время признано, что она имеет аналогичное правовое действие по отношению к письменной форме доверенности.

Этот вывод следует из смысла положений №1-ФЗ 2002 год, №149-ФЗ (ст. 11 п.3).

Кроме того, следует ориентироваться на ГК РФ, в частности, ст. 434.

Статья ГК РФ определяет, что соглашение в письменной форме составляется в форме одного документа или его обмена посредством разных видов связи.

Документ ратифицируется сторонами. Электронный документ содержит в себе информацию, переданную через один из каналов связи.

В электронном документе информация должна быть пригодной для человеческого восприятия. Таким образом, пригодной для восприятия может считаться не только положенная на бумагу информация, но и на машинном носителе. Одна из частей электронного документа включает цифровые подписи.

Электронный документ, чтобы обрести аналогичный правовой статус (как и бумажный носитель), должен отвечать требованиям:

• информация на машинном носителе должна быть неизменной;
• текст должен быть оформлен с имеющимися стандартами;
• в документе должны быть отображены все реквизиты.

Гарантию того, что информация, содержащаяся в документе, осталась в неизменном виде, дает электронная подпись.

При проведении гражданских сделок применение электронной подписи в документах одноименной формы равнозначно подписи собственной рукой на бумажном носителе.

Сроки действия доверенностей

Так как доверенность относится к срочным документам, обычно в ее тексте проставляется срок действия.

Но доверитель связан с ограничением срока действия документа: не более трех лет.

Если срок не указан, по умолчанию, документ имеет юридическую силу один год.

Виды прекращения доверенности определены ГК РФ:

• истечение срока, на который выдавался документ;
• отмена документа доверителем;
• отказ представителя от прав и обязанностей в рамках доверенности;
• прекращение работы юридического лица, выдавшего документ;
• прекращение работы организации или предприятия, кому был выдан документ;
• летальный исход доверителя, психическая болезнь — недееспособность, ограниченная дееспособность, безвестное отсутствие лица;
• летальный исход представителя, психическая болезнь — недееспособность, ограниченная дееспособность, безвестное отсутствие лица.

Доверенность, которая была выдана при передоверии, также прекращает свое действие в указанных выше случаях. Это логично: передоверие имеет производный от основной сделки характер.

Прекращение доверенности является окончанием полномочий представителя. Это создает у представляемого или его правопреемников несколько обязанностей. Лицо, которое выдало доверенность, обязано оповестить представителя о ее отмене.

Кроме того, аналогичная информация должна быть и у третьих лиц, с которыми работал представитель от лица доверителя.

Аналогичные обязанности существуют и у правопреемников доверителя.

В качестве них выступают наследники доверителя или правопреемники предприятия или иного юридического лица в случае их реорганизации.

Представительство имеет большое значение. Потребность в нем возникает, когда доверитель в силу болезни или определенных обстоятельств жизни не может присутствовать на определенных сделках, встречах, в суде и т.д.

Также представительство важно тогда, когда гражданин пытается сэкономить свое время, передавая свои полномочия специалисту. То же самое касается и организаций, работа которых немыслима без разового или иного вида представительства.

Когда доверенность может быть признана недействительной?

В соответствии с положениям 188 статьи Гражданского кодекса РФ действие доверенности прекращается вследствие истечения ее срока, отмены доверенности доверителем, отказ доверенного лица.

Если доверенность отозвана, нотариусу, который ее заверял, направляется соответствующе извещение.

Поэтому, если сделка совершается по доверенности, то необходимо проверить, не прекращены ли полномочия по доверенности, жив ли доверитель и т.д.

Если договор подписывался после отзыва доверенности, он будет признан недействительным, так как подписан неполномочным лицом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-31. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://urist.one/obshhestvo/dokumenty/vidy-doverennostej-i-ih-naznachenie.html