В чем заключается отличие бонуса от премии? Особенности и нюансы

Виды премий работникам и их различия в положении о премировании

— Организация бизнеса — Кадры — Виды премий работникам

Премирование подчиненных является повсеместной практикой для отечественных предприятий. Для учета премий и их налогообложения важную роль играют виды премий. Руководителю компании, а также сотрудникам бухгалтерии необходимо быть информированными о видах премии и их различиях.

Понятие премии, ее нормативная база

Под премией понимается особая выплата в финансовом или натуральном эквиваленте, которая назначается сотруднику в дополнение к его основной заработной плате. Подразумевается, что премиальные суммы являются наградой за достижения в определенных сферах, зачастую, за результативность в производственной деятельности.

Также премии выступают способом стимулирования работников для достижения максимального результата от их труда.

Порядок выплаты премий на предприятии регулируется локальным нормативным документом – Положением о премировании. Также данный процесс может регламентироваться положениями коллективного соглашения.

В случае, когда руководитель компании решает установить особый индивидуальный порядок премирования, регламентирующим документом выступит конкретное трудовое соглашение с сотрудником, в отношении которого устанавливается порядок выдачи поощрительных средств.

Управленческий аппарат обязан начислять те премии, которые установлены в нормативных документах или трудовых соглашениях с сотрудниками. Наиболее часто дополнительные средства получают такие группы субъектов:

• Непосредственно руководство – за исполнение своих трудовых обязанностей в целом;
• Руководящий аппарат (замы и секретари) – за исполнение своих трудовых обязанностей в целом, а также за выдающиеся достижения конкретных рабочих отделов и отдельных трудовых субъектов;
• Сотрудники компании, занятые в подразделениях, – за личные достижения.

Основным регламентирующим премии документом на государственном уровне является ТК РФ. Так, премии как таковые упоминаются в ст. 129 ТК РФ. Само определение понятия заключено в ст. 191 ТК РФ, там же фиксируется положение, в соответствии с которым премия может выплачиваться нанимателем, однако не является обязательной категорией.

Законодатель не предусматривает конкретного порядка выплаты премий. Подобная процедура должна регулироваться локально. Рассмотренное положение фиксируется в ст. 135 ТК РФ.

Исходя из ст. 193 ТК РФ, сотрудник не может быть лишен премии, если совершил дисциплинарный проступок. При этом спорные случаи об объеме и порядке выдачи поощрительных средств регламентируется ст. 381 ТК РФ.

Основные виды премий, их различия

Все существующие виды премиальных средств классифицированы по различным признакам. В частности, виды премий делятся на основании следующих классификационных признаков:

1. По количеству лиц, которым положена премия. Делятся на индивидуальные и коллективные поощрительные выплаты. Коллективные премии предполагаются подразделению сотрудников, которые вследствие командной работы достигли результата выше запланированного. Непосредственно распределение денежных сумм происходит на основании участия каждого отдельного сотрудника. Подобные данные предоставляет начальник отдела.
2. По способу расчета суммы. Средства могут выдаваться работникам как в фиксированном объеме, так и в виде определенного процента от заработной платы.
3. По периодичности осуществления выплат. Так, дополнительные средства могут выдаваться сотрудникам регулярно (каждый месяц, квартал, также каждые 6 или 12 месяцев), или могут быть единовременными.
4. Исходя из целевого назначения выплаты. Премия может выдаваться за ответственное своевременное исполнение своих трудовых обязанностей (регулярная стандартная премия), а также может назначаться лицу за исполнение особых заданий.
5. На основании конкретного нормативного документа, который регулирует выдачу средств. Предполагается наличие премий, которые фиксируются в трудовом соглашении или коллективном договоре, то есть, внутренней документацией. Однако также существуют премии, которые выдаются сотрудникам не по решению начальства.
6. По способу отражения в бухгалтерских документах, то есть, основанием данного классификационного признака служит План счетов. В частности, счет 20 предназначен для сотрудников основного производства, счет 26 – для управленческих субъектов, счет 84 – для премий, которые выплачиваются за счет средств нераспределенной прибыли и т. д.

Все положения относительно выплаты премиальных средств должны располагаться в локальных нормативах. В частности, информация о видах премий – в положении о премировании.

Основным различием всех классификационных признаков считается периодичность начисления премии. В частности, правомерно предоставлять сотрудникам премии, исходя из закрепленного периода в локальном нормативном акте или в конкретном трудовом соглашении с сотрудником.

Так, большая часть премий выплачивается регулярно и не имеет под собой специфических оснований.

Периодичность считается тем фактором, который оказывает наибольшее влияние на порядок учета премий, так как от периодичности также зависит способ расчета заработной платы субъекта. Исходя из п. 15 ПП РФ № 922 от 24.

12.2007г. «Об особенностях порядка расчета средней зарплаты», существуют такие способы учета премиальных средств:

1. Если премия начисляется каждый месяц, рассматриваемые выплаты буду учтены в том месяце, когда они были начислены, но не позже одного месяца, идущего после. Подразумевается, что за годовой отчетный период невозможно учесть боле 12 премий. При этом не играет роли, каков порядок их выдачи: в какое-то конкретное число месяца или сотруднику выдаются средства один раз в 2-3 месяца сразу за несколько периодов.
2. Если премия начисляется ежеквартально, они также учитываются только один раз. То есть, за год квартальных премий у сотрудника может насчитываться всего 4.
3. Если премия выдается один раз в год, то она учитывается в любой момент, вне зависимости от даты начисления средств. Например, если сотрудник оформлял отпуск в апреле 2017, а годовая премия за 2016 были исчислена только в мае 2017, руководитель компании обязан пересчитать отпускные средства и обеспечить подчиненного недоплаченной суммой.

Основания для начисления различных видов премий работникам

Наиболее распространенным основанием для назначения сотрудникам премии является ответственная работа, исполняемая без нарушений правил техники безопасности и особенностей производственной специфики.

Смысл премии за отличную работу заключается в поощрении уже достигнутых высоких результатов, а также в стимулировании каждого отдельного сотрудника к более усердной работе с целью достижения максимума производительности. При этом указанные положения используются работодателями как два отдельных основания для начисления дополнительных средств.

Подобные категории также имеют своей особенностью регулярную периодичность выплат и различия в порядке оформления. Так:

1. Стимулирующий тип премии наиболее часто выплачивается с зафиксированной регулярностью. Предполагается, что сотрудник не совершает дисциплинарных проступков и исполняет плановую выработку в полном объеме. При осуществлении работником какого-либо противоправного действия руководство имеет право на этом основании прекратить регулярную выплату премии или какой-то ее части, в последующем возобновив процедуру. Фактически, подобная премия является существенной частью заработка.
2. Поощрительный тип премии назначается сотруднику в том случае, если, помимо исполнения дисциплинарных правил и требований техники охраны труда, им были достигнуты выдающиеся результаты в производственном плане. В частности, наиболее распространенным основанием подобной премии является дополнительная выплата за перевыполнение плана.

Налогообложение различных видов премий

От вида премии, полагающейся сотрудникам, зависит, возможно ли рассматриваемую сумму списать на затраты предприятия, которые в дальнейшем снизят показатель прибыли. К подобным видам премии относятся:

1. Регулярные премии, выдающиеся сотрудникам за отличный труд, включаются в затраты для снижения прибыли. В случае возникновения спорной ситуации управленец должен будет предоставить налоговому инспектору достаточную доказательную базу о правомерности включения премии в затраты на оплату труда.
2. Суммы, которые нельзя относить на затраты, с целью снизить объем прибыли. Подобными премиями считаются выплаты по факту наступления праздничного дня (например, юбилей сотрудника), а также целевые средства (например, материальная помощь подчиненным). На основании ст. 270 НК РФ, они не снижают налогового бремени предприятия.

Порядок начисления премии сотрудникам

Общий порядок начисления премии заключается в таких этапах:

1. Руководитель компании публикует Приказ по форме Т-11а о назначении премиальных выплат конкретным сотрудникам.
2. Из предполагаемой суммы отнимается НФДЛ.
3. При формировании трудового соглашения с конкретным сотрудником, в тексте документа обозначается порядок выплаты и объемы премий.
4. В случае если сотрудник имеет стабильный заработок, то премия будет исчислена как процент от оклада. Например, если оклад 40.000 руб., а премия 35%, то 40.000 * 35% = 14.000 руб. Из получившейся премии отнимают сумму НДФЛ, то есть 14.000 – 13% = 1820 руб. Таким образом, сотрудник получит 12180 руб. на руки.
5. Если премия сотруднику предполагается фиксированным объемом, от данной суммы следует отнять процент НДФЛ, после чего полученный результат отдается субъекту.

Особенности представления (заявления) на премирование

Документальное оформление получения сотрудниками премии является обязанностью руководителя предприятия. Для этого он пишет специальное заявление или представление на премирование.

Для подобного документа существует отдельный бланк, разрабатываемый кадровыми специалистами. В случае, когда подобного шаблона на предприятии не имеется, представление на премирование оформляется как докладная записка.

Порядок оформления рассматриваемой бумаги заключается в следующем:

1. В шапке документа фиксируют сведения об управленце, который подает такую бумагу. Обозначается его ФИО и должность.
2. Затем по центру листа прописывается заголовок, в случае с представлением на премирование, это «Материальное поощрение». Ниже указываются сведения о работниках, которым положена начисляемая премия. После этого определяется название самого документа – «Представление на премирование» или «Служебная записка».
3. Предоставляются данные о факторах, на основании которых назначается премия, то есть информация о заслугах того или иного работника. Также вписывается объем назначенных средств.
4. Завершается бумага данными о составителе, его подписью и штампом.

Порядок выплаты премии уволенному сотруднику

Права на получение премиальных сумм могут возникнуть на протяжении официального трудоустройства в конкретной компании. Однако в один месяц сотруднику может быть назначена премия, после чего, в силу сложившихся обстоятельств, оформляется приказ на увольнение.

В таких ситуациях бывший сотрудник сохраняет право на получение премии, которая была назначена ему до увольнения. Он также вправе рассчитывать на ее получение вместе с деньгами, получаемыми при уходе с должности. При этом уменьшение объема премиального вознаграждения или отказ от его выплаты влечет за собой ответственность для работодателя.

Все выплаты подобного характера должны быть осуществлены в стандартном порядке в установленные сроки.

Однако важно учитывать, что в правах руководства правомерно выплатить неполную сумму премии, так как на момент увольнения лицо не отработало полный отчетный период, что спровоцировало исчисление положенных сумм с учетом ограниченного количества рабочих дней.

Таким образом, работодателю необходимо быть информированным о видах премии, так как от того, какой конкретно вид определяется руководством, зависит возможность в дальнейшем влиять на объем налога на прибыль. (39 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vidy-premij-rabotnikam.html

Премии – основные особенности

Премией можно назвать денежную выплату в определенном размере, назначаемую в отношении одного либо нескольких сотрудников, отдельно от основного оклада. Основная цель премии состоит в благодарности работника за отличные результаты, а также в стимулировании его на дальнейший рост и профессиональные успехи.

Как правило, премия всегда положительно влияет на психологический настрой сотрудника. Именно она нередко способствует достижению максимально высоких результатов и эффективности производства.

Работники с благодарностью относятся к такому работодателю и стараются выполнять собственные обязанности максимально качественно.

Понятие «премии» с точки зрения действующего законодательства

Трудовой кодекс РФ не устанавливает абсолютно никаких положений относительно обязательных и регулярных выплат премий. Это объясняется тем, что данный вид выплат, в отличии например от оклада, является абсолютно добровольным.

Только работодатель может принять соответствующее решение о том, следует ли выплатить премию конкретному сотруднику. Руководитель также устанавливает и иные обстоятельства выплаты, например, точный способ расчета и т.д.

Но несмотря на полную власть работодателя в данном плане, такие решения, как отмена премии в отношении конкретного работника, должны приниматься максимально осознанно, ведь это может быть признано своего рода наказанием.

Существующие виды премиальных выплат

В зависимости от определенной классификации оснований выплат, они также могут существенно различаться, например:

1. Выплаты на основании показанных сотрудниками результатов. В таком случае работодатель может выбрать индивидуальную выплату, то есть для одного работника, либо коллективную. В последнем случае выплата нередко устанавливает в пользу всей бригады, смены, подразделения и т.д.
2. По непосредственной форме выплаты – денежной либо товарной. Денежная выплата представляет собой определенную сумму, которую получает сотрудник помимо своей основной заработной платы. Товарная же премия может быть выражена в виде определенного подарка.
3. В соответствии со способом начисления выплаты – абсолютная и относительная. Размер абсолютной премии устанавливается ответственным лицом заранее и вносится в соответствующую документацию. Относительная премия может представлять собой определенное процентное соотношение либо часть от основной суммы.
4. В соответствии с целевым назначением – премия общего либо специального типа. Премия общего типа, как правило, устанавливается в том случае, если сотрудник достиг высоких показателей во время выполнения своей непосредственной деятельности и профессиональных задач. Специальная премия может быть назначена в ситуации, когда сотрудник выполнил несвойственные ему задачи, тем самым оказав большую помощь работодателю.
5. В соответствии с установленной частотой выплат сотруднику – систематическая премия либо единовременная. Как правило, систематическая премия может выплачиваться за определенный период, назначенный руководителем, например, за месяц, квартал, полугодие и т.д. Разовая премия не имеет какого-либо расписания и зависит полностью от появившегося желания работодателя отблагодарить своего сотрудника.
6. В соответствии с определенными основаниями, по которым происходит премирование. В основном, премия выплачивается за высокие результаты, непосредственно связанные с прямыми трудовыми и профессиональными обязанностями каждого сотрудника. Но в отдельных случаях, премия вообще может быть не связана с должностными обязанностями лица. К таким случаям можно отнести премирование в связи с наступлением определенного возраста либо по случаю дня рождения самой организации и т.д.

Основная цель назначаемых работодателем премий

Не секрет, что любая работа выполняется сотрудником ради основной цели – постоянного дохода и регулярного получения определенной суммы денежных средств.

Премии уже давно были признаны достаточно эффективным методом стимулирования сотрудников.

Грамотное использование данного инструмента в своей работы помогает руководителям резко повышать текущие показатели эффективности и добиваться действительно отличных результатов.

Помимо этого, регулярные премии позволяют сотруднику понять, что данное рабочее место действительно является ценным, и он обязан сделать все, чтобы прочно укрепиться в организации и удивлять работодателя новыми положительными результатами.

Ну и наконец, таким способом благодарный работодатель всегда может выразить свою похвалу организации за проявленные успехи и за серьезное отношение к собственному труду.

Иные особенности процедуры премирования

Прежде всего, у процедуры премирования в каждой организации должно иметься конкретное документальное основание, в котором будет перечислен полный порядок премирования, а также иные важные особенности, действующие в компании.

Все вышеуказанные сведения могут быть отражены в одном из следующих, наиболее распространенных, внутренних документов:

• индивидуальное положение о премировании, которое было разработано руководителем организации либо иными ответственными лицами в индивидуальном порядке;
• действующий коллективный договор, который будет содержать в себе соответствующий пункт о премировании сотрудников со всей необходимой информацией;
• внутренний трудовой распорядок организации, в который также будет включен раздел о порядке премирования работников;
• отдельный приказ о премировании сотрудников;
• другой официальный документ компании, составленный и оформленный надлежащим образом.

На данный момент четко установленной и закрепленной законодательством формы документа о премировании не имеется. Следовательно, документ может быть составлен в свободной форме, но он в обязательном порядке должен содержать основные сведения. К ним можно отнести следующую информацию:

• условия, а также важные нюансы премирования работников. На каждом предприятии они могут различаться, в зависимости от специфики работы, действующих правил, а также от иных важных обстоятельств;
• точные нормативы, достижение которых позволит работодателю принять решение о премировании конкретного работника. Здесь речь идет о необходимости указания точных цифр, например, количества выпущенной за месяц продукции, оказанных услуг и т.д.;
• размеры премии, на которые может рассчитывать работник. Эти размеры могут отличаться, в зависимости, например, от структурного подразделения, должности сотрудника, либо их оклада по тарифной сетке и т.д.;
• непосредственный источник финансирования – обязательно нужно указать, откуда именно должны браться финансовые средства, идущие на премирование работников;
• точный список работников, в отношении которых может быть назначена премия. Тут могут быть указаны как все сотрудники организации, так и отдельные лица, по усмотрению руководителя.

Несмотря на огромное количество преимуществ, которыми обладает метод премирования работников, он нередко имеет и определенные недостатки. Прежде всего, следует отметить, что грамотно распределить премии между работниками бывает достаточно сложно.

На любом предприятии есть сотрудники, которые считают, что их незаслуженно обделили премией, либо выплатили ее в слишком небольшом размере.

Нередко такие обиды приводят к ухудшению психологической обстановки в коллективе и порчи отношений с руководством.

Именно поэтому каждому руководителю к вопросу премирования следует отнестись максимально ответственно. Прежде всего, следует решить, сможет ли организация назначить премии всем добросовестным сотрудникам. Ведь если руководитель выплатит деньги только одним, а на других средств не хватит, последние, естественно, будут иметь соответствующие претензии.

Не допускается также выплата премии по каким-либо необъективным соображениям и в соответствии с личными предпочтениями. Премирование каждого сотрудника должно основываться исключительно на его профессиональных навыках.

Как видно из всего вышесказанного, премия может оказать максимально положительное влияние на рабочий процесс, но только в том случае, если работодатель сумел распределить денежные средства грамотно, не оставив без внимания ни одного добросовестного работника.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/premii/premii-osnovnye-osobennosti.html