Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

Какой штраф за отсутствие путевого листа?

При перевозке грузов и большого количества пассажиров обычно к транспорту и водителям предъявляются большие требования. Это касается автомобилей различных организаций и компаний.

Дело в том, что любая деятельность, в том числе и перевозки, должна находиться под контролем бухгалтерии организации и ГИБДД, ведь необходимо собирать отчетность по перевозкам и иметь возможность сообщить ГИБДД о назначении перевозимого.

Для учета работы водителя и контроля эксплуатации ТС обычно организации используют специальный документ – путевой лист. В настоящее время путевые листы стали обязательными для некоторых видов и назначений транспорта. О том кому нужно иметь путевой лист, и какой штраф будет наложен за его отсутствие, вы узнаете из данной статьи.

Что такое путевой лист?

Путевой лист является полноценным документом, на основании которого водитель может управлять авто, перевозить груз и пассажиров. В нем содержатся следующие сведения:

• Наименование организации;
• ФИО водителя, управляющего автомобилем;
• О ТС;
• О маршруте.

Благодаря путевому листу бухгалтерии организации доступны такая информация как:

• Время работы и отдыха водителя;
• Расход горючего;
• Пробег автомобиля.

В 2013 году было принято положение, согласно которому форма путевого листа не унифицирована, и может быть разработана каждой организацией своя. Главное, чтобы в путевом листе были отражены все необходимые сведения.

Кому нужно использовать путевой лист?

Управлять автомобилем без путевого листа запрещено:

• Перевозя большое количество пассажиров;
• Перевозя багаж, грузы, товары большого веса или количества;
• Трамваям, троллейбусам, автобусам.

Конечно, может возникнуть ситуация, когда на авто, предназначенном для перевозки грузом, со склада водитель отправляется разгруженным и пустым.

В этой ситуации тоже лучше иметь путевой лист, так как точно не определено должен быть путевой лист в данной ситуации или нет.

ГИБДД скорее всего могут оштрафовать водителя, при этом есть судебные разбирательства по отмене штрафа, которые были выиграны водителями. То есть штраф придется опровергать в суде, чтобы этого избежать, лучше всегда иметь с собой путевой лист.

Таким образом, все организации, использующие в своей работе транспортные средства, должны выписывать на них путевые листы.А вот когда транспортное средство использует физическое лицо в своих целях предназначенных для перевозки грузом или людей, путевой лист не требуется.

Наказание

Наказание за отсутствие путевого листа может быть установлено разными организациями.

• Если водитель был остановлен постом ДПС, и у него не оказалось путевого листа, – штраф 500 рублей, в независимости от вида транспорта;
• Если же при проверке организации выясниться, что путевые листы на транспорт отсутствуют, — штраф 10000 рублей; либо 30000 рублей, если нарушение совершалось на протяжении двух и более налоговых периодов;
• Если из-за отсутствия путевых листов была занижена налоговая база и это выяснилось, — штраф 20% от неуплаченного налога или не менее 40 тысяч рублей.

Путевые листы после отработки, должны храниться в организации еще 5 лет, их не сохранение также грозит штрафом 10000 рублей. Если путевой лист имеет другое название, это не будет наказываться. Главное, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения.

Кто платит штраф?

Рассуждая о том, кого должны наказывать за отсутствие путевого листа: конечно, хочется сказать о том, что водитель не виноват, что его организация не выписала данный документ.

С другой стороны, правилами ПДД запрещается управление автомобиля специального назначения без путевого листа.

Таким образом, когда водитель начал движение на транспорте, он нарушил правила дорожного движения и обязанности водителя, за что должен быть наказан.

Таким образом, обычно штраф 500 рублей налагается на водителя. Многие водители требуют руководство оплачивать данные штрафы, а часть соглашается на самостоятельную оплату. Все крупные же штрафы оплачивает организация. На организацию накладывает уже штрафы не ГИБДД, а Налоговая инспекция и другие компетентные органы.

Для того чтобы избежать подобных проблем с ГИБДД и Налоговой инспекцией, нужно просто выписывать путевые листы, и не знать проблем в перевозке.
Загрузка…

Или зарегистрируйтесь через соц.сети

Пожалуйста подтвердите вашу регистрацию. Письмо с подтверждением отправленно на указанную вами почту.

[email protected]

Источник: https://dtp.help/kakoj-shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista.html

Путевой лист для ИП: нужен или нет?

Под путевым листом  (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

В каких случаях нужны путевые листы для ип?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

Его содержание строго регламентирована  Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа.

Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует  наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП.

Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя.

В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок.

Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет.

Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену.

Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль,  а на конкретного водителя.

Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями.

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра).

Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Бланк путевого листа для ИП

Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов.

• Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
• Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
• Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
• Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
• Число и время начала/конца смены.
• ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.

Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб., но эти нормативы касаются только юридических лиц.

ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб. (в данном случае ИП приравниваются к юрлицам). (35 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/putevoi-list-dlya-ip.html

Возможный штраф за путевой лист в зависимости от нарушения

Путевой лист (ПЛ) – документ, позволяющий контролировать работу водителя, маршрут, цели, с которыми машина направляется в назначенное место, и многое другое.

Владельцу личного авто он не нужен, а отсутствие бумаги у сотрудника какой-либо организации может привести к серьезным неприятностям, вплоть до задержания транспорта.

О том, каков штраф за путевой лист, когда он налагается, кто будет платить, читайте в статье.

Запрет на осуществление рейсов без документа содержится в ч.2 ст.6 Федерального закона №259-ФЗ от 8.11.2007 г.:

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Он необходим тем, кто в ходе поездки выполняет следующие виды деятельности:

• Перевозка пассажиров. «Путевку» следует иметь как водителю общественного транспорта, так и таксисту, работающему на себя или состоящему в штате фирмы.
• Транспортировка грузов. В документе указывается не только пункт доставки, но и характер перевозимого имущества. Это позволяет избежать подозрений в том, что груз перемещают без ведома владельца. И не придется платить немалый штраф за перевозку без путевого листа.
• Поездки на служебном авто. ПЛ дает возможность отследить маршрут и расход топлива. Но в этом случае он нужен, если машина принадлежит организации, зарегистрированной в качестве юридического лица. Для частного предпринимателя, отправляющегося по служебным делам без пассажиров и имущества, ПЛ не требуется.

При перевозке людей и груза документ необходим вне зависимости от формы предприятия. То есть таксист со статусом индивидуального предпринимателя, заплатит штраф за отсутствие путевого листа, как и водитель автобуса.

Период действия документа

«Путевка» оформляется на 1 день или 1 месяц. Это зависит от продолжительности и цели поездки. Если рейс краткосрочный, достаточно иметь первый вариант документа. На следующий день оформляют новый. Такие ПЛ используются на предприятиях, занимающихся перевозками. Например, в городских автотранспортных организациях или такси.

При длительной поездке документ выдают на месяц. А если водителей у одного и того же авто несколько, ПЛ оформляют на каждого.

Рекомендуем прочитать о том, какие документы нужны для перевозки грузов. Из статьи вы узнаете, какие нужны документы для перевозки леса, опасных грузов, автомобилей, для международных перевозок.

А здесь подробнее о правах и обязанностях водителей разных ТС.

Какой предусмотрен штраф за путевой лист

ПЛ входит в число обязательных для упомянутых выше категорий водителей, то есть его при необходимости следует предъявлять сотруднику ГИБДД. «Путевка» должна быть правильно оформленной, содержать всю информацию, которую положено указывать в ней. В противном случае водителя ждет наказание. Какой штраф за отсутствие путевого листа выпишут, зависит от обстоятельств.

За отсутствие и управление без него

Если у водителя, обязанного иметь документ, его не окажется, в протоколе зафиксируют нарушение по ч.2 ст.12.3:

Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.

Наказание налагается и в случае, если бланк заполнен, но его забыли взять с собой. Деньги заплатит водитель авто, так как несет свою долю ответственности за выполнение рейса без «путевки».

В отношении должностного лица, организующего поездку, а также предприятия, которому принадлежит транспорт, могут применить ч.1 ст.12.31.1. В первом случае принудительная выплата составит 20 тыс.р., во втором – 100 тыс.р.

За перевозку на грузовом автомобиле

Транспортировка грузов должна осуществляться с предварительным оформлением поездки. Одно из требований – наличие «путевки», записанное в пункте 9 раздела III Приказа Минтранса №152 от 2008 г.:

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов…

С водителя штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля потребуют в соответствии с ч.2 ст.12.3. Для должностного лица он составит 20 тыс.р., для предприятия – 100 тыс.р., так как они отвечают по ч.1 ст.12.31.1 КоАП.

За управление на легковом авто

Сложностей с отсутствующей «путевкой», если речь о легковой машине физического лица, не бывает. Ведь обычный автовладелец не обязан его иметь.

Иное дело – сотрудник занимающейся перевозкой людей или грузов фирмы. Штраф за управление без путевого листа, который возьмут с него, равен 500 р. А ответственный за транспорт сотрудник и компания заплатят 20 тыс.р. и 100 тыс.р. соответственно.

Служебный легковой автомобиль может предназначаться не для перемещения груза,. Иногда в нем ездит по делам должностное лицо, а за рулем сидит водитель. И необходимость выписывать ПЛ часто игнорируется.

В законе нет четкого требования на его оформление в этом случае. Но сотрудники ГИБДД требуют документ, а при его отсутствии назначают штраф. И спорить трудно, когда авто принадлежит юридическому лицу.

Будет ли штраф для ИП за просроченный

Индивидуальные предприниматели, зарабатывающие грузоперевозками или услугой такси, тоже должны иметь ПЛ, как требует п.9 раздела III Приказа Минтранса №152. В нем указывается та же информация, что в документе, оформленном на большом предприятии, с наименованием и реквизитами выдавшей организации (в данном случае – регистрационный номер, ФИО, адрес и телефон).

Но штраф за путевой лист для ИП налагается не как на обычного водителя. В отношении владельца машины применяется ч.1 статьи 12.31.1. Ведь к ней есть примечание:

За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.

Значит, отдать придется 100 тыс.р. Во избежание этого можно оформить на водителя доверенность от индивидуального предпринимателя на использование техники в неслужебных целях. Тогда ПЛ выписывать не нужно.

На бланке, кем бы он ни оформлялся, должны стоять даты выезда машины с постоянной стоянки и возвращения на нее. По ним отмечается период действия ПЛ. Позже указанного времени использовать его нельзя.

Это приравнивается к отсутствию бумаги. В подобном случае штраф за просроченный путевой лист в 500 р. налагается на водителя, в 20 тыс.р. – на должностное лицо, в 100 тыс. р. – на организацию или ИП.

Смотрите в этом видео о путевом листе для ИП и штрафе за его отсутствие:

Наказание за неправильно заполненный, без медосмотра

О том, какие сведения должны содержаться в ПЛ, сказано в разделе II Приказа №152. Несмотря на то, что форму документа может выбирать оформляющее его предприятие, наличие требуемой информации обязательно. Штраф за неправильный путевой лист зависит от характера ошибок.

Если нет свидетельств о прохождении авто техосмотра, это 3 тыс.р. с водителя, 5 тыс.р. с должностного лица, 30 тыс.р. – с компании. При более серьезных недочетах в тексте ПЛ, к ответственным сотрудникам и индивидуальным предпринимателям могут применить и ч.1 ст.12.31.1 КоАП.

Одно из важных требований к документу – наличие в нем штампа о прохождении водителем медосмотра перед поездкой. Его отсутствие означает, что процедуры не было. А это – потенциальная угроза для самого водителя и других участников движения. Поэтому штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе достаточно велик для всех причастных к нарушению:

• 3 тыс.р. отдаст водитель;
• 5 тыс.р. – должностное лицо;
• 30 тыс.р. – руководитель предприятия или ИП.

Наказание и в этом случае может быть применено ко всем виновным в отсутствии отметки служащим.

Рекомендуем прочитать о штрафе за перевозку опасных грузов. Из статьи вы узнаете о том, что относят к опасным грузам, правилах и требованиях для из перевозки, штрафах за нарушения.

А здесь подробнее о штрафе за езду без документов.

Оформлять документ занимающихся перевозками грузов, людей, а также организации должен заставлять не только штраф за путевой лист. Его выдача – это средство контроля расхода топлива, затрат рабочего времени, рационального использования транспорта. А если автомобиль попадет в аварию, отсутствие ПЛ может вызвать сложности с получением возмещения.

Смотрите в этом видео о том, нужна ли печать медосмотра на путевом листе:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас по телефону:

+8 (800) 500-27-29

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://avto-urist.online/shtraf-za-putevoj-list/