Протокол общего собрания (образец). Как составляется протокол общего собрания?

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления

По указаниям Жилищного кодекса РФ, содержание многоквартирных домов (МКД) ложится на плечи собственников квартир, вместе с ними управлением домом могут заниматься управляющая компания или товарищество собственников жилья. Однако обсуждение и решение любых насущных вопросов не обходится без составления формы протокола собрания.

Предлагаем подробно разобраться в том, как выглядит образец протокола собрания собственников помещений и как его необходимо оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Понятие протокола общего собрания жильцов МКД

Итак, протоколом ОСС МКД является документ, в котором жильцы выражают свои предложения в части управления многоквартирным домом. В нем фиксируют итоги аний, которые, в свою очередь, позволяют решить возникающие проблемы.

На повестку выносятся различные вопросы, требующие ясных решений, такие как:

• смена или ликвидация органа управления;
• реконструкция помещений;
• распоряжение придомовой территорией (постройка детских площадок, парковок);
• направление средств, собранных на капитальный ремонт;
• демонтаж объектов, относящихся к дому;
• установка видеокамер;
• решение вопроса с должниками;
• уборка подъездов и др.

Инициировать такое «заседание» может как группа отдельных лиц, так и УК. Зачастую первое собрание и последующие внеочередные инициируются собственниками.

Председатель и секретарь собрания

При встрече жильцов МКД происходит выбор председателя и секретаря собрания путем ания. Выбор проводится отдельным вопросом на повестке дня, голоса отдаются предпочтительным кандидатурам.

После избрания на председателя возлагается задача вести собрания и предоставлять слово выступающим, а секретарь занимается оформлением протокола, то есть записывает результаты аний и краткое содержание обсуждаемых вопросов.

Правила оформления протокола

Для ответа на вопрос, как оформить протокол собрания по образцу, необходимо ознакомиться с требованиями к такому документу. Вместе с этим будет полезно узнать, для чего же нужны правила оформления протокола общего собрания собственников МКД.

Итак, мы имеем протокол после очередного совещания собственников, на котором определены итоги ания по одной из серьезных тем, волнующих жильцов. Ситуация, казалось бы, обыденная, однако по прошествии времени проблема не решилась.

Обманутые собственники были вынуждены обратиться в суд, впрочем, в возбуждении дела было отказано. Дело в том, что ранее протокол собрания собственников МКД не имел юридической силы, подделка документов никак не преследовалась по закону, а это означало, что никто не нес уголовную ответственность за материальный ущерб жителей дома.

Важно. На основании ФЗ от 29.06.2015 № 176-ФЗ внесены изменения в ст. 46 ч. 1 ЖК РФ о том, что протокол ОСС МКД введен в статус официального документа, фальсификация которого (в случае установления вины) наказывается путем ограничения или лишения свободы до 2 лет, а также арестом до 6 месяцев, принудительными работами сроком до 2 лет.

Поэтому соответствие требованиям оформления документа является обязательной мерой.

Так как же написать образец протокола собрания, не нарушив закон?

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства издало Приказ от 25.12.2015 № 937/пр, в котором собраны все требования к оформлению протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, такие как:

• сроки составления протокола в письменном виде не могут превышать 10 дней со дня проведения встречи собственников;
• оформлением протокола занимается секретарь, его избрание возможно путем ания на общем собрании;
• протокол должен содержать обязательные реквизиты (название документа, его номер и дату написания, содержательную часть и заголовок к ней, место для хранения, приложения, подписи).

Теперь остановимся подробнее на оформлении реквизитов.

1. Документ, который оформляется секретарем, должен называться «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
2. Дата в протоколе соответствует дате подсчета результатов .
3. Номер, по которому регистрируют протокол, — это его порядковый номер.
4. Местом проведения ОСС является адрес, где проводилось очное собрание или куда передавались решения при очно-заочном/заочном ании.
5. В заголовке указывается адрес МКД, вид и форма проведения собрания.
6. Содержательная часть делится на вводную и основную.
7. Вводная часть содержит в себе:
   • сведения об инициаторе созыва собрания. Если это физическое лицо, то вписываются ФИО по паспорту, номер квартиры, а также данные из выписки ЕГРП. В случае с юридическим лицом указываются его полное наименование, ОГРН на основании учредительных и регистрационных документов;
   • данные о председателе, секретаре и лицах, проводящих подсчет , за исключением того, когда происходит выбор всех этих кандидатур на повестке дня;
   • данные о присутствующих и приглашенных лицах;
   • общее количество собственников МКД и количество отданных ;
   • общая площадь: жилая и нежилая;
   • повестка дня;
   • наличие кворума.

Присутствующие физические и/или юридические лица оформляются так же, как описано в пункте 7, с добавлением сведений о количестве , которыми владеют лица, и о представителе (если он участвует в общем собрании).

Если число присутствующих более 15 человек, тогда в протоколе указывается конкретное количество людей с пометкой на список, который оформляется как отдельное приложение. Формирование списка происходит по требованиям, указанным в пункте 7.

Основная часть протокола должна содержать в себе повестку дня с отдельными разделами по количеству обсуждаемых вопросов.

Вопросы формулируются внятно, без двоякого смысла. Нельзя объединять разные по темам вопросы. Если предлагается обсуждение какого-либо документа, необходимо указать его название и реквизиты.

Текст излагается от третьего лица множественного числа и имеет три части:

• часть «СЛУШАЛИ». Вопрос по повестке дня (номер и формулировка) стоит перед словом «СЛУШАЛИ». Далее следует ФИО говорящего и краткое содержание выступления;
• часть «ПРЕДЛОЖЕНО» содержит информацию о предложенном решении обсуждаемого вопроса, по которому идет ание;
• в части «РЕШИЛИ» указываются решения по каждому из вопросов на повестке дня, а также количество по формулировкам «за», «против» и «воздержался».

Обязательны к оформлению пронумерованные приложения протокола, которые содержат:

• реестр собственников помещений многоквартирного дома;
• сообщение о проведении общего собрания;
• список присутствующих собственников;
• сведения о представителях собственников (оригиналы или копии доверенностей или иных документов, подтверждающих их полномочия);
• иные документы, по которым принимались решения на общем собрании.

Важно. Подпись должна содержать фамилию и инициалы председателя, секретаря, а также лиц, которые проводили подсчет , собственноручные подписи, дату их проставления. Если на повестке дня стоит вопрос о выборе таких персон, тогда инициатор собрания проставляет свою подпись на документе.

Как мы видим, образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома должен иметь четкую структуру и быть написан согласно принятым в законодательстве правилам.

На самом деле, единого формата документа нет, поэтому образцы протоколов собрания у каждого многоквартирного дома могут быть разными, однако все они обязаны быть едины в оформлении.

Кто вправе заверить протокол

Заверить протокол общего собрания жителей многоквартирного дома вправе нотариус, так как таким способом обеспечивается законность проведенной встречи. Нотариально заверяются все протоколы, если такой способ выбран при единогласном одобрении всех членов собрания.

Передача документов

После подписания протокола все копии решений, а также сам протокол подлежат передаче в адрес УК или ТСЖ, по инициативе которого проходило собрание, не позднее 10 дней после проведенного собрания. Это необходимо сделать в силу той же статьи 46 ч. 1 ЖК РФ.

В свою очередь управляющая компания или товарищество собственников жилья передает эти копии в службу жилищного надзора в течение 5 дней, где протоколы хранятся три года.

Заключение

В итоге мы узнали, как выглядит образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома, отметили, почему он является неотъемлемой и очень важной частью собрания, без которого решение вопросов, остро волнующих жильцов, не приведет к конечной цели.

Только благодаря письменной фиксации, с соблюдением всех необходимых требований, а также наступающей уголовной ответственности за ненадлежащее оформление и подделку документов происходит надлежащее выполнение работ. Образец, как писать протокол собрания, вы увидите в статье.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 113-18-96

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/obrazets-protokola-sobraniya-sobstvennikov-zhilya.html

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

5/5 (4)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания:

Внимание! Скачать образцы протоколов общего собрания жильцов можно по ссылкам ниже:

Как составить документ

Прежде чем начать писать протокол собрания собственников жилья, необходимо внимательно изучить образцы протоколов и собрать нужное количество .

Важно! В протоколе обязательно прописываются следующие данные:

• наименование организации и адрес;
• информация о регистрации организации;
• форма совета;
• дата проведения;
• фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон председателя;
• результаты ания;
• повестка дня на собрании.

Какие документы прилагаются

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

• образец письменного извещения о проведении собрания собственников;
• бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении;
• перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья;
• перечень ревизионной комиссии.

Для чего нужен протокол

Протокол составляется для достижения следующих целей:

• он является документальным доказательством того, что принято решение на собрании собственников жилых помещений, поэтому если собственник отказывается исполнять принятое решение, то в судебном порядке с него взыщут судебные приставы;
• если совет жильцов многоквартирного дома совершает противоправные действия, при обращении в судебную инстанцию протокол будет неоспоримым доказательством;
• является напоминанием, когда, кем и какое решение было принято. В случае возникновения каких-либо фактов нарушения порядка при проведении собрания определяет, кого наказать.

 Имеет ли право управляющая компания повышать тарифы?

Сколько подписей должно быть

Сам протокол подписывается только секретарем, председателем и членами счетной комиссии. А вот приложение к нему подписывают все присутствующие на собрании собственники жилых помещений.

Можно ли ать посредством кого-то другого

Собственник, который не может присутствовать на собрании собственников жилья, имеет право отдать свое право голоса представителю, но в этом случае нужна нотариальная доверенность на это лицо.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Имеют ли право ать несовершеннолетние

Собственники жилья, которые не достигли 18-летнего возраста, принимают участие в собрании только через своего законного представителя.

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома6

Как созвать собрание обычному человеку

Заметьте! На законодательном уровне установлено, что право на проведение собрания собственников жилья имеет любое лицо, имеющее право собственности.

Например, если один собственник постоянно мучается от перепадов напряжения, а также имеется несколько жильцов, которые страдают этой же проблемой. Первоначально необходимо обратиться в управляющую компанию, которая обслуживает ваш многоквартирный дом, и сообщить о желании провести собрание собственников жилья.

Все, что необходимо, они уже сделают. Управляющая компания должна уже составлять реестр собственников жилья, ознакомить всех жильцов о дате, времени и месте предстоящего собрания собственников жилья.

Со стороны самих инициаторов собрания уже все выполнено, необходимо только составить повестку дня и примерный план с вопросами, которые необходимо обсудить.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении собрания собственников жилья:

 Жалоба на управляющую компанию в Жилищную инспекцию.

Собственники не равны по голосам

Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.

Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше , чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

Все решает большинство

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Хотя это не значит, что все решения могут быть приняты таким образом, по некоторым вопросам нужно большее количество , например, две трети от количества собственников.

Жилищный кодекс России устанавливает порядок принятия решения и вопросы, которые входят в компетенцию. Форма протокола собрания собственников жилья не дается в полном объеме, а устанавливаются только требования к ней.

Для того чтобы избежать лишних разногласий, необходимо очень внимательно отнестись протокола. Любая ошибка может быть причиной для возбуждения дела в суде несогласными собственниками.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Внимание! Рассмотрим, какие же вопросы могут решаться на общем собрании собственников жилья, они также перечислены в статье 44 Жилищного кодекса РФ:

• пристройки к жилому многоквартирному дому и различного вида расширения. Например, такие вопросы, как возможность расширения жилой площади с помощью пристроя или подвальных помещений у собственников жилья на первых этажах многоквартирного дома. Все это относится к реконструкции жилого дома;
• особенности использования земельных участков, которые относятся к придомовой территории. Например, строительство гаража, обустройство участка, количество заложенных на это средств, осуществление озеленения территории;
• назначение ответственного лица для заключения договора с иными лицами, физическими или юридическими, которые хотят использовать придомовую территорию для получения прибыли, например, от рекламы;
• техническое обслуживание и текущий или капитальный ремонт многоквартирного дома, реконструкция объектов инженерного типа (лифт, подъезд и иные);
• выбор собственников, которые будут управлять домом;
• назначение лиц, которые отвечают за работы, связанные с содержанием дома, охраной, консьержем и иные;
• парковка: где размещается, облагораживание этой территории, расширение зон для парковки, ее обслуживание.

Обратите внимание, что повестка дня, которую необходимо рассмотреть на собрании собственников жилых помещений, указывается в приглашении, которое предназначается каждому собственнику.

Изменение вопросов на собрании не предусмотрено законодательством, поэтому необходимо заранее решить круг этих вопросов.

Алгоритм проведения собрания

Запомните! Для соблюдения законных интересов собственников жилых помещений, когда проводится собрание, требуется придерживаться следующего алгоритма:

• собрания проводятся по инициативе собственника. Ежегодные собрания проводятся во 2 квартале года следующего за отчетным годом. Внеочередные собрания проводятся по инициативе собственников жилья или управляющей компании;
• оповещение и подготовка. Подготовка перечня вопросов, по которым необходимо принять решение, сформулировать повестку дня, назначить председателя, секретаря и счетную комиссию. Затем оформляется извещение или информационное сообщение, в которое включаются эти сведения. Готовится перечень (реестр) всех собственников жилых помещений в доме. Подготовка форм, где отражаются вопросы, по которым проводится ание и решение. И заключительным документом создается бланк протокола. Собственники жилых помещений в многоквартирном доме должны быть правильно извещены в срок не позднее 10 дней до дня предстоящего собрания. Способы оповещения:
• объявление в месте общего пользования, к которому имеют доступ собственники;
• вручение под подпись;
• направление заказным письмом.
• в оповещении излагаются дата, место и время проведения собрания, вопросы и иные материалы, которые подготовили жильцы многоквартирного дома. В случае заочной формы собрания еще устанавливается окончательная дата приема и адрес, по которому они принимаются;
• проведение собрания. В случае выбора очной формы проведения требуется организовать регистрацию собственников, которые присутствуют на собрании. Если присутствует более 50% собственников жилья (кворум), тогда приступают к обсуждению вопросов, указанных в повестке дня. Обратите внимание, что изменение повестки недопустимо. В случае заочной формы собрания сдаются бланки, которые заранее были заполнены собственниками;
• оформление окончательных результатов и включение их в протокол;
• оглашение результатов ания и принятого решения.

 Оплата ЖКХ услуг, если не проживаешь в квартире.

Если собственник отказывается присутствовать на собрании, это значит, что он обязан будет подчиниться решению, которое будет принято на собрании.

В случае его категорического несогласия с результатами проведенного ания он вправе обжаловать решение через суд. Но в таком случае требуется доказать нарушение прав или требований Жилищного кодекса РФ. А, рассмотрев все материалы дела, суд примет окончательное решение.

Посмотрите видео. Составление протоколов общих собраний собственников жилья:

Источник: https://potreb-prava.com/zhkx/2obrazec-protokola-obshhego-sobraniya-zhilcov-mnogokvartirnogo-doma.html

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Созвать всех жильцов и провести ание – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.

Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?

Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации аний.

Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?

Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.

Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства.

Каждый вид имеет свои особенности.

СПРАВКА! По форме ания разделяют на очные и заочные, а по типу – на очередные и внеочередные.

Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в ании можно лично или через своего представителя. Итоги подводятся в тот же день.

Собрать достаточное количество жильцов не всегда просто, поэтому если это сделать не удалось, то принимать решение нужно заочно.

В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.

Заочные сборы зачастую планируется только в том случае, когда не собрался кворум.

Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.

Затем проводится письменный сбор (заочный этап). Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.

Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.

Нужно понимать, что в таком случае собранные подписи не помогут.

Решение, проведённое таким странным образом, можно легко оспорить в суде.

Очередные, или как ещё их можно назвать, плановые собрания проводятся один или несколько раз в год. На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.

Внеочередные же проводятся для решения насущных вопросов, которые требуют срочного обсуждения. Их инициатором может выступать как Совет, так и один из собственников. Оно проводится по стандартной процедуре в любое время, главное, чтобы о нём было заранее уведомлены жильцы.

ВНИМАНИЕ! На повестку дня можно вынести любой интересующий вопрос.

Протокол очного ания жильцов МКД

Протокол общего собрания в форме очного ания считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.

В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях ания. Обязательные пукты:

1. Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.

2. Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.

   Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.

3. Итоги ания. Подсчёт проводится в тот же день.

ВНИМАНИЕ! Участники ставят подпись напротив своего имени в листе регистрации присутствовавших, который прикрепляется к протоколу.

В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.

Образец заполнения заочного протокола

Протокол общего собрания МКД в форме заочного ания составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.

Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.

В решении должно быть указано следующее

1. Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.

   В качестве места указывается город.

2. Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
3. Вопросы ания и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для ания, если такой был.

   Также нужно указать число «за», «против» и «воздержался»

ВНИМАНИЕ! К протоколу заочного собрания следует обязательно прикрепить все бюллетени, которые служат подтверждением участия собственников. На каждом должна стоять подпись жильца.

При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.

Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.

ВНИМАНИЕ!Самая важная часть очно-заочного протокола — именно подсчёт и здесь нужно сохранить формулировки вопросов: они должны быть одинаковыми при обсуждении и ании.

Оформление решения по внеочередному собранию: есть ли отличия?

Протокол внеочередного собрания практически ничем не отличается.

Единственное – в его названии следует указать, что ание внеочередное.

Во всём остальном Вы должны придерживаться той же схемы составления.

Такое же требование и к другим типам собраний: внеочередное, очередное и какое-либо иное — обязательно указывайте эту особенность в уведомлении и решении. Не давайте поводов отменить результаты.

СПРАВКА! Примечательно, что теперь в нашей стране можно проводить ание собственников онлайн, используя специальную утилиту.

Чтобы воспользоваться такой возможностью, Ваш дом должен стать участником специальной программы.

Владельцы могут отдать свой голос, не выходя из квартиры, и при этом, в отличие от заочного собрания, они имеют возможность обсудить вопрос и проконсультироваться в режиме реального времени с Советом дома.

Посмотрите видеоролик о том, как правильно составить протокол общего собрания собственников МКД:

Итак, существует несколько вариантов проведения общего собрания: по формату – очное и заочное, а также по типу – очередное и внеочередное, каждый из которых имеет особенности не только в процессе проведения, но и с точки зрения фиксации результатов.

После каждого ания следует заполнять протокол вне зависимости, в каком формате оно проводилось. В нём Вы должны отобразить форму заседания и указать детальную информацию о количестве присутствующих, числе проавших и т. д.

В каждом случае оформление имеет свои особенности и нюансы, которые обязательно следует учитывать при составлении документа.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/protokol/p-zaochnogo-s-s-m-d-obrazets.html