Перечисление заработной платы на карту работника: описание процедуры, порядок действий и образец

Перечисление зарплаты на карту: сотрудника, работодателя, третьего лица

Перечисление заработной платы на карту работника: описание процедуры, порядок действий и образец

На сегодняшний день большинство работодателей перешли на безналичный расчет со своими сотрудниками. Но остались и такие работники, которые не хотят получать зарплату на карту. В статье рассмотрим кто принимает решение о переводе оплаты труда на безнал, а также разберемся в каком порядке происходит перечисление зарплаты на карту.

Перечисление зарплаты на карту

На основании ТК РФ (статья 136), зарплату необходимо выплачивать либо по месту выполнения трудовой функции, либо перечислением в ту кредитную организацию, которую укажет в заявлении работник.

Кроме того, работник вправе менять кредитную организацию по своему желанию, о чем не позднее, чем за 5 дней должен предупредить работодателя. В этом случае он пишет заявление и указывает новые реквизиты.

Пятидневный срок устанавливают до даты выплаты работнику денег.

Заявление работник пишет в свободной форме, но работодатель может предусмотреть определенную такого документа. Для примера приведем образец такого заявления.

Скачать образец заявления

Как часто работник может менять кредитную организацию

Каких либо ограничений в количестве изменений кредитной организации сотрудником не предусмотрено. Замена банка происходит на основании заявления, где указываются реквизиты банка, а также номер счета сотрудника.

Ограничения существуют только по срокам подачи этого заявления. Написать и подать его работодателю нужно в срок до 5 дней до даты выплаты зарплаты.

Важно! Работодатель по своему желанию может изменить кредитную организацию. Для этого он должен написать заявление с указанием реквизитов другого банка. Но в этом случае работник все расходы по содержанию карты берет на себя.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работодателя

Для работодателя в перечислении зарплаты на карту есть ряд плюсов:

  • Так платежи проходят по безналу, происходит сокращение затрат, связанных с получением, перевозкой и хранением денег;
  • Вся сумма по зарплате перечисляется одним платежом, к которому прикладывается реестр с информацией по сотрудникам;
  • Происходит сокращение кассовых операций, так как отсутствует выдача зарплаты наличными. В связи с этим облегчается труд сотрудников, занятых этим ранее.
  • Платежная ведомость работниками не подписывается, поэтому обеспечивается конфиденциальность по информации о зарплате коллег.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работника

Важно! Принуждать работников писать заявление на перевод зарплаты на карты работодатель не имеет право. Но он может повлиять на их решение, приведя несколько доводов в отношении безналичного расчета.

Для работников также существует ряд преимуществ по выплате зарплаты по безналу. Все перечисленные плюсы можно приводить сотрудникам в качестве аргументов для перевода выплаты зарплаты на карту:

  • У работников появятся банковские карты, расходы по которым берет на себя работодатель в рамках «зарплатного проекта», тогда как за обслуживание личной карты ответственность несет работник;
  • Надежность хранения денежных средств, удобство снятия денег в любое время, отсутствие комиссии за снятие, использование карты для расчетов по ЖКХ или интернет-магазинах и др. преимущества;
  • В случае кражи или потери карты – возможность блокировки карты, что в случае с потерей кошелька является весомым плюсом;
  • Возможность начисления процентов на остаток средств на карте;
  • Контроль за движением денег с помощью мобильного банка;
  • Возможность расплачиваться картой на отдыхе за границей (если они действуют в стане отдыха).

Приведя такие доводы, работодатель может только подтолкнуть к принятию решения о переводе выплаты зарплаты на безнал. Но окончательное решение останется за работником.

Что работодатель может перечислять на карту

Помимо зарплаты, работодатель выплачивает работникам пособия, социальные выплаты и подотчетные суммы. Не смотря на то, что карта предназначена для перечисления зарплаты, такие выплаты, как декретные, пособия и т.д.

работодатель также перечисляет на карту. Согласно закону №255-ФЗ от 29.12.2006 выплата пособия по БиР и по уходу за ребенком должна осуществляться в порядке, который установлен для выплаты зарплаты.

Соответственно, перечисляя пособия на карту, нарушений со стороны работодателя нет.

В отношение таких выплат, как подарки или дивиденды также могут перечисляться на карту, так как в этом случае не будет ухудшения положения работников по сравнению с выдачей наличными.

Что касается перечисления на карту работнику подотчетных сумм, то законодательство также не запрещает это делать.

Зарплата третьему лицу

В некоторых случаях работник может попросить перечислить его зарплаты иному лицу, например, родственнику, кредитной организации или благотворительному фонду. Сделать это можно только в том случае, если согласие дают обе стороны.

То есть помимо заявления от работника, где он должен указать получателя и его реквизиты, также потребуется и согласие работодателя. Но такая выплата должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре.

Таким образом, если в указанных документах не предусмотрена такая возможность, работодатель вправе отказать работнику в таком переводе.

Источник: http://rabotniky.com/perechislenie-zarplaty-na-kartu/

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту

Перечисление заработной платы на карту работника: описание процедуры, порядок действий и образец
5/5 (3)

Работодатель вправе оплачивать труд своих сотрудников как путем наличного расчета, так и с помощью банковских перечислений.

Выплата зарплаты с помощью зачисления денежных средств на банковскую карту происходит по письменному заявлению самого работника.

Самостоятельное составление такого заявления не представляет сложности. Достаточно ознакомиться с примерными образцами и изучить предъявляемые к документу требования.

Информация, которая обязательно должна присутствовать в заявлении:

  • кому адресовано: название юридического лица (достаточно краткого, но полное также не будет ошибкой), должность и фамилия с инициалами руководителя или лица, его заменяющего;
  • данные заявителя (должность, Ф. И. О.);
  • после слова «прошу» указывается непосредственная цель заявления – чтобы зарплата перечислялась на банковскую карту;
  • дата, с которой желательно начать безналичные расчеты;
  • реквизиты банковской карты, на которую предполагается производить выплаты;
  • дата составления, подпись с дополнительной расшифровкой и указанием должности.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о перечислении заработной платы на карту:

 Ответственность работодателя за задержку зарплаты.

Для чего это нужно

Ст. 136 ТК РФ прямо указывает, что сумма заработной платы может переводиться в кредитную организацию (банк), которую работник указал в своем заявлении, то есть составление заявления признано обязательным.

Эта же статья уточняет, что условия перечисления средств оговариваются в коллективном договоре либо обычном трудовом договоре работника. Эти требования должны соблюдаться путем включения соответствующих положений в трудовые соглашения.

Обратите внимание! Подача работником заявления о получении зарплаты в безналичной форме является обязательным условием таких расчетов. При этом неважно, существует в организации общая система безналичной оплаты с открытием зарплатных счетов или речь идет о собственном счете, который лицо открыло самостоятельно.

Отсутствие заявлений – основание для выплаты заработной платы наличными через кассу. Представители организации не имеют права навязывать сотрудникам оплату их труда в безналичной форме.

Кто может выступать инициатором

Решение о перечислении денежных средств на банковскую карту может принять как работодатель, так и работник. Если инициатива проявлена администрацией предприятия, сотрудники должны быть извещены об этом письменно, под подпись. При этом написание заявлений по-прежнему является обязательным.

Посмотрите видео. Выплата зарплаты на карточки сотрудников: 

Кто оплачивает перевод

Банковские переводы предполагают выплату комиссии за операцию. Работодатель обязан оплатить ее самостоятельно, ни в коем случае не удерживая из зарплаты работника.

Даже если выбранная работающим гражданином банковская организация не входит в систему зарплатного проекта фирмы, закон запрещает возлагать обязанность выплаты комиссии на сотрудника. Бухгалтерский учет позволяет относить подобные расходы к категории внереализационных.

Внимание! Калькулятор индексации зарплаты (ст. 134 ТК РФ)

Можно ли перечислять на карту другого человека

Случается, что гражданин подает заявление о перечислении зарплаты не на собственный счет, а на счет другого лица, например, родственника. Действующее законодательство не содержит запрета на подобные действия.

Необходимо лишь подтверждение законности таких переводов. Владелец счета должен письменно оформить свое согласие на использование счета и представить соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Перечисление командировочных

Когда расчеты по оплате труда с работниками происходят в безналичной форме, таким же способом удобно производить выплаты подотчетных сумм. Один из примеров – командировочные расходы. Их сумма также может быть перечислена на карту работника.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/obrazec-zayavleniya-o-perechislenii-zarabotnoj-platy-na-bankovskuyu-kartu.html

Бизнес и закон
Добавить комментарий