Отпускные при увольнении

Выплачиваются ли отпускные при увольнении?

Как гласит трудовое законодательство, каждый работник имеет право на получение оплачиваемого ежегодного отпуска.

Отпускные – это денежная сумма, которая оплачивается работнику при оформлении отпуска. Но на практике бывают случаи, когда работник увольняется, не успев полностью использовать свой отпуск. В подобной ситуации он может рассчитывать на получение компенсации.

Что нужно знать?

В первую очередь необходимо знать о том, что если сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан заплатить ему отпускные при увольнении за неиспользованные дни отпуска.

Соответственно, при расторжении трудового договора в первую очередь необходимо подсчитать количество дней неиспользованного отпуска. Но кроме них сотрудник также должен знать размер среднего дневного заработка. Именно на основании данного показателя осуществляется расчет суммы отпускных.

Нормативная база

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу правоотношений, это – Трудовой кодекс РФ.

В частности, данный законодательный акт предусматривает:

• порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
• основания и порядок расторжения трудового соглашения, заключенного с работником;
• правила расчета суммы отпускных при увольнении.

Расчет отпускных при увольнении

Ниже приведена схема о том, как рассчитать отпускные при увольнении.

По собственному желанию

Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник может быть уволен по собственному желанию.

Для этого достаточно написать соответствующее заявление и уведомить работодателя о последнем дне на данной должности. В этом случае сотрудник также имеет право получения суммы отпускных.

При этом правила расчета отпускных тот же при применении всех основанной для расторжения трудового договора: данный факт не имеет особого значения.

На практике бывают случаи, когда сотрудники используют весь свой отпуск и только после этого предъявляют заявление о расторжении трудового договора. В этом случае, конечно, выплата отпускных не осуществляется.

По соглашению сторон

На практике очень часто трудовое соглашение расторгается на основании соглашения сторон. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска, он получает отпускные при расчете.

При расторжении трудового договора по данному основанию стороны заключают соответствующее соглашение, в котором указывается день увольнения сотрудника.

В данном документе также нужно указать размер суммы, которую сотрудник получит при увольнении.

При сокращении

На практике бывают случаи, когда сотрудник попадает «под сокращение». В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Но это не значит, что сотрудник лишается возможности получения отпускных. Они должны быть выплачены ему полностью наряду с другими выплатами, которые сотрудник получает при сокращении.

В этом случае сотрудник также может потребовать выплату судебных расходов (например, оплата услуг юриста).

За неполный год

На практике очень часто бываю случаи, когда сотрудник увольняется, не отработав у конкретного работодателя менее 1 года. Законодательство предусматривает количество отпускных дней за полный год.

В подобной ситуации расчет осуществляется, исходя и нижеуказанных принципов:

• при работе более 11 месяцев компенсация рассчитывается за все 11 месяцев;
• если сотрудник проработал в данной компании от 1 до 11 месяцев, то компенсация выплачивается путем произведения пропорционального расчета;
• если работник проработал менее 1 месяца, то он может рассчитывать на получение отпускных, если работал в данном предприятии хотя бы половину месяца.

Но из данного правила предусмотрены также исключения. Если работники проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, то они могут получить сумму отпускных:

• при закрытии компании;
• во время поступления на военную службу;
• при переброске на другую работу или должность и т.д.

Порядок действий

Ниже приведен порядок выплаты отпускных при увольнении сотрудника.

Документы

Для выплаты суммы отпускных необходимо наличие определенных документов.

К их числу можно отнести:

• заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
• приказ о расторжении трудового договора;
• соглашение о прекращении трудовых правоотношений, если увольнение осуществляется по согласию сторон.

Начисление денежной компенсации

Расчет суммы отпускных и их выплату осуществляет бухгалтер предприятия.

Излишне выплаченные средства

На практике очень часто бываю случаи, когда работники оформляют отпуск с последующим увольнением.

В подобной ситуации необходимо обратить особое внимание на расчет суммы отпускных, так как согласно статистическим данным именно в этой ситуации допускается наибольшее количество ошибок.

Если трудовой договор был расторгнут до истечения того промежутка времени, за который он получил отпуск, то работодатель имеет право удержать излишне выплаченные деньги из суммы, которая должна быть переведена на счет работника при его увольнении.

Но если расчет был произведен неверно из-за ошибки бухгалтера, работодатель может потребовать данную сумму от него.

Если у сотрудника не было заработка

Многие предприятия применяют такую схему оплаты труда, как «черная зарплата». В этом случае с сотрудником не заключается трудовое соглашение, и соответственно с заработной платы не производятся начисления в налоговую службу и в пенсионный фонд.

С юридической точки зрения сотрудник не получает заработную плату, соответственно в подобной ситуации не имеет смысла говорить о возможности получения отпускных.

Работодатель может смело их не выплачивать, а доказывать факт наличия трудовых правоотношений придется в судебном порядке.

На практике также бывают случаи, когда, например, работник находился в декрете в течение текущего года. Это значит, что не осуществлялось начисление заработной платы.

В подобной ситуации при осуществлении расчета суммы отпускных принимаются во внимания все виды начислений и премий, принятых тарифным договором, который был утвержден в конкретном предприятии.

Важен ли стаж?

Данный вопрос интересует многих работников. На самом деле стаж не имеет особого значения.

Единственное, что учитывается при расчете суммы отпускных, это – стаж работы менее 1 года на данном предприятии. В остальных случаях стаж не учитывается.

Из вышеуказанного следует, компенсация за отпуск при увольнении в 2017 году выплачивается вне зависимости от основания расторжения трудового соглашения.

Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок и правила расчета суммы отпускных, соответственно, работодатель должен учесть все эти обязательные требования, при нарушении которых он может быть привлечен к ответственности.

Источник: http://nam-pokursu.ru/otpusknye-pri-uvolnenii/

Как рассчитать отпускные при увольнении сотрудника?

Согласно отечественному законодательству, каждый работник имеет право на отпуск минимальной длительностью 28 дней с сохранением заработка. Оно сохраняется и в случае увольнения.

Право на отдых устанавливается Конституцией и регулируется такими документами:

• Трудовой кодекс (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• Правила об очередных и дополнительных отпусках (Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. – протокол N 5/331, п. 28) – далее «Правила об отпусках»;
• Письма Роструда, содержащие ответы на актуальные вопросы и трактующие законодательство.

За труд в течение промежутка времени, прошедшего с момента окончания предыдущего отпуска, сотруднику начисляются отпускные дни. Рабочий год начинается с момента выхода человека на работу. Поступить с положенными ему отпускными днями трудящийся может следующим образом:

• Использовать до момента ухода с предприятия.
• Получить компенсацию за неотгулянный отпуск. Работодатель должен ее выплатить независимо от причины и оснований для увольнения.

Эти возможности регулируются ст.127 ТК РФ:

Алгоритм расчета:

1. Подсчитываем число полных отработанных месяцев после прошлого отпуска.
2. Находим количество неиспользованных отпускных дней.
3. Вычисляем среднедневную зарплату.
4. Определяем денежную компенсацию.

Для каждого этапа есть свои тонкости.

Отпуск рассчитывается пропорционально количеству отработанных (а не календарных) месяцев после предыдущего отпускного периода. При этом производится округление до полного числа по правилам арифметики: число дней, меньше 15, отбрасывается, а больше 15 – округляется до полного.

Согласно ст.121 ТК РФ, при расчете отработанных месяцев нужно обратить внимание на несколько моментов.

Не учитываются дни, когда трудящийся или служащий:

• не пришел на работу без уважительной причины;
• находился в отпуске по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет.

Учитываются периоды, когда он:

• фактически не находился на работе, но место и должность за ним сохранялись (например, при нахождении на больничном, в праздники и на выходных);
• отсутствовал по причине вынужденного прогула;
• пребывал в отпуске, в том числе без сохранения зарплаты (допускается до 14 дней в рабочем году).

Число неиспользованных отпускных дней (Д) можно вычислить по формуле:

Д=(О/12)*М,

где О – длительность ежегодного отпуска (28 дней или больше);

М – количество полных отработанных месяцев (с округлением).

Один месяц прибавляет к стандартному отпуску 2,33 дня. Эта цифра получена путем деления 28 дней на 12 мес. Например, за 7 отработанных месяцев работнику положено 16,31 день отпуска.

В законе не оговаривается, как должно происходить округление полученной цифры. Однако при этом работодателю не позволяется ущемлять интересы трудящегося.

То есть 16,31 он обязан округлить до 17 дней.

В расчете можно и нужно учесть все неиспользованные отпуска за прошедшие годы работы независимо от причин, по которым сотрудник их не отгулял. Вопреки распространенному мнению, отпускные дни не «сгорают» по прошествии любого времени.

Коллективным договором и прочими локальными документами может устанавливаться дополнительный отпускной период. Например, 3-4 дня за стаж работы или занимаемую должность. Их тоже нужно учитывать при нахождении длительности неиспользованного отпуска.

В задаче, как рассчитать отпускные при увольнении, большое значение имеет усредненный заработок за день. Среднедневной заработок (СЗ) сотрудника на предприятии можно найти из такой зависимости, установленной ст.139 ТК РФ:

СЗ=ЗП/12/29.3,

где ЗП – фактическая зарплата за расчетный период;

12 – число месяцев в году;

29.3 – усредненное число календарных дней в месяце (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ).

Размер компенсационной выплаты в первую очередь будет зависеть от численности неиспользованных отпускных дней и среднедневной зарплаты. Но влияет также причина увольнения и продолжительность работы в данной организации.

Как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию и в случае ликвидации организации? С точки зрения закона, это разные ситуации. В первом случае работнику положено частичное либо полное возмещение, во втором – всегда полное. Но рассмотрим по порядку.

В большинстве случаев сотрудник должен рассчитывать на частичную компенсацию, исходя из количества фактически отработанных дней. Выплата рассчитывается по формуле:

К=СЗ*Д,

где К – размер компенсации;

СЗ и Д – уже знакомые нам среднедневной заработок и количество неотгулянных дней отпуска.

В определенных ситуациях сумму выплаты рассчитывать не нужно, так как работнику отпуск должен компенсироваться полностью. Подразумевается, что увольняющийся получит компенсацию в размере среднего за месяц заработка. Вот эти случаи (согласно п.28 «Правил об отпусках»):

• Наемный работник проработал в компании не менее 11 мес.
• Сотрудник трудился в организации 5,5-11 мес. и был уволен по таким причинам:
  • ликвидация или реорганизация компании;
  • сокращение штата;
  • поступление на воинскую службу;
  • выявившаяся профессиональная непригодность для данного вида работ.

А как оплачиваются неотгуленные отпуска при увольнении, если человек проработал в организации совсем недолго? Даже если его нанимали на временную работу продолжительностью до двух месяцев (по срочному трудовому договору), ему начисляются по два дня за каждый отработанный месяц (напомним, они округляются по правилам арифметики). Сумма вычисляется пропорционально насчитанным дням.

В некоторых случаях денежного возмещения отпуска не стоит ожидать вообще. Такое возможно в двух ситуациях:.

• При заключении гражданско-правового договора.
• Если сотрудник числился в организации менее 15 дней

На этот счет однозначно изложены требования в ст.140 ТК РФ:

Для получения выплаты увольняющийся должен обратиться к работодателю с заявлением. При работе на неполный рабочий день, по совместительству, а также для иностранных граждан подсчет осуществляется аналогично.

Для того, чтобы использовать онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении, нужно вооружиться исходными данными. Они такие же, как и для вычисления по приведенным формулам. Понадобятся:

• дата приема на работу;
• данные о числе исключенных дней из расчетного периода;
• корешки или выписки о фактически полученной зарплате;
• придется вспомнить количество использованных отпускных дней.

Калькулятор отпускных при увольнении предусматривает несколько полей, которые нужно заполнить.

После нажатия кнопки «Рассчитать» получаем статистику за весь период работы на предприятии.

Из нее видно, что за отработанное время полагается 364дня отпуска, из них использовано 336.

За оставшиеся 28 дней при среднедневной зарплате 690 руб. увольняющийся получит компенсацию в сумме 19320 руб.

Приведенный калькулятор расчета неотгуленного отпуска при увольнении в 2016 году – не единственный, существующий в сети. Есть и другие типы.

На практике случается, что сотрудник уходит из организации до окончания рабочего года, за который ему уже предоставлялся отпуск. В таком случае производится удержание средств за использованные заранее отпускные дни.

С точки зрения бухгалтерии обычно этот процесс не представляет проблемы. При окончательном расчете из зарплаты просто удерживается нужная сумма. Для этого нужно распоряжение руководителя предприятия.

Согласие работника, согласно закону, не требуется.

Однако есть два небольших ограничения.

1. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении не может быть больше, чем 20% от суммы, выдаваемой на руки.
2. При подсчете количества неотработанных дней округление производится в пользу работника.То есть если получилось 2,33 дня, то возмещение он должен будет сделать за 2 дня.

Если 20% недостаточно для возмещения за использованные дни, у работодателя есть несколько вариантов действий:

• Попытаться договориться с уже бывшим сотрудником, чтобы он вернул остаток суммы добровольно. Однако уволившийся, по закону, в этом случае не обязан работодателю.
• Если сумма существенная, подать в суд.
• При небольшой сумме гораздо проще будет забыть о ней, а через три года списать как безнадежный долг.

Обычно при подсчете возмещений и удержаний вопросы возникают, если за время отпуска произошло повышение зарплаты.

При этих и других сложностях лучше обратиться к специалисту по трудовому праву.

Квалифицированный юрист-консультант поможет соблюсти интересы работника или работодателя, при этом руководствуясь буквой закона.

Источник: https://workdispute.ru/yvolneniye/raschet-otpusknyh-uvolnenii.php

Выплата отпускных при увольнении без ошибок

Выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в том случае, если у работника остались дни отпуска, которые им не были использованы.

Основная сложность, связанная с выплатой отпускных при увольнении, — это отсутствие единого порядка проведения расчетов.

Имеющийся пробел поможет восполнить предлагаемая статья.

Отпускные при увольнении — исключаем правовые ошибки

Как рассчитать средний заработок

Подсчет дней отпуска

Особенности проведения расчета для работников, отработавших в организации менее 11 месяцев

Отпускные при увольнении — исключаем правовые ошибки

У каждого сотрудника, исходя из положений ст. 115 ТК РФ, имеется безусловное право на отпуск, величина которого ежегодно составляет 28 дней.

Для отдельных категорий сотрудников, занятых на вредных, опасных производствах, при особом характере работы или ненормированном рабочем дне ст.117–119 ТК РФ предусмотрены более продолжительные отпуска.

ВАЖНО! ТК РФ размеры и порядок расчета компенсации не регулируются. Более того, не существует и единого документа, который бы регламентировал данные вопросы.Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении за все неиспользованные дни отпуска полагается денежная компенсация. Согласно ст. 140 ТК РФ ее необходимо выплатить работнику в день увольнения.

В связи с чем на практике во избежание ошибок при увольнении и выплате отпускных необходимо помимо ТК РФ и иных нормативных документов использовать письма — разъяснения Роструда о порядке подсчета дней отпуска.

Базовой нормой, которую следует использовать для проведения расчетов, является ст. 139 ТК РФ, которая определяет, что компенсация при неиспользованном отпуске рассчитывается на основании среднего заработка работника.

Имеющийся механизм расчета позволяет определить средний заработок за 1 день. Его, соответственно, необходимо умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Получившийся результат и будет итоговым размером компенсации.

Следовательно, нужно произвести следующие расчеты:

• определить значение среднедневного заработка работника;
• подсчитать количество дней отпуска, за которые положена компенсация.

Как рассчитать средний заработок

Алгоритм расчета данной величины содержится, помимо ст. 139 ТК РФ, в постановлении Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922.

Согласно ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев, которые предшествовали увольнению. Получившаяся сумма последовательно делится на 12 (месяцы) и 29,3 (среднее число дней в месяце). В итоге получается среднедневной заработок.

ВАЖНО! Включению в средний заработок, согласно п. 2 указанного постановления, подлежат только трудовые выплаты. Суммы материальной помощи, средства, выделенные на питание, проезд, лечение и т. д., согласно п. 3 постановления № 922, в общей сумме не учитываются.

При отсутствии начислений по зарплате за последние 12 месяцев необходимо использовать аналогичный период, предшествующий расчетному.

А если такой механизм неприменим, то, согласно п.8 постановления № 922, к расчету принимается установленный оклад (тарифная ставка), исходя из которого и производятся необходимые вычисления.

При проведении расчетов из календарных 12 месяцев, согласно п. 5 постановления № 922, следует исключить периоды, а также суммы, начисленные за время:

• нахождения на больничном;
• простоя, возникшего по вине организации либо по не зависящим от сторон причинам;
• отпуска без оплаты и иных периодов, когда работник был освобожден от работы по уважительным причинам.

При наличии таких периодов первоначальная формула деления подлежит корректировке.

Количество целых месяцев нужно умножить на 29,3, а дни, пришедшиеся на нецелые месяцы, суммируются.

На полученную в итоге цифру и необходимо будет разделить общую сумму трудовых выплат за 12 месяцев для получения среднедневного заработка работника.

Подсчет дней отпуска

В ситуациях, когда работник отработал в организации более 11 месяцев, при проведении расчетов необходимо руководствоваться письмом Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

Согласно этому письму подсчет производится следующим образом:

1. Отпуск, положенный работнику и не использованный им за каждый полный рабочий год (12 месяцев) компенсируется полностью. При этом в расчет берутся 28 дней при обычной продолжительности отдыха и большее количество, если отпуск у работника увеличенный. Исчисление годов ведется со дня трудоустройства в конкретной организации, а не по календарю.
2. Дни, приходящиеся на неполный год, исчисляются пропорционально месяцам. Соответственно, за каждый целый месяц работнику полагается 2,33 дня при величине отпуска в 28 дней. Если работнику положен больший отпуск, к примеру 35 дней, то его величину необходимо разделить на 12 для определения количества дней, приходящихся на 1 месяц. Месяцы также считаются с момента трудоустройства.
3. При наличии дней, которые приходятся на нецелый месяц, они засчитываются за целый месяц, если их больше 15 (месяц принимается равным 30 дням), и не учитываются вообще, если меньше. Например, при наличии «хвостика» в 5 дней эти дни в расчет не принимаются, а при наличии, допустим, 18 дней их необходимо засчитать как целый месяц.

Полученная в итоге цифра и будет количеством дней, за которые работнику положена компенсация. В случае получения дробного числа его округление допускается, однако только в пользу работника, что следует из письма Минздрава от 07.12.2005 № 4334-17.

Особенности проведения расчета для работников, отработавших в организации менее 11 месяцев

В ситуации, когда работник отработал в организации менее 11 месяцев, имеются нюансы.

Во-первых, совершенно логично сомнение работников бухгалтерии в том, положена ли вообще компенсация отработавшему менее 6 месяцев работнику, в силу требований ст. 122 ТК РФ, определяющей, что само по себе право на отпуск возникает только после отработки 6 месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

Ответ на этот вопрос дается в письме Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ: вне зависимости от продолжительности работы в организации сотруднику положена компенсация при увольнении за дни неиспользованного отпуска.

Исходя из действующих правил подсчета дней компенсацию работнику фактически придется выплатить, если он трудился более 15 дней, так как меньший период в расчет для определения компенсации не принимается.

Вторая особенность выплат компенсации работникам, трудящимся менее 11 месяцев, возникает в силу действия п. 28 утвержденных НКТ СССР Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.930 № 169, которые допускается применять только в случаях непротиворечия их требованиям ТК РФ.

Согласно указанной норме, если работник отработал в организации от 5,5 до 11 месяцев, но был уволен:

• ввиду призыва на военную службу;
• при сокращении штата или в связи с ликвидацией организации;
• невозможности трудиться вследствие состояния здоровья,

ему полагается компенсация за целый год. Стоит отметить, что актуальность данного правила подтверждена письмами Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1.

Во всех остальных случаях подсчет дней неиспользованного отпуска для сотрудников, не отработавших полных 11 месяцев, выполняется по общим правилам.

Источник: http://nsovetnik.ru/uvolnenie/vyplata_otpusknyh_pri_uvolnenii_bez_oshibok/

Как рассчитать отпускные при увольнении? Основные нормы и правила

В процессе своей деятельности любая организация или индивидуальный предприниматель сталкиваются с вопросом смены кадрового состава.

Сотрудники находят более высокооплачиваемую работу, переезжают в другой город и т.д.

И в любой подобной ситуации, обычной процедурой для бухгалтерии предприятия является расчет отпускных при увольнении.

Как рассчитать отпускные при увольнении? Какими правовыми нормами регулируется эта процедура? На эти и другие волнующие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Отпускные при увольнении. Основные положения и нормы права

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому сотруднику предусмотрено трудовым кодексом Российской Федерации (Ст. 114). Основная масса работников получают 28-дневный отпуск.

Увеличение этого срока, по законодательству может быть связано с занятостью на предприятиях с вредными условиями труда и т.д.

Такое увеличение продолжительности основного отпуска называется дополнительный оплачиваемый отпуск, и случаи его применения также закреплены в ТК РФ.

Причины увольнения работника могут быть самыми разнообразными. Однако при любых раскладах, в последний день работы помимо выдачи трудовой книжки, сотруднику предприятия должны быть выплачены все полагающиеся ему денежные средства. К ним относятся:

• заработная плата за все фактическое отработанное время в месяце увольнения;
• компенсация за отпуск, который не был использован работником в год увольнения, а также за все предыдущие неиспользованные отпуска (если они имели место быть);
• пособие (только в строго определенных законодательством случаях).

Из всех перечисленных выше выплат, возврат отпускных при увольнении, является, пожалуй, самым сложным с точки зрения начисления.

Как начисляются отпускные при увольнении сотрудника

Процесс начисления отпускных при увольнении, задача для бухгалтерии предприятия частая, хотя и довольно сложная.

Для начала нужно разобраться из чего складывается сумма отпускных при увольнении:

• оклад (заработная плата);
• различные поощрения и премии (только в том случае, если они входят в систему оплаты, и выдаются регулярно);
• надбавки (например, за вредные условия);
• коэффициенты;
• другие выплаты входящие в систему оплаты труда.

Также полученная сумма обязательно облагается следующими налогами:

• НДФЛ;
• отчисления в ФСС;
• отчисления в ПФР;
• отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве;
• отчисления в фонд медицинского страхования.

Отличий от того как рассчитать отпускные и как рассчитать отпускные при увольнении практически нет. Единственной разницей является то, что отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве не вычитаются.

https://www.youtube.com/watch?v=gsDFvvWOYeE

В остальном формула может иметь два варианта. Если работник отработал весь год полностью (что конечно бывает крайне редко):

Зарплата, учитываемая в отпускных ∶ 12мес × 29,3 × Количество дней отпуска = сумма отпускных при увольнении.

29,3 — коэффициент, который показывает количество дней в месяце, не учитывая праздники.

На практике чаще бывают ситуации, когда месяца могут быть отработаны не полностью. В такие периоды сотрудник мог болеть, или находится в оплачиваемом учебном отпуске. Кроме того, нельзя забывать о двух случаях, когда месяц также нельзя считать отработанным полностью:

1. У работника был больничный, но были и переработки. Например, в месяце было 23 рабочих дня. Работник предприятия отработал 23 дня, но три из них были нерабочими субботами. Также в этом месяце сотрудник был три дня на больничном. Хотя имеет место быть переработка, в данном случае нельзя будет считать месяц отработанным полностью.
2. Работник устроился на предприятие сразу после праздничных дней, в начале месяца. Это может быть, например, 9 января. Считать такой месяц отработанным полностью также нельзя. То, что дни, когда сотрудник еще не работал на предприятии, были выходными, никак на это не повлияет.

В случае не полностью отработанного месяца формула будет выглядеть вот так:

Зарплата, учитываемая в отпускных ∶ количество дней отработанного времени × количество дней отпуска = сумма отпускных при увольнении

Также в бухгалтерской практике не редки такие ситуации, когда сотрудник получил отпуск «авансом» и после решил уволиться, не дожидаясь окончания периода, за который он уже «отгулял» отпуск. В этом случае проводя расчёт при его увольнении предприятие вправе удержать уже выплаченные суммы (Ст. 137 ТК РФ). В тоже время нельзя производить такие удержания в следующих случаях:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штата предприятия;
• срочный призыв на службу в армии;
• смерть сотрудника.

Кроме того, размер таких удержаний не может быть больше 20 % заработной платы, а в некоторых случаях, которые предусмотрены федеральными законами больше 50% (ст. 138 ТК РФ).

Некоторые особенности начисления компенсации при увольнении

Если сотрудница, которая находится в отпуске по БиР, решила прекратить свою работу на предприятии, возврат отпускных при увольнении будет несколько отличатся.

Все дело в том, что при расчете суммы положенной компенсации учитываются дни неиспользованного ежегодного отпуска.

А в случае нахождения в отпуске по уходу за ребенком, это время не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

Следовательно, если в учетном году женщина уже успела побывать в оплачиваемом отпуске, а после ушла в декрет, то никакая компенсация ей не положена.

Надеемся, что данная статья подскажет как правильно рассчитать отпускные при увольнении сотрудника, и избежать неприятных последствий, связанных с ошибками в этих расчетах.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-pri-uvolnenii-primeryi-vyichisleniy.html

Порядок расчета отпускных при увольнении

Любой сотрудник организации вправе претендовать на компенсацию за не представленные дни отпуска, о том как произвести расчет отпускных при увольнении мы и расскажем в нашей статье.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Даже если человек обожает свою работу и готов трудиться каждый день, без отпуска обойтись нельзя.

Непрерывный труд обеспечит профессиональное выгорание, вялость, моральное и психологическое истощение.

Поэтому в Трудовом кодексе четко прописаны правила предоставления сотруднику свободных дней для отдыха.

Длительность отпуска зависит от определенных факторов, от специфики деятельности до условий труда.

Но в среднем классический отпуск составляет 28 календарных суток. Чтобы заслужить эти свободные дни, нужно исправно отработать 11 месяцев.

Половину установленного срока позволяется использовать уже спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Совет: своевременный и полноценный отдых станет залогом не только вашего здоровья, но и продуктивной трудовой деятельности в следующем рабочем году.

Но бывают такие ситуации, когда человек не хочет или не может идти в отпуск.

В таком случае неиспользованные свободные дни учитываются для последующего использования либо компенсируются материально.

При увольнении сотрудника, за ним остаются все неиспользованные, но учтенные отпускные дни.

Следуя статье 136 Трудового кодекса, сумма отпускных должна быть начислена работнику за три дня до увольнения.

В день увольнения, задолженность учреждения перед бывшим сотрудником должна быть полностью погашена.

Расчет отпускных при увольнении

Для подсчета количества неиспользованных отпускных дней нужна следующая информация:

• длительность отпускного стажа;
• число дней отпуска за то время, что отработано в данном учреждении;
• количество использованных сотрудником дней отпуска;

Примечание: При увольнении, отпускной стаж прерывается. На новом месте работы человеку приходится заново нарабатывать свой отпускной стаж.

Определение отпускного стажа

Началом первого рабочего года считается тот день, в который был заключен трудовой договор. Последующие трудовые года начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего.

Пример расчета даты окончания трудового года:

Право на отпуск

По прошествии шести месяцев работы без перерыва в данном учреждении сотрудник получает право на половину установленного срока оплачиваемого отпуска с сохранением должности и средней оплаты труда. Полный отпуск можно получить лишь после 11 месяцев работы без перерыва. Если возникает необходимость отлучиться раньше обозначенного срока, придется писать заявление на неоплачиваемый отпуск.

Исключение составляют сотрудники, не достигшие 18 лет, и беременные женщины, желающие получить отпуск до выхода в декрет или сразу после него.

Такая категория работников имеет право на получение оплачиваемых свободных дней до того, как отработали шесть месяцев.

Но здесь следует учесть, что при увольнении раньше положенного срока, возникнет необходимость вернуть отпускные.

В остальном, желательно придерживаться установленного графика отпусков, который согласуется с другими сотрудниками и работодателем. Такое правило позволит облегчить работу бухгалтерам.

Прерывание отпускного стажа

Трудовой год может не совпадать с календарным. Например, если вы устроились на работу не 1 января, а 30 мая. В таких случаях рабочий год начинается в день заключения договора о сотрудничестве. Дата завершения года может смещаться по причинам, указанным в статье 121 Трудового кодекса.

Периоды, которые не входят в отпускной стаж:

• декретный отпуск;
• отпуск без содержания по просьбе работника, сроком более 14 календарных дней;
• отсутствие на работе без уважительных причин, сюда же относится и отстранение от трудовой деятельности, согласно статье 76 Трудового кодекса;

Примечание: предоставление работнику отпуска без сохранения оплат сроком менее 14 дней, не является основанием для прерывания отпускного стажа.

Полная компенсация

В большинстве случаев, рабочий год состоит из двух периодов:

• 11 рабочих месяцев.
• 1 отпускной месяц.

Если сотрудник честно трудился в учреждении 11 месяцев или больше, то увольняясь, он должен получить полную компенсацию.

Удлиненный отпуск

Есть отдельные категории профессий, в которых работниками полагается увеличенный отпуск. Например, у педагогов продолжительность основного отпуска может быть 42 или 56 дней, что оговаривается в статье 334 Трудового кодекса Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Если педагогу положен отпуск в 42 дня, то увольняясь, он должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск, только если проработал 11 месяцев в нынешнем трудовом году.

Если же педагог заработал оплачиваемый отпуск на 56 дней, то полная денежная компенсация должна быть выплачена, если он честно отработал весь учебный год (10 месяцев).

Пропорциональная компенсация

Если сотрудник по каким-либо причинам решил уволиться, не отработав необходимый для полной компенсации период, ему полагается пропорциональная финансовая компенсация.

Пример расчета пропорциональной компенсации:

Отпускной стаж не более одного месяца

Для того чтобы получить право на компенсацию неиспользованных дней отпуска, необходимо отработать в учреждении не менее 15 календарных дней. Иначе, никаких выплат по закону не полагается. Здесь работает правило округления. Менее 15 дней – 0 месяцев, 15 и более – 1 месяц.

Пример расчета пропорциональной компенсации:

Неиспользованные отпускные дни

Статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при увольнении сотруднику необходимо оплатить все неиспользованные отпускные дни.

Чтобы узнать, за сколько дней выплачивается компенсация, нужно из общего количества отпускных дней вычесть количество использованных отпускных дней.

Отпуск с последующим увольнением

Основанием для отпуска с последующим увольнением служит заявление работника или соглашение сторон. Работодатель имеет право отказать в отпуске сотруднику в случае увольнения за виновные действия, предусмотренные частью второй статьи 127 Трудового кодекса.

Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, фактически трудовой договор расторгается в день начала отпуска. Все финансовые вопросы должны быть урегулированы до ухода сотрудника в отпуск.

Примечание: по закону, отпуск может быть продлен при временной нетрудоспособности сотрудника, наступившей в этот период. Однако данное правило не действует в ситуации с отпуском с последующим увольнением.

Если человек заболел во время отпуска с последующим увольнением, то ему положена денежная компенсация за временную нетрудоспособность в этот период, но число свободных дней при этом не увеличивается.

Источник: http://consultwork.ru/trudpravo/otpusk/raschet-pri-uvolnenii.html

Расчет отпускных при увольнении – компенсации за неиспользованный отпуск, как рассчитать в 2018 году

При увольнении работника компания должна произвести полный расчет, в который входят и суммы отпускных. Разберемся, каких правил стоит придерживаться в 2017 году при определении сумм компенсационных перечислений.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 г не нужно иметь особых знаний.

Но молодые специалисты на первых порах своей работы допускают немало ошибок, которые становятся причиной проведения перерасчетов позднее.

Поэтому попробуем проанализировать всю важную информацию, необходимую для правильного расчета отпускных.

Необходимо разобраться, что такое отпускные и какие правила их оформления. Такие базовые знания нужны не только бухгалтерам, но и гражданам, желающим получить все причитающееся.

Определения

Под отпускными понимают оплату тех дней, когда работник отсутствовал на рабочем месте. Это сумма, которая платится во время нахождения лица в основном или дополнительном отпуске.

При расчете отпускных стоит учитывать количество пропущенных дней, а также средний заработок сотрудника компании за расчетный период.

Средним заработком считают среднюю величину за конкретное время работы. Его необходимо определять не только для расчета отпускных, но и других выплат – больничного пособия, пенсионного перечисления и т. д.

Порядок оформления

Такие же правила распространяются и на случаи, когда человек решает уйти, находясь в отпуске. Он также может рассчитывать на отпускные выплаты за дни неиспользованного отдыха.

Но бывают случаи, когда отпуск использован работником в полной мере. Тогда физлицо, увольняясь, должно будет выплатить сумму за такие дни.

Увольнение и расчеты компенсационных выплат за отпуска, что не были использованы, должны подкрепляться такой документацией:

• приказом об увольнении;
• запиской-расчетом, когда расторгается соглашение с человеком;
• документом по форме 2-НДФЛ за последний год;
• справкой о прибыли, которая необходима для расчетов по больничному за последние 2 года.

Приказ издается на основании заявления работника или распоряжения руководства. Реквизиты такого документа:

• количество дней неиспользованных отпусков;
• излишне использованные дни и те, что должны быть удержаны;
• статьи ТК, в соответствии с которыми оформляется распоряжение на увольнение.

Нормативная база

Согласно ст. 140 ТК РФ рассчитаться стоит в тот день, когда сотрудник фирмы увольняется. Если такая норма не исполняется, работник вправе подать иск в судебную инстанцию.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении? ↑

При расчете учитывается весь период работы в компании. Компенсацию назначают за все отпуска, что не были использованы, и не важно, какой продолжительности такой период.

Ситуация полной выплаты

Как произвести расчеты? Если лицо работает несколько лет, и в течение этого времени неоднократно менялся оклад, подсчитать полагающуюся сумму будет непросто.

Ведь нужно будет за каждый срок определить среднюю зарплату. При этом не имеет значения, по какой причине увольняется работник, и является ли уход человека добровольным, или его уволено «по статье».

Если выплата будет задержана работодателем, его ожидает ответственность дисциплинарного, материального, административного или уголовного характера.

Если гражданина не было в день его увольнения, то он имеет право получить полагающиеся средства не позднее следующего дня после того, как он предъявит такое требование. О размере отпускных работодатель уведомляет своего работника письмом.

Что нужно знать для точного расчета?

Для верных расчетов при увольнении работника необходимо знать:

• расчетный период;
• средний заработок человека за день;
• количество дней отпуска.

Но есть нюансы расчета отпускных, если лицо увольняется:

1. При определении календарных дней расчетных периодов не будет учтено праздники и выходные дни.
2. Средства, которые выплачиваются сотруднику за неиспользованные отпуска, облагаются НДФЛ по общим правилам.
3. В том случае, когда зарплата индексируется при увольнении сотрудника, оплата за отпуск должна корректироваться согласно уровню индексации. Есть несколько методов перерасчета отпускных. При расчетах обращают внимание на коэффициенты увеличения окладов. Для того чтобы их определить, новые оклады делят на величину старых.

Если зарплату выплачивали, но не отражали документально, перечислять отпускные при увольнении никто не сможет.

Хлопотным будет расчет, когда дни отпуска приходятся на начало месяца. В данных ситуациях стоит учитывать прибыль за предыдущий месяц, а такие начисления не всегда можно определить в конце месяца.

Бухгалтеру приходится вместо использования программных расчетов проводить такую процедуру вручную.
Алгоритм определения суммы

Как считаются отпускные? Стоит придерживаться таких правил:

Выберите расчетный период	Это может быть предыдущий год (до момента увольнения). После этого определите прибыль человека за весь период – из зарплаты вычтите сумму, что не относится к оплате труда
Определите календарные дни	Стоит суммировать все дни в году и разделить их на 12 месяцев. Если отработан весь месяц, это 29,3 дня. В тех случаях, когда несколько дней в месяце оплачивались по среднему заработку, нужно использовать специальную формулу. Отнимите дни, что оплачены по среднему заработку от календарных дней. Полученное значение умножьте на 29,3. Затем результат необходимо разделить на первые показатели (кол-во дней в месяце). Необходимо суммировать все значения за 12 месяцев и так определить календарные дни в периоде, за который проводится расчет
Определить средний показатель зарплаты	Для этого сумма первого пункта делится на сумму второго пункта. Получится средняя зарплата за 1 день работы
Определите, сколько дней отпуска	—

Пример расчета

При расчете обычного отпуска сложностей не должно возникнуть, поэтому остановимся на неиспользованном отпуске. Разберем на примере.

Лицо отработало в компании два года, три мес. и 4 дня. Отпуск использовался не однократно и составил 56 дней. Работник брал также отпуск без содержания на 17 дней.

Рассчитывая сумму стажа, округляют дни в неполном месяце. Если их меньше 15, они не будут учитываться при расчете, если больше – добавляется месяц.

В документации отражено, что сотрудник предприятия работал 27 месяцев и 4 дня. Из этого времени стоит вычесть 3 дня, так как неоплачиваемый отпуск превышает установленную норму 14 дней.

Получается 27 месяцев и 1 день, который также стоит убрать для получения целого показателя. Итак, при расчете будет учитываться 27 месяцев.

Будет рассчитано дни отпуска, которые полагаются физлицу:
От отпускных стоит отнять 56 дней отпуска, который был использован (количество дней отпуска, что не использован):

Далее стоит умножить неиспользованные дни на среднедневную зарплату. Приведем следующий пример расчета отпускных. Работница принята на работу 6.03.2012. В сентябре она использовала 10 дней отпуска.

Источник: http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/otpusknye/raschet-otpusknyh-pri-uvolnenii.html

Правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Рассмотрим вопрос о том, как происходит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Многие граждане при увольнении с предприятия не знают, что могут воспользоваться законным отпуском или денежными выплатами, даже если, согласно графику, он еще не подошел. Заполним этот пробел в знаниях.

Как оформляется отпуск или его компенсация при увольнении

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, при расторжении трудового договора наемному работнику предоставляется отпуск за отработанное время либо его денежная компенсация.

Использование данного права не зависит от причин увольнения. Обязанность работодателя в предоставлении отдыха увольняющемуся сотруднику либо компенсирование его денежной выплатой закреплена законом РФ.

Исключением являются следующие ситуации:

• Сотрудник отработал на данном предприятии менее 15 дней. При этих условиях работник лишается права на отпуск или денежную компенсацию за него. В противном случае работодателю не избежать выплаты работнику законной компенсации за неиспользованный отдых при увольнении;
• Расторжение трудового договора предполагает перевод работника из разряда стороннего совместителя в основной штат предприятия, т.е. данное предприятие для работника переходит из места совмещения в место основной работы. Это в том случае, если соблюдена процедура перевода. А в случае прекращения трудовых отношений путем расторжения договора между совместителем и работодателем и подписания нового, т.е. перевод осуществляется через увольнение, компенсация отдыха денежной выплатой положена по закону.

Во всех остальных случаях отпуск или денежная выплата работнику полагается на основе принятого у нас в стране трудового законодательства.

В случае добровольного увольнения из штата предприятия наемный работник изъявляет в письменном виде желание на использование очередного оплачиваемого отпуска или на получение за него денежной выплаты.

Следующим этапом происходит создание руководителем предприятия соответствующего приказа.

Если работник предпочел использовать положенный ему оплачиваемый отдых, а после уволиться, учитывается мнение работодателя.

Руководитель предприятия имеет право отказать в предоставлении отпускного периода и компенсировать его денежной выплатой, ссылаясь на производственную необходимость.

Если увольняющийся сотрудник заявляет о желании получить финансовую выплату вместо отдыха, то мнение руководителя предприятия в этой ситуации не учитывается. Организация должна произвести выплату финансовых средств.

При использовании денежной компенсации вместо положенного отпуска при увольнении моментом прекращения трудовых отношений будет считаться день, когда работник закончил свою трудовую деятельность на предприятии.

Отпуск с последующим увольнением влечет расчет компенсации несколько иной. Если сотрудник решил воспользоваться правом отгулять положенное отпускное время, а затем уволиться с предприятия, днем расторжения договора будет являться последний день отдыха.

Расчет количества дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать отпускной период при увольнении работника, необходимо произвести следующие вычисления:

1. Рассчитать количество месяцев трудового стажа наемного работника в данной организации. В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней;
2. Из данного временного периода отнимаются дни нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы;
3. Вычислить общее количество законных оплачиваемых дней отдыха за все время работы в организации. Для этого дни ежегодного отдыха сотрудника, установленного трудовым договором, делим на 12 и умножаем на число отработанных месяцев. Данная величина будет являться общим количеством отпускных дней, положенных наемному работнику за весь период трудовой деятельности на предприятии;
4. Из этого количества уберем дни, уже отгулянные, и останется тот самый неиспользованный отдых;
5. Данный период и будет предоставляться как отпуск при увольнении либо компенсироваться денежной выплатой.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

И порядок расчета компенсации за неиспользованный отдых при увольнении ничем не отличается от расчета компенсирующих выплат работающим сотрудникам. Разница только в количестве оплачиваемых дней.

Если для работающего сотрудника есть ограничения, то для увольняющегося предельно допустимых норм не существует.

Итак, начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит так:

1. Для начала считаем общую сумму заработка за расчетный период (12 месяцев), полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов и отпускных;
2. Следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если месяц был сотрудником отработан полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. Если в течение данного периода времени были нерабочие дни по причине отпуска или болезни, их в расчет не берут;
3. Средний дневной заработок определяется делением суммы общих выплат за год (п. 1) на отработанное количество дней (п. 2);
4. Данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
5. Полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация за неиспользованный отдых;
6. Оплата неиспользованного отпуска при увольнении, то есть выплата средств компенсации происходит вместе с выдачей денежных средств, положенных увольняющемуся сотруднику.

Период неиспользованного отпуска, заменяющегося компенсацией, увольняющегося работника не имеет ограничений, в отличие от работающих сотрудников.

Все законные выходные должны быть предоставлены гражданину либо финансово компенсированы.

Как уже отмечалось ранее, отпуск или его денежная компенсация положены сотруднику при увольнении из штата предприятия, независимо от причины.

Закон стоит на стороне гражданина и охраняет его право на отдых и финансовые выплаты. Повальная правовая неграмотность наемных работников не дает руководителям предприятий права злоупотреблять этим обстоятельством.

Источник: https://ktovdele.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyiy-otpusk.html

Как рассчитать отпускные при увольнении

Коротко: Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. Как рассчитать отпускные при увольнении, чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР).

При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату.

Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

1. определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
2. подсчитываются общее количество неиспользованных дней
3. производится начисление суммы из среднего заработка

Шаг 1. Отпускной стаж

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ.

Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема.

Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

1. все фактически отработанные рабочие дни;
2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
3. выходные и праздничные дни;
4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/otpusknyie-pri-uvolnenii/

В каком размере полагаются и как рассчитать отпускные при увольнении?

Многих, кто хочет покинуть место работы, мучает вопрос, как рассчитать отпускные при увольнении. Попробуем ответить на него максимально подробно. Что понимается под таким видом отпуска, известно всем. Это самый приятный способ не ходить на работу.

Можно еще отправиться в командировку, получить больничный лист (если для этого есть причина), попросить дни за свой счет. Но дни оплачиваемого отпуска, который обычно дается раз в год, самые приятные.

По ТК РФ, у каждого работника, оформленного официально, есть право на 28 дней отдыха каждый год. Не сразу, а только если отработает хотя бы полные 11 месяцев. Это установленный законом минимум и он обязателен. Хотя написать заявление на отпуск можно и раньше.

Как минимум, отработав полгода. Хотя сам отпуск будет меньше, и выплаты по нему тоже будут не такими большими, чем через неполный год работы.

Какой отпуск должны дать, если работник уволился? Как в случае плановых «каникул», т.е. 28 дней. Если желающий уволиться сотрудник компании успел отработать полгода или положенные 11 месяцев (минимум), то отпуск он, скорее всего, получит.

Иногда работники могут рассчитывать на отдых и раньше, чем через полгода, но так бывает не всегда. Чаще всего, если такой отпуск и дают, то несовершеннолетним, которые подрабатывают в компании, или молодым матерям до или после декретного отпуска.

Но это зависит от начальства, и ничего нельзя предположить наверняка. Важно помнить, что калькулятор отпускных дней построен таким образом, что положенное число дней рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Другими словами, если работник попросился в отпуск после полгода работы, он не получит 28 дней отдыха. По закону ему положено вдвое меньше.

А вот увеличивать – может, если считает нужным. Например, чтобы они отдыхали 2 недели после начала года, остальные же дни использовали позже. Как их разделять, решает сам работник. Но одна часть обязательно должна длиться 2 недели. Так положено по закону.

Как рассчитывается оплата за отпуск?

Как рассчитываются отпускные? По следующей формуле: среднедневной заработок умножается на каждый день отпуска. Что такое среднедневной заработок? Под ним понимаются все средства, которые работник получил за отчетный период времени:

1. Зарплата.
2. Премия. Но только если она является частью системы оплаты труда и ее можно назвать регулярной.
3. Различные надбавки: за научные труды работника, сложные условия рабочей деятельности (если такие есть) и подобное.
4. Коэффициенты (районные или другие), которые причитаются работнику за особенности его деятельности, условия труда, и т.д.
5. Материальная помощь (ее сумма не должна превышать 4 000 рублей).
6. Другие облагаемые налогом выплаты, которые входят в систему оплаты труда работникам компании.

Если работник, в силу любых объективных причин, не может использовать дни отпуска по назначению (для отдыха), по его желанию их ему должны компенсировать.

В этом случае он получит две денежные компенсации за один месяц: непосредственно заработную плату и отпускные компенсации. Сумма, которая получится в результате таких подсчетов, выдается за каждый отпускной день.

Следует лишь помнить, что из нее вычитаются положенные налоги. Если говорить точнее, это следующие отчисления:

• в фонд соцстрахования;
• в пенсионный фонд;
• страховка от профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
• в фонд медстрахования.

Как рассчитываются отпускные, если работник уходит из компании?

Даже если работник хочет уйти с работы, т.е. уволиться, за ним все равно останется его право на отдых и соответствующие компенсации.

При этом руководителям нельзя забывать, что их увольняющемуся работнику положена по закону денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Даже если он не смог «отгулять» лишь день или два из этих «каникул».

В целом, калькулятор отпускных выплат для увольняющегося работника точно такой же, что и для того, кто просто пошел в отпуск. Есть лишь одно отличие: эта компенсация немного больше по размеру, т.к.

из нее не вычитается страховка от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

В остальном же отпускная компенсация считается обычным образом: среднедневная оплата за каждый отпускной день, из которой вычтены налоги и прочие обязательные выплаты.

Даже количество отпускных дней считается по той же схеме, что и для работника, который не собирается уходить из компании: 28 дней или другое их количество, если так установлено в компании в том случае, если сотрудник отработал минимум 11 месяцев и ни разу не брал отпуск. Если меньше – пропорционально тому времени, которое он отработал. В ряде случаев с работника могут взыскать оплату за отпуск.Чаще всего руководству компании предпочтительнее, чтобы сотрудники не брали все 28 дней сразу, а разбивали их на несколько частей.

О порядке оформления отпускных в случае увольнения

Если работник отработал больше 11 месяцев, и не брал за это время отпуск, работодатель обязан выплатить ему отпускные. Та же ситуация случается и если сотрудник решил уволиться, когда находился в отпуске.

Он все равно должен получить компенсации за неиспользованные дни, кроме случая, описанного выше, когда оплату за несколько дней работодатели имеют право удержать.

Но нередко бывают случаи, когда сотрудник, желающий уволиться, уже использовал отпуск. Что происходит в этом случае? Возврат отпускных в кассу. То есть, у него удерживаются выплаты за эти дни.

Вычитаются эти средства тогда, когда производятся окончательные расчеты. Какими документами подкрепляется сам факт увольнения и получения данных выплат? Их достаточно много:

• документы 2-НДФЛ за последний год;
• справка о прибытии (она нужна для расчетов по больничному листу за последний 1 год);
• записка-расчет;
• непосредственно приказ об увольнении.

Последний документ дается на основании заявления работника об уходе либо распоряжения руководителя компании. Этот документ обязательно должен содержать в себе следующие данные:

• количество дней неиспользованного отпуска;
• если имеются – количество излишне использованных дней, потом оплату за них вычтут из выходного пособия;
• номер ст. ТК РФ, которая стала основанием для увольнения.

Только после выхода приказа работник будет знать, в каком именно количестве ему начисляются деньги за отпуск, который он не использовал.

https://www.youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug

Рассчитывая сумму отпускных и компенсации, если имеются неиспользованные дни отпуска, руководителю важно соблюдать некоторые правила, а именно:

1. Производить расчет следует именно в тот день, когда сотрудник увольняется. Об этом говорит ст. 140 ТК РФ. У работника есть право подать заявление в суд, если эта норма не будет выполняться. И, скорее всего, суд примет его сторону.
2. Ст. 137 ТК РФ регламентирует, что, если увольняющийся сотрудник уже использовал свой отпуск, потраченные дни могут быть удержаны из его отпускных компенсаций.
3. Точные нормы расчета компенсаций регламентируются пунктом 8 Положения №213.

Отпускные увольняющемуся работнику выплачивают, если он был оформлен по ТК. По поводу оформленных по другим документам нельзя сказать настолько точно.

Например, если он во время «каникул» на одной работе устроился на другую, отработал там полгода, взял 18 дней за счет следующего периода и снова уволился, с него будет взыскано за 2 лишних дня. Соответственно, они оплачены не будут.

Вся приведенная выше информация относится к 2015 году. Возможно, в будущем будут произведены изменения в системе, и будет начислена другая компенсация.

На данный же момент работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет, если тот увольняется из его компании. Компенсации за отпуск входят в его число.Важно придерживаться принятых законом норм расчета выплат, и все будет в порядке.

Источник: http://vseobIP.ru/uvolnenie/kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii.html

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении работницы: как рассчитать неиспользованный и неоплаченные дни

Согласно статье 127 Трудового кодекса, работнику причитается денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении.

Закон дает работодателю и работнику альтернативу: по соглашению сторон работнику при расторжении трудового договора может быть предоставлен как трудовой отпуск, так и выплачена компенсация за его неиспользованные дни.

При выплате компенсации в расчет включаются все неиспользованные отпуска. Выплата отпуска при увольнении по правилам статьи 140 ТК, должна быть осуществлена в день увольнения.

Если день увольнения для работника является нерабочим, причитающиеся ему выплаты работодатель должен произвести не позже следующего дня, за которым он предъявил требования о расчете.

Как посчитать отпуск при увольнении? Расчет включает в себя определение двух параметров:

1. количество неиспользованных дней отпуска;
2. размер среднего дневного заработка.

В соответствии с нормами ТК и Правилами об очередных и дополнительных отпусках (принятых еще постановлением НКТ СССР 30.04.1930 г. за № 169, но с изменениями и дополнениями действующих до сих пор), расчет компенсации отпуска при увольнении аналогичен порядку расчета отпускных.

Компенсация дней отпуска при увольнении рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней отпуска*среднедневной заработок.

Для расчета среднедневного заработка учитываются суммы всех выплат, начисленных увольняемому сотруднику за последние 12 месяцев работы. Виды выплат, включаемые в расчет, установлены в п.

2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (пост. Правительства от 24.12.2007 г.

№ 922) Далее полученную сумму необходимо разделить на 12 (месяцы в году), а затем — на 29,4 (выведенное число — усредненное количество дней в каждом месяце).

За каждые полностью отработанные 11 месяцев работнику начисляется компенсация за весь неиспользованный отпуск (точное количество дней отпуска установлено трудовым договором).

Если увольняемый работник отработал менее 11 месяцев или один из периодов, за который компенсируется отпуск, отработан не полностью, количество неиспользованных дней отпуска за неполный период рассчитывается по следующей формуле:<\p>

При получении дробного числа, согласно рекомендациям Минздравсоцразвития РФ, изложенным в письме от 03.12.2005 г. № 4334-17, оно округляется в большую сторону.

Выше приведен пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при его исчислении по общему правилу предоставления трудовых отпусков – в календарных днях. Но есть и исключения из этого правила. Существуют отдельные категории работников, для которых расчет отпуска осуществляется в рабочих днях.

Они установлены статьями 291 (для временных работников, принятых на работу по трудовому договору сроком до 2-х месяцев) и 295 (для сезонных работников) Трудового кодекса РФ. Этим категориям работников расчет отпуска осуществляется исходя из 2-х рабочих дней за каждый месяц, который работник отработал.

Источник: http://buh.consultant.ru/question/kak-uvolit-rabotnika-2/shag-2-kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii/

Расчет отпускных при увольнении в 2018 году – компенсации за неиспользованный, НДФЛ, как считать

При увольнении работник вправе рассчитывать на получение отпускных. Но как произвести расчет полагающейся компенсации? Рассмотрим основные правила, актуальные в 2017 году.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника? – Конечно, что подтверждает законодательство России.

И при расчете размера выплат за неиспользованный отпуск следует придерживаться установленных правил и использовать существующие формулы.

Обязательно нужно знать, за сколько дней отпуска, что не был использован своевременно, заплатить сотруднику. Есть и иные нюансы, которые и рассмотрим далее.

Основные моменты

Иногда человеку приходится уходить с работы или по своему желанию, или по инициативе работодателя. В таком случае обязательно расторгается соглашение, которое стороны заключали ранее.

Но как быть с отпуском, который лицо не успело отгулять? Определим, какую информацию следует знать в первую очередь.

Что это такое

Увольнение — прекращение трудовых отношений между работодателем и работником. При увольнении расторгается соглашение. Процесс должен соответствующим образом оформляться.

Отпуском называют период, когда работник компании вправе не являться на рабочее место. Он предоставляется для отдыха или иной цели.

Может оплачиваться или оставаться без оплаты. Бывает:

С какой целью высчитывается

Каждый работодатель должен при увольнении сотрудника выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

К примеру, если лицо проработало на фирме лишь несколько месяцев, сумма компенсации будет гораздо меньше той, что полагается работнику, работающему несколько лет. Следует высчитать, за сколько именно дней нужно заплатить.

Правовое регулирование

Все нормы относительно выплат компенсаций за неиспользованные отпуска содержатся в Трудовом кодексе России.

Следует учитывать и положения Правил, что утверждены НКТ СССР от 30 апреля 1930 № 1930 года № 169. Еще один важный нормативный документ — Письмо Роструда от 8 июня 2007 года № 1920-6.

Расчет отпускных дней при увольнении

Компенсацию платят за отпуска, что накоплены за все время работы в компании. Что определить ее размер, нужно выяснить количество дней отпуска, которые вправе был использовать увольняющийся сотрудник, а также его среднюю зарплату.

Иногда такие средства не удерживают (при ликвидации предприятия в соответствии с ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации).

Сумма удержанных средств не может превысить 20% от средств, что должны перечисляться человеку после того, как удержат НДФЛ.

Если удержанные средства превысят 20%, или иные средства не платят работнику, а значит удерживать попросту излишек не из чего, тогда просят гражданина вернуть деньги на добровольной основе.

Принудительное истребование является незаконным. Отпускной стаж начинает исчисляться с момента, когда лицо устроилось на работу (в первый год работы) или с начала календарного года (в последующие годы работы).

Право на отпуск у человека появляется через полгода после непрерывной работы на фирме. Если стороны достигнут согласия, отпуск может быть предоставлен ранее.

Отпуска за второй и последующие годы может быть предоставлен в любое время согласно очередности ежегодных отпусков. Возможно использование 2 отпусков в одном году (часть 4 ст. 122 ТК).

Если человек увольняется, течение стажа отпусков закончится. После устройства на новое предприятие лицо снова начинает зарабатывать отпускной стаж.

Человек вправе на получение компенсации даже при увольнении за прогулы. Просто при расчетах суммы будет исключаться период, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины.

Ситуация полной выплаты

Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. Обычно человек работает 11 месяцев в году и один месяц отдыхает (пункт 1 ст. 115 ТК).

Если лицо числится в штате предприятия не менее 11 месяцев, что включаются в рабочий стаж, при котором возникает право на использование ежегодного отпуска, тогда компенсация будет полной.

Об этом сказано в ст. 121 ТК и пункте 28 Правил об отпуске. То есть, если человек трудится в компании 12 месяцев, и не использовал при этом отпуск, то компенсацию он получит за все 28 полагающихся дней.

Таким лицам полная компенсация (за 42 дня) за неиспользованное время отдыха платится, если они проработали не меньше 11 месяцев в рабочем году. За 56 дней человек получит компенсацию, если истекло 10 месяцев.

Полные компенсации за неиспользованные отпуска также полагаются гражданам, что работали в течение 5,5-11 месяцев, если:

Компания или отдельное ее подразделение	Ликвидируется, сокращается штат, работы, проводится реорганизация или временно приостанавливается работа фирмы
Лицо отправляется в армию	—
Человека командировали	В ВУЗ, техникум, состоящую при учебном учреждении комиссию
Сотрудника перебросили на иную работы	Когда предложение такое выдвинул орган труда или состоящая при нем комиссия
Определено, что гражданин не пригоден к работе	—

Что нужно знать для точных вычислений (формула)

Итак, как производятся расчеты компенсации? Рассмотрим, как рассчитать дни, за которые лицо получит отпускные.

Обычно длительность отпуска исчисляют в календарных днях (часть 1 ст. 120 ТК). Дни отпуска, что предоставляется в календарных днях, определяются также в календарных днях.

Рабочие дни отпуска предоставляют:

В таких ситуациях, определяя количество дней отпуска, что не были использованы, пересчитывают рабочие дни в календарные (Письмо Министерства труда Российской Федерации от 1 февраля 2002 года № 625-ВВ).

Для расчета стоит определить:

• какой стаж имеет работник (годы, месяцы и дни работы);
• сколько лицо заработало дней отпуска за время работы;
• сколько дней было использовано.

Количество отпускных дней, за которые будет выплачена компенсация, определяется по такой формуле:

Применима такая формула:

Если получится меньше, чем полмесяца, тогда он отбрасывается, если же больше половины — округляют до целого показателя.

Но при выплате компенсации за неиспользованное время отпуска такие округления не допустимы. Работодатель по своей инициативе может округлять показатели, но только в пользу работника.

С учетом установленной длительности отпуска можно подсчитать, сколько дней отпуска полагается ежемесячно:

Если длительность отпуска 28 дней	За месяц получится 2,33 дня
Если добавлено еще и дополнительный недельный отпуск	Тогда получится 2,92 дня

При произведении расчетов работодатель должен учесть, сколько дней отпуска сотрудник уже отгулял. Если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением, следует знать такие нюансы.

Отпуск в данном случае может предоставляться в полной мере, но оплата производится лишь за дни, за которые должна была бы выплачиваться компенсация при расторжении соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=-QiDP1Ytbtw

Отпуск с последующим прекращением действия договора не увеличит отпускной стаж, так как трудовые отношения прекращаются с начала отпуска, хоть увольнять работника будут в последний день такого отдыха. Выплаты производят до того, как человек уйдет в отпуск.

Примеры

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году? Рассмотрим на примерах расчет отпускных компенсация сотрудников при увольнении.

Пример 1

Василий Иванов отработал с 1 по 18 августа 2015 года. Его заработок составил 15,6 тыс. рублей. Вправе ли данный сотрудник получить компенсацию за неиспользованное время отпуска?

Отпуск составляет 28 дней в общих случаях. Так как человек отработал больше половины месяца, то получить отпускные он вправе. Сумма будет рассчитана за один месяц:

Подсчитаем средний дневной доход, опираясь на Постановление властей России № 922:

Размер компенсационной выплаты с учетом среднедневного заработка:

Пример 2

Человек увольняется по свей инициативе. В году отработано 8 месяцев. Рассчитаем дни отпуска, что ему полагаются за данное время работы:

Пример 3

На предприятии установили продолжительность отпуска – 30 дней. Петрова И.И.работает на фирме с 10 августа 2013 года. В 2014 году она брала отпуск величиной 28 дней.

В мае 2015 года она пишет заявление на использование очередного отпуска (28 дней). За оставшиеся причитающиеся дни она просит заплатить компенсацию.

Так как сотрудница за 2 года использовала только 56 дней отпуска, то она может получить компенсацию еще за 4 дня.

Пример 4

Сотрудник устроился на предприятие 17.05.2012 года. В 2013 году он использовал свой отпуск в полной мере. В 2014 году он отпуск не брал.

Источник: http://jurist-protect.ru/raschet-otpusknyh-pri-uvolnenii/

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника

Перед тем, как уволить работника и окончательно прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан рассчитаться с ним по всем обязательствам.

Важным пунктом в перечне этих обязательств выступает выплата отпускных — то есть компенсации за то количество дней отпуска, которое полагалось сотруднику по закону, но за время работы не было им использовано.

Чтобы правильно и законно провести процедуру увольнения, нужно знать, как рассчитывается компенсация и в каких случаях ее нужно платить. Для этого нужно изучить все тонкости трудового законодательства относительно предоставления отпусков.

Как рассчитать отпускные дни при увольнении

Право на отпуск — это одна из неотъемлемых гарантий каждого работающего человека.

В тех случаях, когда это право не реализуется или реализуется не в полном объеме, работник может получить компенсацию в виде определенного количества денежных средств. Это относится и к ситуации с увольнением.

Чтобы определить, когда необходимо оплачивать отпуск, нужно знать:

1. Его общую продолжительность. Минимальное значение, установленное законодательством — 28 дней. В некоторых случаях это число может быть большим. Например, если условия труда опасные, вредные или в случае наличия такой нормы в местном локальном акте.
2. Часть отпуска, которая уже была использована сотрудником — это может быть как его полная продолжительность, так и половина.
3. Временной период, который сотрудник работает на предприятии. От этого напрямую зависит положенное число дней для отдыха. Например, право на отпуск возникает у сотрудника только в том случае, если его стаж работы на данном предприятии больше полугода. С 6 до 11 месяцев количество дней рассчитывается пропорционально имеющемуся стажу.

При работе свыше 11 месяцев можно уже воспользоваться отпуском в полном объеме. Поэтому, если сотрудник увольняется в конце года (во второй половине ноября или декабре) и до этого времени не отдыхал, ему должна быть выплачена компенсация в полном объеме — за все заработанные дни.

В остальных случаях нужно будет производить расчет отпускных дней при увольнении. Например:

• дата увольнения сотрудника — 7 сентября;
• в течение расчетного года работа осуществлялась непрерывно, без использования сотрудником его права на отдых;
• общая продолжительность отпуска на рассматриваемом предприятии — 28 дней.

Чтобы определить, сколько сотруднику полагается дней (ОД), нужно количество полностью отработанных месяцев разделить на 12 и умножить на 28:

• ОД = 8/12 * 28 = 18,6 дня

Если округлить, то получится 18 полных дней. Но при расчете суммы берется число 18,6 — итоговая компенсация будет в таком случае выше. Если же увольнение произойдет не в начале, а в конце сентября, расчеты немного изменятся:

Округление в большую сторону происходит с 15 числа месяца. То есть при увольнении 14 сентября будет использоваться первый способ (с восемью месяцами), а 15 сентября — второй способ (где берется 9 месяцев).

В среднем за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня (рассчитывается как 28/12). Поэтому в качестве альтернативного способа можно было бы умножить 8 или 9 месяцев соответственно на данное число.

Формула и пример расчета отпускных при увольнении

Примерный алгоритм расчета компенсации отпускных можно представить в следующем виде:

1. Определение периода для расчета отпуска (РП) — это будет количество отработанных месяцев того года, в котором сотрудник увольняется, но при этом имеет право на отпуск.

2. Определение суммы заработка (ОЗ) за весь год. В эту сумму входят следующие виды выплат:

• сама заработная плата, которая начислялась за все это время;
• разного рода доплаты и надбавки (например, за стаж);
• выплаты и компенсации, связанные с условиями труда;
• некоторые премии и вознаграждения.

В то же время в расчет не должны быть включены такие выплаты:

• оплата больничного или декретного;
• деньги, перечисленные за командировку или отпуск;
• оплата выходных, которые сотрудник брал для ухода за ребенком-инвалидом.

3. Расчет суммы среднего заработка (СЗ) за один день.

На этом этапе полученная выше сумма делится на среднее количество календарных дней (определяется как 12 месяцев, умноженных на 29,3 дня).

Это число берется только в том случае, если расчетный период не прерывался — на больничный или длительный (больше двух недель) бесплатный отпуск.

4. Расчет точного количества дней отпуска (ОД) — как было показано на примере в предыдущем разделе.

5. Проведение подсчетов общей суммы отпускных (ОС). Итоговый этап — расчет всей суммы. Для этого цифра, полученная в пункте 4, умножается на цифру пункта 5.

Данный алгоритм будет более понятен при рассмотрении его на конкретном примере.

Рассмотрим пример расчета отпускных при увольнении в 2015 году. Допустим, сотрудник решил уволиться с 10 мая 2015 года. Расчетный период начинается с начала календарного года.

Сумма ежемесячной зарплаты — 21 000 руб., премия — 15% от нее. Продолжительность отпуска — стандартная (то есть 28 дней). Все это время сотрудник отработал без перерывов.

Тогда сумма отпускных составит:

1. РП = 4 месяца (май не учитывается).
2. ОЗ = 12 * 21 000 * 1,15 = 289 800 руб. Это будет суммарная зарплата и премия.
3. СЗ = 289 800 / 12 / 29,3 = 824, 2 (руб./день).
4. ОД = 4 /12 * 28 = 9,3 дня. В качестве альтернативного варианта можно 4 месяца умножить на 2,33 дня. Конечное число в итоге получится таким же — 9,3 дня.
5. ОС = 824,2 * 9,3 = 7 592, 5 руб. Это и будет той суммой, которую получит сотрудник при увольнении.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Кроме компенсации при увольнении может возникнуть и такая ситуация, как необходимость удержать часть денег с работника. Это происходит в тех случаях, когда увольняющийся сотрудник не отработал весь расчетный период, но свое право на отпуск уже использовал.

Расчеты в этом случае будут такими же, как и при выплате компенсации. Только полученная сумма будет не выплачиваться сотруднику, а, наоборот, высчитываться с него.

Удержание может быть сделано из части заработной платы, которую ему выплатят при увольнении. Если этой суммы мало, то недостающую часть придется доплатить.

Без этого сотрудник не сможет уволиться и забрать свою трудовую книжку с предприятия.

Индексация среднего заработка при повышении оклада

Если во время отпуска или перед его началом заработная плата сотрудника повышалась или понижалась, то для правильного расчета отпускных необходимо провести такую процедуру, как индексация.

Ее суть заключается в том, что нужно рассчитать соответствующий коэффициент и умножить его на сумму зарплаты, которая использовалась при расчетах (с того момента, как произошло повышение).

Например, при изменении заработной платы с 27 500 до 31 000 коэффициент индексации составит:

• К = 31 000 / 27 500 = 1,13

Именно на это число нужно будет умножить размер заработной платы за тот период, что учитывался при расчете отпускных.

Итак, при увольнении сотрудника необходимо позаботиться о полном и своевременном расчете с ним за неиспользованные дни отдыха. При этом нужно помнить:

• Продолжительность отпуска напрямую зависит от стажа работы в конкретной организации — до 11 месяцев работы можно получить только часть денег.
• Размер компенсации определяется при помощи произведения количества неиспользованных дней отдыха и среднего дневного заработка.
• В том случае, если право на отпуск было использовано в полном объеме, а рабочий год до конца не закончился, при увольнении с работника может быть удержана часть денег за эти дни.

Источник: http://boss-consult.ru/employer/salary/kak-rasschitat-otpusknyie-pri-uvolnenii.html

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

Как рассчитать отпускные при увольнении? Такой вопрос часто возникает у бухгалтера, особенно если ситуация для расчета нестандартная. Рассмотрим нюансы порядка расчета отпускных при увольнении.

Варианты оплаты отпуска при увольнении

За каждым штатным работником Трудовой кодекс закрепляет право на получение оплачиваемого отдыха (ежегодного отпуска).

Однако может случиться так, что ко дню увольнения это право не использовано или использовано не в полном объеме.

В этом случае ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику отпускные в сумме, соответствующей всем дням неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ). Сделать это можно 2 путями:

• Рассчитывая работника при увольнении, выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
• При наличии взаимного согласия предоставить отпуск с последующим увольнением (если оно не является дисциплинарным наказанием — ст. 127 ТК РФ) либо полностью, либо частично в сочетании с выплатой компенсации за оставшиеся дни. При этом увольнение оформляют последним днем отпуска. Отпускные работник получит до ухода в отпуск, а расчет и трудовую книжку — в последний день работы.

Оба этих варианта приемлемы в случае подачи заявления об увольнении во время использования работником очередного ежегодного отпуска.

Если нет возражений со стороны работодателя по срокам отработки до даты увольнения, то оно может состояться в последний день отпуска с осуществлением полного расчета (в том числе и компенсации за остаток дней неиспользованного отпуска).

Подробнее о процедуре увольнения после отпуска читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Стандартный отпуск за полный календарный год работы составляет 28 календарных дней или 2,33 дня за полный месяц (в том числе при неполном рабочем дне), но может удлиняться (ст. 115–119, 348.10 ТК РФ).

Оплате при увольнении подлежат все полагающиеся работнику по трудовому или коллективному договору дни. При срочном трудовом договоре за полный месяц работы оплачивают как отпуск 2 рабочих дня (ст.291 ТК РФ).

Календарный год работы для определения права на отпуск считают по каждому работнику отдельно, начиная со дня его трудоустройства (п.

1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Длительность этого года может не соответствовать реальной календарной длительности, если на его протяжении у работника появлялись периоды, не учитываемые в стаже (ст. 121 ТК РФ).

О том, за какие отпуска заплатят компенсацию без увольнения, читайте в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения — 2017».

Параметры для расчета отпускных в 2017 году

Расчет обычных отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск делается по одним и тем же правилам. В основе этого расчета лежат 2 величины:

• среднего заработка, приходящегося на 1 день периода, за который его определяют (12 месяцев перед месяцем наступления события);
• количества дней отпуска, которые подлежат оплате.

Согласно ТК РФ (ст. 139) средний заработок нужно определять по формуле:

СЗДн = ЗПгод / 12 / 29,3,

где:

СЗДн — средний заработок, приходящийся на день расчетного периода;

ЗПгод — сумма оплаты труда за год;

12 — число месяцев в году;

29,3 — среднее число календарных дней в месяце.

Источник: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/kak_rasschitat_otpusknye_pri_uvol_nenii_v_2017_godu/

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении?

Для любого человека, у которого есть работа, понятие отпуска может являться чем-то святым.

И действительно, отпуск для рабочего человека настоящее спасение! Ну а в случае его отсутствия, работа будет уж слишком изнурительной, чтобы можно было пожинать плоды.

Итак, со стороны закона, каждый житель Российской Федерации имеет право на 28 календарных дней отпуска раз в год. И это право у него не отнять.

Само собой, работодатель с лёгкостью может увеличить отпуск настолько, насколько он посчитает нужным. Однако, уменьшить законные 28 дней он не вправе.

Конечно, разрешён случай, когда работодатель вызывает работника вернуться с отпуска и то, если тот даёт своё полное согласие.

В этом случае, естественно, нужно финансово компенсировать все отпускные дни.

При всём этом очень редко случается, что работник использует все свои отпускные дни. При увольнении с работы, по любой причине, ему положена полная компенсация за дни, которые он не провёл в отпуске. Именно об этом мы и хотим поговорить в этой статье.

Все люди, которые решили покинуть свою работу по индивидуальным причинам, задаются вопросом, как рассчитать отпускные при увольнении, а также как сделать это правильно. Как правило, хорошо знакомы со всей этой системой бухгалтеры, однако, если человек заинтересован в своей выгоде, он обязательно должен знать эту систему.

Итак, если человек, на протяжении довольно длительного времени, работал без отпуска и отгулов, после чего решил всё-таки уволиться, как говорилось выше, ему положена компенсация за все не использованные положенные ему отпускные. И совсем необязательно покидать работу по собственному желанию, если сотрудник был уволен руководством, право на компенсацию у него остаётся.

Существует и противоположный случай, когда все отпускные дни были использованы. В таком случае за отпускные при увольнении придётся расплачиваться уже самому сотруднику при окончательном расчёте.

Для того чтобы точно знать как рассчитать отпускные при увольнении, следует помнить эти показатели:

• полный стаж работы, включая все дни до единого, проведённые в компании работодателя до момента увольнения из неё;
• временные отрезки, которые не включены в стаж работы;
• полная длительность отпуска, которая полагается сотруднику за весь его стаж в этой фирме;
• длительность отпуска, использованная сотрудником.

Стоит учитывать, что все дни, не проведённые на работе без уважительной причины, не включаются в стаж работы. Декрет для женщин также не суммируется со стажем работы.

Именно при увольнении сотрудника работодатель обязан рассчитать отпускные, причём в присутствии своего работника, после чего выдать ему все необходимые документы и, конечно, выплатить полную сумму, которая была рассчитана ранее.

Со слов эксперта:

При приёме сотрудника на работу сразу же начинают считаться отпускные сутки, до момента его увольнения. За каждый месяц работы сотрудник получает около двух суток отпуска.

Также возможно увеличение отпуска, в зависимости от вредных факторов работы.

При увольнении сотрудника работодатель должен учитывать и эти факторы, для полностью правильного расчёта отпускных дней.

Формула расчёта отпускных при увольнении

Алгоритм расчёта, описанный ниже, сосредоточен на том, чтобы рассчитать, какую сумму должен получить сотрудник при увольнении.

Иными словами, алгоритм помогает рассчитать, сколько рабочих дней сотрудник мог провести в отпуске, если бы использовал все 28 календарных дней в год.

Расчёт этих дней проводится по проработанным месяцам, то есть, если сотрудник работал на работодателя, скажем, 3 месяца и 17 дней, то все эти дни засчитываются, однако, если в последнем месяце работник трудился менее 15 дней, то они просто сгорают.

Существует следующая формула, позволяющая рассчитать отпускные при увольнении:

[Количество оплачиваемых отпускных дней / 12 месяцев] * стаж (в месяцах) — дни, исключённые из стажа.

Для того чтобы процесс был более понятен, предлагаем разобрать конкретный пример такой ситуации, чтобы понять некоторые тонкости и, в принципе, включиться в курс дела.

Алгоритм расчёта при увольнении сотрудника на примере

Итак, представим, что сотрудник компании отработал в ней примерно 12 месяцев, то есть год. За это время ему полагается, скажем, 44 дня отпускных. При этом за весь год он 2 дня всё-таки использовал на отпуск и 4 дня провёл на больничном. Подставим эти значения в нашу формулу:

[44/12] * 12–6 = 38 дней.

Вот так, используя эту простую формулу, мы смогли высчитать, в каком размере компенсация должен получить сотрудник.

Несложно понять, что этот процесс не является каким-то сложным, однако, всё равно, почему-то, с ним ознакомлены, как правила, только всякие бухгалтеры.

Кстати говоря, на этой почве случается, что работникам выплачивают неполные компенсации, если вообще выплачивают. Нужно быть осторожным.

Итак, по формуле, описанной выше, мы можем рассчитать только дни, за которые должно рассчитаться начальство.

Но сколько сотрудник должен получить? Для этого он должен знать среднее значение своей заработной платы. Делается это очень легко, как в школьной математике.

Для начала нужно сложить все выплаты, начисленные насчёт работника компанией за весь период его работы в ней.

Расчёт суммы компенсации

Опять же, будем рассматривать пример, чтобы облегчить восприятие важной информации. Итак, допустим, что общие выплаты составляют 120 тысяч рублей. Кстати, в эти выплаты входят следующий значения:

1. Сама заработная плата.
2. Разного рода надбавки, премии и тому подобное.
3. Остальные выплаты, которые обложены налогом РФ.

А вот социальные начисления, естественно, не входят в эту сумму.

Итак, в этом примере:

1. Сумма выплат = 120.000 рублей, Отработано 12 месяцев, причём ни один день не был потрачен на отпуск или больничный. По уже знакомой формуле получаем, что сотруднику положено 28 отпускных дней, которые он так и не использовал до увольнения.
2. Нам понадобится среднее значение календарных дней. Это значение, как правило, остаётся постоянным, меняясь раз в год. Как ясно из названия, это значение отражает среднее количество рабочих дней за год во всей стране. На 2015 год это значение составляет 29,3 и внесено в трудовой кодекс Российской Федерации.
3. Итак, этот коэффициент, а именно 29,3 нужно умножить на 12 месяцев, чтобы получить все рабочие дни в году. Ответом станет 351 суток. А теперь нужно разделить общую сумму выплат, а именно 120 тысяч рублей, на эти дни. Так, мы сможем узнать, сколько сотрудник получал рублей в день. 120000/12 = 341 рубль.
4. Мы узнали, что сотрудник, при увольнении, отработав год и ни разу не побывав в отпуске, получал 341 рубль за каждые сутки, проведённые на рабочем месте. Отсюда мы можем легко узнать, какую сумму компенсации он должен получить от начальства. 341 * 28 = 9572. 9572 рубля должно быть компенсировано работодателем сотруднику.

Этот пример представлен для того, чтобы информация была легче представлена и легко воспринималась. Формулы подходят абсолютно для всех работников Российской Федерации, единственное, что нужно сделать — поменять цифры и высчитать новые значения.

Также стоит помнить, что эта сумма облагается налогом Российской Федерации, который будет вычтен бухгалтером при выплате.

Как видите, эта информация не хранит в себе какие-то сложные формулы и тому подобное, что может вызывать затруднения у людей. проблема тематики — то, что люди даже не вникают в эту систему, из-за чего очень часто остаются обманутыми своим начальством.

• Екатерина Леонидовна Яковлева

Источник: http://urhelp.guru/rabota/otpusk/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii.html

Компенсация отпуска при увольнении в 201 году: расчёт с калькулятором и без

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении при помощи онлайн-калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты.

У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах.

Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованный отпуск высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени в году проработал человек перед увольнением.

Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот.

Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.

А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца в году, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие годы Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За 4 месяца работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы рассчитали неиспользованные дни, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней ТК РФ не предусматривается.

Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника.

Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор отпускных на нашем портале (сумма возмещения рассчитывается также, как отпускные).

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора – рассчитаем сумму выплат перед увольнением за 10 дней неиспользованного отдыха.

Источник: http://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Расчет отпускных при увольнении: особенности

Расчет отпускных при увольнении  рекомендуется производить путем заполнения унифицированной формы Т-61. Ее использование не является обязательным, но позволяет систематизировать необходимые данные и уменьшить вероятность ошибок.

В первую очередь в этот документ заносятся сведения о зарплате и прочих выплатах, начисленных за расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

Расчет отпускных  производится исходя из суммы следующих вознаграждений: зарплаты, набавок и премий, начисленных согласно трудовому контракту либо внутреннему нормативному акту предприятия (например, положению о премировании).

При этом не учитываются социальные выплаты, материальная помощь, подарки, оплата по гражданско-правовым договорам, разовые премии, не регламентированные трудовым договором.

Далее необходимо определить отпускной стаж – число дней, которые были отработаны в расчетном периоде.

При вычислении нужно учитывать: время работы, больничные, оплачиваемые отпуска, отпуска за свой счет не более 14 дней, декрет, время отсутствия на работе по причине незаконного увольнения либо отстранения от должности.

В расчет не принимаются прогулы, время законного отстранения от работы, отгулы в части, превышающей 14 дней, отпуска по уходу за детьми (исключение составляют женщины, работающие неполный день).

Чтобы определить отпускной стаж О, используют формулу:                                       О=29,4*

+Н;                                                                                                                          где 29,4 – среднегодовое количество дней;                                                             П – число месяцев, отработанных полностью;                                                          Н – календарные дни в неполностью отработанных месяцах, принимаемые в расчет. При этом показатель Н вычисляется следующим образом:                                       Н=29,4/Н1*Н2;                                                                                                                          где  Н1 – число календарных дней месяца, отработанного неполностью;                 Н2 – количество отработанных дней.

В расчет отпускных  также входит вычисление среднедневного заработка СЗ, которое может производится по двум формулам.

В том случае, когда работник не имеет периодов, не включаемых в отпускной стаж, расчет нужно делать следующим образом:                                                              СЗ = С/П/29,4;

где С – сумма вознаграждений за расчетный период;

П – число месяцев, отработанных полностью.

Наличие неполных периодов предполагает другой порядок вычислений:                 СЗ = С/(29,4*П+Н);

С – сумма вознаграждений за расчетный период;

П – число месяцев, отработанных полностью;

Н – календарные дни в месяцах, отработанных неполностью.

Далее определяется число неиспользованных отпускных дней Д:

Д = Р/12*П-И;

где Р – продолжительность отпуска (по общему правилу она составляет 28 дней);

П – число месяцев, отработанных полностью;

И – количество ранее предоставленных дней отпуска.

Важно учесть, что месяц, в котором было отработано не меньше половины рабочих дней, считается полным.

Если же сотрудник отработал меньше половины, то данный месяц исключается из расчета. Часто в результате вычисления количества дней отпуска получается нецелое число.

Его необходимо оставить без изменений либо округлить в большую сторону.

Расчет отпускных  производится по формуле:

К = СЗ*И;

где К – сумма компенсации за отпуск;

СЗ – среднедневной заработок;

И – количество ранее предоставленных дней отпуска.

Также форма Т-61 содержит таблицу для расчета выплат сотруднику, в которой отражается сумма начисленной компенсации за отпуск и удержанного НДФЛ.

Нередким случаем в практике предприятий является увольнение в отпуске. В такой ситуации в соответствии с правилами расчета бухгалтер должен начислить компенсацию как за отработанное время, так и за отпуск, предшествующий увольнению.

Так, если его продолжительность составляет 28 дней, то в расчет отпускных  нужно добавить еще 2,33 дня, которые накопятся за время отдыха. Необходимо добавить, что право на 28-дневный отпуск появляется у сотрудника по истечении 11 месяцев работы.

Таким образом, компенсацию за полный отпуск можно получить уже после 10,5 отработанных месяцев.

Источник: http://.ru/article/8116/raschet-otpusknyih-pri-uvolnenii