Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Кассовый аппарат для ООО

Продуктивная работа предприятия зависит от того, насколько четко налажена работа на каждом этапе. Использование качественной кассовой техники, знание особенностей эксплуатации и основ законодательного регулирования ее использования способно упростить взаимодействие и с клиентами, и с представителями гос. органов. Поговорим подробно о кассовой технике.

Для чего нужен  кассовый аппарат для ООО?

Необходимость применения кассового аппарата не зависит от формы организации. Законодательство обязует все организации и ИП использовать ККТ (контрольно-кассовую технику) при продаже товаров, выполнении работ и услуг, с оплатой как наличным, так и безналичным расчетом (с использованием банковских карт). Но при этом существуют исключения, когда кассовый аппарат не требуется:

1. Торговля на рынке, ярмарке, или аналогичном мероприятии, на территориях выставочного комплекса, или других крытых территориях, за исключением торговых мест, оборудованных для показа и хранения товара (например, палатки, лотки, автофургоны, контейнеры, прицепы и полуприцепы, открытые прилавки внутри закрытого рыночного помещения при условии, что ведется торговля непродовольственными товарами.
2. Ведение мелкорозничной торговли с корзин, лотков и ручных тележек (могут быть защищены от дождя и снега брезентом, парусиной или полиэтиленом, натянутым на каркас), продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров, и продуктов питания, которым нужны определенные условия продажи и хранения).
3. Торговля мороженым в киосках и безалкогольными напитками в розлив, или из цистерны квасом, пивом, молоком, растительным маслом, керосином, живой рыбой, бахчевыми культурами либо овощами вразвал.
4. Ведение деятельности по приему от граждан утильсырья (кроме металлолома) или стеклянной посуды
5. Продажа журналов и газет, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, ценных бумаг.
6. Обеспечение питанием общеобразовательных школ (учащихся и работников)
7. Продажа в пассажирских вагонах чайной продукции.
8. Продажа предметов религиозного культа, оказание услуг по проведению религиозных церемоний в зданиях культа и на относящихся к ним территориях.
9. Продажа по номинальной стоимости почтовых марок, в случае если продающая сторона находится в отдаленной или труднодоступной местности (кроме ПГС, поселков и городов).

Кассовый аппарат обязателен для продмага. Как открыть магазин продуктов: бизнес-план, оборудование, персонал, помещение и выбор поставщиков.

С чего начать открытие кафе? Мы написали подробно про эту процедуру.

Кто обязан иметь кассовый аппарат?

Кассовый аппарат будет вам необходим в следующих случаях:

• Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, но торгуете через интернет-магазин
• Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, и ваша деятельность не указана в списке, приведенном в первой части этой статьи.
• Вы плательщик ЕНВД и помимо него вы платите другие налоги — УСНОО, ЕСХН
• Вы плательщик ЕНВД, ваша деятельность связана с торговлей алкоголем с содержанием спирта более 15%

Согласно законодательству, ИП и организации, выплачивающие ЕНВД, освобождены от использования ККТ, в случае если при оплате услуги или товара они выдают товарный чек, квитанцию либо другой документ, подтверждающий продажу.

Выдается этот документ исключительно по просьбе покупателя. Распечатываться товарный чек может на чекопечатающей машинке (ЧПМ). Чек, выдаваемый ЧПМ, равнозначен кассовому чеку если на нем указано:

• ФИО, должность и подпись лица, выдавшего чек
• сумма оплаты (указывается в рублях)
• количество и название товаров и/или услуг
• номер чека и дата его выдачи
• название организации с указанием ОПФ
• ИНН организации или индивидуального предпринимателя

Заменить кассовый чек может бланк строгой отчетности (БСО). Регистрации в налоговой эти документы не требуют, но нуждаются в учете. При большом ежедневном объеме продаж этот вид документов не уместен, может использоваться только при расчетах с физическими лицами.

Кассовый аппарат при ЕНВД/УСН или других видах налогообложения

При принятии от покупателя или клиента наличных, плательщики ЕНВД не обязаны использовать ККТ. Если ККТ не применяется при оплате услуг (например, в туристической фирме, ателье, автосервисе и т. д.

), клиент должен получить БСО, либо другой документ, подтверждающий оплату товара. Такой документ должен соответствовать требованиям, перечисленным в п.2.1 ст. 1 ФЗ №54 «О применении ККТ».

При чем выдавать его можно только физическим лицам.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Таким образом, если вашими клиентами хоть иногда являются юридические лица, либо через вашу организацию проходит регулярно большой поток клиентов, вам все же придется обзавестись кассовым аппаратом.

Только плательщики ЕНВД имеют отдельные условия использования ККМ, плательщики налогов по УСН, так же как и плательщики по другим системам налогообложения, должны использовать кассовый аппарат на общих условиях.

Покупка и аренда кассового аппарата

Сегодня множество компаний предлагает приобрести контрольно-кассовую машину.

Предпочтение стоит отдавать тем, которые предлагают не только продажу, но и регистрацию, и обслуживание техники, это поможет вам сэкономить время, особенно если ранее вы не имели дела с постановкой кассового аппарата на учет и прочими организационными моментами.

Цены на ККМ в среднем варьируются от 8000 за небольшие переносные кассовые аппараты (чаще используются курьерскими службами, такси) до 25000 руб. на стационарные кассовые аппараты. Если ККТ куплена вами дороже, чем 20000 рублей, она должна быть учтена в качестве основного средства.

Бывшие в употреблении машинки, конечно, помогут вам сэкономить на самой покупке. Их стоимость будет ниже, чем стоимость новой ККМ. Но стоит учитывать в этом случае довольно большую возможность сделать приобретение у недобросовестного продавца. Если вы все же решили рискнуть и приобрести ККМ б.у., стоит учесть следующие моменты:

• ККМ нельзя использовать более 7 лет. Если же есть документальное подтверждение тому, что машинка какое-то время не эксплуатировалась, в любом случае срок ее службы не может составлять больше 10-ти лет
• при покупке б.у. машинки нужно быть готовым к тому, что придется понести серьезные материальные траты в случае если потребуется ремонт или покупка деталей аппарата. Также может возникнуть ситуация, когда недобросовестный продавец подделал угловой штамп ККМ. В таком случае поставить машинку на учет вы не сможете. И вам придется либо просто ее выбросить, либо поступить так же нечестно, как поступили с вами и сбыть ее другому доверчивому покупателю.

Возможно взять кассовый аппарат в аренду. Эту услугу может предложить ЦТО. Арендованные ККМ требуют такой же регистрации, как и приобретенные в собственность.

Основные виды кассовых аппаратов

Существует две разновидности ККМ — автономные и неавтономные. Автономные аппараты — это привычная давно известная касса, не требующая подключения к компьютеру. Но подключить современные аппараты все же можно, например, чтобы задать настройки печати чека. Можно добавить функцию отображения на чеке данных организации продавца (наименование, ИНН), добавить надпись «благодарим за покупку».

Неавтономные машинки, например фискальные регистраторы, работают только с подключением к компьютеру. У их нет ни клавиатуры, ни монитора.

Оба вида ККМ должны быть оборудованы двумя блоками памяти — блок фискальной памяти и блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Оба они несут одинаковую функцию — контроль за тем, чтобы зафиксированная ККМ выручка не удалялась из кассы.

Последняя буква в названии кассового аппарата обязательно «К», она обозначает что он оборудован обоими блоками памяти.

До 2004 года в ходу были машинки только с фискальным блоком, обозначавшиеся буквой «Ф». Рассмотрим несколько наиболее популярный моделей ККМ.

Альфа 400К — машинка имеет оптимальное сочетание цены и качества. Японская сборка позволяет существенно экономить на ремонте при ее эксплуатации. Но механики недолюбливают эту технику за сложный алгоритм программирования, который больше не встречается ни у одной ККМ. Одновременно к ней можно подключить весы и сканер штрих-кода.

Кассовый аппарат Меркурий 180К — портативный, самый маленький аппарат в нашей стране. Очень популярная надежная модель, удобная в эксплуатации. В некоторых компаниях, занимающихся продажей ККМ, большая часть продаж приходится на эту машинку.

ККМ Штрих ФР-К — фискальный регистратор, один из самых популярных, не смотря на высокую стоимость (около 25000 руб.). Надежный аппарат с высокой скоростью печати. Имеет хорошую совместимость с 1С, в комплект входят бесплатные драйверы. К минусам можно отнести пожалуй только довольно большие габариты этой ККМ.

MSPrint-80K — фискальный регистратор, малогабаритный, удобный в использовании. Имеет множество различных стандартных портов подключения, хорошо совместим с 1С и другими программами, которые часто используются в торговле. Стоимость кассового аппарата одна из самых небольших на рынке фискальных регистраторов, порядка 17000 руб.

Как зарегистрировать кассовый аппарат

Многие ЦТО предлагают услугу по регистрации ККМ, не требующей вашего присутствия. Регистрация аппарата проходит в налоговой службе по месту его установки. Если адрес установки ККМ не совпадает с юридическим адресом, сначала нужно будет зарегистрировать обособленное подразделение организации.

Эти правила действительны для всех ОФП, кроме ИП. Индивидуальный предприниматель регистрирует кассовый аппарат всегда по месту прописки.

При регистрации кассового аппарата инспектор проштамповывает его паспорт и заверяет журнал кассира-операциониста, затем, в течение 3-х дней, он должен выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

При регистрации и перерегистрации вводится информация в память вашей кассовой машинки, а так же производится замена накопителей фискальной памяти.

Делается это в присутствии налогового инспектора механиком ЦТО, которого вы должны пригласить самостоятельно.

Следует обязательно уточнить в налоговой инспеции порядок приема для регистрации ККМ, а так же перечень нужных документов и требования к их оформлению, т. к. в разных налоговых они могут различаться.

Снятие кассового аппарата с учета

Во избежание штрафов и прочих неприятностей, ККМ следует своевременно снять с учета в следующих ситуациях:

• организация прекращает свое существование
• место установки ККМ меняется
• изменяется юридический адрес компании
• наличие неисправностей, при которых эксплуатация машинки невозможна
• исключение ККМ из гос. реестра
• смена собственника
• истечение срока амортизации, который составляет 7 лет

После того, как заявление от собственника кассового аппарата о снятии его с учета поступает в налоговую, по месту установки ККМ приходит инспектор для сверки данных учетных документов с данными фискального отчета (снимать отчет должен представитель ЦТО). Далее вам необходимо будет явиться в налоговую службу с необходимыми документами, список которых может варьироваться в зависимости от требований вашей налоговой, сам кассовый аппарат везти с собой не потребуется.

Штрафы за отсутствие или неиспользование кассового аппарата

В ходе проверки, осуществляемой налоговой службой, может быть наложен штраф за работу без ККМ. Регламентируются штрафы ст. 14.5 КоАП РФ.

При первичном нарушении есть вероятность обойтись только предупреждением, без штрафа. Решение о вынесении предупреждения принимает руководитель налоговой инспекции.

Не только физическое отсутствие ККМ может повлечь за собой штраф, закон трактует как отсутствие ККМ и следующие ситуации:

• кассир не пробил, либо пробил и не передал чек покупателю
• использование незарегистрированной ККТ
• несоответствие суммы покупки сумме, указанной в чеке
• ККМ не включена в гос. реестр

Штраф за работу ККМ для ИП может составить от 3000 до 4000 рублей, для организаций от 30 до 40 тысяч рублей. Правильное использование ККМ, своевременная регистрация и снятие с учета кассового аппарата позволит вам избежать проблемных ситуаций с налоговыми инспекторами и с клиентами, предоставит возможность тратить рабочее время на другие важные дела вашего бизнеса.

Упрощенная система налогооблажения облегчает многие процедуры. Какие есть тонкости и проводки по начислению налога УСН?

Сложно ли получить лицензию на реализацию алкоголя? Какие требования надо выполнять?

Подробности про 3-НДФЛ: http://svoy-business.com/yuridicheskie-voprosyi/nalogi-i-nalogooblazhenie/chto-takoe-ndfl-3.html

Источник: http://svoy-business.com/yuridicheskie-voprosyi/proverki-i-shtrafyi/kassovyiy-apparat-dlya-ooo.html

Нужен ли кассовый аппарат

Нужен ли кассовый аппарат? Все организации и ИП, осуществляющие наличный денежный расчёт или расчёт с использованием банковских карт, обязаны применять зарегистрированную контрольно-кассовую технику (ККТ), при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

Нормативный срок эксплуатации кассы — не более 7 лет с момента ввода в пользование. ВАЖНО: если деятельность организаций (ООО, АО) связана с розничной торговлей алкогольной продукцией с содержанием этилового спирта более 15 %, то кассовый аппарат обязателен, кроме случаев нахождения торговой точки в отдалённых и труднодоступных местностях. Нужен ли кассовый аппарат.

Но есть исключения, и обязанность применять кассовый аппарат ложится не на всех, например, в сфере оказания услуг населению применение ККМ не обязательно, но при условии выдачи бланков БСО (это, своего рода, альтернатива кассовым чекам). Налогоплательщики, находящиеся на ЕНВД и патенте, могут тоже не использовать кассовый аппарат при выполнении одного условия. Все подробности ниже.

1) Индивидуальные предприниматели и организации на любой системе налогообложения, оказывающие услуги физическим лицам (населению), могут не применять ККМ

Но тогда при расчетах с клиентами необходимо выдавать бланки строгой отчётности (БСО), которые выдаются всем клиентам, оплачивающим услуги (по факту каждой «покупки»). Список услуг населению приведён в классификаторе ОКУН. Нужен ли кассовый аппарат

К БСО относятся: квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и др. документы, приравненные к кассовым чекам.

Если для вашего вида услуг законом не предусмотрена стандартная форма БСО, то вы можете разработать её самостоятельно с учётом присутствия необходимых реквизитов.

Порядок заполнения, учёта и хранения БСО регламентирован Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008.

2) ИП и организации на ЕНВД (вменёнка) и патенте (ПСН) имеют право не применять кассовый аппарат

В этом случае предприниматели по требованию покупателя (клиента) вместо чека ККМ должны выдавать документ, подтверждающий прием наличных денег за соответствующий товар (товарный чек, квитанция, БСО). Этот документ должен содержать следующие обязательные данные:

• Наименование документа
• Порядковый номер документа, дату его выдачи
• Наименование организации (ФИО предпринимателя)
• ИНН организации (предпринимателя)
• Наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров(выполненных работ, оказанных услуг). Нужен ли кассовый аппарат
• Сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или)с использованием платежной карты (в рублях)
• Должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись

Для печати такого документа удобно использовать чекопечатающую машинку (ЧПМ). По ряду функций и внешнему виду эти машины схожи с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами), за исключением того, что в них отсутствует ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная).

Чекопечатающую машину не нужно ставить на учёт в налоговой и ежегодно производить замену ЭКЛЗ, что удобно для предприятий и ИП, находящихся на особых налоговых режимах (ЕНВД и ПСН). Многие модели ЧПМ совместимы с торгово-учётными программами (например, 1С). В случае перехода на другие налоговые режимы, предусматривающие обязательное применение ККМ, аппарат ЧПМ можно дополнить блоком ЭКЛЗ.

ВНИМАНИЕ:

Источник: http://spb-kassa.online/nuzhen-li-kassovyj-apparat-dlya-ip/

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО, онлайн касса, можно ли работать без, штраф за неиспользование ККТ

Знать, что такое онлайн-касса, необходимо каждому бизнесмену, занимающемуся торговлей в розницу. Сегодня под этими словами обычно подразумевают контрольно-кассовую технику, применяемая в РФ с июля 2017 года.

Законодательно такое название за машинами не закреплено, но Министерство финансов, а также теоретики и практики применения онлайн-касс употребляют именно это определение.

Разобраться в нюансах кассового сопровождения предпринимательской деятельности важно и тем, кто работает с большим объёмом денежной наличности, и тем, кто только планирует развивать свой бизнес в данном направлении.

Контрольно-кассовая техника: обязанность применения

Принцип работы нового кассового оборудования для расчётов заключается в том, что при пробивании чека сведения о свершившейся покупке автоматически передаются в налоговые органы.

Ясно, что достичь такого эффекта можно только с использованием интернета.

Но так как обрабатываемая информация конфиденциальна, то и сама кассовая машина снабжена средствами защиты информации, и оператор, её направляющий к месту назначения, отвечает установленным законом требованиям.

Закон, обязывающий применять контрольно-кассовую технику онлайн-типа (далее по тексту ККТ, ККМ), вступил в силу в 2016 году и заставил серьёзно задуматься всех хозяйствующих субъектов. Фактически законодатель разделил бизнесменов (назовём так и ООО, и ИП) на три категории:

• те, которым вообще не нужно применять ККТ;
• обязанные применять технику с даты вступления в силу закона;
• «счастливчики», которым предоставлена отсрочка в приобретении и использовании касс нового образца.

Бизнесменам, работающим с денежной наличностью, важно понимать, обязательно ли для них применение онлайн-касс

ИП и ООО, которые вправе не применять контрольно кассовую технику

От применения ККТ освобождены хозяйствующие субъекты при осуществлении следующих видов деятельности:

1. Продажа газет и журналов в газетно-журнальных киосках. При этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов товарооборота. Применить это основание для неиспользования онлайн-касс можно только в том случае, если помимо газет и журналов предприниматель либо не реализует иной продукции, либо дополнительно осуществляет торговлю так называемыми сопутствующими товарами, к которым относятся некоторые канцелярские товары, часы, компакт-диски и т. д. Полный перечень сопутствующих товаров достаточно скромен и утверждается правительством субъекта. Например, Постановление Правительства Саратовской области от 23.12.2016 № 705-П.
2. Учёт торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведётся раздельно.
3. Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами.
   Исключение из этого правила составляют находящихся в этих местах торговли магазины и другие аналогично обустроенные и обеспечивающие показ и сохранность товара торговые места, где торговля может осуществляться только с кассовым сопровождением. Не только место реализации товара на рынке, но и сам вид товара влияют на обязательность применения ККТ, в частности, непродовольственные товары, такие как ковры, некоторые виды одежды, кожаных и деревянных изделий, мебель и т. д. (исчерпывающий перечень утверждён Распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р) подлежат продаже только с применением кассы.
4. Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищённых от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной плёнкой, парусиной, брезентом). Этот вид деятельности как основание неприменения ККМ также имеет ряд исключений, например, если реализация продовольственных товаров требует определённых условий хранения и продажи, продавец обязан применять кассу. Непродовольственные же товары, отнесённые законом к технически сложным, такие как системные блоки, телевизоры, холодильники и прочее (перечень утверждён Постановлением Правительства РФ от 10.11.2011 № 924) продать при разносной торговле можно только с использованием ККМ.

Источник: https://newbusiness.su/onlayn-kassyi-s-2017-goda-zakon-prinyat.html

Работа без кассового аппарата — какой штраф предусмотрен для ООО

12 сентября 2018

Согласно 54 ФЗ предприниматели ставят с 2017 года ставят новые кассы с фискальным накопителем — онлайн-кассы. Фискальный наполнитель помогает собирать и хранить данные о продажах.

Если у организации нет онлайн-кассы, налоговая выписывает штраф за отсутствие кассового аппарата.

Размер штрафа за работу без кассового аппарата

В 54 ФЗ указаны все нарушения, за которые могут оштрафовать:

• компания работает без онлайн-кассы, ее оштрафуют на 30 тыс. рублей, а руководителя — на 10 тыс. рублей;
• если юрлицо не поставило кассу после первого штрафа, руководителя освобождают от должности на срок до двух лет и приостанавливают работу компании до трех месяцев;
• если организация скрывает информацию о работе кассы и не предоставляет данные по запросу налоговой, придется заплатить от пяти до десяти тысяч рублей, а руководителю выпишут штраф от трех до пяти тысяч рублей;
• когда есть касса, но в налоговую не поступают чеки в электронном виде, компанию штрафуют на 10 000 рублей, а руководителя — на две тысячи;
• компанию оштрафуют, если покупатель делает покупку, а чек не получает; если он получает чек, а сумма в нем не соответствует той, что указана на ценнике товара; если онлайн-касса в организаци есть, а в налоговой ее не зарегистрировали.

Кому можно в 2018 году работать без кассового аппарата

Некоторые ИП и юрлица могут работать без кассового аппарата до 1 июля 2019 года. Без онлайн-кассы работают:

• интернет-магазины на патенте или ЕНВД;
• компании и предприниматели, которые принимают оплату по реквизитам.

Если платить на расчетный счет со своего расчетного счета, касса не нужна. ККМ необходима тем, кто расплачивается по карте или наличными.

Например, предприниматель продает детские товары. Клиенты платят картами или наличными, касса ему нужна. А если владелец компании по созданию сайтов делает дизайн, осуществляет верстку сайтов, и клиенты платят ему на расчетный счет, касса не нужна.

До 1 августа 2018 года без кассы работают компании, которые берут оплату по квитанции или электронными деньгами. Это постановление Минфина от 10 августа 2017 года.

Когда клиент получает товар почтовым переводом и оплачивает посылку на почте, то почта и должна выдать ему чек, новый аппарат предпринимателю, который отправил товар, не нужна.

Кассу не нужно ставить и тем, кто:

• продает газеты и журналы,
• торгует ценными бумагами,
• продает мороженое и напитки в розлив,
• торгует арбузами и дынями в развал,
• продает иконы и нательные крестики,
• организует питание для детей в садах и школах.

Если предприниматель работает в местности, где нет интернета, он ставит кассу, которая работает в автономном режиме. Налоговая приезжает и сверяет данные с чеков с данными в декларации.

Есть и такие населенные пункты, в которые трудно добраться транспортом. Такие места называют труднодоступными или удаленными. Предприниматели, которые трудятся здесь, аппараты нового образца не ставят — они выдают бланки строгой отчетности. В них указывают данные продавца и детали покупки, например:

• дата, время и место;
• название компании или ИП;
• название товара или услуги, количество и цену
• итоговую сумму покупки,
• фамилию и роспись продавца.

Какой регион является удаленным или труднодоступным, решает местная администрация.

Почему нельзя использовать кассовые аппараты старого образца

До 1 июля 2017 года организации сами снимали старые кассовые аппараты с учета в налоговой. Потом они ставили на учет новую технику.

С 1 июля налоговая снимает старые кассы без предупреждения, если продолжать пользоваться такой техникой, будет штраф.

Нельзя работать со старой кассой, в которой нет фискального накопителя — устройства, которое шифрует и хранит данные и все данные о продажах передает оператору фискальных данных. Эти данные хранятся у оператора, он выдает их по требованию налоговой и покупателя.

Хранение удобно и для продавца, и для покупателя.

Продавец может в личном кабинете просмотреть все данные и увидеть, какой товар лучше покупают, и в какое время.

Покупатель может по фискальному чеку проверить, все ли в порядке с покупкой. Он может зайти на сайт оператора и посмотреть, какие данные продавец передает в налоговую. Если покупатель купил журнальный столик за 4000 рублей, а на сайте указано, что за 1500 рублей, значит, магазин уходит от налогов.

Если старая касса предпринимателя есть в госреестре, ее можно усовершенствовать — встроить фискальный накопитель. Сначала ее снимают с учета в налоговой, затем обращаются в технический центр, где кассу модернизируют. Потом кассу снова регистрируют в налоговой.

Если аппарат не соответствует установленным требованиям, организацию штрафуют на сумму от пяти до десяти тысяч рублей, руководителю могут выписать штраф на три тысячи рублей.

Как избежать штрафа за работу без кассового аппарата

Чтобы избежать штрафа за отсутствие кассового аппарата, нужно отправить заявление в налоговую о том, что у предпринимателя нет кассы, или она не работает, или организация не успела заказать новую и невольно нарушает правила.

Штраф за работу без ККМ не грозит тем компания и предпринимателям, которые уведомили налоговую, что работали с онлайн-кассой раньше, но в момент отправки письма не могут работать с аппаратом нового образца. Предприниматель отправляет заявление раньше, чем налоговая служба узнает о правонарушении. В заявлении указывает причины, по которым нарушил закон и не поставил новую кассу и прикладывает документы.

Есть и еще один вариант избежать штрафа — показать счета, где написано, что компания заказала новый аппарат, но его не было в наличии. Тогда можно работать со старой техникой.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/shtraf-za-otsutstvie-kassovogo-apparata-ooo

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО

Регистрация ООО  |11 Июл 2016  |  7013

Организации и Индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности наличный расчет либо оплату банковскими картами, в обязательном порядке должны использовать кассовые аппараты.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Для законной эксплуатации, вся расчетно-кассовая техника, должна проходить регистрацию в налоговых органах. Если аппарат не оформлен в надлежащие сроки или вовсе отсутствует, на организацию могут быть наложены штрафы.

В законодательстве сказано, что именно налоговая служба, осуществляет контроль по использованию ККМ. Обязательно наличие фискальной памяти во всей кассовой технике. Она хранит все данные о кассовых операциях.

Существует реестр, со списком кассовых аппаратов, разрешенных к использованию на сайте налоговой. Каждый аппарат прикреплен к определенному виду обозначений, по виду применения. В этот список постоянно вносятся изменения, поэтому важно выбрать нужный вам аппарат, на основании актуальных сведений.

Государственный реестр ККТ

 Государственный реестр ККТ (скачать в doc)

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

В законодательстве прописан порядок регистрации и список необходимых документов. Но периодически, организациям предъявляют дополнительные требования. Для того, чтобы документы были собраны в надлежащем виде, лучше обратиться в налоговые органы, чтобы уточнить все нюансы, а так же узнать график посещения.

Порядок оформления ООО и ИП – имеет различия, но пакет документов для них одинаковый.

В том случает, если фактический адрес  использования ККТ юрлица не совпадает с юридическим, придется зарегистрировать обособленное подразделение (ссылка на статью «Как открыть обособленное подразделение в 2016 году»).

Если, вы планируете использовать ККТ в филиале, регистрировать ее необходимо в регионе нахождения филиала. Сотрудник, занимающийся регистрацией, должен иметь нотариально заверенную доверенность, подписанную руководителем организации и отмеченную печатью.

Аналогичным образом, даже если ККТ проходит регистрацию по месту нахождения, оформление происходит либо самим руководителем организации, либо лицом на которое должна быть выписана доверенность.

Необходимый пакет документов для регистрации кассового аппарата  – ООО и ИП

Ниже приведем, максимально полный пакет документов, которые могут потребоваться в ИФНС.

Очень удобно, приобретать ККТ в Центрах технического обслуживания, поскольку в таком случае часть документов они обязаны предоставить сами.

При заключении договора с ЦТО, вам будут предоставлены следующие документы, с которыми в последствии вы сможете обратиться в налоговую службу для регистрации ККТ:

• Договор между организацией и ЦТО, гарантирующий техническое обслуживание вашей техники. (Вам предоставят 2экз. В налоговую потребуется предьявить оригинал);
• Паспорт Кассового аппарата и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная);
• Журнал КМ-4 и Журнал КМ-8 (Журнал ведется кассиром-операционистом, в нем фиксируются поломки и вызовы мастера для ремонта ККТ) Журналы необходимо прошить и пронумеровать, если они не пронумерованы;
• Марки-пломбы с доп. листом к паспорту;
• Сам кассовый аппарат ( его необходимо взять с собой, при постановке на регистрацию).

Кроме того, необходимо самостоятельно подготовить следующие документы:

• Свидетельство ОГРН, ЕГРН либо ИНН
• Приказ, составленный в вашем отделе кадров, о принятии на должности: главного бухгалтера, директора и кассира-операциониста.
• Заявление о регистрации кассового аппарата
• Печать организации
• Договор аренды помещения, как юридического, так и фактического положения организации
• Для ИП, дополнительно необходимо предоставить свидетельство о регистрации, как индивидуального предпринимателя.
• В случае, если ваша организация была открыта ранее, могут попросить предоставить справку об отсутствии задолженности. (Можно использовать последний баланс, который сдавался в ИНФС, с подписью вашего инспектора.)

После проверки собранного вами пакета документов, вас пригласят в Налоговую инспекцию для фиксализации  ККТ. Этот процесс проходит в налоговой службе, с участием мастера из вашего центра технического обслуживания. 

При этом посещении, необходимо иметь на руках заявление, с просьбой поставить вашу ККТ на учет, а так же техпасорт вашего аппарата и журнал КМ-8. Чтобы не получить отказ налоговой в регистрации ККТ, обязательна явка в назначенное время.

Регистрация подержанного кассового аппарата

По закону, разрешается использовать бывшую в употреблении кассовую технику. Приобрести ее можно в Центре технического обслуживания. Таким образом, можно значительно быстрее пройти регистрацию в налоговой службе.

Если же приобретать аппарат у третьих лиц, необходимо будет снять ККТ с учета, т.к. она была оформлена на другого владельца и только после этого, начать оформлять документы для налоговой.

Для снятия с учета кассовой техники, следует собрать следующий пакет документов:

• заявление по форме КНД 1110021;
• Кассовый аппарат;
• крайний Z-отчет;
• Сведения об отсутствии задолженности.

После снятия аппарата с учета, его следует отправить В ЦТО, приложив документы к нему.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Последующие действия аналогичны регистрации нового аппарата.

Приобретая ККТ в ЦТО, с вами также будет заключен договор о техническом обслуживании, и будет подготовлен пакет документов, упомянутый выше.

Важно! Эксплуатируется ККТ, согласно закону 7 лет, с момента ее регистрации.

Сроки регистрации кассового аппарата в налоговой

После предварительного осмотра ККТ, инспектором, данные о кассовом аппарате вписываются в книгу учета, которая ведется в налоговой инспекции. В паспорт кассового аппарата, вносится отметка об успешной процедуре регистрации, после чего заявитель получает обратно весь пакет документов, а также талон учета, карточку регистрации техники и заверенный журнал кассира-операциониста.

При последовательном исполнении всех требований, процедура регистрации обычно занимает не более 5ти рабочих дней, хотя по факту может затянуться и на две недели.

Регистрация ККТ, в данный момент, осуществляется бесплатно.

Стоимость регистрации кассового аппарата для ООО

Некоторые организации, чтоб ускорить процесс пользуются услугами, по срочному оформлению ККТ. Такие компании зарегистрируют ваш кассовый аппарат за 1-2 рабочих дня. Ориентировочная стоимость 1500-2500 рублей.

Зависит от того, будет ли участвовать заказчик в процедуре регистрации, или сторонняя фирма самостоятельно будет обращаться в ИНФС.

В случае регистрации нескольких кассовых аппаратов, стоимость может быть опущена вполовину.

Может ли ООО не регистрировать кассовый аппарат?

Использовать незарегистрированную ККТ – нельзя. Но, существуют категории организация, которые могут отказаться от использования кассовых машин. ( Все организации получающие прибыль наличными деньгами, такие как интернет-магазины, или ООО и ИП занимающиеся розничными продажами в густонаселенных регионах, – обязаны регистрировать ККТ).

Если говорить о категориях, имеющих право не вести кассовый учет с использованием ККТ, то к ним можно отнести: запатентованные банки и предприятия. Чеки, они заменяют на бланки строгой отчетности.

Кроме того, ООО и ИП, занимающиеся продажей алкогольной продукции в отдаленных районах, в которых могут быть проблемы с электроэнергией, имеют право отказаться от использования ККМ, при условии отчетности по ЕНВД.

Фирмы, осуществляющие свою деятельность по упрощенке (упрощенный режим налогообложения), или организации которые были зарегистрированы до 2014 года, тоже могут отказаться от ККТ. Однако это возможно только при условии, что они предоставляют услуги населению, которые не связаны с розничной торговлей.

Следовательно, решать использовать ККТ или нет, могут не только налоговые органы, но и налогоплательщики, в случае если законно предусмотрен такой выбор.

Подытожим. Существуют две категории организаций, которые вправе отказаться от регистрации ККТ – это предприниматели , ведущие розничную торговлю в проблемных регионах и те, кто при оплате используют исключительно безналичный расчет.

Штрафы за отсутствие кассового аппарата

В случае использования незарегистрированной ККТ, на владельца предприятия и кассира будет наложен весьма ощутимый штраф. Организаторы рискуют быть оштрафованы на сумму от 30 до 40 тыс. руб., а кассиры от 3 до 4 тыс.руб.

Регистрация ККТ – это обязательная процедура, сопровождающаяся заключением договора с ЦТО, а так же последующей подачей пакета документов в налоговую службу.

Организации могут отказать в регистрации при использовании техники, не внесенной в госреестр или, если был предоставлен неполный пакет документов.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ooo/registraciya-kassovogo-apparata-dlya-ooo/