8(800)350-83-64

Недостача

Содержание

Что делать, если выявлена недостача: инвентаризация?

Недостача

    • На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации.

В идеале эти показатели должны совпадать, однако на практике такое бывает крайне редко.

Как определяется недостача продукции при инвентаризации?

Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери (порча, усушка и т. д.).

Человеческий фактор — ещё одна причина появления недостачи, излишков, пересортицы и т. д.

С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации.

      1. Началу данной процедуры предшествует подготовительный этап — подготовка отчётной документации. На этом этапе бухгалтерия проводит подсчёты всего имеющегося на балансе имущества, а в случае обнаружения несостыковок ответственные лица документально подтверждают эти факты.
      2. Затем сотрудники приступают непосредственно к инвентаризации, т. е. подсчёту. Он может выполняться как вручную, так и с помощью разнообразных технических средств. Результаты подсчётов также фиксируются за подписью членов инвентаризационной комиссии.
      3. Заключительный этап — и есть процесс выявления недостачи продукции: сравнение данных бухгалтерских расчётов и реального количества продукции на складах организации. Если различия между учётным и реальным количеством по некоторым позициям слишком велико, назначается повторная инвентаризация с новым составом комиссии.

После проведения (при необходимости) повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент. Он может быть как положительным (экономия), так и отрицательным (недостача).

Независимо от этого, значительное расхождение — повод для служебного расследования службы безопасности, поскольку причиной недостачи может быть факт хищения, а излишка — обман клиентов или махинации с документами.

Как оформить недостачу?

Недостача в рамках норм естественной убыли причисляется к статье расхода «Издержки производства и обращения».

Стоит отметить, что потери в результате недостачи приравниваются к материальным расходам.

Предельно допустимые нормы в этом случае определяются законодательно на уровне Министерств, но не внутренними документами организации.

В рамках норма естественной убыли

В бухгалтерской отчётности недостача в рамках норм естественной убыли оформляется следующим образом:

Пример:

Отображение в бухгалтерских проводках:

      • Дт 94 Кт 41: 1500 сумма недостачи по продажным ценам;
      • Дт 94 Кт 42: 500 сумма торговой наценки на недостающий товар;
      • Дт 44 Кт 94: 1500 покупная стоимость недостачи в составе издержек обращения.

В результате неконтролируемых обстоятельств

Недостача, возникшая в результате неконтролируемых обстоятельств, а также в случаях, когда виновные не найдены или суд отказал в возмещении ущерба, недостача списывается на финансовые результаты организации.

В этом случае недостающие материальные ценности приравнивают к внереализационным расходам.

Пример:

Отображение в бухгалтерских проводках:

      • Дт 02 Кт 01: 2500 сумма амортизации;
      • Дт 94 Кт 01: 15000 стоимость основного средства;
      • Дт 91-2 Кт 94: 15000 сумма недостачи при отсутствии ответственных лиц.

В результате хищения

Недостача в результате хищения подразумевает материальную ответственность работников (ограниченную или полную, индивидуальную или коллективную).

Пример:

Отображение в бухгалтерских проводках:

Дт 70 Кт 73: 1250 часть суммы недостачи удержана из зарплаты виновного лица.

Взыскание ущерба с виновных лиц

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, виновником которой признан сотрудник организации, работодатель вправе взыскать с него сумму нанесённого ущерба. Процедура взыскания выглядит так:

      1. создание комиссии;
      2. проведение инвентаризации;
      3. установление причин недостачи;
      4. письменное разъяснение сотрудником данного факта;
      5. составление акта при отказе работника дать письменное объяснение.

Размер материального ущерба, причинённого организации в результате порчи или утраты имущества, определяется на основании рыночных цен, действующих на момент причинения ущерба, но не менее его покупной стоимости с учётом степени износа.

Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба. Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется.

В случаях, когда со дня обнаружения недостачи прошло больше месяца, сумма ущерба превышает месячный заработок работника или он не согласен на возмещение убытков, работодатель может обратиться в суд.

Если ответственным за
факт недостачи признан рабочий коллектив, то степень материальной ответственности отдельного сотрудника определяется с учётом вины каждого работника, его заработной платы и трудового стажа в организации.

Наиболее часто при определении размера возмещения ущерба каждого члена коллектива пользуются формулой: произведение общей суммы ущерба на среднемесячную заработную плату работника за период с предпоследней инвентаризации до выявления недостачи по отношению к зарплате всего коллектива с учётом трудового стажа.

Выявление излишков

В этом случае также необходимо провести служебное расследование для выявления причин расхождения между учётными и реальными данными.

Поскольку ущерб организации в этом случае не причинён, наказать виновных материально не получится, но дисциплинарное взыскание сделать необходимо, ведь зачастую излишки — признак подготовки к воровству.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/v-rezultate-inventarizacii-vyyavlena-nedostacha.html

Недостача при инвентаризации — что делать?

Очень редко при проведении инвентаризации на предприятии все сходится: обычно находят излишки, но чаще всего – недостачу. Что делать в этом случае, как отразить данные в бухгалтерском учете и как наказать виновных? Об этом мы расскажем в нашей статье.

Что такое инвентаризация и как она проводится – кратко о главном

Инвентаризация, если говорить о ней простыми словами, является проверкой материальных и финценностей на предприятии. Это довольно эффективная норма для контроля над сохранностью запасов компании, которую нужно проводить с определенной периодичностью.

При проведении инвентаризации специалисты проверяют фактическое количество запасов и сверяют с той информацией, что есть в отчетных документах.

При этом процесс проверки основан на нормативных актах и методических указаниях Минфина, но также используются внутренние распорядки, действующие на предприятии.

Проведение инвентаризации на предприятии

Для проведения инвентаризации собирается комиссия, в состав которой входит несколько работников компании. Проверке подвергаются:

      • Склады.
      • Производственные и торговые участки.
      • Касса.

При проведении проверки выясняют фактическое наличие материалов, готовой продукции, иных материально-товарных ценностей, денег в кассе и на счетах компании. Составляется инвентаризационная опять, где указывают обнаруженные ТМЦ и их количество.

Обычно инвентаризацию проводят по графику, составленному руководством организации. Но дополнительно нужно проводить проверку, если:

      • Имущество продается, сдается в аренду, передается иному лицу.
      • Перед предоставлением годового отчета о деятельности организации.
      • Материально ответственное лицо увольняется.
      • При выявлении фактов хищений, злоупотреблений – любой противоправной деятельности.
      • После стихийных бедствий для оценки ущерба.
      • При ликвидации либо реорганизации компании.

Именно инвентаризация покажет, соответствует ли заявленное в отчетных документах количество ТМЦ тому, что есть на самом деле.

Как определить недостачу при проведении инвентаризации?

Основная сложность, с которой сталкиваются руководители компаний и люди, отвечающие за контроль ТМЦ на предприятии, в естественной убыли или нормируемых потерях, то порче, сушке продукции и т.д.

Кроме того не редко происходят факты хищений, при этом нераскрытых, что также не отображается в бухгалтерской отчетности.

Еще одним фактом появления недостачи или, наоборот, излишков, является обычный человеческий фактор.

Чтобы избежать материальной ответственности при обнаружении недостатки нужно провести инвентаризацию. Данное мероприятие состоит из следующих шагов:

      1. Подготовка всей отчетной документации. В бухгалтерии подсчитывают все имущество, которое есть на балансе и при нахождении нестыковок проводится их документальное подтверждение.
      2. Сотрудники проводят инвентаризацию – подсчитывают ТМЦ. Это может быть ручкой подсчет, так и подсчет с применением различных техсредств. Результаты проведенной работы фиксируются всеми членами комиссии в специализированном акте.
      3. После этого проводится пересчет выявленных расхождений, при этом в денежном эквиваленте. Результат может быть отрицательным при выявлении недостачи и положительным в случае наличия излишков.

Но не важно, обнаружены излишки или есть недостача, если расхождение слишком серьезное, проводится служебное расследование, поскольку такие «разрывы» между фактическими данными может являться причиной либо хищений, либо махинаций с документами.

Правила оформления недостачи на предприятии

Прежде чем приступить к оформлению, нужно учесть вид недостаче:

      • Из-за естественной убыли.
      • Из-за непредвиденных обстоятельств.
      • По вине третьих лиц.

Давайте рассмотрим каждый вариант подробнее и с примерами.

Естественная убыль

Если речь идет о первом варианте, то недостачу перечисляют к статье расходов «Издержки производства и обращения». Стоит сказать, что в данном случае недостача приравнивается к материальным расходом – допустимые нормы прописывают Министерства, но никак не локальные документы предприятия.

В бухгалтерской отчетности данная недостача будет оформляться следующим образом:

Дебет Кредит

20, 23, 44 94

Рассмотрим подробнее на примере. Так, при проведении инвентаризации в продовольственном магазине выявили недостачу в рамках естественной убыли. Стоимость недостачи составила 2 тысячи рублей, а торговая наценка за недостающую продукцию составила 500 рублей.

Отображение данной процедуры в бухгалтерских проводках будет следующим:

94 41 1500 (недостача по продажной цене)
94 42 500 (сумма наценки за товар)
44 94 1500 (покупная стоимость выявленной недостачи)

Неконтролируемые обстоятельства

В случае если недостача произошла по вине неконтролируемых обстоятельств или в случае, если виновные в этом не были обнаружены, недостачу следует списывать на финрезультаты компании.

Дебет Кредит

91–2, 02, 94 01, 94

А недостающие ТМЦ приравнивают к внереализационным расходам. Рассмотрим на примере.

В сроительной компании при проведении инвентаризации выявили недостачу бетоносмесителя (покупная цена – 15000 рублей, амортизация – 2500 рублей), виновные при этом найдены не были. Отображение в бухгалтерских проводках будет следующим:

02 01 2500 (сумма амортизации)
94 01 Стоимость ОС
91-2 94 15000 (сумма выявленной недостачи)

Недостача из-за хищений

Недостача из-за хищений подразумевает под собой материальную ответственность сотрудников. Она может быть ограниченной, полной, коллективной или индивидуальной.

73, 50, 51, 70 94, 91, 73

Рассмотрим пример. Была выявлена на предприятии недостача в размере 12500 рублей, которая будет списываться ежемесячно с материально ответственного лица в течение 10 месяцев в размере 1250 рублей.

Отображение операции в бухгалтерском учете:

Недостача при инвентаризации – что делать с виновным?

В случае, если при проведении проверки была выявлена недостача, которая связана с действиями сотрудника, работодатель вправе потребовать с него оплату нанесенного ущерба. Данная процедура будет выглядеть следующим образом:

      1. Сначала создается комиссия и проводится инвентаризация, устанавливаются причины, которые привели к недостаче.
      2. Руководство в письменном виде разъясняет сотрудникам сложившуюся ситуацию – виновные должны написать объяснительную по поводу выявленного «минуса».
      3. Составляется акт, если сотрудник не написал документ.

Проводки по недостаче

Какую стоимость придется возмещать виновному лицу? Размер материального ущерба будет определяться на основании рыночной цены товаров, который действовали на момент порчи – она не может быть менее покупкой стоимости с учетом износа. В случае, если не удается выяснить в какой именно деть был причинен ущерб, директор вправе признать его днем, когда недостачу обнаружили.

В случае если нанесённого работником ущерба не выше его среднего заработка, то директор может издать приказ о взыскании денежных средств.

При этом с момента выявления ущерба должен пройти максимум месяц.

Правда, если работник готов добровольно оплатить выставленную сумму, приказ можно не составлять.

Если со дня обнаружения недостачи прошло более месяца или сотрудник не согласен со своей виновностью, работодатель может обратиться в суд.

Если рабочий коллектив был признан ответственным за нарушения, то степень материальной ответственности каждого сотрудника будет определяться с учетом его вины, заработной платы, стажа и т.д.

Что делать при обнаружении излишков?

Мы разобрались, что делать, если была обнаружена недостача, но как быть если в процессе инвентаризации, наоборот, были выявлены излишки? В таком случае также стоит провести расследование на предприятии, поскольку наличие излишков, особенно на серьёзную сумму, может свидетельствовать о махинациях в организации. Правда, из-за отсутствия ущерба наказать виновных не получится материально, а вот написать дисциплинарное взыскание необходимо.

При нахождении излишков в бухучете их отражают как прочие доходы, учитывая их рыночную стоимость на момент обнаружения. Записывается проводка следующим образом:

Дебит 01, 10 40 Кредит 91: прочие доходы.

Источник: http://vesbiz.ru/buxuchet/nedostacha-pri-inventarizacii-chto-delat.html

Недостача в кассе. Ответственность. Проводки

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен.

Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

Кто может выявить недостачу

Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

      • самим кассиром-операционистом;
      • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
      • непосредственным начальством кассира;
      • инвентаризационной комиссией;
      • ревизором, проверяющим кассу;
      • учредителями или акционерами фирмы;
      • вышестоящим руководством;
      • аудиторами в ходе внешней проверки.

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Виновен всегда кассир

Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст.244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия.

Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Виды ответственности за недостачу

        1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира.Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи.Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

      1. Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
      2. Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
      3. Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
        • кража – тайное присвоение чужого;
        • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
        • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
        • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.

Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

Уголовная ответственность за недостачу денег в кассе

Вид правонарушения Санкция Срок, сумма
1. Кража Штраф До 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгода
Обязательные работы До 180 часов
Исправительные работы От полугода до года
Ограничение свободы До 2 лет
Арест От 2 до 4 месяцев
Лишение свободы До 2 лет
2. Мошенничество Штраф До 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходов
Обязательные работы До 180 часов
Исправительные работы От 6 месяцев до года
Ограничение свободы До 2 лет
Арест От 2 до 4 месяцев
Лишение свободы До 2 лет
3 Растрата, присвоение Штраф До 120 000 руб. или в размере годичного дохода
Обязательные работы До 120 часов
Исправительные работы До полугода
Ограничение свободы До 2 лет
Лишение свободы До 2 лет

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.

Порядок взыскания недостачи

      1. Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
      2. Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
      3. Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.
      4. У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу. Можно договориться о рассрочке.
      5. При отказе кассира от возмещения или если сумма велика, руководство обращается в суд.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме.

Когда кассир не виноват

Закон оговаривает некоторые обстоятельства, которые снимают вину и материальную ответственность с кассира. К ним относятся:

      • стихийное бедствие, в результате которого касса была повреждена и средства утрачены;
      • другое действие неодолимой силы, независимой от кассира (ограбление, похищение средств при транспортировке или передаче в/из банка).

В этом случае акт недостачи фиксируется, помимо обычной процедуры экстренной инвентаризации, еще и актом правоохранительных органов.

Как провести недостачу по бухгалтерии

При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает.

А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.

В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

      1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
        • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
        • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
        • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
      2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу. Сумма, ставшая уже безвозвратным ущербом, относится к «Прочим расходам»:
        • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
        • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
        • дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи, не возмещаемая кассиром, признана в составе прочих расходов.
      3. Вины кассира нет. Если средства утрачены в результате непреодолимых обстоятельств, а кассир не при чем, то убытки относят ко внереализационным расходам, признаваемым в налогообложении и списываемым на финансовые результаты деятельности фирмы:
        • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
        • дебет 91-2, кредит 74 – списана недостача с неустановленным виновником.

Источник: https://assistentus.ru/kassa/nedostacha/

Практическая бухгалтерия

      • Автомобиль сильно пострадал в ДТП. С точки зрения здравого смысла предстоит не капитальный ремонт, а частичная ликвидация основного средства с последующей его реконструкцией. Рассмотрим ситуацию, когда на поврежденном автомобиле предстоит замена некоторых номерных агрегатов – кузова, двигателя или шасси.
      • Подбором аудитора многие компании озаботились лишь в период подготовки годовой бухгалтерской отчетности. При этом некоторые руководители не подозревают, что по данному вопросу необходимо руководствоваться особыми предписаниями законодателя. Несоблюдение требований закона к порядку заключения договора с аудитором может повлечь спор о недействительности сделки. Оказывается, руководитель хозяйственного общества не вправе выбирать аудитора.
      • Выявление недостачи и расчеты по ней чреваты судебными спорами – по искам как работника, так и работодателя. Документирование таких операций требует строгого соблюдения прав обеих сторон.
      • Согласитесь, алименты – это та выплата, размер которой априори мало кого может устроить. Плательщику он кажется запредельно большим, получателю – ничтожно маленьким. Регулятором этой тонкой материи решили выступить служители Фемиды. Основные тренды проекта постановления Пленума Верховного суда РФ, разъясняющего правила выплаты алиментов – справедливость, разумность и соблюдение баланса интересов.
      • Традиционно при приеме сотрудника на работу заключается трудовой договор. Однако на практике такое сотрудничество зачастую оформляется и другим способом. О том, как закрепить отношения между сотрудниками и работодателем с минимальными рисками, мы и расскажем.
      • Такое понятие, как «тринадцатая зарплата», в нормативных документах отсутствует. Этот термин, скорее, отголосок советского прошлого, когда выплата в размере месячного оклада полагалась сотрудникам, качественно и своевременно выполнившим годовой план. как начисляется эта выплата, кому положена, обязан ли работодатель ее выдавать по Трудовому кодексу и другие важные нюансы в нашей статье.
      • Наверняка почти каждый сотрудник задумался над тем, чтобы взять отпуск с захватом праздничных дней, тем более, что на Новый год таких дней традиционно много. Но есть ряд вопросов. Например, каковы порядок расчета отпускных и отражение расходов при переходе отпуска с декабря на январь? Как отличить обычные выходные дни от не включаемых в период отпуска праздничных дней?
      • Новогодний корпоратив – это расходы для компании, приятный бонус для сотрудников и головная боль для бухгалтерии. Расскажем, как правильно учитывать и отражать проведение корпоративов в учете компании.
      • Праздничные сувениры стали неотъемлемой частью делового этикета. Каждая компания стремится преподнести новогодние сюрпризы своим работникам, их детям, партнерам по бизнесу, потенциальным покупателям. Однако подарки нужно не только купить и подарить, важно правильно их учесть.
      • С 2017 года пенсионные и медицинские страховые взносы перешли под контроль ФНС. Однако страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносы «на травматизм») остались под контролем ФСС. В связи с этим необходимость ежегодно подтверждать основной вид деятельности организаций сохранится и в 2018 году.

Источник: http://www.berator.ru/articles/vse-o-nedostache-ot-vyyavleniya-do-vozmeshcheniya-ushcherba/

Организация выявила недостачу МПЗ

Многие организации в процессе деятельности сталкиваются с ситуацией, когда фактическое количество материально-производственных запасов на складе не совпадает с учетными данными, причем в меньшую сторону. Иными словами, возникла недостача. Как ее отразить в налоговом и бухгалтерском учете? Нужно ли восстанавливать НДС?

Потери МПЗ нередко появляются как при транспортировке, так и при хранении товаров и материалов. Причем причиной недостачи может быть и естественная убыль, и небрежность материально ответственных лиц, и даже хищение.

В любом случае, если в документах и учетных регистрах организации материальных ценностей числится больше, чем имеется в наличии, необходимо зафиксировать факт выявления недостачи в соответствующем первичном документе.

Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых и ведется учет. Данное правило предусмотрено в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Хотя Закон № 129-ФЗ регулирует отношения только в сфере бухгалтерского учета, указанное правило применимо и для целей налогообложения прибыли.

Ведь аналогичные требования по документальному оформлению операций установлены в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса.

Отметим, что порядок составления первичных документов об обнаружении недостачи зависит от того, на каком этапе она произошла — при транспортировке или хранении материальных ценностей.

Документальное оформление недостачи МПЗ

Потери МПЗ, возникшие при транспортировке товаров и материалов от поставщика (отправителя), выявляются во время приемки их на склад организации-грузополучателя.

Источник: https://www.rnk.ru/article/68461-organizatsiya-vyyavila-nedostachu-mpz

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.