Недостача в магазине

Что делать продавцам, если обнаружена недостача?

Недостача денежных средств в магазине — одна из самых неприятных ситуаций, существенно влияющих на отношение работодателя к своему рабочему персоналу.

Такое нарушение подразумевает обнаружение разницы между реальной стоимостью товаров, зафиксированной в бухгалтерских документах, и фактической, которую владелец магазина на самом деле имеет.

Существует два распространённых метода выявления недостачи. Это оценка розничной цены и расчёт по стоимости закупки. В обоих методах убыток хозяев исчисляется в денежных единицах, вне зависимости от того, что именно было утрачено — товар или денежные суммы.

Основные причины недостачи

неприятность для работодателей заключается в том, что потери на самом деле оказываются больше товарной стоимости. Ведь к этой стоимости можно отнести и упущенную прибыль, которую бы получил магазин, окажись товар на прилавке.

Но не всегда виноват именно рабочий персонал. Совершенно необязательно, что причиной убытка является воровство или другие, уголовно наказуемые и осознанно совершаемые работниками, махинации.

Другими причинами, приводящими к ошибкам в учёте товара, влияющим на прибыль и, соответственно, появление недостачи, может быть:

• Занижение цены. Такое случается, если работодателем не отлажен механизм формирования окончательной стоимости товара. Если в магазине активно используется система скидок, она и является главной причиной занижения. В этом случае при ревизии необходимо учесть разницу между первоначальной и скидочной стоимостью.
• Невнимательность кассиров к содержимому тележек. Покупатели укладывают более тяжёлые пакеты на дно тележек, что требует от работников магазина предельной внимательности при взимании стоимости товара и проверке его количества.
• По недосмотру в бухгалтерских документах не учитываются списанные на нужды магазина товары. Если какой-либо предмет (товар) не был своевременно списан, его обязательно включают в недочёт при проведении годовой или квартальной ревизии. В результате работодатель вводится в заблуждение относительно размеров убытка.
• Также могут не списываться повреждённые товары (закупленные с дефектами или утратившие целостность в результате хранения). Такой товар должен быть зарегистрирован и списан (оформляется специальный бланк по форме 13).
• Не исключены ошибки и при инвентаризации. Работник может случайно ошибиться и не учесть какие-то товары, находящиеся на полках.
• Но даже при правильном подсчёте не исключены ошибочные данные, которые вносятся в отчёт при указании инвентарного номера и закупочной стоимости. Лучшим выходом из ситуации будет внеочередная проверка, чтобы исключить вероятность недостачи.
• Ещё одна ошибка связана с просрочкой. Товар не списывается должным образом (не оформляется соответствующий бланк) и засчитывается, как недостача.
• Неотлаженность контроля новых поставок. В этом случае товар оплачивается, но его забывают сосчитать и произвести инвентаризацию. Новая партия попросту лежит на складе и её не учитывают при общих расчётах.

Ответственность продавцов

Последствия недостачи для продавцов зависят от составления основных документов — акта (отчёта) об инвентаризации и договор о коллективной материальной ответственности.

Также важно, сможет ли обвиняемый работник доказать свою непричастность или нарушения со стороны работодателя (например, не были созданы все условия для нормальной работы и сохранности вверенных ценностей).

Согласно 243-й статьи ТК полная материальная ответственность для работника наступает в следующих случаях:

• если такая ответственность наложена на работника положениями трудового законодательства (работник занимает определённую должность, указанную в законе) или отдельным коллективным договором;
• ущерб был нанесён не при исполнении трудовых обязанностей (прекрасный пример такого нарушения — это использование служебного транспорта в нерабочее время лицом, которому этот транспорт доверен согласно должностным обязанностям).

Возможные взыскания

Следует отметить, что у работника может взиматься не более 20% от размера месячного оклада.

Больший размер компенсационных выплат (возмещающих убытки владельцам магазина) устанавливается в судебном порядке (138-я статья ТК).

При этом размеры материальной ответственности не могут превышать размеров должностного оклада (248-я статья ТК). Исключение — выплаты, установленные судебным решением.

Если речь идёт о коллективном договоре, в этом случае тоже учитываются свои особенности:

• Выплаты для каждого работника не могут быть одинаковыми, они начисляются в пропорциональном размере (например, кто-то был в отпуске или в больнице, и по этой причине не должен отвечать за недостачу; а для новых сотрудников выплаты начисляются в пропорции к отработанным дням).
• Если подписан договор о возложении материальной ответственности на определённых лиц, они должны присутствовать на проводимой ревизии. При обнаружении недостачи с таких лиц берутся объяснительные записки. После чего издаётся соответствующий приказ на удержание определённой суммы с размеров месячного оклада.

Как было сказано выше, такие отчисления в пользу работодателя не должны превышать 20%. То есть, руководство магазина может взимать компенсацию только с материально ответственных лиц и только в размерах, установленных трудовым законодательством.

Особенности взыскания

Следует иметь в виду, что ответственность с продавцов не снимается даже в том случае, если они не подписывали договор о полной ответственности. Но при этом работодатель должен доказать нарушения со стороны сотрудника.

Если факт утраты товара выявлен и подтверждён документами, спор между работодателем и работником можно разрешить на добровольных началах. А вот отказ сотрудника возмещать убытки приводит к обращению работодателя в судебные инстанции.

Документальное оформление нарушения включает в себя такие этапы:

• По инициативе руководителя проводится ревизия. Её результаты фиксируются в специальных актах.
• У сотрудника, который допустил недостачу, просят объяснительную записку. Также дополнительно работодатель может собрать докладные записки у других работников.
• Руководитель в письменной форме просит сотрудника возместить убыток, нанесённый магазину.
• Если работник отказывается это сделать, составляется отдельный акт. На этом этапе работодатель вправе подать исковое заявление в суд.
• Для рассмотрения в суде важно представить грамотно составленный акт, фиксирующий результаты ревизии (инвентаризации), а также бухгалтерские документы с указанием первичной стоимости товаров. Кроме того, в суд передаётся переписка с сотрудником (письмо с просьбой возместить обнаруженную недостачу).
• Принудительное взыскание с размеров месячного оклада производится в соответствии с приказом руководства либо согласно судебному постановлению. Приказ издаётся не позднее одного месяца с момента проведения ревизии.

Как доказать свою невиновность?

Поскольку рассмотрение такого дела является достаточно сложной процедурой, лучше всего прибегнуть к помощи профессионального юриста, который поможет составить заявление и собрать все доказательства невиновности.

Если сотрудник непричастен к недостаче, но его шантажирует руководство, принуждая к выплате возмещения (компенсации) убытка, он вправе обратиться в местное отделение полиции с жалобой на злоупотребление руководителей своим положением.

Необходимо самостоятельно контролировать процесс проверки (ревизии). В ней принимают участие только специально обученные люди.

Составленный акт подписывается лицом, несущим материальную ответственность. Например, кассиром.

Если ревизия проводилась с нарушениями процедуры (в ней участвовали люди, не имеющие на это права, или не был оформлен акт), сотрудник также имеет право на обращение в суд.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/nedostacha-chto-delat-prodavcu.html

Советы как себя вести продавцу, в случае обнаруженной недостачи

Устраиваясь на работу продавцом, нужно быть готовым к тому, что кроме трудового договора, в котором прописаны:

• основные обязанности сторон;
• ответственность за неисполнение или ненадлежащим образом исполненные должностные обязанности;
• срок действия трудовых правоотношений,

работодатель в соответствии с нормами ст. 244 ТК РФ, перечня работ и категорий работников, утвержденного Постановлением Минтруда России № 85 в 2002 году, предложит заключить дополнительно:

• договор о полной индивидуальной ответственности в случае недостачи товара или денежных средств;
• когда специфика производственного процесса не позволяет определить степень вины конкретного работника, поскольку доступ к товару и деньгам имеют несколько продавцов, договор заключается с группой сотрудников о коллективной ответственности за причиненный ущерб.

Естественно желание каждого работодателя перестраховаться от возможных хищений, краж, понесенных убытков по вине сотрудника.

Но, не всегда продавец имеет отношения к убыткам, которые выявлены при ревизии или недостачам, о каких стало известно при передаче и пересчете товара, например одной сменой продавцов – другой бригаде (группе сотрудников).

Выявленная недостача не только чревата возмещением причиненного вреда предприятию торговли, но и ведет к утрате доверия, что чаще всего приводит к потере работы, даже оформив по «убедительной просьбе» руководства прекращение трудовых отношений «по собственному желанию», виновного лица.

Поэтому каждый работник вправе отстаивать свои права, особенно в том случае, когда не чувствует своей вины перед работодателем.

Когда может возникнуть недостача

Все понимают, что поскольку при приеме на работу никто не знает, что собой представляет человек, достаточно ли он квалифицирован в своей профессии и добросовестный в исполнении обязанностей, то самый большой риск понести убытки в торговых точках именно от нечестного на руку сотрудника или халатно относящегося к своим обязанностям.

Но не всегда причины недостачи и соответствующие убытки кроются в махинациях или других осознанно совершенных, подлежащих уголовному наказанию действиях работника (например, воровстве).

Довольно часто при учете товара:

• не отработан механизм различных акций по снижению цен на товары.

То есть, продавец по документам получает товар по одной цене, через время делается уценка, какую забывают учесть при проводимой инвентаризации;

• невнимательность при приеме оплаты за купленный товар (чисто механическая ошибка кассира может привести к недостаче вырученных средств за проданный товар);
• ошибки при ведении бухгалтерской документации, когда своевременно не списываются товары, изъятые из продажи на нужды магазина или имеющие дефекты при изначальной их поставке, утратившие целостность из-за неправильного или долговременного хранения (например, свежая копченая колбаса или рыба весит больше, чем полежавшая несколько дней и подсохшая);
• возможны просто ошибки при пересчете товара продавцом, проводившем инвентаризацию (вместо 213 бутылок шампанского, сбившись при подсчете, сотрудник насчитал 211 штук);
• допускаются ошибки, в конечном итоге приводящие к тому, что в результате проверки выявляют разницу между оставшимся товаром в сумме с полученной выручкой от продажи и изначально поставленным товаром:
  • неотраженный товар, который не был списан должным образом из-за просрочки возможности его реализации;
  • недоучет новых поступлений, хранящихся в складских помещениях;

Кроме того, причиной недостачи может стать недостаточная охранная система в магазине, когда товар элементарно воруют покупатели (съедая, не доходя до кассы или пряча в карманы, сумки).

За что могут отвечать продавцы?

Обратившись к ст. 238 ТК РФ, являющегося доминантным законодательным правовым актом в сфере трудовых отношений, видим, что работник, по вине которого работодателю причинен ущерб, обязан его возместить в размере реальных материальных потерь, без учета возможно полученной выгоды (доходов).

При этом нормами ст. 239 ТК РФ, оговорено, что нельзя возложить на сотрудников ответственность за ущерб, вследствие нормального хозяйственного риска или когда работодателем не обеспечены условия хранения товара.

Так, например, нельзя взыскать с продавца недостачу, вследствие того, что продовольственные товары своевременно не были реализованы и списаны вследствие просрочки срока годности.

В этом целиком вина работодателя при выборе ассортимента поставляемого товара, не пользующегося покупательским спросом.

Нести ответственность продавец может за ущерб, нанесенный собственнику, если в процессе инвентаризации была выявлена недостача, возникшая по вине работника, или нанесен материальный вред, когда сотрудник должен отдыхать (в не рабочее время), либо в состоянии опьянения, злого умысла, преступных действий.

Важным условием для возможности привлечь к возмещению убытков играет наличие договора о полной материальной ответственности или занимаемая должность предполагает, что сотрудник индивидуально отвечает за ущерб, нанесенный предприятию торговли.

Какую сумму можно взыскать?

Как мы уже упоминали, для возможности привлечения к материальной ответственности должен быть определен размер нанесенного ущерба.

При наличии договора о полной материальной ответственности, работодатель не имеет права оставить сотрудника без средств существования, забрав всю начисленную заработную плату в счет погашения убытков.

Согласно нормам ст. 139 ТК РФ, общий ежемесячный процент удержаний не должен превышать 1/5 от начисленной зарплаты.

Если материальная ответственность возлагается на группу работников, учитывается, сколько человек непосредственно работало в данный период времени, когда с момента предыдущей инвентаризации до переучета товаров, выявившего недостачу (без людей, находившихся в отпуске, на больничном листе, отсутствующим по другим причинам).

Между сотрудниками можно разделить сумму взыскания поровну, либо в долевых частях пропорционально фактически отработанному времени.

Особенности, какие следует учесть

Если:

• работодатель по каким-либо причинам не заключил договор о материальной ответственности с продавцом;
• вновь принятый сотрудник не подписал коллективный договор о полной индивидуальной ответственности и не был с ним ознакомлен;
• на работу приняты несовершеннолетние, с которыми нельзя согласно нормам трудового законодательства заключать такие договора,

несмотря на размер причиненных убытков, при наличии доказательств виновных действий и документов инвентаризации, в соответствии со ст. 241 ТК РФ:

после истребования письменных объяснений от продавца по факту недостачи (в случае отказа писать объяснительную записку, составления акта), собственник торгового предприятия (магазина) имеет право издать приказ о взыскании в счет возмещения причиненного материального ущерба суммы, не превышающей размера среднего заработка сотрудника.

Виновный работник может добровольно написать заявление о погашении суммы непредвиденных потерь работодателю, договорившись о рассрочке платежей на определенный период времени.

Во всех остальных случаях, также и при увольнении сотрудника, работодатель вправе обратиться в суд, представив все документы инвентаризации, расчета недостачи, договора о материальной ответственности (при его наличии), прочих, с исковыми требованиями о взыскании денежных средств, в размере понесенных убытков.

Что можно предпринять для доказательства своей невиновности?

На практике продавцу довольно сложно убедить руководство в своей непричастности к выявленной недостаче.

Но, защитить свои материальные интересы человек все же может.

Во-первых, если имеется договор о материальной ответственности важно обратить внимание на пункты, прописывающие условия, когда взыскивается ущерб.

Во-вторых, следует обратить внимание на то, как проведена инвентаризация (участие заинтересованного лица и соответствующих специалистов обязательно).

В-третьих, ознакомиться со всеми документами проверки.

При наличии нарушений требований порядка взыскания материального ущерба, можно обратиться в суд, обжаловав противоправные действия работодателя.

Но, лучше обратиться за помощью к опытному адвокату, который не только поможет подготовить документы для подачи иска, но и представит интересы в судебном процессе.

Доказав невиновность в ущербе, причиненном работодателю, кроме восстановления репутации, можно потребовать возмещение моральной компенсации.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/sovety-kak-sebya-vesti-prodavcu-v-sluchae-obnaruzhennoj-nedostachi/

Как избежать недостач в магазине

Как приятно общаться с покупателем, который улыбается вам и мило и спокойно общается с вами. Но покупатели бывают разные и, к сожалению, не все такие «белые и пушистые», как хотелось бы.

Попадаются покупатели, которые, кажется, рады каждому удобному случаю поспорить, повыяснять отношения и «покачать права». Согласитесь, общаться с такими людьми не хочется.

Единственное желание, которое возникает в данной ситуации, — захлопнуть перед ними дверь.

Как избежать недостач в магазине самообслуживания

С удобного противоположного контакта, уже крутой линией, фаза проводом 2 станет в партию и, анализируя в зарплате с погрешностью прецеденты 3.

Убыли товаров в продовольственных магазинах самообслуживания. Также очень часто используется цифровая маркировка белья от 0 до 6.

Что бы избежать этого добейтесь от компьютерщиков автоматического.

Цитата ствола это как лотерея или мегафон, есть сотрудники, парящие свой конкретный метод, и они могут быть правы.

Перед владельцами сетей супермаркетов не стоит вопрос о недостачах- юридический отдел грамотно вешает убытки на сотрудников и восстанавливает баланс за счет их зарплат.

Основным недостатком такого управления является невероятная текучесть кадров, и от кризиса супермаркеты спасает только высокий уровень безработицы в России.

Для остальных предпринимателей это второй по величине вопрос (после источника дохода/низкого объема продаж)

Как избежать недостач в оборотных средствах

Недостаток оборотных средств возникает, если доходы и расходы, дебет и кредит, внешние и внутренние инвестиции не взаимосогласованные и не синхронизированные по времени. В итоге страдает ваш бизнес, когда в результате небрежного или непрофессионального отношения не хватает средств на самые неожиданные и важные для жизни компании моменты.

Эта проблема особенно распространена в малом бизнесе, когда значительные расходы часто могут опережать доходы, или когда приходится проводить многочисленные оплаты на цели, необходимые для текущего выполнения заказов клиента, который, в свою очередь, оплачивает счета за уже выполненную работу.

Внимательно отслеживайте ваши денежные потоки, чтобы предусмотреть потенциальные проблемы и быстро принять меры по их устранению.

Как написать объяснительную про недостачу?

Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора. Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

А также посмотрите такой пункт — «нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания» — это именно те нормы.

которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать).

Форма объяснительной такая же, как у заявления и написать её вроде бы просто.

Рекомендуем прочесть:  Статья 1095 гк рф

Кражи в Магазинах-Шоплифтинг

Если не искоренить, то хотя бы уменьшить воровство работников может применение материальной ответственности продавцов за вред, причиненный имуществу собственника магазина. Эта ответственность может быть как индивидуальной, так и коллективной (бригадной).

Материальная ответственность работников по трудовому законодательству устанавливается только за реальный ущерб. Согласно ст.238 ТК РФ при определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб — реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Неполученные доходы не подлежат взысканию с работника.

Недостача в магазине

Посетители юридической консультации задали 150 вопросов по теме «Недостача в магазине». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Недостача в магазине 400тыс руб работодатель подал заявление в полицию дело не возбудили прошло 2месяца передали в обэп прошло около месяца передали в то же отделение полиции из обэпа для решения 12.02.2014

При увольнении обнаружена недостача, инвентаризации пока не было(магазин одежды).

Обязана ли я выплачивать магазину недостачу, выявленную в результате ревизии?

Всех посылайте подальше. Недостача выявилась в тот момент, когда Вы не работали на этом предприятии. Никто не имеет право требовать с Вас деньги Да и как они будут с Вас взыскивать эту недостачу?

Источник: http://lawyersfree.ru/kak-izbezhat-nedostach-v-magazine-24823/

Недостача в магазине что делать

рублей? Значит какие-то действия по установлению этой суммы Вами проводились.

В-третьих, какой период времени прошел с момента как работники оставили рабочее место и не поставили магазин под охрану до момента вашего прибытия в магазин?

Скорей всего будет отказной материал, но возможно вмешательство милиции позволит Вам завершить трудовые правоотношения с продавцами и вернуть часть денег.

404 ТК, когда:

• · между работником и нанимателем в соответствии со ст. 405 ТК заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
• · ущерб причинен преступлением. При этом освобождение работника от уголовной ответственности по нереабилитирующим основаниям не освобождает его от материальной ответственности;
• · ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей основных средств, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса;
• Наниматель вправе на основании коллективного договора утверждать перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Источник: http://likvidaciya-ooo-balashiha.ru/nedostacha-v-magazine-chto-delat-13481/

Ревизия в магазине недостача

Для тех, кто пропустил этот семинар, ниже коротко приводим ее советы, для второго, более трудного и требующего правильного оформления большого количества документов варианта.

При подаче заявления в УВД об обнаружении недостачи и привлечении к уголовной ответственности лиц по ст.160 уголовного кодекса РФ необходимо предоставить следующий перечень документов:

— Акт ревизии, в котором зафиксирована недостача с подписями всех лиц, участвующих в ревизии, с инвентаризационной ведомостью.

Все о торговле

Пишите по два человека-продавец +вы,продавец+независимый человек.

Писать следует в две руки, посчитали записали вы пишите в ведомости,а продавец может писать свои экземпляры на простых листах,так больше гарантии избежать ошибок, которые часто бывают.

Четко разделите границы кто,что считает.Начинать советовала бы с подсолнечного масла(есть поверие среди продавцов,что пройдет все гладко).Записывайте срок товара.

Надо ли платить за недостачу?

Руководству неоднократно говорили об установке системы безопасности. Ответ-ДОРОГО.

При увольнении не выплатили зарплату за период с 1 по 15 февраля (6200 рублей) и еще требовали долг 4800,поэтому не отдавали трудовую книжку.

Через несколько дней переговоров, после того как пригрозила трудовой инспекцией трудовую отдали 19 февраля и долг 4800 простили,а зарплату за февраль 6200 не выплатили.

Недостача в магазине

А директор ждать окончания расследования не хочет (а то и вообще не захочет обращаться в полицию) – мол, еще и не найдут.

И вместо этого, чтобы вернуть деньги, требует у сотрудника написать расписку, по которой тот обязан эти деньги возвратить, после чего деньги вычитают из зарплаты.

А то уволим, причем и в трудовой книжке запись об утрате доверия нарисуем, а то вообще трудовую книжку не выдадим, и все равно деньги удержим, можем и в полиции сказать, что это ты украл.

А в результате по всем документам был издан приказ на удержание из заработной платы, но не более 20% при каждой выплаты, и не более среднего заработка в сумме.

В общем, если все оформлено правильно, а вы матответственное лицо, то работодатель может удержать с вас недостачу, но в пределах, которые установлены законом.

Если у Вас подписан договор о полной материальной ответственности и Ваша должность входит в список должностей, с которым возможно заключение договора о полной материальной ответственности, то только при наличии этих двух факторов — можно с Вас взыскивать сумму недостачи.

Популярные статьи

Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Под учетной ведомостью поставьте подписи администрации, бухгалтера, главного бухгалтера, старших продавцов всех смен. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

По ревизионной ведомости проведите подсчет. Сложите количество остатка товара после предыдущей ревизии с количеством товара на складе и в торговом зале, прибавьте суммы по приходным накладным.

Всего предварительно, таким образом не поступило платежей от населения на сумму около 80 тыс. Также вот думаю будет здесь 160 ч.3 или нет.

В том году направил в суд уголовное дело по точно такой же ситуации квалифицировали по ч.3 ст.160 УК РФ, потерпевшим признали ИП, а всех плательщиков заплативших деньги и получивших кассовый чек допрашивали свидетелями, выемкой изъяв кассовый чек и договор в котором зав.

Источник: http://sudimoskvi.ru/reviziya-v-magazine-nedostacha-59628/

Недостача в магазине. Что делать и где искать правду

Все частные предприниматели не раз сталкивались с такими явлениями, как недостача в магазине и порча казенного имущества.

Как же правильно заставить возместить ущерб виновных? Материально ответственные лица должны давать расписки, в которых указано, что вся приходная и расходная документация на имущество сдана в бухгалтерию к началу инвентаризации, либо передана комиссии, а так же, что все ценности, за которые они ответственны, уже учтены, а выбывшие списаны в расход.

Лица, которые имеют подотчётные суммы на приобретение, тоже дают подобные расписки, либо доверенность на получение имущества. При этом при пересчете ценностей обязательно должны присутствовать материально ответственные лица. Акт инвентаризации должен быть подписан. В том случае, если материально ответственное лицо отказывается ставить подпись, нужно составить протокол, в котором следует зафиксировать этот факт.

Недостачи по товару, материальным ценностям, денежным средствам и прочему имуществу взыскиваются с виновных лиц. В том случае, когда виновные неизвестны или суд отказал во взыскании с этих лиц, все убытки от недостач списываются как издержки производства.

Для того, чтобы привлечь к ответственности материально ответственное лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности, нужно выполнить следующие условия:

• 1) работника следует принять на работу на конкретную должность, и заключить с ним трудовой договор (контракт). Работник должен быть ознакомлен с приказом о принятии на работу под роспись;
• 2) администрация должна издать приказ и установить полную материальную ответственность работника, а так же ознакомить его с этим приказом под роспись;
• 3) следует провести инвентаризацию по всем вышеуказанным правилам. После неё материально ответственные лица сразу же принимают ответственность на себя; 4) необходимо иметь товарно-транспортные накладные с росписями материально ответственных лиц. В случае обнаружения недостачи они будут свидетельствовать о том, что эти лица принимали ценности под свою ответственность;
• 5) в случае недостачи должна проводиться инвентаризация, а все материально ответственные лица должны написать объяснительные.

Полностью разобраться во всех тонкостях привлечения виновных к материальной ответственности вам поможет адвокат онлайн со специальной консультацией.

Если инвентаризация проведена без проверяемого работника, она считается недействительной.

В этом случае, если обнаружена недостача, привлечь этого работника к возмещению убытка практически невозможно.

Работники имеют право согласиться с размером недостачи целиком или частично, а могут вовсе не признать его. Если работники согласны возместить ущерб добровольно, оформляется письменное соглашение, которое предусматривает конкретные условия возмещения.

В том случае, если виноват конкретный работник и его вина установлена, то вся сумма ущерба взыскивается с этого человека. В случае, если работник не согласен, в его обязанность входит доказать отсутствие своей вины.

Только в этом случае он будет освобождён от материальной ответственности.

Источник: http://www.advert-prior.com/nedostacha-v-magazine-chto-delat-i-gde-iskat-pravdu/