Критерии премирования сотрудников: как оценивать, кого поощрять?

Показатели премирования работников на предприятии

— Организация бизнеса — Кадры — Показатели премирования

Под показателями премирования работников в различных случаях подразумеваются различные данные – для бухгалтерии в первую очередь интересно фактическое отражение затрат на премии в отчетности, а для руководства – эффективность действующей системы мотивации.

Для руководителей и отдела кадров показатели премирования работников имеют крайне большое значение, так как данный аспект трудовой деятельности позволяет эффективно контролировать расходование зарплатного фонда и качество труда сотрудников.

При этом необходимо понимать, что на любом крупном предприятии показатели премирования работников по отделам могут серьезно отличаться.

Показатели премирования работников – какими они могут быть

Система премирования, используемая на предприятии, может быть эффективной только при условии её регулярного анализа и адаптации к наличествующим в организации условиям.

И помочь правильно организовать мотивацию персонала могут именно показатели премирования работников.

Но что же это такое? В первую очередь, показатели премирования – это определенные фактические данные, которые могут быть использованы для оценки того или иного аспекта вознаграждения работников.

Критериев, по которым могут разделяться показатели премирования работников, достаточно много. В первую очередь, следует разделять их по принципу формирования:

• Предварительные показатели премирования. К данным показателям премирования можно отнести перечень условий для предоставления премии, а также любые сформированные предварительные оценки работы системы премирования. Примером подобных показателей может быть план повышенной выработки, тарифы для сдельно-премиальной системы оплаты труда.
• Фактические показатели премирования. К данной категории показателей можно отнести все аспекты системы премирования, которые уже имеют фактическое отражение и определяются по конкретным результатам. К подобным показателям могут быть отнесены различные отчеты по эффективности труда, бухгалтерская отчетность по выделению средств на выплаты премий сотрудникам.

Кроме этого, показатели премирования могут разделяться и по критериям оценки. Наиболее распространено следующее разделение видов показателей премирования в данном аспекте:

• Количественные. К данным показателям премирования относятся те, которые имеют четкое фактическое числовое выражения и относятся к конкретным действиям, для которых можно провести точную корреляцию с их объемами и премиями.
• Качественные. Качественные показатели премирования подразумевают оценку не количества проведенных действий, а фактического результата и качества работы сотрудника. Использование качественных показателей является более сложным, однако без них эффективная система мотивации просто не будет работать.

На предприятии должны быть разработаны и введены в действие различные показатели премирования работников предприятия по отделам, и они должны затрагивать различные аспекты деятельности. Так, бухгалтерию будут интересовать в первую очередь фактические финансовые показатели премирования для формирования отчетности, отдел кадров – показатели премирования с точки зрения их оформления в кадровом делопроизводстве, а руководители будут заинтересованы преимущественно фактическими результатами работы системы премирования и её влиянием на общую эффективность ведения экономической деятельности организации.

Показатели премирования для отдела кадров

В большинстве современных организаций основное правовое регулирование действующей системы премирования обеспечивает HR-отдел или отдел кадров на предприятии.

Не в последнюю очередь это связано с тем, что премирование должно сопровождаться соблюдением ряда процессуальных процедур.

Поэтому отдел кадров должен учитывать большинство используемых на предприятии показателей премирования в целом.

Но что касается показателей премирования, применяемых непосредственно к отделу кадров? Деятельность подобной структуры достаточно тяжело оценить, однако её сотрудники также нуждаются в эффективной мотивации.

Многие работодатели в итоге используют лишь систему тринадцатой зарплаты в качестве годовой премии или иные варианты вознаграждения за ведение деятельности без нареканий, однако подобная система мотивации персонала работает не так эффективно.

Следующие варианты показателей премирования для отдела кадров могут помочь улучшить работу данной структуры и повысить эффективность работы предприятия:

• Текучесть кадров. Оценка текучести кадров и мотивация сотрудников отдела кадров до достижения оптимальных её показателей являются одним из лучших решений для разработки системы премирования, так как слишком высокая или слишком низкая текучесть плохо сказываются на общей эффективности деятельности организации в целом.
• Качество персонала. Прогрессивной методикой вознаграждения работников отдела кадров является привязка их премий к эффективности труда и интеграции в предприятие новых сотрудников. Так, могут устанавливаться вознаграждения за подбор эффективных работников в другие отделы.

Применение количественных показателей премирования для работников отдела кадров является крайне опасной и рискованной практикой, так как сотрудники данной структуры часто имеют определенные процессуальные рычаги для манипулирования количественными показателями при недобросовестном подходе к рабочему процессу.

Показатели премирования для бухгалтерии

С точки зрения важных критериев и показателей премирования для бухгалтерии основными являются именно финансовые показатели.

Так, бухгалтера обязаны учитывать и соответствующим образом формировать налоговую отчетность по всем премиям, так как они входят в средства, затрачиваемы на оплату труда и соответственно облагаются налогами и страховыми взносами в полной мере. Кроме этого, премии также включаются и в расчет среднемесячной зарплаты работников.

Оценка же показателей премирования отдела бухгалтерии является еще более сложной, чем в случае с отделом кадров. И в данной ситуации премирование за отсутствие каких-либо нарушений может являться хорошим подходом для формирования эффективной системы мотивации данных сотрудников.

В том числе, все больше работодателей предполагают использование большой доли премии в заработной плате бухгалтеров.

В таком случае, совершение любой ошибки, несущей потенциальную угрозу деятельности предприятия может повлечь значительное снижение зарплаты бухгалтера, и, соответственно, все работники бухгалтерии будут мотивированы на недопущение ошибок.

Как распределить показатели премирования работников предприятия по отделам

Распределение показателей премирования сотрудников предприятия по отделам – важная задача, стоящая перед каждым работодателем, либо же – ответственным за данный вопрос кадровым специалистом.

При данном распределении необходимо учитывать как сложность оценки деятельности работника, так и его степень участия в экономической деятельности предприятия.

Есть несколько простых рекомендаций по формирования показателей премирования для разных отделов:

1. Для сотрудников, которые входят в производственный персонал и прямо участвуют в формировании прибыли предприятия, эффективной системой вознаграждения может являться сдельно-премиальная система оплаты труда, когда такие работники будут вознаграждаться исходя из количества оказанных услуг, проданных или произведенных товаров. И, соответственно – их доход будет тем выше, чем больше дохода они принесут организации.
2. Для служащих и непроизводственных работников, показатели премирования разработать сложнее. В данном случае можно потратить время на оценку качества работы подобных сотрудников и использовать дополнительные критерии для формирования премии. В частности, премия может назначаться сотрудникам, которые не имеют никаких замечаний или ошибок в ведении своей деятельности, либо – за внедрение определенных инновационных решений, повлиявших на деятельность своего отдела или всего предприятия в целом.
3. Эффективным показателем премирования для небольших организаций может быть использование бестарифных систем оплаты труда, в которых фонд зарплаты и премирования будет формироваться исходя из общей эффективности деятельности организации. Подобный подход улучшает взаимодействие и командную работу сотрудников и дает возможность качественно и количественно оценивать вклад каждого работника в общее дело.

(33 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pokazateli-premirovaniya.html

Положение о премировании работников

Часто обязанности сотрудника таковы, что полностью формалтзовать их нельзя, и приходится прибегать к ухищрениям вроде оплаты труда по частям — основная часть, которая платится независимо от результата, и премиальная часть, которая выплачивается в зависимости от стажа, показателей и прочих действующих коэффициентов.

Это не так просто сделать, потому что согласно ТК РФ нет никаких препятствий, чтобы платить сотруднику больше, а вот насчет того, чтобы платить меньше — тут проблемы, это нужно обосновывать, потому что именно так и может выглядеть скрытие налогов, особенно для предприятий с большим зарплатным фондом.

Чтобы избежать этого — изучите примеры положений о премировании и тонкости ТК РФ касательно премий далее на этой странице.

Стимулирующие выплаты 

Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.

Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:

1. Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
2. Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
   • материальная помощь сотрудникам;
   • пособие уходящим на пенсию;
   • оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
3. Премии, о которых подробно расскажем далее. 

Все указанные виды поощрений, порядок и основания их начислений и иные сведения указываются в коллективном договоре, а также в локальных актах ООО (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

На основании ч. 4 ст. 8 ТК РФ внутренние правила никаким образом не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством. 

Премия: понятие 

По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности. Ч. 2 ст. 135 ТК РФ также говорит о том, что указанный вид поощрения должен быть урегулирован локальными нормативными актами, например:

• положением о премировании;
• коллективным договором;
• правилами трудового распорядка. 

Возможно также издание индивидуального акта — приказа руководителя относительно премирования одного или нескольких сотрудников.

Письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 гласит, что премия, как составляющая часть заработной платы, начисляется за период больше чем полмесяца, соответственно, ее начисление производится по результатам проведенной работы, только после оценки соответствующих показателей.

Сроки выплаты премий могут быть различными:

• ежемесячно;
• 1 раз в квартал;
• 1 раз в год;
• премия за иной период работы. 

Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Основным назначением премий является стимуляция сотрудников к успешной трудовой деятельности в ООО, также они способствуют улучшению качества работы, профессиональному росту. 

Виды премий 

Принято различать несколько видов премий:

1. По форме выплат:
   • денежная;
   • товарная, в виде определенного подарка.
2. По целевому назначению:
   • при достижении высоких результатов деятельности;
   • выполнении определенного задания.
3. По оценке показателей трудовой деятельности:
   • индивидуальная;
   • коллективная.
4. По способу начисления:
   • абсолютная, т. е. установленного размера;
   • относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
5. По частоте:
   • систематические премии, выплачиваемые регулярно;
   • премии разового характера.
6. По установленным показателям, таким, например, как:
   • за выслугу лет;
   • к праздничной дате или юбилею;
   • по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии. 

Составляем положение о премировании 

Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст. 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей). Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя.

Это подтверждается письмом Минтруда России от 21. 09. 2016 № 14-1/В-911.

Работодателю разрешено закрепить порядок премирования следующими путями:

1. Прописать указанные условия в трудовом соглашении с сотрудником.
2. Включить правила о премировании в положение об оплате труда.
3. Ввести положение о премировании. 

Составляя и вводя такое положение, необходимо учесть следующие моменты:

• Премия должна быть предусмотрена не только положением, но и трудовым договором, т. к. выплаты, не указанные в трудовом договоре, согласно ст. 270 НК РФ не могут быть приняты к учету как расходы для цели вычисления налога на прибыль (актуально для ООО на общей системе налогообложения).
• Указание на периодическую оплату премии без критериев начисления последней фактически означает обязанность работодателя начислить поощрительную выплату вне зависимости от качества труда сотрудников (определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).

Источник: http://blogfinansista.com/premirovanie-rabotnikov/