- Использование корпоративной карты: Деловой пластик для нужд бизнеса
- Для каких целей?
- Использование корпоративной карты: На что можно
- На что нельзя
- Как оформить корпоративную карту?
- Преимущества использования
- Все дело в пакете
- Пополнение и использование
- Корпоративная карта Альфа Банка
- Подробнее о корпоративных картах Альфа Банка
- Виды корпоративных карт
- Как выглядят карты
- Особенности
- В каких случаях удобно использовать карту
- Как получить
- Заказ
- Договор и необходимые документы
- Порядок получения
- Как закрыть карту
- Плюсы и минусы корпоративной карты Альфа Банка
Использование корпоративной карты: Деловой пластик для нужд бизнеса
Банки активно предлагают всем клиентам-юрлицам выпуск и использование корпоративной карты. Зачем нужны предприятиям такие карточки, как их оформить, и во сколько обойдется обслуживание?
статьи:
- Для каких целей;
- На что можно;
- На что нельзя;
- Как оформить корпоративную карту;
- Преимущества использования;
- Все дело в пакете;
- Пополнение и использование.
Обязательно прочтите о подключении интернет-банкинга.
Для каких целей?
Корпоративные карты используют, прежде всего, для упрощения мелких расчетов и контроля за ними.
“Корпоративные карты эксплуатируются на цели, связанные с основной хозяйственной деятельностью, командировками, представительскими расходами. По сути, это те же цели, на которые ранее снимались наличные по чеку для выдачи под отчет сотрудникам”.
Теперь, чтобы не возиться с наличностью, руководители и собственники бизнеса предпочитают использование корпоративной карты. Таким образом, большую часть деловых трат проводят через карточки.
При этом, как правило, карты оформляются именные – на конкретное лицо, работающее в компании, хотя сам пластик может быть как именной, так и не именной.
Как и для чего оформляется корпоративная карта, и в каком случае ее нельзя использовать?
Использование корпоративной карты: На что можно
Как и для каких целей осуществить использование корпоративной карты? Для всего, что непосредственно связано с работой предприятия. Например, для закупки товаров, расчетов с поставщиками, приобретения канцтоваров, мебели и техники для офиса, оплаты счетов на автозаправочных станциях и на СТО.
И, конечно, такие карты оформляются на сотрудников, которые часто отправляются в командировки, чтобы они могли использовать средства для оплаты отелей, аренды автомобиля, приобретения авиа и ж/д-билетов, расчета в ресторанах.
Банк не ограничивает предприятие в количестве выпущенных карточек – может быть оформлена как одна-две карты, так и десять-пятнадцать и больше.
«Количество, выпускаемых корпоративных карт для юридических лиц не ограничено, но, как правило, зависит от количества сотрудников, которые часто ездят в командировки.
Если же таковых нет, а карта нужна только для расчетных операций, то, как правило, выпускается одна».
На что нельзя
Запретов на использование такого пластика – не много. Под запрет подпадают операции, связанные с инвестиционной деятельностью, внешнеэкономическими контрактами, перечислением заработной платы и социальными выплатами.
Как оформить корпоративную карту?
Прежде чем оформить работникам корпоративные карты, предприятие открывает текущие счета в банке и подключает пакет расчётно-кассового обслуживания.
Затем руководитель предприятия (и/или главный бухгалтер) подает в банк заявление и подписывает договор об открытии карточных счетов, а сотрудники – держатели карточек заполняют анкету и предоставляют в банк копию паспорта и справки о присвоении ИНН.
Преимущества использования
Использование корпоративной карты позволяет руководству с легкостью контролировать служебные траты.
- Во-первых, с помощью установки лимитов на использование средств (например, 250 $ в неделю или 1000 $ в месяц).
- Во-вторых, в системе интернет-клиент-банкинга ряда крупных банков есть возможность просматривать информацию о транзакциях корпоративных карт, получать выписки по таким карточкам за определенный период (отчетный месяц).
«В интернет-банкинге клиенты могут не только просматривать транзакции по корпоративным картам, но и осуществлять их пополнение, возврат средств, устанавливать лимиты».
К сожалению, управление и использование корпоративной карты онлайн доступно не во всех банках. Хотя такой сервис становится доступен во все более широком круге банков.
Если в онлайн-банкинге банка нет возможности видеть транзакции по картам и формировать выписки, придется заказывать такие выписки отдельно через колл-центр или отделение банка. Там же необходимо решать вопрос установки и изменения лимитов по бизнес-карточкам.
Все дело в пакете
Обычно банки предлагают оформить одну-две корпоративные карты в рамках пакета расчетно-кассового обслуживания – в этом случае годовая абонентская плата за отдельные карты может и не взиматься.
Но только за первоначальный выпуск (карта выпускается на два года), в дальнейшем за перевыпуск банк будет брать по 2-10 $ за каждую карточку.
Если карт нужно больше, чем предполагает пакет РКО, они заказываются дополнительно, и за каждую вносится плата за годовое обслуживание. Обычно это – 4-15 $ за одну выпущенную карту. Но может быть и 15-30 $.
Итоговые расходы зависят от класса карточки.
«Банк выпускает только персонифицированные (именные) корпоративные карты.
Стоимость обслуживания корпоративной карты определяется ее классом: от самых доступных MasterCard Business, Visa Business до MasterCard WorldElite, Visa Infinite – премиальных, которые обеспечивают своих держателей эксклюзивными дисконтными и бонусными программами и персональными сервисами».
Самые бюджетные карты – Visa Business, Visa Classic и MasterCard Debit Business. За годовое обслуживание одной такой карты нужно отдать 3-10 $. Также банки предлагают оформить “пластик” более высокого класса, обычно это – Chip Visa Gold или MasterCard World.
В таком случае годовое обслуживание карты потянет не менее 15-30 $. Кстати, к каждой основной карте есть возможность выпустить дополнительную – за отдельную плату, конечно же, порядка 2-5 $ за карту класса Business и 10-15 $ – за дополнительное «золото».
Две карты к одному карточному счету могут быть полезны, например, если использование корпоративной карты осуществляется двумя сотрудниками на одни и те же цели.
Скажем, в фирме работают два водителя, которые оплачивают корпоративными картами топливо и другие приобретения для служебного автомобиля.
Читали уже про подбор оптимального интернета для предприятия?
Пополнение и использование
По своему функционалу корпоративная карта ничем не отличается от стандартной дебетной карточки для физлиц.
Единственное отличие – если физлица сами пополняют свои карты через кассы или банкоматы cash-in, то корпоративные карты обычно пополняет бухгалтер или собственник фирмы с помощью безналичных переводов с основного расчетного счета предприятия. Хотя, конечно, их можно пополнять и наличными через отделения банка.
Какие операции обычно выполняются с бизнес-картой? Зачисление средств на счет, расчеты в торгово-сервисной сети, платежи в Интернете, снятие наличных в банкоматах и кассах.
«Чаще всего корпоративные карты используют для расчетов в торговых сетях и Интернете, а также для проведения операций в банкоматах».
Очень часто мы можем наблюдать использование корпоративной карты за рубежом – для расчетов и получения наличной иностранной валюты. Для карточки в национальной валюте деньги будут конвертироваться в автоматическом режиме в валюту страны, где они используются. Но банки предлагают также и выпуск карточек в иностранной валюте – в долларах и евро.
по теме:
Ну что, заинтересовало? Но не спешите бежать в банк! Перед оформлением обязательно стоит обратить внимание на местные законы, регулирующие эту сферу. Так, например, использование корпоративной карты в иностранной валюте на территории Украины запрещено. Корпоративная карта может быть оформлена в долларах или евро.
Однако следует помнить, что этой картой можно будет воспользоваться только при выезде сотрудника предприятия за рубеж в командировку.
Использование валютной корпоративной карты на территории Украины запрещено, так как, согласно декрету «О системе валютного регулирования и валютного контроля», единственным законным средством платежа на территории Украины является национальная валюта.
Также уже давно стоит на повестке вопрос о внесении подобного запрета и на территории Российской Федерации. Учтите этот момент, если вас заинтересовал “деловой пластик” исключительно как карманный центр конвертации валют.
А вы в своей деятельности используете корпоративные карты? (1 5,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://makeyour.business/theory/korporativnaya-karta/
Корпоративная карта Альфа Банка
Что такое корпоративная карта? Это идеальное средство контроля и организации оплаты хозяйственных, представительских, командировочных расходов сотрудников вашей организации.
Подробнее о корпоративных картах Альфа Банка
Корпоративную карту удобно использовать сразу для нескольких видов расходов. Например, это могут быть расходы, связанные с основной деятельностью компании:
- Расчеты с поставщиками и закупка товара.
- Оплата тех услуг, которые связаны с главной деятельностью компании.
Так же карту можно потратить на представительские и командировочные расходы, среди которых:
- оплата за еду в ресторане;
- приобретение билетов;
- оплата за проживание в гостинице;
- аренда машины;
- выплата суточных.
Карточку можно использовать и на накладные и хозяйственные расходы, среди которых:
- приобретение программного обеспечения, различного офисного оборудования, канцтоваров;
- закупка в интернете (например, книги, обучающие материалы и так далее);
- оплата курьерских и каких-либо иных услуг;
- иные хозяйственные расходы.
Виды корпоративных карт
Существует несколько типов корпоративных карт от Альфа-Банка. Это:
- Visa Business и Visa Corporate Silver. Этот вид карт предназначен для сотрудников и руководителей, которым нужны одновременно удобный набор функций и невысокие затраты на обслуживание.
- Visa Business Gold/Platinum и Visa Corporate Gold/Platinum. Этот вид карт предназначен для руководителей и владельцев предприятий. Выгодная категория карт дает клиентам доступ к привилегиям, которые предоставляются системой VISA и Альфа-Банком.
- VisaPurchasing карта создана специально для повседневных закупок – таких как продукты питания, расходные материалы, канцелярские товары и так далее.
Как выглядят карты
Карты типа VisaBusiness и VisaCorporateSilver выполнены в едином классическом стиле с изображением ночного города на передней части карточки.
VisaBusinessGold/Platinum и VisaCorporateGold/Platinum, в зависимости от типа карточки, выполнены в золотом или платиновом цвете.
Последняя карта, карта VisaPurchasing, изображает совершение интернет-покупок.
Существуют и иные корпоративные карты от Альа-Банка, представленные ниже.
Особенности
Корпоративные карты от Альфа-Банка отличают следующие особенности:
- Прежде всего экономятся деньги и время. Благодаря картам вы можете сократить операционные расходы и то время, которое тратится на получение выдачу подотчетных сумм. Ежемесячно выполняемый отчет позволяет просто и быстро проверить оплаченные чеки, причем для этого даже не нужно вести бумажную бухгалтерию и документацию.
- Все под контролем. Для каждого типа карты устанавливается свой лимит расходов, а так же подключается СМС-оповещение, сообщающее о совершающихся операциях (услуга под названием «Альфа-Чек Бизнес»).
- Карты отличаются и высокой безопасностью. Если карта была украдена или потеряна, вы всегда можете заблокировать ее по телефону. Так же все операции по данному типу карты осуществляются при поддержке 3-D Secure – это одна из самых современных технологий обеспечения безопасности платежей, осуществляемых в сети интернет.
- Сотрудники всегда чувствуют себя более комфортно при деловых поездках, осуществляемых за рубеж. Все дело в том, что вам не придется менять рубли на иностранную валюту и декларировать денежные средства. Кроме того, за границей для вас доступна экстренная выдача средств, если вы потеряете карточку.
- Высокая технологичность. Данные карты поддерживают такие технологии, как ApplеPay, SamsungPay, GooglePay, благодаря чему различные покупки можно осуществлять бесконтактным путем. Кроме того, в своем интернет-банке вы можете отслеживать движение средств по счетам и переводить деньги на нужные карточки.
Все это позволяет упростить работу компании и управление расходами в том числе.
В каких случаях удобно использовать карту
Корпоративную карту от Альфа-Банка можно использовать для множества типов расходов.
Подробную информацию о корпоративных картах можно узнать из видеоролика
Например, это могут быть расходы, связанные с работой компании, среди которых:
- расчет с поставщиками и приобретение товаров;
- оплата по тем услугам, которые связаны с деятельностью компании.
Так же средства с карты могут быть потрачены на представительские и командировочные расходы, среди которых могут быть следующие траты:
- оплата посещения ресторана;
- приобретение различных билетов – например, билетов на самолет или в кино;
- так же с помощью карты можно расплатиться за проживание в гостинице;
- с карточки можно снять средства за аренду машины;
- с той же карточки можно получать суточные.
С помощью карточки могут быть оплачены и накладные и хозяйственные расходы – такие как:
- приобретение различного программного обеспечения для компании, офисного оборудования или даже канцелярских товаров;
- так же с помощью карты могут быть совершены покупки, осуществляемые в интернете – например, таким образом можно купить книги, обучающие материалы и так далее;
- обзаведитесь корпоративной картой, и вы сможете с ее помощью оплачивать курьерские и другие услуги специалистов.
- Так же картой можно оплачивать и иные хозяйственные расходы.
Как получить
Итак, давайте разберем, каким образом можно получить корпоративную карту.
Заказ
При желании корпоративную карту всегда можно заказать в интернет-банке Альфа-Бизнес – для этого достаточно всего лишь пройти по ссылке https://link.alfabank.ru/webclient/pages.
Кроме того, получить карту можно и в офисе Альфа-Банка для ИП и малого бизнеса (список офисов можно просмотреть по ссылке https://alfabank.ru/office/moscow/metro/?kind=sme).
Как только для вас изготовят карту и она придет в офис, вам либо позвонят, либо на мобильный телефон придет информационное СМС.
В том случае, если у вас пока нет собственного расчетного счета, заполните заявку на его открытие, пройдя по ссылке https://alfabank.ru/corporate/rko/corporate_cards/.
После этого с вами свяжется специалист, который ответит на все ваши вопросы и расскажет, как действовать дальше.
Договор и необходимые документы
Документ с образцом договора можно скачать по ссылке https://alfabank.ru/sme/client/corporate_cards/. Здесь же можно найти и список необходимых для оформления документов.
Порядок получения
Итак, давайте разберемся, как можно получить корпоративную карту от Альфа-Банка. Для этого нужно выполнить несколько действий:
- Вначале оставьте заявку на сайте на корпоративную карту, пройдя по ссылке https://alfa-biz.by/service/maintenance/corporate_cards/. Либо посетите отделение банка и напишите заявку на корпоративную карту.
- Далее дождитесь, когда вам позвонит специалист сайта и сообщит, что ваша заявка одобрена. Либо вам на телефон может прийти СМС-сообщение от банка.
- Заберите свою карту в том отделении, в котором вы оставили заявку.
Все эти действия, как правило, не занимают у клиентов банка более недели.
Как закрыть карту
Корпоративная карта, как и все остальные карты банка, закрывается очень просто – для этого лицу, на которого оформлена карта, следует обратиться в банк с удостоверением личности, банковским договором и карточкой. При этом специалисты банка проверят ваш баланс и попросят написать заявление на закрытие.
Закрытие карты занимает как правило от 3 до 5 рабочих дней.
Стоимость выпуска и обслуживания корпоративных карт представлены по ссылке https://alfabank.ru/sme/client/corporate_cards/.
Плюсы и минусы корпоративной карты Альфа Банка
Итак, выделим основные преимущества корпоративных карт. Это:
- Экономия денежных средств и времени. Вы действительно можете сократить время, которое тратится на получение и выдачу подотчетных сумм. Кроме того, ежемесячный электронный отчет дает возможность просто и быстро проверить оплаченные чеки.
- Еще одно преимущество корпоративных карт – это контроль над средствами. Для каждой карты имеется свой лимит расходов, а на телефон подключается СМС-оповещение, которое оповещает о совершенных операциях.
- Дополнительное преимущество карточки заключается в ее безопасности. Если вы потеряете карточку или ее украдут, то карточку всегда можно заблокировать по телефону, причем в любое время суток. Все покупки через интернет осуществляются по усовершенствованной технологии, обеспечивающей высокий уровень безопасности.
- При совершении поездок за рубеж так же обеспечивается высокий комфорт. Так как не нужно обменивать валюту и декларировать денежные средства. Кроме того, при потере денег за границей вам доступна экстренная выдача средств через банка-партнера.
- Высокая технологичность. Карты позволяют расплачиваться за покупки и услуги в бесконтактном режиме. А благодаря Альфа-Бизнесу вы можете управлять денежными средствами и отслеживать их по каждой выпущенной карточке.
Из недостатков можно выделить тот факт, что корпоративные карты не именные и могут переходить от одного человека к другому.
Источник: https://alfa-gid.com/korporativnaya-karta-alfa-banka/