Как выглядит образец приказа о работе в выходной день?

Приказ о работе в выходные дни образец

Отдых – это неотъемлемое право каждого сотрудника, четко регламентированное действующим законодательством. Однако бывают и такие случаи, когда работодатель требует приступить к выполнению обязанностей в свободное от работы время, то есть в выходные дни. Как поступить управляющему в этой ситуации и избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов? 

Законодательные нормы

Если рассматривать работу в выходной, то она регламентирована действующими законодательными нормами, а именно – нормами Трудового кодекса. Однако не всем это известно, и зачастую работники не знают своих прав и автоматически могут согласиться на выполнение работ в такой период по первому же указанию руководства.

Здесь необходимо заметить, что без согласия сотрудника принудительно оставить его на работе в праздничные дни работодатель не имеет никакого права, как и в выходные, а составленный об этом приказ будет неправомерным. Но из каждого правила есть исключение.

Статья 133 Трудового кодекса предусматривает возможность управляющего в порядке исключения срочно вызвать на работу сотрудника в праздничные или выходные дни.

Это возможно при необходимости немедленного выполнения непредвиденной работы, невыполнение которой может привести к риску нарушения адекватной деятельности компании с большой  вероятностью возникновения больших убытков. Примером может послужить ситуация, когда на предприятии произошел потоп.

Здесь уже руководитель может вызывать основную часть своих рабочих, которые и помогут решить все возникшие проблемы. Однако при любых обстоятельствах такие вызовы неправомерны без наличия письменного согласия сотрудника компании.

В свою очередь работник вполне может и отказаться от выполнения такого поручения, и здесь уже работодатель не сможет применять к нему любые санкции. Составляя данный приказ, работодатель также должен учитывать работников, которых в любом случае запрещено привлекать к выполнению работ в выходные дни. В числе таковых:

• работники, не достигшие 18 лет (это правило не касается творческих работников);
• спортсмены в этом же возрасте;
• беременные женщины.

Законодательство допускает вызывать на работу в такие дни без наличия какого-либо документа и соглашения  только сотрудников в определенных случаях:

• в целях предотвращения катастрофы или аварийной ситуации;
• с целью обезопасить компанию от возможного несчастного случая;
• для выполнения работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения.

Если уж руководитель вызывает сотрудников для работы в выходные дни, тогда продолжительность дня должна быть строго определена. Это касается компаний с постоянным производством, работа которых касается обслуживания населения, проведения срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Здесь уже работодатель будет обязан организовать работникам удобный график.

Те категории, которые были привлечены  к работе в период выходных, могут рассчитывать на предоставление отгулов в любое время либо на осуществление оплаты работы по двойному тарифу.

Как производится оплата за отработанные выходные дни

Согласно статье 153 Трудового кодекса предусмотрено два варианта оплаты труда в выходной день:

• оплата за фактическую отработку в двойном размере(фактически отработанное время, а не просто начисление дневного оклада);
• возможность  получения отгула в любой из выбранных  дней с последующей оплатой за работу в выходные не по одинарной ставке.

Большинство организаций вынуждают рабочих выбрать один из вышеупомянутых вариантов. Но по закону сотрудник может делать такой выбор самостоятельно. Если, например, ему понадобилось заработать больше, он может работать сверхурочно или по выходным. В таком случае отгул он брать не будет, а оказывать на него психологическое воздействие категорически запрещается.

Составление приказа

Приступая к оформлению приказа, секретарь должен знать основные моменты: форму, тип, суть документа, дату и сроки его составления. Для вызова работника на службу одного такого документа будет недостаточно. Необходимо получить письменное подтверждение сотрудника. Обычно специалисты просят подтвердить согласие обыкновенной подписью, и для этого применяется следующий алгоритм:

1. Представители работодателя выясняют необходимость выхода сотрудника на работу в выходной день;
2. Затем в письменном виде оформляют распоряжение руководителя.
3. Если сотрудник находится в подчинении самого управляющего, тогда можно обойтись и без этого документа. Руководитель составляет специальную записку, где детально раскрывает необходимость в привлечении специалиста к такой работе, обозначает предстоящие условия работы (это и количество времени, которое предстоит отработать, и место, список определенных действий, которые нужны будут для сотрудника).

Такая записка может быть согласована с профсоюзным комитетом. Работник должен дать свое согласие в письменном виде о том, что он согласен выйти на работу. В качестве такого документа может выступать расписка или простая подпись в распоряжении. Также работнику необходимо письменно подтвердить извещение о варианте компенсации за такую работу (это будет двойная оплата или получение отгула).

Теперь можно составить проект приказа и согласовать с работником, его руководителем и представителями профсоюза. Если все этапы прошли без проблем и замечаний, тогда приказ передается на подпись работнику. Все эти этапы в обязательном порядке должны соблюдаться, ведь это поможет защитить как работодателя, так и работника от возможных споров, разрешить которые можно только в судебном порядке.

Как оформить приказ

Действующее законодательство не устанавливает жестких форм для составления приказа такого рода, но все же стоит принять во внимание некоторые рекомендации, которыми специалистам необходимо будет руководствоваться в процессе составления такого документа.

https://www.youtube.com/watch?v=3pD88a_W7lQ

Документ должен содержать следующие пункты: 

1. Полное название организации, ФИО руководителя, данные работника, название самого документа, номер и дату его утверждения;
2. После этого необходимо указать причину, по которой состоялся вызов на работу в свободное время, законодательные нормы, которые дают основание на такие действия;
3. На следующем этапе следует текст приказа, в котором и раскрывается сама его суть. Здесь указывается дата, когда работник должен приступить к обязанностям, данные сотрудника; форма оплаты такого труда (двойной размер оплаты или возможность взять отгул и получить оплату в обычном размере);
4. Данные и должность того, кто назначен ответственным за выполнение документа. Это может быть начальник, а также бухгалтер или кадровик. Указывается основание, которое дало почву для вынесение такого приказа.

В качестве подобного документа может выступать служебная записка, распоряжение администрации и так далее;

В завершение ставятся подписи  работников, на которых распространяется приказ, и дата.

Если рассматривать пример составления такого вида документа, то он может иметь следующий вид:

                                                                                                                                                                                                                                                       ООО «Украинка», начальник Соловей В.А., адрес: Москва, ул. Веселая, 8.

ПРИКАЗ №1111

от 1 марта 2018 года

“О привлечении работника к работе в выходные дни”.

В целях устранения простоя на производстве, вызванного поломкой приборов, на основании статей 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к выполнению обязанностей в выходной день 8 марта 2018 года с 8.00 до 12.00 Загородного М.К., специалиста службы по изготовлению мебели, в выходной день 8 марта 2018 года с 12.00 до 16.00 Кутового М.И., специалиста службы контроля за выполнением заказов.
2. Оплатить работу Загородного М.К. в выходной день в двойном размере, Кутовому М.И. предоставить отдых по его выбору с оплатой рабочего времени в выходной день в одинарном размере.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на Мухина В.Л., старшего специалиста службы контроля за выполнением заказов.

Основание: служебная записка Мухина В.Л., письменное согласие Загородного М.К, Кутового М.И.

С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

Таким образом, работа в выходные дни должна быть исключением, когда работодатель вынужден привлекать специалистов для устранения срочных задач. Оплата также должна быть осуществлена строго по факту выполненных работ. Только соответствующее документальное оформление такого выхода поможет избежать неприятностей между сторонами процесса и контролирующими органами.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/sverhurochnaya-rabota/prikaz-o-rabote-v-vyhodnye.html

Образец приказа о работе в праздничный день. Работа в выходной праздничный день: оплата

Закон 28 марта 2017

Далеко не каждый гражданин отдыхает в выходные или праздничные дни. Что об этом говорит Кодекс законов о труде и трудовом праве? Какие преимущества и недостатки у работы в выходные дни? Обо всем этом будет рассказано в статье.

Какие дни относятся к праздничным или выходным?

Прежде чем начать разбор условий привлечения граждан к работе в выходные дни, необходимо, собственно, эти самые выходные дни обозначить.

Первое, что стоит отметить: выходные дни должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка. Регламентирует это статья 111 Трудового кодекса РФ.

Речь идет о том, что совершенно необязательно выходными днями должны считаться суббота и воскресенье. В каждый конкретной организации нерабочие дни устанавливаются отдельно.

Но совершенно по-другому обстоят дела с праздничными днями. Эти дни едины абсолютно для всех граждан. А потому вызвать в такие дни гражданина на работу уже будет проблематично. Перечень праздничных дней устанавливается статьей 112 ТК РФ, и выглядит он следующим образом:

• праздничные дни в январе (1-8 число);
• 23 февраля и 8 марта;
• майские праздники (1 и 9 мая);
• День России и День народного единства.

Обязательный выход на работу

Все пункты о необходимости выйти на работу даже в праздничные дни, как правило, закрепляются в трудовом договоре. Речь в них идет о ряде случаев, когда согласие работника не требуется. Что именно сюда входит?

• экстренные случаи: чрезвычайные происшествия, аварии, несчастные случаи и т. д.;
• предотвращение катастрофы;
• чрезвычайные, непредвиденные обстоятельства – природного или техногенного характера.

Помимо этого, выходить на работу обязаны лица, трудящиеся:

• в организациях, действующих непрерывно;
• в организациях, оказывающих разного рода услуги населению;
• в ремонтных, строительных или погрузочных сферах труда.

Выше были обозначены основные ситуации, когда гражданина может ждать работа в выходной (праздничный) день. При этом любой работодатель должен помнить о запрете привлекать к труду беременных и несовершеннолетних лиц в выходные дни.

Оформление согласия работника

Теперь же стоит рассказать о ситуациях, когда работодателю все-таки придется спросить разрешения у работника. Согласие должно быть дано в письменном виде, согласно статье 113 ТК РФ. О каких именно ситуациях идет речь? На самом деле все случаи перечислить не получится.

Однако примеры привести все-таки можно. Так, согласие необходимо требовать с бухгалтеров, обязанных в праздничные дни вести расчеты и начисления зарплат; с врачей и фельдшеров, обязанных работать в нерабочие дни и т. д.

При этом обязательное оформление согласия требуется от следующих лиц:

• работники с инвалидностью;
• женщины, имеющие детей, не достигших трехлетнего возраста;
• родитель, воспитывающий в одиночку ребенка, не достигшего возраста пяти лет;
• опекуны детей, не достигших пяти лет;
• сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
• беременные сотрудники и представители некоторых других категорий граждан.

Как должен выглядеть образец приказа о работе в праздничный день? Об этом будет рассказано далее.

Оформление согласия сотрудника

Согласно каким правилам и нормам должно оформляться согласие работника о трудовой деятельности в выходные дни? Первое, что стоит отметить, – это возможность оформления соглашения как отдельным документом, так и специальным уведомлением. Каких-то унифицированных образцов не существует, а потому каждая отдельная организация способна оформлять график работы в праздничные дни по своим правилам. Однако в любом уведомлении должны быть указаны следующие основные моменты:

• дата выхода на работу;
• причина привлечения к трудовой деятельности;
• фамилии и имена необходимых работников;
• факт ознакомления работников с уведомлением, а также факты согласия или отказа работников;
• выбранная работником форма заработной платы за работу либо же форма компенсации.

Все эти моменты регламентирует специальный Кодекс законов о труде (ТК РФ). Стоит также рассказать о некоторых особенностях выхода на работу в выходные или праздничные дни.

Выход сотрудников на работу в нерабочие дни

Образец приказа о работе в праздничный день – далеко не единственная форма вызова сотрудников на работу. Куда важнее получить от работников письменное согласие. Если организация небольшая, то трудящиеся просто могут расписаться на приказе или уведомлении. А как выглядит алгоритм действий в более крупных организациях и фирмах? Стоит отметить следующее:

• работодатель устанавливает причины необходимости выходить на работу сотрудникам в нерабочие дни;
• работодатель разрабатывает все необходимые письменные соглашения и уведомления;
• руководитель обосновывает необходимость выхода на работу, обозначает конкретное трудовое время и место (записка, а также график работы в праздничные дни должны быть согласованы с профсоюзным комитетом);
• в форме расписки сотрудники дают свое соглашение на трудовую деятельность в нерабочие дни;
• оформляется полноценный приказ, на котором оставляет свою подпись каждый привлекаемый сотрудник.

Таким образом, сменная работа в праздничные дни не может быть оформлена просто и одномоментно. Это довольно долгий и сложный процесс, требующий большого количества сил и времени.

Порядок оплаты за нерабочие дни

Вопрос о том, как нужно заполнять образец приказа о работе в праздничный день, можно считать закрытым. А что необходимо сказать об оплате трудовой деятельности в нерабочие дни? Статья 153 Трудового кодекса РФ закрепляет два основных момента:

• оплата должна проводиться не менее, чем в двойном размере от стандартной суммы;
• оплата должна проводиться в одинарном размере, при этом должен быть выделен дополнительный день отдыха.

Каждый работодатель обязан помнить про эти два положения, а потому он должен быть готов заплатить выходящим в нерабочие дни сотрудникам повышенную сумму. При этом каждый руководитель может устанавливать размеры оплаты самостоятельно: кто-то в тройном размере, кто-то в еще большем. Все цифры должны быть предусмотрены и в трудовом договоре.

Расчет оплаты за нерабочие дни

Как уже было сказано выше, Трудовой кодекс устанавливает два варианта компенсации за работу в праздничные или выходные дни. Первый вариант – предоставление дополнительного выходного дня, второй – отсутствие такого дня. В соответствии с этими двумя вариантами и идет дальнейший расчет финансовых выплат. Существуют следующие варианты оплаты:

• Сдельная система оплаты с отсутствием дополнительного выходного дня. Выплаты рассчитываются как минимум по двойным сдельным расценкам.
• Повременная система оплаты без дополнительного выходного. Расчет выплат происходит по не менее чем двойной часовой ставке.
• Сдельная система оплаты с дополнительным выходным днем. Финансовые выплаты происходят по одинарным сдельным расчетам.
• Повременная система оплаты без дополнительного выходного дня. Расчет заработной платы идет по одинарной часовой системе.

Подобная система должна действовать независимо от организации или времени: будь то праздничные дни в январе, в мае и т. д.

Окладная система оплаты

Выше были обозначены основные выплаты лицам, трудящимся на работах с повременной или сдельной системой оплаты. А что можно сказать о самой распространенной, окладной системе расчетов? Здесь также можно составить определенную классификацию. Выглядеть она будет следующим образом:

• Превышена норма рабочих часов за один конкретный месяц, а дополнительный выходной день не предоставляется. В этом случае расчет выплаты будет происходить как минимум по одинарной ставке – дневной или ночной, которая будет начисляться поверх основного оклада.
• Превышена норма рабочих часов за месяц, но руководство предоставляет дополнительный выходной день. Оклад будет обычным, дополнительных начислений ждать не придется.
• Норма рабочих часов за месяц не превышена, дополнительный выходной не предоставлен. Расчет выплаты должен производиться как минимум по двойной ставке поверх оклада.
• Норма рабочих часов за месяц не превышена, дополнительный выходной предоставлен. Должен быть расчет по одинарной ставке поверх оклада.

Любая работа в праздничный день оплачивается согласно системе, представленной выше. Об этом говорит и российский Трудовой кодекс.

Налоги и взносы

Стоит упомянуть и такой важный момент, как начисление взносов и налоговых сборов с общей суммы выплат в праздничные и выходные дни. Как это происходит? Есть ли какие-то исключения?

Любые дополнительные выплаты работникам являются частью их заработной платы. А потому и налоговые сборы проходят по стандартной системе. Подтверждают подобное как Налоговый, так и Трудовой кодексы.

Любые суммы, выплачиваемые за осуществление трудовых обязанностей в нерабочие дни, включаются в НДФЛ в общем порядке. Они же облагаются различными страховыми взносами (ФСС, ФФОМС, ПФР и т. д.).

Помимо этого, суммы должны учитываться в расходах по “классическому” налогу на прибыль.

Оформление выплат за нерабочие дни

Разобравшись с тем, что представляет собой образец приказа о работе в праздничный день, а также представив основную классификацию по выплатам, необходимо рассказать об оформлении дополнительных начислений.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Первое и самое основное, что стоит знать работодателю, – это необходимость учета всех дополнительных выплат. Любые дополнительные расходы на трудящихся должны быть грамотно оформлены и занесены в налоговые, пенсионные и прочие списки. Регулирует подобные положения и КЗоТ.

Выходные и праздничные дни также заносятся в общий трудовой график, все они должны быть официально подтверждены. Любой работодатель, что выплачивает зарплату “в конверте”, нарушает закон и подставляет собственных сотрудников. Сотрудники же должны добиваться “прозрачных” выплат, оформленных во всех необходимых инстанциях.

Источник: .ru

Источник: http://monateka.com/article/74464/