Как стать бухгалтером с нуля без образования: практические рекомендации и особенности

Как стать бухгалтером. Курсы 1С Бухгалтерия

27 декабря 2016 года

Данная статья предназначена для тех, кто задаётся вопросом “как стать бухгалтером” и вести бухгалтерский учёт самостоятельно как для личных целей (бизнес), так и для выполнения работы на предприятии. Задача вполне выполнимая, но нужно чётко представлять, чего вы на самом деле хотите. С разбора этих вопросов мы и начнём.

Зачем изучать бухгалтерский учёт?

В мире, построенном на товарно-денежных отношениях, учёт движения материальных ценностей, доходов, расходов и прочего — это очень важно. Поэтому хорошие бухгалтеры всегда будут нужны, а данная профессия — востребованной на рынке труда.

artemvm.info_7f93df247595aaf453913f2d48dc9410

Во-первых, чаще всего бухгалтерию изучают чтобы работать на предприятии на соответствующей должности. Это наиболее распространённая причина изучения чего бы то ни было: сначала учим, а потом работаем.

Профессия бухгалтера с каждым годом становится всё более востребованной, поскольку население растёт, а значит растёт и число предприятий, а также их размер.

Кто-то же должен всем этим управлять, рассчитывать прибыль и так далее? Именно поэтому общее количество бухгалтеров растёт и будет расти далее.

artemvm.info_7f93df247595aaf453913f2d48dc9410

На графике выше приведёно изменение численности малого предпринимательства (МП на вертикальной оси) по годам. Как видите, после кризиса 2014 года наблюдается рост предприятий малого бизнеса. Прогноз на ближайшее будущее выглядит весьма обнадёживающим.

Во-вторых, непрерывно растёт доля мелкого и среднего бизнеса, причём мелкого — гораздо более быстрыми темпами. Если кто-то создал небольшое ООО или хотя бы ИП, то тут уже нужен хотя бы один бухгалтер. С одной стороны, это рабочее место для кого-то; с другой — очевидные расходы для собственника. На последнем стоит остановиться особо.

Для небольших фирм (главным образом ИП):

нанять специального сотрудника для ведения бухгалтерии и налогов — это часто весьма приличная статья расходов. Если же учесть то, что большинство мелких компаний не ведут сложной деятельности, то становится вполне понятным желание собственника стать бухгалтером и самому вести весь учёт.

Именно по этой причине большое количество ИП и владельцев небольших фирм изучают бухгалтерию и ведение учёта в специализированных программах. Впрочем, здесь важно не только желание сэкономить на зарплате и соц. платежах, но и стремление полностью контролировать собственный бизнес.

Как стать бухгалтером с нуля

Прежде всего, стоит всё-таки определиться с тем, для чего это вам нужно. Любое обучение подразумевает определённую цель. Нет цели — не к чему стремиться. Определитесь с тем хотите ли вы вести учёт в собственной компании или же собираетесь работать бухгалтером на чужом предприятии.

artemvm.info_7f93df247595aaf453913f2d48dc9410

Если вы хотите научиться вести бухгалтерский учёт, то начать следует с изучения теории бухгалтерии. Это, конечно, если вы хотите однажды заняться чем-то действительно серьёзным, а не просто вводить типовые документы в программу. Многие не хотят знать теоретические основы бухгалтерии, поскольку уверены, что они и так справятся при помощи современной компьютерной программы, например 1С.

artemvm.info_7f93df247595aaf453913f2d48dc9410

В принципе, если вы собираетесь работать на себя, то в ряде случаев действительно можно обойтись только умением использовать для ведения учёта 1С или аналогичную программу. Но такой подход имеет право на существование только для простых видов деятельности. Кроме того, если вы хотите устроиться на работу бухгалтером, то изучение теории хотя бы в минимальном объёме вам просто необходимо.

https://www.youtube.com/watch?v=w5Nz8hs_GQQ

Вторым шагом становится изучение программы для ведения бухгалтерии, поскольку сейчас на бумаге учёт никто не ведёт. Как вы хотите стать бухгалтером, если не умеете работать на компьютере? Поэтому для начала нужно уметь пользоваться Windows, а потом уже 1С и прочими программами.

Третий шаг — приобретение опыта ведения учёта. Это, вообще говоря, отдельная проблема, поэтому поговорим о ней особо.

Как стать главным бухгалтером?

А почему “главным”? Я имел тут ввиду не столько стандартное название должности, сколько то, что такой человек должен иметь навыки самостоятельного ведения учёта “от и до”, то есть от ввода первичных документов и до сдачи отчётности в ФНС и прочие гос. органы. Так что понятие “главный бухгалтер” можно рассматривать шире.

Для примера, если есть небольшая фирма и есть в ней бухгалтер, который ведёт ВЕСЬ учёт, то это, по сути, и есть главбух. На данном примере хорошо видно, что здесь нужно уметь ВСЁ в одном лице.

Это, конечно, не значит, что нужно знать абсолютно все тонкости, существующие на свете.

Для работы главным (единственным) бухгалтером нужно хорошо уметь то, что связано с ведением учёта в данной сфере деятельности, которую осуществляет предприятие.

Конечно, чтобы выполнять такую работу, нужно также обладать и соответствующим опытом. Дело в том, что без опыта работы на должность бухгалтера берут весьма неохотно. Но выход здесь всё же есть.

Устройтесь сначала помощником бухгалтера — это позволит набрать необходимый опыт. Также есть некоторые шансы получить работу бухгалтера в очень маленькой фирме или ИП. Зарплата в обоих случаях будет небольшая, но позволит набрать необходимый опыт.

Предупреждение: иногда встречаются недобросовестные фирмы, которые вынуждают бухгалтера заниматься незаконными операциями. Часто такие компании готовы брать людей без опыта. Не стоит идти на такие вакансии, поскольку вы вполне можете даже и не понять, что ваши операции противозаконны. А отвечать в случае чего придётся по полной программе.

artemvm.info_7f93df247595aaf453913f2d48dc9410

Как стать бухгалтером 1С?

Такой вопрос тоже задают довольно часто. Связано это с тем, что фирма 1С фактически является монополистом в создании бухгалтерских программ на территории РФ. Самая известная конфигурация 1С — это “Бухгалтерия Предприятия” или просто 1С Бухгалтерия. Умение вести учёт в 1С является одним из важных пунктов при приёме на работу, поскольку чаще всего учёт ведётся именно в этой программе.

Что же касается профессии, то есть понятие “бухгалтер”, а уже 1С или что-то иное — это дело десятое. Главное, чтобы вы умели пользоваться компьютерной программой, которую применяют в конкретной фирме. А поскольку чаще всего это именно 1С, то отсюда и возникло понятие “бухгалтер 1С”. Это, конечно, не значит, что не нужно изучать теорию.

Тем не менее, если вам требуется только вводить в программу первичную документацию, то для начала достаточно изучить 1С, а освоение теории можно оставить на потом. Можно также изучать теорию бухгалтерии в процессе рассмотрения 1С — это достаточно распространённый вариант. К примеру, свой Экспресс курс 1С я создавал именно с таким расчётом.

Так с чего начать-то?

Самый простой вариант — купите хороший учебник по теории бухгалтерского учёта и заглядывайте в него в процессе изучения программы 1С Бухгалтерия. Это позволит освоить практические основы учёта в кратчайшие сроки.

Главное — начать. Расширить свои знания и опыт никогда не поздно.

Источник: https://artemvm.info/article/157-kak-stat-buhgalterom

Как с нуля стать успешным бухгалтером?

Каждый год из российских ВУЗов выпускаются тысячи людей, получивших образование по специальности «Бухгалтерский учет». Многие выпускники мечтают найти хорошую работу и стать главным бухгалтером в престижной компании. Как стать успешным бухгалтером, обойти конкурентов и получить эту должность? Восемь простых советов приведенных ниже — помогут добиться желаемой цели с нуля.

Создаем идеал

Нужно пообщаться с опытным бухгалтером и узнать, какие качества особенно ценятся его работодателем. Хорошо, если он расскажет, какие программы нужно изучить, какие навыки выработать. Чем раньше найти такого человека и задать ему эти вопросы, тем больше будет времени на восполнение пробелов в знаниях.

Начинать с самого низа

Многие выпускники мечтают сразу о высокой должности и хорошей зарплате, но на деле оказывается, что знают они только теорию и почти ничего не умеют делать. Лучше прекратить питать иллюзии и устроиться помощником главного бухгалтера. Если есть перспектива дальнейшего трудоустройства, то стоит соглашаться и на испытательный срок без заработной платы.

Стать помощником – значит проникнуть в святая святых бухгалтерии и начать выполнять «черную работу». Здесь за несколько месяцев можно узнать больше, чем за 5 лет учебы в университете.

Изучайте бухгалтерские программы

К сожалению, сегодня не во всех ВУЗах обучают работе в программе «1С». Самостоятельно эту программу вряд ли получится выучить. Лучше пойти на курсы и после их окончания получить сертификат, подтверждающий пройденное обучение. Потраченные деньги потом обязательно вернутся.

Кстати, наличие такого сертификата станет серьезным козырем перед конкурентами. Работодатель будет рад тому, что ему не придется вкладывать деньги в обучение нового работника, и увидит в вас целеустремленного человека, серьезно относящегося к своей профессии.

Проявляйте инициативу

Чтобы сесть в мягкое бухгалтерское кресло, придется сначала очень много побегать. Новички обычно носят бумаги из кабинета в кабинет и с этажа на этаж. Бывалые бухгалтеры советуют молодежи охотно выполнять поручения и почаще вызываться отвезти документы в налоговую службу и т. д..

https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM

В идеале руководитель это должен заметить, оценить инициативность сотрудника и оставить его у себя на работе.

Не сидите долго в новичках

Добиться больших успехов в карьере на первом рабочем месте не так просто. Ведь сколько ни работай, к тебе будут все равно относиться как стажеру. Эту проблему можно решить двумя способами:

• стать уверенным в себе, перестать бегать за советом к старшим и научиться самостоятельно принимать решения;
• устроиться в новую компанию, куда прийти уже не стажером, а опытным бухгалтером.

Сделать выбор в пользу работы

Будущему главному бухгалтеру в начале пути придется пойти на жертвы: работать по 10-12 часов, забыть о клубах и ресторанах, перестать видеться с друзьями и мало спать. Кто-то называет это «трудоголизмом», а кто-то – стремлением к цели.

Будьте готовы держать удар

Работа с финансами – очень ответственная. Это нужно понимать уже тогда, когда только поступаешь на экономический факультет. Ведь не каждый готов работать с деньгами, проводить платежи, подписывать серьезные документы и отвечать за каждую поставленную подпись. Нужно быть готовым к тому, что за свою работу придется нести ответственность не только материальную, но еще и уголовную.

Приучите себя к идеальному порядку

Это не прихоть, а важная составляющая успеха. На столе не должны лежать не подшитые документы. Успешный бухгалтер всегда знает, на какой полке можно найти конкретную папку с нужными документами. А чтобы ускорить поиски, он не поленится и подробно подпишет каждую из своих папок. Ведь о том, что время – деньги, бухгалтер не забывает никогда.

Эти простые истины – настоящий ключ к успеху. Нужно не просто получить высшее образование – важно доказать другим и самому себе, что профессия выбрана правильно.

Железная дисциплина, инициативность, умение нести ответственность за свои действия, готовность ходить минимум год в новичках и, конечно, постоянное желание учиться – если все это есть, то удача обязательно улыбнется, и молодой специалист рано или поздно станет успешным бухгалтером!

Источник: https://artem-bilenko.com/uspex/professii/kak-s-nulya-stat-uspeshnym-buxgalterom.html

Как быстро стать главным бухгалтером

Почему один бухгалтер быстро растет от должности к должности, а другой годами сидит на одном участке? Почему кому-то удается легко перейти в крупную компанию и стать главбухом, а кому-нет? Что отличает первого от второго? Ведь проблемы у бухгалтеров везде примерно одинаковые:

• большой объем работы (как правило, бухгалтер работает «за себя и за того парня»)
• частые «авралы» в конце отчётного периода
• высокая моральная ответственность за результаты (ошибки в учете могут привести к санкциям и штрафам)
• низкий статус бухгалтерии в глазах коллег (бухгалтеров часто дружно недолюбливают другие сотрудники)
• желание руководства оставить бухгалтера на одном участке, не давая ему возможности профессионально развиваться (позиция «раз у тебя хорошо получается, то ты и делай») и т.д.

А вот справляются с этими проблемами специалисты по-разному. И в этом им помогает наличие – или мешает отсутствие – определенных навыков и ресурсов. Если вы больше не хотите вести один и тот же участок, рассчитываете стать главным бухгалтером или сменить компанию на более перспективную, убедитесь, что у вас эти ресурсы имеются – или срочно займитесь их наработкой.

Что же помогает бухгалтеру делать карьеру и ускоряет продвижение наверх?

Существуют 4 ключевых ресурса, которые определяют, станет ли когда-нибудь бухгалтер главным:

1. самопрезентация и позиционирование;
2. эффективная организация работы;
3. профессиональный опыт и сертификаты;
4. способность к сотрудничеству с коллегами.

Рассмотрим каждый из них.

1. Профессиональное позиционирование и самопрезентация

Почему это важно: мы недаром поставили этот навык на первое место.

Очень многие бухгалтеры, точно и четко выполняя свою работу, совершенно не умеют эффективно представлять свои результаты руководству или грамотно обосновать свои требования к другим отделам компании.

В этом случае бухгалтерия «варится в собственном соку», а ее запросы и претензии воспринимаются коллегами как «блажь» или попытки вставлять палки в колеса производственникам или отделу продаж.

Между тем, если бухгалтер чего-то требует (например, предоставления подписанных первичных документов к определенному числу), это, как правило, обосновано необходимостью своевременного и точного учета.

Но не будешь же каждый раз вдаваться в тонкости своей работы и объяснять каждому сотруднику все детали… И поэтому донести эту мысль до коллег удается далеко не всегда, что приводит к враждебности с их стороны, и еще больше обостряет ситуацию.

И что же делать: бухгалтеру как никому другому просто необходимо осваивать навык эффективной презентации для того, чтобы:

• предъявить руководству свои результаты и показать важность своей работы;

• обосновать свои требования к сотрудникам других отделов, прежде всего, по предоставлению своевременно и правильно оформленных документов.

Зачем это нужно? Как мы уже рассказывали, бухгалтерская информация воспринимается вашими коллегами из других отделов как сложная и скучная, и добровольно они согласятся вникать в нее только в случае крайней необходимости или под угрозой наказания.

Упростите сотрудникам задачу, заодно повысив свой авторитет в их глазах. Для этого будьте готовы больше говорить, объяснять и демонстрировать, например:

• сдавая директору квартальный отчет, указывайте конкретные суммы штрафов, которых вам удалось избежать за счет точной и своевременной подачи отчетности;

• выступая на общем совещании, сделайте небольшую презентацию, наглядно показав, например, как будет отличаться сумма налога, если затраты провести в данном отчетном периоде – и если в следующем;

• объясняя сотрудникам, как заполнять те или иные документы (АВР, ведомости рабочего времени, накладные и т.д.) не ссылайтесь на «официальные инструкции» – чаще всего, у коллег не будет ни времени, ни, тем более, желания в них разбираться – и в результате они оформят все, как попало. Вместо этого «переведите» инструкции по заполнению типовых документов на человеческий язык, упростив их, и сопроводите реальными примерами – тогда сотрудники легче сориентируются в сложной для них информации, а вам не придется исправлять чужие ошибки;

• убеждая сотрудников отдела продаж вовремя сдавать первичку, на примерах покажите им, как происходит начисление премий, если у вас имеются подписанные первичные документы – и если их нет, чтобы они сами увидели разницу и поняли, как оформление документов непосредственно влияет на их зарплату.

Другими словами, не замыкайтесь в рамках своего отдела и не ждите понимания от коллег – проявите инициативу и добейтесь, чтобы смежники четко понимали, что от них требуется, и зачем это нужно. Тогда они не будут смотреть на бухгалтерию как на собрание бесполезных «девочек», а вас, независимо от вашей должности, начнут воспринимать как эксперта.

Источник: https://delovoymir.biz/kak-bystro-stat-glavnym-buhgalterom.html

ТОП-9 навыков бухгалтера, с которыми он будет нарасхват

Что помимо налогов, документооборота и проводок должен знать и уметь финансовый специалист, чтобы оставаться конкурентоспособным и востребованным? В данной статье мы выделили ТОП-9 навыков, с которыми любой работодатель захочет немедленно заполучить бухгалтера в свою команду.

1. Умение снижать налоговую нагрузку компании

Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно ищет для своей компании специалистов такого уровня.

Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.

При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.

2. Профессиональный опыт, новаторское мышление и тяга к
повышению квалификации

Большинство работодателей нуждаются в бухгалтерах-практиках, способных быстро адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям и нововведениям законодательства. Стоимость кандидата возрастает, если ранее он работал в сфере внешнего или внутреннего аудита. Но этот фактор рассматривается в качестве преимущества, а не как необходимость.

Безусловно, опыт работы важен. Однако сегодня работодатели немного изменили тактику отбора кандидатов на финансовые должности.

Многие из них могут закрыть глаза на отсутствие профессионального опыта у бухгалтера, если у него есть искра в глазах и желание прямо на собеседовании погрузиться в работу.

Сегодня у амбициозного бухгалтера-новатора с горящими глазами, свежими идеями и стремлением к профессиональному развитию в 2 раза больше шансов получить престижную высокооплачиваемую работу, нежели у безынициативного кандидата-консерватора, хоть и с многолетним опытом работы.

Профессиональный опыт в понимании руководства тесно переплетается с постоянным повышением квалификации. Преимущество на собеседованиях получают именно те специалисты, которые имеют дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие актуальность знаний в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового менеджмента, внутреннего аудита и др.

3. Способность взять на себя ключевые обязанности
финансового директора (CFO)

Умение анализировать и давать оценку финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитывать финансовые показатели, прогнозировать развитие бизнеса, заниматься бюджетированием и ценообразованием.

Фактически, это работа финансового директора. Но, не для кого не секрет, что сегодня эти функции благополучно перекладывают на плечи главбухов и бухгалтеров, дабы сэкономить еще на одном ТОПовом специалисте.

Следовательно, чтобы быть конкурентоспособным и востребованным, нужно выходить за рамки бухгалтерского функционала и учиться мыслить более масштабно. Не просто в срок сдавать отчетность, но и строить финансовую политику компании.

Не просто оценивать решения, но и участвовать в их принятии и реализации. Поэтому, со 100% уверенностью можно утверждать, что «бухгалтер-финдир» в одном специалисте — это опора, правая рука и доверительное лицо генерального директора.

Более того, для самих бухгалтеров это тоже огромный плюс! Они полностью владеют информацией о финансовом положении компании и уж точно никогда не столкнутся с такой устоявшейся проблемой, как профессиональный конфликт между бухгалтерами и финансовыми менеджерами.

4. Навыки управленческого учета

Опыт постановки управленческого учета, ведения управленческой документации и принятия управленческих решений напрямую связан с вышеописанным навыком.

Такой учет позволяет быстро ответить на вопросы: Насколько эффективно сработала компания в прошлом месяце? Какой из видов деятельности или отделов принес наибольшую прибыль и, что самое важное, почему? Какие подразделения сработали «в плюс», а какие — «в минус»? Насколько привлекательно предприятие кредиторам и инвесторам? Для получения достоверной информации о реальном положении дел в компании, необходимо иметь доступ ко всем финансовым документам. Это значит, что здесь придется влезать в бухгалтерские дебри. Ну а кто, как не бухгалтер, лучше всех справится с этой задачей. Отсюда и высокий спрос — 70% работодателей сегодня нуждаются в специалисте с такими навыками.

5. Коммуникабельность и умение работать в команде

Коммуникативные навыки, лидерские задатки, новаторское мышление и способность стратегически мыслить — эти качества сегодня критически важны для бухгалтеров, которые претендуют на солидную должность и высокие доходы.

Вообще финансовый специалист — это человек, который вынужден постоянно взаимодействовать со всеми: с руководством и сотрудниками компании, с представителями кредитных организаций, с налоговыми органами, поставщиками, инвесторами, акционерами и др.

Если он с трудом идет на контакт и постоянно погружен исключительно в свои обязанности — это повод встревожиться.

Бухгалтерия — это отдельное царство в компании.

Тем не менее, в понимании работодателей ценный бухгалтер — это не тот, кто зациклен лишь на цифрах, бумагах и учете, это человек, который мыслит масштабно, видит все бизнес-процессы компании, умеет хорошо ладить с другими участниками команды.

Для него важно уметь принимать серьезные решения и не бояться брать на себя ответственность за них. Сегодня важнее быть командным игроком, сыграться с другими — и со временем этому будет уделяться все большее значение.

6. Умение говорить на понятном директору языке

Умение разъяснить сложные вещи простыми словами — действительно ценный навык. А потому бухгалтер, который способен доходчиво донести до руководителя рабочий вопрос без профессионального сленга, — находка для любого директора. И не только для директора, но и для коллектива в целом. Ведь куда бегут сотрудники с вопросами? Конечно в бухгалтерию.

7. Использование IT-технологий для повышения продуктивности работы

В 21 веке компьютерный бэкграунд должен иметь каждый специалист, но для главбухов и бухгалтеров это просто must have, поскольку они по роду профессиональной деятельности вынуждены работать с огромным количеством информации. И эту информацию нужно уметь анализировать, обрабатывать и эффективно использовать при принятии решений.

По мнению экспертов, владение цифровыми технологиями — это необходимое условие для успешного развития финансовых специалистов.

Большинство директоров уверены, что в будущем многие стандартные бухгалтерские операции и задачи будут автоматизированы.

И без технической грамотности процессы автоматического сбора и обработки данных станут слишком сложными и запутанными, в результате чего будут подталкивать к напрасной трате ресурсов и негативно отражаться на продуктивности работы.

8. Быстрая адаптация к внешним изменениям

Управление изменениями и рисками — это качество, которое еще совсем недавно не пользовалось спросом и не ценилось работодателями.

Но в условиях динамично меняющейся экономики и постоянных нововведений законодательства, директора все чаще стали нуждаться в специалистах, которые стали бы «двигателями перемен» и могли легко внедрить любые преобразования или реформы в учетную политику компании.

Сегодня для бухгалтеров не столько важно находиться в постоянной готовности к радикальным изменениям внешней среды, сколько уметь постоянно жить в переходном состоянии, настраиваться на постоянные усовершенствования и спокойно реагировать на нестабильность. Да, действительно, рыночные изменения бросают новый вызов бухгалтерам, но, при этом, предоставляют им новые возможности для развития.

9. Знание международных стандартов (МСФО)

Международные стандарты финансового учета — это билет в высшую лигу для любого специалиста. В бухгалтере, который владеет МСФО, руководитель видит человека, способного повысить уровень всестороннего доверия к его компании.

Он прекрасно понимает, что финансовая отчетность, соответствующая международному формату, может послужить магнитом для выгодного финансирования и привлечения зарубежных инвестиций.

В результате компания сможет успешно выйти на мировой рынок, быть конкурентоспособной и даже вырваться в лидеры.

Освоить практику МСФО — это все равно, что выучить универсальный язык финансистов всего мира. По прогнозам экспертов, бухгалтеры, которые не изучат международные стандарты в ближайшие 2-3 года, перестанут цениться в глазах работодателей. Без этих знаний они не смогут эффективно работать ни на зарубежные, ни на отечественные компании.

Источник: https://finacademy.net/materials/article/top-9-navykov-bukhgaltera-s-kotorymi-on-budet-naraskhvat