Как составляется характеристика с места работы? Важные нюансы

Образец характеристики с места работы

Этот документ можно считать вполне официальным. Характеристика может составляться либо по просьбе самого сотрудника, или же по запросу внешних источников.

Стоит отметить, что также характеристика может составляться внутри компании для продвижения по службе. Пример характеристики с места работы всегда составляется непосредственно начальником компании или отдела.

Основная цель этого документа – описать способности и достижения сотрудника на бывшей работе.

↑

Как правильно составить характеристику с места работы

• Документ необходимо составлять только на листе формата А4. Весь текст необходимо писать только от третьего лица. Можно писать в настоящем или прошедшем времени.
• Изначально указывается название документа и для кого он был составлен.
• После этого необходимо в первом разделе указать анкетные данные.
• После описывается весь трудовой путь сотрудника в компании. Чаще всего, начальник просто описывает деятельность работника (с какого года и какую должность он занимал).
• Указать дополнительные сведение о получение образования или повышение квалификации.
• Потом оцениваются профессиональные качества сотрудника. Насколько он опытен в своем деле (как может проводить аналитическую работу, ознакомлен с нормативными актами, какие были отношения с сотрудниками).
• Описание личных качеств.
• В самом конце необходимо будет написать, куда будет направлена данная характеристика.

Образец характеристики с места работы заверяется печатью, и ставиться подпись.

Напоследок хотим отметить, что существует несколько видов характеристики: с места работы, для суда, для ГИББД, на водителя, производственная характеристика, в военкомат.

Смотреть образец характеристики с места работы →

Пример характеристики для суда →

↑

характеристики с места работы

Представленный образец характеристики с места работы содержит следующие сведенья:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Год рождения;
• Образование (среднее, средне-специальное, высшие и т.п.), специальность, наименование учебного заведения;
• Место работы, должность, период работы;
• Перечень должностных обязанностей;
• Заслуги и достижения, включая поощрения и взыскание, если таковые имеются;
• Описание качеств работника;
• Данные о подписавшем документ лице.

↑

Рекомендации по составлению характеристики с места работы

Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на простом листе бумаги.

Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.

В личных характеристике стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.

Стоит писать правдивые сведенья. Так при написании характеристики с места работы в суд, подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.

Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Так документ может составляться на лицо, проработавшее месяц (например, на испытательном сроке).

Характеристику на руководителя составляется от имени вышестоящего руководителя.

↑

Пример составления характеристики с места работы

Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации). Также нижеуказанные варианты хорошо подойдут как образец характеристики с предыдущего места работы.

Вариант №3: Образец характеристики с предыдущего места работы

ООО «Бриз» Филиал Северный

363750, г. Урюпинск, ул. Укуренного, 14

Тел. 8 (800) 000-00-00

finkontrol.com

ХАРАКТЕРИСТИКА

Источник: https://finkontrol.com/rabota/karera/obrazec-xarakteristiki-s-mesta-raboty-primery-i-podrobnoe-opisanie/

Как написать характеристику с места работы на сотрудника: положительную, отрицательную + образец

Характеристика с места работы иногда влияет на судьбу человека, ведь она может стать решающим аргументом в суде, при приёме на работу или же при усыновлении ребёнка. Хотя этот документ является необязательным и жёстко не регламентирован законодательством, его применение не редкость.

Сейчас регламентированный образец характеристики отсутствует.

Однако если вас просят написать её, важно, чтобы документ правдоподобно отражал профессиональные и личные качества работника, так как предоставление ложной информации может повлечь за собой возникновение неблагоприятных обстоятельств.

Сущность характеристики с места работы

Характеристика с места работы содержит письменную информацию о сотруднике с позиции работодателя.

Характеристика пишется в свободной форме, но в ней очень важно наиболее полно раскрыть характер человека, нюансы его поведения на рабочем месте, достижения (если они были), профессионализм.

Документ должен быть оформлен на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью, чтобы у организации, которая потребовала характеристику, не возникло сомнений в её подлинности.

Кто должен написать характеристику

Документ составляется, как правило, сотрудниками кадрового отдела либо другими уполномоченными лицами, на которых возложили данную обязанность. Для того чтобы характеристика была оформлена кадровой или иной службой, её нужно запросить.

Можно условно разделить характер пользования документом на два типа:

• внутреннее пользование подразумевает под собой хранение характеристики в личном деле организации;
• внешнее пользование возникает тогда, когда на документ приходит запрос от уполномоченного органа либо сотрудник запрашивает характеристику самостоятельно для своих целей.

Характеристика, которая хранится в личном деле организации, нужна для кадрового отдела.

Этот документ чаще всего заполняется при устройстве на работу и хранится вместе с остальными бумагами сотрудника: копией диплома о высшем образовании, трудовой книжкой и т. д. В данном случае документ носит формальный характер.

Известно, что при подборе сотрудника на более высокую должность руководство будет ориентироваться на то, как человек сумел проявить себя на деле.

Иногда характеристика с места работы потребуется следующим организациям:

• суду при административных, гражданских и уголовных делах;
• правоохранительным органам для ведения расследований;
• органам опеки и попечительства при усыновлении либо лишении родительских прав;
• банкам для получения кредитов;
• прочим организациям.

К прочим организациям можно отнести консульство, военкомат, наркологический диспансер и т. д.

Если работник изъявил желание покинуть организацию, в которой работает, он может сразу попросить своё руководство составить характеристику для будущего места работы.

Такой подход увеличивает шансы на успех в трудоустройстве, так как некоторые организации ставят рекомендации в приоритет при выборе сотрудника.

К сожалению, не каждый работник может себе позволить попросить начальника о таком документе, так как есть руководители, которым жаль терять лучших сотрудников. Нередко начальство втайне желает возвращения подчинённого в свои ряды по причине отсутствия достойной замены уволенного профессионала.

Если вы сомневаетесь в том, что написать в характеристике на работника, поинтересуйтесь мнением его непосредственного руководителя

Порядок заполнения документа

В характеристике самое важное — это содержание, которое раскрывает уникальность работника, его ценность для фирмы. документа должно быть следующим:

• личная информация о сотруднике: дата рождения, семейное положение, образование, воинская служба и прочее;
• информация о работе — это прежде всего навыки, достижения и успехи в работе, передвижения по карьерной лестнице. Прохождение различных курсов и тренингов. Участие в семинарах также можно отнести к данному блоку;
• сведения о личных качествах, которые раскрывают характер сотрудника и его взаимоотношения с коллективом.

Именно данные пункты раскрывают информацию о работнике, которая может помочь принять верное решение работнику организации, запросившей предоставление характеристики.

Правила написания характеристики

Известно, что для составления характеристики нет строго установленной формы, поэтому фирма обязана самостоятельно её разработать. Следовательно, если поступит запрос, а форма документа у организации так и не утверждена, ответственность за её составление ложится на сотрудника отдела кадров.

Если запрос на характеристику пришёл от какой-либо организации, то в бланке нужно указать её наименование. Когда документ выдаётся по требованию сотрудника, то в нём нужно написать, что характеристика выдаётся по месту требования.

Подписать такой документ может не только руководитель организации или лицо, его заменяющее, но и начальник структурного подразделения, где сотрудник числится. Любые другие должностные лица в этом случае не имеют права подписи.

Также важно помнить о законе, который защищает персональные данные (ст.7 Федеральный закон от 27.07.2006 152-ФЗ). Работник должен быть согласен на разглашение той или иной информации из его личных данных.

Составляя характеристику на сотрудника, не забывайте о защите персональных данных и не указывайте информацию сверх необходимого минимума

Как нужно оформить документ

Для того чтобы наиболее полно раскрыть информацию в характеристике, нужно выполнить при составлении документа следующие требования:

• бланк организации должен быть формата А4;
• там, где указывается название документа, нужно написать слово «Характеристика»;
• цель составления документа: для предъявления по месту требования либо представление в государственный орган;
• фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, отдел и с какого года работает этот сотрудник;
• сведения об образовании;
• семейное положение, наличие детей;
• трудовая деятельность, включая карьерный рост, обязанности, достижения;
• профессиональные качества;
• оценка деловых и личных качеств, включая отношения с коллективом;
• подпись уполномоченного лица и печать организации.

Естественно, необязательно строго следовать перечисленным пунктам, так как иногда часть информации может быть не нужна или бесполезна.

Положительная характеристика с места работы

Какой документ составлять: положительный или нейтральный

Нередко работники кадровых служб сомневаются, должна ли характеристика быть хорошей или удовлетворительной. При составлении этого документа следует руководствоваться не только местом его предоставления, но и собственным здравым смыслом.

Понятно, что если характеристика пишется для награждения работника или перевода его на более высокую должность, она должна быть положительной. Если же документ составляется для предъявления государственным органам, например, консульской службе, уместен нейтральный тон.

Гораздо важнее в этом случае грамотное составление документа.

Образец производственной характеристики для награждения

Производственные характеристики обычно пишутся в целях выдвижения работника на вышестоящую должность, повышения ему зарплаты или награждения ценным подарком. В этом случае обязанность по составлению документа возлагается на:

• начальника подразделения или отдела;
• руководителя филиала;
• исполняющего директора;
• непосредственного руководителя;
• хозяина предприятия.

Описывать подчинённого как идеального работника не стоит, но следует описать все его положительные стороны: добросовестное исполнение обязанностей, правильное ведение учёта, участие в коллективных мероприятиях и прочее. Можно написать, что он является примером для молодых сотрудников.

Характеризуем нерадивого сотрудника с плохой стороны

Бывают неприятные ситуации, когда кадровым сотрудникам приходится писать отрицательные характеристики. К сожалению, не все работники отличаются дисциплинированностью и трудолюбием, а умолчать об этом, значит, ввести в заблуждение представителей той организации, которая запрашивает документ.

Отрицательная характеристика с места работы

Характеристика с места работы должна быть датирована тем числом, когда она была составлена.

Важный момент заключается в том, что на бланке организации должен быть указан номер телефона организации или его необходимо указать внизу документа.

Это требование актуально ввиду того, что у стороны, запрашивающей документ с места работы, могут возникнуть вопросы либо уточнения.

Иногда таким способом будущий работодатель проверяет потенциального сотрудника для исключения предоставления фальсифицированной характеристики.

Если кадровый сотрудник преувеличит положительные качества работника, то лживая информация станет очевидна в дальнейшем. И также не должно быть обратной ситуации, когда хорошему сотруднику даётся отрицательная оценка.

Самое важное при составлении документа на работника организации — это придерживаться принципов правдивости и честности.

Только так можно избежать возникновения несправедливых жизненных ситуаций, поскольку иногда один документ очень сильно влияет на различные жизненные события.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/harakteristika-s-mesta-rabotyi-obrazets.html

Характеристика с места работы: образец + нюансы составления

Характеристика с места работы: образец + 5 ситуаций, когда она нужна + кто может запрашивать и составлять характеристику + 3 основных блока документа + готовые формулировки для составляющего характеристику.

С немалой долей вероятности в жизни каждого человека может возникнуть такая ситуация, когда он будет задействован в судебном разбирательстве. Независимо от того, какое правонарушение рассматривается (уголовное, административное, гражданское), и в какой роли фигурирует в нем гражданин (истец, ответчик, свидетель, пострадавший), может понадобиться образец характеристики с места работы.

Характеристика нужна для того, чтобы суд имел представление о личных и деловых качествах человека. А работа является тем местом, где мы проводим большую часть времени. Кроме этого, работодатель не рассматривается в роли заинтересованного лица, поэтому способен дать объективную оценку своему сотруднику.

Для того, чтобы получить такое рекомендательное письмо, сотрудник может в устной форме обратиться с этой просьбой к своему руководству. К сожалению, не все работодатели желают уделять подобным запросам должное внимание и часто затягивают с выдачей этой бумаги.

Стоит отметить, что закон РФ не запрещает давать отказ на подобные запросы работников предприятия. Единственным вариантом решения данной проблемы является обращение в суд с просьбой подать официальный запрос в организацию, в которой работает сотрудник. В случае игнорирования судебного запроса к руководству предприятия могут применить определенные санкции.

Однако, это уже частный случай. А нам стоит начать с основной информации – для чего вообще вам может быть нужна эта самая характеристика.

В каких случаях может понадобиться характеристика?

Характеристика – достаточно распространенный документ, который находит свое применение в разнообразных сферах деятельности.

Составить рекомендательное письмо чаще всего требуют в следующих ситуациях:

1. В дошкольных учреждениях практикуется написание характеристики на ребенка, если он собирается учиться в элитных и платных учебных заведениях.
2. Во время обучения в школе составление этой бумаги происходит в случае поступления школьника в институт, техникум или попадания в полицию.
3. Также составляется в период прохождения практики на момент обучения в вузе.
4. При переводе ученика в другое учебное заведение.
5. На работе. При этом варианте потребовать рекомендательное письмо могут по любому поводу: разбирательства в суде, выдача кредита, назначение на новую должность и т.д.

Как мы видим, подобную бумагу могут потребовать на протяжении всей жизни человека. Из этого следует, что характеристика является весьма важным документом, который требует правильного и грамотного оформления. рекомендательного письма может оказать большое влияние на принятие окончательного решения по разным вопросам.

По каким причинам может понадобиться образец характеристики с места работы в суд?

Рекомендательное письмо с места работы составляется согласно двум формам написания:

1. Внутренняя – используется в том случае, когда работника переводят на другое место работы или повышают в должности. В основном, такие методы практикуются в крупных корпорациях.
2. Внешняя – может потребоваться по просьбе других организаций, например, суда. Именно такой вид документации является наиболее популярным.

Исходя из разных поводов запроса характеристики с места работы, зависит ее содержание. Например, если в суде рассматривается гражданское дело, то в рекомендательном письме больше внимания уделяется трудовой деятельности человека.

Возьмем ситуацию судебного процесса по усыновлению или удочерению ребенка – такие моменты, как размер заработной платы и перспектива карьерного роста имеют высокое значение. Тем самым, истец или ответчик способен убедить суд в своей стабильности и надежности, что повышает возможность положительного судебного решения.

Если же говорить об уголовных разбирательствах, то здесь приоритетными являются личностные качества участника процесса. Особое внимание уделяется характеру человека, его поведению на рабочем месте, отношению к коллегам и клиентам, добросовестному выполнению своих обязанностей и т.д.

Кто имеет право запрашивать и составлять характеристику с места работы?

Для того чтобы суд имел объективное представление об участнике рассматриваемого дела, отсылается официальный запрос на его работу с просьбой предоставить характеристику.

Такую просьбу вправе оформлять следующие лица:

• судья;
• адвокат;
• прокурор;
• участник судебного процесса по личной инициативе.

На основе предоставленных данных суд формирует мнение о человеке, которое оказывает определенное влияние на ход дела. Эта информация помогает определить, мог ли ответчик совершить правонарушение, существует ли возможность повторения противозаконных действий и т.д.

Суд иногда требует предоставить подобную информацию по отношению к свидетелю или истцу. Это необходимо для того, чтобы определить уровень объективности и непредвзятости человека.

Характеристика с места работы (образец в суд) составляется определенными людьми:

• руководитель предприятия;
• работник отдела кадров.

Предоставленная информация о сотруднике должна быть максимально развернута и объективна.

Правила оформления образца характеристики с места работы в суд

Стоит сразу уточнить: какой-то определенный шаблон, по которому составляется характеристика с места работы в суд, образец не существует. Однако следует соблюдать определенные правила оформления.

Например, рекомендательное письмо должно быть написано на фирменном бланке предприятия, на котором присутствуют все его реквизиты. документа уже зависит непосредственно от руководства или начальника отдела кадров.

Для того, чтобы характеристика с места работы (образец вы найдете ниже) имела достойный вид, необходимо разделить ее во время написания на 3 основных блока:

1. В первой части обычно указывается имя, паспортные сведения человека, наличие диплома, семейное положение. Также не будет лишним упомянуть о прохождении воинской службы, участии в общественной деятельности.
2. Далее описывается трудовая деятельность сотрудника. В этом блоке упор делается на оценку профессиональных качеств, положительные или отрицательные моменты в работе, наличие штрафов или взысканий.
3. В заключительной части заостряется внимание на деловых и личных качествах работника.

В документе не стоит упоминать о национальности сотрудника, а также о религиозных и политических предпочтениях.

Характеристика с места работы в суд – образец

Как говорилось ранее, главным условием хорошего рекомендательного письма является объективность. В документе обязательно должна присутствовать подпись руководителя или начальника отдела кадров, а также стоять печать предприятия.

Перед тем, как передать документ, необходимо сделать копию, которая останется у работодателя.

1) Образец характеристики с места работы

Характеристика с места работы.

Как правильно составить рекомендательное письмо?
Главные моменты документа.

2) Что важно суду в образце характеристики с места работы?

В зависимости от характера судебного процесса (гражданский или уголовный), судья обращает свое внимание на отдельные пункты в поданном с места работы документе. Например, при совершении гражданского правонарушения, для суда будет важен социальный статус человека.

Стоит отметить, что информацию о заработной плате в характеристике обычно не указывается. Для этого существует отдельная справка (2-НДФЛ).

Если вам понадобилось составить рекомендательный лист для одного из работников, то лучше всего использовать следующие формулировки:

СитуацияПодходящие формулировки

Для судебного процесса о гражданском правонарушении:	➢ проявляет профессионализм и компетентность в работе; ➢ хорошая возможность для карьерного роста; ➢ рассматривается в роли кандидата на руководящие должности; ➢ отличается быстрым принятием эффективных решений.
Для судебного процесса об уголовном правонарушении:	➢ психически уравновешен, принимает взвешенные и рассудительные решения; ➢ проявляет вежливость и уважение по отношению к сотрудникам и клиентам; ➢ спокойно относится к критике, имеет стремление к самосовершенствованию; ➢ предпочитает быть честным по отношению к работе и коллегам.

В качестве подтверждения вышеперечисленных качеств следует указать доказательства, которые подтверждают это. Например, выписка премии за хорошие результаты или количество переработанных часов на благо компании, помощь коллегам и т.д.

Однако руководителю или начальнику отдела кадров необходимо писать только правдивую информацию о сотруднике в рекомендационном письме. В противном случае лицо, которое отвечает за составление документа, может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 17. 9 КоАП (https://koapkodeksrf.ru/rzd-2/gl-17/st-17-9-koap-rf)

Впоследствии на нарушителя будет наложен штраф размером до 1500 рублей. Если рассматривается уголовное правонарушение, то наказание будет классифицироваться в соответствии с УК РФ.

Таким образом, образец характеристики с места работы в суд должен содержать только правдивую информацию, так как данный документ является доказательством, которое приобщено к делу.

• Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/raznoe/harakteristika-s-mesta-raboty-obrazec.html