Как организовать вебинар: инструкции, советы

Как провести вебинар самостоятельно и сделать его успешным

Как организовать вебинар: инструкции, советы

Положительная репутация в поисковых системах без помех от недоброжелателей возможна с Семантикой!

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

на рассылку и получи книгу в подарок!

Развитие компьютерных и информационных технологий позволяет вывести бизнес на новый уровень. Теперь гораздо легче организовать рабочий процесс, донося информацию на большую аудиторию в формате семинаров, конференций и собеседований.

Проводятся они в онлайн-режиме, без необходимости арендовать помещение для участников.

Все это возможно благодаря сервисам по организации и проведению вебинаров, которые позволяют оптимизировать имеющиеся ресурсы и сэкономить время на подготовку мероприятия.

Вебинар — это обучающее занятие, проводимое в режиме реального времени с компьютера или ноутбука и имеющее форму общения. Это может быть деловым совещанием, лекцией, мастер-классом и т.д.

Поскольку формат позволяет лектору и зрителям вести некий диалог, в процессе принимают участие несколько сторон.

Как правило, зрители могут видеть выступающего человека, а он их воспринимает в виде комментариев в специальном чате, где они могут задавать и отвечать на вопросы, общаться между собой. Но если участников менее пяти человек, они все могут выводиться на экран при помощи веб-камер.

Организация вебинара

Если участие принимает большое количество людей, необходимо выполнить некоторую организационную часть, а именно:

  • Найти бесплатную программу для проведения вебинаров. В этих целях могут использоваться различные популярные площадки: от социальной сети ВКонтакте до видеохостинга .
  • Провести регистрацию желающих, создав веб-страницу с описанием мероприятия, точным временем проведения и стоимостью (если за информацию предполагается брать деньги). Обычно подобные мероприятия проводятся для профессионального и личностного развития.
  • Настроить уведомления на адреса электронных почт, оставленных пользователями в заявках. Это нужно для того, чтобы при необходимости переслать нужные документы и материалы к уроку, напомнить о начале трансляции, снабдив письмо ссылкой на место и т.д.
  • В зависимости от выбранной платформы может возникнуть необходимость в установке специального программного обеспечения на ПК либо в высокой скорости интернета, если для видеовстречи достаточно браузера.
  • Подготовить текст лекции и визуальную составляющую (презентации, картинки, графики, таблицы и т.д.).

Делается это для того, чтобы аудитории было легче воспринимать материал.

Бесплатные сервисы для проведения вебинаров

Существует огромное количество различных бесплатных площадок для проведения вебинаров. Они представлены в виде программ и онлайн-сервисов, предназначенных для видеовстреч, и отличаются друг от друга по техническим характеристикам, функционалу, вместимости, стоимости подписки и так далее.

Обычно платными площадками пользуются представители крупных компаний с целью проведения конференций и тренингов для сотрудников из разных филиалов. Для обычных пользователей и представителей, представителей малого среднего бизнеса оптимальный вариант — бесплатные сервисы. Они предоставляют все необходимые инструменты для связи с участниками.

Google Hangouts

Компания Google запустила в 2013 году программное обеспечение для мгновенного обмена сообщениями и устраивания видеоконференций — Google Hangouts.

Сервис удобен тем, что позволяет объединить некоторое количество людей для общения.

При этом использовать его можно не только для развлечений с друзьями, но и в целях проведения лекций, тренингов и устройства деловых мероприятий, на которых действующие или потенциальные партнеры обсуждают условия сотрудничества.

Для того чтобы бесплатно провести вебинар на Google Hangouts, необходимо тщательно подготовиться обеим сторонам: слушателям и автору мероприятия. В частности, у каждого участника должен быть действующий аккаунт в Гугл, с которого следует авторизоваться на официальном сайте проекта.

Стандартный набор для общения состоит из компьютера с доступом к интернету, гарнитуры в виде наушников с микрофоном (или по отдельности) и веб-камеры. Браузер можно использовать любой, однако пользователи рекомендуют Chrome, поскольку он создан той же компанией и более приспособлен для взаимодействия с продуктами Google. Процесс создания вебинара прост:

  1. На главной странице Google Hangouts отображается три кнопки: «вызов», «Позвонить» и «Сообщение».Необходимо выбрать первый вариант, кликнув на него левой кнопкой мыши.
  2. В браузере откроется новое окно, отображающее картинку с камерой и специальный раздел для чата. Нажимая на иконки в виде камеры и микрофона можно включать и выключать звук с изображением.
  3. Функция добавления участников вебинара доступна сразу после выбора категории «вызов». Также пользователь может воспользоваться ручным способом: нажать на кнопку «Пригласить участников». В открывшемся окне появится поле для ввода адреса электронной почты и список контактов. В первом случае необходимо отправлять приглашения, во втором — непосредственно добавлять в список зрителей. Второй способ набрать аудиторию — разослать адрес участникам. Получив ссылку в мессенджере, человек просто перейдет по ней.

У всех участников, независимо от их статуса (слушатели или ведущие), есть возможность самостоятельно выбрать настройки качества звука и изображения на экране.

Делается это в специальной вкладке в виде иконки с шестеренкой. Открыв ее, следует выбрать пункт «Пропускная способность» и применить соответствующие настройки.

Поддерживать связь, задавая или отвечая на вопросы, пользователь может, используя общий чат.

Единственный недостаток данного способа общения заключается в том, что Google Hangouts имеет ограничения на суммарное подключение людей. В частности, он подойдет для конференции в составе не более десяти человек.

Ustream

Это один из наиболее авторитетных сайтов. Его суммарная аудитория составляет более миллиона человек. От аналогов он отличается высоким уровнем видео- и звукозаписи. В сочетании с хорошей камерой можно смотреть прямой эфир в высоком качестве.

Единственным минусом для русскоязычной аудитории является тот факт, что интерфейс представлен исключительно на английском языке: для тех, кто не говорит на нем, проблемы возникнут на стадии применения настроек.

Однако в остальных характеристиках и функциях он заметно превосходит другие площадки для бесплатного проведения вебинаров.

Заняться проведением вебинаров на следует в том случае, если ожидается приход большого количества зрителей.

На сегодняшний день видеохостинг занимает лидирующие позиции в сфере видеоконтента и может конкурировать с узкоспециальными площадками. И это несмотря на отсутствие функциональных особенностей.

Более того, в сравнении с тем же Ustream, он проигрывает в количестве возможностей, но не в популярности и удобстве эксплуатации.

Его популярность обуславливается тем, что не требует абсолютно никаких вложений. С помощью можно проводить полноценные онлайн-встречи, включая платные и закрытые встречи. Выбрав его в качестве основной площадки, пользователь сознательно ограничивает себя в рабочих инструментах. Среди прочих недостатков:

  • Задержка видео на несколько минут.
  • Отсутствие встроенного инструмента автоматического уведомления о начале.
  • Нельзя провести опрос среди аудитории.
  • Нередко трансляция прерывается из-за непроработанного функционала.

В противовес этому приводятся преимущества сервиса. В частности, он абсолютно бесплатный, а количество участников не имеет ограничений.

Весь процесс работы происходит внутри видеохостинга в онлайн-режиме, поэтому здесь не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение на компьютер.

При этом зрители могут заходить на вебинар с любого устройства: смартфонов, планшетов, ноутбуков, ПК. После окончания видеотрансляции, запись может быть опубликована и монетизирована на -канале.

Чтобы провести вебинар на Ютубе, необходимо иметь аккаунт в . Это дает автоматический доступ практически ко всем продуктам компании, включая и Ютуб. Далее следует выбрать пункт Hangouts On Air.

В открывшемся окне можно отметить пользователей, которые будут участвовать в конференции.

При этом для корпоративного домена есть функция, благодаря которой коллеги по работе смогут присоединиться к лекции напрямую из ленты .

Во вкладке «Основная информация» необходимо ввести описание и цели проекта, а также указать, какой категории он относится. Создатель трансляции может выбрать настройки конфиденциальности:

  • Открытый доступ, когда все пользователи, увидевшие в интернете рекламу, могут присоединиться.
  • Доступ по ссылке, подразумевающий, что создатель должен сам выслать кругу заинтересованных лиц приглашение в виде адреса.
  • Ограниченный доступ, запрещающий новым пользователям присоединяться к трансляции.

В разделе «Параметры», в пункте меню «Подкатегория», можно выбирать уровень задержки передачи данных. Если выбрать малую передачу, то разница во времени будет минимальна — не более 60 секунд. Это позволяет общаться с аудиторией практически в реальном времени. Если выбрать стандартную задержку, это время будет увеличено, однако качество записи будет предельно высоким.

В процессе проведения вебинара зрители смогут задавать вопросы и общаться в чате. Автор также имеет доступ к чату: он может его читать и отвечать на вопросы, писать сообщения и добавлять полезные ссылки по теме.

Когда встреча подходит к концу, ведущий должен нажать на кнопку «Завершить трансляцию».

После того как запись обработается, будет доступна видеоверсия, к которой можно применить настройки приватности: скрыть, либо опубликовать на -канале.

Как провести вебинар во ВКонтакте

Прямые эфиры в социальной сети ВКонтакте проводятся довольно легко. Всё, что для этого нужно, — смартфон или ПК с доступом к интернету. Для компьютера и телефона не нужно устанавливать дополнительный софт. Но при желании можно воспользоваться бесплатным клиентом Live на Android и iOS либо неофициальной модификацией программы Open Broadcaster Software для ПК.

Чтобы запустить вебинар, необходимо зайти на сайт ВКонтакте (на собственную страницу или в сообщество), открыть раздел «» и выбрать пункт «Создать трансляцию».

Далее следует настроить ее внешний вид: установить обложку, придумать название и описание вебинара для привлечения аудитории. Анонс делается за несколько недель или дней до начала.

В настройках видеокодера можно сгенерировать ссылку, по которой онлайн-конференция будет доступна для пользователей. Вместе со ссылкой выдается ключ.

Его необходимо сохранить, но не передавать третьим лицам, поскольку с его помощью получить авторство может любой желающий.

Как и в , ВКонтакте есть чат для зрителей, а по окончании эфира его можно сохранить и в дальнейшем опубликовать в полной версии на личной странице или в группе.

Для чего проводить вебинар

Техническая подготовка к проведению вебинара состоит в том, чтобы проверить оборудование на исправность: компьютер или ноутбук, микрофон, веб-камеру. Чтобы контент был интересен аудитории, важно хорошо заучить его и составить план мероприятия.

Однако перед тем как начать подготовку, следует определиться с самой целью. Обычно мероприятие проводится для того, чтобы продать товар или услугу, научить зрителей либо просто осведомить.

Реклама вебинара

После выполнения пошаговой инструкции на тему, как провести вебинар самому, необходимо заняться приглашением участников.

Легче всего делать это при помощи электронной рассылки писем либо публикуя соответствующее объявление в социальных сетях. Если тема мероприятия узкоспециальная, следует позаботиться о рекламе.

Размещать ее можно в группах на , ВКонтакте, на тематических сайтах и т.д. Делать это нужно за две недели до начала эфира, чтобы аудитория смогла подготовиться.

Для того чтобы в процессе не возникали какие-либо неполадки и не отвлекали ни зрителей, ни тем более ведущего, следует приглашать модераторов. Они будут следить за порядком в чате и контролировать техническую составляющую.

Чтобы пользователи были в курсе обсуждаемой темы, предварительно можно выслать им используемые документы и презентацию. После окончания вебинара можно разослать опросный лист, чтобы узнать мнение участников о прошедшей встрече, качество ее организации и полезность.

Источник: https://semantica.in/blog/kak-provesti-vebinar-samostoyatelno-i-sdelat-ego-uspeshnym.html

7 советов по организации вебинаров для новичков

Как организовать вебинар: инструкции, советы

Новички в вебинарном деле часто путаются и совершают ошибки, так как при организации онлайн-мероприятий нужно учесть множество моментов. Без наработанного опыта сложно всё грамотно реализовать и добиться высоких результатов.

Сегодня мы приготовили статью для тех, кому предстоит провести первый вебинар. Из неё вы узнаете, где взять аудиторию, как выбрать бесплатный сервис для вебинара, организовать рекламу, создать презентацию для вебинара и многое другое.

Совет 1. Определитесь с темой и форматом проведения вебинара

Не так важно, предстоит вам первый вебинар или сто первый. В любом случае сначала нужно понять, о чём вы хотите рассказать и каким будет ваш контент – обучающим или продающим.

Это определяет все остальные ваши шаги по организации вебинара. В соответствии с ними вы разрабатываете маркетинговую стратегию и запускаете рекламу, чтобы пригласить на вебинар подходящую аудиторию.

Готовиться к продающим и обучающим вебинарам нужно по-разному. Продающая часть должна быть отточена идеально, так как это довольно сильно влияет на итоговую конверсию продаж. Если вы путаетесь, заикаетесь и плохо ориентируетесь в описании собственного продукта, у аудитории не будет к вам доверия.

Важно также добавить в продающую часть правильные эмоции и триггеры, которые будут цеплять участников.

Обучающий контент должен быть логичным, структурированным и понятным для аудитории. Это может быть последовательность шагов до результата, общая схема пути, или детальный разбор одного из шагов.

Эта информация должна помочь участникам вебинара решить какую-то острую боль, закрыть технические вопросы, дать идеи для дальнейшего развития – в общем, нести высокую ценность. Ценность всегда должна быть выше цены. Повысить её можно с помощью бонусов, специальных предложений, секретных фишек из вип-части вашего тренинга.

Также вам нужно сформулировать название мероприятия. Оно должно отражать ваше главное обещание, быть понятным и правдоподобным. Составляя название, действуйте через боли и возражения целевой аудитории.

Совет 2. Выберите площадку для проведения

Определитесь, где вы будете вести свои онлайн мероприятия. Это может быть платный или бесплатный сервис для вебинара – зависит от того, насколько вы готовы вкладываться в этот аспект. Учтите, что платные тарифы предоставляют больше возможностей. 

Выбирайте платформу, которая соответствует целям вашего вебинара, и делайте первоначальную техническую настройку.

При выборе площадки думайте не только о себе, но и о клиентах – им должно быть легко и удобно участвовать в вебинаре.

В вебинарных сервисах уже есть все необходимые инструменты, поэтому вам не придётся разбираться в различных технических сложностях.

Рекомендуем обратить внимание на следующие сервисы:

* Go to webinar

* Go to meeting.

* Webinar.ru

* Click meeting.

* Webinar TW

* My own conference

* Ruweber.ru.

Совет 3. Подготовьте презентацию для мероприятия

Вам нужно создать презентацию для вебинара. Обычно это 100-200 слайдов, на которые вы выносите основные мысли своего выступления. Старайтесь на один слайд помещать не более одной мысли. Пишите кратко, только самую суть.

Дизайн презентации для вебинара должен быть простым и лаконичным. Не добавляйте ничего лишнего, что может отвлечь аудиторию от вашего контента. Подойдёт инфографика, различные схемы и таблицы – всё, что поможет воспринимать информацию.

У некоторых тренеров-новичков уходит слишком много времени, чтобы создать презентацию для вебинара. Они без конца добавляют картинки и эффекты, но такое усердие обычно ни к чему не приводит. Откажитесь от излишеств, выберите два-три основных цвета и один крупный шрифт. На это у вас не уйдёт много времени, и вы успеете проработать контент.

Если у вас вызывает затруднения презентация для вебинара, пример берите с самых лучших. Посмотрите, например, какие лаконичные и стильные презентации у Apple. Обратите внимание на лидеров в своей нише, отследите структуру их презентаций, и внедрите у себя лучшие находки.

Совет 4. Выберите время проведения вебинара

Важно выбрать правильный день для вебинара и время проведения вебинара. Это во многом зависит от того, кто ваша целевая аудитория. Изучите этих людей, чтобы знать, когда им будет удобнее прийти, в какое время ваш вебинар посетит максимальное количество участников.

Худший день для вебинара – пятница. Люди заканчивают рабочие дела за неделю, и у них обычно нет времени и энергии для восприятия новой информации. Эффективно пригласить на вебинар аудиторию в выходные или вечером в начале недели.

Если говорить про конкретное время проведения вебинара, часто тренеры планируют мероприятие на 19-20 часов. Здесь многое зависит от того, в каком часовом поясе вы живёте и откуда основная масса вашей целевой аудитории. В выходные время проведения вебинара может быть сдвинуто на утренние часы или обед.

Чтобы определить оптимальный вариант, вам придётся тестировать. Проведите несколько вебинаров в разное время и в разные дни и посмотрите, сколько человек будет присутствовать в прямом эфире.

Что касается длительности мероприятия – продающие и обучающие вебинары отличаются в этом аспекте. На продающем вебинаре вы в течение часа выдаёте контент, а затем начинаете продавать. Продажа идёт до тех пор, пока в вебинарной комнате не останется 20% от изначального количества участников. Или до тех пор, пока не перестанут идти заказы.

Обучающий вебинар может идти и 2-3 часа. Опять же, важна восприимчивость аудитории в вашей теме и нише. В любом случае старайтесь слишком не утомлять участников. Важно, чтобы они получили достаточно информации, и при этом у них остались силы на её внедрение.

Важно начать собирать участников заранее, хотя бы за 2 недели до вебинара. На протяжении этого времени отправляйте им письма, но не каждый день. Будет достаточно 3 письма в неделю с напоминаниями и полезной информацией по теме вебинара.

Совет 5. Запустите рекламную кампанию

Очень важный момент в организации вашего мероприятия – реклама для вебинара. Нужно пригласить на вебинар как можно больше людей.

Где взять аудиторию – вопрос, актуальный для всех. Через какие каналы реклама вебинаров будет работать эффективнее всего?

В первую очередь это e-mail рассылка. Если у тренера есть подписная база, он отправляет ей информацию о вебинаре, далее разогревочные письма и напоминания в день вебинара, чтобы увеличить доходимость. В письмах обязательно отправляйте полезные материалы, то, что нужно для вебинара участнику, чтобы на трансляции он лучше всё усвоил.

Необходимо сделать анонс вебинара в социальных сетях и на всех площадках, которые вы ведёте – на сайте и в блоге, а также на тематических форумах.

Социальные сети – это сейчас один из лучших каналов для продвижения. Запустите таргетированную рекламу своего мероприятия, напишите о нём в своей группе, на личной странице.

Хорошо работает партнёрский маркетинг. Найдите тренера из своей или смежной ниши, примерно равного вам по уровню доходов и количеству подписчиков. Договоритесь с ним о бартере. Пусть он сделает для вас анонс вебинара в социальных сетях на своих страницах, а вы окажете ему аналогичную услугу. Это позволит вам охватить более широкую аудиторию.

Контекстная реклама для вебинара при грамотной настройке может привлечь множество потенциальных клиентов. Если у вас нет опыта в контекстной рекламе, лучше доверить это дело профессионалу.

Совет 6. Подготовьте раздаточные материалы для участников вебинара

Подумайте, что нужно для вебинара участнику. Раздаточные материалы заранее отправляются тем, кто зарегистрировался.

Эффективны рабочие тетради, которые участники изучают до мероприятия и заполняют в процессе. Например, тема вашего вебинара – определение целевой аудитории.

Отправьте людям соответствующую рабочую тетрадь, и во время вебинара они вместе с вами составят портрет своего потенциального клиента.

Это помогает лучше усвоить информацию, плюс люди начинают что-то делать, втягиваются, и им легче действовать дальше.

В качестве раздаточных материалов участник вебинара может получить также список ссылок на полезные ресурсы, чек-листы, инструкции. Держите под рукой все бонусы, откройте нужные вкладки, подготовьте кейсы и отзывы. Если у вас всё будет наготове, вебинар не будет терять в динамичности, люди будут слушать вас внимательнее и откликаться на ваши призывы к действию.

Совет 7. Отрепетируйте вебинар

Ваше психологическое состояние на выступлении играет большую роль. Обязательно нужно сделать тестовый прогон вебинара, причём не только в техническом плане – настроить вебинарную комнату, загрузить презентацию, проверить видео и звук.

Тестовый прогон вебинара – это и ваша репетиция выступления. Это особенно важно, если вам предстоит продающее мероприятие. Продающую часть необходимо повторить несколько раз. Можете сделать это дома перед зеркалом, а лучше записать себя на камеру, потом посмотреть и проанализировать, насколько хорошо вы справляетесь.

Важно, чтобы вы хорошо владели материалом, не сбивались и не путались. Заучивать свою речь наизусть не нужно, но она должна быть отточенной. Когда люди видят, что вы уверены в том, что говорите, им легче вам поверить.

На генеральную репетицию можете позвать кого-то из друзей, коллег, партнёров. Они дадут вам обратную связь, и вы максимально улучшите своё выступление.

Если вы новичок и вам предстоит первый вебинар, вам может показаться, что организовать его очень сложно. На самом деле важно действовать последовательно и не хвататься за всё сразу.

Советы в данной статье помогут вам подготовиться так, что каждый участник вебинара получит наибольшую ценность и отреагирует на ваш призыв.

Источник: https://morozov.fm/7-sovetov-po-organizaczii-vebinarov-dlya-novichkov.html

Бизнес и закон
Добавить комментарий