Как организовать концерт артиста?

Как организовать концерт эстрадного артиста самостоятельно

Существует распространенное мнение, чтобы концерт эстрадного исполнителя прошел успешно, нужно организаторам вложить в него большое количество собственных сил, энергии и денежных средств.

Шоу-бизнес в настоящее время наполнен профессионалами. Существуют концертные агентства, которые могут организовать выступление того или иного артиста. Например, на сайте http://www.concert-agent.ru можно узнать подробнее о профессиональной организации концертов.

Как организовать концерт артиста в своем городе?

У многих возникает вопрос: а можно ли организовать концерт артиста своими силами? Попробуем ответить на данный вопрос, по порядку перечислив необходимые действия.

Для проведения концерта в родном городе необходимы определенные денежные средства. Нужно также запастись терпением, смелостью, настойчивостью и связями.

Указанные качества понадобятся при переговорах с представителями артистов или музыкальных коллективов. Их контакты труда найти не составит – обычно они указаны на официальных сайтах музыкантов. Если желанный исполнитель только начинает свою концертную деятельность, то он сам будет заинтересован в проведении частых концертов для привлечения публики к знакомству со своим творчеством.

При желании пригласить для проведения концерта известных артистов, нужно будет настроиться на серьезную работу. Договориться с ними достаточно трудно, но возможно. Ведь если долго мучиться, что-нибудь получится.

Если получится собрать команду сотрудников, мыслящих в унисон с вами, разделяющих ваше отношение к музыке, готовых преодолевать все возникающие трудности, то и концерт впоследствии превзойдет все ожидания!

Выбор места и аппаратуры

Вклиниться в плотное расписание артиста бывает очень сложно. Перемещения у них скоростные, города сменяют друг друга. Пройдя все это, вы, наконец-то, договорились с выбранным артистом и согласовали дату проведения концерта. Постарайтесь к прибытию учесть все нюансы, чтобы не терять время.

Во-первых, найдите подходящее помещение и музыкальную аппаратуру. Выбор будет зависеть от вашего бюджета и желаемых масштабов. Если приглашаемый музыкальный коллектив небольшой, то лучше снять музыкальный клуб. А вот известным артистам стоит предложить что-то попросторнее, вполне возможно, и стадион.

Еще выгоднее снять помещение с уже имеющейся в нем аппаратурой, но нужно удостовериться, что оно хорошего качества.

Реклама концерта

Для сбора публики необходима хорошая реклама. Здесь лучше воспользоваться средствами массовой информации и интернетом. Активное использование социальных сетей, таких как «», «» поможет продвинуть мероприятие с минимальными затратами.

Не стоит упускать и традиционные методы продвижения – афиши в оживленных местах города, реклама в газетах и на телевидение.

Необходимо учесть и выдвигаемые требования артиста – так называемы райдер, в котором указывается информация, касающаяся выбора отеля, нужных вещей для отдыха и подготовки к выступлению, ресторана, культурной программы.

Перед началом нужно обговорить все условия о гонораре артиста и ценах на билеты. При этом удачным вариантом будет совмещение предполагаемой прибыли и доступной для зрителей стоимости билетов.

Если вы учтете все вышесказанные рекомендации и выполните их, то день проведения концерта будет самым приятным и долгожданным, вы будете находиться на вершине славы и наслаждаться проделанной работой и прибылью, и возможно это станет вашим источником дохода!

Источник: https://24smi.org/news/32023-kak-organizovat-koncert-estradnogo-artist_specp37.html

Как организовать концерт самому

Каждый музыкант рано или поздно организовывает свой первый концерт, но, как вы наверняка понимаете, проще сказать, чем сделать. Ведь помимо вас есть еще десятки или даже сотни музыкантов и групп, конкурирующих за очень ограниченное количество площадок.

Для промоутеров это своего рода игра в риск менеджмент – их цель выбрать группу и площадку так, чтобы добиться наибольшей наполняемости зала и продажи билетов. Исходя из этих требований, малоизвестной команде очень тяжело организовать первое выступление. Но это не повод отчаиваться.

В этой статьи мы расскажем о том, что нужно сделать, чтобы устроить свой первый концерт.

Кто такой промоутер?

Промоутер или владелец концертной площадки — это тот, кто покупает таланты. В зависимости от размера зала, они работают самостоятельно или с букинговыми агентствами.

В ситуации с местными клубами и залами, промоутеры и владельцы, получают процент от продажи билетов, а также зарабатывают деньги с продаж еды и напитков. Как видите, бизнес промоутеров действительно зависит от качества их выбора – чем больше продано билетов, тем больше денег они получат.

Если вы хотите заполучить концертную площадку, вы должны доказать, что можете собрать большую аудиторию, таким образом снизив риски для промоутера.

Шаг 1.Ищем нужного человека

Первый шаг в любом деле это — анализ. Особенно в поиске концертных площадок, ведь здесь есть множество тонкостей. Некоторые залы предпочитают определенный жанр в музыке, другие подбирают коллективы под свою целевую аудитории. Для одних это студенты, а для других – профессиональные музыканты. Так же важно учитывать и возрастные ограничения.

Вы должны убедиться, что ваша музыка и аудитория совпадают с форматом площадки, которую вы выбрали. Если ваши поклонники в основном подростки, не стоит выступать в клубах с возрастными ограничениями.

Точно так же, если вы исполняете лиричную музыку, не стоит связаться с площадкой, которая имеет тенденцию к рок-н-роллу. Простой способ получить эту информацию — заглянуть на сайт зала, часто они предоставляют список уже прошедших мероприятий.

Вам подходит аудитория и зал? Тогда вперед!

Часто проще договориться о выступлениях вне традиционных залов и клубов. Всевозможные благотворительные акции, церемонии открытия магазинов и корпоративные вечеринки – отличный способ заявить о себе. Конечно, толпу фанатов вы, может быть, и не соберете, но правильно составив программу, привлечете новую аудиторию.

Шаг 2.Налаживаем связи

Личные связи в музыкальном бизнесе – это все. Вам помогут не только контакты с промоутерами и владельцами площадок, но и общение с другими музыкальными коллективами, которые в свою очередь могут поделиться своими знакомствами.

Как мы уже упоминали ранее, промоутеры действительно стараются свести риск в своем бизнесе к минимуму, поэтому они скорее будут приглашать уже знакомые группы, способные привлечь толпу и хорошо отыграть.

Но, это не значит, что организовать концерт на новой площадке невозможно.

Подумайте о других знакомых вам музыкантах и коллективах в вашем городе. Где они играют? Если вы заинтересованы в выступлении на любой из этих площадок, необходимо наладить контакт с другим музыкантами и предложить сотрудничество.

Вы могли бы представить свою группу на разогреве или поделить выступление 50/50 (это актуально в том случае, если вы уже можете привести свою аудиторию).

При выступлениях в таких местах как бары и клубы, группы часто имеют большую свободу действий и могут взять вас на разогрев даже без согласования с владельцами площадки и стать вашим билетом на сцену.

Так же открытые вечера типа «открытый микрофон» могут стать отличным способом
заявить о себе. Там может и не быть большой аудитории, но зато это шанс произвести впечатление на владельца зала или промоутера. Хорошо себя показав, добиться сольного выступления будет намного легче.

Шаг 3. Первый контакт

Если вам уже довелось играть на конкретной площадке и вы знакомы с промоутером, лучший способ организовать концерт – встретиться лично. Если же вы еще не знакомы с владельцем или другим ответственным лицом и решили написать письмо, пишите коротко и по существу. Если вас интересует конкретная дата, обязательно укажите ее в теме письма.

Следующий шаг написания электронного письма – правильно представить свой коллектив. Если вы выступали на этой площадке раньше, напомните об этой встрече, если же нет – кратко представьтесь и дайте ссылку на ваш сайт. Постарайтесь разместить на своей странице видео живого выступления, а так же фотографии с других концертов, чтобы промоутеры смогли составить впечатление о вашем уровне.

Напишите, какую аудиторию вы можете привлечь на свой концерт. Чтобы выяснить это, проанализируйте успешность прошлых выступлений. Помимо того, оцените объем аудитории в каждом конкретном регионе. Для этого как минимум посмотрите статистику ваших групп в соц.сетях по регионам. Получились приличные цифры? Отлично, это улучшит ваше положение в глазах промоутерв и владельцев клубов.

Шаг 4. Составьте план продвижения

В особенности это касается выступлений на небольших местных площадках. Часто такие концерты рекламируются силами самих музыкантов, поэтому представить свой план раскрутки концерта промоутеру будет не лишним.

Есть много креативных способов, чтобы раскрутить шоу, но самые действенные – это, пожалуй, SMM продвижение и работа с активными подписчиками через e-mail рассылку.

Другая маркетинговая стратегия — работа со спонсором. Местный спонсор может помочь вам привлечь куда большее число слушателей, используя свои широкие рекламные возможности. задача – найти такого спонсора, чтобы и его, и ваша целевые аудитории если и не совпадали, то хотя бы достаточно сильно пересекались.

Шаг 5. Не останавливайтесь

Процесс развития у музыкантов не заканчивается никогда, а первый концерт – это только начало пути. Если вы хотите наладить хороший контакт с местной аудиторией, вы должны играть на выбранных площадках как можно чаще, поэтому не теряйте связи с владельцем зала и промоутером.

https://www.youtube.com/watch?v=-GiYAsyaB4g

И последнее: самый лучший способ понравиться и запомниться своим поклонникам – стать профессионалом в своем деле.

Готовьтесь к своим выступлениям заранее, серьезно подходите к настройке звука и света, соблюдайте правила каждой конкретной площадки.

Все песни должны быть хорошо отрепетированы, а выступления качественными, несмотря на настроение или усталость. Для вас это всего лишь один день, но ваши поклонники и промоутеры запомнят именно его.

(via)

Источник: https://upsound.org/kak-organizovat-kontsert-samomu/

Как организовывать концерты в своем городе? Как организовать концерт группы? Как организовать благотворительный концерт звезды?

Дом и семья 18 сентября 2015

Умение организовать мероприятие – важный навык каждого современного человека. Для музыканта концерт – главный формат его работы и источник дохода.

Многие творческие люди прибегают к помощи профессионалов. Агенты и менеджеры умеют правильно организовать рекламную кампанию, найти ресурсы, продать билеты. А задача артиста – зажечь зал своим вдохновенным творчеством.

В истории искусства сложился естественный симбиоз музыканта и менеджера.

Вижу цель, верю в себя

Что делать, если нет возможности нанять профессионального агента? Как организовывать концерты? Для начала определитесь со своими приоритетами. Вы хотите провести благотворительный концерт? Или просто поделиться результатами своего творческого труда? Ваша цель – заработать деньги? От выбора задачи зависят дальнейшие действия.

Самый простой вариант – вы хотите познакомить друзей со своей музыкой. Как организовывать концерты в этом случае? Легче всего провести квартирник. Домашние концерты были очень популярны в СССР во второй половине прошлого века. Московские и питерские рокеры не поладили с официальной культурой и вынуждены были выступать тайно.

Домашний концерт, или Назад в СССР

В те времена сложились традиции квартирника. Несколько музыкантов играли на акустических инструментах. Звуковая аппаратура не использовалась. Зрителей было мало. Они могли свободно разговаривать с музыкантами, и часто концерты переходили в застолье или просто дружеское общение.

Сегодня в рамках квартирников возможно использование звукозаписывающей аппаратуры. А колонки и усилители нарушат общественный порядок и помешают соседям. Исключение – частное домовладение.

Для проведения квартирника не нужны официальное разрешение, аренда зала, реклама, вообще, какие-либо расходы. Достаточно свободного помещения, которое безвозмездно предоставит кто-то из ваших друзей.

Минус квартирника только один – отсутствие дохода.

Помощь некоммерческой организации

Как организовывать концерты, если нужно собрать деньги на благое дело? Срочно необходима небольшая сумма? Обратитесь к друзьям и знакомым. Но вместо того чтобы банально просить в долг, организуйте концерт-застолье в своей квартире. Пусть это будет небольшая вечеринка.

Расскажите собравшимся о своей проблеме или устройте презентацию проекта. Установите коробку для сбора денег. Она должна выглядеть ярко и привлекать внимание. Для тех, кто предпочитает электронные платежи, следует распечатать банковские реквизиты.

Повесьте листок на видное место, а также раздайте каждому из присутствующих.

Продумайте возможности контроля друзей за вашими расходами. Они должны понимать, на что пойдут их деньги. Как организовывать концерты для благотворительных обществ и некоммерческих организаций? Здесь простым квартирником не обойтись. Необходимо привлечь много средств. Поэтому нужна грамотная рекламная кампания.

Что показать зрителю

Определите целевую аудиторию. Исследования показывают, что на благотворительность жертвуют люди всех возрастов и социальных слоев общества, но больше всего – молодые мужчины и женщины после сорока. Обе категории граждан принадлежат к среднему классу. К сожалению, это совершенно разные целевые аудитории. Создать для них общую рекламную кампанию не представляется возможным.

Как организовать благотворительный концерт и определить свою целевую аудиторию? Проведите собственное исследование. Начните с эксперимента. Попробуйте провести рекламную акцию на главной площади города. Выглядеть она может по-разному.

Раздайте прохожим буклеты и бесплатные демонстрационные записи артистов. Развлекайте гуляющих людей, и они будут за это благодарны. Можно устроить небольшой аукцион.

Продажа сделанных своими руками игрушек, непритязательных напитков, календарей, магнитов и всяких прочих мелочей привлечет внимание горожан.

Целевая аудитория и репертуар

Обратите внимание, кто жертвует больше всех остальных. Можно привлечь к исследованию специального наблюдателя. Так вы определите свою целевую аудиторию. Подобная рекламная акция требует вложения немалых средств. Чтобы этого избежать, постарайтесь привлечь волонтеров.

Целевая аудитория изучена. Но как организовать концерт? Следующий шаг – имидж и репертуар артистов. Изучите музыкальные вкусы ваших будущих зрителей. Для этого достаточно провести мониторинг социальных сетей. Обратите внимание на профильные сообщества.

Например, дамы бальзаковского возраста собираются в группы, посвященные семье, детям, кулинарным рецептам. Проверьте, в каких еще сообществах они состоят, постят ли музыку.

Свои группы есть у байкеров, хипстеров, яппи, а также представителей других субкультур и социальных слоев общества.

Структура выступления

Музыкальные вкусы целевой аудитории изучены. Перед тем как организовать концерт, познакомьте артистов с репертуаром. Вместе с музыкантами составьте список песен в определенной последовательности.

Не забывайте, что концертные номера должны быть контрастными – за быстрым произведением непременно следует медленное. Включите выступления артистов других жанров: танцоров, юмористов, циркачей. Мужские номера должны чередоваться с женскими.

Не забывайте, что такое мероприятие не длится больше одного часа. Не делайте перерывы между отделениями. Иначе после антракта вы не досчитаетесь зрителей.

Имидж музыкантов и задачи продюсера

Внимание следует уделить и внешнему виду артистов. Если вас интересует, как научиться организовывать концерты, позаботьтесь не только о костюмах и гриме группы, но и об их манере держаться на сцене.

Для молодой аудитории уместны резкие движения и экстравагантный внешний вид музыкантов. Зрителям в возрасте это не понравится. Они оценят спокойное и созерцательное настроение мероприятия.

Кроме того, необходимо позаботиться об аренде качественной звуковой аппаратуры, найме профессиональных светотехников и даже проконтролировать уборку зрительного зала.

Как правильно организовывать концерты? Это достаточно сложно. Среди менеджеров и организаторов популярно крылатое выражение: «Хочешь, чтобы все было хорошо – сделай сам».

Этот мудрый афоризм фиксирует главную проблему всех руководителей. Найти ответственных исполнителей – одна из самых сложных задач. Поэтому организатору необходимы помощники, контролирующие разные участки работы.

Желательно, чтобы вы полностью доверяли этим людям.

Как известно, творчество и дисциплина – понятия несовместимые. Исключения из этого правила встречаются редко. Артисты могут доставить массу неприятностей.

Хотите знать, как организовывать концерты в своем городе? Добейтесь успеха на поприще продюсерства. Заработайте денег себе и артистам. И тогда к вам будут обращаться лучшие музыканты.

Из них следует выбрать самых талантливых и дисциплинированных. Тогда успех обеспечен.

Где провести концерт

Отдельная проблема – аренда зала. Хорошо если в городе находится Дворец культуры, клуб, стадион, филармония или что-нибудь подобное. И у вас есть деньги для аренды. Если же профессионального концертного зала нет, необходимо включить фантазию.

Хотите знать, как организовать концерт группы, исполняющей рок или поп-музыку? Творческий коллектив нуждается в репетиционном помещении. Скорее всего, у группы уже есть вместительный гараж или склад, где они регулярно собираются. Можно облагородить это помещение и провести концерт там.

В каждом городе есть большой склад или производственный цех. Его надо хорошенько вычистить. И тогда он идеально подойдет для рок-выступления.

Как организовать концерт группы, расскажет практика проведения фестивалей современного искусства. Часто они бывают на территории заброшенных заводов и фабрик, декорированных в стиле лофт. Огромные помещения почти не имеют перегородок. Функциональные зоны выделяются только скудными декорациями.

Музыкальные выступления проходят в маленьком зале. Здесь же находятся выставки инсталляций, сувенирные лотки и навесы с фастфудом. Попробуйте перенять эту практику. Сдайте в аренду часть помещения торговцам. Для этого надо иметь официальное разрешение. Чтобы его получить, придется потрудиться.

Но зато прибыль вам обеспечена.

Руководить – значит предвидеть

Хорошо на входе в зал организовать продажу дисков с записями группы. Если коллектив известен только в вашем городе, вполне вероятно, что в интернете их музыки еще нет. Просто никто не успел загрузить. Поэтому поклонники с удовольствием купят понравившиеся песни.

Проведение концерта в заброшенном производственном помещении способно вызвать некоторые проблемы. Например, могут отсутствовать розетки для подключения звуковой аппаратуры. Все возможные проблемы необходимо тщательно изучить задолго до начала концерта. И попытаться их ликвидировать.

Хороший менеджер предвидит все возможные трудности заранее.

Высокие гости

Как организовать концерт звезды? И какой цифрой ограничена сумма гонорара? Такие вопросы часто задают молодые арт-директоры многочисленных ночных клубов, которые сегодня появляются в каждом городе как грибы после дождя. Начинающим менеджерам следует знать, что расходы не ограничатся гонораром звезды.

Большие средства будут потрачены на переезд артиста и его коллектива, а также на проживание. Звезда не станет останавливаться в дешевой гостинице и питаться в столовой.

Нет никакой гарантии, что вы получите прибыль. Более вероятно, что будут убытки. Еще одна сложность – составление договора. Его следует поручить опытному юристу, работавшему с такими документами раньше.

Это еще одна статья расходов.

Гонорар артиста может меняться в зависимости от обстоятельств. Большое значение имеет дата проведения концерта. Например, в праздничные дни сумма выплат возрастает в несколько раз. Многое зависит от времени нахождения артиста на сцене и количества песен, которые он должен исполнить.

Учитывается количество зрителей и плотность гастрольного графика звезды. Чем они больше, тем дороже обойдется концерт заказчику. Если вы все же решились пригласить звезду, следует заранее забронировать даты выступления и согласовать их с музыкантом.

Четкая организация – залог успеха мероприятия.

Источник: .ru

Источник: http://monateka.com/article/17144/

Организация концертов • Менеджмент артиста • Шоу-бизнес Лекса Мьюзик

Перевод этой статьи произведен с письменного разрешения автора. Любое полное или частичное копирование запрещено.

Теперь, когда у вас есть более-менее ясное элементарное представление о том, как правильно вести переговоры, пришло время познакомиться с несколькими типами стандартных соглашений, используемых во время организации концертов.

Мы также рассмотрим здесь несколько разных ситуаций, для каждой из которых наиболее применим тот или иной тип договора. Обратите внимание, что переговоры, касающиеся музыкальных выступлений, носят творческий характер, как и люди, которые участвуют в этих переговорах.

Если в процессе организации концертов будут возникать некоторые специфические ситуации, требующие корректировки описываемых в этой статье типов соглашений, не стесняйтесь исследовать все возможные варианты.

Большинству людей, занимающихся заказом выступлений артистов, знакомы эти типы соглашений, поэтому вам не помешает изучить их, чтобы вести переговоры более результативно.

Пять стандартных типов договоров

1. Определенный процент
2. Гарантированный гонорар
3. Гарантированный гонорар плюс процент
4. Гарантированный гонорар или процент (одно из двух)
5. Гарантированный гонорар плюс бонус

Определенный процент

Определенный процент – это процент, который вам заплатят от общего дохода от продажи билетов или оплаты за вход на концерт. Предметом договора в данном случае становится определение этого процента.

Такой вариант обычно предлагается малоизвестным исполнителям, поскольку организатор концерта не хочет рисковать деньгами, предоставляя музыканту аванс или гарантированную сумму выплаты.

В зависимости от множества факторов и обстоятельств, процент может колебаться.

Заключая договор этого типа, важно обосновать свою коммерческую ценность, предъявив промоутеру факты, подтверждающие вашу востребованность. Только так вы сможете договориться о максимально возможном проценте.

Имейте ввиду, что чем меньше организатор рискует, готовя ваш концерт, тем меньше усилий он будет тратить на анонсирование вашего выступления.

Поэтому было бы разумно с вашей стороны попросить организатора во всех подробностях разъяснить вам, что и как он планирует делать для продвижения вашего концерта (как показывает российская практика работы с букинг-агентами, нужно проверять и оговаривать с ними всё досконально, даже то, что считается само собой разумеющимся – например, такие “мелочи”, как качество бумаги и цветность печати афиш, количество листов с афишами, места и методы их размещения, людей, которые будут заниматься их расклейкой, etc. – прим. Лекса Мьюзик). Обсудите эти вещи с промоутером, организующим ваш концерт, узнайте, как вы сможете проверить результаты проделанной работы по промоушну, и заверьте всё это на бумаге.

Данный тип договора может оказаться довольно выгодным для исполнителя при определенных обстоятельствах.

Если у артиста есть очень сильная поддержка со стороны слушателей или еще лучше – фан-клуб в той области, где он собирается выступать, если на его официальном сайте есть рассылка с большим количеством подписчиков, то концерт за определенный процент может стать самым высокооплачиваемым вариантом выступления. Ведь процент тем больше, чем больше количество зрителей, желающих придти на концерт вашей группы. Артисты, самостоятельно продюсирующие свои шоу, разбирающиеся в промоушне, умеющие сотрудничать с прессой, хорошо зарабатывают, выступая за процент от продажи билетов. Очень часто гарантированный гонорар, который предлагают музыканту организаторы – это сумма, намного меньшая, чем процент от общей выручки с продажи билетов при вышеописанных обстоятельствах.

Однако если вы – совсем новая группа или едете выступать в другой город, где вас никто не знает, и у вас нет ни фан-клуба, ни сайта с большим количеством подписчиков, то о большом проценте вы, скорее всего, не сможете договориться, поскольку не будет гарантии, что на ваш концерт придет достаточно людей.

Промоутер может в этом случае настаивать на оплате по проценту, чтобы свести к минимуму свой риск (ведь ему придется платить деньги за аренду помещения, и чаще всего, владельцы концертной площадки требуют полной предоплаты – прим. Лекса Мьюзик).

Если вы собираетесь выступать в другом городе, приложите все усилия, чтобы договориться хотя бы о небольшой гарантированной оплате, которая покроет элементарные транспортные расходы. Если вам удастся это сделать, то ваши организаторы будут рисковать, сделав в вас какие-то вложения.

А значит они организуют, по крайней мере, элементарный промоушн вашего выступления, чтобы возместить свои, пусть даже небольшие, расходы.

Гарантированный гонорар плюс процент

Оплата выступления по этому типу договора зависит от вычисления:

– вместимости концертной площадки; – стоимости билетов; – потенциального дохода; – расходов (включая гарантированный артисту гонорар);

– потенциала музыканта.

После всех этих вычислений вы сможете определить количество оставшихся после всех расходов денег, если вообще что-то останется. Также, после всех расчетов, вам нужно будет обсудить с промоутером, сколько денег он получит от чистой прибыли (сумма денег, которая останется после вычитания всех расходов).

И снова, ваш гонорар и процент зависят от степени вашей востребованности слушателями. Чем больше у вас горячих поклонников в городе, где планируется ваше выступление, тем больше зрителей вы соберете на свой концерт.

Чем больше желающих придти на ваше шоу, тем большего процента и гарантированного гонорара вы вправе требовать.

Должно быть, вы понимаете, что данный тип сотрудничества выгоден обеим сторонам – и музыкантам, и организаторам, при условии востребованности вашей группы. И вы получите больше денег, и организаторам будет приятно работать с вами.

Гарантированный гонорар или процент (одно из двух)

В этом случае сначала определяется размер гарантированной оплаты, и только после этого высчитывается процент. Полученные суммы будут разными. Снова расчитываются стоимость билета, вместимость помещения и потенциальный доход без учета расходов.

Если стоимость билета составляет 10$ (здесь и далее денежные суммы, проценты и количество мест приводятся только в качестве примера для лучшего понимания, и размер вашего реального вознаграждения может отличаться, как и вместимость помещений, где вы будете выступать – прим.

Лекса Мьюзик), вместимость помещения – 150 человек, то максимально возможный доход (без учета расходов) составит 1500$. Предположим, вам предлагают на выбор – гарантию в 500$ или 50% от максимально возможного дохода.

В этом случае пятьдесят процентов в деньгах составят 750$, что, как видите, наполовину больше предлагаемой вам гарантированной оплаты.

Однако если вам предлагают процент от чистой прибыли, с учетом всех расходов (в данном случае расходы, включая гарантированный гонорар, составят 1000$), то 50% от чистой прибыли составят 250$. Артист получил бы больше денег, согласившись на гарантию в 500$.

Ключевой момент данного типа договора – выяснить, как расчитывается процент. Старайтесь, чтобы процент расчитывался из общего дохода, без учета расходов. Большинство букинг-агентов будут настаивать на проценте от чистой прибыли. Всегда внимательно просчитывайте варианты, что увидеть реальные цифры.

Держите калькулятор рядом с телефоном каждый раз, когда ведете переговоры об организации концерта. Если вы обнаруживаете, что конечная сумма вашего заработка слишком мала, предложите вариант гарантированной суммы плюс процент. Особенно, если промоутер настаивает на проценте от чистой прибыли (доход с уже вычтенными расходами).

Вероятнее всего, в этом случае организатор понизит процентную ставку, предложив вам меньше 50%.

Гарантия плюс бонус

Многим промоутерам нравится этот тип договоренности об оплате, потому что она не требует сложных бухгалтерских расчетов. При использовании этого типа соглашения артист получает гарантированный гонорар плюс дополнительное вознаграждение, основанное на количестве проданных билетов.

Например, место проведения планируемого концерта вмещает 300 человек, билет стоит 10$, максимально возможная прибыль составит 3000$. Расходы на организацию составят 1000$, гарантированная сумма выплаты артисту – 1000$. Предполагается, что гонорар артиста будет основан на 100 проданных билетах.

Сумма бонуса определяется чистой прибылью (1000$) и количеством билетов, которые будут проданы свыше ста (у нас остается еще 200 мест). Чаще всего общее количество билетов делится на равные части, в данном случае – на четыре части по 50 мест.

Если все билеты удается продать, то артист получает дополнительную сумму денег, скажем, 200 долларов за каждые пятьдесят мест. То есть в данном случае к гарантированному гонорару добавляется по двести долларов, когда продаются 150 билетов, 200 билетов, 250 билетов и 300 билетов.

Если будут проданы все 300 билетов, то полное вознаграждение артиста составит 1000$ гарантии плюс 800 долларов бонуса, и того 1800$. Организаторам остается 200$. Скорее всего, размер бонуса будет меньше наполовину или в два раза, т.к. организаторы тоже хотят получить больше денег.

И скорее всего, вам предложат только один бонус – после определенного количества проданных билетов.

Выгода этой сделки вычисляется легко. Недостаток этого типа оплаты в том, что вам надо продать именно определенную часть билетов, чтобы получить бонус. То есть, если бонус дается за 150 проданных билетов, то продав 120, вы не получите бонуса. Поэтому вариант “гарантия плюс процент” справедливее, так как оплата там идет за каждое проданное место.

Рассмотрим второй вариант оплаты по этому типу договора, когда музыкантам предлагается только один бонус. Например, если билет стоит 10$, помещение вмещает 300 человек, максимально возможная общая выручка – 3000 долларов. Организатор может предложить бонус в случае продажи половины мест.

Размер бонусной выплаты вычисляется после определения расходов и вычета гарантированного вознаграждения. Артисту может быть предложен один бонус или возрастающая сумма бонуса.

Данный вариант хорошо работает, когда организатор гарантирует артисту небольшую сумму, стараясь подстраховаться, а группа собирает больше зрителей, чем ожидалось.

Эти пять типов оплаты являются стандартом в шоу-индустрии. Однако они не ограничивают вас и ваших организаторов от творческого подхода к переговорам.

Существует бесчисленное множество вариантов, которые можно использовать, пытаясь договориться об оплате, которая удовлетворит и вас, и организаторов ваших концертов.

Ключ к успеху в любых переговорах – знание о существующих вариантах и способность вовремя определить, какой из этих вариантов окажется наиболее приемлемым в каждой конкретной ситуации.

Удачи.

Источник: http://www.lexamusic.com/artist-management/artist-management14.htm

Как организовать концерт

Сейчас подготовить какое-либо мероприятие – это не просто водить хоровод вокруг елки. Люди в XXI веке избалованы и телевидением, и живыми концертами артистов. Да что уж говорить, если любой довольно обеспеченный бизнесмен может позволить себе пригласить любую «звезду» на День рождения.

Арт-агентство

Если бюджет вашего мероприятия позволяет, то можно обратиться за помощью к специалистам в области организации праздников.

Такие фирмы имеют в своем распоряжении базы данных ведущих, артистов, через них можно пригласить для выступления любой шоу-балет или даже хор, уже не говоря о различных фокусниках и файер-шоу.

Все чего душе угодно, лишь бы денег хватило. А если финансирование небольшое, то придется взять дело в свои руки, но перед этим все спланировать.

Место проведения

Когда тематика и контингент концерта определен, нужно выбрать зал, площадку, стадион или другие объекты, куда придут люди и смогут насладиться вашим действом.

Перед встречей с дирекцией выбранного места проведения подготовьте и напишите «план обеспечения». Внесите в него все нужные вам пункты: от мыла в умывальнике до одежды сцены.

Постарайтесь задействовать в свое мероприятие людей из числа работающих в этом же месте. Это создаст более лояльное отношение к вам.

Звук и свет

 Зачастую концертные залы все это уже имеют, и за техническое обеспечение концерта с администрацией можно договориться. Для пустого помещения звук и свет придется арендовать. Обращайте внимание на то, что для танцевальных номеров количество и качество звука не принципиально, а для вокалистов это очень важный момент.

Билеты и приглашения

Обязательно напечатайте красивые билеты и приглашения. Зритель на это очень обращает внимание. Можно задействовать обратную сторону билета под рекламные материалы спонсоров или меценатов. Сделайте так, чтобы у билета отрывался корешок (т.е. закажите у полиграфистов перфорацию), некоторые хранят их после посещения концертов.

Реклама и полиграфия

У художников или в типографии закажите большую афишу, сделайте маленькие (формата А4 или А3), можно напечатать листовки (А6 формата), а лучше флаеры. Если выбираете последний вид рекламы, то укажите скидку, которую получит обладатель флаера при покупке билета.

Афиши можно расклеить. Только, чтобы избежать нареканий со стороны жителей города, делайте это на специально отведенных местах (доски, стенды, тумбы для объявлений).

Если вешаете рекламу не на специально отведенное место (дерево, забор), используйте лучше скотч вместо клея.

В афише обязательно должны быть указаны:

Ÿ 1) дата;Ÿ 2) время;Ÿ 3) место;Ÿ 4)  название мероприятия;Ÿ 5) контакты организаторов;

Ÿ 6) вход (бесплатно или по билетам).

Дату, время и название пишите крупным шрифтом.

В афише желательно, но не обязательно указывать:Ÿ 1) артистов;Ÿ 2) спонсоров и меценатов;Ÿ 3) длительность мероприятия;

Ÿ 4) стоимость билета.

Для «раскрутки» концерта хорошо подойдут бесплатные информационные сайты и социальные сети (ВКонтакте, и многие другие). Например, на интернет-ресурсе «ВКонтакте» можно создать группу или событие и пригласить через поиск заинтересованных лиц.

Социальные сети, в последнее время, набирают все больше популярности, и ряд организаторов того или иного мероприятия используют для привлечения зрителя только такой вид рекламы.

Ведь на таких сайтах, можно не только размещать фото-, видеоматериалы, но и общаться с будущими участниками и зрителями.

Участники

Артистов приглашайте и подбирайте согласно выбранной тематике. Учитывайте возраст аудитории: если бабушки и дедушки с удовольствием посмотрят «танец маленьких утят», то подросткам интереснее будет современное искусство. Сейчас на сцену выходит спорт, создавая «театр карате» или любого другого боевого искусства. Имеет, кстати, огромную популярность у зрителя.

Немаловажная деталь для танцевальных коллективов – покрытие площадки для выступления. Артисты балета не смогут выступить на асфальте, равно как и ансамблям бального танца не подойдет покрытие из травы.
Размеры места для выступления артистов тоже играют немаловажную роль. Если это сцена, измерьте ее.

На маленькой площади поместится небольшое количество танцоров. Зачастую, эти данные всегда интересуют руководителей ансамблей. Для стадиона же нужно привлечь большое количество выступающих. Расположенность, например, сцены по отношению к зрителю учитывается при подборе концертных номеров.

Вокальные коллективы будет слышно и за километр, а вот танцоров желательно видеть вблизи.

Финансовые вопросы

Обязательно составьте смету. Вносите в нее все пункты, вне зависимости от того есть на них расход или нет дохода. При проведении дальнейших мероприятий вам не придется составлять ее заново, а только немного корректировать. Для удобного автоматического подсчета затрат и прибыли (если планируете платный вход или доход от рекламы) подойдет программа Microsoft Office Excel.

Гонорары у каждого участника разные, иногда выступление Народного артиста может стоить дешевле молодой, но прилично «раскрученной звезды». Нет ограничений ни в цене вопроса, ни в выборе валюты.

Договариваться придется с каждым отдельно. Некоторые творческие люди, узнавая какого рода мероприятие, могут делать скидки или же и вовсе бесплатно выступить.

В начале разговора всегда коротко опишите будущее действо, а уже после договаривайтесь об участии.

Ряд артистов имеют райдер

Помимо стоимости выступлений у того или иного участника могут быть определенные требования и по оформлению места выступления, технических характеристик и даже кулинарных притязаний.

Чтобы концерт понравился зрителю, нужно много потрудиться. Ведь, как говорят: театр начинается с вешалки. Так и здесь. Либо доверить подготовку и проведение профессионалам, но за это придется заплатить, либо продумать план, учесть все детали и сделать хороший праздник. А зритель выразит свое мнение аплодисментами, и если ему понравится, обязательно придет еще раз.

Admin

Источник: http://kakpravilino.com/kak-organizovat-koncert/