Кадровый учет с нуля пошагово. Кадровое делопроизводство

Содержание
  1. Кадровое делопроизводство с нуля – Советы юриста – АНГАРД.РФ
  2. Шаг 1. Литература. Законы. Программное обеспечение
  3. Шаг 2. Изучаем учредительные документы организации
  4. Шаг 3. Составляем обязательные документы для работодателя
  5. Шаг 4. Оформление директора
  6. Шаг 5. Составление Правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и прочих локальных актов
  7. Шаг 6. Типовой бланк трудового договора с работниками. И иные документы
  8. Шаг 7. Вопрос о ведении трудовых книжек
  9. Шаг 8. Прием на работу сотрудников
  10. Частые ошибки кадрового делопроизводства
  11. Кадровое делопроизводство – организация учета и правила оформления обязательных документов
  12. Нормативно-правовое регулирование
  13. Кадровый документооборот в организации
  14. Штатное расписание по форме Т-3
  15. Рабочее расписание
  16. Трудовое соглашение
  17. Должностные инструкции
  18. Как организовать делопроизводство в кадровой службе
  19. Штатная служба по работе с кадрами
  20. Привлечение специалистов аутсорсинговой компании по кадровой работе
  21. Кадровый учет с нуля пошагово
  22. Требования к сотрудникам по работе с персоналом
  23. Права и обязанности кадровика
  24. Кадровый учет в организации с нуля. Как правильно организовать учет
  25. Как правильно вести кадровый учет в организации: с чего необходимо начать?
  26. Составление локальных нормативных актов
  27. Особенности кадрового учета для микропредприятия 
  28. Кадровый учет – пошагово с нуля, ведение, с чего начать?
  29. Сбор и использование персональной информации
  30. Раскрытие информации третьим лицам
  31. Защита персональной информации
  32. Соблюдение вашей конфиденциальности на уровне компании

Кадровое делопроизводство с нуля – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Кадровый учет с нуля пошагово. Кадровое делопроизводство

Эта статья будет полезна не только опытным кадровым работникам, но и бухгалтерам, офис – менеджерам, которым из-за нехватки кадров, руководство поручило вести кадровый учет. Зачастую этой работой занимаются и начинающие коммерсанты, поэтому шаг за шагом, мы вместе постараемся привести в порядок Ваше кадровое делопроизводство.

Поскольку пошаговая инструкция очень большая по объему, как и сам процесс создания или восстановления кадрового учета, то мы рекомендуем добавить эту страницу в закладки, либо полностью ее скопировать на свой компьютер, чтобы при выполнении каждого шага, Вам не пришлось снова искать рекомендации к следующим действиям.

Также в этой статье Вы не только получите рекомендации, но и ссылки на образцы основных и популярных документов по кадровому учету.

Также напомним, что эта инструкция называется Кадровое делопроизводство с нуля, поэтому, если в Вашей организации уже какие-то шаги сделаны, то рекомендуем просто пропустить не нужный Вам абзац.

В основе настоящей статьи лежит многолетний опыт специалистов юридической фирмы «Ангард» по сопровождению бизнеса клиентов нашей фирмы. Нам тоже когда-то приходилось учиться, и мы это также делали с помощью интернета и специальных семинаров.

Поэтому если Вам покажется данное руководство полезным и полным, то поделитесь им с Вашими друзьями и коллегами. Поскольку нет ничего приятнее для автора, чем многочисленные ссылки и положительные комментарии на форумах и в социальных сетях.

Шаг 1. Литература. Законы. Программное обеспечение

Прежде, чем браться за кадровый учет, будет не лишним запастись некоторыми полезными книгами, если нет возможности приобрести их в книжном магазине, либо Вам удобнее пользоваться литературой, когда она храниться в электронном варианте, то Вы можете воспользоваться такими интернет-порталами как «Консультант +», либо «Гарант». Еще один плюс в использовании интернет-порталов это наличие АКТУАЛЬНЫХ нормативных актов.

Наличие специального программного обеспечения не является обязательным условием кадрового учета, поскольку необходимость ведения учета с помощью специальных программ, возникает только когда Ваш штат составляет более 10 человек. Самой популярной программой является «1С: Зарплата и кадры», у Вас никогда не возникнут проблемы с поиском людей, которые смогут помочь установить и настроить 1С именно под Ваши нужды.

Шаг 2. Изучаем учредительные документы организации

Кадровый учет стоит начинать именно с приема на работу директора. Для того, чтобы правильно оформить трудовые отношения, Вам необходимо изучить Устав организации.

В этом документе содержится порядок приема на должность директора, срок трудовых отношений, заработная плата, иногда Устав может содержать некоторые особенности, например, исполнительным органом фирмы назначают совет директоров, само понятие «совет» подразумевает, что в организации будут трудится несколько директоров. В Уставе, также может быть определен порядок формирования и утверждения штатного расписания.

Шаг 3. Составляем обязательные документы для работодателя

Есть список обязательных локальных документов и дополнительных (которые становятся обязательными в случае наступления каких-либо событий), итак к обязательным документам относятся (образцы всех обязательных документов Вы также сможете просмотреть в специальном разделе «Образцы документов для работодателя»):

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание организации;
  • график отпусков;
  • трудовые договоры;
  • документы по обработке персональных данных работников, письменное разрешение работника на обработку этих данных и передачу данных иным лицам, а также документы подтверждающие, что Вы разъяснили работникам их права и обязанности в области обработки персональных данных;
  • трудовые книжки;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее;
  • книга, в которой ведется приходно-расходный учет трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • табель учета рабочего времени;
  • личные карточки работников;
  • форма расчетного листка, утвержденная руководством организации;
  • расчетные ведомости, иные документы о начислении и выплате заработной платы, компенсаций, материальной помощи, отпускных, иных платежей.
  • приказы: все приказы о приеме, увольнении работников, о предоставлении им отпусков, повышения заработной платы, на самом деле перечень приказов очень велик, поэтому все перечислять не будем. Также в кадрах должны храниться и основания к этим приказам, например, работник был депримирован на основании приказа, приказ был вынесен на основании служебной проверки, так вот материалы этой проверки также хранятся в кадрах.

К дополнительным локальным актам относятся (образцы самых популярных дополнительных документов для работодателя Вы сможете просмотреть в специальном разделе «Образцы документов для работодателя»):

  • коллективный договор;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • положение об аттестации;
  • положение о коммерческой тайне;
  • должностные инструкции, если они не отражены в трудовом договоре. И иные локальные акты, необходимые организации для ведения деятельности, которые не отражены в списке обязательных.

Шаг 4. Оформление директора

Одним из первых решением собрания учредителей, является решение о назначении директора организации, поэтому и мы Вам рекомендуем начать кадровый учет с руководителя организации, так сказать, чтобы не нарушать хронологию и числовой порядок нумерации приказов.

(Кстати, наиболее распространенной ошибкой в кадровом учете, является именно нарушение порядка приказов, что сразу выдает то, что какие-то приказы были сделаны задним числом, а иногда и в нерабочий день, поэтому рекомендуем всегда оставлять пару номеров в запас, если они Вам не понадобятся, то Вы всегда сможете их использовать, например, для отзыва выданных ранее доверенностей). Итак, из второго шага нам стали известны особенности приема директора, из Устава организации нам стали известны условия труда, порядок и размер оплаты труда. Из решения учредителей нам стала известна дата, с которой директор приступил к исполнению своих обязанностей, соответственно дата приема на работу не должна отличаться от даты в решении. Составляем трудовой договор.

Шаг 5. Составление Правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и прочих локальных актов

Если у Вас нет специального программного обеспечения, то составить эти документы Вам придется самим (воспользуйтесь нашими образцами, чтобы не терять время на составление «рыбной части» документа).

Сначала досконально обсудите содержание документов с руководством, проверьте соблюдены ли нормы действующего законодательства, после изготовления в конечном варианте документы утверждаются приказом руководителя.

Шаг 6. Типовой бланк трудового договора с работниками. И иные документы

На данном этапе у Вас уже будут сведения о должностях работников, заработной плате, Вы ее пропишите в штатном расписании, количество часов, которое работник будет обязан отработать в неделю (день, месяц).

Поэтому Вам останется лишь дополнить эти сведения должностными обязанностями работника (если они не будут отдельно прописаны в должностной инструкции), также включаем в него и другие условия, которые будут одновременно выгодны работодателю и в тоже время не нарушать действующее законодательство.

Начинаем подготовку остальных документов, договоры о материальной ответственности, табеля рабочего времени, также не лишним будет подготовить бланки приказов (о принятии, увольнении, предоставлении отпуска, проведения служебной проверки и др.) Большинство необходимых документов Вы найдете в специальном разделе «Образцы документов для работодателя»

Шаг 7. Вопрос о ведении трудовых книжек

Обращаем Ваше внимание на то, что пока кроме директора у нас никто не трудоустроен, то и обязанности по ведению трудовых книжек лежит на нем, поэтому нам необходимо сделать приказ о принятии руководителем ответственности за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

После принятия на работу кадрового сотрудника, эти обязанности можно будет переложить на него, также с изданием соответствующего приказа. Не забываем, что этот приказ должен быть в любом случае, поскольку директор – наш первый сотрудник и именно он когда-то принял на работу кадровика.

Шаг 8. Прием на работу сотрудников

Поскольку у Вас уже готов весь пакет документов, то с оформлением сотрудника на работу у Вас не должно возникнуть никаких проблем, или Вы можете ознакомиться с пошаговой инструкцией прием на основную работу.

Частые ошибки кадрового делопроизводства

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/kadrovoe-deloproizvodstvo-s-nulja/

Кадровое делопроизводство – организация учета и правила оформления обязательных документов

Кадровый учет с нуля пошагово. Кадровое делопроизводство

Общее определение говорит, что кадровое делопроизводство – это процесс оформления, ведения бумаг по персоналу. Эта тема актуальна как для индивидуальных предпринимателей, так для юридических лиц.

Оформление документов имеет строгие законодательные нормы, а описанные правила должны учитываться всеми руководителями, отделами кадров на предприятиях.

С помощью кадрового делопроизводства удастся оптимизировать процесс управления персоналом, наладить работу каждой бригады, упростить процедуру отчетности.

Основы кадрового делопроизводства включают весь процесс составления бумаг, их заполнение, отчетность по персоналу, который работает в компании. Каждый изданный имеет юридическую силу, включая те, что формируются на основании заявления сотрудника. Кадровым производством зачастую занимается отдел кадров, функциями которого является такая кадровая работа:

  • начисление заработной платы;
  • оформление отпусков, больничных;
  • оформление справок.

Задачи и цели этого отдела по персоналу:

Направление работы Задачи сотрудников
Учет, регистрация, контроль Ведение учета количества сотрудников, оформление на работу, увольнение
Регуляция работы Ознакомление с обязанностями, выбор рабочего места, помещения
Координация, обучение Проведение курсов, обучения, повышение квалификации, переподготовка, проверка результатов деятельности
Работа с документами Специалисты этого отдела занимаются составлениями бумаг, книжек, графика работы ведут реестр, отчетность
Организация Организация деятельности согласно инструкциям

Нормативно-правовое регулирование

Работа по персоналу регулируется целым рядом нормативных законов, приказов и сводом правил регионального или государственного уровня. Неисполнение указанных в нормативной базе требований является нарушением. Основные нормативные акты для ведения кадрового производства:

  • государственное положение о трудовых книжках (2003 год);
  • правила делопроизводства и управления документооборотом от 2009 года;
  • федеральная инструкция по ведению бумаг относительно сотрудников;
  • общие требования, которые утверждаются приказом министерств.

На каждом предприятии используется ряд документации, который регулирует работу всего персонала. Перемещение документов и их составление производится по инструкциям, нормативной базе, прописанной выше. Законодательная база предприятия делится на пять ключевых категорий, регулируется внутренними распоряжениями предприятия:

  • устав предприятия;
  • распорядок труда;
  • нормы по защите личных данных;
  • охрана труда (регулируется федеральным архивным указом);
  • график работы персонала (и документы по штатной численности).

Кадровый документооборот в организации

Унифицированные системы учета бумаг в предприятиях разделены на три основные категории, среди которых – правила внутреннего распорядка, штатное расписание, положение об оплате труда.

Первая категория включает оборот бумаг по графику отпусков, заполнение документов про график работы. Второй пункт более глобальный и содержит положение о составлении договоров и бумаг учетной политики.

Положение об оплате труда регулирует все вопросы относительно выплат заработной платы, премий, больничных, отпускных и выходных пособий при увольнении.

Штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание по форме Т-3 – это единый вид бумаги, которая описывает всю структуру персонала на предприятии или компании. Графы содержат данные по ФИО, должности сотрудника, подразделении, где он числится.

По нормативным и законодательным нормам там прописывается должностной оклад специалиста. Любое изменение процесса оформления должно быть прописано бухгалтерией в этом штатном расписании по форме Т3. Инструкция по заполнению всегда содержит рекомендации по каждой графе.

Всего документ включает 5 информационных пунктов.

Рабочее расписание

Рабочее расписание – это документ, который утверждает распорядок дня специалиста. Документооборотом регулируется расписание руководителя. В него входят пункты о необходимости проведения инспекции по действующему законодательству, про обед и перерывы, про составление отчетности.

В некоторых компаниях делопроизводитель требует оформлять отчет каждую неделю или месяц (документ обязательно подтверждается подписями сотрудника и деловода после проверки). План, график расписания формируются на будущий рабочий период. Проводится учет рабочего времени сотрудников.

Трудовое соглашение

Трудовое соглашение – это документ гражданско-правового типа, который составляется между будущим сотрудником и работодателем.

Типовые бланки для этого вида документа не предполагаются, а соглашение заполняется в свободной форме с указанием квалификации (должности) и периода работы. Там же прописывается необходимый результат.

По правовым нормам, этот вид документа очень похож на документ подряда, так как прописывает конечный результат работы, а не ее структуру. Для увольнения сотрудников нужно лишь доработать до окончания срока действия договора.

Восстановление сотрудников в должности, прием специалистов на работу выполняются по кадровым приказам. Этот вид документа прописывает назначения персонала на должность и другие перемещения специалистов по отделам.

В разработке инструкций и приказов принимают участие сотрудники отдела кадров и руководящий состав. Принимают локальные решения менеджеры/администраторы компании. Приказы имеют единую форму, она установлена нормативной базой.

По сроку хранения бумаги должны находиться в бухгалтерии или в отделе кадров до пяти и более лет (зависит от типа приказа).

Должностные инструкции

Должностные инструкции – это документ, который прописывает ответственность сторон (сотрудника и работодателя), а также содержит данные про инструкции и обязанности конкретного специалиста на занимаемой им должности.

Подтверждаются они печатью организации и подписью ответственного лица. Для оформления этого документа требуется три экземпляра. Один остается в отделе кадров, другой у самого исполнителя, а третий у менеджера или администратора конкретного отдела.

Цель этого приказа заключается в оптимизации процессов управления персоналом на предприятии.

Как организовать делопроизводство в кадровой службе

Правильное ведение кадрового делопроизводства предполагает высокий уровень ответственности. Сотрудникам отдела кадров необходимо следить, чтобы даты подписания соответствовали действительным. Можно доверить ведение трудовых книг, других документов по персоналу аутсорсинговым компаниям. Обязанности сотрудников кадровой службы:

  • формировать график работы, учетную документацию, касающуюся отпусков;
  • оформлять документы для охраны труда (требуются для государственных органов);
  • готовить и выписывать приказы;
  • проводить расчет заработной платы и контролировать выплату премий.

Штатная служба по работе с кадрами

Штатная служба по работе с кадрами осуществляется, когда весь учет и все оформления проводятся только нанятыми штатными людьми из отдела кадров. Такой режим ведения бумаг актуален для предприятий и компаний с персоналом от 20-30 человек.

Государственные стандарты требуют строгого соблюдения формы всех приказов и других требований, иначе юридическое лицо может получить штраф.

В сфере услуг, где на одном юридическом лице числится до 30 человек, выгоднее пользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

Привлечение специалистов аутсорсинговой компании по кадровой работе

Привлечение специалистов аутсорсинговой компании по кадровой работе сэкономит деньги и сократит общую численность штата. Независимые специалисты проводят весь объем необходимых трудов по составлению приказов, графиков.

Они же ведут специальный журнал и регламентируют порядок работы каждого специалиста в компании.

Кадровое делопроизводство на аутсорсинге знаменуется тем, что юридическое лицо не имеет собственного отдела кадров, а доверяет это задание отдельной команде за умеренную плату.

Кадровый учет с нуля пошагово

Для ведения учета документов отдела кадров необходима оргтехника и канцелярия. Важно наличие прочного сейфа. Распоряжением должен быть назначен руководитель системы документооборота. После этого формируются внутренние акты.

На каждого сотрудника в компании необходимо завести отдельную папку, где будет храниться его трудовая книжка. Кадровое делопроизводство требует сохранение этой документации в течение всего периода работы специалиста на должности.

В течение всей деятельности отдела вносятся сведения в книжки, составляются приказы.

Требования к сотрудникам по работе с персоналом

Кадровое делопроизводство – это относительно сложный процесс, который требует определенных теоретических, практических навыков. Нормативная база по этой должности содержит перечень условий, при которых специалист может занимать эту должность.

Учебные заведения не выделяют отдельного профиля, как кадровое делопроизводство. Для деятельности в отделе кадров подходят менеджеры, администраторы.

Так работодателями назначаются люди с юридическим образованием, по защите информации или по документоведению.

Права и обязанности кадровика

Первое обязательство таких должностных лиц заключается в знании законодательной базы, соблюдении установленных правил учета. Выше были указаны статьи, федеральные законы, которых следует придерживаться при ведении кадрового делопроизводства.

Кадровик имеет право получать информацию от сотрудников, просматривать личные папки, видеть книгу учета (заработную плату).

Полномочия специалистов этого профиля включают простановка подписей, работа с работодателями по улучшению эффективности персонала.

Источник: https://sovets.net/15082-kadrovoe-deloproizvodstvo.html

Кадровый учет в организации с нуля. Как правильно организовать учет

Кадровый учет с нуля пошагово. Кадровое делопроизводство

Сегодня каждая компания вне зависимости от ее организационно-правовой формы должна вести кадровый учет и иметь определенный перечень кадровых документов. Это требование, прежде всего, определено нормами Трудового кодекса РФ.  При этом указанный перечень документов по кадровому учету совершенно не зависит от числа сотрудников в компании.

В деятельности любой организации рано или поздно встает вопрос об организации кадрового учета и кадрового делопроизводства абсолютно с нуля. И прежде чем приступить к организации кадрового учета, важно определиться с определением термина «кадровый учет», который понимается как учет движения работников компании, занимающих различные должности.

Стоит отметить, что обязанность по ведению кадрового учета есть не только у юридических лиц, но и у индивидуальных предпринимателей.

В глобальном смысле кадровый учет любого типа и вида организации подразумевает документальное оформление приема работников в организацию, их перемещение по должностям, увольнение, сокращение и т.п.

, а также регламентирование трудовых отношений между работодателем (руководителем организации) и самими работниками, их руководством, организацией рабочего процесса и многое другое. В зависимости от сферы деятельности компании кадровый учет имеет свои особенности.

Если кадровый учет в компании организован грамотно и правильно, это позволит руководителю компании решить массу всевозможных задач фактически одновременно.

На сегодняшний день основным нормативным документом, регулирующим процесс ведения трудовой деятельности являются «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225. Данные правила, несомненно, актуальны и сейчас.

Ведение кадрового учета и соответственно документооборота кадровой документации поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями, опытом и трудовым стажем в этой области.

Как правильно вести кадровый учет в организации: с чего необходимо начать?

Пожалуй, самым сложным в кадровом учете является самое начало, момент так сказать его становления – оформление документации. Именно этим на первоначальном этапе должен заняться кадровый работник или сам руководитель, если в штате организации отсутствует кадровик.

Итак, чтобы с нуля начать ведение кадрового делопроизводства, необходимо осуществить следующие действия:

  • разработать стандартные локальные нормативные акты (подробнее о том, какие документы относятся к ЛНА смотрите ниже);
  • разработать штатную расстановку (штатное расписание по форме № Т-4);
  • разработать соглашение о материальной ответственности (при необходимости);
  • подготовить типовые трудовые договоры по всем имеющимся в штатном расписании должностям;
  • оформить личную карточку работника по форме № Т-2;
  • разработать бланки заявлений для работников (прием, увольнение, перевод, отпуск и т.п.);
  • подготовить внутренние типовые приказы (о возложении обязанностей, движения работников и т.п.).

Перечень форматов всех вышеперечисленных документов и иных необходимых в кадровом учете документов включает в себя далеко не один десяток вспомогательных документов, ознакомление и разработка которых также необходима для организации кадрового учета с нуля.

Составление локальных нормативных актов

Еще одним важным моментов при ведении кадрового учета в любой организации является разработка и составление локальных нормативных актов. К стандартному списку локальных нормативных актов можно отнести:

  • правила внутреннего трудового распорядка в компании (ст. 189, 190 Трудового кодекса РФ);
  • положения о премировании работников компании;
  • должностные инструкции работников;
  • регламент работы для различных подразделений компании;
  • положение об обработке персональных данных работников компании;
  • положение о защите персональных данных работников компании (ст. 87, 88 Трудового кодекса РФ).

Особенности кадрового учета для микропредприятия 

Понятие «микропредприятие» мы раскрывали в нашей новой статье «Изменения в кадровом учете в 2017 году».

Также понятие микропредприятия содержит Федеральный закон РФ от 24 июля 2017 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ», которое определяется как юридическое лицо, имеющее в штате не более пятнадцати работников, доход которого за предшествующий календарный год не превысил 120 000 000  рублей (см. ч. 2 ст. 4, п. 1 ч. 1.1. ст. 4 указанного Закона).

С 01 января 2017 года вступил в силу Федеральный закон РФ от 03.07.2016г.

№ 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей –  субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям», которым в Трудовой кодекс РФ была введена глава  48.1, содержащая особенности регулирования труда субъектов малого предпринимательства, в том числе микропредприятий.

Так, согласно статьи 309.2 главы 48.1 Трудового кодекса РФ, микропредприятия получили право отказаться от оформления следующих кадровых документов: (ст. 309.2 закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ):

  • графика сменности.
  • положения об оплате труда.
  • правил внутреннего трудового распорядка.
  • положения о премировании.

Кадровое делопроизводство с нуля для юридического лица всегда требует, прежде всего, детального анализа учредительных документов компании, вида деятельности, которую компания планирует осуществлять после регистрации новой компании ли уже осуществляет без ведения кадрового делопроизводства. Также не меньшую значимость занимают работники компании, которых руководство намерено принимать в перспективе. С 2017 года особую специфику приобретает кадровый учет на микропредприятиях. Об этом мы еще обязательно поговорим в нашей следующей статье.

Источник: http://apgmag.com/kadroviy-uchet-s-nuliya/

Кадровый учет – пошагово с нуля, ведение, с чего начать?

Кадровый учет с нуля пошагово. Кадровое делопроизводство

Политика конфиденциальности

Соблюдение Вашей конфиденциальности важно для нас. По этой причине, мы разработали Политику Конфиденциальности, которая описывает, как мы используем и храним Вашу информацию. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими правилами соблюдения конфиденциальности и сообщите нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Сбор и использование персональной информации

Под персональной информацией понимаются данные, которые могут быть использованы для идентификации определенного лица либо связи с ним.

От вас может быть запрошено предоставление вашей персональной информации в любой момент, когда вы связываетесь с нами.

Ниже приведены некоторые примеры типов персональной информации, которую мы можем собирать, и как мы можем использовать такую информацию.

Какую персональную информацию мы собираем:

  • Когда вы оставляете заявку на сайте, мы можем собирать различную информацию, включая ваши имя, номер телефона, адрес электронной почты и т.д.

Как мы используем вашу персональную информацию:

  • Собираемая нами персональная информация позволяет нам связываться с вами и сообщать об уникальных предложениях, акциях и других мероприятиях и ближайших событиях.
  • Время от времени, мы можем использовать вашу персональную информацию для отправки важных уведомлений и сообщений.
  • Мы также можем использовать персональную информацию для внутренних целей, таких как проведения аудита, анализа данных и различных исследований в целях улучшения услуг предоставляемых нами и предоставления Вам рекомендаций относительно наших услуг.
  • Если вы принимаете участие в розыгрыше призов, конкурсе или сходном стимулирующем мероприятии, мы можем использовать предоставляемую вами информацию для управления такими программами.

Раскрытие информации третьим лицам

Мы не раскрываем полученную от Вас информацию третьим лицам.

Исключения:

  • В случае если необходимо — в соответствии с законом, судебным порядком, в судебном разбирательстве, и/или на основании публичных запросов или запросов от государственных органов на территории РФ — раскрыть вашу персональную информацию. Мы также можем раскрывать информацию о вас если мы определим, что такое раскрытие необходимо или уместно в целях безопасности, поддержания правопорядка, или иных общественно важных случаях.
  • В случае реорганизации, слияния или продажи мы можем передать собираемую нами персональную информацию соответствующему третьему лицу – правопреемнику.

Защита персональной информации

Мы предпринимаем меры предосторожности — включая административные, технические и физические — для защиты вашей персональной информации от утраты, кражи, и недобросовестного использования, а также от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения.

Соблюдение вашей конфиденциальности на уровне компании

Для того чтобы убедиться, что ваша персональная информация находится в безопасности, мы доводим нормы соблюдения конфиденциальности и безопасности до наших сотрудников, и строго следим за исполнением мер соблюдения конфиденциальности.

Источник: https://businesskey.pro/kadrovyy_uchet/

Бизнес и закон
Добавить комментарий