Кадровый аутсорсинг персонала

Содержание
  1. Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве| Услуги и стоимость|S4
  2. Что такое кадровый аутсорсинг?
  3. Кому и какие функции выгодно передать на аутсорсинг кадровой службы?
  4. Кто чаще всего передает кадровое дело на аутсорсинг?
  5. Преимущества кадрового аутсорсинга перед штатным отделом/специалистом
  6. Стабильность и прогнозируемость расходов
  7. Перекладывание рисков на аутсорсера
  8. Четкость договорных отношений
  9. Возможность сократить штат организации и/или предупредить его разрастание
  10. Риски кадрового аутсорсинга
  11. Частичная потеря контроля
  12. Нарушение конфиденциальности
  13. Сложность перехода на аутсорсинг
  14. Кадровый аутсорсинг в Москве и не только: последние тенденции отрасли
  15. Команда S4 готова стать вашим лучшим кадровым помощником: поможем разгрузить вашего кадровика или заменим целый отдел
  16. Что такое кадровый аутсорсинг, его выгоды и лучшие аутсорсинговые агентства
  17. Что такое лизинг персонала
  18. Почему это выгодно
  19. Функции лизинга
  20. Найм и увольнение персонала
  21. Составление договоров и инструкций
  22. Ведение трудовых книжек
  23. Формирование штатного расписания и отпускного календаря
  24. Создание внутренних трудовых правил
  25. Как перейти на аутсорсинг
  26. Реально оценить ситуацию
  27. Сформулируйте условия сотрудничества
  28. Заключить контракт
  29. Установите контроль работ
  30. Оплата за лизинг
  31. Топ фирм
  32. Talent Pool
  33. Правомочие
  34. Staff Energy
  35. ЮКСОР
  36. Советы как избежать ошибок
  37. Не рубите с плеча
  38. Скрупулезно отнеситесь к выбору компании
  39. Анализируйте выгоды
  40. Заключение
  41. ролик:
  42. Аутсорсинг персонала, кадровый учет и делопроизводство в Москве
  43. Аутсорсинг кадров и кадровый учет
  44. Ведение кадрового делопроизводства
  45. Стоимость кадрового аутсорсинга и ведения делопроизводства
  46. Москва
  47. Отличия кадрового аутсорсинга от услуг подбора кадров
  48. Услуги по подбору домашнего персонала

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве| Услуги и стоимость|S4

Кадровый аутсорсинг персонала

Какие функции можно делегировать и чем это лучше по сравнению со штатной кадровой службой?

Что такое кадровый аутсорсинг?

Современному бизнесу приходится постоянно совершенствоваться и искать пути оптимизации расходов. Аутсорсинг, подразумевающий передачу отдельных процессов (обычно непрофильных и/или рутинных), третьей стороне (внешним исполнителям), – один из наиболее эффективных способов решения вышеуказанных задач.

Список наиболее популярных аутсорсинговых услуг как на Западе, так и в России включает бухгалтерское сопровождение и кадровый аутсорсинг (другие названия – HR-аутсорсинг, аутсорсинг персонала). Под последним понимается передача подрядчикам кадрового администрирования на предприятии.

Кому и какие функции выгодно передать на аутсорсинг кадровой службы?

Каждый заказчик сам определяет перечень бизнес-процессов для делегирования внешним исполнителям. В первую очередь, список зависит от масштабов и особенностей деятельности организации.

Как доказывает реальная практика, сотрудничество со специализированными фирмами, предоставляющими аутсорсинговый сервис, целесообразно как для крупных предприятий, так и для среднего и малого бизнеса.

Внешние исполнители (поставщики, провайдеры услуг) предлагают специализированные тарифы (пакеты), адаптированные под конкретные условия (с учетом количества персонала, сферы деятельности организации и т.д.).

Нередко одному поставщику отдают и бухгалтерский, и кадровый аутсорсинг – обычно это и удобнее (проще контролировать), и выгоднее.

Аутсорсинг кадровых услуг, стоимость которых варьируется в широком диапазоне, может включать:

Управление персоналом (поиск сотрудников, разработка систем мотивации и адаптации, контроль эффективности работы).

Делопроизводство (разработка и ведение кадровой документации, оформление сотрудников, прием и увольнение, ведение трудовой книжки, составление расписаний, ведение архивов и т.д.).

Развитие персонала (разработка стратегии кадрового обеспечения компании, обучение сотрудников, повышение квалификации, коучинг).

Выплаты персоналу (контроль учета рабочего времени, расчет заработной платы, премиальных, страховых выплат).

Заказчик волен заключать договор на комплексное обслуживание (по всем перечисленным направлениям) или выбрать одну или несколько функций. Внешний исполнитель по запросу клиента может полностью заменить штатный отдел кадров или работать совместно со штатными специалистами (например, если те не справляются со всем объемом работы или если требуются специальные знания).

Кто чаще всего передает кадровое дело на аутсорсинг?

Первыми клиентами аутсорсинговых (консалтинговых) фирм в России были международные компании и иностранные представительства. Одна из причин передачи кадрового учета в их случае – отсутствие необходимых знаний российского законодательства (наем специалистов, имеющих соответствующую подготовку, позволяет минимизировать трудовые и финансовые риски).

Сейчас аутсорсинг кадровой работы востребован и на зарубежных, и на отечественных предприятиях различных форм собственности. Услуги заказывают юридические лица (производственные, торговые, строительные и сервисные компании) и индивидуальные предприниматели, нанимающие персонал.

Крупные предприятия хотят более рационально использовать рабочее время, а аутсорсеры готовы взять на себя рутинные операции.

На небольших фирмах сложно обеспечить полную загрузку кадрового специалиста, поэтому содержать такого сотрудника невыгодно. Дешевле заключить договор со сторонней организацией (цены на кадровый аутсорсинг зачастую ниже, чем содержание штатных сотрудников).

Начинающий бизнес не всегда имеет достаточно средств, чтобы содержать штатного кадровика, а на развивающемся (расширяющемся) предприятии штатный специалист может банально не справляться с увеличивающимся объемом работы. Лучшим помощником для них может стать аутсорсер.

Преимущества кадрового аутсорсинга перед штатным отделом/специалистом

Перед тем, как принять решение по способу организации кадрового администрирования на предприятии, руководителю нужно взвесить все «за» и «против» по каждому из них. В СМИ встречаются разные мнения о сотрудничестве с подрядчиками: ниже представлены основные плюсы кадрового аутсорсинга, отмеченные сторонниками такого формата.

Чтобы обеспечить полноценную кадровую работу, одного специалиста недостаточно. Вряд ли один сотрудник обладает всеми необходимыми юридическими, экономическими и социальными знаниями, чтобы решать любые вопросы по денежным расчетам, трудовым спорам, обучению и т.д.

Большинство организаций обычно нанимают одного сотрудника (нередки ситуации, когда кадровые функции передаются «в нагрузку»), тогда как ведение кадрового учета в рамках аутсорсинга предполагает подключение к каждому заказчику целой команды специалистов из нескольких областей (кадровик, бухгалтер, юрист).

Отдельно нужно сказать о подготовке сотрудников из команды аутсорсинговой фирмы. Благодаря многолетнему практическому опыту и непрерывному обучению, приобретению навыков передового международного опыта в своей сфере они, как правило, имеют более высокую квалификацию, чем их штатные коллеги.

Одна из самых частых причин перехода на аутсорсинг кадрового учета – стоимость услуги. В общем итоге затраты на содержание штатных специалистов оказываются существенно выше услуг подрядчика. Экономия при передаче бизнес-процесса специализированной фирме в некоторых случаях достигает 40–60%.

Клиенты экономят на заработной плате, создании и содержании рабочего места, покупке специализированных программ, обучении специалистов. Аутсорсеры стандартизируют свои процессы и «раскидывают» затраты по содержанию сотрудников и рабочих мест на всех своих клиентов.

Поэтому на долю каждого заказчика приходится относительно небольшая часть расходов.

Стабильность и прогнозируемость расходов

Еще перед заключением соглашения стороны договариваются о перечне работ и их стоимости. Заказчик платит фиксированную сумму за конкретный результат, минимизируя риски, которые невозможно спрогнозировать, – они ложатся на исполнителя.

Перекладывание рисков на аутсорсера

Работа с людьми – это всегда непросто. В процессе взаимодействия с персоналом возникают конфликты (трудовые споры) и непредвиденные ситуации.

Нарушения трудового законодательства, задержки в работе из-за болезни, отпуска или увольнения кадровика – ответственность за это теперь несет взявшаяся за кадровый аутсорсинг компания.

Она отвечает и за своевременную подготовку документов, и за выполнение всех норм законодательства, и за оперативную замену своих сотрудников, закрепленных за конкретным клиентом, если те по каким-либо причинам не могут выполнять свои обязанности.

Четкость договорных отношений

В договоре детально прописываются условия по кадровому аутсорсингу: стоимость и объем услуг, перечень функций и сроки выполнения, разделение обязанностей и ответственности. Благодаря этому исключаются какие-либо разногласия между сторонами.

Возможность сократить штат организации и/или предупредить его разрастание

Многие организации сталкиваются с ситуацией, когда имеющегося объема работ либо недостаточно для полной ставки, либо много для одного сотрудника. Подобные проблемы характерны для начинающего и растущего бизнеса. Переход на аутсорсинг кадрового учета – одно из лучших решений при оптимизации штатного состава.

Перечисляя преимущества, которые дает аутсорсинг кадрового администрирования, нельзя не упомянуть о том, что, делегируя непрофильные процессы, заказчик получает возможность сосредоточиться на ключевой деятельности и стратегических задачах, а также высвобождает внутренние ресурсы для приоритетных целей.

Риски кадрового аутсорсинга

Ориентируясь на опыт и отзывы отечественных компаний, эксперты отмечают и некоторые недостатки «внешнего» отдела кадров.

Некоторые руководители привыкли, что сотрудники всегда находятся у них «под боком». Сторонний кадровик выполняет работу удаленно, коммуникации обычно обеспечиваются за счет телефонной и интернет-связи. С учетом распространения современных технологий этот минус нивелируется.

Частичная потеря контроля

Иногда могут возникнуть трудности из-за отсутствия прямого подчинения внешних специалистов штатным сотрудникам. Такие проблемы не возникают в организациях с прозрачным управлением – достаточно прописать обязанности и требования в договоре.

Нарушение конфиденциальности

Некоторые менеджеры, отказываясь от ведения кадрового аутсорсинга, основной причиной называют опасения за сохранность конфиденциальной информации. Чтобы защититься от разглашения производственных и коммерческих секретов, нужно четко прописать ответственность провайдера (исполнителя).

Далеко не все поставщики, предлагающие аутсорсинг кадрового учета в Москве и других городах, предоставляют сервис высокого уровня.

Чтобы не нарваться на непрофессионалов, заказчику нужно подробнее ознакомиться с потенциальным подрядчиком: просмотреть документы, уточнить сведения о деловой репутации, узнать о мнении бывших/текущих клиентов.

Что касается цен на кадровое делопроизводство по аутсорсингу, то они также могут быть своеобразным ориентиром. Хороший специалист не может стоить дешево, однако завышенная стоимость не является гарантией качества – цифры должны быть аргументированными.

Сложность перехода на аутсорсинг

Если кадровый аутсорсинг внедряется в только что созданной организации, проблем возникает относительно немного – главное, чтобы стороны предварительно согласовали свое видение будущей кадровой системы. Совсем другое дело – переход на аутсорсинг действующей компании.

Это может быть длительный и сложный процесс, поскольку происходит перестройка множества бизнес-процессов (особенно если поставлена задача оптимизации кадрового администрирования). Нередко к помощи сторонних исполнителей прибегают в случае, когда требуется проверка и восстановление кадровых документов.

Опытные провайдеры разрабатывают пошаговые алгоритмы внедрения и адаптируют их под конкретного заказчика с учетом всех особенностей компании.

Кадровый аутсорсинг в Москве и не только: последние тенденции отрасли

Спрос на услуги аутсорсеров в России ежегодно увеличивается.

К помощи сторонних организаций прибегают иностранные корпорации, совместные предприятия и отечественные организации. Среди них и небольшие фирмы со штатом от нескольких десятков человек, и компании, насчитывающие более 1000 сотрудников.

В аутсорсинге кадрового делопроизводства и других услуг особенно заинтересованы предприятия с территориально-распределенной структурой (при внешнем обслуживании филиалов обеспечивается высокий уровень экономии). Но и организации с локальной структурой не отстают от них – выгоду от перехода на внешнее кадровое администрирование отмечают даже представители российского малого бизнеса.

Чаще всего отечественные предприниматели делегируют подрядчикам такие функции, как расчет заработной платы (управление выплатами), кадровое делопроизводство, поиск персонала (рекрутинг) и обучение сотрудников (тренинги).

Основным препятствием для внедрения аутсорсинговой системы эксперты называют непонимание потенциальными пользователями ее работы и недоверие к поставщикам. Однако вслед за крупным бизнесом, традиционно задающим тон на рынке, преимуществами внешнего обслуживания начинают пользоваться компании меньшего масштаба.

Команда S4 готова стать вашим лучшим кадровым помощником: поможем разгрузить вашего кадровика или заменим целый отдел

У нас – хорошо обученные, мотивированные и опытные специалисты. Все сотрудники прошли жесткий отбор при приеме на работу и постоянно повышают квалификацию.

Вы можете заказать частичный или полный аутсорсинг кадрового администрирования. Спектр наших услуг также включает бухгалтерское и налоговое сопровождение, поэтому при необходимости к решению задач заказчика мы подключаем специалистов разных профилей (кадровик, юрист, бухгалтер).

Ваши права и интересы защищены договором: пропишем все обязанности, сроки выполнения конкретных задач и ответственность за нарушения. Мы гарантируем качество работы и сохранность конфиденциальной информации. За невыполнение каждого пункта берем на себя реальную материальную ответственность.

Мы всегда на связи: вам будет так же удобно, как со штатным сотрудником. Выбирайте любые удобные (или сразу все) каналы коммуникаций: обеспечиваем связь по телефону, электронной почте, Скайпу, через мессенджеры и посредством личных встреч.

Мы сделаем все, чтобы, переходя на кадровый аутсорсинг, ваша организация получила максимум выгод, а сам процесс перехода не сказался на комфорте ваших сотрудников.

Свяжитесь с нами по номеру телефона +7 (499) 112-40-38 или заполните форму обратной связи, чтобы получить больше информации и узнать, во сколько обойдутся услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства для вашей организации.

Источник: https://s4.team/hr_administration_outsourcing

Что такое кадровый аутсорсинг, его выгоды и лучшие аутсорсинговые агентства

Кадровый аутсорсинг персонала

Популярность лизинга персонала на сегодняшний день очень высока как среди мелких предпринимателей, так и среди состоявшихся крупных организаций.

Сегодня мы расскажем вам о том, что такое кадровый аутсорсинг простыми словами. Это же явление называется лизингом и оно постепенно становится основной тенденцией для множества бизнес моделей.

 Если вам необходимо решить проблемы с кадрами, эта статья для вас.

Что такое лизинг персонала

Аутсорсинг персонала –  это аренда исполнителей каких-то определенных функций за договорную стоимость. То есть работники приходят из других организаций, а не нанимаются вами, что позволяет сэкономить время и силы на организации их труда.

Аутсорсинг кадрового производства — это аренда услуг компании партнера. То есть ваш отдел кадров не находится непосредственно в вашей фирме в офисе, но, тем не менее, выполняет все свои функции.

Почему это выгодно

Владельцам предприятий малого бизнеса на содержание офисных работников иногда просто не хватает бюджета. Зачастую в дополнение к своим прямым обязанностям, другие отделы, такие как отдел продаж или личные помощники вынуждены заниматься работой по подбору персонала.

У такого варианта очевидны определенные негативные последствия:

  • некомпетентное выполнение задач, в связи с неподготовленностью сотрудников выполняющих априори другие обязанности;
  • увеличение расходов в связи с запросом на увеличение оклада сотрудника, выполняющего двойную работу;
  • незаинтересованность сотрудника, выполняющего несвойственную ему работу, так как данная она требует дополнительного времени и усилий, снижение мотивации к труду.

Плюсы кадрового аутсорсинга

Лизинг персонала отделов кадров является эффективным в том случае, когда есть острая необходимость и определенная срочность в найме новых сотрудников.

К примеру, когда появляется новая отрасль промышленности, либо строительство нового объекта.

Во-вторых, это является отличным решением для иностранных компаний, которое освобождает их от необходимости разбираться и вникать в местное трудовое законодательство.

[reklama1]

Функции лизинга

Вы сможете определить, какие функции будут полезны именно вашей организации исходя из возможностей и запросов вашего бизнеса.

Найм и увольнение персонала

При найме новых сотрудников опытные аутсорсеры обратят внимание на такие детали, о которых вы даже не подозревали.

Высокий уровень компетентности в сфере трудового законодательства будет необходим и в случае с увольнением.

При уходе сотрудника конфликтные ситуации возникают чаще, и для избегания острых углов определенная грамотность в этом вопросе и знание правил игры просто необходимы.

Если конфликта не избежать, будет правильно запросить консультацию с профессионалами. К примеру, компания «Правовед.ru» предоставляет консультации онлайн.

Составление договоров и инструкций

Современные руководители и владельцы бизнеса скорее всего не могут себе позволить следить за постоянными изменениями в трудовом законодательстве. На это часто просто нет времени, либо не позволяет бюджет.  На составление должностных инструкций требуется много времени, и зачастую откладывается на следующий день, неделю или даже месяцы.

Дабы избежать неосведомленности и всех вытекающих из нее последствий, лучше эту задачу отдать на выполнение специалисту. Удаленные сотрудники отдела кадров занимаются этим своевременно и всегда в курсе происходящих изменений.

Ведение трудовых книжек

Кажется, что вести трудовые книжки довольно просто, но это лишь на первый взгляд. Речь идет о заполнении главного документа о трудовой деятельности и стаже. Соответственно, необходимо соблюдение всех норм.

Выполнение данной задачи требует высокого уровня ответственности, если вы не хотите, чтобы ваш сотрудник вследствие неправильного заполнения документа столкнулся с проблемами и подавал на вас в суд.

Едва ли фирма, у которой отсутствует отдел кадров как таковой, сможет похвастаться абсолютной правильностью заполнения данного документа. Именно по этой причине правильнее будет поручить это специалистам.

Формирование штатного расписания и отпускного календаря

Расписание работы не является обязательным согласно трудовому кодексу нашей страны, поэтому часто в развивающихся и средних компаниях его просто нет. Но когда речь заходит о новых сотрудниках или учете первичной документации для оформления зарплат, оно действительно облегчает работу.

Календарь отпусков редко заполняется правильно. Если график  не утвержден приказом, при проверке есть риск, что его посчитают за нарушение, что, в свою очередь, чревато неприятными мерами наказания.

Создание внутренних трудовых правил

Для качественного составления правил внутреннего расписания труда необходимо знать трудовой кодекс РФ. Если в вашей организации нет такого специалиста со знанием трудового законодательства, и вы сами некомпетентны в этом вопросе, кадровый аутсорсинг станет отличным решением.

Разумеется, это не все моменты, которые содержит в себе лизинг персонала, а лишь основные, наиболее часто встречающиеся и на практики.

Как перейти на аутсорсинг

После принятия решения о переходе на другой уровень организации, вашей компании следует действовать осознанно и последовательно.

Реально оценить ситуацию

При анализе текущего состояния компании нужно быть предельно точными. Удобно сделать это в виде отчета, обозначив цифры вместе с описанием всех сильных и слабых сторон будущего взаимодействия.

Необходимо набросать расчетный план, чтобы сравнить предстоящие расходы по содержанию отдела кадров в компании и аутсорсинга. Так вы сможете понять, имеет ли смысл именно вам прибегать к лизингу персонала. А также, если все-таки стоит, то какие именно задачи эти удаленные сотрудники будут решать.

Выбор исполнителя

Почему стоит основательно подумать прежде чем остановить свой выбор на конкретной компании исполнителе?

Учитывайте следующие факторы при выборе партнера для сотрудничества:

  • Незапятнанную репутацию;
  • Навыки и способность решать неординарные ситуации;
  • Опытность экспертов.

Стоит поинтересоваться наличием страховки профессиональной ответственности – это определит уровень серьезности компании, предлагающей аутсорсинг кадров

А также помните, что политика бизнеса у всех разная – некоторые организации предпочитают сотрудничать только с крупными клиентами, а некоторые — только с развивающимися.

Сформулируйте условия сотрудничества

Прежде чем приступить к совместной работе, следует удостовериться в  точности понимания ситуации для обеих сторон. Для этого нужна четкая формулировка задач, грамотно составленные вопросы и готовность к диалогу.

Обсудите техническую сторону сотрудничества — например, какие методики, стратегии, программное обеспечение будут использоваться. При этом приемы и решения, предлагаемые партнером, могут отличаться от ваших, и к ним стоит прислушаться.

Заключить контракт

Имейте в виду, что компании-аутсорсеру будут раскрыты все личные данные ваших сотрудников, а также информация разного рода и уровня конфиденциальности вашего бизнеса. В связи с этим сначала обсудите и закрепите в письменном виде условие о соблюдении конфиденциальности.

Остальные моменты, на которые стоит обратить внимание:

  • Время выполнения и сдачи заданий;
  • Способы и условия оплаты услуг;
  • Уровень компетенции и опыта специалиста;
  • Мотивация и заинтересованность определяющая составляющая для выполнения работы качественно.
  • Можно привлечь независимого юриста для помощи в составлении, а также для заключения самого договора.

Установите контроль работ

Для этого обычно достаточно одного сотрудника, регулярно предоставляющего отчет, состоящий из:

  • Детального анализа качества выполненных работ специалистов, работающих удаленно, путем получения обратной связи от всех участников процесса;
  • Сравнения совпадения деятельности партнеров с намеченными ожиданиями;
  • Коллективного обсуждения обеими сторонами сотрудничества плановых промежуточных результатов.

В случае возникновения разногласий идите на диалог. Причины спора могут быть вызваны как некорректным исполнением задач, так и неправильной их постановкой.

Оплата за лизинг

Расходы на удаленных кадровиков считаются с учетом следующих моментов:

  • достижения поставленных целей;
  • выполненного объема работ;
  • уровня компетентности специалистов;
  • уровня срочности (высокий уровень срочности требует высокого уровня вложений);
  • сферы деятельности бизнеса .

Так или иначе, финальная стоимость будет разной для каждого клиента.

[reklama2]

Топ фирм

Мы подготовили для вас мини обзор фирм, рекомендуемых для простого и безболезненного перехода на новый уровень организации работы отдела кадров в вашем бизнесе.

Talent Pool

Одни из лучших представителей инновационного подхода. Организация, которая 11 лет успешно существует на рынке лизинга персонала, а также аутсорсинга бизнес-процессов и консалтинга. Целевая аудитория: все сферы бизнеса.

Миссия фирмы — потратить как можно меньше вашего времени и уложиться в бюджет. Работают на территории всей РФ. Профессиональная ответственность застрахована. Сервис очень удобный, максимальная оперативность и результативность.

Правомочие

Данная организация оказывает высокопрофессиональные юридические и бухгалтерские услуги. Есть гарантия возврата средств в случае, если работа не выполнена так, как ожидалось. Количество довольных клиентов – более 20тыс.

В перечень услуг входят такие как:

  • кадровый учет и аудит;
  • организация правил внутреннего трудового распорядка и
  • штатного расписания;
  • исполнение всех функций отдела персонала;

Staff Energy

Помогают решать кадровые вопросы любого уровня сложности. Вы можете оставить заявку прямо на сайте для связи с менеджером, чтобы обсудить все особенности вашего заказа.

Также компания предоставляет услуги по лизингу персонала в таких сферах как инжиниринг, производство, клининг и логистика.

Офисы компании находятся в Москве, имеется более 15 региональных представительств и более 50 региональных рекрутеров.

ЮКСОР

Пакет «Ведение кадрового учета» одно из наиболее интересных предложений данной фирмы. На сайте есть возможность рассчитать стоимость на такие услуги как создание кадрового делопроизводства с нуля, его аудит и другие виды работ.
Компания гарантирует точное оформление документов и конфиденциальность. Консультацию можно получить как по телефону, так и при личной встрече.

Coleman Services

Эта фирма предлагает комплексный подход. Целевая аудитория – небольшие компании и крупные предприятия. Возможна подготовка к проверке или устранение недостатков по ее окончанию.

Существует несколько вариантов партнерства: аутсорсинг  yfбазе «Coleman Services» или на базе вашей организации. Есть возможность ведения кадрового делопроизводства удаленно.

На сайте компании вы можете ознакомиться с полным перечнем услуг.

Советы как избежать ошибок

Мы не хотим, чтобы вам пришлось разочаровываться в новом сотрудничестве и поэтому призываем вас подумать заранее о всех наиболее вероятных ошибках. Здесь мы попытались дать вам несколько полезных рекомендаций, которые помогут вам избежать некоторых довольно крупных ошибок:

Не рубите с плеча

Если вы думаете, что, подписав контракт, вы пришли к успеху, вы ошибаетесь. Вы только начинаете свой путь. Вас ждет адаптация к новому виду организации труда, а также некоторые усилия с вашей стороны и со стороны партнера, на что требуется время и кооперация обеих сторон.

Именно поэтому не стоит сразу избавляться от имеющихся сотрудников отдела кадров, чтобы сократить расходы. С самого начала наблюдайте за усилиями со стороны вашего партнера, вплоть до мелочей.

Для успеха недостаточно сделать все правильно лишь раз, гораздо важнее заложить прочный фундамент на будущее плодотворное сотрудничество.

Скрупулезно отнеситесь к выбору компании

Залог успеха в любом сотрудничестве – грамотный подбор партнера. Чтобы сделать правильный выбор, придется приложить некоторые усилия, детально изучить биржу и кандидатов.

Очень помогает составление списка требований, по которым вы будете выбирать компанию для сотрудничества. Сверяйтесь с ним перед тем как принять окончательное решение в пользу того или иного кандидата.

Обязательно стоить изучить ресурсы компании, их репутацию и опыт, чтобы потом не искать замену, ведь ваш бизнес может вырасти, а вместе с ним увеличится и спектр требуемый к выполнению работ.

Анализируйте выгоды

Задайте себе вопрос, зачем вам переходить на лизинг персонала отдела кадров. Если вы стремитесь к экономии, помните поговорку “скупой платит дважды”. Выбрав дешевого аутсорсера, у вас появляется риск получения низкого качества выполнения работ от недостаточно компетентных людей.

Подумайте о последствиях. Вам придется заново искать исполнителя и тратить еще больше времени на поиск и выполнение задач. Сэкономив на исполнителе, вы рискуете потерять больше, чем сэкономить.

Поэтому тщательный анализ всех “за” и “против” поможет реалистично подойти к решению вопроса и прийти к нужному выводу насколько именно вам поможет аутсорсинг.

Лучше потратить больше времени на обдумывание и анализ, чем потом страдать от допущенных ошибок.

Четко опишите условия в контракте

Основной причиной конфликтов зачастую является пункт об ответственности сторон, который прописан в договоре в общих чертах, опуская все необходимые подробности.

И в этом случае вы не ошибетесь, если будете следовать принципу “чем больше подробностей и моментов в описании в договоре, тем лучше и безопаснее”. Конкретность и ясность описания ответственности является залогом спокойствия в будущем.

Советуем также заранее подумать о возможных неординарных обстоятельствах.

Заключение

В завершение нашего разговора о кадровом аутсорсинге, мы рекомендуем вам посмотреть видео об этой процедуре, чтобы наглядно закрепить полученные знания.

ролик:

Автор финансового журнала «Бизнесменам.com»,  в прошлом руководитель известного smm-агенства. В настоящем коучер, интернет-предприниматель и маркетолог, инвестор. Рассказываю: как эффективно управлять личными финансами, выгодно их приумножать и больше зарабатывать.

На страницах сайта Вы найдете много полезной для себя информации.

Источник: https://biznesmenam.com/business/chto-takoe-kadrovyj-autsorsing-prostymi-slovami.html

Аутсорсинг персонала, кадровый учет и делопроизводство в Москве

Кадровый аутсорсинг персонала

Передача кадровых функций аутсорсеру позволяет решить любые вопросы трудового законодательства и отказаться от создания специализированного отдела на предприятии.

Развитие бизнеса ознаменует не только рост прибыли, но и увеличение потребности в человеческом ресурсе. Аутсорсинг сотрудников позволяет снизить расходы на поиск, подбор и обучение персонала. Он предполагает сотрудничество со специалистами, которые необходимы для выполнения конкретной задачи.

Решение кадровых проблем сторонней организацией имеет 5 преимуществ:

  • нет необходимости в самостоятельном поиске сезонных рабочих;
  • привлечение людей для выполнения задачи в оговоренное время;
  • экономия средств за счет сокращения расходов на содержание штата;
  • нет необходимости решать трудовые конфликты работников;
  • передача ответственности за кадровые вопросы аутсорсеру.

Предоставление персонала на разовой основе или в постоянный штат позволяет сократить расходы и быстро удовлетворить потребность в новых сотрудниках. Правильный подход к решению кадровых проблем увеличивает конкурентоспособность организации и способствует своевременному решению производственных проблем.

Аутсорсинг персонала компании учитывает специфику ее работы. В этой услуге особенно заинтересованы предприятия, в которых количество наемных работников меняется в зависимости от сезона.

Аутсорсинг кадров и кадровый учет

Кадровый аутсорсинг – это передача функций HR-отдела сторонней организации. Сотрудничество предполагает:

  • оценку действующей кадровой системы;
  • реорганизацию структуры управления персоналом для реализации потребностей бизнеса;
  • составление трудовых договоров;
  • оформление больничных и командировок;
  • повышение результативности труда сотрудников за счет разработки правил внутреннего распорядка;

Трудовой аутсорсинг – это реальная помощь при формировании штата. Передача кадровых проблем в руки специалистов позволяет сократить расходы и уделять все время и внимание ключевым направлениям бизнеса.

Предлагая аутсорсинг кадрового учета в Москве, «ЦенТрМиг» обеспечивает своих клиентов безграничными возможностями для развития своего дела.

Мы помогаем:

  • вести учет рабочего времени;
  • пополнять архив документов уволенных специалистов;
  • выявлять ошибки в ведении учета;
  • решать проблемы в рамках действующего законодательства.

Ведение кадрового учета способствует снижению налоговых рисков и издержек. Пока специалисты разрабатывают, внедряют и анализируют систему управления персоналом, руководство фирмы сосредоточено на решении других задач.

Ведение кадрового делопроизводства

Порядок в делах нужен везде. Корректное ведение кадрового делопроизводства избавит компанию от проблем с законодательством и сделает сотрудничество выгодным для обеих сторон трудового договора. Если составлением документов и выполнением функций инспектора HR-отдела заняты специалисты, то у руководства компании не будет поводов для беспокойств.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет 5 важных преимуществ:

  • отсутствие необходимости в расширении штата;
  • снижение налоговых рисков;
  • гарантия полной кадровой безопасности;
  • снижение издержек;
  • возможность концентрироваться на решениях, которые важны для бизнеса.  

Оказывая услуги по кадровому делопроизводству в Москве, мы выполняем все обязанности штатного сотрудника. Передача этих функций на аутсорсинг исключает проблемы с оформлением и хранением кадровых документов в случае болезни или увольнения специалиста.

Ведение кадрового производства в полном объеме предполагает:

  • прием на работу;
  • ведение и хранение личных дел сотрудников;
  • создание графика отпусков;
  • составление табеля учета рабочего времени;
  • документальное оформление процедуры увольнения работника с предприятия;
  • составление и хранение всех приказов по кадрам.

Мы успешно справляемся с ежедневными кадровыми заданиями.

Стоимость кадрового аутсорсинга и ведения делопроизводства

В процессе подбора персонала и ведения кадрового учета аутсорсер учитывает специфику компании и направление ее деятельности.    На кадровое делопроизводство стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке.

Она зависит от:

  • наличия кадровых документов (новым компаниям нужно организовать кадровый учет с нуля);
  • количества сотрудников;
  • дополнительных факторов сложности (утраты кадровой документации, выявления ошибок в учете и других проблем).

Кадровый аутсорсинг по стоимости оказывается выгоднее, чем расширение штата и содержание HR отдела. Сторонние специалисты успешно решат конкретные вопросы и уберегут компанию-клиента от финансовых рисков и потерь. Эта услуга нужна и малому бизнесу, и крупным предприятиям.

Существует три формы расчета аутсорсинга:

  • по достигнутому результату;
  • по отработанному времени;
  • по часам, которые прописаны в соглашении.

Все эти способы предполагают, что клиент не оплачивает услуги наперед. Ответственность и внимательность в оформлении документов гарантируем.  На аутсорсинг кадров стоимость также зависит от объема штата предприятия. Чтобы узнать сколько стоит услуга в конкретном случае, заполните форму обратной связи.

Источник: http://centrmig.com/uslugi-outsourcinga/kadrovyy-outsourcing

Москва

Кадровый аутсорсинг персонала

Определяющим условием успешной деятельности компании является подбор ответственных специалистов которые готовы качественно и в срок выполнять обязанности.

Грамотный подбор персонала – трудоемкий процесс, который занимает время, тратит средства и силы, отвлекает ценных работников от выполнения основных обязанностей, не дает сосредоточиться на первоочередных задачах предприятия.

Поэтому кадровым учетом, повышением навыков занимаются собственные подразделения компаний, а рекрутмент, как правило, передается на кадровый аутсорсинг.

Компания “Дас-групп” подберет персонал в Москве с соблюдением пожеланий работодателя. Имея огромную базу данных соискателей разных специальностей, в том числе редких профессий, мы быстро подберем подходящих кандидатов в соответствии с требованиями, предъявляемыми заказчиком к данной вакансии.

Еще один довод для обращения в агентство по персоналу в Москве: подбором специалистов узкой специализации должны заниматься профессионалы, хорошо ориентирующиеся в сфере деятельности компании-заказчика, имеющие значительный опыт кадровой работы.

Кадровое агентство по персоналу “Дас-групп” с 2006 года способствует развитию бизнеса предприятий Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга, Ульяновска, Твери, Сочи, Рязани и других городов России.

Отличия кадрового аутсорсинга от услуг подбора кадров

Главным критерием, позволяющим отличить кадровый аутсорсинг от услуг агентства по подбору работников, является продолжительность действия услуги. Если функции компании передаются по договору на длительный промежуток времени (обычно от 3 месяцев до пяти лет), такой договор считается аутсорсинговым. Если услуга выполняется разово, то к аутсорсингу она никакого отношения не имеет.

Следующим признаком аутсорсинга является исключение функции из деятельности компании-заказчика после заключения договора. Передача определенных функций, в том числе рекрутинга, сторонним компаниям для предприятий бывает не просто выгодно, но иной раз необходимо.

Например, расходы на рекрутинг предприятия складываются из заработной платы с отчислениями на нее менеджеров кадровой службы и расходов на поиск (оплата объявлений и др.). Расходы по абонентскому обслуживанию этой функции как минимум на 15-25% ниже.

Компания «ДАС-групп» предлагает заказчикам антикризисные цены на аутсорсинг персонала в Москве, позволяющие сократить расходы на его содержание и удержать свои затраты на приемлемом уровне.

Кадровый аутсорсинг персонала в Москве выгоден не только крупным, но и мелким компаниям, которым подбор персонала в Москве и его обучение является разовым мероприятием, и содержание необходимых для этого узких специалистов в штате обходится гораздо дороже.

Не менее выгоден для компаний аутстаффинг, который также предлагает наше бюро аутсорсинга персонала. Аутстаффинг подразумевает выведение сотрудников, в том числе рабочих специальностей, за штат. Они выполняют обязанности, но официально не числятся в компании, все расходы по их содержанию, перечисление налогов, ведение бухгалтерской документации осуществляет наша компания-провайдер.

Услуги по подбору домашнего персонала

Современный стремительный ритм жизни не дает возможности уделять достаточно времени домашнему хозяйству, растет востребованность домашнего персонала. Специализация нашей компании, предоставление персонала в том числе и подбор помощников для дома.

Большая база соискателей позволяет нам осуществить подбор персонала (Москва) в соответствии с заявленными требованиями. При отборе принимаются во внимание профессиональные и личные качества соискателей, скрупулезно проверяется информация, указанная в отзывах и рекомендациях. Внимание уделяется таким чертам характера кандидатов, как:

  • стрессоустойчивость;
  • корректность и вежливость;
  • коммуникабельность;
  • умение принимать решения в критических ситуациях;
  • хорошее отношение к работе.

Приоритетная задача – соблюдение обязательств перед клиентами и высокое качество оказываемых нами услуг.

Источник: https://autsorsing.net/kontakty/moscow.html

Бизнес и закон
Добавить комментарий