Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

Электронная подпись – все ее преимущества

Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

О таком понятии как электронная подпись слышали сегодня многие из нас. Но не все понимают, что она собой представляет, и с какой целью используется.

Попробуем разобраться.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись является реквизитом цифрового формата, который используется для подтверждения подлинности и целостности электронного документа.

Появление данного элемента обусловлено стремительным развитием электронного документооборота. ЭЦП (или же электронно-цифровая подпись) появилась достаточно давно – еще в 1976 году.

Разумеется, с развитием компьютерных технологий  и сетей подпись преображалась и усложнялась. И сегодня многие политики, бизнесмены и просто активные пользователи сети используют этот элемент.

Электронная подпись представляет собой реквизит документа, созданный посредством использования специальных криптографических методов шифрования и так называемого закрытого ключа.

Криптография используется для обеспечения достоверности подписываемых данных, а также дает гарантию надежности источника информации о человеке, использовавшем ЭЦП. Помимо этого использование криптографии гарантирует конфиденциальность – сторонний пользователь ваш документ прочитать не сможет.

Закрытый ключ используется владельцем электронной подписи для шифрования письма. Помимо этого существует также ключ открытый – он предоставляется получателю письма для его расшифровывания.

Электронная подпись может содержать минимальный набор информации об ее владельце:

  • Дата, когда была сформирована подпись.
  • Информация о лице, которое ее сформировало (чаще всего это должность и отношение к документу).
  • Название файла открытого ключа.

Помимо этого ЭЦП может содержать дополнительную информацию, касающуюся документа, графическое изображение подписи отправителя, комментарии и заметки.

Как создается подпись?

Для создания электронной подписи необходимо иметь сертификат и установить некоторое программное обеспечение. Получение сертификата возможно при обращении в специальный удостоверяющий центр.

Здесь потребуется предоставить некоторую информацию:

  • Паспорт.
  • Нотариально заверенный документ, подтверждающий право подписывать деловую документацию (для его получения может потребоваться заявление от руководителя компании).
  • Заявление от получателя подписи.
  • Квитанция об оплате услуг удостоверяющего центра.

Стоимость сертификата и закрытого ключа для создания подписи может варьироваться в пределах 10-17 тысяч рублей.

Полученный сертификат имеет ограниченный срок действия (от 1 месяца для 1 года).

Законные основания пользования подписью

Впервые указ, определяющий правила использования ЭЦП, был издан еще в 2002 году.

Согласно нему электронная подпись могла применяться исключительно при проведении гражданско-правовых сделок. Однако, ЭЦП не имела такой распространенности ввиду наличия некоторых сложностей в работе удостоверяющих центров.

В частности, многие пользователи с недоверием относились к ЭЦП, поскольку генерированием ключей для ее создания занимались посторонние люди, которые при желании могли получить доступ к любой информации.

Однако, постепенно закон был доработан. И в 2011 году вступил в действие новый ФЗ №63. Он регламентировал деятельность удостоверяющих центров, а кроме того, значительно расширил сферу применения электронной подписи.

Теперь ею можно было пользоваться при оформлении деловой документации, для подписания налоговых отчетов и ведомостей, пересылаемы по Интернету, совершения банковских операций и так далее. Данный указ приравнивает подпись электронную к подписи обычной.

Как использовать ЭЦП?

Для того, чтобы создать электронную подпись на документе, его следует зашифровать посредством применения так называемого закрытого ключа.

В ходе шифрования вырабатывается определенный набор символов. Это и есть электронная цифровая подпись, которая присвоена данным пользователем определенному документу. Сохраняется подпись в отдельном файле.

Получатель документа расшифровывает его при помощи открытого ключа. При этом происходит проверка ЭЦП отправителя. Если документ не был изменен, то он легко откроется.

Однако, если при попытке применить открытый ключ появляется сообщение о том, что сертификат отправителя неизвестен, вероятнее всего, документы был перехвачен и просмотрен сторонним пользователем.

Основные типы электронной подписи

На сегодняшний день существуют такие основные виды электронной подписи:

  • Простая.
  • Неквалифицированная.
  • Квалифицированная.

Простая электронная подпись имеется у каждого пользователя сети Интернет. К ней относятся используемые нами логины и пароли, посредством которые мы осуществляем вход в аккаунты.

Помимо этого, сюда же относятся и пароли, которые пользователи используют при совершении операций интернет-банкинга или платежных систем.

Неквалифицированная электронная подпись служит для подтверждения личности отправителя и определения, были ли внесены в документ изменения с момента его подписания.

Данный тип ЭЦП может приравнять электронный документ к привычному бумажному, который подписан и заверен печатью. Важным условием применения ЭЦП указанного типа является наличие соглашения между отправителем и получателем электронного документа.

Квалифицированная электронная подпись используется чаще всего. Именно для ее создания следует обращаться в удостоверяющий центр.

ЭЦП данного типа используется для подписания документации, которая имеет юридическую силу, а также для документооборота с определенными государственными организациями. Кроме того, наличия квалифицированной подписи требуется для участия в ряде электронных торгов.

Основное назначение

Сфера применения ЭЦП достаточно широка:

  • Для визирования электронных документов. Как уже было сказано ранее, ЭЦП сегодня приравнивается к обычной подписи.
  • Для подтверждения неизменности документа с момента его подписания и до получения адресатом.
  • Для установления авторства программ, текстовых файлов. Кроме того, поскольку данная подпись является уникальной, с ее помощью можно установить истинного автора документа (в том случае, если он поставил свою подпись, а затем отрицает авторство).
  • Для создания заметок, поправок, комментариев, которые будут прикреплены к документу, но не изменят его содержания.

Преимущества использования

Можно выделить такие преимущества использования электронной подписи:

  • Упрощение системы документооборота. При использовании электронных документов, заверенных ЭЦП, нет необходимости отправлять получателю аналог в бумажном виде. Таким образом, документооборот значительно ускоряется, тратится меньше времени на оформление документов.
  • Минимизируется шанс потери документа при пересылке.
  • Гарантируется достоверность информации, ее неприкасаемость. Если документ был изменен, это сразу становится заметно.
  • Появляется возможность развития деловых отношений по всему миру.
  • Возможность участвовать в электронных торгах, аукционах, тендерах.

Вывод

Электронная подпись сегодня – это не простая прихоть. Это атрибут современного делового человека,  который нуждается в стремительном документообороте и ценит конфиденциальность. Использование ЭЦП значительно упрощает ведение дел.

Именно поэтому с каждым днем такая подпись становится все более востребованной.

Источник: http://biznesinalogi.com/elektronnaya-podpis-vse-ee-preimushhestva/

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

В госзакупках не обойтись без электронной подписи. Разберемся, чем различаются квалифицированная и неквалифицированная, в каких случаях нужны и как их получить.

ЭЦП применяется в ходе документооборота, при получении каких-либо государственных услуг, при сдаче отчетности в контролирующие органы и др. Документ, который подписан электронно, имеет юридическую силу подписанного собственноручно.

Законом № 63-ФЗ выделены несколько видов ЭП:

  • простая (подтверждает факт подписания при помощи кодов, паролей либо иных средств);
  • усиленная. В свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Обычно она выглядит как обычная флешка. Внутри хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей.

Уточним, подобного рода программа — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для работы с данной ЭЦП.

При этом закрытый ключ представляет собой уникальную совокупность символов, известную только самому владельцу, а открытый — это файл, который несет в себе сведения о пользователе данного инструмента.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

К основным признакам этого инструмента можно отнести следующие:

  • получается в результате криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
  • возможно определить того, кто подписал;
  • возможно обнаружить факт внесения изменений после подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

Применяется во внутреннем и внешнем документообороте организации (к примеру, заверение цифровых документов), а также для предоставления документов в Арбитражный суд в небумажном формате.

Создать ее может неаккредитованный удостоверяющий центр.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

Она обладает всеми свойствами неквалифицированной подписи, а также имеет дополнительные признаки:

  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • в целях создания используются средства, которые соответствуют требованиям 63-ФЗ.

Другими словами, подобного рода инструменты создаются с привлечением специальных средств, которые подтверждаются компетентными органами, а именно ФСБ России. Гарантирует такую подлинность специальный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ).

Область применения достаточно обширна. Помимо работы с документооборотом она позволяет работать с порталом Госуслуг, сдавать отчетность в налоговые органы, отправлять банковские и иные документы через интернет, взаимодействовать с органами казначейства, предоставлять отчетность во внебюджетные фонды, а также участвовать в торгах.

В чем различия квалифицированной и неквалифицированной эцп

Мы разобрали, что представляет собой квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница же между ними заключается в следующем: ЭЦП первого типа включает в себя все признаки неквалифицированного, но при этом дополняется сертификатом безопасности ключа. Этот, казалось бы, незначительный факт существенно влияет на безопасность, а также сферу применения.

Неквалифицированная Квалифицированная
Создается в результате криптографического преобразования информации и с использованием средств ЭЦП.Позволяет определить подписавшее лицо, а также обнаружить внесение изменений в цифровой документ. Обладает всеми признаками неквалифицированной.Для ее создания требуются средства ЭЦП, обладающие подтверждением в соответствии с требованиями Закона.Есть ключ проверки, он указан в сертификате.

На сегодняшний день более популярна квалифицированная, так как она предлагает наиболее обширную сферу применения, а также обеспечивает максимальную защиту.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Необходимо обратиться в один из аккредитованных УЦ (узнать о таких организациях можно на сайте Минкомсвязи). В зависимости от того, кому необходима ЭЦП (физическому или юридическому лицу), список документов для получения различен.

Пакет документов для физических лиц включает в себя:

  • паспорт;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц изготавливается на основании следующих документов:

  • учредительные документы юридического лица;
  • лист внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП? Так же как и при получении данного инструмента для физических и юридических лиц. Потребуется обратиться в УЦ с пакетом документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ЕГРИП.

Источник: https://goscontract.info/etsp/kvalifitsirovannaya-i-nekvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis

Усиленная электронная подпись

Электронная усиленная подпись: как получить, проверка, преимущества. Виды электронной подписи

Заверка оцифрованных документов электронной подписью становится привычной для обывателя. Однако для многих остается непонятным вопрос о том, что являет собой усиленная электронная подпись и чем она отличается от обычной.

Проводим параллели

Собственноручная подпись человека в бумажном документе призвана подтвердить, что он:

  • признает изложенные в нем обстоятельства;
  • поддерживает сформулированную в нем просьбу.

При этом фирменный бланк, печать поверх подписи и обозначение должности означают, что он действует от имени некого учреждения.

С электронными подписями ситуация несколько сложнее. загвоздка в том, что ныне действующая редакция закона «Об ЭП» подразумевает, что последняя не всегда приравнивается к собственноручной. Ее правовой статус зависит от вида.

Разновидности ЭП

При заверке документов в безбумажной форме используется одна из таких подписей:

  • обычная;
  • усиленная;
  • квалифицированная.

Можно представить классификацию и так:

  • простая;
  • усиленная (квалифицированная и неквалифицированная).

Простая ЭП

Единственная функция простой ЭП – подтверждение того факта, что она была сформирована подписантом. ЭП не может обеспечить целостность документа и гарантировать отсутствие правок после ее внесения. Технически она производится с помощью паролей или кодов. Криптографические методы защиты не используются.

Еще одна отличительная черта – она, как правило, выдается бесплатно органами государственной власти. Аккредитованные удостоверяющие центры с такими визами не работают.

Функции ЭП

Таким образом, вопрос «Что такое усиленная электронная подпись?» может подразумевать два ответа. В первом случае – это только неквалифицированная, а во втором – обе разновидности усиленной ЭП.

Усиленная ЭП:

  • свидетельствует о факте создания подписантом, то есть идентифицирует личность;
  • обеспечивает выявление правок документа, произведенных после подписания;
  • конструируется с помощью криптографического видоизменения данных с использованием ключа;
  • подразумевает возможность применения сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра либо он может не создаваться вовсе, если соответствие ЭП необходимым признакам может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки подписи.

Квалифицированная ЭП выполняет все те же функции, что и неквалифицированная, но обладает дополнительной защитой:

  • производится при помощи криптографических средств, подтвержденных ФСБ;
  • ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выпущенном аккредитованным удостоверяющим центром;
  • при ее формировании и освидетельствовании применяются средства ЭП.

Правовой режим

Квалифицированная ЭП – равнозначная замена личного автографа. Ее недействительность может быть установлена исключительно в судебном порядке.

Документы, подписанные простой либо усиленной неквалифицированной ЭП имеют такую силу только в случае, когда это прямо установлено законодательством либо договоренностью участников электронного документооборота.

Как работает электронная подпись, легко о сложном.

Усиленная квалифицированная подпись

[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?

Что такое неквалифицированная электронная подпись и как ее получить в личном кабинете

Источник: http://documentooborot.com/podpis/chto-takoe-usilennaya-elektronnaya-podpis.html

Бизнес и закон
Добавить комментарий