Электронная подпись: как сделать? Порядок получения электронной подписи

Как работает электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц?

Электронно-цифровая подпись является продуктом современных инноваций, при её помощи удостоверяют любой электронный документ — действительно ли он создан владельцем ЭЦП и не подвергался ли после этого каким-то изменениям.

Законы РФ утверждают, что документ, подписанный ЭЦП, является эквивалентом бумажного аналога с мокрой печатью и подписью, но обладает гораздо большей защищённостью от фальсификации.

Что собой представляет?

ЭЦП — это аналогичный вариант обыкновенного документа, составленного на бумаге, но только сделанного в компьютерном виде с использованием особых алгоритмов. Её основное назначение — юридическое подтверждение реальной подписи.

Функциональные достоинства:

• удостоверяет подпись реального человека;
• исключает возможность отказа лица, подписавшего документ от своих обязательств, прописанных в тексте;
• гарантирует законность и целостность всего документа.

Основа ЭЦП — достижения современного шифрования в компьютерном варианте, при её помощи удостоверяется логическая связь содержания документа с подписью и ключами.

Незначительное изменение составляющих элементов нарушает эту связь, а их сохранность заявляет о подлинности.

Применение ЭЦП подразумевает её формирование и проверку. К функциональным способностям подписи относятся: подтверждение подлинности бумаг, основанные на шифровальных видоизменениях, при использовании сертификата.

Применять такую подпись можно только для электронных документов.

Для чего нужна?

Многие, некомпетентные в юридических нюансах начинающие бизнесмены, задаются вопросом — сколько будет стоить и зачем необходима ЭЦП, когда есть принтеры и любой документ из компьютерного файла можно распечатать, подписать и заверить мокрой печатью?

Есть целый перечень областей современного бизнеса, где реальная подпись имеет гораздо меньший вес, в отличие от ЭЦП. Рассмотрим основные из них.

Электронный оборот документации

При современной компьютеризации любого процесса уже не имеет смысла хранение бумажной деловой документации, как это практиковалось в прошлом веке — сегодня все госучреждения признают юридическую силу и удобство электронных документов:

• они занимают мало места,
• надёжно сохраняются,
• легче производится обмен информацией.

При межкорпоративном обороте документации ЭЦП практически нет аналога — она полностью устраняет возможные поездки, для подписания документов дочерних предприятий.

Компьютерный доступ к документам совместных предприятий открывается ЭЦП, она является одновременным гарантом подлинности всей документации, обеспечивает удобное общение руководителей.

ЭЦП обеспечивает юридической силой электронные документы, нет необходимости обращения к услугам почты или отправляться в поездку — достаточно открыть файл с отчётом, поставить подпись, переслать надлежащему учреждению по электронной почте. Все эти действия займут считанные минуты.

Государственные услуги

Основное преимущество — нет необходимости выстаивать многолюдные очереди. ЭЦП физического лица можно записать на универсальную электронную карту (УЭК), где уже находятся полис, страховое свидетельство, проездные и электронные кошельки.

Торги в режиме онлайн

В этом случае ЭЦП выступает гарантом, что в торгах участвует реальный человек, несущий финансовую ответственность при нарушении любого из пунктов сделки.

Арбитражный суд

Электронные документы, заверенные ЭЦП, считаются полноценными доказательствами при различных тяжбах между учреждениями и частными компаниями.

Передача документов

Практически любое физическое лицо имеет право заверить договор с применением ЭЦП, а для юридических лиц такой вариант особенно полезен, потому что они имеют возможность:

• Осуществлять на предприятии электронную отчётность, проводя обмен документами между кабинетами, отделами, отправку их в другие города.
• Составлять договоры с партнёрами из других регионов, подписывать соглашения, имеющие юридическую силу — нарушение условий выполнения их карается существующими законами РФ.
• Предоставлять различные электронные доказательства при судебных тяжбах.
• Отправлять отчётные документы в государственные службы, не покидая кабинет.
• Получать определённые государственные услуги, подтвердив право на них в электронном виде.

Руководители компаний при помощи ЭЦП навсегда избавляются от проблем, связанных с обработкой и хранением папок с документами.

Как действует?

Квалифицированный тип ЭЦП считается самым востребованным, принцип работы с ними довольно прост — открытый ключ регистрируют в Удостоверяющем центре (УЦ), там хранится его резервная копия.

Для обеспечения проверки ЭЦП, партнёрам рассылают его копию. Доступ к секретному ключу есть только у предприятия-владельца.

После получения ключей, владелец ЭЦП устанавливает специальную программу, с помощью которой генерируется подпись, которая представляет собой блок со следующими составляющими:

• дата подписания документа;
• данные о лице, поставившем свою личную подпись;
• идентификатор открытого ключа.

После получения документации, партнёры делают дешифровку при помощи полученного открытого ключа, проверяют их подлинность.

Сертификат ЭЦП идентифицирующий личность субъекта, действителен на протяжении одного года и хранит следующую информацию:

• номер;
• дату срока действия;
• наличие его в базе УЦ;
• сведения о пользователе и УЦ, где был выпущен;
• перечень отраслей пользования подписью;
• гарантии законности.

Подделать ЭЦП практически невозможно, поэтому страховать её от фальсификации нереально. Все операции с ключами производятся только внутри созданной программы, чей оригинальный интерфейс помогает осуществлению электронного оборота документации.

Виды

Разновидности ЭЦП определяются сферой её использования, на территории РФ действуют следующие виды подписи:

• Простая — создаётся без шифровальных методов, используется для отправки различных сообщений учреждениям, органам власти. Этот вид ЭЦП можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Купить придется только носитель (флешку), на которой записывается ключ.
• Неквалифицированная усиленная — создана при помощи криптографических изменений, идентифицирует ЭЦП, допускает изменение документа после его подписания. Используется для создания внутренней документации компании.
• Квалифицированная усиленная — наиболее защищённая, потому что данные подтверждаются в ФСБ, а сертификат можно получить только в аккредитованном УЦ. Такая разновидность ЭЦП применяется для составления любых документов, кроме оговорённых в специальных законах РФ, требующих дубликат, составленный на бумаге.

С третьим видом ЭЦП можно делать оборот документации, составленной в электронном виде с органами власти, с партнёрскими компаниями, внебюджетными фондами и организациями.

Любая работа с использованием ЭЦП проводится на основе следующих документов:

• ГКРФ статьи 160, 434, 847 — регламент осуществления сделок с использованием ЭЦП.
• Порядок осуществления юридических операций с ЭЦП — закон №63-Ф3.
• Понятие термина электронной документации, выполнение работ с ней — закон №149-Ф3.
• Ведение бухгалтерской отчётности на компьютере регламентируется законом №402-Ф3.
• Порядок использования электронных счетов описан в статье 169 Налогового кодекса РФ.
• Обмен документацией проводится на основании приказа МФРФ №50н.

Только основываясь на перечисленных законах и приказах в компании или частной фирме, может производиться ведение отчётной документации в электронном виде и осуществляться последующий обмен информацией.

Какие возможности предоставляет наличие электронной цифровой подписи, смотрите на видео:

Как оформить?

Выдачу, контроль, техническую поддержку ЭЦП осуществляют специализированные учётные центры, адреса которых можно легко найти в интернете.

Остаётся только собрать необходимые для юридического лица документы:

• копия документа, который подтверждает личность заявителя;
• копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе;
• подтверждение наличия компании или фирмы в Государственном реестре юридических лиц;
• заявление на получение ЭЦП (заполняется на месте);
• паспорт и его копии лица, оформляющего заявку, для руководителей — копии документов о вступлении в должность (заверяются нотариусом);
• для доверенного лица, кому разрешено подписывать документацию — наличие справки о подтверждении такие действий, заверенной подписью руководителя с печатью;
• страховой номер л/с будущего владельца ЭЦП.

В первых двух пунктах весь пакет документов заверяется нотариусом или на месте, для чего необходимо предоставить оригиналы.

На основании этих документов через несколько дней выдаётся сертификат, разрешающий работу с ЭЦП и подписание документации компании.

Представителей фирмы может быть несколько — каждый из них может иметь личную ЭЦП или доверенность на использование подписи компании.

Порядок получения

Для юридических лиц процесс получения ЭЦП немного отличается от стандартного алгоритма:

• собрать полный пакет документации;
• определить ответственное лицо, как правило, им является директор предприятия или фирмы;
• заполнить заявление на оформление сертификата;
• предоставленный счёт оплатить в кассе или ближайшем отделении банка;
• установить JAVA приложения;
• в УЦ пройти электронную обработку заявки;
• активировать сертификат, ключи с помощью установленной программы.

Получение ЭЦП не отнимает много времени — многие УЦ предоставляют владельцам подробное руководство по использованию подписи, ключ eToken или его аналоги в течение нескольких часов после успешного оформления заявки.

Для продления или перевыпуска ЭЦП обращаются в УЦ, где её приобретали, стоимость продления зависит от тарифа на получение подписи (для торгов она составляет 2 тысячи рублей).

Как правило, срок действия сертификата ключа устанавливается на год, по окончании — надо перевыпустить ЭЦП, такое правило действует во всех УЦ:

• установлено для безопасности владельца подписи и всех участников оборота документации;
• удостоверяет факт наличия ключа у владельца;
• соответствует международному порядку урегулирования подобных отношений.

Во время получения ЭЦП в УЦ каждый владелец предупреждается, что заявку на переоформление надо подавать заранее — не позднее 20 дней до окончания лицензии.

Многие УЦ предлагаю два способа продления ЭЦП:

• в режиме онлайн;
• личное посещение и заполнение документов на месте.

Владельцы сертификатов сами решаю, какой из вариантов им удобнее для перевыпуска.

Стоимость

Расценки на услуги для пользователей ЭЦП зависят от следующих факторов:

• региона заказчика;
• типа ЭЦП;
• отрасли, где будет применяться электронная подпись;
• ценовой политики, актуальной для времени получения.

Цена получения ЭЦП колеблется в пределе 4-20 тысяч рублей, напрямую зависит от тарифного плана, выбираемого перед оформлением заявки.

При оформлении заявок надо сотрудничать только с сертифицированными УЦ — они оказывают достаточно качественные услуги, предоставляют необходимую техническую поддержку, снабжают заказчиков эффективными программами, осуществляющими проверку достоверности ЭЦП.

Использование ЭЦП при оформлении различной документации — не модный аксессуар, а неоценимая экономия времени и средств, удобство работы, которое приводит предпринимателей и руководителей компаний, фирм и производственных мощностей к довольно успешному продвижению в сфере рынка РФ товаров и услуг.

Только применение современных новшеств и нанотехнологий в современном бизнесе обеспечивает прогрессивный рост предприятия и успешное продвижение вперёд.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://svoy-biznes.com/nachalo-deyatelnosti/terminyi-i-opredeleniya/elektronnaya-tsifrovaya-podpis.html

Как получить электронную подпись

К системе электронного документооборота подключается все большее количество как юридических, так и физических лиц. Их полноценная профессиональная деятельность практически невозможна без использования электронной цифровой подписи, которая уже успела стать неотъемлемым деловым атрибутом. Как получить электронную подпись – этим вопросом задается каждый, кто впервые сталкивается с ЭЦП.

Преимущества атрибута для ведения бизнеса

Получить ЭЦП могут юридические и физические лица. Однако процедура получения выглядит значительно проще для физических лиц, чем для организаций. Этот факт связан с тем, что физлицам для получения этого бизнес-атрибута необходимо собрать документов намного меньше, чем в случае с предприятием.

Использование ЭЦП дает пользователям следующие возможности:

• максимально защитить конфиденциальную информацию владельца подписи, закодированную в электронном документе;
• сократить до минимума сроки передачи документа по телекоммуникационным каналам связи;
• принимать участие в электронных торгах и аукционах (государственных или частных), а также сотрудничать с государственными органами надзора и контроля;
• полноценно заверять электронный документ в считанные секунды;
• подключиться к системе глобального (международного) документооборота;
• повысить эффективность работы любой компании.

Электронная цифровая подпись является неотъемлемым инструментом системы дистанционной коммерции.

В чем сущность эцп?

ЭЦП – закодированная последовательность криптографических символов, которая генерируется специальными программами или пакетами программ. В зависимости от того, насколько сложна данная последовательность, можно контролировать степень защиты документа.

Такая роспись является аналогом обычной, которая заверяет бумажные документы. Так как в современном мире все меньше встречаются документы на классическом бумажном носителе, были созданы программы способные не только создавать электронные документы, но и трансформировать обычные бумаги в электронные.

Цифровые документы передаются по современным телекоммуникационным каналам связи, например, сеть интернет. Электронный документ – это закодированная последовательность данных, сгруппированных в определенной последовательности.

Такие документы используют в качестве обмена информацией в локальной или глобальной системе электронного документооборота. Электронную подпись необязательно включать в тело файла – ее можно также приложить к нему отдельно.

Любая бумага недействительна без подписи физического лица или печати предприятия. Электронная цифровая подпись заверяет документ, то есть, придает ему юридическую силу. Поэтому субъекту, который подключен к системе электронного документооборота необходимо получить электронную подпись.

Принципы работы ЭП

На данный момент существуют 3 вида электронных подписей:

1. Простая. Она удостоверяет получателя в том, что документ принадлежит именно отправителю – владельцу подписи.
2. Усиленная неквалифицированная. В данном случае она подтверждает то, что после подписания документа, в него не были внесены какие-либо изменения.
3. Усиленная квалифицированная. Данный вариант по юридической силе абсолютно эквивалентен подписи, которая ставится на бумажных документах.

В последнее время все большую популярность, по понятным причинам, приобретает последний вид. Первые две, по прогнозам экспертов в скором времени изживут себя. Для использования такой подписи обычно выдают 2 ключа:

Обратите внимание на то, что работать эти ключи отдельно друг от друга не могут. Их используют только в паре. Закрытый ключ – это 256 бит информации, открытый же состоит из 1024 бит. Открытый ключ (при помощи сертификата) необходимо предоставить всем тем контрагентам, с которыми владелец подписи планирует обмениваться информацией.

Запомните: именно сертификат на электронную подпись в данном случае удостоверяет личность владельца ЭЦП. Чтобы предотвратить порчу, изменение или подделку документа, библиотека удостоверяющего центра хранит дубликат вашего открытого ключа.

Закрытый ключ дает возможность непосредственного подписания электронного документа и отправки необходимых сертификатов. Его передавать кому-либо ни в коем случае нельзя. Сертификат на использование ЭЦП работает ровно 12 месяцев. По истечении данного срока для продолжения использования необходимо вновь получить сертификат.

Подделать такую подпись абсолютно невозможно. Даже с современным уровнем развития информационных технологий подделать электронную подпись – дело бессмысленное, так как сам процесс займет много времени и денежных средств. Однако в некоторых случаях можно даже застраховать свою ЭП.

Порядок получения электронной подписи состоит из нескольких этапов:

• сбор необходимых документов;
• подача заявки в удостоверяющий центр;
• получение сертификата и самой подписи;
• проверка ЭЦП.

Чтобы получить ЭЦП, заявителю необходимо сделать следующее:

1. Заполнить специальное заявление о получении сертификата на использование электронной цифровой подписи. Данный документ должен заполняться только тем лицом, которое будет использовать подпись. Подается заявление по электронной почте.
2. Подготовить документы для получения электронной подписи. Для каждого вида субъектов он разный.

Например, для физических лиц список документов на получение и использование ЭЦП выглядит так:

• копия идентификационного кода налогоплательщика, заверенная нотариусом;
• паспорт гражданина Российской Федерации, на имя которого и будет изготовлен сертификат;
• заявление о регистрации пользователя и выдаче электронного закрытого ключа;
• если документы на изготовление подает уполномоченное лицо, то ему необходимо предоставить также нотариально заверенную доверенность от владельца, оригинал и копию своего паспорта;
• квитанцию об оплате услуги.

Для юридических лиц список документов несколько иной. В него входят:

• копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенная нотариусом;
• нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговой службе;
• оригинал (можно копию) выписки из ЕГРЮЛ;
• заявление на изготовление закрытого ключа и регистрацию пользователя в системе;
• в случае, если получателем сертификата на использование цифрового ключа является руководитель предприятия, то необходимо представить также документ о назначении такового на пост главы организации, заверенный подписью руководящего органа и печатью;
• если сертификат будет предоставлен не руководителю предприятия, а его уполномоченному лицу, например, главному бухгалтеру или иному сотруднику, то последнему необходимо представить сертификационному центру доверенность руководства, подтверждающую право использования росписи, а также паспорт и его копию;
• паспорт гражданина РФ, на имя которого выдается сертификат;
• доверенность на получение материальных ценностей владельца ЭЦП.

Для индивидуальных предпринимателей, имеющих собственную печать и для тех, которые таковую не имеют, список документов на получение электронных ключей для ЭЦП практически идентичны.

Как проверить действительность росписи

Помимо программ, генерирующих коды для формирования электронной цифровой подписи, были созданы также программы, которые с легкостью проверяют подлинность полученной пользователем подписи. Их можно скачать и установить на свой ПК либо использовать онлайн. Чаще всего подобные пакеты программ предлагают те же сертификационные центры, которые и выдают сертификаты на ЭП.

Для того, чтобы проверить цифровую подпись, ее необходимо извлечь из электронного договора или письма и поместить в проверяющую программу. В считанные секунды будет произведена проверка на подлинность, и вы получите соответствующее оповещение.

Где можно получить атрибут

Получение электронной подписи предусматривает обращение заявителя в специализированные сертификационные или удостоверяющие центры, которых на территории Российской Федерации более чем предостаточно.

Совет: обращайтесь только в те центры, которые сотрудничают со всеми структурами и службами, практикующими применение цифровых подписей и печатей. Особенно важно, чтобы выбранный вами сертификационный центр сотрудничал и с теми организациями, с которыми вы будете обмениваться документацией.

Помимо выдачи сертификатов, подобные центры также оказывают в круглосуточном режиме консультационные услуги. Стоимость самого сертификата может варьироваться. Факторами, влияющими на стоимость услуги, стали степень сложности подписи, а также ее страхование.

Как получить ЭЦП. Быстро и бесплатно.

[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?

Электронно-цифровая подпись для торгов. ЭЦП. Что это и где ее получить.

Электронная подпись: как бесплатно получить ЭЦП для личного кабинета налогоплательщика

Источник: http://documentooborot.com/podpis/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-predprinimatelyu.html

Как подписать документ электронной подписью

Подписание документа электронной подписью — это способ завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность. В статье вы найдете пошаговые инструкции, как подписать ЭЦП документ PDF или Word с помощью криптографических программ «КриптоПРО» и «КриптоАРМ».

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

Источник: https://goscontract.info/etsp/kak-podpisat-dokument-elektronnoy-podpisyu