Документы при увольнении

Содержание
  1. Какие документы должны выдать работнику при увольнении?
  2. Порядок действий
  3. Правила оформления
  4. Закон
  5. Документы при увольнении
  6. По собственному желанию
  7. По соглашению сторон
  8. По сокращению штата
  9. Какие должны выдать работнику?
  10. Трудовая книжка
  11. 2-НДФЛ
  12. Другие справки
  13. Документы при увольнении
  14. При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018 году?
  15. Документы от работодателя при увольнении в 2018 году
  16. Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?
  17. Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?
  18. Справка для больничных листов при увольнении 2018 год — форма
  19. Выдача при увольнении справки 2 ндфл
  20. Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении
  21. Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении
  22. Какие документы выдают при увольнении
  23. Справки при увольнении
  24. Какие требуются документы при увольнении
  25. Трудовая книжка
  26. Выдача справки о доходах формы N 2-НДФЛ
  27. Медицинская книжка
  28. Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году
  29. Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?
  30. Копия приказа
  31. Трудовая книжка
  32. Справка по форме 2-НДФЛ
  33. Справка о сумме заработка
  34. Данные о пенсионных и страховых взносов работодателем
  35. Медицинская книжка
  36. Какие документы нужны чтобы встать на биржу труда после увольнения?
  37. Сроки выдачи документов
  38. Документы при увольнении по собственному желанию 2018
  39. Законодательственные основания
  40. Перечень документов, которые выдаются работнику
  41. Ксерокопия приказа об увольнении
  42. Оформленная трудовая книга
  43. Оформление справок о заработной плате
  44. Документы, которые содержат “пенсионные сведения”
  45. Медицинская книга
  46. Необходимая документация, чтобы стать на учет на биржу труда
  47. Сроки и правила оформления копий документов
  48. Документы, выдаваемые работнику при увольнении
  49. Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в 2017 году
  50. Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений
  51. Документы со сведениями о трудовых доходах
  52. Документы со сведениями для ПФР и ФСС
  53. Обязанности работодателя по оформлению увольнения
  54. Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2018 году?
  55. Какие документы выдают с работы при увольнении?
  56. Выдача справок при увольнении
  57. Справка для больничных листов при увольнении
  58. Как уволиться по собственному желанию?
  59. Порядок расчета с сотрудником после увольнения
  60. Оформление документов при увольнении
  61. Документальное оформление увольнения
  62. Документы при увольнении персонала
  63. Какие документы выдать работнику при увольнении: рассмотрим необычные случаи
  64. Какие документы выдать работнику при увольнении
  65. Какие документы выдаются при увольнении
  66. Оформление документов при увольнении работников
  67. Оформление документов при увольнении сотрудника
  68. Документы при увольнении сотрудника по собственному желанию
  69. Ситуации из практики
  70. Статьи по теме
  71. Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»
  72. Расчетный лист
  73. Какие справки выдаются при увольнении работника
  74. Выдача документов при увольнении по собственному желанию
  75. Какие документы нужны при увольнении
  76. Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении
  77. Что выдается работнику при увольнении по заявлению
  78. Штраф за невыдачу документов при увольнении
  79. Как выдать документы при увольнении сотрудника, если он отсутствует

Какие документы должны выдать работнику при увольнении?

Документы при увольнении

Увольнение сотрудника — это ответственная операция, как для самого работника, так и для работодателя.

При осуществлении процедуры необходимо придерживаться четкой схемы, а также соблюдать все правила заполнения документов: как необходимых для ведения процесса, так и тех, что в последующем будут переданы сотруднику.

Порядок действий

Расторжение трудового договора может быть осуществлено по многим причинам.

Каждая из них включается в одну из нескольких групп:

  • по собственному желанию;
  • в результате ликвидации компании;
  • нарушение одной из сторон условий, оговоренных в трудовом договоре;
  • соглашение сторон;
  • сокращение штата;
  • перевод сотрудника на новое место работы или на новую должность;
  • ликвидация компании;
  • инициатива работодателя.

Также основанием для увольнения может послужить окончание действия трудового договора, но данный документ можно и продлить.

Однако, есть ситуации, при которых начало процесса увольнения не зависит ни от сотрудника, ни от руководителя компании:

  • призыв работника в армию или на альтернативную службу;
  • восстановление сотрудника на старой должности, по причине решения гос. инспекции или суда;
  • судебный запрет на работу в конкретном учреждении;
  • признание нетрудоспособности лица на основании медицинских заключений.

К независимым основаниям также можно отнести и форс-мажорные ситуации, при которых одна из сторон трудового договора погибла или признана пропавшей.

Правила оформления

Все виды увольнения проводятся по схожей схеме. Ее можно рассмотреть на примере увольнения по собственному желанию:

  1. Сотрудник подает заявление, в котором указывает причины, по которым он решил разорвать договор с работодателем.
  2. Заполненное заявление передается руководителю компании или в отдел по работе с персоналом.
  3. На основании полученного документа начальство издает приказ об увольнении работника.
  4. Сотруднику предоставляют приказ об его увольнении, в случае соглашения с его условиями он должен поставить свою подпись в документе.
  5. Приказ передается в отдел кадров и в бухгалтерию для начала сбора документов.
  6. Далее следует отработка, занимающая 14 календарных дней.
  7. В последний день отработки происходит увольнение.

До конца последнего дня работник должен получить все необходимые выплаты, а также пакет документов. Их наличие обязательно.

Закон

Как и другие виды процессов, совершаемых во время трудовых отношений, увольнение регулируется Трудовым кодексом и Федеральными законами РФ.

При этом фигурирующий в нем пакет документов нуждается в дополнительном надзоре со стороны Налогового кодекса.

В итоге, перечень бумаг должен соответствовать:

  • пункту третьему части 2 статьи 4.1 ФЗ № 255;
  • пункту четвертому статьи 11 ФЗ № 27;
  • пункту третьему статьи 230 НК РФ;
  • статье 84.1 ТК РФ.

Документы при увольнении

Для того чтобы увольнение прошло без задержек, необходимо соблюдать правила использования и заполнения документации. В процессе участвует приказ об увольнении сотрудника, составленный на основании того или иного документа. Здесь все зависит от конкретной ситуации.

В качестве основания может выступать заявление работника, соглашение сторон и другие документы.

В случаях, когда сотрудника увольняют по причине того, что он нарушил условия договора, в качестве оснований предоставляются, так называемые, материалы расследования.

В них обычно вносят такие нарушения, как:

  • прогулы;
  • злоупотребление рабочим положением;
  • употребление алкоголя на работе и т. д.

При этом, в процессе могут участвовать и объяснительные от сотрудников, которые могут предотвратить увольнение.

При увольнении другими способами в качестве основания привлекаются иные документы. К примеру, можно рассмотреть несколько ситуаций расторжения трудового договора.

По собственному желанию

В 2017 документы при увольнении по собственному желанию оформляются на основании заявления от сотрудника. Законодательство позволяет оформлять бумагу в свободной форме.

Основными требованиями являются обращение к руководителю компании и краткое изложение причин для увольнения.

Также стоит отметить, что документ заполняется как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

После заполнения необходимо указать дату составления, а также личную подпись сотрудника. Далее документ передается в отдел кадров или руководителю, который обязан принять заявление, и начать процесс увольнения.

По соглашению сторон

В случае, если увольнение должно быть осуществлено на основании соглашения сторон, инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник. Последний может оповестить начальство о своем решении в письменном виде. В ходе беседы работник с начальником составляют соглашение.

Во время решения вопросов о проведении и итогах увольнения стороны могут составить документ о соглашении.

В него необходимо внести все оговоренные моменты, а также указать на наличие соглашения между сторонами. Обычно документ подтверждается подписями сторон, и одна из копий остается у работника на случай непредвиденных ситуаций.

После составления соглашения, работодатель на основании данного документа составляет приказ об увольнении, и начинает процесс по расторжению трудового договора.

По сокращению штата

При сокращении штата в качестве основания для увольнения служит приказ о сокращении. В него вносится список лиц, которые подлежат увольнению.

Основное условие при таком способе расторжения трудового договора обязывает руководителя предупредить работников о готовящемся сокращении минимум за полгода до начала процесса увольнения с должностей.

Полное увольнение происходит в случае отсутствия таковых или отказа работника от предлагаемой должности.

Под сокращение чаще всего не попадают сотрудники, у которых есть разнообразные льготы. К примеру, никто не может увольнять беременных женщин или работников с многодетными семьями. Также мало кто станет расторгать договор с ценными сотрудниками, выполняющими поставленные трудовые задачи.

Какие должны выдать работнику?

В день увольнения работодатель обязан передать сотруднику пакет документов, которые в дальнейшем могут помочь гражданину в трудоустройстве.

Среди них обязательно должна находиться трудовая книжка, а также справка 2-НДФЛ. Помимо них, могут быть вручены и другие документы, которые так или иначе связаны с работой.

Трудовая книжка

При выдаче трудовой книжки увольняющемуся работнику, в нее должна быть внесена определенная запись.

Она должна содержать статью (с точным упоминанием части и пункта), по которой было прекращено действие трудового договора с точной формулировкой из Трудового кодекса.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью сотрудника, вносившего ее в трудовую книжку работника.

Сотрудник должен внимательно прочитать запись, и в случае согласия с ней поставить свою подпись.

Если в записи найдена ошибка, независимо от того, фактическая она или орфографическая — работник вправе потребовать ее исправления. Для этого вносится корректировочная запись, после чего снова прописываются причины увольнения, но уже в исправленном варианте.

При получении трудовой книжки работник должен также расписаться в личной карточке, которая имеет унифицированную форму «Т-2».

2-НДФЛ

Помимо трудовой книжки, основным документом при увольнении является справка, оформляемая по форме 2-НДФЛ.

В ней содержатся данные о сумме заработка сотрудника за 2 года, предшествующие увольнению, а также все уплаченные за последний год страховые взносы.

Если при увольнении данная справка не была выдана — то работник может составить письменное заявление на ее получение.

Если сотрудник обратился с заявлением о получении справки 2-НДФЛ после своего увольнения — то ему обязаны предоставить документ в течение трех рабочих дней.

Помимо упомянутых записей, справка должна содержать данные как самого работника, так и компании, которая ее предоставляет.

Документ заверяется подписями руководителя организации, главного бухгалтера, а также круглой печатью.

Другие справки

Также обязательные документы при увольнении, согласно Трудовому кодексу, включают в себя следующие пункты:

  • трудовой договор;
  • приказ, оформленный в связи с переводом в другой отдел, если таковой совершался;
  • приказ об увольнении;
  • справки, подтверждающие наличие разнообразных начислений в пользу тех или иных фондов;
  • справка, которая указывает на период работы сотрудника в компании.

Если для работы сотруднику было необходимо проходить медицинские осмотры — то в перечень включается его медицинская книжка.

Источник: http://nam-pokursu.ru/dokumenty-pri-uvolnenii/

Документы при увольнении

Какие еще документы, кроме трудовой книжки, должен выдать работодатель сотруднику при увольнении, эксперты рассказали в материале статьи.

Увольнением сотрудника предполагает прекращение трудовых отношений с ним, оформляемое расторжением трудового договора. Действующее трудовое законодательство предусматривает достаточно обширный список возможных оснований для увольнения, зафиксированный в ст.77 ТК РФ: в общей сложности он насчитывает 11 ключевых оснований для прекращений трудовых отношений и включает в себя указание на возможность применения дополнительных причин в случае, если они предусмотрены Трудовым кодексом или иными нормативными документами.

Скачайте документы по теме:

При этом вне зависимости от того, какая именно причина послужила основанием для принятия решения об увольнении работника, и кто был инициатором такого решения, для его оформления необходимо применять общий порядок, установленный ст. 84.1 ТК РФ. Например, он используется в том числе для определения перечня документов при увольнении по собственному желанию.

В соответствии с этим разделом ТК, в день увольнения работодатель обязан выдать работнику следующие документы:

трудовую книжку, в которую в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» внесены все необходимые записи за период работы у данного работодателя, включая запись об увольнении;

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384649-qqq-17-m7-dokumenty-pri-uvolnenii

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018 году?

Прекращение трудового договора – серьезный процесс, требующий у работодателя внимания и точного соблюдения норм закона.

Законодательство, регулирующее данный вопрос, в текущем году никаким образом не изменилось, по-прежнему действует Трудовой Кодекс. Его статья 84.1 определяет порядок увольнения, в том числе разъясняет подробности об обязательной выдаче документов.

К таким относятся:

  • трудовая книжка – ценный документ. Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время;
  • документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда;
  • справка 2-НДФЛ за год. Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет;
  • о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.

Также важен данный документ, так как организация ежемесячно направляет в Пенсионный Фонд сведения об отчислениях по каждому сотруднику, которые формируют сумму их будущих пенсий.

Увольняясь, гражданин получает денежный расчет. Ему выплачивается заработок за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он его в этом году не использовал, а также пособие в случаях, определенных законом.

Сотрудник также вправе запросить в кадровом органе иные свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности.

Это могут быть факты о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переназначении на другую должность, о поощрении, о награждении, об увольнении.

На всех копиях запрошенных документов должна стоять печать и подпись сотрудника кадрового аппарата, в противном случае они будут признаны недействительными.

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

Таким образом, законодательство точно регламентирует процедуру расторжения трудового договора и перечень бумаг, необходимых к выдаче сотруднику работодателем.

При уходе рядового сотруднику, кадровый работник выдает все вышеуказанные документы.

Трудовая книжка выдается строго в обязательном порядке именно в день расторжения договора, даже если работник не сдал в срок какие-либо материальные ценности и не подписал свой обходной лист.

При выдаче трудовой книжки работник расписывается в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т 2 о том, что получил на руки ее.

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки ложится на директора организации, так как в случае допущенных нарушений и промахов, гражданин вправе обратиться в суд для компенсации ему вреда и упущенной выгоды, расценивая действия как препятствие для трудоустройства на новое место.

Если при трудоустройстве у работника запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, иные документы медицинского характера, то они подлежат выдаче при увольнении со стороны работодателя.

Бумаги финансового характера, указанные выше, выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять все сведения, изложенные в них, проверять наличие подписей и печатей.

Обязательно должна стоять гербовая печать учреждения, в случае ее отсутствия бумага является недействительной.

При увольнении по сокращению штатов работнику за 2 месяца выдают уведомление, где он ставит свою подпись. Такое уведомление также является связанным с процессом ухода сотрудника и обязательным к выдаче.

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

После увольнения гражданин вправе подать заявление в Центр занятости. Для этого ему необходимы документы для биржи труда после ухода работника по собственному желанию:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • имеющиеся бумаги об образовании;
  • справка о доходе за три месяца.

Максимальное количество заработных плат, которое может получить гражданин, встав на учет на биржу труда и не трудоустроившийся – 3.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Работодатель должен выдать работнику следующие бумаги при увольнении:

  • справка 2 НДФЛ;
  • справка о заработной плате за последние три месяца;
  • справка о пенсионных отчислениях;
  • медицинские справки, принадлежащие работнику.

Кроме того, по письменному обращению работнику могут выдаваться иные свидетельства, документ о стаже, например. Любая просьба сотрудника о выдаче какого-либо документа должна быть принята руководителем во внимание.

Справка для больничных листов при увольнении 2018 год — форма

Иногда бывают случаи, когда по новому месту работы сотрудник заболел или обращается за предоставлением отпуска по беременности.

Для полного расчета больничного в бухгалтерии потребуется информация о доходе за последние два года. В этих целях при увольнении, либо после него, нужно запросить у бывшего работодателя справку для больничных.

Готовится такая справка в течение 3 дней и имеет форму № 182н.

Выдача при увольнении справки 2 ндфл

Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Периодом отражения сведения в таком документе является текущий год. Она показывает весь доход сотрудника по каждому месяцу, все удержания налогов, осуществляемые работодателем.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Справку об уплаченных страховых взносах обязательно нужно выдать работнику при увольнении. Пенсионный Фонд ведет учет по каждому трудящемуся в целях дальнейшего формирования частей пенсии.

Нахождение сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, предоставление отпуска без сохранения заработной платы – все эти периоды значимы для Пенсионного Фонда.

Таким образом, процедура выдачи документов при уходе работника заслуживает внимания как работодателя, так и работника.

Источник: http://www.samso.ru/uvolnenie/pri-uvolnenii-kakie-vydayutsya-dokumenty-na-ruki-sotrudniku.html

Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

Помимо понимания того какие документы должен отдать на руки работодатель при увольнении важно также  уложить данный процесс  в рамки следующего алгоритма:

  • Формирование и подготовка приказа об увольнении;
  • Выдача документов (в том числе и трудовой книжки) непосредственно в день разрыва трудового договора;
  • Осуществление выплат положенных денежных средств.

Подобный порядок действий можно по праву считать идеальным, и придерживаться его стоит, несмотря на то, какую должность занимал сотрудник, и какое основание для увольнения имеет место быть.  Однако даже эта четкая последовательность действий в некоторых ситуациях может быть нарушена.

В некоторых случаях процесс осложняется теми или иными обстоятельствами, которые требуют корректного ответа на вопрос: Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Так, например, в тупик может поставить ситуация, когда работник, для которого ваша организация – первое место работы, увольняется до того, как им получены документы из Пенсионного фонда.

И нужно ли передавать на руки документы об образовании и медицинские книжки, если они были получены за счет организации? Подобных тонкостей огромное количество…

Какие документы выдают при увольнении

Страховое пенсионное свидетельство

В процессе устройства на работу сотрудник предоставляет компании-работодателю перечень документов, среди которых в обязательном порядке должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании (согласно требованиям статьи 65 ТК РФ). Если же работник впервые заключает трудовой договор, то комплекс мер по оформлению данного свидетельства ложиться на плечи работодателя.  После того, как свидетельство оформлено и выдано Пенсионным Фондом, оно хранится у сотрудника. Страховое свидетельство содержит в себе персональную информацию о сотруднике: индивидуальный страховой пенсионный счет, дату регистрации сотрудника и его анкетные данные.

В процессе оформления страхового свидетельства вновь прибывшего сотрудника специалист отдела кадров обязан предоставить заполненную работником анкету в отделение Пенсионного Фонда не позднее, чем в течение двух недель. Оформление же страхового свидетельства в самом фонде, открытие лицевого счета занимает около трех недель.

Затем, в течение не более чем одной рабочей недели с момента получения документа,  сотрудник отдела кадров обязан выдать его на руки работнику.

Следовательно, период получения новым сотрудником страхового свидетельства укладывается в рамки четырех-шести недель с момента его трудоустройства в компанию.

Если сотрудник увольняется в данный период, не стоит забывать, что его страховое свидетельство получить в Пенсионном Фонде все же придется.

В подобной ситуации необходимо будет связаться с сотрудником и уведомить его о возможности получить на руки готовый уже документ. Наиболее оптимальным способом известить его является письмо, отправленное по оставленному адресу с уведомлением о возможности получения пенсионного свидетельства.

Медицинская книжка

Вопрос «Какие документы должны выдать при увольнении работодатели?»зачастую становится камнем преткновения во многих организациях, связанных непосредственно с бытовым, коммунальным обслуживанием граждан, со сферой общественного питания или педагогической деятельностью.  Дело в том, что подобные организации обязаны соблюдать четко установленные санитарно-эпидемиологические нормы.

Одним из главных требований при трудоустройстве в данные организации является наличие медицинской книжки, непосредственно в которую вносятся данные о регулярных обследованиях и осмотрах сотрудника. Соответственно, оформление её стоит денег. Оплата этих расходов, в соответствии со статьями 213 и 266 ТК РФ, ложиться на работодателя.

Что же следует знать о медицинской книжке? В первую очередь важно отметить, что этот документ хранится у работодателя, но может быть выдан на руки сотрудника по его требованию. После прекращения трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником медицинская книжка остается у работника и переходит с ним на следующее место работы.

Посему, вне зависимости от затрат, понесенных организацией на оформление медкнижки, выдача ее на руки  уволившемуся сотруднику – необходима.

Но, в том случае, если работодатель задерживает выдачу данного документа, он ничем не рискует. Претензии от бывших сотрудников о том, что без данного документа не возможно их дальнейшее трудоустройство, совершенно безосновательны.

Справки при увольнении

Работодатель обязан предоставить сотруднику заверенные должным образом копии документов на безвозмездной основе.

Перечень включает в себя:

  1. Справки о подоходных, страховых и пенсионных отчислениях;
  2. Справка о сроке, проработанном в данной компании;
  3. Копия трудового договора;
  4. Копия приказа о поощрениях и переводах;
  5. Копия приказов об увольнении;
  6. Копия приказа о приему на работу;
  7. Справки о размерах и т.п. заработной платы.

При увольнении справки выдаются единоразово и получить их можно в период одного календарного года с момента увольнения.

Копии всех выданных работнику справок сохраняются в рамках его личного дела, а выдача фиксируется в специализированном журнале.

Выдаются же данные документы либо на руки сотруднику, либо почтой – посредством заказного письма.

Справка о доходах

Отдельного внимания заслуживает справка о доходах, которая выдается работнику за период последних 24 месяцев, проработанных на данном предприятии, предшествующих году увольнения.

Также вкупе со справкой о доходах сотруднику предоставляется справка формы  2-НДФЛ, в которой зафиксированы налоговые, страховые и пенсионные отчисления.

Естественно, обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Справка о среднем заработке

Одним из тех документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику в случае увольнения, является справка о среднем заработке. Выдается этот документ, как правило, непосредственно в день прекращения трудовой деятельности в организации.

В случае, если сотруднику начислялось пособие в связи с нетрудоспособностью, носящей временный характер (в частности в связи с беременностью и родами), при расчете учитывается средний доход за период 24 месяцев, предшествующих данному отпуску.

Чаще всего в процессе приема на работу сотрудники отдела кадров выдвигают необходимый список документов для приема на работу.

Хотя предоставление справки о среднем заработке не регламентировано ТК РФ, оно может быть вполне оправдано и логично.

В соответствии со статьей 65 ТК РФ при приеме на работу обязательный список состоит из следующих документов:

  • Трудовая книжка ( необходима при трудоустройстве сотрудников всех мастей и рангов, за исключением совместителей и тех, кто впервые заключает трудовой договор);
  • Удостоверяющий личность документ – чаще всего паспорт;
  • Для мужчин призывного возраста и военнообязанных – военный билет;
  • Свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  • Справки об отсутствии судимостей, в случае приема на работу, несовместимую с какими бы то ни было нарушениями закона;
  • Документы об образовании: средне-специальном или высшем, а также дополнительном (повышении квалификации, наличии специальных знаний);

Таким образом, отсутствие у соискателя справки о среднем доходе с предыдущего места работы не является основанием, для отказа в вакансии.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kakie-dokumenty-dolzhen-otdat-na-ruki-rabotodatel-rabotniku-pri-uvolnenii

Какие требуются документы при увольнении

Вопрос, какие документы при увольнении сотрудника выдаются и в какой промежуток времени, интересует многих, так как каждому человеку без исключений хотя бы раз в жизни приходилось менять место работы по своему желанию или по требованию руководства. Документы обычно получают в тот же день при личном визите под расписку, эти бумаги помогут увольняемому найти замену трудовой деятельности в другой организации. Последовательность возврата документов одинакова для всех. Этот порядок не имеет различий при сокращении и увольнении по собственному желанию. Документов немало на возврат, поэтому их следует заранее подготовить.

Процедура увольнения состоит из следующих этапов:

  1. Заранее готовится приказ про увольнение сотрудника.
  2. Трудовая книжка с внесенными в нее записями об прекращении трудовой деятельности и сопутствующие важные бумаги, такие как справка о доходах, если она требуется человеку в дальнейшем.
  3. Осуществление положенных сотруднику денежных выплат.
    Следует обратить внимание на образец приказа о расторжении трудового договора по п.2 ст.77 ГК РФ : образец приказа о прекращении трудовой деятельности.

Вся процедура должна соблюдаться независимо от занимаемой должности, с которой был уволен работник. Стадии увольнения можно разделить на 3 этапа:

  1. Руководитель после принятия решения готовит соответствующий приказ.
  2. Бывший сотрудник должен ознакомиться с приказом и засвидетельствовать личной подписью данный документ. Ситуация, при которой невозможно получить личную подпись, допустима, тогда следует зафиксировать письменно на приказе этот факт.
  3. День разрыва трудовой договоренности считают днем увольнения работника. Он приходит в отдел кадров, где ему должны отдать трудовую книжку и полностью рассчитать.

Трудовая книжка

Запись сопровождается уточнением, под какой именно раздел подпадает факт об увольнении согласно правилу, описание которого можно найти в ст. 84.1 Трудового кодекса.

В книжке работник должен поставить свою подпись чуть ниже кадровика, тем самым подтвердить ознакомление с записью.

Если человек вынужден сменить свое рабочее место по уважительным причинам, то для этих отдельных случаев предусмотрены государством некоторые поощрения и льготы. Согласно п. 5.

6 записи о причинах такого увольнения вносятся в книгу с их подробным описанием. К примеру, срочный уход за больным родственником или вынужденный переезд в другой населенный пункт.

В случае окончания действия трудовой договоренности факт об уходе с покидаемой должности сопровождается уточнением об увольнении сотрудника по причине окончания срока соглашения между работодателем и работником договора п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Иные причины также указываются в подробной формулировке, ссылаясь на раздел закона, согласно какому идет процесс увольнения. Такими условиями могут быть вынужденная ликвидация организации, нарушение трудового договора и т. д.

Выдача справки о доходах формы N 2-НДФЛ

Теперь в связи с действующим законодательством страны предприниматель, предоставивший рабочее место, обязан выдать уволенному работнику справку о его доходах формата НДФЛ-2 по первому требованию.

В ней содержатся факты о зарплате за весь расчетный период и остальные денежные платежи, на которые были зачислены налоги. Справка выдается в день расторжения трудового договора или ее могут выслать почтой, если бывший сотрудник дал на это свое согласие.

Справка содержит в себе полный объем информации об организации, уволившемся и всех переведенных ему средствах.

Справка заверяется подписью ответственного кадровика и печатью предприятия. Форма N 2-НДФЛ заполняется аккуратно, запрещены помарки, исправления и любые неточности.

Этот документ незаменим для тех, кто в дальнейшем собирается обращаться за пособием по временной нетрудоспособности.

Справка поможет провести калькуляцию необходимых расчетов.

Если умышленно или неумышленно нарушили правила выдачи документов при увольнении работника, то такая ситуация может рассматриваться как задержка последующего трудоустройства.

Если обратиться с разбирательством в суд, бывшего работодателя могут вынудить выплачивать финансовую компенсацию за весь период, пока неготовые документы находились у начальника, и сотрудник не имел возможности перейти на новое рабочее место.

Также согласно № 90-Ф3 бывший работник предприятия может потребовать в письменном заявлении выдать необходимые ему копии документов с последнего места работы.

Такими бумагами могут являться справка о страховых взносах пенсионного страхования, приказы о приеме и увольнении, справка о переводе на другое место работы.

После подачи заявления на выдачу документов работодатель обязан выполнить требование в течение 3 следующих дней. Копии заверяются необходимыми подписями и штампами, выдаются бесплатно.

Медицинская книжка

Работникам сферы общественного питания, бытового и коммунального обслуживания граждан одним из главных пунктов при приеме на работу является наличие медицинской книжки, в которую внесена вся информация о пройденном медицинском осмотре и регулярных обследованиях. Оформление такой книжки требует денежных вложений, оплату таких расходов в соответствии со ст. 213 и 266 ТК РФ берет на себя работодатель. Она же у него и хранится до даты увольнения. После расторжения трудовых отношений санитарная книжка выдается работнику со всем пакетом необходимых документов для устройства на следующее место работы.

Источник: http://vseobIP.ru/uvolnenie/dokumenty-pri-uvolnenii.html

Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году

Увольнение работника накладывает на условного работодателя не только обязанность по всем предусмотренным выплатам в порядке расчета, но еще и предоставление формального перечня документов, составляющие которого в большинстве определяются самим работником (статья 77-я ТК РФ).

Если это собственное желание, то организация должна выдать все бумаги, которые потребует сам работник для дальнейшего трудоустройства. В каком порядке проходит такая процедура, и какие бумаги должны выдать по факту, будет описано далее.

С образцами приказов при увольнении сотрудника можете ознакомиться тут:

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Собственное желание работника не исключает его дальнейшего права требовать предоставления некоторых документов, которые организация должна выдать по факту окончания работы.

В отношении некоторых документов работник должен изъявить обязательную инициативу, потому что по умолчанию их могут и не выдать.

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018? Можно ознакомиться с текстом профильных методических рекомендаций (18/2016 ФЗ), в которых указывается на определенную обязанность генерального директора.

Помимо оформления компенсаций, директор организации должен выдать (через бухгалтера) все документы, какие требует работник.

Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году:

  • заполненная трудовая книжка;
  • копия оформленного трудового договора;
  • рекомендации в письменном виде;
  • справка 2-НДФЛ;
  • информационные данные из территориального ПФР.

Помимо этого, выдать при увольнении должны будут и данные, указывающие на средний заработок.

Копия приказа

Для предоставления всех этих данных формальный работник должен подать заявление локальной формы. В нем должно быть подчеркнуто, что прекращение отношений проводится только по собственному желанию.

Это отдельное заявление (не об увольнении), которое касается только получения необходимых документов. После ознакомления с его текстом, работодатель должен выдать на имя главного бухгалтера внутренний приказ.

Трудовая книжка

Если это собственное желание, то в выданной трудовой книжке обязательно должна стоять соответствующая запись, свидетельствующая, что условный работник не был уволен, а сам решил прекратить трудовые отношения. Она также должна быть зафиксирована в акте передачи.

Справка по форме 2-НДФЛ

Обязанности выдать ее у работодателя нет, поэтому работнику нужно будет отмечать это в заявлении. Информационной ценности для последующего трудоустройства такая справка не представляет, потому что ее можно оформить на внутреннем сайте ФНС за несколько минут.

Справка о сумме заработка

В данном случае идет речь о данных за два календарных года перед годом увольнения. Работодатель должен отразить ее предоставление в своем приказе, и указать бухгалтеру на проведение соответствующих расчетов. Такой документ в частности потребуется для территориальной службы занятости.

Данные о пенсионных и страховых взносов работодателем

Такая информация не предоставляется по умолчанию. Сотрудник может самостоятельно установить эти величины на сайтах ПФР и территориальной ФСС.

Для этого нужно знать свои регистрационные данные.

Если указать на их получение непосредственно от организации, то по взаимной договоренности она должна их выдать в день непосредственного увольнения.

Медицинская книжка

Информационной ценности она не представляет, потому что на каждом новом месте работы требуют оформление нового образца.

Прежней организации она не нужна для хранения, поэтому ее выдача предусматривается, как правило, вместе со всеми остальными бумагами.

В некоторых случаях она вообще может храниться у самого сотрудника.

Какие документы нужны чтобы встать на биржу труда после увольнения?

На практике потребуются следующие документы для биржи труда после увольнения по собственному желанию:

  • справка 2-НДФЛ;
  • данные, указывающие на средний заработок;
  • копию оформленного трудового договора.

Помимо этого потребуется также написать локальное заявление по форме P-011, и предоставить бумаги, удостоверяющие личность.

Сроки выдачи документов

Выдача должна производиться в день фактического расторжения трудовых отношений (ст. 80-я).

Если в этот срок их выдать не получится, то предоставление всего пакета не должно задерживаться на более чем 3 суток.

В противном случае штатная единица будет иметь все законные основания для обращения в территориальную трудовую инспекцию. Прогул либо фактическая неявка сотрудника не будут засчитываться в обозначенный срок.

Источник: http://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/dokumenty-ot-rabotodatelya-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2018-godu.html

Документы при увольнении по собственному желанию 2018

Увольнение работника связано для работодателя с необходимостью предоставить бывшему подопечному определенный перечень. О том, что входит в этот список в 2017 году, пойдет речь далее.

Законодательственные основания

Выдача документов при увольнении – это обязанность работодателя, предусмотренная ст. 84.1 ТК. Ксерокопии всех документов, которые имеют отношение к трудовой деятельности уволенного гражданина на этом предприятии, предъявляются по письменному запросу бывшего сотрудника.

Перечень документов, которые выдаются работнику

Список документов при увольнении в 2017 году включает:

  1. заполненную трудовую книгу;
  2. письменные рекомендации;
  3. копия оформленного трудового соглашения;
  4. справка по форме 2-НДФЛ;
  5. информационные сведения из территориального подразделения ПФ.

Кроме вышеперечисленной документации, сотрудник имеет право затребовать справки, которые включают данные о средней заработной плате.

Ксерокопия приказа об увольнении

Чтобы получить все необходимые документы, работник обязан составить соответствующее заявление по локальной форме.

В нем нужно обратить внимание на то, что разрыв трудовых отношений происходит по добровольному решению гражданина. Настоящее заявление касается только получения требуемой документации.

После того, как работодатель ознакомится с предоставленным заявлением, он должен издать на имя главного бухгалтера внутренний приказ.

Оформленная трудовая книга

Если гражданин принял решение сам разорвать трудовые отношения, то в трудовой книге должна присутствовать запись, подтверждающая инициативу сотрудника.  Эту же запись необходимо зафиксировать в акте передачи.

Оформление справок о заработной плате

Как правило, в случае увольнения бывшие подопечные желают получить справку о заработной плате. Но такая справка бывает нескольких видов.

Первый вид – это справка о зарплате за текущий трудовой год и 2 предшествующих года для начисления социально-страховых пособий, например, декретных и пособия по уходу за ребенком.

Оформляется настоящая справка по утвержденной форме, ознакомиться с которой можно в Приложении №1 к Приказу Минтруда №182н от 20 апреля 2013 года.

запросить оформление справки имеет право каждый сотрудник, который планирует продолжать трудится в другой организации.

Если после увольнения специалист не планирует устраиваться на работу, а хочет оформить пособие по безработице, то нужно запросить справку о среднем заработке.

Список документов при увольнении сотрудника пополняется формой 2-НДФЛ. В этой справке указывается информациях о заработках сотрудника с начала календарного года до дня увольнения.

Документы, которые содержат “пенсионные сведения”

Кроме справок о заработной плате, гражданину в случае увольнения должны предоставить документы, которые содержат сведения относительно стажа и взносов, что начислялись с его зарплаты и другого рода вознаграждений. Сотруднику выдают:

  1. форму СЗВ-М за месяц увольнения, в которой содержится данные только за этот месяц;
  2. раздел 3 в отчете “Расчет страховых взносов”, где содержатся индивидуальные данные специалиста с начала квартала до дня увольнения.

В случае, когда работник увольняется и выходит на пенсию, он имеет право запросить у работодателя справку по форме СПВ-2. Оригинал документа руководитель предприятия должен направить в Пенсионный фонд, а копию – отдать работнику.

Медицинская книга

Медицинская книга не несет никакой информационной ценности.

Это связано с тем, что при устройстве на новое предприятие сотрудник обязан получить новую медицинскую книжку.

Старая книжка не сохраняется на предыдущем рабочем месте, поэтому ее отдают работнику вместе с остальными документами. В некоторых случаях ее хранит сам сотрудник.

Необходимая документация, чтобы стать на учет на биржу труда

Если после увольнения гражданин планирует стать на учет на биржу труда, то ему необходимо предъявить:

  1. справку по бланку 2-НДФЛ;
  2. сведения о средних доходах;
  3. ксерокопию трудового соглашения.

Кроме вышеперечисленных документов, гражданину потребуется составить заявление по форме Р-011, а также предоставить документ, удостоверяющий личность.

Сроки и правила оформления копий документов

Все копии справок, которые получает уволенный гражданин, должны содержать печать предприятия. В противном случае полученные ксерокопии не будут иметь юридической силы.

Согласно ст. 80 ТК работодатель обязан выдать все затребованные документы в день расторжения трудовых отношений.

Если сделать это не получится, то передать необходимый пакет документации нужно в течение 3 суток после увольнения.

При нарушении этих сроков гражданин имеет право обратиться в территориальное подразделение трудовой инспекции. Неявка или прогул в такой период не засчитываются.

Источник: https://LawCount.ru/zarplata/dokumentyi-uvolnenii-sobstvennomu/

Документы, выдаваемые работнику при увольнении

В случае ухода сотрудника необходимо подготовить все документы, выдаваемые работнику при увольнении. Помним, что процедура увольнения, независимо от должности и стажа работника, состоит из таких этапов:•Подготовка приказа об увольнении.•Выдача документов при увольнении.

•Выплата всех предусмотренных средств.

Но на практике возникает много вопросов, особенно по части того, какие необходимо выдавать документы при увольнении.

Например, нужно ли отдавать сотруднику документ об образовании, если он получал его за счет организации? Но чаще всего проблема возникает тогда, когда сотрудник увольняется до получения свидетельства пенсионного страхования. Что делать в этом случае?

Свидетельство пенсионного страхования

Данное свидетельство – один из тех документов, которые должен предоставить работник при поступлении на работу. Если это его первое место работы, оформить документ должен работодатель.

Для этого сотрудник отдела кадров в течение двух недель должен податься соответствующую информацию в пенсионный фонд. К ней прилагается заполненная сотрудником анкета.

После этого фонд открывает работнику лицевой счет и оформляет свидетельство в течение трех недель.

Получив свидетельство от фонда, в течение недели сотрудник отдела кадров должен отдать его работнику. То есть процесс оформления свидетельства длится 4-6 недель.

За это время сотрудник вправе принять решение уволиться с данного места работы. В этом случае обязанность забрать документ из Пенсионного фонда остается на работодателе.

Забрав его из фонда, необходимо письменно проинформировать бывшего сотрудника о том, что он может прийти и забрать свое свидетельство.

Какие документы выдают при увольнении. Пример №1

Давайте рассмотрим один из типичных примеров, когда необходимо выдать документы при увольнении.

Сотрудник С. Устраивается на работу впервые. Как того требует трудовое законодательство, работодатель подал документы в Пенсионный фонд на оформление свидетельства. Однако С. решил уволиться уже через две недели.

Расторгнув трудовой договор, он получил свои документы при увольнении, среди которых не было свидетельства из Пенсионного фонда. Поэтому через три недели С.

подает заявление в инспекцию по труду о том, что выдача документов при увольнении прошла с нарушением его трудовых прав. По его словам, из-за отсутствия этого документа ему отказали в новой работе.

Поэтому он требует в качестве компенсации среднюю зарплату с момента увольнения. В ходе проверки инспектор ознакомился с перепиской организации и Пенсионного фонда, а также выявил, что сотруднику С.

было выслано извещение о возможности прийти и получить свой документ. В результате была доказана безосновательность претензий С.

Санитарная книжка

Эта книжка является обязательной для работы на предприятиях общепита, пищевой промышленности, педагогической деятельности, коммунального и бытового обслуживания. В него вносятся данные о состоянии здоровья сотрудника и его регулярных медицинских осмотрах.

В соответствии с законодательством книжка должна храниться на предприятии, но выдается сотруднику по первому его требованию. Перечень документов при увольнении в обязательном порядке включает и медицинскую книжку, если она оформлялась на сотрудника.

Поэтому не зависимо от того, сколько работодатель потратил средств на оформление этого документа, его обязательно надо вернуть работнику при увольнении, чтобы он мог предоставить книжку на новом месте работы.

Однако законом не предусмотрено никаких наказаний для работодателя, если он задерживает или тянет с выдачей этого документа.

Выдача документов при увольнении. Пример №2

Сотрудник ресторана Г. получил отказ, устраиваясь на новую работу, поскольку не смог предоставить работодателю медицинскую книжку.

Оказалось, бывший работодатель выдал не все документы при увольнении, оставив себе медицинскую книжку, которую оформил сотруднику Г. за свой счет. Г.

подал на бывшего работодателя в суд с требованием компенсировать неполученную заработную плату из-за отсутствия этого документа. Г.

мотивировал свои требования тем, что не знал, какие необходимо было требовать документы при увольнении. Однако суд ответил отказом, поскольку на новой работе в таком случае оформлять книжку должен был новый работодатель.

Документ об образовании

Документы, выдаваемые работнику при увольнении, включают в себя и документ об образовании. Но многие организации, заинтересованные в профессиональном росте своих сотрудников, оплачивают им получение дипломов.

В таком случае обычно выставляется требование отработать определенный срок в организации. Если сотрудник увольняется до положенного срока, он обязан выплатить работодателю компенсацию за потраченные на его образование средства.

В них входит оплата не только самого образования, но и сопутствующие расходы. Но забрать этот документ у сотрудника нельзя.

Справка о среднем заработке

На ее основании бывшему работнику назначается пособие при обращении на биржу труда. Эта справка входит в документы, выдаваемые работнику при увольнении в день расторжения трудового договора. В ней должны быть сведения о доходах за последние пару лет.

Новый работодатель требовать такую справку не имеет права.

Его требования ограничиваются таким набором документов:•удостоверение личности;•военный билет (для мужчин);•трудовая книжка;•документ об образовании;•страховое свидетельство о пенсионном страховании;•справка об отсутствии судимостей (при необходимости).

Если выдать справку в день расчета невозможно, бывшего сотрудника письменно уведомляют о возможности получить ее в другой день. Также некоторые документы, выдаваемые работнику при увольнении, которые не получилось вручить ему сразу, могут быть высланы почтой при его согласии.

Источник: https://trud.temaretik.com/654090728629864510/dokumenty-vydavaemye-rabotniku-pri-uvolnenii/

Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в 2017 году

При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг.

После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ.

В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.

Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений

Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:

  • копия приказа об увольнении;
  • трудовая;
  • сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.

Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.

Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении.

К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).

Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Документы со сведениями о трудовых доходах

Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:

  1. 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
  2. О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
  3. Справка о доходе за 3 месяца.

Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения.

Для предоставления справки, согласно ст.

230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.

Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве.

Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности.

Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск.

Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.

Форма 182н содержит следующую информацию:

  • о заработке за 2 года;
  • перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
  • периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.

Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности.

Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми.

Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.

Для постановки на учет в Службе занятости в 2017 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.

Документы со сведениями для ПФР и ФСС

Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).

При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/551@, утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.

При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.

Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.

Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников.

Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП).

Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.

Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.

Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.

Обязанности работодателя по оформлению увольнения

Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.

Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.

Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.

Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:

  1. Получение расписки в получении.
  2. Подпись на самом документе.
  3. Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.

Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи.

Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.

Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kakie-sprai-dolzhny-vydat-rabotniku-pri-uvolnenii-s-raboty.html

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2018 году?

У каждого человека с уходом со старого места работы может возникнуть необходимость запросить бумаги от фирмы, где он ранее работал. Поэтому каждый работодатель обязан знать, какие от него могут потребоваться документы, как их правильно оформлять.

Какие документы выдают с работы при увольнении?

Бывший сотрудник запрашивает у работодателя различные документы для разных организаций и нужд.

Абсолютно каждый начальник обязан выдать при увольнении человеку его трудовую книжку. Но это далеко не последний документ, выдаваемый работнику.

Все аспекты, касающиеся выдачи необходимых документов описаны в ТК РФ.

Нужно определиться, какие справки при увольнении должен выдать работодатель:

  • самой первой справкой, которую может потребовать работник, считается документ о заработной плате за проработанный год и предшествующие ему два. Данная бумага имеет определенный утвержденный законом образец. Предоставляется она в любую организацию, которую человек устраивается на работу;
  • еще одной часто запрашиваемой справкой считается бланк о среднем заработке. Берется она для предоставления на биржу труда для расчета пособия о безработице. Данный документ не имеет определенного образца;
  • частой бумагой при уходе является форма 2 НДФЛ. Тут указывается заработок с момента начала работы по день ухода. Имеет утвержденный образец.

Также после того, как человек покинул место труда, ему предоставляется информация о стаже, взносах, которые шли государству от его заработка и вознаграждений:

  • Расчет взносов с индивидуальной информацией сотрудника, начиная от начала квартала до дня ухода;
  • Форма СЗВ-М (месячная) с указанием личной информации на работника;
  • Уходе по причине пенсионного возраста в Пенсионный фонд направляется справка о его стаже, а копия передается человеку.

Когда нужно сотрудник имеет право требовать эти документы в любое время.

Выдача справок при увольнении

Совершенно не важно, по какой причине уволен работник: по соглашению, по своему желанию или же по сокращению штатов. Руководство фирмы обязано выдать ему документы, которые он затребует.
Для этого, человеку необходимо:

  • обратиться к отделу кадров или бухгалтерию (зависит от того, какой вид бумаги ему необходим);
  • написать заявление, которое зарегистрируют.

Выдать нужные документы обязаны за три рабочих дня.

В случае, когда сотрудник сдавал медицинскую книжку, ее также обязаны вернуть по уходу с работы.

Выдача при увольнении справки 2 НДФЛ, а также справки о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении выдается только после написания заявления. Такой вид справок новому начальству нужен для правильного расчета выплат по листу болезни.

Справка для больничных листов при увольнении

По закону такой вид бумаги должен выдаваться работнику совместно с трудовой книжкой, когда он увольняется. Справка 182н нужна к расчету больничного листа, также декретных пособий и по уходу за ребенком до полутора лет.

Этот документ должен выдаваться в обязательном порядке для увольнения. Тут указывается заработная плата за текущий год, а также за два предыдущих, причем за каждый отдельно. Также здесь указывают дни нетрудоспособности.

Как уволиться по собственному желанию?

Существует определенный алгоритм увольнения по своему желанию. За две недели надо написать заявление об уходе. Если начальник отказывается принимать его, то надо направить его почтой.

Последним днем работы будет считаться дата, указанная в заявлении.

За эти две недели человек обязан завершить и сдать свои неоконченные дела, а начальство пока подыщет замену.

Без отработки могут увольняться только определенные категории людей, либо же имея определенную договоренность с начальником.

В том числе необходимо подготовить документы при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Такими считаются трудовая и медицинская книжка, справка 2НДФЛ, справка о стаже и взносах пенсионному фонду.

Тогда, когда организация не выдала эти бумаги человеку, надо написать заявление на их выдачу.

Порядок расчета с сотрудником после увольнения

Как гласит ст.140 ТК РФ, уходя с места работы, надо полностью рассчитаться с работником. Одной из таких выплат считается компенсация за неиспользованный отпуск.

Надо знать, что когда человек несколько лет не был в отпуске, ему выплачивается сумма за все года.

Но, если сотрудник был в отпуске, а календарный год только начался, то компания должна удержать из него сумму за не отработанные дни.

В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет сотрудника. Он выдает компенсацию за отпуск, выходное пособие и сумму за отработанное время. В случае несвоевременного расчета с работником, начальство получит штраф. Вместе с денежной суммой выдается трудовая книжка.

Работодатель должен соблюдать порядок ухода своих сотрудников. В ином случае можно получить большой штраф или судебное разбирательство.

Источник: http://legionfg.ru/kakie-dokumenty-dolzhen-vydat-rabotodatel-pri-uvolnenii-rabotnika/

Оформление документов при увольнении

Документальное оформление увольнения

Так, при увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) работодателя.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или сотрудник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ст.

Документы при увольнении персонала

Он никак не отличается при увольнении по собственному желанию или если работник попал под сокращение.

Все бумаги и документы, которые могут понадобиться человеку при повторном устройстве на работу, должны быть заполнены должным образом.

На увольнение сотрудника документы необходимо подготовить заранее.

Подготовка приказа об увольнении служащего. Выдача трудовой книжки с соответствующей записью и дополнительных документов в день ухода сотрудника с должности. Осуществление выплат денежных компенсаций (если таковые сотруднику полагаются).

Такой порядок должен быть соблюдён независимо от того, с какой должности был уволен бывший сотрудник компании.

Какие документы выдать работнику при увольнении: рассмотрим необычные случаи

Однако на практике так происходит не всегда, и не во всех случаях в этом виновата организация.

Как быть, если вы первый работодатель для сотрудника, а он уволился раньше, чем получил страховое свидетельство? Можно ли оставить в организации документ об образовании работника, если его обучили вы, а он ушел, не отработав срок, установленный ученическим договором. Обязательно ли выдавать сотруднику оформленную за ваш счет медицинскую книжку?

Какие документы выдать работнику при увольнении

Однако такая последовательность может быть нарушена, и не всегда по вине работодателя.

Иногда в процессе увольнения появляются сложные вопросы, на которые необходимо найти правильные ответы на вопрос какие документы выдать сотруднику при увольнении.

Так, например, что делать если сотрудник, выбравший вашу организацию первым местом работы, увольняется до получения документа от Пенсионного Фонда? Необходимо ли отдавать увольняющимся медицинские книжки и документы об образовании, если они были получены за счет организации? И многие другие тонкости…

При поступлении на работу сотрудник предъявляет работодателю ряд документов, среди которых в соответствии с 65 статьей ТК РФ должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании.

Какие документы выдаются при увольнении

Это правило обозначено в статье 84.1 Трудового кодекса.

При увольнении работника по собственному желанию нет единого подхода к внесению записи в трудовую книжку. Кадровики могут придерживаться как требований статьи 84.1 Трудового кодекса, так и указаний, обозначенных в пункте 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10.10.2003 № 69.

Оформление документов при увольнении работников

По названному основанию может быть расторгнут как срочный трудовой договор (до истечения его срока), так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

На практике желание прекратить трудовые отношения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возникает первоначально у одной из сторон трудового договора, а затем оно доводится до другой стороны (как правило, устно, посредством переговоров).

В ходе переговоров стороны приходят к решению о том, будет ли трудовой договор расторгнут по соглашению сторон в определенный срок, о котором стороны договорились, или трудовой договор не будет расторгнут по данному основанию.

При необходимости, до подписания соглашения о расторжении трудового договора, стороны могут договариваться о прекращении трудовых отношений по п.

Оформление документов при увольнении сотрудника

Как итог, между сторонами договора происходит прекращение любых трудовых отношений. Разрыв трудового договора происходит только по соответствующим причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве.

собственное желание; по беременности; ликвидация учреждения; прогул; перевод; увольнение, произошедшее после испытательного срока; инициатива самого работодателя; прекращение срока действия договора; сокращение штата; соглашение сторон.

Также существуют ситуации, когда разрыв трудового договора реализуется на основаниях, не зависящих непосредственно от желания сторон.

Источник: http://burkurs.ru/oformlenie-dokumentov-pri-uvolnenii-92121/

Документы при увольнении сотрудника по собственному желанию

В случае их нарушения к нему могут быть применены установленные меры ответственности.

Ситуации из практики

При этом порядок их применения будет зависеть от того, какие именно обстоятельства сопровождали нарушение сроков выдачи требуемых документов.

Так, в общем случае к работодателю, который знал, какие документы отдают при увольнениино не выдал их увольняющемуся работнику, будут применены положения ст.

В частности, на должностное лицо, ответственное за это нарушение, может быть наложен штраф размером от одной Обеспечение возврата пяти тысяч рублей: Кроме того, денежный штраф в более крупном размере может быть наложен и на саму организацию: Доуументы некоторых случаях невыдача трудовой книжки или других документов, выдаваемых при увольнении, может стать причиной сложностей с дальнейшим трудоустройством для работника.

Порядок выдачи бумаг один для.

Статьи по теме

Он никак не отличается при увольнении по собственному желанию или если работник попал под сокращение. Порядок увольнения Процедура Доуументы включает в себя такие этапы: Подготовка приказа об увольнении служащего.

Работника должны ознакомить с распоряжением под роспись. Если получение подписи сотрудника невозможно — на приказе делается соответствующая запись.

Выдача трудовой книжки с соответствующей записью и дополнительных документов в день ухода сотрудника с должности.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Осуществление выплат денежных компенсаций если таковые сотруднику полагаются.

В случае согласия на отправление справки по почте работник уведомляет об этом компанию в письменном виде п. Также справку о заработке можно получить у бывшего работодателя.

В этом случае справка выдается по письменному заявлению физлица не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления п.

Заявление может быть подано лично бывшим работником либо через его доверенное лицо или направлено по почте пп. Учтите, что работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке о заработке.

Если представление недостоверных сведений повлечет за собой выплату излишних сумм пособий, то виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб ст. Заявление о выдаче связанных с работой увоьнении при увольнении Другие документы, выдаваемые при увольнении Индивидуальные сведения.

Расчетный лист

В день увольнения работодатель передает работнику копию сведений, представляемых в Пенсионный фонд РФ п. Работодатель обязан выдать такую справку работнику.

В ней содержатcя сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на увьльнении налогового вычета по основаниям ст. Справка по форме 4Н. В ней указываются все доходы работника за последние 2 года.

Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Круглая печать увольоении на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы. Еще один вид справки при увольнении – 2-НДФЛ.

Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено.

В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю.

Отказать работнику в выдаче справки нельзя, возможен штраф. Есть и другие формы документов, копии авольнении сотрудник вправе получить по требованию: Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор.

Источник: http://www.mc-rating.ru/obraztsi-dokumentov/7835d.php

Выдача документов при увольнении по собственному желанию

Предприятия несут ответственность за выдачу документов при увольнении сотрудников. Закон устанавливает обязательный перечень бумаг, предоставляемых увольняемым лицам. Остальную документацию сотрудники вправе заказать.

Какие документы нужны при увольнении

Единственным документом, предъявляемым трудоустроенным гражданином работодателю при увольнении по собственному желанию, является письменное заявление. Оно подается в организацию не позднее, чем за две недели до дня расчета.

https://www.youtube.com/watch?v=BftpYUiQxKg

На основании заявления уполномоченное лицо предприятия издает приказ об увольнении, начисляет все положенные суммы увольняющемуся лицу и готовит необходимые бумаги.

В день расчета сотруднику на руки выдается трудовая книжка и другие обязательные документы. Дополнительно, по письменному заявлению увольняемым лицам предоставляются и другие бумаги, непосредственно связанные с его трудоустройством.

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении

Работодатели обязаны выдать трудоустроенным лицам список документов при увольнении:

  1. По ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения сотруднику выдается трудовая книжка, заполненная по всем правилам и нормам закона. Кадровик указывает в трудовой книжке:
    • номер записи;
    • дата расчета;
    • причина ухода с предприятия со ссылкой на закон;
    • номер и дата приказа об увольнении.Внесенная запись заверяется печатью, а также визами уполномоченного сотрудника и увольняющегося лица.
  2. Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 ФЗ №255 «Об обязательном страховании» выдается справка 182н. Она требуется для предъявления новому работодателю при расчете пособий и больничных листов.
  3. Ст. 11 и 15 ФЗ № 27 от 01.04.96 г. «О пенсионном страховании» гласят об обязанности выдавать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при увольнении.
  4. Ст. 136 ТК РФ обязует организации извещать работников о размерах выплаты зарплаты. Поэтому, на руки работнику выдается расчетный лист.

Если на предприятии хранится медицинская книжка сотрудника, работодатель обязан вернуть ее вместе с остальной документацией.

Перечисленный список документов выдается при увольнении сотрудника без специальных заявлений.

Что выдается работнику при увольнении по заявлению

Список, какие документы дают при увольнении по личному заявлению работника:

  • справка 2-НДФЛ. Не имеет значения, увольняется сотрудник или продолжает трудиться, работодатель ее предоставляет на основании заявления;
  • заверенные ксерокопии приказов: о приеме, увольнении, переводе;
  • любые документы, связанные с трудовой деятельностью заявителя.

При поступлении от сотрудника запроса на локальный документ, работодатель предоставляет заверенную выписку, которая касается индивидуально заявителя.

Какие документы запросить при увольнении, зависит от необходимости обращения в какие-либо инстанции. Предположим, если человек планирует встать на учет на биржу труда, ему нужно требовать специальную справку для центра занятости.

Ст. 89 ТК дает право работнику запросить копии любых записей, содержащих персональные данные.

Штраф за невыдачу документов при увольнении

При невыдаче работодателем трудовой книжки в день увольнения, его можно привлечь к ответственности:

  • юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководитель – от 1 000 до 5 000 руб.

При повторном выявлении нарушений санкция увеличивается: для организаций она составляет от 50 до 70 тыс. рублей, для руководителя от 1- до 20 тыс. рублей или дисквалификация до 3 лет.

Как выдать документы при увольнении сотрудника, если он отсутствует

Не всегда увольняющийся гражданин является к работодателю в день расчета. Причины на это могут быть различные.

В любом случае, уполномоченный сотрудник работодателя должен составить специальное уведомление и направить его по адресу прописки увольняемого работника письмом с уведомлением.

Данный документ содержит письменное информирование сотрудника в необходимости лично забрать документы или дать согласие на отправку их почтой. Если сотрудник заранее затребовал дополнительные справки, о необходимости их забрать сообщается идентичным уведомлением.

Если работник письменно дает согласие на отправку документов почтой, выдача документов при увольнении по собственному желанию или другой причине увольнения, производится именно таким способом.

При молчании сотрудника в ответ на уведомление, трудовая книжка остается на хранении в организации до востребования. Наказание в таком случае к работодателю не применяется.

Выдавать трудовую книжку стороннему лицу нельзя, исключение составляет наличие нотариально заверенной доверенности.

Какие документы взять при увольнении с работы, зависит от потребностей увольняющегося лица. Но, есть обязательные бумаги, выдаваемые сотруднику в день расчета без предъявления специального заявления.

Источник: https://spmag.ru/articles/vydacha-dokumentov-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Бизнес и закон
Добавить комментарий