8(800)350-83-64

Договор о полной материальной ответственности

Содержание

Договор о материальной ответственности – образец заключения

Договор о полной материальной ответственности

Договор о материальной ответственности – образец 2017 года приведен в нашей статье – необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает.

Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы – только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст.244,245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае – с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы.

Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной – кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной – коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec_2017/

Договор о полной материальной ответственности — советы юристов

Один из важных аспектов трудовых отношений между работником и работодателем – материальная ответственность сторон.

В вопросах регулирования материальной ответственности выделяют разные виды обязательств, при этом все они закреплены в соответствующем договоре.

Как правильно составить договор о материальной ответственности, и о других тонкостях договорных отношений читайте ниже.

Материальная ответственность сторон трудового договора

Материальная ответственность – правовой термин, позволяющий определить способ покрытия убытка, причинённого одной стороне трудового договора другой стороной.

Обе стороны трудового договора – и наёмный рабочий, и работодатель – имеют права и обязанности.

Эта обязанность наступает в случае возникновения урона для одной из сторон, причинённого по вине другой стороны.

Простой пример: невозможность человеком выполнять свои трудовые обязанности по вине работодателя, из-за проведения им ремонтных работ в помещении, является причиной для возникновения обязательств работодателя перед наёмными рабочими. Этот случай, который носит определение, как простой по вине работодателя, а также многие другие, регулируются положениями в соответствующем договоре.

Ущерб может возникнуть в результате сознательного действия, или в результате халатности, а так же бездействия. При этом виновник ущерба может нести как полную, так и ограниченную ответственность. Рассмотрим подробнее каждый из видов.

Ограниченная материальная ответственность работника

В случае причинения работодателю действительного прямого вещественного ущерба, по вине работника, возникает ограниченная ответственность.

При оценке ущерба принимается во внимание только действительный ущерб и средства, затрачиваемые работодателем на восстановление утраченного или пришедшего в негодность имущества, а также факт недополученной прибыли, появившийся в результате порчи работником имущества, не учитывается.

Ограниченная форма — наиболее частый вид обязательств, который определяется фактом заключённого трудового договора, зафиксированным фактом нанесения ущерба и доказательством вины сотрудника в возникновении убытка. Наступление ограниченной ответственности для работника описывается в статье 238 ТК РФ, в первой части.

Согласно трудовому законодательству, величина ограниченной денежной компенсации нанесённого ущерба рассчитывается в соответствии с уровнем заработной платы.

Таким образом, возмещение ущерба может быть полным или частичным.

Так, если стоимость инструмента, испорченного или утраченного составляет, к примеру, 2000 рублей, а заработная плата работника – 20000 рублей, то возмещение ущерба будет полным.

Если же стоимость инструмента или оборудования превышает месячный заработок сотрудника, то компенсация происходит в размере не более 20000 рублей. Причём, возмещение происходит частями, не более 20% от месячной заработной платы, путём вычетов из оплаты работы.

Полная материальная ответственность работника

Намеренно причинённый вред, например, хищение влечет к полной ответственности.

Если вид деятельности предприятия связан с денежными или вещественные ценностями, то полная ответственность работника закрепляется отдельным соглашением – договором о полном возмещении. В этом документе оговорены обязанности работника возместить полный действительный ущерб, причинённый по его вине работодателю.

Подобное соглашение может существовать в рамках трудового договора, заключаемого при принятии на работу сотрудника на определённые должности, например, кассира, инкассатора, заведующего складом.

Также соглашение может быть оформлено отдельным договором, согласно которому работник отвечает за денежные средства и имущество, переданные работнику по специальному акту.

 Полный список должностей, по которым предусматриваются обязательства работника, описывается Трудовым Кодексом.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец

При составлении договоров о материальной ответственности, не только виды материальной ответственности работника, но и способы учёта вещественных и денежных ценностей, которые предусматриваются внутренним распорядком организации.

В зависимости от сферы деятельности соглашение может иметь постоянную основу или разовую. Статья 243 Трудового Законодательства предусматривает список случаев, предписывающих полную ответственность.

Этот список не может быть расширен внутренними указами и распоряжениями руководства организации. Договор может заключаться с сотрудником по достижении им 18 лет.

Помимо индивидуальной, может быть заключён договор о коллективной ответственности.

Договор о коллективной материальной ответственности

Законодательно коллективная (бригадная) материальная ответственность регулируется статьей 245 ТК РФ.

Заключается в равном разделении ответственности за вверенные ценности и обязательств по возмещению ущерба между членами коллектива (бригады), задействованными в едином трудовом процессе, имеющим равный доступ к материальным ценностям и т.д.

Главным фактором, влияющим на выбор коллективной формы ответственности, является фактическая невозможность разделить доступ к материальным ценностям между членами одного коллектива. Например, бригада строителей на одном объекте, продавцы в одной смене и т.п.

Коллективные обязательства по принудительному возмещению ущерба (порче или утрате материальных ценностей) по вине коллектива (бригады) в равной степени распределяются между членами данного коллектива (бригады).

Документальной базой коллективной ответственности является:

  • Приказ по предприятию о введении данной формы ответственности с поименным указанием всех членов бригады. Ответственное лицо, назначаемое руководством, обеспечивает ознакомление бригады с приказом и согласие всех ее членов «под подпись» («ознакомлен и согласен» — должность и ФИО).
  • Договор коллективной материальной ответственности, подписываемый всеми членами коллектива (бригады). Договор заключается на определенный срок или до конца выполнения оговоренных работ.

Важно! Подписание договора обязательно, если члены бригады не являются штатными сотрудниками предприятия, а привлекаются временно для выполнения конкретных работ.  

  • Подробный перечень вверенных материальных ценностей — накладные на внутреннее перемещение, акт инвентаризации и т.д.

Договор о коллективной материальной ответственности

Полный список профессий, по которым возможна коллективная ответственность, приведен в «Классификаторе профессий и должностей» (ОКПДТР) ОК 016-94.

Источник: https://ktovdele.ru/dogovor-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti.html

Образец договора о полной материальной ответственности

Ответственное отношение функциональным обязанностям — одно из главных требований большинства работодателей. Помимо выполнения задач и соблюдения трудовой дисциплины, сотрудники отвечают за сохранность имущества, переданного им, в рамках персональной или общей ответственности.

Виды материальной ответственности

Отечественное профильное законодательство выделяет два типа ответственности работника перед работодателем — ограниченная и полная.

В первом варианте, размер компенсации издержек, случившихся по вине работника, находится в рамках суммы его среднемесячного заработка.

Во втором — предполагается стопроцентное погашение ущерба.

В каких случаях компенсация бывает полной:

  • нанесение ущерба произошло вследствие нарушения закона, что было доказано судом;
  • сотрудник нанес вред/испортил имущество, пребывая под воздействием алкоголя;
  • такая форма ответственности предусмотрена для данной должности законодательно;
  • происшествие случилось не во время выполнения трудовых функций;
  • при наличии документа, подтверждающего временную передачу ценностей;
  • в результате преднамеренной порчи имущества, материалов, инструментов или товаров;
  • между сотрудником и работодателем (учреждением, компанией и т. д.) заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • договор о полной коллективной материальной ответственности подписан каждым членом бригады и работодателем.

В зависимости от занимаемой должности, специфики деятельности организации и позиции руководства компании, форма ответственности бывает персональной или коллективной. Каждый из видов имеет свои особенности.

Правильно оформить документ поможет типовая форма договора о полной материальной конкретного сотрудника или ряда сотрудников.

Индивидуальная ответственность

С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности? Документ заключается с представителями коллектива, в круг функций которых входит использование или обслуживание денежных средств, товаров или прочего имущества.

При этом, важно чтобы ценности были вверены исключительно этому должностному лицу. Если к объекту или ряду объектов имеют отношение другие сотрудники, то, как правило, ответственность распределяется между всеми участниками процесса.

Примером может послужить должность кассира. В случае, когда заключается договор кассира о полной материальной ответственности, другие сотрудники не имеют права использовать кассовый аппарат и другим ценности, подпадающим под действие документа.

Существующие правила предполагают подписание документа с теми сотрудниками, на которых возложены обязанности материально ответственного лица. Кроме того, поводом для подписания соглашения станут такие условия:

  • наличие изолированного рабочего места, для осуществления обработки, хранения или реализации товаров или иных ценностей;
  • переча товаров или предметов работнику осуществляется по отчет (кассир, кладовщик, экспедитор, буфетчик, реализатор и т. д.);
  • в обязанности сотрудника — самостоятельный отчет перед бухгалтерией.

Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.

Форма и содержание

Составление данного документа выполняется в письменном виде в двух экземплярах. Строгих норм по оформлению нет, но обязательно соответствие типовому документу № 447/24 изданному в 1977 году.

Образец договора о полной материальной ответственности, скачать бланк которого можно в здесь, предполагает наличие таких пунктов:

  1. Наименование юрлица, компании или организации.
  2. Фамилия и инициалы уполномоченного организацией лица.
  3. ФИО и занимаемая должность работника.
  4. Перечень выполняемых им функция и задач.
  5. Список имущества и иных ценностей, доверяемых данному лицу.
  6. Перечисление обязанностей сторон.
  7. Порядок компенсации возможного ущерба.
  8. Срок действия договора.
  9. Особые условия.
  10. Подписи сторон.

К примеру, можно указать актуальный список ценностей и отметить, что, возможна передача имущества по накладным, доверенностям и другим документам.

Коллективная ответственность

В тех случаях, когда обязанности материально ответственного лица возложены на ряд сотрудников, предусмотрено заключение договора, регламентирующего общую ответственности за имущество, товары и прочие объекты, составляющие ценность.

Условия соглашения действуют для промышленных, торговых предприятий, организаций оказывающих услуги и других.

Такой покой подход выбирают многие работодатели, учитывая его преимущества.

В частности, особенности соглашения предполагают постоянный взаимный контроль в коллективе.

Компенсация вероятного ущерба, осуществляется за счет средств каждого участника соглашения. При этом, общий контроль и руководство, как правило, осуществляет руководитель или старший по должности, а в его отсутствии — документально назначенный сотрудник.

Общие правила

Оформление договора, как и в предыдущем варианте, выполняется произвольно, с соблюдением правил типового договора.

Указывается название юрлица (работодателя), наименование коллектива (бригады), ФИО и должность непосредственного руководителя бригады, условия соглашения, описание порядка ведения отчетности возмещения ущерба. Подписывается документ каждым членом коллектива и представителем руководства.

Предусматривается подписание особого договора, задача которого обозначить степень и меру ответственности за то или иное имущество или материальную ценность. Правильно оформить документ поможет бланк типовой формы договора о полной материальной ответственности конкретного сотрудника или ряда сотрудников.

В зависимости от сферы деятельности организации, количество участников бригады, как и их должности могут варьироваться. Общие правила не допускают включение в коллектив таких лиц:

  • возраст которых менее 18 лет;
  • студентов и учеников, проходящих практику в рамках коллектива на предприятии;
  • работников, выполняющих вспомогательные функции;
  • младший обслуживающий персонал, подсобных рабочих, сторожей, грузчиков;
  • выполняющих функции на условиях неполного рабочего дня или недели. При этом, возможно подписание индивидуального договора;
  • другие сотрудники, с которыми подписан индивидуальный договор;
  • выпускники учебных заведений, чей опыт работы на предприятии менее полугода.

Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.

Возможно два варианта решения проблемы.

В первом случае, члены коллектива самостоятельно распределяют степень вины и возмещают ущерб, в соответствии с порядком, установленным договором.

Во втором — степень вины каждого участника определяется в судебном порядке. При установлении отсутствия вины коллектива или сотрудника, они освобождаются от возмещения.

Увольнение сотрудника не освобождает его от компенсации понесенных издержек, как в случае с индивидуально, так и с коллективной ответственностью.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/dogovory-o-polnoj-otvetstvennosti.html

Договор о материальной ответственности

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д.

Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании.

Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Виды ответственности и ее применение

Материальная ответственность — это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении.

Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

  • Коллективной.
  • Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности.

Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива.

В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива.

При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом.

Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Ответственность работника

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена.

Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства.

Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела.

После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка.

В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке.

Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

Источник: http://blankionline.ru/doc/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор о полной материальной ответственности работника (образец, бланк)

Заключение договоров о полной материальной ответственности с некоторыми работающими – обязательное условие при принятии их на работу.

Как оформляется договор о полной материальной ответственности, на каких сотрудников распространяется требование по его заключению, в чем специфика их деятельности? На все эти вопросы ответим ниже.

Заключение договора о материальной ответственности работника

Образцы договоров о материальной ответственности с работниками определенных профессий

Договор материальной ответственности кассира

Образец договора о материальной ответственности продавца

Образец договора о материальной ответственности водителя

Образец договора о материальной ответственности кладовщика

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Заключение договора о материальной ответственности работника

В дополнение к обязательному трудовому договору, работодатель вправе заключить и договор о полной материальной ответственности.

Это происходит в ситуациях, при которых занимаемая должность изначально предполагает наличие свободного доступа к финансовым и иным материальным ценностям, как и к их обслуживанию или выдаче-приемке.

О наступлении материальной ответственности речь идет только в определенных случаях, среди которых можно назвать противоправные действия работника, приведшие к ущербу. Различают 2 типа ответственности: полная либо ограниченная.

В последнем случае вред, нанесенный работодателю, возмещается сотрудником лишь в размерах, не превышающих предельно допустимых по отношению к уровню его заработной платы.

Если же речь идет о полной материальной ответственности, то сотрудник обязан компенсировать нанесенный вред в полном объеме, независимо от уровня собственных доходов.

Следует упомянуть о том, что постановлением Министерства труда от 31.12.2002 № 85 утвержден перечень должностей и работ, при выполнении которых может быть подписан бланк договора о материальной ответственности работника, и данный список ограничен.

Напоминаем, что даже в случае подписания договора о полной материальной ответственности, таковая может наступить лишь в определенных законодательством случаях, среди них:

  • умышленное нанесение вреда сотрудником, или же он нанесен в результате его преступных деяний (о чем свидетельствует приговор суда), ущерб, нанесен работником, находящимся в состоянии опьянения;
  • в случае утраты ценностей, вверенных сотруднику на договорной основе или же выданных ему согласно разового документа;
  • когда ущерб нанесен разглашением тайны, охраняемой законом, административным проступком в период осуществления сотрудником трудовой деятельности или в его нерабочие часы.

Привлечение к материальной ответственности возможно только при наличии заключенного изначально договора о полной материальной ответственности. Право на заключение договора о полной материальной ответственности предоставлено работодателю.

Если же этого сделано не было, то и материальная ответственность не наступает.

Договор о материальной ответственности работника заключается с лицами, достигшими совершеннолетия, когда их должностные функции напрямую связаны с денежными или материальными ценностями.

Перед подписанием документа, желательно внимательно ознакомиться с образцом договора на материальную ответственность, таковой может предоставить руководитель или иной доверенный сотрудник.

Образец договора материальной ответственности работника предполагает следующую структуру:

  • название (наименование) договора, место и дата его подписания;
  • далее указываются стороны договора, а также лица, подписывающие документ (например: «ООО «Ромашка» в лице директора Романова Р. Р., действующего на основании Устава, и Ф.И.О. сотрудника, с которым предполагается заключение договора);
  • затем следует пункт о предмете договора, то есть речь здесь идет о полной индивидуальной материальной ответственности за те ценности, которые были вверены сотруднику, за сохранность которых он отвечает. Он обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, своевременно сообщать работодателю обо всех обстоятельствах, которые могут привести к частичной или полной утрате материальных ценностей, вести полноценный их учет и своевременно осуществлять инвентаризации (ревизии);
  • оговариваются способы определения размера причиненного вреда: это и комиссионные проверки, и проведенные экспертизы, иные варианты;
  • обязательно указываются случаи, когда наступают обстоятельства, позволяющие привлечь работника к материальной ответственности. К примеру: такая ответственность наступает в случаях причинения вреда в связи с совершением лицом виновных действий, в результате его халатного отношения к своим служебным обязанностям, или же если работодателем был возмещен ущерб третьим лицам, нанесенный по вине сотрудника;
  • дополнительные условия: здесь оговариваются порядок расторжения, изменения договора, условия разрешения споров, прочие условия, которые принимаются сторонами в качестве обязательных;
  • в конце документа указываются реквизиты и подписи сторон.

Образцы договоров о материальной ответственности работников определенных профессий

Как уже отмечалось выше, договор о полной материальной ответственности может заключаться с работниками различных специальностей. Ниже попробуем разобраться, чем отличаются договоры для тех или иных профессий.

Договор материальной ответственности кассира

Для начала рассмотрим договор материальной ответственности кассира.

Эта профессия изначально предполагает заключение такого документа. К специфике договора относится то, что данный сотрудник несет ответственность исключительно за денежные средства, с которыми работает, а также за документы, находящиеся в обороте.

Помимо этого, типовой договор о материальной ответственности кассира обычно предполагает наличие указания на его ответственность за выдачу кассовых чеков.

Кассир не несет ответственности за причиненный работодателю ущерб, в случае если последним не обеспечена безопасность кассы и сотрудника во время выполнения им своих служебных обязанностей.

Образец договора о материальной ответственности продавца

Договор материальной ответственности продавца практически ничем не отличается от заключаемого с кассиром.

Исключение составляет лишь расширение границ ответственности, так как продавец работает не только с денежными средствами, но также и товарами, неся и за их сохранность полную материальную ответственность.

Образец договора материальной ответственности водителя

Заключение договора материальной ответственности водителя предполагается только в случае, когда данный специалист осуществляет деятельность по приему или передаче денежных средств или других материальных ценностей или же занимается их перевозкой на постоянной основе в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией. В остальных случаях, в частности, когда водитель попадает в ДТП, в отношении него может применяться только частичная материальная ответственность.

Образец договора о материальной ответственности кладовщика

Договор о материальной ответственности кладовщика заключается постоянно, так как этот человек напрямую отвечает за внутреннее и внешнее передвижение материальных ценностей.

При этом документ обязательно должен содержать ссылку на ответственность за сохранность вверенных ценностей не только при их хранении, но также при обработке, выдаче и транспортировке.

Кладовщиком осуществляется проведение ревизий и инвентаризаций в соответствии с графиком – это условие также должно быть отражено в договоре.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера заключать имеет смысл далеко не всегда. Рядовой работник этого подразделения лишен прямого доступа к материальным ценностям, следовательно, и отвечать за них не может.

Исключением из этого правила являются бухгалтеры-кассиры.

Помимо них договор об ответственности может быть заключен с главбухом, однако в большинстве случаев этого не делается, так как чаще условия о полной материальной ответственности такого сотрудника вносятся непосредственно в трудовой договор.

Образец договора о материальной ответственности бухгалтера включает в себя точно те же особенности и структуру, что и договор кассира. Включения каких-либо дополнительных условий в такое соглашение не требуется.

Источник: http://nsovetnik.ru/trudovoj_dogovor/dogovor_o_polnoj_materialnoj_otvetstvennosti_rabotnika_obrazec_blank/

Договор о полной материальной ответственности

Наряду с заключением с работником трудового договора определенные должности подразумевают под собой работу с материальными ценностями организации.

В связи с этим возникает необходимость в заключении договора с сотрудником о сохранности вверенного его имущества.

Существует два типа договора — полная материальная ответственность и частичная.

Оглавление статьи

  • 1 Виды материальной ответственности
  • 2 Формы документов

Виды материальной ответственности

Полная мат. ответственность подразумевает под собой компенсацию работником вреда нанесенному подотчетным ценностям в полном размере. Мера применения — индивидуально.

В основном такой договор может заключаться с кассирами и другими должностями, имеющими дело с денежными и финансовыми активами, работниками склада (кладовщики и зав.складом), отдел снабжения, с сотрудниками, связанными с производством, с водителями, которые могут нести ответственность за вверенное им транспортное средство, а так же с администраторами, начальниками отделов, директорами и прочими лицами, которые ответственны за различное имущество, активы и ценности.

На ряду с индивидуальной материальной ответственность, которая возлагается на плечи конкретного сотрудника существует так же и коллективная ответственность, которая уже возложена на определенный круг лиц. Необходимость ее применения возникает, когда сложно разделить сферу ответственности на конкретного человека.

Для полной юридической значимости договор должен быть составлен в двух экземплярах, с которыми необходимо ознакомить работника и после ознакомления он должен поставить роспись, означающую свое согласие.

Один экземпляр хранится у работодателя, второй у работника. Для правильного принятия материальных ценностей должна быть составлена опись о их приеме-передачи, а при необходимости с проведением инвентаризации.

Для того, чтобы возникли основания для компенсации необходимо подтверждение факта нанесения прямого ущерба со стороны определенного работника или бригады, в зависимости от того, какой тип договора заключен.

Источник: http://infportal.ru/doc/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

В процессе осуществления трудовой деятельности, имуществу предприятия может быть нанесен вред. Повреждение имущества может повлечь полную или частичную утрату им своих функциональных возможностей.

Между тем, трудовое законодательство содержит ряд правовых норм, регулирующих разрешение данных вопросов. Следовательно, работодатель и работник обязаны действовать строго в рамках, установленных законом.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности – образец 2018

Возложение полной индивидуальной материальной ответственности осуществляется на основании специального приказа. Указанное юридическое понятие имеет свою специфику:

  • договор о полной материальной ответственности работника включает обязанность лица возместить вред полностью. Такие условия характерны для работы с денежными средствами компании или дорогостоящим оборудованием;
  • договор адресован конкретному сотруднику, а не всему коллективу. Закон различает индивидуальную и коллективную ответственность. Персональная обязанность не прописывается в коллективном трудовом соглашении и определяется отдельным документом, заключенным между сторонами;
  • договор о полной материальной ответственности и коллективный трудовой акт предполагают обязательное наличие вины у сотрудника.

Таким образом, основанием являются виновные действия. Это может быть неисполнение должностной инструкции, небрежное хранение имущества, халатность и другие причины.

Форма и структура договора

Договор о полной материальной ответственности работника составляется только в письменной форме. Структура документа должна соответствовать бланку Минтруда. Исходя из этого, следует выделить несколько необходимых разделов данного документа:

  1. Договор должен содержать наименование предприятия, число составления и место составления.
  2. Общие положения включают указание на сотрудника и предмет самого соглашения. В качестве такового — ответственность за конкретные ценности. Также, нужно отражать должностное положение лица и его анкетные данные.
  3. Период действия документа. Данное положение может содержать конкретную дату или указание на событие.
  4. Наиболее существенная часть документа представляет собой правомочия сторон и его обязанности. Поэтому, обязанности сотрудника следует прописывать максимально подробно. Следует указать пределы обязанностей, конкретное имущество, за которое отвечает сотрудник, а также стоимость данного имущества.
  5. Процедура возмещения нанесенного вреда. Порядок может предполагать взыскание с заработной платы в определенном размере или процентном отношении.
  6. Договор о полной материальной ответственности работника содержит указание именно на компенсацию в полном объеме. Это ключевое положение, так как частичная компенсация применяется только в указанных случаях.
  7. Условия освобождения от необходимости возмещения.

Указанная структура документа является примерной и может меняться по согласованию сторон.

Между кем заключается договор?

Соглашение заключается между двумя сторонами.

Поскольку оно затрагивает интересы организации и работающего лица, то именно они и будут являться сторонами акта.

Определение сторон включается в начальные положения документа и отражается отдельно. Как правило, это делается в самом начале соглашения.

Условия договора

Соглашение о полной материальной ответственности означает принятие содержащихся в нем норм обеими сторонами.

Такое принятие должно быть добровольным и осознанным. Поэтому, документ обязательно подписывается сторонами.

Без подписи сотрудника, документ не будет иметь никакой силы и считается не заключенным.

Когда наступает индивидуальная материальная ответственность работника?

Условием наступления обязанности возместить ущерб, являются виновно совершенные действия.

Это означает, что форс-мажор и неодолимая сила не могут стать причиной для компенсации.

Основанием для этого может стать несоблюдение сотрудников правил обращения с имуществом, нарушение условий его хранения или эксплуатации.

Порядок взыскания материального ущерба

Данный порядок предполагает два варианта по договору. В первом случае, сотрудник добровольно компенсирует полный материальный ущерб за счет собственных денежных средств. Во втором случае, средства высчитываются из заработной платы до момента полного погашения долга.

Источник: http://www.samso.ru/materialnaya-otvetstvennost/osobennosti-oformleniya-dogovora-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html

Договор о материальной ответственности работника

Выполняя свои должностные обязанности, работники хозяйствующих субъектов используют имущество предприятия.

Чтобы обеспечить его сохранность, администрация заключает с каждым этим сотрудником организации договор, в соответствии с которым данный человек отвечает за используемое имущество и в случае его утери или порчи должен возместить ущерб.

Виды договоров материальной ответственности

Материальная ответственность может устанавливаться законодательством или заключенным договором.

Ответственность также может подразделяться на два вида:

  • На ограниченную. При данном виде ответственности работник отвечает своим средним заработком за 1 месяц, который рассчитывается на основании данных о зарплате за три месяца. Данная разновидность действует, когда с работником не оформлен договор или в силу ТК РФ.
  • Полную. Полная материальная ответственность предполагает погашение всей стоимости ущерба работником на основании заключенного договора, разового оприходования материальных ценностей, действующего законодательства. Она возникает, если осуществляется хранение, использование и перемещение имущества. Примером такого вида является договор о материальной ответственности с кассиром.

Полная ответственность работника возникает также, когда он причинил ущерб имуществу предприятия в результате нахождения под воздействием алкоголя и наркотиков. При этом нужно убедиться в наличии умышленных действий и преступного характера.

Важно! Несовершеннолетние могут отвечать только ограниченно.

Ответственность может наступать в результате нарушения положений о коммерческой тайне или закона о государственной тайне.

Существуют две разновидности полной материальной ответственности:

  • Коллективная.
  • Индивидуальная ответственность.

Индивидуальная предполагает ответственность одного работника. Нормативными актами установлен перечень профессий и работ, когда необходимо составлять договор об индивидуальной ответственности.

Коллективная ответственность предполагает погашение возможного ущерба всеми лицами, которые имели доступ к имуществу, при этом нельзя определить вину каждого участника происшествия. Договор заключается с определенным коллективом.

Также выделяют ответственность руководителя фирмы, наступающую в результате прямого причинения им ущерба компании, которую он возглавляет. Порядок возмещения директором ущерба определяется федеральными законами.

Порядок заключения договора о материальной ответственности

Договор о полной ответственности составляется только с теми работниками, с кем подписан трудовой контракт. При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель. То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

В случае, когда с работником существует необходимость заключить такое соглашение об ответственности, обязательно должны выполняться несколько условий:

  • Сотрудник должен находиться в официальных трудовых отношениях;
  • Ему более 18 лет;
  • Он имеет прямое отношение к работе с материальными ценностями или денежными средствами;
  • Его должность или работа включены в утвержденный список должностей и работ, с кем могут составляться соглашения о полной материальной ответственности.

В случае, когда все нужные условия выполняются, а работник отказывается или уклоняется от подписания соглашения о полной ответственности, администрация фирмы имеет право его уволить по причине неисполнения прямых обязанностей. Однако предварительно необходимо будет документально подтвердить фактический отказ сотрудника от подписания такого соглашения.

Разработана типовая форма для соглашения о материальной ответственности. Однако предприятие имеет полное право изменять ее в зависимости от своих потребностей.

Внимание! Действие соглашения обычно заканчивается с моментом расторжения основного трудового договора.

Как правильно составить договор

Составление договора начинается с записи его названия, даты и места составления.

Далее идет преамбула. В ней нужно подробно указать стороны, участвующие в составлении договора — название организации, представляющее ее лицо, с одной стороны, должность, полные Ф.И.О. сотрудника, на которого возлагается материальная ответственность с другой.

Затем идет текст договора. В п. 1 можно перечислить обязанности работника по обеспечению сохранности денежных средств. Сюда можно включить обязательства вести учет, своевременно проводить инвентаризацию и т. д.

В п. 2 оговариваются обязанности компании перед работником. Сюда относятся обеспечение необходимых условий для выполнения возложенных на него обязанностей, ознакомление с инструкциями и нормативными актами и прочее.

П. 3 устанавливает, что работнику ставится в обязанность возместить ущерб предприятию, который оно получило по его вине. Но в то же время, в п. 4 необходимо снять ответственность за любой ущерб, причиненный действиями третьих сил или вследствие форс-мажора.

Далее надо обозначить, что договор составляется в двух копиях, и каждая имеет равноправную юридическую силу. Здесь же можно оговорить срок действия соглашения и порядок его перезаключения.

Заканчивается составление договора указанием данных обеих сторон — полных реквизитов предприятия, а также Ф.И.О. и паспортных данных сотрудника.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html

Договор об индивидуальной материальной ответственности

При заключении стандартного трудового договора в дополнение может быть оформлен договор об индивидуальной полной материальной ответственности.

Составление и образец договора

Образец договора о полной материальной ответственности

К нему определены некоторые требования в статье 244 российского трудового кодекса, а именно:

  1. Договор заключают в письменном виде с работниками, достигшими восемнадцати лет.
  2. Договор заключают с работниками, должность которых или выполняемые ими работы связаны с использованием или обслуживанием товарных, денежных ценностей и другого имущества. Договор не заключают с лицами, которым не вверяются материальные ценности. Например, с бухгалтерами складов, сторожами, уборщицами и другими.
  3. Типовой договор, перечень работ и должностей, предусматривающий личную материальную ответственность, определяет правительство России.

Действующий перечень работ и должностей, предусматривающий заключение данного договора, закреплен Постановлением Минтруда России № 85.

Работодатель не вправе расширять список, хотя в нем содержатся не все виды работ и должностей, касающиеся использования материальных ценностей.

Стоит отметить, что материальную ответственность могут вменять сотрудникам в тех ситуациях, когда их основная должность или работа не входит в утвержденный список, а совмещаемая – входит.

Типовой договор о личной полной материальной ответственности, права и обязанности каждой из сторон, порядок заключения также закреплены Постановлением Минтруда России № 85. типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Источник: http://MirBlankov.ru/dogovor-ob-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

С кем работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности?

Договор о полной материальной ответственности дает работодателю чувство защищенности. Работодатель, зачастую уверен, что в случае причинения ущерба, он сможет взыскать с работника всю сумму.

Этим объясняется стремление работодателей заключить договор о полной материальной ответственности с максимальным числом работников.

Но впоследствии разочарованию работодателей, чьи работники обратились в суд за защитой нарушенных прав, и чьи договоры о полной материальной ответственности были признаны заключенными незаконно, нет предела.

Работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности далеко не с любым работником, точнее заключить сможет, а вот взыскать сумму ущерба в полном объеме – нет.

Подобный договор может быть заключен только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Это означает, что в трудовую функцию данных работников должны включаться обязанности по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства переданных им ценностей.

Причем речь идет только о тех лицах, которые указаны в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры. Указанные перечни, а также типовые формы договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Полный Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, разработан Министерством труда и социального развития Российской Федерации по поручению Правительства Российской Федерации и утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Данный перечень состоит из двух разделов. Первый содержит в себе перечень должностей, к примеру, кассиры, контролеры, продавцы, товароведы, директора, заведующие и др. Второй определяет виды работ, например, прием и выплата всех видов платежей, обслуживание торговых и денежных автоматов и др. Указанный выше перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит.

Возможны ситуации, при которых работодатель не заключил договор о полной материальной ответственности одновременно с трудовым договором.

В этом случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В указанном выше Постановлении №85 содержится также примерная форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Эта форма является рекомендательной.

Она может быть дополнена условиями, которые могут  улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

Если работодатель допустил ошибку при заключении договора, то это может служить основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности.

На практике возникают ситуации, когда с материально ответственным лицом, например, продавцом или кладовщиком, расторгается трудовой договор, но инвентаризации работодатель не проводит.

У работника возникают опасения, что работодатель может теперь списать на него любую недостачу.

Договор о полной материальной ответственности прекращает свое действие одновременно с трудовым договором автоматически.

Если работодатель отказывается проводить инвентаризацию, увольняя работника, то у него вряд ли уже получится списать недостающий товар на работника и привлечь его к материальной ответственности.

Бывает, что работодатель не дает работнику уволится, ссылаясь на то, что работник является материально – ответственным лицом, и пока не будет проведена инвентаризация, уволится он не имеет права.

На самом деле это не так, единственное требование, которое работодатель может предъявить работнику – требование об отработке двухнедельного срока  после предупреждения об увольнении, да и то, если увольнение не связано с экстренными обстоятельствами, например, необходимостью лечения. Если работодатель не успел провести инвентаризацию за установленный срок предупреждения, то на право работника уволится в указанный в предупреждении об увольнении срок, этот факт никак не влияет.

В том случае, если с группой работников заключен договор о бригадной материальной ответственности и один из работников увольняется, то другие работники вправе обратиться к работодателю с требованием провести инвентаризацию, в противном случае доказать потом, что ущерб причинен уволившимся работником будет практически невозможно.

Бригада должна четко осознавать риск привлечения к материальной ответственности и с педантичностью подходить к процессу получения и передачи сменщикам материальных ценностей. Акт приемки должен фиксировать количество и качество получаемых и передаваемых товаров. В том случае, если доступ к ценностям имеют не только члены бригады, но и другие работники предприятия, к примеру, на склад заходят продавцы и самостоятельно забирают на прилавки необходимый товар, в случае недостачи привлечь бригаду кладовщиков к полной материальной ответственности будет довольно проблематично.

Источник: http://trudprava.ru/expert/article/protect/740

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.