Договор аренды спецтехники

Договор аренды спецтехники

Из самого названия видно, что специальная техника предназначена для выполнения именно специальных задач.

Отсутствие универсальности в данном случае компенсируется предельной функциональностью.

Но как быть, если данная техника нужна не на постоянной основе или вообще планируется использоваться разово? Именно такие случаи и приводят к необходимости заключить договор аренды спецтехники.

Неверно будет думать, что строительные компании – лидеры рынка, постоянно обеспеченные заказами, данные машины имеют в собственности.

Наоборот, именно эти фирмы вовремя поняли выгоду между приобретением в собственность фирмой груды дорогостоящего оборудования и временной его эксплуатацией.

Более того, высвобождение средств не заканчивается на выводе ее с баланса предприятия. Экономия идет и из-за отсутствия расходов на техническое обслуживание, оплату места стоянки и т.д.

Но все же необходимость применения спецтехники никуда не исчезла. Все так же пользуются спросом грейдеры, траншейные экскаваторы, дорожные фрезы и пр.

А с возникновением спроса всегда есть и предложение.

Вопрос только в том, какие нюансы необходимо учесть при составлении договора аренды, на что обратить внимание и чем нельзя пренебречь.

С чего начать

В любом случае поиск приведет вас к арендодателю. Компании-поставщики услуг бывают двух типов: прямые арендодатели и дочерние предприятия (входящие в состав крупных холдингов).

Первые работают исключительно на вас, вторые отдают приоритет компаниям-партнерам.

Во втором случае стоимость аренды может быть ниже, но сроки передачи в эксплуатацию могут не совпадать с вашими планами.

Безотносительно от формы организации предприятий, передача оборудования во временное пользование происходит следующими способами:

Аренда без оператора

Самый распространенный способ. Аренда техники, не требующей особой подготовки (трейлеры, грузовики, самосвалы, бульдозеры и т.п.) и особых условий эксплуатации.

Арендатор экономит на оплате труда штатного оператора (уровень которой зачастую выше принятого в данной компании размера заработной платы), но ему вменяются в обязанность действия по контролю технического состояния машины, вплоть до расходов на ремонт.

Арендатор также обязан предоставить Арендодателю документы, подтверждающие квалификацию временного оператора, а также оговорить пункт об ответственности за его возможные некомпетентные действия, приведшие к ущербу. На данного временного оператора Арендодателем оформляется доверенность на право управления техникой (любого типа, хоть с правом передоверия, хоть без).

Имя оператора (операторов) заносится в Договор или (что чаще всего) оформляется Допсоглашением.

Наличие конкретных имен позволит Арендодателю в случае аварии правильно оформить документы в страховую компанию, а самого оператора мобилизует на бдительное отношение к временно вверенной ему технике.

Следует учесть порядок приема-передачи техники в эксплуатацию и обратно с указанием основных пунктов:

• внешний и внутренний осмотр;
• независимая экспертиза узлов и агрегатов и т.д.

К этому и Арендатор, и Арендодатель должны быть готовы. Имеющиеся во множестве типовые формы документов подкорректировать с учетом конкретной ситуации не составит труда.

Аренда с экипажем

Особенно применим в случае аренды сложной специальной техники, управление которой не под силу обычному специалисту.

В случае такого вида соглашения компания-арендодатель берет на себя все вопросы по техническому состоянию машины, ее доставки к месту и с места работы, профилактику, перемещение ее между объектами (все – в случае необходимости).

Арендатору же вменяется в обязанность проведение первичного и последующих инструктажей по ТБ и ОТ, закрепление за оператором постоянного руководителя, помощника (при необходимости), определение круга обязанностей помимо основных, доведение графика работ. Все эти моменты отражаются в Договоре и подлежат обязательному ознакомлению с ними оператора техники.

Аренда спецтехники с оператором-собственником – частным лицом

По сути, ничем не отличается от взаимоотношений с юридическим лицом. Но есть и особенности.

Помимо Договора аренды техники с оператором оформляется Трудовой договор, в котором указываются все финансовые условия и порядок оплаты.

В Договор аренды вносится пункт об ответственности Арендодателя за техническое состояние машины.

https://www.youtube.com/watch?v=4sArjJVBQ28

Несмотря на мнение о необязательности документального подтверждения квалификации оператора в данном случае, оно необходимо.

Заключая Договор, частное лицо временно становится участником рабочего процесса, за которое несут ответственность перед законом лица, допустившие его к месту проведения работ.

Следовательно, все документы, регламентирующие право оператора эксплуатировать технику, предоставляются Арендатору и в виде копий прикладываются к Трудовому договору.

Отдельные моменты, вроде уплаты налогов или оформления актов выполненных работ, решаются по мере из возникновения. Договор временного найма физического лица столь распространен, что не вызовет заминки ни у одной бухгалтерии.

Аренда отдельных узлов и агрегатов

Как правило, сезонный договор. К имеющейся в собственности технике дополнительно заказывается, например, оборудование для уборки снега.

Популярностью у Арендодателя такое соглашение не пользуется в силу именно своей непостоянности.

Этот пункт включается отдельно в Договор об аренде или оформляется Дополнительным соглашением, такое оформление отношений более выгодно обеим сторонам.

«Холодная» аренда

Оригинальный способ решения проблем в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Случается, что Арендатор может менять очередность выполняемых работ, и арендованная техника ему временно становится не нужна.

Чтобы избежать этого, Договор аренды составляется не на конкретное оборудование, а на выбор в случае необходимости.

То есть, Арендодатель обязуется в установленный срок передать в эксплуатацию тот или иной тип машин, если он будет поставлен в известность об этом не позднее установленного же срока.

Расчет в таких случаях производится конкретно по каждому виду техники и оформляется отдельными Актами работ. В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.

«Абонентская» аренда

Исходя из названия, данный вид Договора заключается на аренду техники в строго определенные временные интервалы. Популярен среди компаний, входящих в единый холдинг, но имеющих разные формы собственности. Выгоден более низкой ценой за оказываемые услуги именно в силу их нерегулярности.

Нюансы оформления договора аренды спецтехники

Договор об аренде ничем не отличается от других. На всякий случай, освежим основные моменты, обязательные к присутствию в Договоре:

• Фирменный бланк. Любой Договор заключается на бланке Организации, на котором присутствуют ее реквизиты, полное имя и юридический адрес.
• Оказываемые услуги.

В этом пункте максимально подробно перечисляются все виды услуг, начиная с перечня поставляемого оборудования и заканчивая вопросами об его транспортировке.

Кроме обязанностей по предоставлению услуг, учитываются условия доставки техники и поддержание ее технического состояния на соответствующем уровне.

Помимо оплаты собственно услуг аренды, сюда включаются параграфы о финансовой ответственности за нарушение сроков (с обеих сторон), об оплате сверхурочных работ и пр.

Сроки оговариваются всегда конкретные. Почти всегда добавляется пункт об автоматической пролонгации Договора на этот же срок в случае, если стороны не уведомили об обратном.

Это делается ради сокращения бюрократических проволочек, связанных с перезаключением контракта.

В сложных условиях сроки Договора могут зависеть от сроков выполнения самих работ, тогда окончанием действия Договора считается дата подписания Акта выполненных работ.

Заключение

Не стоит полагать, что аренда специального оборудования распространена только в нашей стране. Наоборот, такой способ использования техники в настоящее время является самым популярным во всем мире. Рациональное обхождение с собственными средствами – признак высокого профессионализма.

Источник: http://MirBlankov.ru/dogovor-arendy-spectexniki/

Особенности договора аренды строительной спецтехники

Договор аренды строительной спецтехники регламентируется нормами третьего параграфа 34-й главы Гражданского Кодекса РФ и представляет собой эффективный правовой инструмент в строительной сфере.

Сущность рассматриваемого договора заключается в том, что одна сторона (арендодатель) передает транспортное средство, являющееся строительной спецтехникой, за плату другой стороне (Арендатору) во временное владение и пользование.

Таким образом, сторонами арендных правоотношений являются:

1. Арендодатель (владелец строительной спецтехники);

2. Арендатор (небольшая строительная компания).

Согласно нормам 632 и 642 ГК РФ договор аренды строительной спецтехники может заключаться как на условиях аренды с экипажем, так и на условиях аренды без экипажа. Выбор того или иного варианта правой конструкции осуществляется соглашением сторон.

Форма договораДоговор аренды строительной спецтехники должен быть заключен в письменной форме, при этом  госрегистрация арендных правоотношений не требуется, независимо от срока , на который заключается договор.

Существенные условия договора

Существенным условием договора аренды строительной спецтехники является только одно условие – его предмет, вид техники, которая передается по договору.

Это означает, что в рассматриваемом соглашении в параграфе «Предмет договора» должны быть четко указаны следующие сведения:

1. Модель транспортного средства;

2. Цвет транспортного средства;

3.Номера агрегатов транспортного средства (двигатель, коробка передач, шасси);

4. Технические параметры транспортного средства ( грузоподъемность, объем ковша и т.д.);

Перечисленные характеристики строительной спецтехники позволяют в достаточной мере индивидуализировать транспортное средство, что необходимо для выполнения требования законодателя о существенных условиях этого вида договора.

Что еще необходимо прописать в договоре?

Кроме детального описания строительной спецтехники, передаваемой в аренду, в договоре необходимо отразить следующие моменты:

1. Точные даты начала и окончания арендных правоотношений;

2.Место передачи строительной спецтехники арендатору и условия ее передачи;

3. Место возврата строительной спецтехники арендодателю и условия ее возврата;

4. Объем и характер работ, которые будут осуществляться с использованием строительной спецтехники;

5.Порядок внесения арендной платы и ее размер;

6. Условие о страховании рисков утраты или повреждения строительной спецтехники ( по умолчанию обязанности страхования лежат на Арендодателе, но в договоре можно предусмотреть и иной вариант);

7.Условие о возможности Арендатора заключать субарендные договора, объектом которых будет являться арендованная им строительная спецтехника ( по умолчанию, у Арендатора есть право заключать субарендные договора, причем без согласия Арендодателя, если только в договоре не прописано условие, которое запрещает субарендные отношения);

8. Условие об управлении и техническом обслуживании строительной спецтехники (аренда с экипажем или аренда без экипажа);

9. Условие о содержании объекта строительной спецтехники (по умолчанию текущие расходы, связанные с эксплуатацией строительной спецтехники несет Арендатор);

10. Условие о содержании экипажа, если заключается договор аренды строительной спецтехники с экипажем (по умолчанию эта обязанность лежит на Арендодатели, но стороны вправе распределить содержание экипажа в равных или неравных частях или переложить эту обязанность на Арендатора).

Важно понимать, что чем детальнее будут прописаны в договоре аренды строительной спецтехники вышеперечисленные условия, тем лучше и надежнее будут защищены интересы обеих сторон.

Ответственность за вред, причиненный источником повышенной опасности

Любое транспортное средство является источником повышенной опасности, что же касается строительной спецтехники, то она представляет собой двойную опасность ввиду сферы ее действия и сложности управления и эксплуатации.

Согласно нормам гражданского законодательства, ответственность за вред, причиненный строительной спецтехникой, несет:1.

Арендодатель, если имеет место договора аренды строительной спецтехники с экипажем (поскольку управление спецтехникой осуществляется персоналом Арендодателя);2.

Арендатор, если имеет место договор аренды строительной спецтехники без экипажа (поскольку управление источником повышенной опасности осуществляется персоналом Арендатора).

Здесь следует отметить, что независимо от конструкции договора (с экипажем или без такового), если Арендодатель или Арендатор сумеют доказать, что вред был причинен другой из сторон, обязанность возмещения будет возложена на виновную сторону.

Источник: http://ttekb.ru/dogovor-arendy-speztechniki.html

Аренда спецтехники: содержание типового договора

Специальная техника используется для выполнения узкоспециализированного круга задач (стройка, уборка, дорожные работы и т.д.). Зачастую подразумевается аренда инструментов или транспортных средств для разового проведения работ.

Многие строительные компании используют эту возможность для выгодного ведения бизнеса, ведь приобретение собственного оборудования или техники, которые нужно обслуживать или оплачивать место на стоянке во многом уступает одноразовой аренде.

Чтобы урегулировать возможные конфликты и учесть все нюансы работы, две стороны заключают договор аренды спецтехники. Его составление может отличатся в зависимости от наличия экипажа, типа арендатора (физическое или юридическое лицо) и времени аренды.

Прежде всего нужно выбрать подходящего арендодателя. Они делятся на два типа: прямые арендодатели и дочерние фирмы. В первом случае крупная компания работает исключительно в интересах клиента. Цена может быть выше, но все пожелания заказчика будут точно учтены.

Дочерние фирмы предоставляют низкую стоимость, но не подстраиваются под клиента. Такие арендодатели отдают свое предпочтение сотрудничеству с другими компаниями.

У клиента есть пять способов совершить сделку:

• Взять спецтехнику с экипажем согласно договору аренды;
• Составить договор аренды без экипажа;
• Воспользоваться «холодной» арендой;
• Взять во временное пользование отдельные составляющие спецтехники (технические узлы и агрегаты);
• Арендовать снаряжение с экипажем, который является физическим лицом.

Каждый из представленных видов отличается некоторыми подробностями в сотрудничестве двух сторон. Также к договору аренды спецтехники прикрепляются приложения, в которых указываются нюансы аренды.

Структура документа

Как и любой другой официальный документ, договор составляется согласно общепринятого типового образца. Его пункты универсальны и присутствуют в любом виде, отдельные особенности работы приводятся в приложениях или дополнительных разделах.

Общий вид:

• Шапка. Стандартна, как и у всех коммерческих соглашениях. Указываются номер, наименования сторон и дата заключения;
• Предмет договора. Ведомости о типе арендуемой техники, комплектации, типе объекта и особенностях работы персонала;
• Обязанности сторон. Общие условия работы, доставка оборудования на объект, нюансы в оплате услуг и т.д.;
• Срок действия договора. Три варианта: стандартный срок (от и до), аккордный договор на объем работ с ограниченным временем (если арендатор не справился с задачей в указанный срок, техника увозится с последующим заключением нового сотрудничества) и договор с возможностью доплаты при срыве сроков;
• Стоимость услуг и порядок расчетов. Условия оплаты простоев, переработок и рабочего времени персонала.

Аренда без экипажа

Один из самых распространенных видов сотрудничества. Так можно взять в пользование технику, которая не требует специализированной рабочей силы и особых эксплуатационных мер.

Подобным образом арендатор существенно экономит на оплате труда экипажа транспортного средства.

Однако, персонал ответственен за исправность ТЗ и, в случае чего, обязан возместить стоимость ремонта машины.

Арендатор должен предоставить второй стороне соответствующие документы, в которых указан уровень квалификации водителя и степень ответственности за ущерб.

После использования техники арендодатель имеет право провести экспертизу её технического состояния.

Аренда техники с экипажем

Предпочтительный выбор при использовании сложной техники. Арендодатель обязуется организовать доставку, техническое обслуживание и управление машиной.

Со стороны арендатора ожидается регулярное проведение инструктажей по технике безопасности, контроль за графиком, назначение помощника или руководителя оператора и т.д. Всё это должно быть закреплено в договоре.

Его образец чаще всего можно найти на сайте арендодателя.

Сотрудничество с оператором – частным лицом

Очень похоже на договор аренды с юридическими лицами за исключением некоторых особенностей. Это также весьма распространенный тип сделки, что обусловлено простотой работы с бухгалтерией.

В договоре с физическом лицом указывается уровень квалификации оператора, обязательство арендатора следить за техническим состоянием спецтехники. Между двумя сторонами укладывается еще и Трудовой договор, в котором регламентируются условия труда экипажа. Типовой образец документа ниже:

«Холодная аренда»

Неплохой способ подстраховаться при возникновении непредвиденных событий.

В некоторых случаях арендатору нужно сделать перерыв и поменять очередность выполняемых задач.

На это время техника ему не нужна и чтобы избежать лишней переплаты заключается договор «холодной» аренды спецтехники.

В таком типе сотрудничества арендодатель предоставляет определенный ряд техники, из которого вторая сторона выбирает необходимое оборудование при уведомлении арендодателя. При каждой передаче составляется Акт работ. В отличии от других типов аренды, здесь указываются лишь выбор машин, сроки их эксплуатации и стоимость услуги.

Также есть возможность заключить сезонное соглашение на пользование отдельными техническими узлами машин (например снегоуборочным оборудованием). Однако, подобная аренда не часто пользуется спросом ввиду своей непостоянности.

Источник: http://AdvoPravo.ru/avto-dogovory/dogovor-arendy-spectehniiki-274/

Договор аренды спецтехники. Правила оформления

Договор аренды спецтехники является частным случаем договора аренды транспортного средства. Существует два вида договора аренды: договор аренды транспортного средства с экипажем и без него. Оба договора регламентируются Гражданским кодексом РФ статьями 642 и 632.

Отличие этих договоров заключается в том, что предметом договора аренды спецтехники с экипажем является не только временное предоставление самой техники, но и оказание ряда услуг, таких как управление техникой и содержание ее в надлежащем для эксплуатации состоянии.

типового договора аренды спецтехники

Вверху бланка располагается вводная часть договора, в которой указывается названия сторон и организаций, заключивших договор, имена руководителей компаний, перечисляются документы, на основании которых они действуют, а также дата и место заключения договора.

После описания сторон следует основная часть договора, в которой содержатся следующие пункты: предмет договора, условия, права и обязанности сторон, порядок расчета, срок действия договора, ответственность сторон, расторжение договора, порядок разрешения споров, форс-мажор, прочие условия.

Подробнее – типовой договор аренды техники

1.Предмет договора

Этот пункт заключения договора является самым важным, в нем оговаривается, какой конкретно объект передает арендодатель в возмездное пользование арендатору. Этот пункт должен быть подробно описан для того, чтобы его можно быть идентифицировать.

Обычно пишут вид техники, модель, номер двигателя, технические параметры, цвет и т. д.

При заключении договора о передаче в аренду спецтехники с экипажем необходимо прописать данные всех участников, которые будут выполнять работы по управлению техникой и ее обслуживанию.

Также в этом пункте указывается возможность сдачи арендованной техники в субаренду.

2.Условия договора аренды техники

Главные условия договора – это возмездная передача арендодателем арендатору спецтехники во временное пользование и возврат арендатором транспорта в исправном техническом состоянии.

Для договора аренды с экипажем добавляется обязанность арендодателя управлять транспортом и нести расходы по обслуживанию и эксплуатации спецтехники, а также осуществлять ремонт, если это потребуется в рамках действия договора.

Также в этом пункте необходимо указать состав экипажа и его квалификацию.

3.Права и обязанности сторон

Арендодатель. Обязанности:

• предоставить спецтехнику и экипаж во временное пользование. А также оплатить транспортный налог и другие сборы.

Арендатор. Права:

• приостановление эксплуатации транспорта на время проверки его надлежащего технического состояния или проведения работ по техническому обслуживанию, а также в случае задолженности по оплате.

Арендатор. Обязанности:

• • проверить надлежащее состояние техники и в случае обнаружения недостатков обратится к арендодателю;
  • вовремя оплачивать аренду спецтехники;
  • обеспечить сохранность техники и вернуть ее после использования в рабочем состоянии;
  • иметь необходимые документы для производства работ с помощью данной спецтехники;
  • соблюдать технику безопасности и требования охраны труда.

Арендатор. Права:

• • требовать замены на аналогичную спецтехнику при обнаружении неисправности
  • при наличии разрешения арендодателя сдавать технику в субаренду.

В этом пункте оговаривается, какие расходы включены в арендную плату, с какого момента спецтехника считается переданной в аренду и возвращенной обратно, А также сроки оплаты формы расчета. В приложении типичного договора прописывается сама сумма договора.

5. Срок действия договора на аренду спецтехники

Даты вступления в силу и даты окончания действия договора должны быть указаны в рамках одного календарного года. Если стороны не заявили о желании расторгнуть действующий договор, то он считается продленным на год.

6.Ответственность сторон

Арендатор несет материальную ответственность за сохранение спецтехники в надлежащем состоянии не только даже в том случае, если вред причинен не по его вине, а по вине лиц, не прописанных в договоре.

В этом же пункте устанавливается размер пени за просрочку арендной платы и способ ее взимания с арендатора.

Также указывается срок, в течение которого денежная сумма должна поступить на ремонт вышедшей из строя техники, положенная арендодателю по вине арендатора.

Ответственность за простой техники по вине арендатора не ложится на арендодателя.

7.Расторжение договора

Здесь оговариваются обстоятельства, при которых договор аренды техники может быть расторгнут в двустороннем или одностороннем порядке.

Чаще всего договор на аренду спецтехники расторгается, не достигая окончания действия (если обе стороны дали письменное согласие или какая-либо сторона договора нарушила свои обязательства).

8.Порядок разрешения споров

Все разногласия, которые возникают в процессе действия договора, разрешаются с помощью переговоров или, в случае их невозможности, с помощью Арбитражного суда.

9.Форс-мажор

К форс–мажорным ситуациям относят войны,наводнения, гражданские волнения, стихийные бедствия и т. д.
При срыве договора из-за вышеперечисленных событий стороны не несут ответственности, так как данные события являются не прогнозируемыми и непреодолимыми.

В данном разделе договора указывается срок, в течение которого одна сторона извещает другую о невозможности выполнения договора в связи с такими обстоятельствами. Дальнейшие действия определяются соглашением сторон.

10.Прочие условия

Любые аспекты договора на аренду спецтехники, не упомянутые в основной части договора, могут быть прописаны в этом пункте.

11.Адреса и банковские реквизиты сторон

Арендодатель и арендатор должны написать свои банковские реквизиты для осуществления взаиморасчета, а также оставить контактную информацию для контроля надлежащего исполнения условий договора.
В заключении основной части договора ставятся подписи и печати сторон.

После основного договора следует ряд приложений, в которых прописано подробная стоимость услуг, бланки типовых документов и все то, что стороны посчитают необходимым для дополнения договора.

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/dogovornye/dogovor-arendy-spectexniki-pravila-oformleniya.html

Договор аренды спецтехники для физического лица — условия и документы в 2018

Предоставление спецтехники в аренду – это полноценная услуга, пользующаяся популярностью в нашей стране. Иногда машины для выполнения определенных видов работ арендуют одни компании у других.

Однако нередко в этой услуге нуждаются и физические лица. Если вы не собираетесь пользоваться строительной техникой или транспортом регулярно, то значительно дешевле будет арендовать ее, чем покупать.

Как и полагается, в этом случае между компанией и физическим лицом подписывается арендный договор. В этом документе должны быть прописаны все без исключения условия. Особенно важно указать стоимость услуги и срок действия документа.

Договор аренды спецтехники с экипажем

Сам по себе договор аренды строительной техники с экипажем оформляется по стандартному образцу. Вначале указываются арендодатель (собственник) и арендатор, а затем перечисляются условия соглашения.

Если экипаж предоставляется, то этот факт нужно упомянуть в обязанностях арендодателя. Нередко в тексте вместо слова «экипаж» употребляют «квалифицированный машинист».

Также указывается, что именно машинист транспорта или технического средства считается уполномоченным представителем арендодателя.

Первичные документы для договора аренды строительной техники с экипажем

Для ведения бухгалтерского учета компания, предоставляющая услуги физическому лицу, должна иметь подтверждающие первичные документ. В письме от Минфина указывают, что в их перечень входят договор аренды, счета оплаты платежей, платежные поручения, а также акт приема-передачи.

В этот список может входить и другая документация, но акта оказанных услуг в нем нет.

Аренда строительной техники с последующим выкупом

Многие собственники предоставляют возможность арендовать свои технические средства или транспорт для строительства с правом последующего выкупа физическим лицом.

Обязательно в тексте соглашения должен быть указан примерно следующий текст: «Арендатор (физического лицо) имеет право выкупить арендуемое средство у арендодателя после истечения арендного срока».

При этом, пока будет действовать данный договор, арендатор должен будет выплачивать лишь арендные платежи. В соглашении следует упомянуть обязанности арендодателя по передаче транспорта или технического средства в собственность после внесения физическим лицом всей выкупной стоимости.

Договор аренды строительной техники без экипажа

Если физическое лицо умеет самостоятельно обращаться со спецтехникой, то может быть подписан договор аренды без экипажа.

В таком случае специалист к спецтехнике не предоставляется, а за ее управление и обращение с этим средством будет отвечать арендатор. Сам факт того, что спецтехника предоставляется без экипажа, можно указывать лишь в названии документа.

Образец договора аренды строительной техники без экипажа

Чтобы арендовать спецтехнику, физическому лицу и собственнику этого транспорта необходимо заключать соглашение. Для оформления документов можно воспользоваться специальным образцом.

такой образец со всеми условиями для физического лица и для арендодателя можно по ссылке — Договор аренды спецтехники без экипажа.

Разделы соглашения могут быть выбраны по усмотрению сторон, но в общем виде они выглядят так:

• Предмет и общие условия;
• Обязанности арендодателя (собственника);
• Обязанности арендатора;
• Ответственность за повреждения транспорта или за его гибель;
• Арендная плата и порядок расчета;
• Ответственность сторон;
• Порядок разрешения споров;
• Защита интересов;
• Возможность изменения условий документа;
• Условия расторжения соглашения;
• Время предоставления услуги;
• Форс-мажорные обстоятельства;
• Приложения к документу;
• Реквизиты сторон.

В конце физическое лицо, пользующееся услугой, и собственник предоставляемого транспорта заверяют текст соглашения собственной подписью. Также следует помнить, что к соглашению существует возможность добавить новые пункты, если этого требует ситуация.

Приложение к договору аренды строительной техники

Большинство соглашений предполагают возможным наличие приложений к тексту. Не исключением является и арендное соглашение. Услуга предоставления спецтехники физическому лицу должна сопровождаться выдачей спецификации, являющейся приложением.

Таким образом, ближе к концу должна быть ссылка на это приложение.

В самой спецификации также следует указать арендодателя и физическое лицо, пользующееся услугой. Далее в табличном виде записывается перечисление спецтехники.

Возле каждого вида транспорта, технического средства или оборудования необходимо поставить порядковый номер, количество предоставленных единиц, цену одной единицы, всю сумму и срок аренды. Здесь тоже должны стоять подписи арендатора и собственника.

Источник: http://classomsk.com/dogovornoe-pravo/dogovor-arendy-spectexniki-dlya-fizicheskogo-lica-usloviya-i-dokumenty.html

Договор аренды спецтехники для разных случаев: указания по оформлению

В условиях рынка даже крупные, постоянно загруженные строительные компании стараются не очень уж обрастать собственными технопарками. Выгоднее и проще оказывается заключить договор аренды спецтехники.

Арендодателям такая политика тоже выгодна: простоев минимум, высокая рентабельность позволяет нанимать высоковалифицированных операторов с достойной оплатой их труда.

В целом при арендной системе сроки строительных работ сокращаются, а качество их улучшается.

А в случае необходимости использования техники узкоспециальной (цепные траншеекопатели, буровые установки, машины-разрушители и т.п.) альтернативе аренде просто нет.

Как арендуют спецтехнику

Малым и средним фирмам выгоднее обращаться к специализированным арендодателям. Крупные и отчасти средние фирмы могут создавать дочерние компании на паях. В таком случае инвесторы получают преимущественное право для своих заявок и скидку пропорционально начальным вложениям.

Дочерняя фирма может параллельно оказывать, скажем, транспортные услуги и давать технику в аренду на сторону. Таким образом она может добиться финансовой самостоятельности, а ее инвесторы – получить существенный дополнительный доход.

Но во всех случаях спецтехника отдается в аренду пятью способами:

• С экипажем. Этот способ безусловно применяется при аренде узкоспециальной спецтехники. Арендатор при этом не отвечает за состояние арендуемой техники, но полностью, по ТК РФ, отвечает за жизнь и здоровье ее оператора, а также за надлежащую организацию его работы. Это подразумевает, что оператору арендуемой машины должен быть у арендатора назначен начальник, и оператор должен точно знать, кто это, и какие распоряжения он может отдавать. При составлении договора аренды это обстоятельство нередко упускают из виду, что создает арендатору трудности в случае возникновения претензий к качеству работы и/или квалификации оператора.

• Без экипажа. Договор аренды спецтехники без экипажа заключают, если арендуется техника общего назначения (грузовик, самосвал, бульдозер, легкий навесной экскаватор), а работа не представляет особой сложности. Такая аренда дешевле, но арендатор отвечает за износ техники при работе и ее возможные поломки. Арендодателю, во избежание дальнейших коллизий, при заключении такого договора необходимо затребовать указания в нем документов, подтверждающих квалификацию оператора (операторов) арендатора (ксерокопия удостоверения тракториста-экскаваторщика, выписка из трудовой книжки о стаже по данному роду работ), и оговорить персональную ответственность оператора за правильное использование машины. Обеим сторонам следует оговорить, в приложении к договору, допустимый характер и степень износа техники и признаки ее исправности/неисправности. Также оговаривается порядок технической экспертизы в спорных случаях. Как правило, типовые формы такого договора с приложениями предлагает арендодатель, арендатор же высказывает при необходимости свои пожелания по их доработке.

• Договор аренды разукомплектованной техники: навесного оборудования, сменных рабочих органов. Это накладно обеим сторонам, поэтому такие договоры заключаются редко. У арендатора вряд ли найдется среди разнорабочих узкий специалист, не потерявший квалификации. Чаще просто оговаривают в договоре аренды с экипажем: «с навесным оборудованием»; «с такими-то сменными рабочими органами».
• Договор аренды спецтехники с экипажем – физическим лицом. Типовая форма обычная, есть только особенности оформления, которые будут указаны ниже.
• Договор абонентского обслуживания спецтехникой. Чаше всего заключается с инвесторами, скооперировавшимися на создание дочерней технофирмы. Естественно, их абонплата лишь покроет текущие расходы на ее содержание. Но и для постороннего абонента, допустим, мелкой фирмы, работающей по индивидуальным заказам за городом, такой договор может быть выгоден: техника нужна эпизодически, платим постоянно понемногу, а в случае необходимости наша заявка будет приоритетнее случайной.

Особенности договоров аренды спецтехники

Все договоры аренды спецтехники могут быть сведены к одной типовой форме. Договор аренды спецтехники и представляет собой такой «универсальный» договор. Особенности могут быть учтены в дополнениях, приложениях или путем введения дополнительных разделов. Опишем из вкратце.

• Шапка – обычная для коммерческих договоров.
• Предмет договора – здесь следует указать, как рекомендовано выше, «с навесным оборудованием»; «с такими-то сменными рабочими органами»; «в такой-то комплектации». Если техника будет использоваться на нескольких объектах, их необходимо перечислить по наименованиям в проектной документации арендатора с указанием адресов. При небрежности разрешить гражданский спор, вдруг он возникнет, будет трудновато и накладно.
• Обязанности сторон – помимо общих условий, если речь идет о тяжелой и/или гусеничной технике, кто и как будет ее доставлять на объект (объекты): арендатор самовывозом, арендодатель за отдельную плату, оплата транспортировки включена в стоимость аренды и т.п. Иногда этот пункт включают в «Предмет договора». Никакого нарушения здесь нет, но по логике вещей ему место в «Обязанностях».
• Срок действия договора. Все варианты сводятся к трем: по времени (с – по); договор аккордный на объем работ с ограничением по времени ( в случае заминки со стороны арендатора, если время истекло, техника увозится, а потом заключается новый договор); договор «на аккорд» с доплатой по времени при срыве сроков работ. Такие договоры имеют смысл в удаленных районах и в сложных условиях, когда вывоз/доставка техники затруднены, а вероятность срыва по естественным обстоятельствам высока.
• Стоимость услуг и порядок расчетов. За простой и неполную смену по своей вине арендатор платит, разумеется, сполна. При переработке арендная плата за дополнительные часы назначается увеличенная. Если у оператора нормированный рабочий день (что у арендодателей исключительная редкость), оплата его вечерних-ночных-праздничных рабочих часов оговаривается отдельно.
• При указании размера арендной платы желательно выделить НДС со ссылкой на НК: «в том числе НДС столько-то согласно стт. 143, 146 НК РФ». В таком случае меньше вероятность, что у налоговой возникнут вопросы.

Договор аренды спецтехники без экипажа

Арендодатель в таком случае оформляет на указанных в договоре работников арендатора доверенность на управление техникой, в правом передоверия или без.

Оплачивает ее естественно, арендатор.

Но оговаривать в договоре их персональную ответственность, с приложением копий подтверждающих их право на управление документов, все равно нужно.

Дело в том, что доверенность дает лишь право на управление. А персональная ответственность по договору, с условием возмещения возможного материального ущерба, заставит работника, попросту говоря, следить, чтобы никто другой не забрался в кабину и не начал дергать рычаги.

Договор аренды спецтехники с экипажем – физическим лицом

В этом случае, кроме собственно договора аренды, с оператором заключается еще и трудовое соглашение.

В договоре же аренды наряду с банковскими реквизитами арендодателя (или вместо них, при их отсутствии), указываются его паспортные данные и данные удостоверения на право управления данной техникой.

Подтверждения квалификации можно не требовать; в данном случае это страх и риск арендатора. И так же – ответственность за жизнь и здоровье оператора.

Он хоть и арендодатель, но в то же время и работник, а «человеческий фактор» по закону имеет наивысший приоритет: право на жизнь и здоровье прямо дается наивысшим из законов – Конституцией РФ.

В «Особых условиях» договора аренды, как и в трудовом соглашении, очень желательно прямо указать: «Арендатор берет на себя обязанности налогового агента по НДФЛ арендодателя». Это значит, что при расчете бухгалтерия арендатора сразу высчитывает из оплаты арендодателя налог на доходы физлиц и перечисляет его ФНС.

Если же просто вручить оператору пачку купюр, пожать руку и поблагодарить за работу, у властей и налоговой могут возникнуть вопросы, ответить на которые будет трудно и обойдется дорого. В конце концов, оператор, получив деньги, может просто удариться в загул, понятия не имея, что есть такая штука – НДФЛ и что он должен его уплатить.

Резюме

Тенденция использования спецтехники на основе аренды в специализированных технических компаниях – общемировая.

Она улучшает качество строительства, использование техники с одновременным увеличением срока ее службы, повышает рентабельность строительного комплекса в целом и общую производительность труда в нем.

Источник: http://speczona.ru/lib/ars/dogovor-arendy-spectehniki-dlya-raznyh-sluchaev-ukazaniya-po-oformleniyu-721.html

Договор аренды спецтехники и особенности аренды

В тех случаях, когда выполнение работ с использованием спецтехники происходит периодически или единоразово, самым правильным решением является заключение Договора аренды. Это уже давно поняли в малом и среднем бизнесе.

Вместо того чтобы приобретать большое количество дорогостоящей специальной техники и оборудования, которые требуются лишь периодически, представители бизнеса просто заключают договор аренды спецтехники со специализированной компанией и используют арендуемые механизмы и агрегаты только тогда, когда в них возникает потребность.

В результате получается явная экономия. Не нужно тратить значительные средства на приобретение спецтехники, не требуется обслуживание, выплата заработной платы работникам, оплата парковки и другие расходы.

Применение спецтехники, машин и механизмов требуется постоянно для выполнения ремонтных и строительных работ.

Спросом пользуются бары и навесные фрезы, автогрейдеры, локтевые и выдвижные вышки, гидромолоты и другое оборудование. Поэтому нужно знать основные вопросы, возникающие при оформлении аренды.

После этого можно взять образец договора аренды спецтехники и добавить в него пункты, учитывающие особенности именно вашей работы.

Выбор поставщика услуг

На рынке услуг по аренде специальной техники существует три типа арендодателей:

• компании прямые арендодатели, работающие непосредственно на вас, без выполнения работ на других объектах;
• частный собственник, владелец специальной техники и выполняющий, обычно, небольшие объемы работ на временной основе;
• предприятия, входящие в состав крупных компаний и обеспечивающие, в первую очередь, работу своих партнеров.

В последнем случае аренда может обходиться значительно дешевле, но услуги будут предоставляться только в то время, когда спецтехника не занята для выполнения работ на собственных объектах арендодателя. В этом случае сроки выполнения работ могут часто не совпадать с вашими планами.

При выборе поставщика услуг необходимо поинтересоваться техническим состоянием необходимой вам техники и расстоянием от места ее парковки до места производства работ, так как перемещение механизмов влечет за собой дополнительные расходы.

Аренда специальной техники без сопровождающего оператора

Такой договор аренды спецтехники обычно применяется для использования спецтехники, не требующей для эксплуатации специально обученного персонала. Это могут быть грузовые автомобили, бульдозеры, бары, фрезы и т.п.

В этом случае расходы арендатора уменьшаются за счет отказа от выплаты заработной платы штатному оператору от компании арендодателя.

Однако, в этом случае арендатор обязан обеспечить надлежащее техническое состояние механизма за свой счет, вплоть до необходимых расходов на ремонт.

Кроме этого, в штате компании, арендующей спецтехнику, должен быть работник, обладающий достаточными навыками для ее эксплуатации. Уровень квалификации работника подтверждается соответствующими документами, копии которых прилагаются к договору.

Должна быть оформлена доверенность, подтверждающая право временного оператора управлять арендуемым механизмом.

В договоре должен быть оговорен отдельный пункт об ответственности за неквалифицированные действия работников, повлекшие за собой выход спецтехники из строя.

Фамилия, имя, отчество временного оператора, данные о его квалификации должны быть записаны в приложении к настоящему Договору.

Такое оформление увеличивает уровень ответственности временного оператора и обеспечивает более внимательное отношение к эксплуатации агрегатов и механизмов.

Кроме этого, в случае аварии или серьезной поломки арендодатель будет иметь возможность правильно оформить необходимые документы для передачи их в страховую компанию.

При передаче специальной техники в эксплуатацию и при ее возврате должен быть составлен акт, с указанием результатов внешнего осмотра механизма и проведенной технической экспертизы состояния его узлов. В результате образец договора аренды спецтехники  должен быть откорректирован с учетом реальной ситуации.

Аренда спецтехники с сопровождающим оператором

Этот вид аренды нужен в случае использования технически сложной спецтехники, эксплуатация которой требует специальных знаний и навыков, а также в тех случаях, когда в штате арендатора отсутствуют специалисты способные работать на специальной технике. Кроме этого, аренда механизмов и машин с оператором, обычно бывает в случае заключения Договора с частным лицом.

В этом случае арендодатель обеспечивает надлежащий уровень технического состояния машины, ее доставку на место производства работ, профилактическое обслуживание и перемещение между объектами.

Арендатор обязан довести до исполнителя объемы необходимых работ и график их выполнения, провести инструктажи по Охране труда и Технике безопасности, назначить постоянного руководителя производства работ и, при необходимости, закрепить помощника оператора.

Фамилии и имена руководителя и помощника должны быть за писаны в Договоре аренды или в Дополнительном соглашении.

В том случае, если арендодателем является частное лицо – владелец спецтехники, с ним дополнительно заключается Трудовой договор, где должны быть указаны все финансовые условия, связанные с оплатой оказываемых услуг.

В Договоре аренды специальной техники должны присутствовать пункты об ответственности Арендодателя за ее техническое состояние и подтверждающие уровень квалификации оператора.

Все необходимые дополнительные документы должны быть приложены в виде копий к Трудовому договору.

Все остальные вопросы, связанные с оформлением актов выполненных работ, формой оплаты оказываемых услуг, уплаты налогов и т.п., решаются по мере их возникновения.

Аренда отдельных узлов и агрегатов

Обычно отдельные узлы и агрегаты арендуются для выполнения одноразовых или сезонных работ. Чаще всего это специальное навесное оборудование на трактора и автомобили, например:

• фрезы для резки асфальтовых и бетонных покрытий;
• гидравлические и пневматические молоты для разбивания монолитного бетона;
• ковши, лопаты и другое оборудование для уборки снега;
• ямобуры для установки столбов;
• бетононасосы, для перекачки строительных смесей;
• другие навесные или закрепляемые узлы и агрегаты.

Заключая такой договор аренды спецтехники необходимо особо оговорить сезонный или одноразовый характер работ.

Договор абонентской аренды

Такой вид аренды специальной техники выгоден обеим сторонам.

Арендодатель получает постоянную абонентскую оплату, а арендатор по значительно более низкой цене имеет возможность использовать необходимую ему технику.

Этот вид Договора аренды популярен среди компаний, входящих в один большой строительный холдинг, но выполняющих при этом различные задачи.

«Холодная» аренда

При «холодной» аренде спецтехники арендодатель берет на себя обязательства предоставлять специальные машины и механизмы арендатору в установленный Договором срок, если будет предупрежден заранее, не позднее установленного срока. Расчеты за оказанные услуги в этом случае производятся по факту выполнения на основании отдельных Актов выполненных работ. В приложении к договору должен быть указан перечень возможно необходимой техники и стоимость ее аренды.

Этот способ оформления отношений становится удобным и выгодным при возникновении непредвиденных обстоятельств и периодичного режима выполнения работ.

В заключении

Аренда специальной техники, а также отдельных узлов и агрегатов распространена во всех странах мира.

Профессионалы хорошо понимают, что держать целый парк машин, необходимых в работе лишь периодически, просто не выгодно.

Использование арендуемой техники позволяет более рационально использовать собственные средства.

Источник: http://allspetstekhnika.ru/dogovor-arendy-spectexniki-i-osobennosti-arendy/