Для чего необходимо письмо о смене юридического адреса и как его подготовить?

Письмо о смене юридического адреса образец

Заранее благодарна! Здравствуйте! Можно написать просим вас рассмотреть возможность предоставления дополнительной скидки при страховании (название организаций) в связи с тем, что названные организации составляют единый холдинг.

Здравствуйте! Можно написать сообщаем вам, что при организации погрузки и отправке вагонов с вашей продукцией возникли дополнительные расходы.

Можно почти всё оставить, изменив начало сообщаем вам, что в нашей компании разработана новая информационная система.

Спасибо! Обязательные правила для поставщиков работающих с магазинами. Ведь если договор уже заключен, и он не предусматривает повышение цены в связи с инфляцией, то вряд ли вы имеете право настаивать на повышении расценок. Так как они (поставщики) не дали нам конкретные цены на их товары, что их цены завышены.

Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма. Подскажите пожалуйста, как правильно составить письмо в службу безопасности покупателей о том, что в нашей организации работал сотрудник.

Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Учебный центр папка приглашает вас принять участие в семинаре по теме перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков.

Товар должен быть расформирован по полетам и подписан в соответствии с указанным количеством в накладной. В противном (как-то корректно нужно заменить это слово) случае будет подано на вас рапорт. Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого.

Вскоре он стал продавать эту же продукцию, но также от имени нашей фирмы.

Подскажите, нужно ли извещать внебюдж. фонды о смене юр. адреса ООО. Если у кого образец письма такого. спасибо

Не нужно никого извещать. Данные дойдут сами. Да и самописные заявления у вас никто не примет, так как в свои базы фонды могут вносить информацию только на основании сведений содержащихся в госреестре.

Если вы уже сменили адрес, то примерно через месяц позвоните в фонды по новому месту нахождения и уточните пришли на вас сведения или нет, если скажут что пришли, то нужно до них проехать и получить уведомления о постановке на учет.

Остальные ответы

Герда Гений (83127) 2 года назад

При смене юридического адреса с большой долей вероятности вам предстоит перерегистрация и в фондах: ПФР, ФОМС и ФСС.

Для организаций не установлена обязанность по уведомлению внебюджетных фондов об изменении адреса. По законодательству фонды должны перерегистрировать вас самостоятельно на основании полученных от налогового органа сведений из ЕГРЮЛ о вашем “переселении”.

Но на практике случается, что фонды затягивают с перепостановкой на учет. В то же время все соответствующие взносы вы должны платить вовремя, а для этого после переезда требуются реквизиты новых отделений фондов, куда нужно перечислять платежи и отчитываться. Поэтому будет совсем нелишним и здесь взять инициативу в свои руки.

Навестите отделения каждого из фондов по прежнему месту регистрации и сами оповестите их о смене местонахождения заявлением в произвольной форме с просьбой снять с учета и выдать открепительный талон.

Образец заявления:

Заявление

г. Москва 1 сентября 2009 г.

Просим вас снять с учета нашу организацию Общество с ограниченной ответственностью “Конкорд” в связи со сменой адреса местонахождения с 105215, г. Москва, Сиреневый бульвар, д. 31 на 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8 и выдать на руки открепительный талон.

Печать

Генеральный директор ООО

ООО “Конкорд” “Конкорд” Васенцов Васенцов Д. Ю.

А затем посетите новые отделения фондов, подав в них заявление с просьбой о постановке на учет и выдаче извещения страхователя.

Протокол о смене юридического адреса: образец для скачивания

Закрыть

Источник: http://zayavlenievsud.ucoz.net/publ/delovaja_perepiska/pismo_o_smene_juridicheskogo_adresa_obrazec/6-1-0-846

Уведомление о смене юр. адреса − 4-м адресатам

С момента выдачи на руки отмеченной госрегистратором новой редакции устава и листа о выполнении записи о внесении соответствующих поправок в Единый Госреестр юр.

лиц у компании официально появляется новое место для ведения бизнеса (или размещения своего исполнительного органа). Но, на этом процедура, связанная с изменением юридического адреса еще не заканчивается.

Завершающий этап – уведомление о смене юридического адреса ряда госслужб и учреждений.

В соответствии с Постановлением Правительства России от 22.12.11 г.

за № 1092 регистрирующий орган (а именно – территориальная ИФНС, в которую подавались документы), направит сообщение об изменении юридического адреса в необходимые государственные внебюджетные фонды и в статистику.

Но иногда возникают такие ситуации, что юр. лицу приходится самому доставлять такие уведомления, чтобы сократить время ожидания официального оповещения.

В Госкомстат

При изменении юридического адреса плательщика налогов обязанности Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации заканчиваются уведомлением всех внебюджетных фондов и отделения Росстата.

Все иное является непосредственной заботой самой компании.

Поскольку компании необходимо переоформить банковскую карточку, нужно получить новые коды из Госкомитета статистики и направить в финучреждение письмо о смене юридического адреса.

Для осуществления этой цели единолично делать визит, узнавать дни и часы приема, а также стоять в длинных очередях – нет надобности. К тому же данная необходимость была отменена изданием соответствующего приказа Росстата о том, что юр. лица могут получить все сведения на госпортале ведомства.

Для этого достаточно зайти на официальный веб-портал Федерального комитета статистики http://www.gks.ru и самостоятельно распечатать новое уведомление.

Для этого потребуется ввести в специальное поле для заказа информационных услуг основной Государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер плательщика налогов (ИНН) или же код Общероссийского Кодификатора предприятий и организаций (ОКПО).

Метод получения «живой» документации с кодами по «старинке», как и раньше, доступен. Нужно представить в орган Госкомстата копии решения об изменении юридического адреса, свежего листа с записью из Госреестра, а также нового свидетельства из ФНС.

В Пенсионный и внебюджетные фонды

В Российской Федерации действует принцип так называемого «единого окна», целью функционирования которого является значительное упрощение процедуры взаимодействия субъектов хозяйственной деятельности с федеральными учреждениями и фондами. Основой принципа такого взаимодействия является автоматическое уведомление необходимых учреждений о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Однако, к большому сожалению предпринимателей, на практике сотрудники налогового ведомства в силу большой загруженности, или же с иных объективных или субъективных причин, особо не спешат своевременно уведомлять своих коллег из смежных федеральных учреждений о произошедших изменениях. А, кроме того, иногда направляемое ими в госфонды письмо об изменении юридического адреса налогоплательщика может содержать ошибки.

Начиная с 5 мая 2014 года отечественные плательщики налогов не несут прямой обязанности по уведомлению Пенсионного Фонда РФ, Соцстраха и иных внебюджетных фондов о смене своего юридического адреса. Эту процедуру должна выполнить та ИФНС, которая зарегистрировала за компанией новый юр. адрес. Однако это не дает повода пускать такую серьезную процедуру на самотек.

Все-таки намного лучше будет созвониться со всеми фондами и полностью удостовериться, дошли ли до них обновленные сведения.

И в случае, когда такое налоговое уведомление «затерялось», что, довольно часто случается на практике, это возникшее недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, образец которого можно скачать, перейдя по ссылке, приложив к нему заверенные копии документов с новым юр. адресом.

Также проблемы могут возникнуть в случае, когда из-за изменения местонахождения компании, меняется терринспекция ИФНС и, соответственно, отделение ПФР. Если постановка на новый налоговый и пенсионный учет не была произведена автоматически, то руководителю компании или же его доверенному лицу все же потребуется вмешаться в процесс.

В банк

Получив обновленные коды Росстата, нужно смело отправляться в банковскую организацию, в которой имеется расчетный счет. Если текущие счета открыты в нескольких банках – потребуется совершить такой визит в каждый из них.

Местонахождение компании является обязательным реквизитом в банковском деле клиента, и совершенно неважно, брала ли компания денег взаймы, или просто открыла в этом бане расчетный счет. В любом из приведенных выше случаев необходимо будет переоформить карточку с образцами печати и подписей уполномоченных на совершение финансовых операций лиц.

В какой конкретно форме необходимо будет предоставлять уведомление банку об изменении юридического адреса, эту информацию лучше уточнить непосредственно в самом финучреждении. Как правило, каждый банк единолично разрабатывает собственные формуляры для заполнения, а также устанавливает свои требования к документальным доказательствам.

В любом случае, точно необходимо будет представить банковской организации решение о смене адреса собственников юр. лица, копию листа записи из Единого госреестра юр. лиц и дополнительно могут попросить представить новый устав в копии.

Контрагентам

В нормах российского законодательства нет обязанности по уведомлению своих бизнес-партнеров о внесенных в Госреестры изменений. Как правило, такие нормы делового этикета прописывают в заключительных положениях хозяйственных договоров.

По этой причине каждый предприниматель сам решает, кому сообщать о смене своего местоположения, а кого проигнорировать.

Но это только в том случае, если в заключенном договоре не предусмотрено обязательство об извещении своего контрагента о своем переезде.

При наличии такого требования необходимо будет отправить письменное извещение, причем в рамках оговоренного в хозяйственном договоре срока, иначе – можно «нарваться» на немалые штрафы. Для передачи такого извещения партнерам оптимальным вариантом будет воспользоваться почтовыми услугами, направив ценное письмо с описью вложения, либо доставить такое сообщение лично и передать под роспись.

Источник: https://xn----8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/uvedomlenie-o-smene-yur-adresa

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис.

Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС.

Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе – штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально – новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях.

Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица.

Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла.

Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами.

Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно.

Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР).

«Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб.

Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD).

Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ.

Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/pereezzhaem-s-firmoy-kogo-neobhodimo-uvedomit-o-smene-yuridicheskogo-adresa.html

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

• наименование;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• место нахождения;
• почтовый адрес;
• сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

• расчетный счет;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
2. Название документа.
3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
4. Сообщение о новых данных.
5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
6. Дополнительная информация.
7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

• причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
• день, когда закрылся старый счет;
• день, когда открыт новый счет;
• дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
• сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

• в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
• в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Изменение юридического адреса ООО: пошаговое описание, рекомендации и способы

В процессе регистрации компании в обязательном порядке определяется юридический адрес будущей организации. Данная информация вносится в ЕГРЮЛ, а также подвергается регулярной проверке.

Выбранный адрес должен использоваться по назначению, а также не допускается, чтобы он применялся большим количество компаний, а иначе фирма может признаваться работниками ФНС в качестве компании-однодневки. Нередко требуется изменение юридического адреса по разным причинам.

Информация о новом помещении, где располагается основной офис компании, непременно должна вноситься в ЕГРЮЛ. Поэтому данная процедура предполагает оповещение ФНС.

Когда требуется смена адреса?

Изменение юридического адреса ООО может потребоваться по разным основаниям. Процедура осуществляется добровольно или принудительно. Наиболее часто на это имеются следующие причины:

• владелец компании самостоятельно принимает соответствующее решение, так как желает изменить место расположения головного офиса предприятия;
• расторгается арендный договор, на основании которого использовался прошлый адрес, а собственник помещения не желает продлевать срок его действия, поэтому смена адреса выступает вынужденным мероприятием;
• учредители предприятия желают сменить регион, в котором ведется деятельность;
• используемый адрес становится массовым, так как он применяется многими компаниями во время регистрации, поэтому для предотвращения разных налоговых проверок или вовсе привлечения к ответственности, приходится выбирать другое помещение;
• основной целью изменения адреса выступает возможность сотрудничества с другим отделением ФНС;
• компания с помощью собственных средств приобретает здание или отдельное помещение, которое далее используется в качестве основного офиса;
• выявляются разные ошибки или неточности в учредительных или регистрационных документах;
• другие причины.

Независимо от причины, изменение адреса юридического лица должно осуществляться официально. Для этого надо оповестить о таких изменениях работников ФНС, а также вносятся нужные корректировки в учредительную документацию предприятия.

Чтобы в будущем не возникало никаких проблем с представителями налоговой службы, важно грамотно выбрать адрес для компании. При внесении изменений в юридический адрес учитываются рекомендации:

• само помещение может не использоваться в качестве головного офиса, но в нем должен находиться секретарь, принимающий разные письма, приходящие из государственных учреждений, поэтому к выбору помещения важно подходить ответственно;
• не допускается, чтобы по одному адресу было зарегистрировано много разных компаний;
• помещение должно обладать нужной категорией и назначением;
• офис должен оснащаться всеми необходимыми коммуникационными системами.

Целесообразно выбирать именно помещение, которое действительно будет использоваться компанией в качестве основного офиса.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО

Процедура делится на последовательные этапы:

• принимается соответствующее решение на собрании участников;
• подготавливаются необходимые документы для вносимых изменений;
• вносятся корректировки в уставную документацию;
• передается пакет документов в ФНС, после чего нужные правки вносятся в ЕГРЮЛ;
• уведомляются контрагенты и банковские учреждения обо всех изменениях.

Предварительно важно выбрать непосредственно новый адрес, который будет использоваться предприятием для работы. Он должен совпадать с фактическим местом работы, что позволяет избежать многочисленных проблем и проверок со стороны работников ФНС.

Изменение юридического адреса начинается с принятия соответствующего решения учредителями предприятия. При этом учитываются нюансы:

• если имеется всего один владелец компании, то он принимает самостоятельно такое решение, поэтому выпускает решение в письменном виде;
• если фирма принадлежит нескольким учредителям, то проводится собрание, на котором подтверждается необходимость изменения адреса;
• в конце собрания составляется протокол, в котором указываются все принятые решения;
• при необходимости составляется новый устав или вносятся корректировки в имеющийся документ.

Только после правильного оформления решения начинается сбор документов, необходимых для уведомления ФНС о смене адреса, по которому работает предприятие.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса предполагает необходимость подготовки многочисленной документации. К ней относятся следующие бумаги:

• если вносятся изменения в уставную документацию, то составляется заявление по форме Р13001, а если корректировки не вносятся в устав, то применяется форма Р14001;
• правильно составленное заявление непременно заверяется нотариально;
• протокол собрания, на котором принимается решение учредителями о необходимости регистрации нового юридического адреса;
• новый устав, в который уже внесены нужные корректировки, причем он должен подготавливаться в двух экземплярах;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины за внесение изменений, причем требуется уплата средств только при условии, если поправки вносятся в устав, а получателем выступает отделение ФНС, с которым будет сотрудничать фирма;
• гарантийное письмо, составленное владельцем помещения, используемого в качестве юридического адреса организации;
• новый устав;
• если здание принадлежит компании, то подготавливается выписка из ЕГРЮЛ и правоустанавливающая документация;
• если помещение оформляется в аренду, то требуется соответствующий арендный договор;
• если для регистрации используется жилое помещение, в котором проживает учредитель, то необходимо письменное соглашение на этот процесс со стороны всех прописанных лиц;
• если подачей документации занимается доверенное лицо, то у него должна иметься соответствующая доверенность, заверенная нотариально.

Не требуется сшивать подготовленную документацию. Документы, являющиеся частью устава, скрепляются обычными скрепками. Заявление сшивается непосредственно нотариусом в процессе заверения.

Внесение изменений в уставную документацию

Изменение юридического адреса в уставе происходит не всегда, но эксперты рекомендуют указывать точный адрес в уставной документации. Процедура выполняется на основании решения, принятого руководством компании. Процессом обычно занимается уполномоченное лицо, представленное работником отдела кадров.

Допускается внести некоторые корректировки в устав или полностью подготовить новый документ.

Изменения при смене юридического адреса должны вноситься не только в уставную документацию компании, но и в ЕГРЮЛ. При выборе отделения ФНС учитываются следующие правила:

• если не меняется отделение ФНС, с которым будет сотрудничать компания, то передается заявление и другие бумаги в свое подразделение;
• если меняется отделение, то пакет документов направляется в принимающее отделение налоговой службы;
• в некоторых городах работают специальные отделения, предназначенные для регистрации.

Процедура подготовки и передачи необходимых документов осуществляется в течение трех рабочих дней после того, как будет принято официальное решение руководством предприятия. Если данный срок нарушается, то фирма привлекается к ответственности, поэтому уплачивается штраф в размере 5 тыс. руб.

При изменении юридического адреса необходимо своевременно уведомить о таком решении работников ФНС. Для передачи необходимой и правильно подготовленной документации могут использоваться разные способы:

• руководитель организации лично посещает налоговую службу, причем при таком способе можно рассчитывать на то, что представитель ФНС сразу проверит все документы, поэтому можно быть уверенным в отсутствии ошибок;
• направляется в ФНС представитель фирмы, обладающий нотариально заверенной доверенностью;
• отправка документации по почте, причем для этого важно пользоваться только заказным письмом, а также описываются вложенные документы, но этот способ используется достаточно редко, так как доставка может занять больше, чем три дня;
• направление бумаг в электронном виде, но для этого у директора должна иметься электронная подпись.

Выбор способа зависит только от решения руководства предприятия, желающего внести изменения в устав юридического адреса. Образец заявления в ФНС можно изучить ниже.

После передачи документов в отделение налоговой службы надо подождать не меньше 5 дней. После этого необходимо вновь обратиться в организацию для получения подтверждения изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ. Процедура выполняется только в случае, если в учреждение были переданы действительно все необходимые документы, а также в них отсутствуют недостоверные сведения или ошибки.

В ФНС можно получить следующие бумаги:

• новый заверенный устав, если вносились корректировки в уставную документацию;
• выписка из ЕГРЮЛ, в которой указывается новый адрес, по которому зарегистрирована компания;
• если меняется отделение ФНС, с которым будет сотрудничать организация, то дополнительно выдается справка о снятии с учета в подразделении;
• уведомление о постановке на учет в другом отделении налоговой службы.

Если в переданной документации будут выявлены разные неточности или ошибки, а также в случае, если выбранный адрес не будет подходящим для этих целей, то будет отказано в смене адреса.

Об этом руководитель предприятия будет уведомлен в письменном виде. В этом случае надо сначала устранить все недостатки, а потом вновь подготовить все документы для изменения юридического адреса.

Образец заявления желательно изучить заранее, чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения этого документа.

Уведомление контрагентов и банков

Как только будет официально осуществлено изменение юридического адреса фирмы, то об этом необходимо оповестить партнеров. Дополнительно уведомление передается работникам банковских организаций, в которых у компании имеются открытые счета или вклады.

Каждому банку и контрагенту отправляются следующие документы:

• уведомление в письменном виде, составленное в свободной форме;
• новая печать компании;
• копия протокола, составленного по итогам собрания учредителей, которая может заменяться решением одного владельца фирмы;
• новая выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже содержится информация о новом адресе;
• обновленный устав.

Все партнеры организации должны знать о новом адресе, по которому зарегистрирована компания.

По закону допускается регистрировать предприятие в жилом помещении, которое используется в качестве места проживания учредителя. У такого участника должна иметься доля, превышающая 50 %. В этом случае изменение юридического адреса происходит по упрощенной схеме. Для этого передается в ФНС следующая документация:

• правильно заполненное заявление;
• квитанция об уплате госпошлины;
• протокол собрания, на котором принимается решение;
• измененный устав.

По закону не требуется в ФНС передавать какие-либо подтверждающие бумаги по используемому помещению, но лучше составить собственнику жилья письменное разрешение на регистрацию компании. Дополнительно требуются копии правоустанавливающих документов.

По закону в уставе должна содержаться информация только о городе, в котором работает компания. Точный адрес не является обязательным. Если же изначально указывалась данная информация, то при смене помещения, в котором располагается основной офис компании, рекомендуется внести корректировки и в устав.

При таких условиях измененная документация прикладывается к другим документам, передаваемым в ФНС.

Заключение

Компаниям часто приходится менять юридический адрес по разным причинам. Процедура должна выполняться с непременно уведомлением ФНС, партнеров и банков. Для налоговой службы необходимо собрать полный пакет документов, в который входит правильно сформированное заявление и другие бумаги.

Важно грамотно выбрать непосредственное помещение для работы, по которому не должно быть зарегистрировано больше 5 компаний. Дополнительно в этом помещении должен постоянно находиться секретарь, принимающий почту.

Источник: https://www.nastroy.net/post/izmenenie-yuridicheskogo-adresa-ooo-poshagovoe-opisanie-rekomendatsii-i-sposobyi