Для чего и как электронную подпись установить на компьютер

Содержание
  1. Как происходит установка сертификата ЭЦП на компьютер
  2. Что это такое
  3. Для чего это нужно
  4. Установка ЭЦП на компьютер инструкция
  5. Загрузка
  6. Установка ЭЦП на компьютер инструкция КриптоПро
  7. Установка драйвера Рутокен
  8. Инсталляция модуля
  9. Добавляем драйвера
  10. Добавляем сертификат Рутокен
  11. Как добавить
  12. Для чего и как электронную подпись установить на компьютер
  13. Что такое электронная подпись
  14. Необходимые компоненты для установки электронной подписи
  15. Установка ЭЦП с помощью специалистов
  16. Самостоятельная установка электронной подписи
  17. Установка сертификатов ЭЦП
  18. Дополнительные компоненты для работы ЭЦП
  19. Электронная подпись – обязательна ли она?
  20. Как подписать документ электронной подписью
  21. Какие бывают электронные подписи
  22. Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»
  23. Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)
  24. Как сделать электронную подпись: как правильно оформить и подать заявление для получения подписи
  25. Для юридических лиц
  26. Закон об ЭЦП
  27. Как получить цифровую подпись
  28. Документы для получения
  29. : как получить личную электронную подпись
  30. Как установить сертификат на компьютер
  31. Установка и настройка электронной подписи
  32. Установка сертификата ключа электронной подписи
  33. Установка корневого сертификата удостоверяющего центра
  34. Тестирование
  35. Установка электронной подписи в реестр
  36. Установка считывателя «Реестр»
  37. Копирование контейнера закрытого ключа в реестр
  38. Как используется программа для электронной подписи
  39. Когда необходима электронная подпись
  40. Типы ЭЦП
  41. Как самостоятельно использовать ЭЦП
  42. Что необходимо для подписания документа ЭП
  43. Установка плагинов для Office
  44. Подписание документов Word
  45. Подписание документов PDF
  46. Установка специальных программ
  47. Сравнение программ для создания ЭЦП
  48. Использование онлайн-сервисов
  49. Пошаговая инструкция подписания документов ЭП

Как происходит установка сертификата ЭЦП на компьютер

Для чего и как электронную подпись установить на компьютер

Вы задумывались о защите файлов от подделки? Для этих целей используется ЭЦП (электронная цифровая подпись). Рассмотрим, как происходит установка сертификата ЭЦП на компьютер

Что это такое

ЭЦП — аналог собственноручной подписи. Используется для определения личности при работе с электронной документацией. Это набор цифр и букв, которыми шифруется документ и сертификат. Их генерация происходит при шифровании документа.

Сертификат подписи покупается в специальных центрах. Далее сохраняется на ПК или флешке. Перед установкой подпись нужно получить. Это происходит в нотариальной конторе, занимающейся ЭЦП. Рассмотрим подробно как происходит инсталляция.

Для чего это нужно

Подпись определяет достоверность личности, при документообороте. Это повышает его эффективность и экономит время и деньги. Законодательно определяет электронную подпись как аналог личной.

Установка ЭЦП на компьютер инструкция

Лучшее решения — инсталляция специализированной программы «КриптоПро». Установка и настройка системы происходит в четыре этапа. Рассмотрим пошаговую инструкцию установки ЭЦП на компьютер

Загрузка

Перейдите по адресу: https://www.cryptopro.ru/. Находим категорию «Загрузка».
Выберите продукт «КриптоПро CSP».

Загрузка дистрибутива возможна только после регистрации. Он простая. Все делайте по инструкции на сайте.

Найдите подходящую версию под операционную систему.

Установка ЭЦП на компьютер инструкция КриптоПро

Кликните два раза по левой кнопкой мыши по инсталляционному «exe» файлу для начала установки. Выберите «Дополнительные опции».
Укажите язык, установите уровень безопасности.
Откроется окно мастера загрузки.
Согласитесь с лицензией. Откроется окно с формой, где удалите при необходимости ваше имя, организацию, серийный номер.

Ключ используется, чтобы сразу начать работать с полной версией приложения. Бесплатная функционирует 3 месяца.

Выберите тип установки.
Указав «Выборочная» появится возможность добавить компоненты.
Выберите нужные библиотеки, начните инсталляцию.
Начнется инсталляция. Не закрывайте окно, не перезагружайте ПК.
Установка новой ЭЦП на компьютер завершена. Вы установили главный компонент для создания ЭЦП. Далее настройте дополнительные параметры, добавьте сертификаты.

Установка драйвера Рутокен

Система защиты взаимодействует с ключом устройства Рутокен. Чтобы он работал на ПК должны быть подходящие драйвера. Для установки ПО к ключу оборудования, выполните такие действия.
Загрузка происходит в два этапа:

  1. Инсталляция модуля:
  2. Установка драйвера.

Инсталляция модуля

Перейдите по адресу: https://www.rutoken.ru/support/download/rutoken-for-cp/. Для загрузки нажмите ссылку его имени.
Загрузка простая. Не вызовет сложностей.

Добавляем драйвера

Переходим по адресу: https://www.rutoken.ru/support/download/drivers-for-windows/. Там находится один пакет. Установите его.
Сохраните в подходящую директорию. После скачивания запустите инсталляционный файл.
Для завершения работы инсталлятора нажмите «Закрыть».
Установка ЭЦП на компьютер завершена.

Добавляем сертификат Рутокен

Сделайте это чтобы все компоненты функционировали без сбоев. Откройте программу, перейдите на вкладку «Сервис», далее «Посмотреть».
Выберите сертификат Рутокен.
После добавления перезагрузите ПК чтобы активировать изменения.

Как добавить

Сертификаты покупаются в специализированных сервисах. Обратитесь к организации, которой нужна ваша подпись. Уточните условия приобретения сертификата. После приобретения, начните добавление. Откройте файл сертификата, далее «Установить».
Нажмите «Обзор».
Выберите папку «Личное».
Для завершения установки нажмите «Готово».

Источник: https://public-pc.com/ustanovka-sertifikata-etsp-na-kompyuter/

Для чего и как электронную подпись установить на компьютер

Для чего и как электронную подпись установить на компьютер
Закон 22 января 2018

Сегодня почти все предприятия и государственные структуры используют специализированные программы, через которые подают отчеты, предоставляют услуги и выполняют много полезной работы. Необходимость в этом возникла для того, чтобы немного разгрузить бумажную волокиту.

Но как быть с защитой? С функцией защиты и уникальности хорошо справляется электронная подпись (или электронный ключ).

Что такое электронная подпись

По сути, электронно-цифровая подпись – это компьютерный заменитель реальной подписи директора компании или руководителя органа власти. Ее использование актуально для электронного документооборота, чтобы заверенный ею документ приравнивался по значимости к бумажному носителю. Поэтому очень важно знать, как электронную подпись установить на компьютер и как ее использовать.

Говоря научным языком, ЭЦП – это преобразованный с помощью криптографической программы набор информации о владельце подписи. Состоит она из двух компонентов:

  • Сертификат.
  • Закрытый контейнер с ключом.

Следовательно, главное, что нужно знать: как электронную подпись установить на компьютер.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог собственноручной подписи, который используется для придания электронному документу такой же юридической силы, как если бы он был на бумажном носителе с подписью, скрепленной печатью. Кроме того, ЭЦП защищает документы от подделки.

Необходимые компоненты для установки электронной подписи

Если на предприятии есть разбирающийся в компьютерах человек, то можно доверить установку нужного программного обеспечения ему. Ну а если такого человека нет, то желательно сразу обратиться к специалистам, так как неправильная настройка может создать серьезные проблемы в дальнейшем.

Итак, установка электронной подписи на компьютер потребует следующих компонентов:

  • Программа-криптограф (как пример – VipNet, “Крипто ПРО”).
  • Необходимые для работы на некоторых порталах специальные корневые сертификаты.
  • Компоненты распознавания подписи (так называемые сигны – sign-файлы);

Возможна установка дополнительного софта, но это лишь только в том случае, когда того требует работа с определенными сайтами.

Установка ЭЦП с помощью специалистов

Сейчас компаний, которые оказывают услуги в настройке и активации электронных подписей, немало. Обычно такая процедура осуществляется через удаленный доступ к ПК пользователя. Необходимо всего лишь инсталлировать программу для удаленного доступа.

Конечно, выполнение такой установки стоит денег, причем в некоторых ситуациях достаточно больших (особенно если речь идет о полном пакете услуг, включая и создание ЭЦП), однако результат оправдывает вложенные средства – электронная подпись на компьютере, и можно приступать к работе.

Самостоятельная установка электронной подписи

Если же инсталляция комплекта ЭЦП осуществляется своими силами, то необходимо последовательно выполнять следующие этапы:

  • установка криптографа;
  • втягивание и проверка контейнеров с ключами;
  • настройка плагинов и компонентов для работы с ЭЦП;
  • установка сертификатов, как корневых, так и личных.

На первом этапе устанавливается программа-криптограф (все же самой популярной является “Крипто ПРО”), которая подскажет, как установить ключ электронной подписи на компьютер.

Тем более что личные компоненты устанавливаются в несколько кликов мышью.

Единственным минусом таких программ является то, что они имеют ограниченный срок действия, и для пользования полным функционалом нужно приобретать подписку (либо полностью переустанавливать криптограф).

Кроме того, для работы понадобятся корневые сертификаты удостоверяющих центров. Они обеспечивают нормальную работу и доступ в браузере, а также подтверждают достоверность источника работы.

Установка сертификатов ЭЦП

Личные сертификаты обычно идут в комплекте с ключами, поэтому, чтобы разобраться, как электронную подпись установить на компьютер, следует проверить наличие такого сертификата на съемном носителе.

Если таковой присутствует, то, кликнув по нему дважды левой кнопкой мыши, нужно установить его в раздел «Личные». Таким образом, электронная подпись может работать в штатном режиме. Но и это еще не все. Необходимо добавить ресурс, для которого нужна ЭЦП, в исключения рабочего браузера. Если этого не сделать, то компьютер может его не распознать и заблокировать доступ.

Дополнительные компоненты для работы ЭЦП

И если понять, как установить сертификат электронной подписи на компьютер, легко, то с установкой компонентов подписи и соответствующих плагинов не все так просто. Каждый используемый ресурс (особенно это касается налоговых органов, нотариальных программ, предпринимательских программ и т.д.) имеет уникальные sign-элементы, и скачивать их нужно персонально.

Благо каждый интернет-портал, требующий электронной подписи, имеет детальную инструкцию для установки и ссылки на нужные файлы. Главное – знать, где искать.

Электронная подпись – обязательна ли она?

С учетом нынешних тенденций можно сделать вывод, что ЭЦП жизненно необходима для нормальной работоспособности предприятия, государственных и муниципальных органов. Дело в том, что очень большое количество услуг осуществляется в электронном формате, поэтому без подписи никак не обойтись. И размышлять, как электронную подпись установить на компьютер, да и нужно ли это вообще – не стоит.

В любом случае она пригодится для подачи отчетности, оформления торговых операций, заключения договоров, регистрации и совершения сделок на торговых площадках.

Источник: .ru

Источник: http://monateka.com/article/270351/

Как подписать документ электронной подписью

Для чего и как электронную подпись установить на компьютер

Подписание документа электронной подписью — это способ завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность. В статье вы найдете пошаговые инструкции, как подписать ЭЦП документ PDF или Word с помощью криптографических программ «КриптоПРО» и «КриптоАРМ».

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

Источник: https://goscontract.info/etsp/kak-podpisat-dokument-elektronnoy-podpisyu

Как сделать электронную подпись: как правильно оформить и подать заявление для получения подписи

Для чего и как электронную подпись установить на компьютер

С развитием интернет-коммерции и цифровых технологий весь документооборот стараются перевести в компьютерный формат. Чтобы избежать мошенничества, каждый документ должен иметь сертификат электронной подписи, который подтверждает его юридическую силу. Получить ЭЦП может каждый, оформить заявку не сложно, но услуга эта не бесплатная.

Представляет собой электронная подпись зашифрованную информацию, которая помогает идентифицировать юридическое, физическое лицо. Она же обеспечивает возможность проверки целостности документа, конфиденциальность.

Подделать или скопировать ключ невозможно, потому что внешне он выглядит, как беспорядочная последовательность символов, которая образовалась под действием кодировки с помощью криптопровайдера (специальная программа шифрования).

Федеральный закон 63 описывает 3 вида ЭЦП. Каждый из них обладает своими отличительными свойствами, характерными особенностями. Можно получить одну из подписей:

  1. Усиленная неквалифицированная.
  2. Простая.
  3. Усиленная электронная подпись квалифицированная.

Каждое физическое лицо имеет право получить свой ключ электронной подписи. Для этого нужно оформить и подать заявление с определенным набором документов, который будет описан ниже. Использовать ЭЦП можно в таких случаях:

  1. При получении услуг через интернет от государства. ЭЦП откроет полный доступ ко всем сервисам портала гос. услуг.
  2. Есть возможность подачи заявления на зачисление в ВУЗ. Вам не придется выстаивать очереди, куда-то ехать, потому что документы, заверенные ЭП, принимаются учебными заведениями.
  3. При подаче заявки для регистрации ИП, юр. лица, заявления в налоговый орган.
  4. Если вы работаете через сеть, получаете работу на дом из интернета, то ЭП позволяет официально оформлять документы в этом случае.
  5. Понадобится электронная подпись для торгов, если вы захотите в них принять участие.

Для юридических лиц

Широкие возможности документооборота открывает электронная подпись для юридических лиц. На данный момент можно совершать такие правоотношения с ее использованием:

  1. Торговля в интернете услугами, товарами.
  2. Внутренний и внешний документооборот.
  3. Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
  4. Регистрация сделок с недвижимостью.
  5. Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
  6. Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
  7. Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
  8. Получить доступ к ведомственным системам.

Закон об ЭЦП

Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем.

Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.

Опираясь на основной принцип действия ЭЦП (подписание документов), существует два вида ключей: открытые (публичные) и закрытые (личные). Вот основные отличия между ними:

Закрытый ключ

Выдается подписанту для нанесения на документы, письма и т.д. Записывается обязательно на съемный носитель и носит конфиденциальный характер, должен быть доступен только владельцу.

Если файл попадет в руки постороннему лицу, то злоумышленник сможет поставить подпись под любым документом и провести графологическую экспертизу в данном случае нет возможности. Владелец несет полную ответственность за то, как он использует ключ.

Если же ЭЦП был утерян, то нужно незамедлительно обратиться в АЦСК с просьбой блокировки.

Открытый ключ

Используется для расшифровки закрытого ключа, доступен каждому, кто захочет проверить подлинность присланного документа.

Фактически он представляет собой файл объемом 1024 бита, который должен быть передан вместе с письмом с закрытой ЭЦП.

Образец (дубликат) такого ключа должен быть предан в Удостоверяющий центр, чтобы занести его в соответствующую базу. Последние обеспечивают надежное хранение, регистрацию и защиту открытых ЭЦП от искажений.

Перед тем, как сделать электронную подпись, следует разобраться с помощью чего ее можно использовать. Для этого не обязательно обладать специфическими навыками, но нужно иметь закрытый и открытый ключ. Если таковых не имеется, то применение ЭЦП будет не только длительным процессом, но и незаконным. Чтобы сделать на документе ЭП, нужно:

  1. Загрузить и установить на ПК программы, которые будут выданы в Удостоверяющем центре. Обязательно инсталлировать весь комплект, сертификат владельца и центра.
  2. Установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom».
  3. Чтобы прикрепить ключ в Word 2007, следует нажать на кнопку офиса, затем перейти в пункт «Подготовить», далее нажать «Добавить ЦП», кликнуть на «Прописать цель подписания документа». Далее щелкните на пункт «Выбрать подпись» и нажмите кнопку «Подписать».
  4. При использовании PDF формата нужно иметь специальные программные модули. Если у вас нет, то установите Adobe Acrobat или Reader последней версии. Чтобы сделать подпись на PDF файле, подходит «КриптоПро PDF» модуль.
  5. Для формы HTML прикрепить ключ проще всего. Сразу же появляется специальная кнопка «Подписать и отправить».

Для тех, кто ищет, как оформить электронную подпись, следует знать какие органы компетентны предоставлять такие услуги. Обычная ЭЦП предоставляется государственными структурами. Изготовление частными структурами не проводится, но законодательно не запрещается. Для получения электронной подписи обязательно изначально следует обратиться в ЕСИА онлайн или лично. Изготовление ЭЦП выполняют:

  1. Центры обслуживания клиентов ЕСИА, если нужна обычная цифровая подпись.
  2. Удостоверяющие центры (допускаются неаккредитованные) могут сделать неквалифицированный тип ключа.
  3. Сделать квалифицированный вариант могут только аккредитованные УЦ.

Как получить цифровую подпись

Стоимость предоставления ключа зависит от сферы дальнейшего использования. К примеру, для проведения торгов цена начинается от 6400 р. Заказать ключи для системы межведомственного взаимодействия обойдется от 3650 р. Для получения следует обратиться в удостоверяющий центр, вам нужно сделать следующее:

  1. Найдите в своем регионе удостоверяющий центр, это учреждение обладает соответствующей лицензией для выдачи электронных ключей.
  2. Подайте правильно соответствующую заявку. Она будет обработана в течение 1-5 дней, после чего с вами свяжется сотрудник, который расскажет, что нужно сделать дальше для проверки подлинности данных. Список необходимых документов будет приведен ниже.
  3. Далее нужно получить закрытый и открытый ключ. В УЦ вам выдадут электронный и бумажный сертификат.
  4. Для начала пользования необходимо установить все программное обеспечение, которое выдадут в УЦ.

Документы для получения

Для тех, кто ищет, как сделать себе электронную подпись, следует учитывать, что пакет данных для юридических и физических лиц отличается. От того, насколько правильно вы все подготовите, зависит скорость рассмотрения заявки, процедура проверки предоставленных данных. Если будет недоставать каких-то сведений, то рассмотрение может сильно затянуться.

Как сделать электронную подпись юридическим лицам:

  1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка. Может понадобиться в двух экземплярах приложение ко второму разделу.
  2. Устав юридического лица (оригинал), нотариальное заверение (копия).
  3. Нужно взять документы, которые подтверждают полномочия заявителя как руководителя.
  4. Копии паспорта подписывающего лица, заявителя (1-4 страница), которые удостоверены собственноручной росписью, идентификационный номер.
  5. Учетная карточка налогоплательщика (копия).

Как сделать электронную подпись для физических лиц

  1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка в двух экземплярах.
  2. Нужно сделать копию 1-4 страницы паспорта с собственноручной росписью, ИНН.
  3. Необходимо сделать копию карты налогоплательщика.

: как получить личную электронную подпись

Порядок того, как сделать себе электронную подпись относительно простой, хоть и требует потратить на это немало времени. В дальнейшем ее можно использовать для подписи личной почты между руководителями, для использования госуслуг, электронных торгов. Ниже представлены видео, которые помогут разобраться, как работают ключи, процесс установки сертификата на ПК.

Как установить сертификат на компьютер

Источник: https://sovets.net/7033-kak-sdelat-elektronnuyu-podpis.html

Установка и настройка электронной подписи

Для чего и как электронную подпись установить на компьютер

  По мере вытеснения бумажного документооборота электронным все большее значение и все большее распространение получает такой инструмент как электронная подпись.

Уже сейчас многие ведомства осуществляют обмен документами исключительно в электронном виде, при этом каждый юридически значимый документ подписывается электронной подписью.

Она используется при работе на электронных торговых площадках, при взаимодействии с государственными информационными системами (такими как ГИС ГМП, ГИС ЖКХ и прочие) и даже может быть использована для авторизации на государственных порталах (как например gosuslugi.ru).

Нет никаких сомнений в том, что в дальнейшем расширение сферы применения электронных подписей будет продолжаться, а потому специалистам в сфере информационных технологий крайне важно понимать принцип действия электронной подписи и уметь произвести необходимые мероприятия по установке и настройке программного обеспечения для работы с электронной подписью.

   Конечно, изучение данного вопроса стоило бы начать с федерального закона «Об электронной подписи» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/), где даются определения понятий, правовой статус электронной подписи, порядок ее использования и прочая полезная информация.

Однако, цель данной статьи показать, как быстро, не вдаваясь в подробности, произвести установку электронной подписи, что в некоторых случаях, в случаях, когда времени на должное изучение нет, будет весьма полезно.

   Установку будем производить на компьютер под управлением операционной системы Windows 7 Professional, закрытый ключ электронной подписи на носителе eToken, а в качестве криптопровайдера будем использовать КриптоПро CSP.   Начнем с установки необходимого программного обеспечения:- КриптоПро CSP версии 3.6 или выше;- Драйвер носителя (при использовании eToken или Рутокен).

   Драйвер для eToken можно скачать бесплатно по следующей ссылке http://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/etoken/, драйвер для Рутокен доступен для скачивания по ссылке http://www.rutoken.ru/support/download/drivers-for-windows/.

   В качестве носителя ключевой информации могут также использоваться и другие устройства, такие как флеш-накопитель, смарт-карта или реестр, однако использовать их не рекомендуется так как они не обеспечивают достаточный уровень защиты ключевой информации от несанкционированного доступа.

Установка сертификата ключа электронной подписи

   После того как драйвер eToken (Рутокен) и криптопровайдер КриптоПро CSP установлены, можем начинать установку сертификата ключа проверки электронной подписи.   Запускаем программу КриптоПро CSP, переходим на вкладку «Сервис» и жмем кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».

   В открывшемся окне нажимаем «Обзор», выбираем нужного владельца и жмем «Ок».   В следующем окне ничего не меняем, жмем «Далее».   Откроется окно, в котором мы можем увидеть краткие сведения о сертификате пользователя (информацию о владельце, срок действия сертификата и его серийный номер).

   Чтобы просмотреть подробные сведения нажимаем «Свойства». Если корневой сертификат удостоверяющего центра еще не установлен (как в нашем случае), то во вкладке общие мы увидим сообщение как на рисунке ниже.

Актуальный корневой сертификат удостоверяющего центра, как правило, доступен для скачивания на сайте удостоверяющего центра (организации выдавшей электронную подпись).   Возвращаемся в предыдущее окно и нажимаем «Установить» чтобы продолжить установку сертификата пользователя. Появится сообщение о том, что готовится установка сертификата.

Подтверждаем установку нажатием кнопки «Да».   Появится так же сообщение от eToken PKI, с предложением записать сертификат на eToken. Отказываемся, нажимаем «Cansel».
   Сертификат установлен в хранилище сертификатов. Нажимаем «Готово» чтобы завершить установку.

Установка корневого сертификата удостоверяющего центра

   Файл корневого сертификата удостоверяющего центра (с расширением .cer) открываем двойным щелчком мыши и жмем кнопку «Установить сертификат».
   Откроется мастер импорта сертификатов. Жмем «Далее». Затем ставим галочку «Поместить сертификат в следующее хранилище».

   Через «Обзор» указываем папку «Доверенные корневые центры сертификации».    Жмем «Ок» и завершаем установку. Появится сообщение об успешном выполнении операции.   Теперь, открыв свойства сертификата пользователя, мы не увидим прежней ошибки.

   Нам остается только протестировать контейнер закрытого ключа.

Тестирование

   Открываем КриптоПро CSP, и во вкладке «Сервис» нажимаем «Протестировать».
   Находим ключевой контейнер через «Обзор» либо по соответствующему сертификату и жмем «Далее». Появится запрос на ввод pin-кода для контейнера. Вводим пароль и нажимаем «Ок».

Если поставить галочку «Запомнить pin-код», система не будет запрашивать его при всяком обращении к ключевому контейнеру (в том числе при подписании документа), что не рекомендуется в целях защиты от несанкционированного доступа.

   Далее откроется окно с  информацией о наличии или отсутствии ошибок.

Установка электронной подписи в реестр

   Возможна ситуация, когда закрытый ключ электронной подписи необходимо размножить, чтобы использовать на нескольких компьютерах. В таких случаях оптимальным решением будет произвести установку закрытого ключа электронной подписи в реестр.

Для созданного в реестре контейнера можно будет задать пароль и тем самым ограничить доступ к закрытому ключу электронной подписи, который хранится в контейнере. Съемный же носитель, после установки, можно будет передать другому пользователю.

Отмечу, что такая мера оправдана в тех случаях, когда, например, несколькими сотрудниками одной организации (ведомства) используется одна и та же подпись (к примеру, подпись органа власти). В остальных же случаях, прибегать к подобным мерам не рекомендуется.

Установка считывателя «Реестр»

   Первое что необходимо сделать – произвести установку считывателя. Это достаточно легко сделать с помощью мастера установки считывателей (добавление и удаление считывателей выполняется под учетной записью с правами администратора).

Если при установке КриптоПро CSP Вы ставили галочку «Зарегистрировать считыватель «Реестр», как на рисунке ниже, и он присутствует в списке считывателей, можно сразу переходить к копированию контейнера закрытого ключа в реестр.

   Запускаем КриптоПро CSP, во вкладке «Оборудование» нажимаем кнопку «Настроить считыватели».   В открывшемся окне жмем «Добавить».   Запустится мастер установки считывателя, жмем «Далее».   Из перечня в окне с права выбираем «Реестр» и жмем «Далее».

   Затем задаем имя считывателя, либо оставляем без изменения как в нашем примере и жмем «Далее».
   Завершаем работу мастера, нажимаем «Готово».

Копирование контейнера закрытого ключа в реестр

   Считыватель подготовлен, теперь нужно скопировать контейнер с ключевой информацией со съемного носителя eToken в реестр. Для этого выходим в главное меню КриптоПро CSP и во вкладке «Сервис» жмем кнопку «Скопировать». Через «Обзор» указываем контейнер, который хотим скопировать в реестр.

   Затем система запросит пароль для доступа к контейнеру на съемном носителе (eToken). Вводим пароль, и в следующем окне задаем имя для ключевого контейнера, который будет создан в реестре.   В следующем окне программа предложит выбрать носитель, на который нужно записать контейнер. Выбираем «Реестр» и жмем «Ок».

   Теперь необходимо задать пароль для контейнера, который мы поместили в реестр.   Вводим пароль, подтверждаем и жмем «Ок».   Теперь, запустив функцию тестирования контейнера закрытого ключа, кроме контейнера на съемном носителе, мы увидим созданный контейнер на считывателе «Реестр».

   Завершаем процедуру тестирования контейнера.

Если ошибок не обнаружено, переходим к установке сертификата ключа электронной подписи (если она не была произведена ранее).

Процедура установки сертификата с реестра аналогична процедуре установки со съемного носителя, причем, если сертификат данного владельца уже был установлен со съемного носителя, то повторная его установка после копирования контейнера в реестр не потребуется.

Источник: http://pk-help.com/workstation/installing-and-configuring-the-electronic-signature

Как используется программа для электронной подписи

Для чего и как электронную подпись установить на компьютер

Бизнес юрист > Интеллектуальная собственность > Интернет и право > Как используется программа для электронной подписи

Множество задач современного бизнеса невозможно решить, если не установить специальную программу для электронной подписи (ЭЦП).

Только после этого можно направлять отчетность в ФНС, участвовать в тендерах и аукционах, подписывать некоторые документы, имеющие юридическое значение.

Существует несколько программных продуктов отечественной разработки, при помощи которых можно подписывать документы в форматах word и pdf.

Когда необходима электронная подпись

Подпись может потребоваться и компании и гражданину. ЭЦП является электронным вариантом собственноручно выполненной подписи обычного физического лица или руководителя компании, при помощи криптографических средств, по определенному алгоритму преобразованной в электронный вид.

Для компании ЭЦП нужна в следующих ситуациях:

  • направления отчетности в ФНС и внебюджетные фонды
  • участия в тендерах и аукционах
  • при оказании определенных услуг, например, оценки стоимости земельного участка, для подписания отчета об оценке

Гражданину ЭЦП может потребоваться, например, при участии в торгах по банкротству или при пользовании госуслугами на специализированном портале, отравляя заявление на получение услуг и отслеживая ход их рассмотрения.

Государственные чиновники подписывают ряд документов, имеющих юридическое значение, например, связанных с правоотношениями в сфере землепользования, только усиленной электронной подписью.

Типы ЭЦП

Регулирующий сферу применения ЭЦП закон № 63-ФЗ в ст. 5 установил два вида ЭЦП:

  1. Простая.
  2. Усиленная: неквалифицированная и квалифицированная.

Простой вариант подтверждает только то, что какой-либо документ был подписан человеком, личность которого можно достоверно идентифицировать. Подпись создается при помощи кодов и паролей. В качестве примера можно привести пару логин-пароль, необходимую для входа в личный кабинет, или код на скретч-карте.

Усиленная неквалифицированная генерируется сложнее, для этого необходим криптографический алгоритм. Она не только подтвердит авторство документа, но и позволит определить, были ли внесены в него изменения уже после того, как была оставлена ЭЦП.

Квалифицированная создается при помощи специальных программных средств, возможность их использования в этих целях должна быть определена в установленном законом порядке, а ключ к ней содержится в отдельном сертификате.

Как самостоятельно использовать ЭЦП

Усиленная неквалифицированная ЭЦП, использование которой не сопровождается выдачей сертификатов по форме, установленной ФСБ России, может быть сгенерирована самостоятельно, на офисном или домашнем компьютере.

Она может быть использована для переписки, организации документооборота внутри небольшой компании, для обмена документами в рамках договорных отношений, если условиями конкретного договора предусмотрена возможность подписания первичной документации именно таким неквалифицированным видом ЭЦП.

Для создания ее потребуется установить на свой компьютер программу «КриптоАРМ». Она создаст ЭЦП высокой степени защищенности, и может быть использована в течение года Потом потребуется ее генерировать заново. Такой тип подписи не подойдет для участия в торгах по банкротству.

Что необходимо для подписания документа ЭП

Если ЭЦП сгенерирована в удостоверяющем центре, сертифицированном ФСБ, и ее планируется использовать для получения госуслуг или участия в торгах, потребуется установка и использование специализированной программы – криптопровайдера. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре.

Программа позволяет:

  • подписать документ
  • приостановить действие ЭЦП
  • проверить действительность ЭЦП
  • дополнительно зашифровать или расшифровать подпись

Для работоспособности криптопровайдера потребуется дополнительно установить библиотеки Cadescom и Capicom, а также корневой и личный сертификаты.

Установка плагинов для Office

Стандартный пакет Майкрософт, имеющийся практически на каждом домашнем и офисном компьютере, не всегда будет эффективно взаимодействовать с ЭЦП. Потребуется дополнить его специальными расширениями – плагинами.

Для этих целей чаще всего используется «КриптоПро Office Signature».

Он не только создаст ЭЦП в соответствие с требованиями ГОСТ для Word или Excel, но и проверит подлинность подписи, которая стоит на документе, полученном от контрагента.

Подписание документов Word

Инструментарий Word содержит все необходимое для подписания создаваемых документов при помощи ЭЦП. После генерации подписи и создания документа нужно выполнить следующие действия:

  • установить курсор в место расположения подписи
  • зайти в меню «Вставка», выбрать раздел «Текст», там выбрать пиктограмму подписи
  • выбрать, какой тип подписи устанавливается – создаваемая средствами Майкрософт или генерируемую программными средствами сторонних поставщиков
  • ввести параметры подписи. Это можно сделать в окне «Настройка», куда, если подпись создается только средствами Майкрософт, вводится имя и должность лица, прописываются его полномочия

Подписание документов PDF

В бизнес-коммуникациях чаще используются документы, создаваемые в формате PDF. Подписать документы ЭЦП в таком текстовом редакторе можно следующим образом:

  • установить сертификаты
  • установить «Криптопро PDF». Эта программа является плагином, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat
  • воспользоваться тем же механизм, что и при подписании документов в Word, выбрав в меню поочередно вкладки «Подписание» — «Работа с сертификатами» — «Требуемый тип подписи».

о различных способах использования ЭП:

Установка специальных программ

Помимо «КриптоАРМ», имеющей также и бесплатную версию, используются следующие программы:

  • Крипто-ПРО PDF, для работы с Adobe Reader и Adobe Acrobat
  • КриптоПро Office Signature, для работы со средствами Майкрософт
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, нужен для создания и проверки подлинности ЭЦП на страницах различных сайтов

Сравнение программ для создания ЭЦП

По мнению экспертов, каждый их типов программ необходимо использовать для своих целей (таблица 1).

Наименование программы

Описание

Доступность

КриптоПро Office Signature

Чтобы подписать и направить иск в арбитражный суд

Ее бесплатная версия доступна только в тестовый период

КриптоПро PDF

Позволяющая поставить подпись на документе в формате PDF

Окажется бесплатной, если приобретать ее вместе с редактором

КриптоАРМ Старт

Будет бесплатной, за тестовую версию базовой версии также не придется платить

Выбор зависит от потребностей пользователя и его готовности оплачивать стоимость программного обеспечения.

Использование онлайн-сервисов

ЭЦП создается и при помощи онлайн-сервисов. Они предлагаются некоторыми площадками, проводящими электронные торги. Для пользования сервисами необходимо:

  • установить на свой компьютер сертификат ЭЦП
  • зайти на страницу онлайн-подписи
  • загрузить необходимый документ (договор, соглашение, заявку на участие в торгах)
  • выбрать требуемый сертификат (некоторые электронные площадки предъявляют свои требования к ЭЦП)
  • нажать на кнопку «подписать»

Подготовленный документ в формате .sig сохранится в перечне загрузок.

Пошаговая инструкция подписания документов ЭП

Таким образом, для создания документов, подписанных ЭЦП на собственном компьютере, придется совершить следующие шаги:

  • сгенерировать ЭЦП
  • установить необходимое программное обеспечение и библиотеки к нему
  • установить сертификаты
  • создать документ в одном из текстовых редакторов
  • подписать его, воспользовавшись инструментарием редакторов

Простота использования и создания ЭЦП делает эту опцию усиления защиты своих документов доступной для обычного пользователя. Большинство требуемых для подписания плагинов доступны для скачивания в бесплатной версии.

https://www.youtube.com/watch?v=wff0VDWy_Q4

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/intellect/internet/programma-dlya-elektronnoj-podpisi.html

Бизнес и закон
Добавить комментарий