Декларация 4-НДФЛ: кто сдает ,описание и что это такое

Как заполнять декларацию 4 НДФЛ в 2017 году: кто сдает, срок сдачи, образец

Ведение бизнеса связано со многими аспектами. Одним из таких, возможно, главным, является сдача налоговой отчётности. Существует несколько форм расчётов. С недавнего времени в этот перечень была добавлена налоговая декларация 4-НДФЛ. Выясним, кто должен сдавать эту форму, и с какими трудностями предстоит столкнуться заполняющему её предпринимателю в 2017 году.

Особенности ведения бизнеса ИП на ОСНО

Прежде всего необходимо понять, что декларация 4-НДФЛ предназначена только для бизнесменов, которые выбрали общую систему налогообложения. ОСНО является самой сложной по ведению и количеству сдаваемых отчётов.

Такая система подразумевает обязательное ведение бухгалтерского учёта и отличается большим количеством обязательной отчётности. Поэтому не каждый предприниматель готов работать на ОСНО.

Однако если владелец бизнеса не определился с системой налогообложения своего предприятия, то именно общая система будет по умолчанию выбрана в документах.

Кто должен подавать справку 4-НДФЛ

По определению рассматриваемая декларация показывает прибыль, которую намерен получить предприниматель. Декларация сдаётся лицами, ведущими бизнес на общей системе налогообложения, а также теми, кто занимается частной практикой. Сюда следует отнести нотариусов, адвокатов.

Форма показывает сумму предполагаемой прибыли, которая рассчитывается налоговой службой и предоставляется в виде авансовых платежей, уплачиваемых ежеквартально. Они же и поступают в бюджет.

Сроки

Налоговым кодексом предусмотрено несколько случаев, когда заполняется форма 4-НДФЛ:

• как только была получена первая прибыль от ведения предпринимательской деятельности;
• автоматический переход на ОСН.
• если в результате расчёта выявленное отклонение заявленной суммы дохода в большую или меньшую сторону. Это колебание должно составлять более половины от суммы, которая ранее была декларирована.

В последнем случае налоговая инспекция произведёт перерасчёт сумм авансов, поступающих в бюджет.

Чем отличаются формы 3-НДФЛ и 4-НДФЛ

Написанное выше поясняет главное отличие 4-НДФЛ от декларации 3-НДФЛ. Оно выражается в сдаче отчётности в случае реального получения дохода. 3-НДФЛ заполняется и сдаётся независимо от имеющейся прибыли и какой-либо деловой активности предпринимателя. Кроме того, расчёт 3-НДФЛ заполняется физическими лицами, которые имели доходы и с них не были удержаны налоговые отчисления.

Какой срок сдачи отчёта предусмотрен законом

Налоговое законодательство чётко определило сроки сдачи декларации 4-НДФЛ: 5 рабочих дней. Этот период отсчитывается с прошествия месяца после получения первой прибыли.

Например, прибыль новоиспечённой фирмы удалось получить 5 июня 2016 года. Соответственно рассчитать срок представления декларации можно по следующей формуле: 05.06+1 месяц+ 5 рабочих суток. Исходя из этого правильный срок сдачи — не позднее 12 июля 2017 года (с учётом выходных).

Подача повторной декларации

Обратите внимание, что закон не устанавливает срок сдачи повторной (уточняющей) декларации. Такая форма 4-НДФЛ подаётся в случае изменения дохода на 50% в любую сторону.

Интересный факт: если закон не предусматривает срок сдачи уточнённой декларации, то штрафные санкции не могут быть на вас возложены в случае отсутствия повторной 4-НДФЛ. Поэтому сдавать её имеет смысл только при уменьшении дохода.

Куда сдавать отчёт 4-НДФЛ

Существует несколько способов сдачи декларации доходов:

• личное предоставление в налоговую службу на бумаге;
• отправка почтой заказным письмом;
• передача в налоговую через представителя, в этом случае он должен иметь доверенность от вас;
• через интернет на сайте ИФНС.

При личной явке или через представителя 4-НДФЛ сдаётся в двух экземплярах. Один предназначен для налоговой инспекции, второй будет отмечен пометкой о приёме и останется у вас (представителя).

Важно знать: некоторые инспекции ФНС при сдаче на бумаге требуют приложить отчётность в электронном виде. Закон не содержит таких рекомендаций, но спорить с налоговой нецелесообразно.

Правила заполнения формы

При заполнении 4-НДФЛ нужно соблюдать стандартные для налоговых форм требования.

• Заполняется либо от руки, либо в виде распечатки.
• Можно использовать только чёрные или синие чернила.
• Вся информация заносится исключительно слева направо. На компьютере следует использовать выравнивание по правому краю.
• Обязательно ставится прочерк на незаполненных ячейках.
• Рукописный вариант предполагает большие печатные буквы. Если набор происходит на компьютере, то следует выбрать шрифт Courier New. Высота букв ставится 16–18 мм.
• Не используйте корректор при ошибках. Любые исправления не допускаются. Не нужно скреплять листы при помощи степлера.

Полезная рекомендация для физических лиц

Заполнить форму вы можете при помощи специальных программ, сервисов, воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Если вы приняли решение заполнить форму самостоятельно, то обязательно прочитайте соответствующую инструкцию.

Как правильно заполнять бланки, какие коды ставить

• В ячейку ИНН вписывается ваш номер, полученный при регистрации предприятия.
• Ячейка «Номер корректировки» имеет значение 0 при первой сдаче. Другие порядковые номера пишутся при сдаче уточняющей формы.
• Ячейка «Налоговый период» соответствует году.
• Ячейка «Представляется в налоговый орган (код)». Здесь следует указать код налоговой службы, на учёте которой состоит фирма.
• Ячейка «Код категории». Индивидуальные предприниматели указывают 720.
• Ячейка «Код по ОКТМО». Означает код муниципального образования. Узнать его можно на сайте налоговой инспекции.

Образец формы 4-НДФЛ на 2016 год

Актуальный бланк формы 4-НДФЛ следует иметь под рукой всем предпринимателям

Заполнение остальных пунктов не должно вызвать затруднений. Обратите внимание на следующий нюанс: код категории для адвокатов — 740, нотариусов — 730, владельцам крестьянско-фермерского хозяйства — 770.

Штрафы и санкции

Данные меры ответственности принимаются в отношении тех лиц, которые своевременно не сдают первичную декларацию 4-НДФЛ. Налоговый кодекс, а именно его 126 статья предусматривает штраф за несдачу расчёта в размере 200 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=F90pMZPbdyQ

Оформление декларации по форме 4-НДФЛ после знакомства с правилами её заполнения не составит никаких трудностей. Главное, не стоит забывать о сроках сдачи любой отчётности, чтобы не нарваться на штрафы со стороны налоговой службы.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/4-ndfl-kto-sdaet.html

Декларация 4-НДФЛ: бланк, образец, пример, порядок заполнения

Декларация о предполагаемом доходе является одним из огромного перечня важнейших документов, которые требуется сдавать в налоговую инспекцию хозяйствующему субъекту. Знание правил его оформления, способов и сроков подачи позволит избежать проблем при ведении предпринимательской деятельности.

Нормативная правовая база

Чтобы получить достаточную информацию об оформлении декларации, следует изучить следующий перечень документов:

• Налоговый кодекс, где определены режимы налогообложения, при которых следует подавать 4-НДФЛ, и сроки оформления.
• Приказ налогового органа федерального значения от 2010 года, определяющий форму документа и правила его заполнения.
• Письмо налоговой службы от 2006 года, в котором представлена информация о санкциях за просрочку сдачи 4-НДФЛ.
• Письмо ФНС РФ от 2006 года, излагающее порядок расчета и внесения авансовых платежей, формируемых на основе поданной декларации.

Правила и принципы

Данный документ необходимо подавать индивидуальным предпринимателям, которые вновь зарегистрировались и применяют основную систему налогообложения, а также тем, кто перешел на этот режим с иного. Декларация отражает прогнозируемый доход на основе той суммы, которая была получена впервые в отчетном периоде.

Чтобы грамотно оформить документ, следует подойти с максимальной ответственностью к расчету предполагаемого дохода и учитывать следующие нюансы:

• в расчет не берутся предполагаемые расходы;
• для вновь зарегистрированных ИП следует за базу брать сумму дохода, полученного в первый месяц работы;
• предполагаемый доход рассчитывается за девять следующих месяцев, так как авансовые платежи будут начисляться со второго квартала;
• для бизнесменов, работающих не первый год, существенным подспорьем для вычисления суммы предполагаемого дохода станет 3-НДФЛ за предыдущие годы;
• расчет авансовых платежей производится с учетом уже поданной 3-НДФЛ, если заявленная сумма предполагаемого дохода существенно ниже, чем фактически полученная в предшествующем периоде.

Структура документа

Структура документа имеет следующие разделы, которые следует заполнить:

1. ИНН индивидуального предпринимателя.
2. Номер корректировки предполагает заполнение данных о порядке вносимого документа: 0 – для первичных сведений, 1 – для уточняющих.
3. Налоговый период – год, за который оформляется документ.
4. Код налоговой службы, в который направляется декларация, указывается в соответствующем разделе.
5. В поле, где нужно указать код категории налогоплательщика, индивидуальным предпринимателям следует вписать 720.
6. ОКТМО – цифровая кодировка того муниципального образования, где произведено оформление индивидуального предпринимательства.
7. Фамилия, имя, отчество, а также контактный телефон указываются полностью.
8. Величина предполагаемого дохода в рублях без копеек.
9. Подпись и дата сдачи.

Скачать бесплатно бланк декларации 4-НДФЛ можно здесь.

Пример-образец заполнения декларации 4-НДФЛ

Подача отчетности с нулевым предполагаемым доходом

Нередко возникают ситуации, когда индивидуальный предприниматель при оформлении 4-НДФЛ указывает нулевой предполагаемый доход. Согласно нормативной правовой базе это не является нарушением. Однако налоговая служба вправе потребовать документальные подтверждения такого расчета, особенно в том случае, когда бизнесмен работает не первый год и уже сдавал отчетность по форме 3-НДФЛ.

Оформление декларации через сайт ФНС

Для удобства хозяйствующих субъектов на официальном сайте налоговой службы в личном кабинете предусмотрена возможность подачи декларации онлайн. Войти в личный кабинет можно при помощи логина и пароля, а также посредством электронной подписи, которая оформляется в удостоверяющем центре. Заполнение формы осуществляется в соответствующем разделе с отчетностью.

Про форму 4-НДФЛ расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/4/deklaratsiya-osobennosti-zapolneniya.html

Форма 4-НДФЛ — что это и кто сдает, как заполнить бланк декларации, сроки сдачи и образец заполнения

Обязанность по предоставлению отчета 4-НДФЛ возложена на индивидуальных предпринимателей, находящихся на основной системе налогообложения.

Только зарегистрировавшиеся индивидуальные предприниматели на ОСНО, а также те, кто перешел на общую систему налогообложения со специального налогового режима, обязаны в течение года платить авансовые платежи по НДФЛ.

Размер авансовых платежей налоговые органы рассчитывают на основании сведений из декларации 3-НДФЛ за предыдущий год. Однако только что зарегистрированные ИП еще не подавали 3-НДФЛ, но имеют обязанность платить авансовые платежи по налогу.

Как раз в этом случае появляется необходимость предоставления декларации по форме 4-НДФЛ. Эта форма содержит в себе информацию о возможном доходе предпринимателя, на основании которого будут рассчитаны авансы по налогу.

Какой срок дается для предоставления 4-НДФЛ?

4-НДФЛ предоставляется не позднее 5 дней по истечении месяца с даты получения первой выручки индивидуальным предпринимателем. Отчитываться по форме 4-НДФЛ нужно в налоговой инспекции, в которой зарегистрирован индивидуальный предприниматель.

Например, физическое лицо зарегистрировалось в качестве предпринимателя с 15 января 2017 года. На специальный налоговый режим индивидуальный предприниматель не переходил. Свою первую выручку он получил 20 января 2017 года. Добавим еще месяц и 5 дней. Данному предпринимателю необходимо подать декларацию не позднее 27 февраля 2017 года.

Индивидуальный предприниматель в данной декларации записывает

возможный доход, обосновывая его фактически полученной выручкой. Однако положение дел в бизнесе может поменяться, и размер предполагаемой выручки изменится в большую или меньшую сторону. В случае, когда эти изменения значительные, можно подать уточненную декларацию. Обязанности предоставить уточнение нет, но если доход изменится в меньшую сторону, это имеет смысл.

Штраф в случае непредоставления отчета 4-НДФЛ

Штраф в случае непредоставления отчета составляет 200 рублей. Более никаких штрафов и пени начислить не могут, так как сумма выручки, указываемая в 4-НДФЛ, является не реальным, а лишь возможным доходом.

Каким способом подать 4-НДФЛ?

Существует несколько способов предоставления отчета:

1. предприниматель подает лично или доверяет представителю, на которого должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность;
2. почтовым отправлением;
3. электронно, с использованием квалифицированной подписи.

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи декларации по форме 4-НДФЛ воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас по ссылке.

Как заполнить 4-НДФЛ?

4-НДФЛ возможно заполнить от руки, а также с использованием компьютерной техники. Заполняя отчет от руки можно использовать как синие, так и черные чернила, поля декларации следует заполнять слева направо. Заполняя декларацию на компьютере, используйте черный цвет шрифта, выравнивание по правому краю. Информация заполняется печатными большими буквами. Исправления не допускаются.

4-НДФЛ состоит всего лишь из одного листа и заполнить её самостоятельно не сложно. Итак, что нужно заполнить:

• указываем свой ИНН;
• указываем номер корректировки: в случае, когда декларация подается впервые, ставиться значение «0», в случае, когда корректируются сведения предоставленные налоговым органам ранее то ставим порядковый номер;
• в поле налоговый период ставиться год, в котором предпринимателем была получена первая выручка от деятельности;
• далее указываем код налоговой;
• затем проставляем код типа налогоплательщика, коды можно посмотреть в приказе, утверждающем данную форму, для индивидуальных предпринимателей код имеет значение «720»;
• код ОКТМО заполняется на основании места жительства ИП;
• вписываем в форму ФИО предпринимателя;
• записываем номер телефона;
• далее записываем возможный доход в строку 010;
• указываем количество приложений, например, доверенность, если декларацию подает представитель;
• подписывается декларация предпринимателем внизу слева, правая нижняя часть для отметок налогового органа.

Образец заполнения формы 4-НДФЛ

Скачать бланк формы 4-НДФЛ

Источник: https://delovoymir.biz/forma-4-ndfl-kak-zapolnit-blank-deklaracii-sroki-sdachi-i-obrazec-zapolneniya.html

Декларация 4-НДФЛ: кто сдает, сроки сдачи, бланк и образец заполнения

Индивидуальный предприниматель обязуется подавать в государственные органы особые формы документов не только в момент регистрации, но и в процессе последующей работы.

Это могут быть отчетные документы, которые формируются в пакеты, а также подаются по отдельности по истечении отчетных периодов.

Эти периоды могут быть разнообразными, в зависимости от типа налога, но в большинстве случаев отчетность имеет годовую периодичность подачи. Такой же период соблюдается для декларации 4-НДФЛ.

Скачать бланк 4-НДФЛ для заполнения можно по ссылке.

Образец заполнения 4-НДФЛ:

Особенности отчетного документа

Форма 4-НДФЛ имеет особую важность для предпринимателя, так как на базе этого документа налоговые органы определяют суммы авансовых платежей к внесению налогоплательщиком в течение года. Документ актуален только для плательщиков налога на доходы физических лиц.

4-НДФЛ сопровождает форму 3-НДФЛ, которая ежегодно подается в налоговые органы. Документ служит в основном для сравнения реального дохода предпринимателя в течение прошлого года с его предполагаемым доходом на год новый, и в некоторых случаях для заполнения этой формы рекомендуется брать значение из формы 3-НДФЛ.

Иногда указанные выше формы могут предоставляться по отдельности, то есть у предпринимателя нет необходимости сдавать такую форму ежегодно, так как для подачи этого документа должны быть основания.

Кто сдает 4-НДФЛ и в каких случаях

Те, кто сдает в 2016 году 4-НДФЛ, имеют такую же обязанность и в году 2017.

Это могут быть предприниматели частного типа, которые используют основную систему обложения налогами, а также те, кто осуществляют частную деятельность (нотариусы, юристы, адвокаты).

Вообще отсутствует необходимость подачи у тех лиц, которые используют для своей деятельности УСН или патентную систему уплаты налогов, но необходимо помнить, что если совмещение происходит по нескольким системам, то подавать форму необходимо.

Для того чтобы понять, кто должен сдавать декларацию 4-НДФЛ, необходимо рассмотреть поводы для подачи:

• Указанная декларация подается частным предпринимателем после получения им первого дохода от предпринимательской деятельности.
• В случае радикального изменения суммы дохода, которая была представлена в прошлогодних отчетных документах в налоговые органы. Причиной для подачи может служить как увеличение, так и уменьшение дохода.
• В тот момент, когда утрачивается право использования специального режима обложения налогами и совершается автоматический переход на основной режим уплаты и расчета налогов.

Заполнение и подача

Стоит отметить, что особых требований к данному документу налоговые органы не предъявляют, так как он служит для получения информации для предсказания авансовых платежей и их предварительных расчетов.

Заполнение происходит вручную или на компьютере. В процессе предприниматель указывает личные данные, а также информацию по предприятию, дает контактную информацию, указывает налоговый период, а также код органов контроля, к которым принадлежит предпринимательский объект.

Те, кто сдает 4-НДФЛ, обязаны делать это по месту регистрации предпринимательского объекта, которое в случае частного предпринимательства будет по месту жителя предпринимателя.

Стоит отметить, что процесс подачи может осуществляться разнообразными путями: в электронном формате с использованием ТКС, а также личное предоставление в органы налоговой. К тому же предприниматель имеет право предоставить документы с помощью письма заказного типа, применяя опись вложения, а также передать в органы с помощью доверенного лица при наличии у него доверительных документов.

Сроки сдачи 4-НДФЛ

Составление декларации, а также ее подача не займут много времени, но важно соблюсти сроки подачи  отчетного документа, так как за их нарушение предусмотрены штрафные санкции. Обычно это 200 рублей как штраф за несвоевременное предоставление информации налоговой важности.

Те, кто должен сдавать декларацию 4-НДФЛ после получения первого дохода от предпринимательской деятельности, обязаны соблюсти срок в месяц и пять дней. В том случае, если случился уход от другой системы налогообложения, для подачи декларации законодательством особых сроков не установлено, но затягивать этот процесс не стоит.

Ежегодный срок сдачи для ИП 4-НДФЛ совпадает с подачей 3-НДФЛ, данный процесс имеет место в случае изменения доходов предпринимателя от осуществляемой им деятельности.

Итак, для каждого предпринимателя очень важно установить и понять правила подачи отчетности и уплаты налогов. 4-НДФЛ для ИП на ОСНО является важным документом, подача которого необходима уже при первом получении дохода от предпринимательской деятельности.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/prochie/4-ndfl.html