Дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача

Дедлайн: что это значит и как его использовать в работе?

Дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача

Приветствую вас, дорогой друг! Тема сегодняшней статьи — дедлайн. Наверняка вы уже сталкивались в своей жизни с этим понятием.

 Часто происходит так, что мы откладываем все “на потом” и на завтра, и вдруг наступает момент, когда начинают поджимать сроки и наступает дедлайн.

В сегодняшней статье мы поговорим о том, что означает слово “дедлайн”, а также рассмотрим основы тайм-менеджмента и принципов планирования времени.

1. Определение понятия
2. Виды дедлайна
3. Положительные стороны дедлайна
4. Что такое тайм-менеджмент? Принцип Эйзенхаура

1. Определение понятия

Дедлайн (deadline англ.) — крайний срок (дата и/или время), к которому должна быть выполнена задача. Дословно дедлайн можно перевести, как мертвая (dead) линия (line). Часто это понятие встречается в работе проектных фирм или тех отраслях, где четко определены временные рамки подготовки тех или иных заданий.

В большинстве случаев понятие “дедлайн” вызывает негативные ассоциации, работа допоздна, ажиотаж и угроза получить от начальства выговор за нарушение сроков, а то и штраф. Хотя у данного понятия есть и положительные стороны.

Психологи и специалисты в сфере тайм-менеджмента (о котором мы также поговорим в данной статье) считают, что в условиях жесткого дедлайна есть возможность более качественного выполнения поставленных задач и более полной концентрации на их реализации.

Знаете известную поговорку, гуляющую в последнее время в сети о том, что “Ленивые всё делают быстро. Чтобы поскорее отделаться от работы. И делают качественно. Чтобы потом не переделывать.

”  Она очень тесно, по моему мнению, связана с дедлайном, так как чем меньше мы или нам оставляют времени на выполнение задачи, и чем меньше этого времени остается для представления результата, тем концентрированней и внимательней мы будем, дабы отсечь вероятность допуска ошибок, на исправление которых уже не будет времени.

Надеюсь, что мне немного удалось раскрыть вам значение слова дедлайн.

2. Виды дедлайна

Различают три вида дедлайнов: мягкие, жесткие и супер-жесткие.

Мягкий дедлайн

Такой вид дедлайна еще называют “soft deadline”. По сути, его как бы нет, вы абсолютно не переживаете о том, решите ли вы задачу в указанный срок или нет. И даже если вы её не решите, особо ничего не изменится.

Как правило, такая ситуация относится к второстепенным обязанностям сотрудника либо дополнительной нагрузке на него, за которую он либо не получает вознаграждение, либо не имеет мотивации для исполнения, либо по другим причинам.

Жесткий (твердый) дедлайн

Такой вид дедлайна еще называют “hard deadline”. Это означает, что представленное время для выполнения задачи на исходе, и вы должны предоставить тот результат, который есть у вас на данный период времени.

То есть, даже если вы не достигли намеченной цели, промежуточный результат вы обязаны показать, а там уже на усмотрение руководства или ваше (если вы руководитель) сроки будут сдвинуты, но, как правило, ненадолго, или скорректирована конечная цель.

Супер-жесткий дедлайн

Из самого названия уже можно понять, что период наступления такого дедлайна, значит, что времени нет, и задача должна была быть выполнена “вчера”. Вот тут и начинаются бессонные рабочие ночи, привлечение коллег для помощи и так далее.

По опыту многих крупных бизнесменов именно в ситуации супер-жесткого дедлайна можно наблюдать, насколько сплочен коллектив, выявляются лидеры, а также наоборот наружу выходят скрытые конфликты.

Набирая команду или придя в уже готовый, сформировавшийся коллектив, новый руководитель может искусственно создать режим дедлайна, чтобы сразу понять настроение и отношения среди сотрудников.

Также, помимо представленных видов дедлайна, его можно различить, исходя из характера и направления работ. Он бывает: срочный, одноразовый, повторяющийся, поэтапный.

Срочный дедлайн

Часто такой дедлайн может потребовать очень больших трудозатрат за короткий промежуток времени, тем самым провоцируя стрессовую ситуацию. Согласно трактовке психологов срочный дедлайн зачастую наступает в результате ошибок в распределении времени.

Одноразовый дедлайн

Один из самых распространенных и простых типов дедлайна. Перед сотрудниками ставится задача и заранее оговаривается срок ее исполнения. Но есть и риски. Может случиться так, что требования заказчика не будут исполнены, но проверить данный факт уже можно будет только после сдачи проекта.

Повторяющийся дедлайн

Данный тип дедлайна носит регулярный характер и повторяется через определенный промежуток времени. Такой тип часто встречается в периодических изданиях и у подотчетных организаций.

Поэтапный дедлайн

Данный вид дедлайна один из самых “удобных”. Один большой проект разбивается на несколько этапов сдачи с заранее оговоренными сроками исполнения, что очень удобно при работе с большими объемами задач.

3. Положительные стороны дедлайна

Хотя многие из нас при упоминании данного понятия и представляют себе полное сумасшествие, ажиотаж, выговор от начальника или, еще хуже, увольнение, на самом деле не все так страшно и  у дедлайна есть положительные стороны.

Выше в статье я уже упоминал о некоторых из них. Давайте теперь более подробно остановимся на плюсах.

1. Качество и точность исполнения поставленных задач

Выше мы уже говорили о том, что в условиях стресса человеческий мозг начинает рациональней мыслить, допускает меньше ошибок, чтобы потом не переделывать, так как времени на исправление может уже и не быть. Конечно, не у всех людей такой склад характера, но данный вывод, по мнению ученых, имеет место быть.

2. Вижу цель — не вижу препятствий

В условиях жесткого дедлайна человек настолько сконцентрирован на выполнении поставленной задачи, что ничто не может его отвлечь.

3. Возможность ускорить достижение долгосрочных целей

Чем быстрее мы достигнем маленьких промежуточных результатов, тем быстрее мы достигнем более высоких вершин.

4. Получение восторга от завершения задачи

Согласитесь, чем больше у нас работы, чем сильнее мы загружены в какой-то промежуток времени, тем сильнее “чувство выполненного долга”, эмоций  от того, что цель достигнута, состояние эйфории. Ради таких чувств стоит и попахать.

Таким образом, можно сделать вывод, что дедлайн не такая уж и страшная вещь, а если еще и правильно использовать его в работе, можно достичь больших результатов за короткий промежуток времени.

Теперь давайте немного коснемся темы тайм-менеджмента.

4. Что такое тайм-менеджмент? Принцип Эйзенхаура

Конечно, данная тема настолько обширна, что одним пунктом в статье ее сложно охватить, поэтому сейчас мы лишь коснемся основ, а в следующих статьях более подробно рассмотрим все аспекты планирования времени.

Зачастую дедлайн случается из-за неправильного планирования времени, отсюда и выходит значение слова тайм-менеджемт (с англ. time (время) management (управлять)).

Существует масса различных способов и техник управления временем как личным, так и рабочим.

Данная, не побоюсь этого слова, наука позволяет человеку освоить способы и приемы решения задач и достижения целей. Для тайм-менеджмента очень значимы такие понятия, как планирование, постановка целей и задач, делегирование полномочий и действий, организация рабочего места и труда в целом, мониторинг, распределение и, самое главное, четкая расстановка приоритетов.

Раньше тайм-менеджент ассоциировали с бизнесом и работой, но сейчас его изучение актуально повсеместно.

Принцип Эйзенхаура

Одной из самых распространенных техник тайм-менеджмента является делегирование. Названа данная техника в честь 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхаура. Так как он был очень занятым человеком, он постоянно совершенствовал свое рабочее расписание и приводил в порядок отложенные дела. Результатом его работы над временем и стала знаменитая Матрица Эйзенхаура.

Суть ее заключается в том, чтобы отличить срочные дела от важных, а также отбросить выполнение побочных задач, которые не приносят никакой пользы.

Матрица состоит из 4-х квадрантов, которые имеют различную приоритетность. В эти квадранты вписываются задачи (можно также использовать доску, разделить ее на 4 части и прикреплять стикеры), в зависимости от важности и срочности.

К квадранту 1 относят неотложные дела, которые нужно безотлагательно исполнить

К квадранту 2 — важные дела, но не требующие сиюсекундного выполнения.

К квадранту 3 — дела не столь важные, но требующие быстрого выполнения.

К квадранту 4 относят задачи,  от которых можно с легкой совестью отказаться, так как они не принесут никакой пользы.

Таким образом, применение данной матрицы позволит вам значительно упорядочить выполнение задач.

Итак, в статье мы рассмотрели, что означает дедлайн и на практике оказалось, что не такое уж и негативное данное понятие. Конечно, совсем недавно многие из нас пережили, наверное, самый жесткий новогодний дедлайн, когда за день до праздника нужно было завершить все дела, даже не касаемые работы. Но, надеюсь, что вы с этим благополучно справились.

На самом деле применение нехитрых приемов тайм-менеджмента позволит вам избежать аврала на работе.

На этом все, ставьте лайки, пишите комментарии. До новых встреч.

Источник: http://bobyshev.info/personal-efficiency/chto-oznachaet-dedlajn.html

Дедлайн что это значит

Дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача
2016-01-28 | Дмитрий | Рубрика: Саморазвитие

Дедлайн — конкретная дата окончания договорных обязательств, ограниченная временем потенциальным заказчиком.

Англичане не побоялись deadline назвать «мертвой» линией, обозначающей окончательный срок выполнения действия, работ, после чего наступит бесполезность этих действий.
Пример дедлайна: Не сдача курсового или дипломного проекта в университете. Можно не торопиться – отчислят, пойдешь в Армию или перенос срока защиты, возможно и не бесплатно.

Дедлайн и его последствия

Независимо от происхождения слова дедлайн звучат повсюду. Дедлайн что это значит? Особенно часто повторяют, когда потеряно драгоценное время, и осталось всего 10% времени, равное 10% выполненной работы.

Такого дедлайна врагу не пожелаешь, ситуация обострилась: компанию ожидают большие штраф санкции, неприятности вплоть до ее закрытия. Работают днем, вечером, выходные дни. У некоторых людей происходит нервный шок от услышанного слова deadline.

Зачастую берут больничные листы.

Приятному дедлайну, только рады

Коллектив конструкторов год разрабатывал 24-х позиционную установку. С помощью конвейера перемещалось экранное стекло телевизора по позициям. Наличие печей подогрева и охлаждения дали результат: металлическая втулка успешно внедрялась в стекло.

Слова о дедлайне упоминались постоянно. Работа считалась выполненной, когда установка будет работать без брака. Было очень сложно.

Ответственность нес не только конструктор, но и рабочий завода, составитель документации, поставщик металла и комплектующих частей. У каждого исполнителя был свой дедлайн.

Спешили выполнить работу досрочно, потому, что знали, могут появиться «подводные камни», срок сдачи проекта будет сорван.

Наступило время: можно рапортовать о выполнении задачи — заказ выполнен. Впереди целая неделя, остались мелкие дела. Конструкторам — свернуть чертежи в размер формата А4, которые пахнут свежей типографической краской и отсвечивает белизной бумага.

Рабочим – протереть установку, смазать движущие части. Все забыли про слова и значения дедлайна, ведь жизнь хороша в спокойном ритме.

Безусловно, наступит приятный момент: дружеское рукопожатие с вручением благодарных грамот и премий, поздравление с успешным окончанием проекта.

В чем секрет дедлайна

Работа, должна распределяться, не забывая о значении слова дедлайн. Более жесткие сроки стимулируют исполнителей на работу с максимальной отдачей. Правильно определились по срокам: работал менеджер — профессионал. А если просчитался, забыл про еще один этап непредвиденный. Вот тогда наступает суровый «дедлайн», бьющий по кошельку, и по мозгам руководству.

Работа менеджера досконально разбить весь объем работа на несколько частей, затем каждую делить на месяцы, недели. Исполнителям намечает конкретную работу и промежуточные сроки – дедлайны. Он так же осуществляет контроль по срокам, за качеством выполнения. Дедлайн не будет сниться в кошмарных снах. Правильная организация труда сделает свое дело, релиз выполнится вовремя.

Разновидности дедлайнов:

  1. Срочный — выполняется быстро, качественно, в сжатые сроки. Денежный эквивалент увеличивается в разы. Затрачивается масса сил, энергии, мышления.
  2. Размеренный дедлайн — поэтапное выполнение различных работ.

    Заказчик подстраховывает себя: сомневается в качестве изготовителя, соблюдение срока сдачи; отсутствие средств у заказчика.

  3. Повторяющийся – последний срок сдачи — среда, еженедельно сдавать новый текст. Трудятся рекламщики, журналисты.

Слова dead-line делится дефисом, между смертью и линией «свободы». Переход за определенную линию тюремным заключенным грозит получить «пулю в спину».

В современное время значение дедлайна в лексиконе звучит, как призыв — напоминание о крайнем сроке завершения работ.

Источник: https://infomarketing.su/samorazvitie/dedlayn/

Как перестать срывать дедлайн и успеть сделать вовремя?

Дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что такое дедлайн. Эта статья о том, как научиться вовремя и в намеченные ранее сроки выполнять запланированную работу.

Дедлайн – это обозначенный крайний срок, к которому должна быть выполнена определенная работа или поставленная задача. Из определения дедлайна явно следует то, что это понятие напрямую связано с планированием, а планирование – это элемент, который помогает структурировать работу и сделать выполнение поставленной цели максимально эффективным.

Но зачастую при обработке и реализации списка поставленных задач исполнитель откладывает их на потом, что приводит к выполнению в самые последние отведенные минуты или, что гораздо хуже, к срыву сроков.

Причины срыва дедлайнов

Причин срыва дедлайнов очень много. Это не только несобранность и халатность исполнителя, хотя и она тоже может иметь место в отдельных случаях.

Другими распространенными причинами являются особенность человеческого мышления и неправильная оценка временных затрат, которые потребуются для выполнения задачи.

Человек привык устанавливать сроки, исходя из соображений, что работа и сопутствующие ей процессы пойдут по наиболее благоприятному и заранее продуманному сценарию, не учитывая при этом возможные риски.

В данном случае причиной срыва сроков будет не возникновение непредвиденных ситуаций, которые увеличивают объем работ или временных затрат, а отсутствие грамотного планирования.

Почему срывать сроки плохо

Срыв сроков – это не только фактор, который отрицательно влияет на работу и производительность, но и причина стрессового состояния у исполнителей и других непосредственных участников.

Но полный отказ от дедлайнов невозможен, поскольку установленные сроки – это зачастую единственная причина, по которой выполнение какой-либо работы не останавливается полностью или не растягивается до бесконечности.

Один из законов Паркинсона подтверждает эту теорию, говоря о том, что задача будет выполняться вечно, если у нее нет четко обозначенных сроков завершения.

Как научиться выполнять работу в срок

Привести процесс в идеальное состояние, то есть когда будут ставиться правильные сроки, а исполнители будут в них укладываться, является весьма непростым занятием, ведь бороться придется, в первую очередь, с ошибками человеческого мышления.

Но поскольку дедлайны оказывают сильное влияние на поведение человека, они также напрямую влияют на эффективность и производительность труда.

Наиболее грамотным при планировании на любой период и установке дедлайнов будет подход, при котором максимально загружен начальный период, а остаток времени перед дедлайном, наоборот, будет по возможности разгружен.

Начинать также необходимо с выполнения наиболее сложных и трудоемких задач, поскольку если они вызовут затруднение и на них потребуется больше временных затрат, впереди будет более легкий и свободный промежуток времени.

Это один из способов рационального учета возможных рисков, поскольку незапланированные задачи могут встретиться в любой момент. Он поможет не заниматься решением сложных вопросов именно в то время, когда сроки сдачи работы уже подходят к концу и возникает необходимость торопиться.

Другим хорошим решением будет создание дополнительного и неофициального дедлайна.

Для этого необходимо всего лишь обозначить для себя собственный срок, по завершении работ который будет незначительно, на несколько дней или часов (в зависимости от глобальности основного дедлайна) отличаться от реального.

Но здесь потребуется применить всю собственную силу воли, поскольку осознание реальных сроков может мешать полноценной работе на подсознательном уровне.

Говорите вслух о своих планах

Еще одним элементом мотивации может являться публичное оповещение о сроках работы.

Когда о дедлайне известно не только исполнителю и заказчику, или руководству, но и коллегам и прочему окружению, ответственность перед ними позволяет эффективнее настраивать себя на работу, поскольку в случае провала об этом будет известно большому количеству людей.

Здесь будет играть свою роль фактор самоуважения и нежелания выглядеть проигравшим в глазах других людей.

Как это ни парадоксально, но при работе над крупными проектами, на которые выделяется большое количество времени, гораздо сложнее уложиться в установленные сроки. Главным врагом здесь опять же выступает человеческое мышление.

Что помешает сорвать дедлайн

Чем больше срок, тем больше уверенности, что впереди еще много времени и в него легко уложиться, а это часто заставляет человека давать себе послабления и работать только лишь в половину силы. К тому же это усложняет возможность правильного сопоставления объема работы и оставшегося времени.

В таких случаях рациональным решением будет поделить работу на несколько блоков и установить для каждого из них свой собственный дедлайн. На каждый из блоков, в зависимости от его сложности, можно установить срок сдачи (день, неделя или месяц), план работ зафиксировать, а еще лучше поставить уведомления о том, что работа должна быть завершена в определенный срок.

Это поможет адекватно оценивать собственную успеваемость и возможность уложиться в сроки по сдаче работы в целом.

Зачастую, уложиться в сроки действительно очень сложно по ряду объективных и субъективных причин, но соблюдение простых правил, изложенных в статье, поможет максимально четко контролировать этот процесс и не срывать дедлайны.

А от этого будет зависеть не только эффективность работы, но и сохранение хорошей деловой репутации, а также отсутствие стрессовых ситуаций.

Как видите, если все-таки соблюдать эти рекомендации и советы, то вам будет гораздо легче уложиться в установленный дедлайн, к которому должна быть выполнена работа.  Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: 15 вещей, которые вы должны сделать, чтобы отличиться на первой работе

Источник: https://igorzuevich.com/kak-perestat-sryvat-dedlajn-i-uspet-sdelat-vovremya/

Бизнес и закон
Добавить комментарий