Что такое расчетный листок по заработной плате? Как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения

Расчётный листок по заработной плате: образец по ТК РФ

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Расчётный листок по заработной плате

Одной из законодательно обусловленных обязанностей нанимателя при расчете с наемными работниками является предоставление каждому из них такого документа, как расчетный листок. Однако, практика демонстрирует, что большинство управленцев игнорируют данное обязательство. Более того, бумага нередко выдается только по запросу или требованию трудоустроенного лица, что неправомерно.

Нормативное регулирование и назначение расчетного листка по заработной плате

В соответствии со ст. 129 ТК РФ, зарплата обеспечивается сотруднику за фактическое исполнение им своих должностных обязанностей, документально зафиксированных в трудовом соглашении. Помимо основного заработка, она включает дополнительные суммы стимулирующего и компенсационного характера.

Ст. 136 ТК РФ фиксирует, что извещение о том, в каком объеме и когда были предоставлены средства, должно иметь письменный вид. С этой целью на предприятиях применяется расчетный листок по зарплате, в котором и отражается вся указанная информация. При этом, законодательство не предусматривает исключений или преференций для нанимателей в части его выдачи.

Предоставление расчетных листков обязательно при любых выплатах работнику (способ перечисления денег, а также вариант трудоустройства, не имеет значения).

Их отсутствие воспринимается контролирующими органами (в частности, трудовой инспекцией и судом), как противоречие трудовому законодательству.

Следствием этого станет привлечение нанимателя к ответственности и наложение на компанию штрафа.

Практически 100% разбирательств между подчиненным, решившим отстаивать свои права в суде, и работодателем выигрывает первый.

Что касается сроков подачи иска, они могут варьироваться от месяца до трех (один месяц отводится для обращения в судебную инстанцию незаконно уволенного лица). отсчет осуществляется с даты извещения субъекта о нарушении его прав.

Если сроки проигнорированы, недобросовестный наниматель к ответственности привлечен не будет.

Расчетный листок содержит следующую информацию:

• факт выдачи заработка или его части (аванса в середине месяца) лицу;
• предоставление работнику компенсационных средств в случае нарушения нанимателем сроков выплаты зарплаты;
• обеспечение субъектам полной суммы зарплаты;
• суммы удержаний (налога на доходы и страховых взносов);
• итоговая сумма, положенная к фактической выдаче субъекту на руки в конце месяца.

Расчетный листок должен предоставляться, несмотря на способ выплаты средств, а также способ трудоустройства лица (совместитель, надомник, дистанционный подчиненный и т.д.).

В случае, когда подчиненный трудится на дому, либо дистанционно, правомерно предоставить электронный вариант бумаги вместо печатного.

Впрочем, законодательство обязывает нанимателя выдать такому работнику и печатный вариант при личной встрече, либо посредством почты).

За нанимателем остается выбор: формировать бланк расчетного листка на свое усмотрение или использовать готовые образцы, импортированные из различных компьютерных программ.

Обязанности и ответственность нанимателя в части оформления расчетного листка по заработной плате по ТК РФ

Разобравшись с тем, зачем нужен расчётный лист по заработной плате, уместно детальнее рассмотреть перечень обязанностей нанимателя по его оформлению, а также варианты ответственности за отсутствие бумаги.

Так, Письмо Роструда № 739/6/1 от 18.03.2010г. содержит порядок предоставления сотрудникам расчетных листков. Также он предполагает, что выдача листка должна происходить не позже той даты, которая указана в документе, как расчетная.

Разработка бланка расчетного листка является обязанностью нанимателя. При этом должно учитываться мнение профсоюзного образования сотрудников.

Хранение рассматриваемых документов в обязанности управленца, согласно ТК, не входит.

Однако, если он вступает в конфликт с подчиненным по рассматриваемому вопросу, отсутствие бланков станет доказательством неправомерного поведения компании. Оно также влечет за собой наступление для нанимателя административной ответственности (ст. 5/27 КоАП РФ).

Так, для нарушителей предусмотрены такие штрафы:

• от 1000 до 5000 руб. для должностных субъектов;
• для ИП – от 1000 до 5000 руб., а также угроза профессиональной «дисквалификации» на период до трех месяцев;
• для юрлица – от 30.000 до 50.000 руб. Также существует вероятность приостановления бизнес-деятельности на период до трех месяцев;

В случае повторного нарушения компания или ИП будут обязаны приостановить свою деятельность на период до 1 до 3 лет.

Особенности оформления расчетного листка по зарплате

Практика демонстрирует, что бланк расчетного листка, зачастую, берется из бухгалтерских программ. При самостоятельном формировании документа следует руководствоваться такими правилами:

1. В первом разделе, где отражается общая информация, необходимо обозначить наименование компании, подразделение, где трудится сотрудник, а также его полные ФИО. Помимо этого, также требуется обозначить расчетный период и объем оклада конкретного работника в соответствии с его индивидуальным трудовым контрактом.
2. В разделе, в котором отражаются сведения о начислениях субъекта, необходимо прописывать количество фактически отработанных часов, а также дней. Помимо указанного, также фиксируется информация о различных надбавках, компенсациях и страховых суммах.
3. В раздел, содержащий суммы удержаний, следует внести соответствующую информацию. Прописывается объем НДФЛ, а также страховых отчислений.
4. Завершается документ обозначением итоговой суммы выдачи, которая положена работнику по факту окончания месяца. Подразумевается исключение из нее объема налогов, а также ранее выданных авансовых средств.

Порядок предоставления расчетного листка по зарплате сотруднику

Обеспечение работникам предприятия зарплаты происходит два раза в месяц. Расчетный же лист предоставляется субъекту единоразово, в конце месяца. Это обуславливается тем, что на момент предоставления авансовой суммы итоговый объем заработка субъекта еще не известен.

Наниматель вправе выбрать определенную дату выдачи листка, зафиксировав ее в локальном нормативе.

Управленцы нередко назначают ответственного субъекта за выдачу расчетных листков. Основной обязанностью подобного работника является оповещение персонала фирмы о выдаче зарплаты и соответствующего документа.

Предоставить указанный лист сотруднику вправе исключительно уполномоченное лицо.

Это обуславливается тем обстоятельством, что в документе содержатся персональные сведения о трудоустроенном субъекте, за распространение которых компания будет привлечена к ответственности.

Помимо предоставления документа, наниматель или уполномоченный сотрудник должны разъяснить всю информацию, содержащуюся в нем. Основную массу вопросов вызывает кодификация, которая позволяет упростить ведение бухгалтерского учета.

В частности, в документе могут содержаться такие цифровые комбинации:

• 1210 –полный доход сотрудника;
• 2330 – определенные процентные выплаты трудоустроенному лицу;
• 2400 – чистая прибыль.

Если у сотрудника возникает вопрос, он вправе обратиться за разъяснениями (в том числе письменными) к бухгалтеру или уполномоченному субъекту.

Визирование того факта, что сотрудник ознакомлен с информацией в расчетном листке, необходимо осуществлять в соответствующем журнале учета, а также на отрывной части листа (если это предусматривает разработанный в компании бланк).

Образец расчетного листка по заработной плате

На практике расчетный листок имеет следующий вид:

Расчетный листок за ноябрь 2018 годаООО «Светлая долина»
Сотрудник: Мариненко Валерия Андреевна	Подразделение: плановый отдел
Табельный номер: 201	Должность: менеджер по закупкам
Вид	Период	Дни	Часы	Сумма	Вид	Период	Сумма
1. Начислено	2. Удержано
Аванс	НДФЛ по ставке 13%	Ноябрь 2018	10400,00
Оклад	Ноябрь      2018	22	176	60.000	Выплаченный аванс	31.000
Премия	Ноябрь      2018	20.000	Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии
Компенсации
Всего начислено:	Всего удержано:	10400,00
3. Взносы в ПФР	Сумма к выплате	38600,00
Страховые взносы в ПФР (страховая часть 22%)	Долг за предприятием	00
Долг за работником	00

Скачать бланк расчётного листка по заработной плате. 

Нюансы оформления расчетного листка по заработной плате

Любой бланк документа, который официально применяется в компании, должен найти отражение в локальном нормативе, иначе его обеспечение будет считаться нарушением положений ТК РФ (даже если сотрудник предъявит в суде бланк, имеющий нужные печати и подписи).

С целью фиксации шаблона расчетного листка управленец должен опубликовать распоряжение. На практике, данный приказ выглядит следующим образом:

ООО «Зеленоглазое такси»

ПРИКАЗ

12 ноября 2018 года

№ 248/И

Исходя из ст. 136 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Зафиксировать бланк расчетного листа, приведенный в приложении №1.
2. Ввести в документооборот с 15 ноября 2018 года.
3. Ответственным за обеспечение листов назначить главного бухгалтера Карамазину О.Д., которая будет производить выдачу документа в день выплаты зарплаты.

Руководитель                       ________________Тимошенко С.М.

С приказом ознакомлен   ________________           Карамазина О.Д.

главный бухгалтер

12.11.2018.

Бланк расчетного листа должен быть предоставлен на рассмотрение профсоюзному образованию до момента публикации распоряжения.

Предполагается, что сначала профсоюзный представитель внесет свои коррективы, после чего исправленный бланк вступит в юридическую силу посредством обнародования Приказа.

Уместно подчеркнуть, что в ситуации, когда меняется бухгалтерская программа, содержащая шаблон документа, в бланк, а также локальный норматив, должны быть внесены соответствующие изменения.

Таким образом, формирование и предоставление расчетного листа является обязанностью нанимателя, а не его правом. Это обуславливает необходимость строго следовать законодательству.

Управленцам рекомендуется своевременно обеспечивать подчиненным рассмотренные документы, иначе директор и уполномоченные лица будут привлечены к административной ответственности. (27 голос.

, 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/raschyotnyj-listok-po-zarabotnoj-plate.html

Расчетный листок по заработной плате (Правила оформления, образец 2018)

Расчетные листки по заработной плате своим сотрудникам выдает далеко не каждая организация, считающая себя вполне законопослушной, ссылаясь на то, что вся начисленная оплата труда отражена в учете официально, выплачена коллективу вовремя.  Или некоторые работодатели намеренно избегают выдавать расчетные листки, чтобы сотрудники не задавали «неудобных» вопросов – почему премии уменьшились или почему оплатили меньшее количество дней больничного.

Между тем, в Трудовом законодательстве четко прописано, что при выплате работнику заработка за расчетный месяц работодатель в обязательном порядке должен сообщить письменно каждому своему сотруднику  такие данные:

• составляющие его зарплаты за истекший период;
• начисленные отпускные;
• выплаты при увольнении;
• иные суммы, начисленные сотруднику;
• размеры и основания произведенных удержаний;
• общая сумма к выплате.

И поскольку эта обязанность предусмотрена законодательством, за ее несоблюдение, то есть невыдачу расчетных листков сотрудникам, трудовая инспекция при проверке может привлечь работодателя к административной ответственности.

Штраф за невыдачу расчетного листка предъявляется от одной до пяти тысяч рублей директору, от тридцати до пятидесяти тысяч — организации.

Если руководителя уличат в этом нарушении повторно в течение года, то его ждет дисквалификация.

Но проверки трудовой инспекции с наложением административного штрафа – это еще не самое неприятное, что грозит организации за невыдачу расчетных листков.

Сотрудник, недовольный работодателем, может пойти судиться с ним, посчитав, что ему недоплатили.

Все дело в том, что сроки обращения в суд, установленные трудовым законодательством, очень короткие — гражданин своего на работодателя может подать исковое заявление в суд:

• если считает, что его незаконно уволили, то может обжаловать такое решение в течение одного месяца со дня выдачи трудовой книжки или ознакомления с приказом об увольнении;
• по другим трудовым спорам — в течение трех месяцев с момента, когда сотрудник, уже бывший, узнал о нарушении своего права.

Если работник не укладывается в эти сроки с подачей искового заявления, то его работодатель автоматически заявляет в суде о пропуске срока для реализации своего права на обращение в суд и таким образом дальнейшие разбирательства прекращаются.

Сложившаяся судебная практика показывает, что суды при решении этого вопроса считают, что сотрудник мог не знать о нарушении своих трудовых прав, связанных с начислением и выплатой причитающейся ему заработной платы, если расчетный листок не выдавался. В этом случае судьи начинают считать пресекательный срок для обращения не с даты невыплаты сотруднику оспариваемого заработка, а с даты, когда он из других источников, возможно, бывших коллег, узнал о том, что его «обидели».

Можно сделать исходя из этого следующие схемы действий для сотрудника и работодателя:

• если расчетный листок выдается, у сотрудника есть только три месяца после даты его выдачи, чтобы судиться с работодателем по выплате зарплаты. В случае опоздания работодатель может заявить в суде о пропуске срока подачи заявления,  и тогда иск не рассматривается по существу;
• если расчетный листок не выдается, время для обращения сотрудника в суд никакими сроками не ограничено. Он в качестве доказательств может привести в суде любой достоверный источник, из которого узнал о нарушении работодателем своих трудовых прав, и работодателю будет сложно это опровергнуть.

Расчетный листок – важный документ для сотрудника

Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Цель выдачи расчетного листка – информирование сотрудника о том, из каких выплат складывается полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину сотрудник узнает при получении денег у кассира или когда они зачислятся на карту.

Правила оформления расчетных листков

Форма расчетного листка не утверждена, работодатель должен утвердить применяемую форму, потому что применение неутвержденной формы документа — это тоже основание для взыскания административного штрафа за нарушение трудового законодательства.

Форма расчетного листка также должна быть согласована с профсоюзом.

Наиболее часто используется форма, предлагаемая бухгалтерскими учетными продуктами.

В левой части листка перечисляются виды начисленных сумм с указанием отработанного периода, периода отпуска или болезни. В правой части указываются виды и суммы удержаний, документы, на основании которых произведены выплаты и соответствующие выплатам документы.

В итоге выводится сумма задолженности работодателя перед сотрудником по заработной плате за текущий месяц.

Расчетный листок выдается всем работникам при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. Это связано с тем, что трудовое законодательство не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.

На практике обычно не ставят подписи ответственного лица и печати работодателя. Но если работник обратился с просьбой заверить расчетный листок, отказать организация ему не вправе.

И, если расчетный листок используется как доказательство в суде, лучше заверить этот документ подобным образом —  были случаи, когда суды не принимали в ходе рассмотрения дела расчетные листки, возражая, что без печати нельзя определить, выдан ли документ этим работодателем.

Когда нужно выдавать расчетный листок

Расчетный листок обязательно выдается при выплате зарплаты, а зарплата в соответствии с трудовым законодательством должна выплачиваться сотрудникам  не реже двух раз в месяц.

Источник: http://rabotniky.com/raschetnyj-listok-po-zarabotnoj-plate/