Что такое рабочее время? Учет рабочего времени. Баланс рабочего времени. Сокращенное рабочее время

1. Рабочее время и баланс рабочего времени

1. Рабочеевремя— частькалендарного времени, затраченного напроизводствопродукции или выполнение определенноговида работ иизмеряемого в чел./дн. или чел./ч.

Использованиерабочего времени характеризуется черезбаланс рабочеговремени.

Балансрабочего времени – системастатистических показателей, характеризующихресурсы рабочего времени работающих иих распределениепо видам затрат и использованию. Балансрабочего временисоставляется отдельно для каждогоподразделения с цельювыявления ресурсов роста.

Онустанавливает среднее количество часов,которое должен отработатьодин работник в течение плановогопериода.

Баланс рабочего времени включаетрасчет среднего количества явочныхдней работника втечениеявочного периода и расчет среднейпродолжительности рабочего дня дляодного работника.

Перемножение этихпоказателей дает среднее количестворабочих часов,которые должен отработать работник втечение планового периода.

Календарный фонд( в человеко-днях или в человеко-часах):

Списочная численностьвсех работников * все календарные днипериода *( на среднюю продолжительностьрабочего дня)

Табельный фонд =календарный фонд – праздничные выходныедни

Максимальновозможный фонд рабочего времени:

табельный фонд –очередные отпуска

коэффициентиспользования максимально возможногофонда рабочего времени :

O-фактически отработанные часы в урочноевремя

F-максимально возможный фонд рабочеговремени)

Статистика реальноотработанного времени должна включатьв себя:

-часы, фактическиотработанные в течение нормальногопериода работы;

-время, отработанноесверх нормального периода работы(сверхурочные часы);

–время, затраченноена рабочем месте на такие виды работ,как подготовка рабочего места, ремонт,уход и подготовка оборудования, заполнениеквитанций, карточек и накладных.

-время, затраченноена рабочем месте во время простоев попричинам временного отсутствия работы,остановки оборудования, несчастногослучая.

Рабочее время, неиспользованное в течение периода поуважительным причинам, состоит из неявокпо причине болезни, учебных отпусков,выполнения государственных и общественныхобязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом.

К причинамнеиспользования рабочего времениотносятся административные отпуска,работа в режиме неполного рабочего дня,трудовые конфликты.

Статистика трудовых конфликтов

Трудовой конфликт– это ситуация , когда между трудящимисяи работодателями возникает несогласиепо определенным вопросам или группевопросов, по поводу которых трудящиесяили работодатели выразили недовольство.Различают:

Трудовые конфликтыбез остановки работы

Трудовые конфликтыс остановкой работы, которые делятсяна забастовки и локауты

Забастовка –временное прекращение работы

Локаут – полноеили частичное закрытие одного илинескольких мест работы.

Статистика оплаты труда

Фонд оплаты труда:

-суммы оплаты трудав денежной и натуральной формах заотработанное время

-оплата занеотработанное время

-стимулирующие икомпенсационные доплаты и надбавки

-выплаты на жилье,питание , топливо.

Фонд исчисляетсяза месяц, квартал и год.

Уровень заработнойплаты характеризуется средней заработнойплатой одного работника.

Динамика уровнейзаработной платы анализируется наоснове индексов заработной платы. Чащевсего используется индекс переменногососотава заработной платы.

I=10.3.Показатели использования рабочеговремени. Фондырабочего времени

Подрабочимвременем понимается продолжительностьвремени,в течение которого работник фактическивыполнял работу. Дляхарактеристики его использованияприменяют специальные показатели.

Исходным служит показатель календарногофонда времени —число календарных дней месяца, квартала,года, приходящихсяна одного работника. Например, календарныйгодовой фонд времениодного работника равен 365 (366) дням, аколлективаиз 1000 работников — 365000 (366000) чел.-дн.

Структура календарногофонда времени как исходного показателядля определенияфонда рабочего времени представленана рис. 10.5.

Показателькалендарного фонда времени отражаетрабочее и внерабочеевремя, т. е. число человекодней явок инеявок на работу. Человекодниявок на работу —это фактически отработанные человекоднии человекодни целодневных простоев.

Вчисло фактическиотработанных человекодней включаютсячеловекодни фактическиработавших на предприятии, в том числеработавших неполныйрабочий день или неполную рабочуюнеделю, человекодни работавшихпо нарядам своего предприятия на другомпредприятии,

Праздничные и выходные дни

Максимально возможный фонд времени

Фактически отработанное время

По неуважительным причинам

Отпуска учебные

Отпуска побеременности и родам прогулы

Болезни

Прочие неявки,разрешенные законом

Рис.10.5. Структуракалендарного фонда рабочего времени.

Рис.10.5. Структуракалендарного фонда рабочего времени.

ит. д. В число челонекодней целодневныхпростоев включаются соответственночеловекодни простоев рабочих, которыевесь рабочий деньне работали но причине прослоя (например,из-за отсутствия энергии или сырья) ине были использованы на других работахв основнойдеятельности предприятия.

К целодневнымпростоям следуетотносить также человекодни невыходовна работу, разрешенныхадминистрацией в связи с простоем напредприятии. Человекоднинеявок ни работу — этодни невыхода на работу поуважительным и неуважительным причинам.

Чедовеколни неявок на работу поуважительным причинам включают дниежегодных отпусков,праздничные и выходные дни.

неявки поболезни и в связис выполнением общественных,общегосударственных обязанностей,а также другие неявки, разрешенныезаконом (для народныхдепутатов, народных заседателей, еслили работники учитываютсяв среднесписочной численности работниковпредприятия),человекодни неявок на работу в связи суходом за вольными,оформленных справками лечебныхучреждений, отпуска минициативе администрации и т. д.

Человекоднинеявок на работу по неуважительнымпричи­нам-— это дни невыходов с разрешенияадминистрации и прогулы.

Вчисло человекодней неявок с разрешенияадминистрации включаютсянеявки на работу по уважительным личнымпричинам: дникратковременного отпуска без сохранениязаработной платы, предоставляемыеработникам при вступлении в брак,рождении ребенкаи по другим семейным обстоятельствам.

Вчисло человекодней прогулов включаютсячеловекодни работников,не явившихся на работу без уважительнойпричины либоотсутствовавших на работе без уважительнойпричины более грехчасов (непрерывно или суммарно) в течениерабочею дня.

Основными единицамиотработанного и не отработанногорабочими времени служат человекодни ичеловекочасы.

Отработаннымчеловекоднем считается день, когдаработник явилсяна работу и приступил к ней, независимоот ее продолжительности(если в этот день не отмечен прогул);отработаннымсчитается также день, проведенный вслужебной командировкепо заданию предприятия. Отработаннымчело-векочасомсчитается час фактической работы.

Поданным учета рабочего времени вчеловекоднях определяют фондырабочего времени.

Покажемметодику расчета фондов рабочего временив человекодняхна примере следующих сведений попромышленному предприятию.

Среднесписочноечисло работников 500

Отработаноработниками человекодней 110790

Число человекоднейцелодневных простоев 10

Число человекоднейнеявок на работу, всего 71700

Втом числе:

ежегодныеотпуска 9000

учебные отпуска 120

отпуска в связи сролами 480

неявки поболезни 5000

прочие неявки,разрешенные законом 250

неявки с разрешенияадминистрации 200

отпуска по инициативепредприятии 100

прогулы 50

Число человекоднейпраздничных и выходных 56500

Число отработанныхчеловекочасов, всего 875241

Поэтим данным можно определить преждевсего величины календарного,табельного и максимально возможногофондов рабочеговремени.

Календарныйфонд рабочего времени рассчитываетсякак сумма числачеловекодней явок и неявок на работуили отработанных и неотработанныхчеловекодней (110790 + 10 + 71700 = 182500 чел.-дн.)и равен произведению среднесписочнойчисленности работниковна количество календарных дней в году(500 чел. • 365 дней= 182500 чел.-дн.).

Табельныйфонд рабочего времени определяетсявычитанием изкалендарного фонда времени человекоднейпраздничных и выходных (182500 – 56500 – 126000чел.-дн.).

Максимальновозможный фонд рабочего временипредставляетсобоймаксимальное количество времени, котороеможет быть отработанов соответствии с трудовым законодательством.Величина его равнакалендарному фонду за исключением числачеловекодней ежегодныхотпусков и человекодней праздничных ивыходных (182500- 56500 -9000 = 117000 чел.-дн.).

Наосновании абсолютных показателейрабочего времени в человекодняхисчисляются относительные показатели,характери­зующие степень использованиятою или иного фонда времени. Для этогоопределяется удельный вес отработанноговремени в соответствующемфонде рабочего времени.

Коэффициентиспользованиякалендарною фонда = Число отработанныхчеловекодней/ Календарный фонд времени= (110790/182500) = 0,6071, или 60,71 %

Коэффициентиспользования табельного фонда времени= Число отработанных человекодней /Табельный фонд времени = (110790/126000) =0,8793, или 87,93 %

Коэффициентиспользования максимально возможногофонда времени = Число отработанныхчеловекодней/ Табельный фонд времени= (110790/126000) = 0,8793, или 87,93 %

Коэффициентиспользования максимально возможногофонда времени = Число отработанныхчеловекодней/Максимально возможныйфонд времени = (110790/117000) = 0,9469, или 94,69%

Коэффициентиспользования максимально возможногофонда рабочеговремени характеризует степень фактическогоисполь­зованиятого времени, которое максимально моглиотработать работникипредприятия.

Неиспользованное рабочеевремя на предприятиисоставило 5,31% (100% — 94,69%).

Это время, неотработанноепо уважительным причинам (отпускаучебные и в связис родами, дни болезни и неявок, разрешенныхзаконом, отпуска поинициативе администрации), а такжепотери рабочего времени(простои, неявки с разрешения администрации,прогулы).

Основываясьна приведенных выше данных, рассчитаемотносительныепоказатели неиспользованного рабочеговремени.

Удельныйвес времени, не использованного поуважительным причинам,в максимально возможном фонде рабочеговремени представляетсобой отношение числа человекоднейнеявок на работу поуважительным причинам к максимальновозможному фонду рабочего времени вчеловекоднях:

= 0.0517, или 5,17%.

120+ 480 + 5000 + 250 + 200 6050

117000 117000

Удельныйвес потерь рабочего времени в максимальновозможномего фонде равен отношению суммы числачеловеко-днейцелодневных простоев и неявок понеуважительным причинам кмаксимально возможному фонду рабочеговремени:

10+ 100 + 50 16(1

= =0.0(114, или 0,14 %

117000 I17000

Такимобразом, максимально возможный фондрабочего времени врассматриваемом примере распределяетсяследующим образом(%):

Отработанное время 94,96

Время, неиспользованное

по уважительнымпричинам 5,17

Потери рабочеговремени 0,14

Максимальновозможный фонд

Рабочего времени 100,00

Можно определитьтакже средние показатели.

Средняяпродолжительность рабочего периода (внашемпримере— года) показывает среднее число дней,отработанных однимработником за тот или иной период.Рассчитывается этот показателькак отно1иение числа отработанныхчеловекодней к течениеизучаемого периода к среднесписочнойчисленности работниковза данный период. В нашем примере средняяфактическаяпродолжительность рабочего годасоставляет

(110790/5000) = 221,58 дня

Числодней неявок по всем причинам в среднемна одного работникаопределяетсяделением общего числа человекоднейнеявок,включая праиничные и выходные дни. насреднесписочную численностьрабочих. В среднем на одного работникав нашем примере в течение года приходитсянеявок на работу

1 82500- 110790 -10

500

Степеньиспользования рабочею периода отражаеткоэффи­циентиспользования рабочего периода (Ки.р.п.).Он исчисляется следующимобразом:

Средняяфактическая продолжительность

рабочегопериода

К =

Средняямаксимально возможная продолжительность

рабочегопериода

Фактическаяпродолжительность рабочего года, какбыло рассчитано,составляет 221,58 дня. а максимальновозможная продолжительностьрабочего года определяется как отношениемаксимально возможною фонда рабочеговремени к среднеспи­сочнойчисленности работников

117000 чел. – дн. / 500чел. = 234 дня

Следовательно,

К и.р.п.(221,58/264)=0,9469, или 94,69 %

Повеличине это: показатель совпадает скоэффициентом использованиямаксимально возможного фонда рабочеговремени, таккак оба коэффициента имеют один и тотже экономический смысл:

(Отработанныечеловекодни/ Среднесписочное числоработников) / (Максимально возможныйфонд рабочего времени/ Среднесписочноечисло работников) = (Отработанныечеловекодни/Максимально возможный фондрабочего времени)

Рассмотренныепоказатели, характеризующие использованиерабочеговремени в человекоднях, не лают достаточнополного представленияоб использовании рабочего времени втечение рабочегодня, поскольку существуют такие потерирабочего времени вчеловекочасах, как опоздания на работу,преждевременные уходы сработы, внутрисменные (текущие) простоии пр. Поэтому экономико-статистическийанализ использования рабочего временинапредприятии должен охватывать ипоказатели использования рабочеговремени в человекочасах.

В числоотработанных человекочасов включаютсяфактически отработанные работникамичасы в урочное, сверхурочное время, атакжечасы, отработанные в праздничные(нерабочие) и выходные (пографику) дни.

как по основной работе(должности), так и по совмещаемойв этой же организации, и часы работы вслужебных командировках.

На основании данных общею числаотработанных человекочасови среднесписочной численности работниковопределяю!среднее число человекочасов путемделения общего количестваотработанных работниками человекочасовв текущем периодена среднюю численность соответствующейкатегории работниковза этот же период.

стр. 201-232

Источник: https://StudFiles.net/preview/5714889/page:21/

Коэффициент использования рабочего времени – формула

— Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности.

Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.

Фонды рабочего времени

В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:

1. Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
2. Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
3. Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
4. Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.

Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.

Коэффициент использования рабочего времени — понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

Польза расчета коэффициента рабочего времени

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Коэффициент использования рабочего времени — формула

Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:

Кирв (час.) = Tф/Tу,

где      Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;

Tу – установленная продолжительность рабочего дня.

То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.

Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:

Кирв (дн.) = Дф/Дн,

где      Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:

Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100

Расчет коэффициента рабочего времени

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Пример

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Коэффициент потерь рабочего времени

Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.

В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.

Анализ потраченного времени

Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

1. Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
2. Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
3. Имеется ли результат приложенных усилий?
4. Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
5. Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
6. Были ли достигнуты поставленные цели?
7. Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
8. Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
9. Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
10. Как простой отразился на производительности?
11. Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
12. Существует ли способ устранить причину простоя?
13. Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
14. Сколько времени тратится работником на личные нужды?
15. Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.

На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени.

Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени.

Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей.

задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени. (18 голос.

, 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-rasschitat-koeffitsient-ispolzovaniya-rabochego-vremeni.html

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-(('Учет раб.вр. Март'!B3+'Учет раб.вр. Апрель'!B3+'Учет раб.вр. Май'!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ('Учет раб.вр. Март'!C3;'Учет раб.вр. Апрель'!C3;'Учет раб.вр. Май'!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времениСкачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Источник: https://exceltable.com/otchety/balans-rabochego-vremeni