Что такое, где взять и какой срок действия справки 2 – НДФЛ

Содержание
  1. 2-НДФЛ-справка: что это такое? Как оформлять и заполнять?
  2. Что собой представляет справка по форме 2-НДФЛ?
  3. Каковы дополнительные функции справки?
  4. Как быть при оформлении кредитов?
  5. Образцы справок для соцзащиты: где взять?
  6. Получение документа военнослужащими
  7. 2-НДФЛ для ИП
  8. Когда справка не относится к обязательным требованиям?
  9. Правила заполнения
  10. О справках 2-ндфл для работников
  11. Как быть в случае с увольнением?
  12. Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи
  13. Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?
  14. Сроки годности справки 2 НДФЛ
  15. Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?
  16. Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника
  17. Срок действия справки 2-НДФЛ: особенности получения
  18. Информационное наполнение справки 2-НФДЛ
  19. Особенности получения справки 2-НДФЛ
  20. Срок действия 2-НДФЛ
  21. Сколько действует справка 2-НДФЛ при подаче в ИФНС
  22. Сколько действительна справка 2-НДФЛ для подачи в финансовые инстанции
  23. — Срок сдачи справки 2-НДФЛ в налоговый орган
  24. Сколько действует справка 2 НДФЛ для кредита?!
  25. НДФЛ-отчётность: что это и для каких целей оформляется?
  26. Срок действия справки 2 НДФЛ для кредита
  27. Форма 2 НДФЛ для клиентов банка
  28. Оформление НДВЛ-отчётности на рабочем месте
  29. Сколько раз можно брать НДФЛ-отчёт у бухгалтерии?
  30. Как долго бухгалтер будет составлять справку? 
  31. Куда обращаться, если уволился или временно не имеешь рабочего места? 
  32. Как быть, если начальник отказывается составлять НДЛФ-отчётность?
  33. Куда обращаться за справкой, если предприятие закрылось?
  34. Другие варианты получения НДФЛ-справки для кредита
  35. Сколько действует справка 2 НДФЛ для налогового вычета, банка, ипотеки, суда, ФМС и прочих инстанций?
  36. Что такое НДФЛ?
  37. Период действия
  38. Общие правила
  39. Отказ
  40. Справка 2-НДФЛ: форма, срок действия, статус налогоплательщика
  41. Форма справки 2-НДФЛ
  42. Как выглядит документ
  43. Для чего нужна такаясправка
  44. Как получить такую бумагу
  45. Срок действия
  46. Как банк проверяет документ

2-НДФЛ-справка: что это такое? Как оформлять и заполнять?

Что такое, где взять и какой срок действия справки 2 - НДФЛ

Что такое 2-НДФЛ справка? Это документ, который необходим многим гражданам. Она нужна как обычным сотрудникам, так и контролирующим органам.

Но существуют некоторые особенности, связанные с предоставлением документа и его оформлением.

Что собой представляет справка по форме 2-НДФЛ?

Форма 2-НДФЛ – стандартная разновидность отчётности для любых предприятий.

Это особенно важно для тех, кто играет роль налогового агента, официально осуществляющего свою деятельность на территории Российской Федерации.

Справка оформляется, когда надо отчитаться относительно заработной платы сотрудникам, выплачиваемой в том или ином случае. Важна подобная информация при удержании налогов, оформлении вычетов.

Кроме того, справку часто предоставляют в банках для подтверждения самого факта наличия постоянного дохода. Актуальные сведения при оформлении договора на кредит.

Получение формы 2-НДФЛ возможно после обращения к работодателю. Вторая сторона не имеет права отказать, согласно Трудовому Законодательству.

В заголовке такой справки должно отдельно указываться, за какой срок она выдаётся. Всего в документе представлено пять разделов:

  1. Данные по работодателю, вместе с полным указанием реквизитов и наименования.
  2. Данные по сотруднику.
  3. Указание доходов, для которых каждый месяц принимаются стандартные схемы налогообложения, с 13%-й ставкой.
  4. Указание кодов налоговых вычетов любой разновидности: имущественных, стандартных и социальных.
  5. Удержанные налоги вместе с доходами и вычетами.

После описания всей информации руководитель ставит свою подпись, использует печать организации. Если у работника было несколько компаний, то последний работодатель имеет право вписать только ту прибыль, которая получена конкретно у него.

У банков существует два дополнительных способа удостовериться в том, что предоставлена информация, соответствующая действительности:

  • Изучение документов на предмет выявления ошибок.
  • Наличие несоответствий по реквизитам в разных частях справки, отсутствие печатей.

Получение формы 2-НДФЛ

Для проверки допускается направлять справки и в налоговую службу.

Для банков использование форм 2-НДФЛ позволяет решить проблемы с платёжеспособностью, но лишь частично.

Документ описывает только уровень доходов для последнего места работы. И то, что выдаётся официально.

А на территории нашей страны могут использоваться и другие схемы.

Потому часто предлагается оформить дополнительные справки, только по форме банка.

Каковы дополнительные функции справки?

Главное – запомнить, какая информация отражается в справке, чтобы разобраться с функциями документа. Прежде всего, это способ отобразить доход, полученный гражданином за определённый срок. И информацию о том, какие налоги удерживались с этой прибыли.

Значит, справка используется в любых ситуациях, когда требуется подтверждение дохода. Например, когда оформляются займы и пособия, другие виды подобных выплат.

Как быть при оформлении кредитов?

Можно обратиться по месту работы, чтобы получить справку, оформленную письменно. Такие заявления подаются на имя руководителей, форма составления у них свободная. Работодатель оформляет справку не позднее чем через три дня. Что должно быть указано в документе?

  1. Полная форма наименования документа.
  2. Описание времени, на протяжении которого отслеживается информация.
  3. Сведения о работодателе, выступающем в качестве налогового агента.
  4. Информация по налогоплательщику или физическому лицу.
  5. Если есть – описания налоговых вычетов и оснований, по которым они получены.
  6. Обобщённые сведения относительно доходов и сборов, которые были фактически уплачены.

Заверение информации в самом документе осуществляется при проставлении подписи уполномоченным лицом, а также печати организации.

Образцы справок для соцзащиты: где взять?

В данном случае для получения документа так же должно хватать простого письменного заявления. Дополнительные требования отсутствуют и к справкам, оформляемым для органов социальной защиты. Когда возникнет необходимость, лучше посетить официальный сайт, чтобы легко найти образцы для заполнения.

Получение документа военнослужащими

Здесь ответственным за выдачу информации признаётся Федеральное казённое учреждение под названием «Единый расчётный центр МО РФ». Начиная с 2014 года, была введена возможность обратиться для решения проблемы к представителям управлений финансового обеспечения. Они могут располагаться в разных округах.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Военнослужащим доступно составление заявлений с использованием электронной почты факса либо во время личных визитов в сами учреждения. Ответ выдаётся максимум спустя пять суток, по почте либо лично в руки гражданину.

2-НДФЛ для ИП

За себя индивидуальные предприниматели перечисляют налоговые сборы самостоятельно. Потому отдельных справок именно для данной категории граждан просто не существует.

Исключение – когда сам ИП одновременно становится наёмным работником.

ИП подтверждает свой доход либо при предоставлении формы 3-НДФЛ, либо с помощью заверенной налоговой декларации, где отображается прибыль, полученная за предыдущие периоды.

Когда справка не относится к обязательным требованиям?

Предприятие не станет налоговым агентом, если НДФЛ не исчисляется, не удерживается с доходов физических лиц. В этом случае и освобождают фирмы от предоставления соответствующих справок.

Обычно так происходит при следующих обстоятельствах:

  • Доходы перечисляются налогоплательщикам, которые отчитываются перед государством самостоятельно.
  • Физическим лицам выплачивается такое вознаграждение, с которого сборы платит сам гражданин.
  • Сами выплачиваемые доходы не попадают под действующую систему налогообложения.

Правила заполнения

Всего в любой справке имеется пять разделов, посвящённых следующим вопросам:

  1. Описание налогового агента, в обязанности которого входит пополнение бюджета.
  2. Указание физического лица, получающего доход.
  3. Сами доходы, подпадающие под сборы.
  4. Вычеты.
  5. Доходные и налоговые суммы.

Отдельного внимания заслуживает поле «признак». Здесь ставится цифра 1, если налоговый агент удержал сборы с прибыли. Если нет – то используют двойку. Стоит подробнее изучить рекомендации по расшифровке различных видов доходов, сборов в адрес государственного бюджета. Их перечень легко найти в приказе №1 и №2 от ФНС России. Документ был выпущен в 2015 году, имеет обозначение MMB- 7-11/387@.

О справках 2-ндфл для работников

Вообще граждане не обязаны указывать причины, по которым понадобилось оформление подобного документа. Существует множество ситуаций, когда они требуются:

  • Усыновление детей.
  • Необходимость доказать платёжеспособность во время спора.
  • Организация заседаний в судебной инстанции.
  • Создание виз.
  • Пенсионные начисления.
  • Получение стандартных вычетов по налогам.
  • Уплата налогов, ранее не удержанных работодателями.
  • Подача заявок по кредитам.
  • Оформление 3-НДФЛ.
  • Получение другого рабочего места.

Рассмотрим подробнее самые распространённые ситуации, когда без справки 2-НДФЛ не обойтись.

  1. Вычеты по налогам со стандартной схемой.

С прошлых мест работы данные по зарплате учитываются, когда рабочий процесс начинается не в то же время, когда начинается новый налоговый период. Доказательства по предыдущему заработку не требуются лишь тем, кто получает выплаты на детей. Контроль доходов требуется ещё и для того, чтобы не выходить за пределы рамок, установленных законами.

  1. При не взимании платы по НДФЛ с единовременной помощи, когда рождается ребёнок.

Это актуально, если работник вообще получает какие-либо единовременные выплаты по своему основному месту. Стандартно сумма такой помощи не должна превышать пятидесяти тысяч рублей. На счёт работника деньги должны прийти максимум спустя год после того, как появился малыш.

Если у обоих родителей место в одной и той же компании, то помощь выделяется только одному, на основании заявления второго. Либо на обоих, но тогда сумма распределяется равномерно между гражданами.

Справка 2-НДФЛ помогает подтвердить, что ранее подобные выплаты в адрес одного из супругов отсутствовали.

  1. В случае оформления визы.

Справки о доходах на протяжении предыдущих пяти лет могут быть запрошены посольствами различных государств. Проблем не должно возникать, если работник сохранил за собой только одно место. Для этого и предназначено оформление справок в подобных ситуациях.

  1. Оформление кредитов и займов.

Подобные документы для банков служат дополнительными доказательствами в пользу платёжеспособности гражданина. Конкретные программы и условия не имеют значения, справки требуются практически всегда. Сотрудники банка сразу обычно предупреждают, на протяжении какого времени действуют те или иные документы.

  1. Подтверждение доходов сотрудниками-иностранцами.

В данном случае важно, чтобы прибыль не облагалась сборами два раза, на родине, и на территории другого государства. Обязанность по оформлению справок возлагается на самого служащего, дополнительные требования при этом отсутствуют.

Как быть в случае с увольнением?

Виды выплат НДФЛ

В случае увольнения сотрудник получает документы автоматически. Если справка отсутствует, то работник имеет право заняться оформлением на новой работе. Иначе невозможно будет грамотно оформить сам сбор по НДФЛ вместе с информацией относительно получаемой прибыли. У работника возникают трудности с получением вычетов.

Источник: https://posobie.help/vychet/ndfl/2ndfl-spravka-chto-takoe.html

Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи

Что такое, где взять и какой срок действия справки 2 - НДФЛ

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Налоги > Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи

Справка о доходах физического лица может понадобиться в самых разных ситуациях, начиная от получения денежного займа и заканчивая оформлением визы. В зависимости от целей, в которых она будет использована, определяется и срок ее годности. Поэтому знать, сколько действует справка 2 НДФЛ, очень важно, чтобы не просрочить с ее подачей.

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Справка НДФЛ представляет собой официальный документ, в котором отражаются все доходы, полученные физическим лицом за определенный расчетный период, и удержанные из них налоги. Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

справки 2 НДФЛ:

  1. реквизиты организации, в которой человек трудоустроен
  2. сведения о физическом лице
  3. доход, подлежащий налогообложению
  4. общая сумма доходов в расчете за конкретный налоговый период
  5. произведенные налоговые льготы, вычеты и удержания

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Справка 2 НДФЛ нужна в следующих ситуациях:

  • при оформлении в банковских учреждениях кредитов в целях подтверждения своей платежеспособности
  • для отчетности в налоговые инстанции
  • в посольства при оформлении визы на въезд/выезд из страны
  • при трудоустройстве на новое место работы
  • при усыновлении ребенка или оформлении опекунства (попечительства)
  • для расчета пенсий
  • для предъявления в судебные органы
  • для расчета алиментных обязательств и др.

Форма 2 НДФЛ также является одним из видов бухгалтерской отчетности и заполняется по общей для всех юридических лиц схеме. Ее в обязательном порядке подают в налоговую в конце каждого отчетного периода.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Сроки годности справки 2 НДФЛ

Срок действия правки 2-НДФЛ

Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.

Как показывает практика, сроки действия справки устанавливаются учреждениями и инстанциями, в которые она будет подаваться, ввиду того, что предоставляемая информация должна быть актуальной на определенную дату.

Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка.

В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них. Как правило, отчетный период – один календарный год.

Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?

  1. проведение налогового администрирования НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
  2. выявление нарушений в расчетах налогового обложения организациями, индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации.

При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи.

Если же этот срок они увеличат, то сведения уже не будут соответствовать реальному среднему доходу заемщика. Особенно важно это в случаях, когда клиент получает не фиксированную ставку, а зарплату от выработки.

Самые строгие требования по срокам действия справки предъявляют банки при выдаче ипотеки. Так, этот документ должен быть выдан не ранее чем за 10 дней до момента обращения в банк.

Кредиты, выдача которых проводится без справки 2 НДФЛ:

  • микрозайм
  • товарный кредит
  • моментальный займ

Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

  • точное название запрашиваемого документа
  • необходимое количество экземпляров
  • ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
  • число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления.

Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен.

Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/nalog/skolko-dejstvuet-spravka-2-ndfl-sroki-i-osobennosti-vydachi.html

Срок действия справки 2-НДФЛ: особенности получения

Что такое, где взять и какой срок действия справки 2 - НДФЛ

Cправка 2-НДФЛ является достаточно востребованным документом, который запрашивается во множестве инстанций. Она может понадобиться для подтверждения размера доходов или, например, официального трудоустройства.

Помимо частных случаев, этот документ обязаны ежегодно подавать в ИФНС все без исключения налоговые агенты. Срок действия справки 2-НДФЛ часто заводит в тупик налогоплательщиков, поскольку он обусловлен множеством факторов.

О временных ограничениях, влияющих на ее актуальность, читайте далее.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Информационное наполнение справки 2-НФДЛ

Этот документ считается достаточно объемным с точки зрения полноты данных, поскольку предоставляет следующие факты:

  • сведения о работодателе;
  • размер ежемесячного дохода сотрудника;
  • информацию о налоговых вычетах с кодами.

Также в нем указана общая сумма прибыли, вычетов и удержанных налогов.

Справка может потребоваться налоговому резиденту в нескольких ситуациях:

  • оформление кредита или налоговых вычетов;
  • прием на новое место работы;
  • подача документов для получения визы;
  • составление заявки на пособие для безработных.

Обстоятельств, при которых может оказаться нужным этот документ множество, — он требуется при обращении практически во все официальные органы.

Справка 2-НДФЛ: образец заполнения

В нашей статье представлен материал, который поможет в заполнении формы 2-НДФЛ в 2017 году. Рассмотрим, что указывать в справке, а также какие ошибки чаще всего допускаются при заполнении.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Особенности получения справки 2-НДФЛ

Чтобы стать обладателем этой справки, следует адресовать запрос работодателю в письменной или устной форме с просьбой о ее предоставлении. В течение 3 рабочих дней организация должна предоставить работнику оригинал документа.

Если бухгалтерия компании не оформит справку в трехдневный срок с момента подачи заявки, сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Претендовать на данный документ могут как официально трудоустроенные, так и уволившиеся на протяжении последних 3 лет граждане.

Если работодатель отклоняет просьбу в выдаче справки, мотивируя отказ любой из следующих причин, его действия считаются незаконными:

  • отсутствие денежной компенсации за ее подготовку;
  • частые обращения по поводу ее оформления;
  • требование предоставить сразу несколько экземпляров.

Как правило, сотрудники не злоупотребляют узаконенной возможностью на получение этого документа, поэтому он выдается на основании устной просьбы в течение нескольких часов.

Получив справку 2-НДФЛ, обязательно следует проверить указанные данные на предмет неточностей

Срок действия 2-НДФЛ

Юридически этот временной отрезок не регламентирован. Если рассуждать с правовой позиции, то документ носит бессрочный характер, поскольку представляет собой констатацию свершившегося события: сумму выплаченной за определенный период прибыли невозможно поменять.

Несмотря на то, что на законодательном уровне срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, различные инстанции имеют право корректировать его самостоятельно. Подобное самовластие имеет под собой веские основания, т.к. отображение финансового состояния заявителя должно быть актуальным на момент предоставления документа.

Сколько действует справка 2-НДФЛ при подаче в ИФНС

Согласно НК РФ справку следует предоставлять до 1 апреля следующего за отчетным года. Соответственно, необходимо, чтобы данные, указанные в ней, были актуальными на момент предоставления.

В связи с обязательной подачей в ИФНС этого документа, необходимо понимать, в каких ситуациях он запрашивается налоговыми инспекторами:

  • для сверки начисления подоходного налога по каждому сотруднику;
  • для внесения правок в уже принятую декларацию;
  • при подаче заявления на налоговый вычет.

Исходя из этих ситуаций, следует делать вывод о «пригодности» этого документа. Например, учитывая тот факт, что на возврат налога можно претендовать на протяжении 3 лет, не нужно подавать вместе с заявлением справку, срок годности которой превышает трехлетний период.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для подачи в финансовые инстанции

Каждая кредитная организация требует от заявителей предоставление этого документа, особенно в случаях рассмотрения вопроса по выдаче кредита или оформления ипотеки. Безусловно, некоторые банки могут упростить механизм выдачи подобных финансовых бонусов, например, в следующих случаях:

  • если кредитная сумма находится в пределах 100 000 — 200 000 рублей;
  • если организация, в которой работает заявитель, задействована в зарплатном проекте от этого банка.

Подобные исключения не имеют отношение к ипотеке, поскольку для одобрения решения по этому вопросу необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий размер прибыли за последние полгода.

Как правило, для определения платежеспособности гражданина менеджеры просят предоставить данные за 30 дней, 3 или 6 месяцев. Поэтому, оформив справку в январе, неуместно ее предоставлять в декабре, т.к. за прошедшие 11 месяцев уровень дохода мог как увеличиться, так и упасть до нулевой отметки.

Уточняйте в банке информацию о сроке актуальности справки

Таблица 1. Сроки действия 2-НФДЛ для прочих инстанций

Наименование инстанцииОснованиеСрок
ПФ Начисление пенсии 30 дней
Центр занятости Оформление пособия по безработице 1 год
Консульский отдел посольства Получение визы 30 дней
Центр занятости Постановка на учет 30 дней
Территориальное отделение ФМС Регистрация вида на жительство 30 дней
Органы опеки и попечительства Подтверждение удовлетворительного финансового состояния 30 дней

Приведенные сроки действия справки 2-НДФЛ не прописаны налоговым законодательством, однако для ускорения многих официальных процессов желательно придерживаться именно этих временных рамок.

— Срок сдачи справки 2-НДФЛ в налоговый орган

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl.html

Сколько действует справка 2 НДФЛ для кредита?!

Что такое, где взять и какой срок действия справки 2 - НДФЛ

Сколько действует справка 2 НДФЛ для кредита интересует многих банковских клиентов, так как этот документ – самый распространённый и подтверждает платежеспособность заёмщика. НДФЛ — справка действует на протяжении года и подлежит переоформлению через каждые 365 дней.

Срок оформления документа не занимает более трёх дней, так как данного рода отчётность предоставляется несколько раз за 12 месяцев. НДФЛ-справка подписывается непосредственно работодателем (или временно заменяющим лицом).

Существует единый государственный образец, по которому составляется отчётность. Работодатели вне зависимости от вида организации – частной или государственной обязаны его использовать.

Скачать образец 2 — НДФЛ за 2018 год.

НДФЛ-отчётность: что это и для каких целей оформляется?

Перед тем, как рассмотреть вопрос сколько действительна справка 2 НДФЛ для кредита? Необходимо разобраться, что представляет собой документ. НДФЛ-справка – это отчётность, информирующая банк о возможности заёмщика возвращать долги. В ней средний ежемесячный доход, удержанные налоги за конкретный период и иная информация:

  • о фирме, работодателе;
  • о работнике (банковском клиенте);
  • размер зарплаты сотрудника, стаж и другие детали;
  • суммированный показатель налоговых вычитаний за всё время.

Возможно заинтересует: «Порядок заполнения 3-НДФЛ»

Иными словами, документ полностью раскрывает доходность заёмщика: её регулярность, размер, а так же подтверждает то, что сотрудник работает на законном основании.

Срок действия справки 2 НДФЛ для кредита

Сколько времени действительна НДФЛ — справка для получения кредита – однозначного ответа нет. Дело в том, что в законодательных актах данный вопрос детально не рассматривается. В связи с этим банковские клиенты размышляют логически: если ежемесячный доход регулярный и стабильный, а справка НДФЛ уже выдана – документ будет актуальным на протяжении всего года.

С одной стороны это действительно так, ведь за несколько месяцев у большинства людей ни зарплата, ни условия работы не меняются. Но с другой стороны нюансы всё-таки есть: в зависимости от ситуации к заёмщику могут предъявляться индивидуальные требования.

Представим перечень ситуаций, в которых крайне важен срок действия справки НДФЛ:

  • в процессе сбора бумаг для налоговой;
  • если оформляются крупные кредиты;
  • если оформляется ипотека на недвижимость;
  • для удовлетворения визовых запросов.

В последнем случае требования к НДФЛ-справке предъявляет консульство той страны, в которую планируется поездка. 

Форма 2 НДФЛ для клиентов банка

В процессе оформления кредита сотрудник банка перечислит перечень бумаг, которые необходимо предоставить. Среди них – отчётность о платежеспособности заёмщика. Документ представляет собой бланк, который заполнен бухгалтером организации, где работает заёмщик, либо утверждённая форма гособразца.

Стоит помнить, что далеко не во всех ситуациях банк требует отчётность о доходах. Например, если одолженная сумма не выше 10-20 тысяч рублей и предназначена для мелких потребительских нужд, банк предпочтёт, в первую очередь, ознакомиться с кредитной историей заёмщика и удостовериться, что у него нет «просроченных» обязательств. В таких случаях процентная ставка, как правило, высока. 

Так же некоторые банки не требуют справки о доходах с клиентов, если последние получают зарплату на накопительную карточку этого банка (по этому принципу работает Сбербанк России). Справка 2 НДФЛ в таких случаях нужна только тогда, когда речь идёт об оформлении ипотеки. Для ипотечного кредита банк требует отчёт о доходах как минимум за последние 6 месяцев.

Полезно: «Форма справки для оформления кредита»

Учитывая то, что банковские сотрудники требует предоставить данные о доходе за последние несколько месяцев (от 3 до 12) – логично предположить, что информация о доходе должна быть актуальной во время обращения в банк.

Например, если отчёт для банка о платежеспособности оформлен в начале года (январь-февраль), а через некоторое время клиент откладывает оформление кредита на неопределенный срок – на момент повторного обращения за кредитом справку придётся оформлять заново. 

Многие финансовые организации устанавливают один и тот же «срок актуальности» НДФЛ-справки – ровно месяц с тех пор, как она оформлена.

Это логично, так как в случае повышения или понижения в должности человек приступает к новым обязанностям (с новой зарплатой) с начала следующего месяца.

В крайнем случае, уточнить актуальность своей справки всегда можно у оператора банка, в который вы обращаетесь. 

Многие интересуются, будет ли справка 2 НДФЛ считаться действительной, если на ней не будет печати. С 2018 году наличие печати на документе желательно, но не обязательно.

Это касается не только государственных учреждений, но и частных предприятий.

Исходя из этого, можно смело считать, что НДФЛ-отчёт без печати по-прежнему имеет юридическую силу – главное, чтобы на нём была подпись руководящего лица. 

Оформление НДВЛ-отчётности на рабочем месте

Очевидно, что брать отчёт о доходах проще всего на рабочем месте. Согласно действующему законодательству, руководство фирмы составляет отчёт о доходах только после того, как сотрудник подал письменное заявление.

На практике всё намного проще: работнику необходимо обратиться к бухгалтеру и попросить оформить отчётность о доходах за конкретный временной промежуток.

Сколько раз можно брать НДФЛ-отчёт у бухгалтерии?

По факту лимиты не предусмотрены. Всё зависит от целей оформления документа. Зачастую отчёт о доходах на протяжении года необходим не только банку в процессе оформления кредита, но и для других жизненных ситуаций. Как правило, максимальное количество экземпляров на 1 человека равняется 3-4 шт в год. В большем количестве нужды нет.

Как долго бухгалтер будет составлять справку? 

Сроки составления сугубо индивидуальны. По законодательству они не должны превышать трёх дней. В некоторых случаях это может занять всего лишь сутки или пару часов.

Куда обращаться, если уволился или временно не имеешь рабочего места? 

В таких ситуациях нужно обращаться к предыдущему месту работы, если таковое имеется. Закон предупреждает, что в случае увольнения сотруднику выдаются все необходимые бумаги до даты освобождения от обязанностей. 

Как быть, если начальник отказывается составлять НДЛФ-отчётность?

Вне зависимости от причины отказа, сотрудник имеет право обращаться в Государственную инспекцию труда. Если решать данный вопрос законным путём, руководитель предприятия ответит по закону за нарушение ст.62 Трудового кодекса РФ. Если после увольнения сотрудник не получил НДФЛ-отчёт и все сопутствующие документы, руководящее лицо будет оштрафовано. 

Куда обращаться за справкой, если предприятие закрылось?

Если предприятие прекратило своё существование, НДФЛ-справку можно получить в Федеральной налоговой службе. 

Другие варианты получения НДФЛ-справки для кредита

Необходимость составить отчёт о доходах может возникнуть в неподходящее время. Причин может быть много, и самая распространённая из них – уход руководителя в отпуск. В таких случаях можно:

  • оформить заявление в режиме «онлайн» на сайте ФНС (по данным, предоставленным работодателем ранее);
  • обратиться в Министерство Обороны (исключительно для военных).

Последний вариант имеет ряд особенностей. Во-первых, рассмотрение заявления при обращении в МО занимает больше времени. Во-вторых, нужно предоставлять дополнительную информацию: идентификационный номер, номер военчасти. 

Справка НДФЛ предоставляется банку, чтобы клиент мог гарантировать платежеспособность при оформлении кредита на длительные сроки. Любая финансовая организация, дающая деньги в кредит под процент, должна быть уверена, что доходы заёмщика находятся на достаточном уровне.

Совет: «Где получить кредит без документов»

Необходимо помнить, что на решение банка влияет период доходной отчётности. Чем больше месяцев охватывает – тем больше шансов на положительный результат. 

Источник: https://PanKredit.com/info/zakon/skolko-dejstvuet-spravka-2-ndfl-dlya-kredita.html

Сколько действует справка 2 НДФЛ для налогового вычета, банка, ипотеки, суда, ФМС и прочих инстанций?

Что такое, где взять и какой срок действия справки 2 - НДФЛ
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб.

610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Работающий официально гражданин иногда озабочен тем, как подтвердить свой заработок. Необходимо это для различных нужд, в основном для получения кредита или ссуды, или при обращении в налоговую за имущественным вычетом. Срок действия данной справки 2 НДФЛ составляет для налоговой свой временной период, а для других учреждений другие сроки. Это обусловлено некоторыми особенностями.

Оглавление

  • 1 Что такое НДФЛ?
  • 2 Период действия
  • 3 Общие правила
  • 4 Отказ

Что такое НДФЛ?

Данная бумага составляется бухгалтерией по месту работы человека и необходима она для разных целей, но в основном для:

  1. Отчета в налоговой по декларации по форме 3-НДФЛ для начисления необходимых выплат в пользу государства.
  2. Получения вычетов по оплате, предусмотренные государством. К таким вычетам относят социальный, имущественный и стандартный. Справка о доходах для налогового вычета предоставляется всегда, иначе такого вычета не получить. Сумма для вычета всегда обсчитывается исходя из размера оплаты труда. Также, данная бумага потребуется и для возврата подоходного налога.
  3. Для ипотеки, как и для любого другого крупного кредита, данный документ также нужно предъявить. Он будет подтверждать платежеспособность клиента. Однако на небольшие суммы займа банк может и не запрашивать данные сведения. Но это все лежит в ведении банка, и уточнять точную информацию необходимо у него.
  4. Нужны эти сведения для визы и для ФМС. Человек подтверждает, что имеет постоянный источник дохода и не имеет намерения оставаться в чужой стране. Соответственно, подача сведений в ФМС наоборот подтверждает, что человек хочет остаться в стране и имеет постоянный источник дохода.
  5. Потребуются данные сведения и для предоставления в местные органы власти для назначения пенсий, социальных выплат. Пенсионерам назначают выплату пособия по нетрудоспособности обращая внимание на цифры, указанные в бумаге.

Таким образом, таковой документ нужен многим гражданам страны и полезным будет знать некоторые особенности его применения

Период действия

Законом вопрос того сколько действует справка 2 НДФЛ не регулируется и в целом никто не запрещает гражданину использовать однажды полученный документ в своих целях неопределенное количество раз.

Однако, каждая организация, которая может требовать его предоставление, устанавливает свой срок годности у справки 2 НДФЛ.

Кроме того, существует общий срок годности документов строгой отчетности, к которым относиться данный документ.

Общий срок того, сколько годна справка 2 НДФЛ составляет три года. То есть, если заявитель получил ее в 2012 году, то уже в 2016 использовать ее не имеет смысла.

Но данное правило больше подходит для налоговых органов, если гражданин образуется с заявлением на имущественную выплату или социальную.

Соответственно, срок действия справки 2 НДФЛ для налоговой равняется трем годам, хотя лучше брать новый экземпляр.

Так выглядит справка 2 НДФЛ

Для кредитных организаций или банков установлены свои периоды. Так, например, срок действия для банка регулируется самостоятельно каждым банком по отдельности. Уточнять точный период нужно в своем банке.

Например, сбербанк запрашивает такие сведения обновленными, и сведения годовалой давности у клиента не примут.

Для некоторых банков достаточно будет бумаги, выданной некоторый период времени назад, а некоторые организации не потребуют такого документа вовсе.

Общие правила

Для того чтобы время действия справки 2 НДФЛ и ее сведения были актуальными, стоит придерживаться нескольких правил ее заказа, а именно:

  1. Производить заказ за небольшой срок до предполагаемой ситуации, где она потребуется. Как правило, люди планируют свои действия немного заранее, а значит время взять данный документ в бухгалтерии своей работы будет достаточно. В основном, такой документ делается за три рабочих дня, а если компьютер работы оснащен специальной программой, то его составление и выдача займут примерно 20-30 минут.
  2. При получении сведений важно проверить все цифры, поскольку в них может быть ошибка. Это грозит определенными проблемами, например, при выдаче кредита сведения будут проверены банком и тогда существует 3 варианта развития событий:
  • заем не будет одобрен, поскольку информация ПФ, через который и проверяется соответствие зарплаты, не будет соответствовать информации с поданной бумаги;
  • одобренный заем, если информация о подложной информации будет выяснена позже, может быть истребован досрочно;
  • при нарушении графика платежей проверка информации будет осуществляться обязательно и такой момент может спровоцировать кредитора обратиться в правоохранительные органы о мошенничестве со стороны заемщика.

Хотя срок действия справки о доходах физического лица весьма важный параметр, но намного важней будет проверить информацию, содержащуюся в выданном документе, поскольку это может привести к нежелательным последствиям.

Отказ

Иногда бывают ситуации, когда работнику отказывают в выдаче сведений о его зарплате.

Обоснованно сделать это могут только по причине неофициального трудоустройства гражданина, но в этом случае руководитель предприятия нарушает законодательство РФ.

Но если гражданин оформлен по всем правилам, то отказ не правомерен, даже если человек запрашивает несколько копий бумаги или за короткое время просит предоставить один и тот же документ несколько раз.

Иногда могут быть ситуации, когда предприятие обязывает человека оплачивать выдачу бумаги, стоит понимать, что такое требование незаконно. Бумага о доходах всегда выдается бесплатно.

Отказ в выдаче не может быть обоснован законностью ни в одном случае, однако если гражданин настаивает на внесении ложных сведении, то такой отказ будет правомерен. Например, работник проработал один месяц, а просит бумагу за три или более месяцев. В таком случае бухгалтер может проигнорировать требование о выдаче бумаги о доходах за несуществующий период.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ImeyuPravo.com/nalogovoepravo/skolko-dejstvuet-spravka-2-ndfl.html

Справка 2-НДФЛ: форма, срок действия, статус налогоплательщика

Что такое, где взять и какой срок действия справки 2 - НДФЛ

При поступлении на работу (или на службу) каждый человек имеет право на денежное вознаграждение за вложенный труд. Это вознаграждение имеет название – заработная плата. С нее налоговые агенты, которыми считаются работодатели, обязаны ежемесячно отчислять налоги в счет государства.

Подобную справку имеет право выдать работнику только работодатель.

Форма справки 2-НДФЛ

Граждане, работающие и отчисляющие налоги в бюджет имеют право на получение справки 2-НДФЛ.

Ее форма узаконена была в 2015 году 30 октября за номером ММВ-7-11/485@ приказом федеральной налоговой службы.

 Подобная форма справки имеет статус отчетного документа, содержащего информацию о фактически внесенных в бюджет налогах за каждого сотрудника в определенный налоговый период.

В составе справки можно найти:

  • Сведения о работодателе, являющегося налоговым агентом налогоплательщика;
  • Сведения о налогоплательщике, являющегося физическим лицом;
  • Размер доходов, облагаемых подоходным налогом с указанием соответствующего кода дохода;
  • Различные вычеты, на которые имеет право налогоплательщик;
  • Итоговая сумма, состоящая из суммы доходов и налогов.

В 2017 году справка заполняется на таких же бланках, что и раньше. Если в документ вносятся сведения по разной налоговой ставке, то и заполнять их необходимо на разных листах справки, которые должны быть обязательно пронумерованы.

Что это и зачем нужна справка 2-НДФЛ, расскажет видео ниже:

Как выглядит документ

Это официальный бланк, который каждый работодатель обязан заполнять ежегодно. Заметим, что это можно сделать даже при помощи специальных программ. Справку подают в налоговую и выдают работнику по его просьбе.

Ниже можно наглядно увидеть, как выглядит справка.

Образец справки 2-НДФЛ

Для чего нужна такая справка

Подобная справка бывает двух видов:

  1. Выдаваемая на руки сотруднику организации;
  2. Представляемая в фискальные органы по месту регистрации компании или предпринимателя.

Рассмотрим подробнее каждый вид этих важных документов.

  • В первом варианте любой сотрудник имеет право получить справку просто написав заявление в бухгалтерию. В некоторых организациях данные справки выдаются на руки всем сотрудникам сразу после того, как налоговый агент отчитается за своих работников в свой фискальный орган.
    • Если работник увольняется с работы, справка о полученных доходах и выплаченных налогах работодателем должна выдаваться сразу же после того как подписано будет заявление об увольнении.
    • Документ может понадобиться сотруднику в случае, если потребуется взять кредит или ипотеку.
    • Также справка нужна будет для получения налогового вычета при покупке недвижимости или затратах на лечение.
  • Во втором случае все работодатели должны известить налоговую инспекцию до первого апреля текущего года о денежных суммах, полученных работником за выполнение своих обязанностей за прошедший год, и перечисленных суммах налогов, удержанных с работника. Это относится ко всем сотрудникам и руководящем работникам, занятым в организации. Документ оформляется на каждого сотрудника отдельно.

В случае, когда работодателем нельзя удержать налог на полученный доход с налогоплательщика, подобная форма справки также должна быть оформлена и сдана в налоговую. В ней указываются сведения о величине полученного дохода и размере не высчитанного налога. Только в этом случае срок сдачи может быть не позже первого марта.

Как получить такую бумагу

  • Если вы работаете в организации и получаете заработную плату более года, то вы имеете право на получение справки 2-НДФЛ за прошедший период. Для этого необходимо подать заявление в свободной форме в бухгалтерию компании где вы работаете.

    Получив ее, бухгалтерия обязана выдать вам на руки справку в ближайшие три дня.

  • В случае, когда вы решили уволиться с работы, справку вам выдадут сразу же, вместе с остальными документами.

  • В этом документе указываются реквизиты работодателя, а также полные данные работника, которому выписана справка.
  • Если справка выдается в рукописном или печатном виде, то она обязательно подписывается генеральным директором или бухгалтером организации.

    На справке должна стоять печать компании и дата выдачи документа.

Как заполнить справку 2-НДФЛ, расскажет видео ниже:

Срок действия

  • Справка 2-НДФЛ по закону выдается уже после того, как доход налогоплательщиком получен и все налоги уплачены, поэтому ограничения по сроку действия не имеет.
  • Если работодатель подает подобную справку в налоговые органы, то здесь следует помнить, что сроки подачи этого документа до первого апреля, иначе «светят» штрафы.
  • Если данный документ требуется для предоставления в банк, чтобы получить кредит, такая справка поможет лучше определить платежеспособность гражданина. Срок действия данного документа банк может определить самостоятельно.

    Но если планируется выдача краткосрочных или среднесрочных займов, то срок действия подобной справки может быть установлен от 10 дней до месяца.

  • В случае оформления ипотеки банковские работники могут дать время заемщику на подготовку документов. В этом случае срок действия справки может быть от полутора месяцев до полугода.

  • В случае выезда за границу и получения визы вам тоже может понадобиться документ в виде справки о доходах. Но часто в консульствах требуют, чтобы документ был выполнен на фирменном бланке организации. Хотя главным критерием для получения визы считается наличие денег на банковском счете, справка 2-НДФЛ уже не имеет такой важности.

    По закону такая справка имеет юридическую силу в течение месяца.

  • Также при расчете пенсии или назначении пособия может потребоваться подобный документ. Действует она также в течение месяца.

Как банк проверяет документ

Когда вам потребуется предоставить подтверждение своих доходов в банк, вы должны быть готовы к тому, что эти сведения будут проверять. Не пытайтесь подделать справку, чтобы доказать банку, что вы платежеспособный заемщик. Банк тоже не заинтересован в том, чтобы дать вам кредит, который вы не сможете выплатить.

Поэтому предпринимает разные способы, чтобы удостовериться в подлинности предоставленных вами сведений. С целью проверки представители банка могут

  • перезвонить вашему работодателю, который выдал вам справку 2-НДФЛ;
  • уточнить сведения о вас в Пенсионном фонде;
  • пробить ваши данные по другим источникам;
  • оценить внешний вид вашей справки.

В любом банке существует служба безопасности. Такая служба занимается непосредственно проверкой информации, которая помогает определить благонадежность клиента. Как раз служба безопасности может досконально проверить сведения, указанные в справке 2-НДФЛ и любых других данных, предоставленных вами, как будущим заемщиком.

В такой структуре банка обычно работают опытные юристы или квалифицированные работники МВД. Как раз поэтому не пытайтесь обмануть банк, так как за подделку документов можно получить серьезное наказание, вплоть до уголовной ответственности.

  • Убедившись в том, что справка, представленная вами на рассмотрение, является настоящей, банк может положительно решить вопрос о выдаче вам кредита или ипотеки.
  • Если же банку что-то покажется подозрительным, то в кредитовании вам будет отказано.

Что необходимо знать о получении и заполнении справки 2-НДФЛ, расскажет этот видеоролик:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/1-i-2/ponyatie-spravki-2-ndfl.html

Бизнес и закон
Добавить комментарий