Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Содержание
  1. Бизнес-план агентства по организации праздников – «Жажда» – бизнес-журнал
  2. Перечень услуг
  3. Финансирование проекта
  4. В штате или вне штата
  5. Сроки подготовки к открытию
  6. Планирование дохода
  7. В итоге
  8. Бизнес-план праздничного агентства
  9. Как открыть праздничное агентство
  10. Регистрация праздничного агентства
  11. Налогообложение праздничного агентства
  12. Помещение для праздничного агентства
  13. Офисное помещение праздничного агентства
  14. Складское помещение праздничного агентства
  15. Услуги праздничного агентства
  16. Оборудование праздничного агентства
  17. Персонал праздничного агентства
  18. Реклама праздничного агентства
  19. Бизнес-план эвент (event) агентства
  20. Регистрация предприятия
  21. Выбор помещения и оборудование
  22. Услуги агентства
  23. Как найти и удержать клиента
  24. Финансовый расчет
  25. 12 идей бизнеса для творческих людей — Lemarbet
  26. Товары ручной работы (handmade)
  27. Украшения и ювелирные изделия
  28. Подарочные наборы
  29. Дизайн интерьеров
  30. Фотостудия
  31. Веб- и графический дизайн
  32. Ландшафтный дизайн
  33. Салон красоты
  34. Дизайнерская одежда
  35. Столярная мастерская
  36. Квесты
  37. канал на
  38. Начинайте с малого

Бизнес-план агентства по организации праздников – «Жажда» – бизнес-журнал

Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Праздники любят как дети, так и взрослые. В жизни человека есть много поводов для таких мероприятий – личные, общественные, корпоративные, индивидуальные. Часть людей предпочитает отмечать в домашних условиях, без особого шика.

Но большинство виновников торжества выбирает праздник «на широкую ногу», чтобы событие доставило массу положительных эмоций и запомнилось надолго. Заниматься организацией торжества есть желание не у всех.

Проще привлечь к этому профессионала и обратиться в специальное агентство, которых в некоторых населенных пунктах недостаточно. Если вы творческий и активный человек, то есть повод обратить внимание на эту предпринимательскую нишу и составить бизнес-план агентства по организации праздников.

Наш пример позволит сориентироваться в этапности проекта и пунктах, которые должны наполнить бизнес-план агентства по организации праздников с расчетами.

Специфика и масштабность агентства праздников зависит от личных предпочтений начинающего предпринимателя. Можно выбрать узкую специализацию на проведении только небольших торжеств, например детских утренников, дней рождения (домашних или в детском центре). Эффективнее стартовать с более развернутого списка услуг, чтобы не остаться за бортом этого мира.

Если в населенном пункте каждое агентство предлагает мероприятия для детей как один из числа многих и имеет опыт, то заказчик не будет сомневаться в выборе. Родители не хотят разочаровывать своих чад и выберут компанию по рекомендации.

Широкий потенциал начинающего организатора досуга увеличит базу потенциальных клиентов, из которых могут появиться первые заказчики.

Стартовать в сфере организации праздников можно с частных объявлений, не имея отдельного офиса и обсуждая концепцию с заказчиком в домашних условиях или в кафе. Но это не позволит привлечь внимание солидных клиентов, потому что окружающая обстановка не сможет вызвать доверия в успешности сделки.

Бизнес-план ориентирован на открытие офиса, в котором будет работать основной штат сотрудников, храниться часть реквизита и оборудование для демонстрации конкретных предложений по сценарию мероприятия.

Вид деятельности: оказание услуг в сфере развлечений; организация мероприятия разного вида и масштаба.

ОКВЭД: 90 «Творческая деятельность в области искусства и организации развлекательных мероприятий».

Форма деятельности: ИП.

Налогообложение: УСН.

Расположение объекта: офис в центральной части населенного пункта будет снят в аренду. Выбрано помещение площадью 30 кв. м.

Пространство предполагается разделить на кабинет руководителя и зону для приема клиентов, обсуждения проекта мероприятия. Расположен офис на 1-м этаже жилого дома. Имеет выход на проезжую часть, что обеспечит дополнительную рекламу агентству.

Требуется ремонт и выбор концепции дизайна, чтобы клиент при входе был очарован креативностью студии праздника.

График работы офиса:

В будние дни: с 09:00 до 19:00.

В субботу: с 10:00 до 16:00.

Воскресенье – выходной.

Часы занятости сотрудников агентства по организации праздников зависят от даты и времени заявки мероприятия. Продолжительность услуги тоже определяется при обсуждении. Обычно торжества назначаются на пятницу или субботу, но и в другие дни работы достаточно.

Перечень услуг

  • Услуги ведущего мероприятия (аниматор, ведущий, диджей).
  • Сказочные персонажи, ростовые куклы, клоуны.
  • Развлекательный тематический сценарий мероприятия с ограничением по времени.
  • Музыкальное и световое сопровождение праздника.
  • съемка, создание фильма.
  • Фотосессия и фотосъемка важных моментов мероприятия.
  • Оформление зала, в котором проводится праздник (шарами, цветами, плакатами, другими атрибутами).
  • Организация шоу шаров, фейерверков, театральных постановок с участием гостей.
  • Помощь в поиске кафе, домиков, других помещений для праздника.
  • Консультация по костюмам, атрибутам праздника, предоставление аксессуаров и иных предметов в аренду.
  • Организация автомобильного кортежа.
  • Подбор меню, рекомендации заведений, кулинаров, поваров.
  • Проведение мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей, корпоратив).

Финансирование проекта

Бизнес-план ориентирован на открытие агентства с оформлением специального помещения под офис. На выбранной территории необходимо обустроить рабочие места для основного состава творческого коллектива и место для встреч с заказчиком.

Часть реквизита и расходные материалы для подготовки к празднику займут определенное пространство. Нужны стеллажи и шкафы. Вложения на начальном этапе зависят от масштабов ремонта в помещении и оборудования, без которого не обойтись на старте.

Все затраты отразим в таблице:

Вид расходов Средства, руб.
Оформление ИП, подготовка бизнес-плана 50 тыс.
Аренда помещения за 6 месяцев 130 тыс.
Дизайнерский проект интерьера офиса с надзором автора 70 тыс.
Отделочные материалы, услуга мастеров 150 тыс.
Офисная техника и компьютеры 100 тыс.
Корпусная и мягкая мебель для офиса 100 тыс.
Телевизор для показа роликов выполненной работы заказчику 30 тыс.
Предметы интерьера 50 тыс.
Бытовая техника (чайник, кофеварка, кулер), посуда для сотрудников и гостей 10 тыс.
Каталог выполненных работ, анкет сотрудников, персонажей. Портфолио агентства 5 тыс.
Разработка сайта 50 тыс.
Резервные средства для подготовки костюмов и других атрибутов праздника 100 тыс.
Итог 850 тыс.

Инвестиции могут быть больше, чем указано в таблице. Некоторые предметы будут покупаться по мере необходимости. Например, для оформления помещения шарами нужно приобрести баллон с гелием и шарики разной формы, цвета, размера.

Стоимость предметов будет определена по прайсу партнера-поставщика. Для конкретных мероприятий (свадьба, юбилей) могут потребоваться живые цветы, которые можно заказать у флористов к определенной дате.

На начальном этапе сложно учесть все моменты расходов, потому что их список может постоянно обновляться по ходу работ.

Перечень услуг event-агентства разнообразен, но часть из них будет предоставляться по договору партнерства с конкретными людьми или организациями, коллективами. В смету можно не включать фото-, видео- и музыкальную аппаратуру, если заключить договор с внештатным фотографом, музыкантом, диджеем. По мере раскрутки можно приобрести некоторое оборудование в агентство.

В штате или вне штата

Кадровый вопрос может быть сложным и потребовать от предпринимателя выбора:

  1. Договориться с частными профессионалами в конкретной области о найме их на проведение праздника за процент от выручки. Нет необходимости набирать людей на постоянную работу и устанавливать оклад. Приглашенная «звезда» проведет мероприятие, получит разовое вознаграждение и будет ждать очередного предложения. В этом случае придется ориентироваться на программу, которую предлагает ведущий, аниматор, персонаж. Свой сценарий реализовать труднее.
  2. Сформировать свой штат определенных персонажей и придумать несколько программ, которые смогут выбрать заказчики. Придется установить людям оклад, чтобы они не разбежались при отсутствии заказов.

Обязательно принять в штат следующие должности:

  • Менеджер по работе с клиентами. Консультирует заказчиков по телефону и лично о перечне услуг, программах, прайсе. Оформляет документы на проведение мероприятия и оплату услуг. Оклад фиксированный – 15 тыс. рублей + проценты от сделки.
  • Сценарист. Должен быть креативной личностью и иметь профильное образование. Зарплата зависит от количества написанных сценариев и участия в организации праздника.
  • Администратор. Отвечает за подготовку участников к мероприятию, отслеживает этапы выполнения заказа. Фиксированный оклад в размере 20 тысяч рублей и бонус в процентах от прибыли за месяц.

Расходы на зарплату постоянным сотрудникам составят около 50 тысяч рублей в месяц, плюс взносы в фонды – 15 тысяч рублей и отчисления ИП за себя за год в размере 30 тыс. рублей.

Сроки подготовки к открытию

Если не ориентироваться на конкретный сезон мероприятий, например, свадьбы с весны до осени, выпускные в детских садах, школах, вузах, то открыть агентство праздника можно в любое время. Много времени занимает поиск подходящего помещения, ремонт и набор квалифицированного персонала.

В нашем случае предполагается запуск офиса в работу весной. На отделку и оснащение выделяем 2–3 месяца. Коллектив уже сформирован, программа написана. Есть клиентская база, которая собрана частными выездами по объявлениям.

Этапность работ отметим в таблице, чтобы процесс не затянулся и не привел к большим затратам, чем заложено в смету.

Процедура/период 01 02 03 04
Оформление предпринимательской деятельности. Поиск помещения +
Подготовка дизайнерского проекта по интерьеру офиса. Составление сметы, заказ материалов. Поиск бригады мастеров +
Начало отделочных работ. Заказ мебели для офиса +
Поиск партнеров по предоставлению услуг (музыканты, артисты, заведения общепита, магазины, отделы товаров) + + +
Окончание ремонта. Сборка мебели, обустройство пространства +
Разработка сценариев праздника, покупка и изготовление реквизита, портфолио. Рекламная кампания +
Создание сайта, продвижение бренда в интернете, СМИ +
Открытие офиса +
Прием первого заказа +

В апреле начинается сезон свадеб, к которому агентство должно быть готово. Возможно, что стартовым будет заказ на проведение дня рождения, корпоратива или иного мероприятия.

Планирование дохода

Этот этап бизнес-плана агентства по организации праздников сложно спрогнозировать. Неизвестно, какие услуги и в каком объеме будут востребованы.

Предположим, что за месяц коллектив может провести несколько мероприятий разного вида:

  • День рождения ребенка в домашних условиях с развлекательной программой на 5 часов. К проекту будут подключены аниматор, мультяшный персонаж, диджей с аппаратурой, фотограф и видеооператор. Праздничный торт родители закажут у партнера по рекомендации. В конце праздника – запуск шаров. Чек на сумму 20 тысяч рублей. Предполагаем 3 дня рождения с общим итогом в 60 тыс. рублей.
  • Корпоратив компании в ресторане с развлекательной программой и дискотекой на 30 человек. Сценарий рассчитан на 5 часов. Бюджет мероприятия составит 70 тыс. рублей.
  • Организация свадьбы «под ключ» с выбором ресторана, меню, кортежа, оформлением зала, ведением развлекательной части. Будут привлекаться партнеры, которые выплатят агентские с заработка. Выручка офиса организации праздника может составить 40 тысяч рублей. Таких банкетов может быть 4 за месяц.

Средний доход составит 200-300 тыс. рублей. Иногда прибыль за месяц может быть выше. Чем интереснее программа у агентства, тем больше заказов будет поступать. За год доходность компании может достигнуть 2,5-3 млн рублей.

В каждом конкретном случае расчеты прибыли нужно делать с учетом прейскуранта организации и количества праздников, которые могут быть организованы агентством за месяц. Рентабельность бизнеса зависит от успешности старта, вида услуг и количества клиентов.

Чтобы определить, через какое время агентство праздников выйдет на самоокупаемость, нужно учесть текущие расходы и чистую прибыль за год. Эти параметры укажем в таблице.

Процедура Сумма, руб.
Выручка за год 3 млн
Текущие расходы за год:
Зарплата и взносы 800 тыс.
Коммунальные счета 50 тыс.
Аренда 150 тыс.
Кредитные взносы 360 тыс.
Расходники 200 тыс.
Выручка до налогообложения 1 млн 450 тыс.
УСН 217 тыс.
Чистый годовой доход 1 млн 233 тыс.

Скажем еще раз, что доходность вашего проекта может отличаться.

После расчетов можно сделать вывод, что чистая прибыль за месяц составит около 100 тысяч рублей, если агентство будет пользоваться популярностью. На начальном этапе было инвестировано 850 тысяч рублей. В течение года компания выйдет на самоокупаемость и сможет расширить свои возможности, увеличить штат постоянных сотрудников, закупить дорогое оборудование, если будет необходимость.

В итоге

Спрос на услуги по организации праздников постоянно увеличивается, несмотря на экономическое положение в стране. Люди не хотят скучного досуга и всегда ищут креативные предложения.

Если начинающий устроитель праздника имеет опыт в проведении интересных торжеств, оригинальный подход и сплоченный коллектив, то есть смысл подумать об открытии своего агентства и составить подробный бизнес-план.

Источник: https://zhazhda.biz/plan/agentstvo-po-organizacii-prazdnikov

Бизнес-план праздничного агентства

Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Доброго времени суток! Сегодня я напишу очередной бизнес-план для тех, кто хочет начать свое дело с нуля.

Его меня попросили написать подписчики моей ВК группы “ Секреты бизнеса для новичка” и называется бизнес-план “Агентство организации праздников” или как открыть праздничное агентство.

По обыкновению я пошел с запросом бизнес-план праздничного агентства в поисковую систему Яндекса. На этот раз удивлению моему не было предела ТОП1 занимала моя же статья которую я написал еще на свой старый сайт в 2014 году.

Даже не знаю, как комментировать данную ситуацию, бизнес-план открытия праздничного агентства, хоть, и написан мной, но спустя такой длительный срок, конечно же, стал уже морально устаревшим.

Так сложилось что у меня много знакомых предпринимателей из разных сфер деятельности в том числе и праздничного агентства (14 лет в бизнесе дают о себе знать).

Агентство называется “Праздник под ключ” (рекомендую и Вам подобрать интересное название для своего бизнеса). Хозяйкой данного бизнеса является девушка и зовут ее Евгения, она поделилась со мной многими моментами работы праздничного агентства (за что ей отдельное спасибо). 

К слову скажу что средний доход от ее бизнеса 300 000 – 400 000 рублей в месяц (чистыми деньгами) и это не смотря на конкуренцию.

Так что сегодня я пишу бизнес-план праздничного агентства в соответствии с наступившими реалиями жизни:

Как открыть праздничное агентство

Начинать составление бизнес-плана мы будем с официальной регистрацией праздничного агентства.

Регистрация праздничного агентства

Праздничное агентство относится к сфере услуг и конечно же является малым бизнесом.

Как Вы знаете, в малом бизнесе есть 2 основные формы собственности:

Рассказывать чем отличаются ООО и ИП я сейчас не буду, так как это тема другой статьи. Но для праздничного агентства я рекомендую регистрировать ИП.

Этого вполне достаточно для того чтобы начать свой бизнес, в последующем можете открыть ООО, но это когда уже крепко будете стоять на ногах.

Для регистрации ИП, нам понадобятся виды экономической деятельности.

Они все находятся в ОКВЭД 2 – это уже новый классификатор и я самостоятельно подберу Вам  эти самые виды экономической деятельности:

93.29 – Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.

Вот в общем-то и все, данного вида деятельности, а точнее подкласса в котором порядка 15 разных видов деятельности, которые потребуются для открытия праздничного или как его еще называют event – агентства.

Открыв ИП следует сразу определиться с налоговым режимом праздничного агентства:

Налогообложение праздничного агентства

Рассматривая вопрос о выборе налога для открытого праздничного агентства обратим внимание на налоговые режимы:

  • ЕНВД (вмененка) – открываем это налоговый режим в течении 5 рабочих дней после того как начнете фактическую деятельность – данный налог для работы с физическими лицами;
  • УСН6%(упрощенка) – открываем сразу в момент открытия ИП, документы на регистрацию ИП и уведомление о применении налога УСН можно сдать одновременно ( это избавит Вас от лишних отчетов по налогу ОСНО) – данный налог потребуется для работы с юридическими лицами.

Налоговые режимы ОСНО, ПСН и ЕСХН остаются за бортом, как не востребованные.

Так как мы сразу открыли налог УСН, то необходимо приобрести автоматизированную систему для печати БСО (которая в онлайн режиме передает данные), автоматизированная система БСО является разновидностью онлайн-кассы.

Так как у нас открыто 2 налоговых режима, то придется вести раздельный налоговый учет.

Основную часть по регистрации праздничного агентства мы сделали.

Теперь осталось выяснить, как правильно организовать сам бизнес, чтобы начать получать доходы с первого месяца работы Вашего праздничного агентства:

Помещение для праздничного агентства

Самым первым делом после регистрации ИП и выбора налогообложения открытого праздничного агентства будет выбор помещения.

Так как у нас бизнес из сферы услуг, то помещение потребуется офисное и складское.

Офисное помещение праздничного агентства

С арендой офисного помещения проблем у Вас не должно возникнуть. В каждом городе есть офисные здания.

Размер офисного помещения для Вашего праздничного агентства не должно превышать 10-20 кв.м.

Обязательно закупите качественную офисную мебель – если ее нет в арендуемом помещении.

Сделайте уютную и непринужденную обстановку, поставьте современный диван обшитый кожзаменителем – это смотрится очень стильно и дорого.

Рядом должен быть стеклянный стол с различными рекламными проспектами. На стене ЖК или плазменный телевизор с HDMI выходом и HD разрешением (на нем без остановки должны меняться изображения Ваших лучших работ).

Ноутбук, компьютерный стол, пара кресел и МФУ (принтер, сканер, копир) конечно тоже должны быть для заключения договоров.

Скоростной интернет и стационарный городской телефон так же должны присутствовать. Помните что Вашими клиентами будут не только физические лица, но и юридические (проведение корпоративных вечеров, юбилеев и т.п.).

Офисное помещение – это лицо Вашего праздничного агентства и все должно быть на высоте.

Не стоит арендовать офис в промзоне и вообще далеко от центра. Желательно вообще в центре, тут стоит обратить внимание на престижность самого офисного здания. Наличие парковки поблизости будет, несомненно, плюсом.

Складское помещение праздничного агентства

Особых требований для складского помещения вновь открытого праздничного агентства нет.

Его можно устроить даже в гараже.

Основные требования к складскому помещению праздничного агентства:

  • Местонахождение в черте города. Желательно чтобы склад праздничного агентства находился в черте города;
  • Круглогодичный доступ. Важный критерий, попасть в свой склад Вы должны с любое время суток и года. То есть подъезд к складу должен чиститься в зимнее время;
  • Свет и электричество. В складском помещении конечно должен быть свет и электричество –  этот момент даже не обговаривается;
  • Отсутствие сырости и влаги. Так как в складском помещении у Вас будут храниться все “орудия Вашего труда”, костюмы, рабочий инвентарь, баллоны с гелием. Желательно чтобы была возможность частичной подготовки к оказанию услуг (глажка костюмов, изготовления фигурок из воздушных шаров и т.д.);
  • Техника безопасности. Соблюдайте технику безопасности, на складе никакого открытого огня, если нет отопления – то использовать только масляные радиаторы. Тут стоит обратить внимание на то, какие нагрузки может выдержать установленный электросчетчик.

Вот основные требования к складу праздничного агентства. Так как это все будет вдалеке от глаз заказчика, то ремонт не особо важен, важным фактором является только сохранение в целости рабочего оборудования и возможность его частичной подготовки к празднику.

Услуги праздничного агентства

Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.

Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:

  1. Организация свадеб. Это – пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
  2. Юбилеи;
  3. Дни рождения;
  4. Корпоративные вечеринки;
  5. Твистинг (моделирование из воздушных шаров);
  6. Детские утренники с участием аниматоров;
  7. Новогодние и прочие праздники;
  8. Фотографирование – профессиональным фотографом;
  9. съемка праздников;
  10. Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках.

Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.

Оборудование праздничного агентства

Когда мы рассматривали аренду офиса, я перечислил все что нужно для офиса, остались мелочи типа: канцелярских товаров, оборудование для уборки помещения.

Так же в офисе помимо стационарного телефона, должно быть еще 2 сотовых телефона (самых дешевых), которые Вы будете продвигать, занимаясь праздничным бизнесом.

Теперь рассмотрим, что из оборудования потребуется для работы самого праздничного агентства:

  • Костюмы. Всевозможные костюмы, начиная от мушкетера и заканчивая гангстером;
  • Ростовые куклы. Так же нужны и ростовые куклы всем известных героев мультфильмов;
  • Профессиональное музыкальное оборудование. Начиная от качественных колонок и заканчивая микрофоном;
  • Профессиональный фотоаппарат. Стоимость более 100 000 руб. (честно, даже не знал, что такие фотоаппараты бывают);
  • камера профессиональная. Так же необходима и стоит дороже фотоаппарата;
  • Баллоны с гелием. Для надувания воздушных шаров;
  • Воздушные шары. Просто в огромном количестве как простые круглые, так и в форме колбасок для моделирования различных фигурок (закупать лучше оптом через интернет минимальная партия 10 000 шт.);
  • Машина. Желательно газель или большой джип, чтобы оборудование поместилось. Тут конечно можно воспользоваться наемным автотранспортом.

Это самое основное, можно конечно еще и различные ленточки, свадебные кольца на машину, белых голубей, хеликоптер и т.п.

Все зависит от оказываемых услуг. Но как посоветовала мне Евгения, проще пробиться на этом рынке, если оказывать все виды перечисленных услуг.

Персонал праздничного агентства

Опять же подбирать персонал необходимо из расчета оказываемых услуг.

А так, рассмотрим персонал праздничного агентства:

  1. Ведущая праздника. Тут конечно нужно иметь хороший голос, острый ум и креативное мышление;
  2. Ди-джей. Подбирает и согласовывает с ведущей музыкальное сопровождение праздника;
  3. Аниматоры. Минимум 3 человека обязательно коммуникабельные молодые люди;
  4. Специалисты по моделированию различных фигур из воздушных шаров – 2 человека;
  5. Фотограф. Профессиональный фотограф, который умеет работать с такими программами как Photoshop. И может, как сделать свадебный альбом, так и групповые фото на утренниках;
  6. -оператор. Именно на нем лежит ответственность за создание качественных видео, умеющий делать монтаж видео и готовить праздничные видео.

Часть оборудования и людей на начальном этапе можно не брать – это фотограф и видео-оператор (включая оборудование). Таких людей можно привлекать на разовые работы с их же оборудованием.

Просто брать с каждого по 10% от заказа за предоставленную работу.

Реклама праздничного агентства

Что касается рекламы только открытого праздничного агентства, то ее необходимо давать и довольно много (пока не наберется костяк постоянных клиентов).

Как провести эффективную рекламную компанию для праздничного агентства:

  • Визитки. Обязательно сделайте визитки и развезите их по всем свадебным салонам;
  • Объявления. Размещайте во все газеты, где есть рубрика “услуги” свои объявления. Только не как рекламные модули, а простыми частными объявлениями и тут как раз понадобятся 2 мобильных номера о которых я говорил выше. Можете в одну газету дать 2 объявления с разным текстом и разными номерами телефона. В газетах объявления дешевые и они должны идти на постоянной основе, без остановки;
  • Справочники электронные. Если в Вашем городе есть электронные справочники 2 Гис и 4 Гео, то разместите в них информацию о новом праздничном агентстве (это бесплатная услуга);
  • Телевидение. Размещать видеоролики на ТВ Вам рановато, а вот дать рекламу в бегущую строку и телегазету необходимо обязательно;
  • Сайт праздничного агентства. Закажите сайт для своего праздничного агентства, подойдет самый простой – сайт визитка, состоящий из 5 страниц. Рассказываете на нем о себе, оказываемых услугах, ценах, портфолио лучших работ и контактные данные;
  • Объявления в интернете. Так как у Вас есть свой сайт визитка, то Вы можете оставлять объявления на городских форумах и досках интернет-объявлений (это бесплатно);
  • Контекстная реклама. Разместите рекламу в поисковых системах Яндекс  (Яндекс.Директ) и Google (Google AdWords) – это пожалуй самая эффективная реклама, обязательно сделайте региональную привязку, чтобы объявление не на весь мир шло, а на Ваш город и возможно ближайшие города. Рекламируем естественно свой сайт-визитку.
  • Сарафанное радио. Этот вид рекламы начинает работать автоматически и от Вас зависит, будет он приводить клиентов или нет. Качественно выполненные работы несомненно положительно скажутся на продвижение Вашего праздничного агентства.

Вот самые оптимальные и эффективные виды рекламы для открытого Вами праздничного агентства.

На этом я закончу бизнес-план открытия праздничного агентства. У кого есть вопросы Вы можете задать их как в комментарии к статье, так и в мою группу ВК (ссылка в начале статьи).

Всем успешного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/biznes-plany/biznes-v-sfere-uslug/biznes-plan-prazdnichnogo-agentstva/

Бизнес-план эвент (event) агентства

Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Привлекательность бизнеса в том, что он требует минимум вложений, которые вернутся в течение сезона. Основной успех и прибыль зависят от того, насколько грамотно будет организовано дело, насколько креативный подход к выполнению задач сможет обеспечить команда.

Это бизнес может быть успешным при единственном важном условии – ваше дело должно приносить вам радость и быть интересным. Не имея развитых задатков творчества, сложно придумать интересный праздник. А именно это и является главным продуктом в бизнесе.

Прежде чем составлять бизнес-план event-агентства, надо проанализировать работу конкурентов в регионе, где вы собираетесь предлагать свои услуги. Это даст вам понимание уровня востребованности услуг, уровень их оплаты, а также найти недочеты в работе других агентств, на которых можно строить свои конкурентные преимущества.

Еще одна важная особенность – бизнес имеет определенную сезонность. Наибольшее количество заказов поступает в период свадеб. Это примерно июнь-сентябрь. Еще один всплеск наблюдается в декабре, когда наступает пора корпоративов. Поэтому рекомендуется подготовить открытие агентства к середине весны.

Основными клиентами такого агентства являются:

  • компании любого типа и масштаба;
  • дома отдыха;
  • детские учреждения;
  • частные лица.

Регистрация предприятия

На какой организационно-правовой форме остановиться, зависит от основной специализации вашей компании.

Так, если главное направление вашей работы – организация свадеб, достаточно зарегистрировать индивидуального предпринимателя.

Если же основными клиентами будут юридические лица, лучше регистрировать ООО, поскольку с организациями такого типа компаниям проще взаимодействовать с юридической точки зрения.

Чтобы зарегистрировать ООО, вам понадобится подготовить такие документы:

  • устав;
  • договор об учреждении (если компания учреждается двумя людьми и более);
  • решение об учреждении компании, если учредитель один, или протокол собрания, если их два и более;
  • заявление о регистрации (форма Р11001).

Зарегистрировать юридическое лицо государственные органы должны в течение пяти дней. Примерно столько же времени вам понадобится на оформления счета в банке, изготовление печати. Хотя чаще процесс регистрации затягивается на месяц.

С финансовой точки зрения оформление потребует примерно таких инвестиций:

Всего на открытие юридического лица потребуется около 35 тыс. руб. Регистрация индивидуального предпринимателя обойдется существенно дешевле.

Выбор помещения и оборудование

На старте работы на помещении можно сэкономить, работая на дому. Это поможет вам снизить цены на свои услуги, завоевать рынок. При успешной работе вам все-таки придется расширяться, закупать хорошее оборудование, аппаратуру, нанимать сотрудников, а значит, понадобится помещение.

Для работы достаточно будет 30-50 кв. м., которые можно разделить на три комнаты: отдел продаж, подсобное помещение, переговорная. Стоимость аренды сильно отличается в зависимости от региона, но в среднем за квадратный метр надо быть готовым выложить 1-3,5 тыс. руб. Помещение желательно оформить в ярком, праздничном стиле, который будет передавать настроение и направленность вашей работы.

В офис надо закупить мебель и такую технику:

  • компьютеры по количеству работающих менеджеров;
  • факс;
  • телефон;
  • принтер;
  • телевизор;
  • кофеварка;
  • чайник.

Эта статья расходов потянет еще примерно на 250 тыс. руб.

Услуги агентства

Основными направлениями работы ивент-агентства обычно становится организация:

  • корпоративных праздников;
  • свадеб;
  • детских праздников;
  • частных праздников;
  • вечеров досуга;
  • семинаров и конференций.

Организация предполагает не только создание интересной программы. Проведение праздника часто предполагает оказание таких дополнительных услуг, к которым надо быть готовым:

  • закупка, доставка букетов;
  • состав меню;
  • закупка продуктов, напитков;
  • услуги повара;
  • услуги официанта;
  • оформление столов;
  • украшение помещений;
  • украшение машин;
  • музыкальное оформление;
  • обслуживание на пикниках, фуршетных вечеринках;
  • видео- и фотосъемка;
  • организация культурной программы;
  • организация фейерверков;
  • доставка клиента до места праздника и обратно.

Как найти и удержать клиента

Считается, что в этом бизнесе не работают обычные рекламные приемы, как расклейка объявлений, подача их в СМИ, раздача листовок и прочее. Также плохо работает система холодных звонков – достаточно сложно объяснить людям преимущество товара, который они не могут предварительно посмотреть или потрогать.

Кроме того, база холодных звонков очень быстро теряет свою актуальность, буквально за полгода. То есть к следующему сезону она на 90% может оказаться бесполезной. Поэтому основную ставку участники рынка делают на сарафанное радио. Но оно хорошо работает, когда у вас есть хотя бы два-три довольных клиента.

Откуда же взять первых, которые запустят эту бесплатную рекламу?

Прежде всего, это личные знакомства. Достаточно организовать несколько праздников знакомым, родным, близким, как у вас уже появится какая-то репутация. Но основную часть клиентов специалисты рекомендуют искать по системе горячих звонков.

Для этого надо как можно чаще посещать специализированные выставки с визитками и буклетами, лично общаться с потенциальными клиентами, составляю эту самую базу для горячих звонков.

А после личного общения, можно звонить и вести разговор на конкретные темы.

Основными сотрудниками подобного агентства являются:

  • менеджеры по продажам;
  • креативные менеджеры;
  • декораторы-оформители.

В чем заключается работа менеджера по продажам, как ее вести, мы уже говорили. А вот создание того, что они будут продавать, зависит от креативных менеджеров и декораторов-оформителей. В задачу первых входит создание сценариев и их реализация, а оформители отвечают за весь антураж праздника в соответствии с желаниями заказчика и требованиями сценария.

Кроме этих сотрудников вам понадобятся актеры, ведущие, ди-джей, водитель. Их можно нанимать под конкретные праздники, но лучше иметь свой штат проверенных сотрудников. Оплачивается труд обычно на основе оклада и процента от вырученных средств.

Финансовый расчет

Затраты на открытие и работу первых месяцев будут такими:

Всего на старте потребуется инвестиций примерно в 72 тыс. руб. Если вам удастся на начальном этапе находить хотя бы три заказа в месяц, в среднем можно зарабатывать по 50 тыс. руб.

Чем дольше вы будете работать, тем шире будет клиентская база. Соответственно, количество заказов увеличится, поэтому можно будет увеличивать стоимость услуг. В среднем за год такое агентство может зарабатывать свыше 1,5 млн руб.

, окупившись буквально за первый сезон работы.

Сэкономить на старте можно, если не закупать звуковое оборудование, а брать его в аренду. Важнее вложиться в формирование собственного брэнда: создать логотип, свою концепцию, вкладывать средства в интеллектуальные активы.

  • xoader
  • Распечатать

Источник: https://newbusiness.su/kak-otkryt-event-agentstvo.html

12 идей бизнеса для творческих людей — Lemarbet

Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Хотя образ голодающего художника до сих пор популярен в народе, если вы не родились программистом и не дружите с цифрами, это не обязательно значит, что вы окажетесь на финансовой мели.

Как показывает практика, можно отлично зарабатывать на жизнь, если умело применить свои творческие способности.
Художники создают вещи ради эстетики, и давайте посмотрим правде в глаза – это не очень-то ценится в практическом мире бизнеса.

Но времена изменились, и современная экономика открывает огромные возможности для тех, кто хочет создавать, а не просто воспроизводить или перепродавать.

Правда, придется немного подучить основы маркетинга, чтобы научиться продавать свои товары или навыки. Но даже это можно сделать с креативным подходом.

Почему бы не совместить удовольствие от созидания чего-то нового с зарабатыванием денег? Если вы творческая личность, вот подборка из 12 направлений в бизнесе, которые можно рассматривать как варианты для начала своего дела.

Товары ручной работы (handmade)

Если у вас есть талант к созданию самых разных вещей из подручных средств – от детских игрушек и до бижутерии или предметов интерьера – вы можете прямо дома, в комфортных условиях, основать собственное дело. Для того чтобы стать успешным, понадобится найти надежный источник поставок сырья и время для создания первой партии изделий.

Кроме разного рода ярмарок в оффлайне, существует множество способов продавать товары ручной работы в Интернете. Это могут быть сайты объявлений, тематические торговые площадки или собственный интернет-магазин. А начать можно с того, что опубликовать фото своих работ на собственных страничках в социальных сетях.

Интересный кейс в этой нише — проект myBOOKmark-shop.com украинского дизайнера Елены Миснык, которая производит только один продукт, а именно — закладки для книг. Девушка уже успела продать их на впечатляющую сумму в почти $ 400 000.

Также, если вам удастся эффективно масштабировать производство и нанять помощников, можно договориться с магазинами в крупных городах, которые ориентированы на продажу подарков и сувенирной продукции. Особенно это актуально для туристических городов.

Украшения и ювелирные изделия

Это тоже одно из направлений handmade, однако рынок украшений настолько большой, что стоит вынести их в отдельный пункт нашего списка. Первое, что приходит на ум, – изделия из бисера, которые пользуются стабильно высоким спросом и популярностью.

Изготовлять украшения можно из самых разных материалов, комбинируя их между собой в любом варианте. Здесь все ограничено только вашей фантазией, и потрясающе красивые вещи можно создавать из простых и доступных материалов.

Многие люди покупают украшения ручной работы в первую очередь из-за того, что их внешний вид уникальный и ни на что непохожий, а приобретенный ими экземпляр будет единственным в своем роде.

Подарочные наборы

Вы, наверное, уже видели в Интернете на сайтах с подарками красиво оформленные корзины с конфетами и прочими сладостями. Это хороший вариант бизнеса для человека с развитой творческой жилкой.

Причем предлагать можно не только конфеты и не обязательно в корзинах. Гурманам можно предложить необычную комбинацию из сыра и вина, школьнику – рюкзак, полный различных школьных принадлежностей, а молодым родителям – подгузники, набитые различными детскими штуками. Безусловно, для многих людей подобные вещи были бы желанным подарком.

Одно из преимуществ такого бизнеса в том, что подарочные корзины востребованы круглый год, ведь все время у кого-то из наших близких и друзей случается какое-то праздничное событие, которое будет хорошим поводом для подарка.

Дизайн интерьеров

Обустройство собственного дома или квартиры – очень увлекательное занятие, но не все люди имеют творческие способности и достаточное количество времени, чтобы посвятить себя этому делу. Если у вас есть соответствующие навыки, вы можете помочь им, а заодно и хорошо заработать.

Причем заработок с индивидуальных заказов не сравним с доходами, которые можно получить на корпоративном рынке и в высоком ценовом сегменте. Речь идет о дизайне интерьеров офисов, ресторанов, отелей, частных домов и т. д.

Создать работы для портфолио можно, даже не имея клиентов, – специальные программы могут визуализировать дизайнерские проекты практически фотографического качества. А лучше всего поработать с несколькими знакомыми бесплатно или за символическое вознаграждение.

Фотостудия

Отличный пример того, как личное увлечение может перерасти в прибыльный бизнес. Его актуальность не падает со временем, и зарабатывать здесь можно на нескольких направлениях  — портретные фотосессии, свадебная съемка, съемка мероприятий, фотостудия и т. д. А лучше всего – комбинировать все это вместе. Например, ту же фотостудию можно еще и сдавать в аренду другим фотографам.

Порог вхождения в фотобизнес зависит от того, собираетесь ли вы вначале работать в одиночку или же планируете развернуться более масштабно.

Для того чтобы начать зарабатывать на индивидуальных фотосессиях, достаточно техники стоимостью примерно $ 1200-1500 за весь комплект.

А вот для продвинутой свадебной съемки такой может быть цена одного только объектива. Так что нужно хорошо все просчитать.

Веб- и графический дизайн

Несмотря на то, что эта область требует и определенных технических знаний, основным залогом успеха здесь все равно остается художественный вкус и понимание композиции. Все больше и больше людей используют интернет-рекламу для продвижения своих услуг и рекламы бизнеса. И всем им необходимы логотипы, баннеры и дизайн для сайта.

А может, вы умеете хорошо рисовать? Тогда спектр направлений для возможной самореализации будет гораздо шире – полиграфия, гейм-дизайн и т. д. Спрос на графический дизайн постоянно растет, так как в условиях современной конкуренции выделяться очень важно.

Так как речь идет об Интернете, то клиентов вы можете найти с любой точки мира, и единственным ограничением будет только языковый барьер. Многие компании предпочитают пользоваться услугами дизайнера только по мере необходимости и могут стать вашими потенциальными клиентами.

Ландшафтный дизайн

В отличие от дизайна интерьеров, это гораздо более узкая ниша, где клиентами являются преимущественно владельцы частных и загородных домов. Однако средний чек здесь тоже может быть выше в разы. Особенно если вы предлагаете еще и услуги подрядчика для реализации проекта – в таком случае можно хорошо зарабатывать еще и на материалах.

Слабым местом такого бизнеса можно назвать высокий порог входа для новых игроков и явную зависимость от состояния экономики. С ростом доходов населения все больше дачников и хозяев коттеджей мечтают о красивом ухоженном газоне или саде.

Однако в условиях кризиса ваши услуги могут попросту стать невостребованными. Это не та услуга, за которую люди готовы были бы отдавать последние деньги.

Салон красоты

Косметологи, визажисты, парикмахеры и другие специалисты такого профиля для большинства аспектов своей работы активно используют творческие способности. Хороший макияж — это почти как магия, а за несколько часов работы можно заработать сумму, сравнимую со средней зарплатой в небольшом городе.

Кроме творческого подхода, такой бизнес требует высокого уровня клиентского сервиса, внимательности и определенных специфических знаний. Например, косметологи должны иметь соответствующие сертификаты и медицинское образование.

Дизайнерская одежда

В отличие от пошива одежды на заказ, где внешний вид изделия определяется желанием клиента, здесь все будет зависеть от вас. То есть вы не шьете на заказ, а предлагаете людям заказать модели из уже готовой коллекции, созданной вами.

Конечно, риски здесь выше, однако за оригинальную дизайнерскую одежду платить многие готовы тоже гораздо больше. А вот если дело пойдет и вы окажетесь на волне успеха, думаю, не стоит лишний раз напоминать, какие действительно большие деньги крутятся в мире моды.

Столярная мастерская

От больших шкафов и до декоративных подставок под чашки с чаем – хороший мастер по дереву ограничен, пожалуй, только своей фантазией. Есть немало историй успеха умельцев, которые начинали в обычном гараже, а затем создавали компанию, известную даже за пределами собственной страны.

Дело, конечно же, не в масштабе, а в том, что, умея хорошо работать с деревом, можно отлично совмещать творчество с занятием бизнесом. Специфика целевой аудитории, которая интересуется деревянными изделиями, позволяет устанавливать действительно хорошую наценку на свою работу.

Квесты

Представьте себе, что вы попали в замкнутое помещение с группой других людей и ваш единственный шанс выбраться отсюда – объединить усилия, интеллектуальные и творческие способности, чтобы решить головоломку, в которой зашифрован ключ к выходу. Ваше время ограничено, так что думайте быстро!

Напоминает сюжет из какого-нибудь триллера, не правда ли? А на самом деле это одна из новых идей бизнеса, популярность которой растет – квесты. Проводиться они могут как в одном определенном помещении, так и в масштабах целого города.

И поле для применения своих творческих способностей у владельца такого бизнеса очень и очень большое. Ведь кто, как не вы сами, способны написать действительно крутой сценарий для квеста.

канал на

Как и фотография, бизнес, связанный с созданием видео, традиционно привлекает внимание именно творческих личностей. Даже простой обзор смартфона можно превратить в увлекательный сюжет, если заранее все продумать и нанять хорошего оператора. канал на как нельзя лучше подходит для привлечения внимания к своему творчеству и формирования сообщества поклонников.

Не верите, что это можно превратить в полноценный бизнес? Потратьте немного времени и поищите информацию о том, сколько зарабатывают владельцы самых популярных в Украине -каналов.

Цифры в десятки тысячи долларов ежемесячно вас наверняка удивят.

А если у вас все хорошо с английским и вы сможете сделать популярный канал под англоязычную аудиторию, цифру заработков можно смело умножать в несколько раз.

Как видите, даже оставаясь верным принципам свободного художника, можно успешно вести бизнес. Современная экономика и развитие Интернета открывают большие возможности для самореализации творческого человека.

Учет финансов можно доверить сервисам онлайн-бухгалтерии, материалы для работы заказать недорого на OLX, а первых клиентов получить через личную страничку в социальной сети. Возможности всегда найдутся, главное – желание.

(2 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://lemarbet.com/razvitie-internet-magazina/12-idej-biznesa/

Бизнес и закон
Добавить комментарий