Аванс – это что такое? Порядок выплаты аванса

Аванс по заработной плате: правовые основы и порядок выплаты аванса, расчет аванса в 2018 году

Аванс - это что такое? Порядок выплаты аванса

Само по себе понятие «Аванс» не прописано в Трудовом Кодексе РФ, никаких правовых норм на его счёт не утверждено. Но принято считать, что первая половина заработной платы называется «Аванс», исходя из этого мы и будем опираться на понятие аванса.

Периодичность авансовых выплат

С 03.10.2016 г. согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые пол месяца. Организации и Индивидуальные предприниматели вправе установить конкретные даты выплаты зарплаты следующими документами:

  • внутренний трудовой распорядок;
  • коллективный договор;
  • трудовой договор,

но не позднее 15 (календарных) дней со дня окончания периода, за который заработная плата начисляется.

Если дата выплаты совпадает с праздничными или выходными днями, то выплата осуществляется накануне этих дней.

«Отпускные» оплачиваются не позже, чем за три дня до начала отпуска.

Федеральным законом могут устанавливаться другие сроки выплат зарплаты для отдельных категорий граждан.

Размеры аванса, определяемые законом

Порядок исчисления аванса законом не установлен. Но существует два варианта его расчета.

I вариант

Следует рассчитывать сумму аванса пропорционально отработанному времени.

В размер аванса необходимо включить различные компенсации и разного рода надбавки (сюда можно отнести надбавки за ночную работу, выслугу лет и т.д.).

А премии и компенсации, зависящие от выполнения плана или нормы, не входят в расчет аванса. К таким выплатам можно отнести премии за сверхурочную работы, за работу в выходные дни, премии по итогам месяца.

Следовательно рассчитываем заработную плату дважды в месяц за фактически отработанное время или выполненную работу. Для этого возможно применить формулу:

Норма дней — законодательно утвержденное количество рабочих дней согласно рабочему календарю;

Отработанные дни — количество реально отработанных работником дней.

Пример расчета «аванса»

В ООО «Колокольчик» внутренними документами установлен срок выплаты аванса не позднее 16-го числа каждого месяца за фактически отработанное время. Все расчеты для наглядности примера приведены в таблице:

ФИО Должность Кол-во отработанных дней Оклад Расчет аванса Аванс
Иванов А.А. Генеральный директор 10 40 000 руб. 40 000 ÷ 22 × 10 18 181,82
Петрова М.С. Руководитель отдела продаж 7 (3 дня за свой счёт) 25 000 руб. 25 000 ÷ 22 × 7 7 954,55
Кузин О.В. Менеджер 10 25 000 руб. 25 000 ÷ 10 × 7 11 363,64
Кузин О.В. Логист (по внутреннему совмещению) 5 10 000 руб. 10 000 ÷ 10 × 5 2 272,73
Потапов Ю.М. Менеджер Очередной отпуск 25 000 руб.

Дадим немного пояснений по расчетам: Кузин О.В. совмещает по внутреннему совместительству две должности — соответственно аванс начисляется ему по обеим должностям.

Петрова М.С. была в отпуске без сохранения заработной платы (за свой счёт), соответственно три дня в расчет не принимаются.

Потапов Ю.М. находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске, соответственно аванс ему не начисляется.

Такой вариант расчета заработной платы подходит только компаниям с небольшой численностью наёмных работников, т.к. он слишком трудозатратен.

II вариант

Выплата аванса в фиксированном размере.

Тут тоже есть два варианта исчисления и выплаты аванса.

Первый подвариант — строго фиксированная сумма аванса, например, 20 000 рублей.

В этом случае аванс начислять должен ежемесячно и всегда в строго установленном размере, даже если наёмный работник находился в отпуске, отпуске за свой счёт, на больничном.

При этом варианте может оказаться так, что сумма заработной платы по итогам полного месяца исчислена в меньшем размере, чем аванс. Это рискованно и мало кто из работодателей пользуется именно этим вариантом.

Второй подвариант — наиболее часто встречаемый — процентное соотношение к окладу. Поскольку сумма аванса и заработной платы должны быть примерно одинаковы, то аванс во многих компаниях устанавливают 40-50% от оклада.

При этом, если установить размер аванса 50 % от оклада, то суммы аванса и заработной платы будут существенно разниться.

Давайте приведём пример в таблице для наглядности:

Процент аванса Аванс Заработная плата
40 % 16 000 (40 000 × 40%) 18 800 (40 000 – 5 200 – 16 000)
50 % 20 000 (40 000 × 50%) 14 800 (40 000 – 5 200 – 20 000)

В данном примере совершенно очевидно, что при авансе 50 %, размер заработной платы значительно ниже аванса.

Поэтому я рекомендую установить размер аванса 40% от оклада с корреляцией на отработанное вашим наёмным работников время: когда будет походить дата выплаты аванса, вы предоставите в отдел бухгалтерии табель отработанного времени, что даст возможность вашему бухгалтера откорректировать размер аванса на количество отработанных дней.

И сразу обратимся к примеру:

Иванов А.А. с окладом 40 000 руб. Аванс установлен в размере 40 % от оклада с корреляцией отработанного времени. Иванов отработал из 10 рабочих дней только 7.

Плановый аванс: 40 000 × 40 % = 16 000 руб.

Корректируем с учётом отработанного времени: 16 000 ÷ 10 × 7 = 11 200 руб.

Как правильно выплачивать аванс?

Законом опять же строго не установлено как необходимо выплачивать аванс. Но, так как аванс является 1-й частью заработной платы, то по логике выплачивать его необходимо также, как и заработную плату.

  • Денежные средства по заявлению работника перечисляются на его банковский счёт;
  • Денежные средства выдаются из кассы организации по ведомости формы Т-53.

Удержания НДФЛ из аванса

Источник: https://delovoymir.biz/avans-po-zarabotnoy-plate-pravovye-osnovy-i-poryadok-vyplaty-avansa-raschet-avansa.html

Расчет и выплата аванса по заработной плате — пошаговая инструкция

Аванс - это что такое? Порядок выплаты аванса

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога.

Сегодня поговорим про аванс, но перед тем как вы начнете читать статью, хочу попросить вас ответить мне на несколько вопросов в х: Получаете ли вы на работе аванс? Платят вам его вовремя или как придется? Ответы на эти вопросы очень важны, так как получать аванс вы обязаны по закону, также законом определены сроки и сумма аванса. Часто я на практике вижу, как работодатели не хотят вникать, и платят зарплату раз в месяц, а ведь это грубое нарушение законодательства! Если вдруг вы ведете бухгалтерию вами, и не знаете как рассчитать аванс, рекомендую вам посетить любую аутсорсинговую фирму в вашем городе  и попросить их вам помочь, да это  будет стоить небольших затрат, но зато вы будете спокойно считать зарплату и аванс правильно и не переживать за штрафы.

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую. Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

  • Правила трудового распорядка;
  • Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре. В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

Порядок выплаты аванса за первую половину месяца

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее  10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени. В письме Минтруда от 28 ноября 2013 года № 14-2-242 чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания в трудовых договорах (или в положении об оплате труда) предусматривает не четкие даты выдачи зарплаты, а периоды.

Например, аванс выдают с 15-го по 20-е число каждого месяца, а зарплату — с 1-го по 5-е число следующего. По мнению Минтруда, эти формулировки неверные. Т.к. в данной ситуации работодатель не может гарантировать соблюдение периодичности в полмесяца.

Источник: http://blognalog.com/zarplata/sroki-i-poryadok-vyiplatyi-avansa-i-zarplatyi.html

Бизнес и закон
Добавить комментарий