8(800)350-83-64

Заявление на отгул(2018г)

Содержание

Как писать заявление на отгул?

Заявление на отгул

Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.

В нашем Трудовом Кодексе нет такого термина, зато есть следующие понятия: дополнительный выходной день, отпуск без содержания, выходной в счёт отпуска. А вот понятие «отгул» используется только в повседневном обиходе и означает он дополнительный день отдыха в нужный работнику момент.

За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.

Возможные варианты выходных

Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.

В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.

Где взять внеочередной день?

Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.

Еще один вариант — отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

Третий вариант — отпуск без содержания.

Руководитель может не дать такой отпуск, если того требует производственная необходимость, а тем, кто работает меньше 6 месяцев, такой отпуск по закону не положен.

Но есть ряд категорий работающих, которым по закону этот вид отпуска работодатель обязан предоставлять по их требованию — это:

  • пенсионеры;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители или супруги военнослужащих, погибших на службе.

Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.

Кроме того, отпуск за свой счёт по закону предоставляется на свадьбу, похороны близких и при рождении ребёнка, сроком не более 5 дней.

Если существует коллективный трудовой договор в организации, то в нём обычно прописаны условия и внутренние нормы получения дополнительных отпусков, поэтому работник должен быть ознакомлен с этим документом уже на этапе приёма на работу.

Как составить заявление на отгул?

Существует несколько стандартизованных видов заявлений:

  • за ранее отработанное время;
  • выходной в счёт очередного отпуска;
  • отпуск без содержания.

Структура и реквизиты

Документ оформляется согласно следующим правилам:

  • Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
  • По центру страницы пишется слово «Заявление».

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-otgul/

Как получить отгул: образец и бланк заявления

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько.

Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска.

Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время — скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  • беременные женщины;
  • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  • несовершеннолетние лица.

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел.

Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е.

, без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней — скачать

Форма заявления за свой счет образец — скачать

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством.

Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель.

Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска — скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Источник: http://yconsult.ru/rabota/zayavleniya-rb/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul/

Заявление на отгул

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул.

Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня.

Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

Что такое отгул и его применение

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет.

Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен.

Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном графике отпусков, который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности.

Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится.

Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа.

Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О.

После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день».

Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время».

Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день ».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне продолжительность рабочего дня часов с ».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Нюансы

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу.

Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови.

Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zayavlenie-na-otgul.html

Как написать заявление на отгул

Широко используемое в повседневной жизни понятие «отгул» отсутствует в существующем трудовом законодательстве. По смыслу оно схоже с такими понятиями, как дополнительный выходной день, выходной день в счет отпуска, отпуск без сохранения заработной платы.

  1. Чтобы использовать свое право на дополнительный выходной день, вы должны письменно обратиться к нанимателю, составив заявление на отгул. Структура заявления подчиняется общепризнанным правилам написания документов подобного вида.

Она должна содержать данные адресата и заявителя, название вида документа, основную часть, дату составления и подпись составителя. Вы можете напечатать его на компьютере или написать от руки на листе формата А4.

Отметим, что заявление о предоставлении оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска вы можете нести своему руководителю на рассмотрение не ранее чем через 6 месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).

Бланк заявления на отгул можно скачать здесь.

2. Если вы оформляете выходной день без сохранения заработной платы, то в своем заявлении укажите дату и причину отсутствия на рабочем месте. Вы можете приложить к заявлению документы, которые будут подтверждать достоверность причины.

Наниматель обязан предоставить по письменному заявлению до 5 дней отгула в случае вашей свадьбы, рождения детей или смерти родственника. В ТК РФ определен перечень работников и общее количество предоставляемых ему дополнительных выходных в календарном году.

Пример заявления на отгул без сохранения заработной платы можно скачать у нас.

3. Оформляя отгул в счет отпуска или за сверхурочную работу, укажите дату своего выходного дня.

Примеры заявлений на отгул в счет отпуска и за сверхурочную работу скачивайте здесь.

4. Чтобы отгул не был засчитан прогулом, отнесите свое заявление на согласование начальнику. После одобрения просьбы будет издан приказ, с которым вас ознакомят под подпись.

Не поленитесь ознакомиться с условиями предоставления отгулов на вашем предприятии. Они должны быть прописаны в коллективном договоре сотрудников.

Чтобы все дни отгулов были учтены при подсчете вашего трудового стажа, не позволяйте себе отсутствовать более 14 дней в году.

Источник: http://SovetClub.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul

Образцы заявлений на отгул по разным причинам

Мы живем в сложное и неспокойное время. Некоторые обстоятельства мешают нашей нормальной жизнедеятельности и отрывают от работы. Нередко людям приходиться брать отгул, чтобы решить свои проблемы. Необходимо правильно оформлять просьбу и знать, по каким причинам можно отлучиться:

  • если сотрудник раньше отработал больше нормы и сейчас хочет использовать данное время;
  • по семейным обстоятельствам;
  • когда существует договоренность с работодателем, что данный день оплачен не будет;
  • если можно пожертвовать одним днем отпуска и использовать это в данной ситуации.

Общая форма выглядит следующим образом:

  • стандартно правый верхний угол – шапка. Указывается фамилия, имя, отчество руководителя и работника;
  • в середине «Заявление»;
  • далее указывается разновидность причины, возможный период отсутствия и причина, по которой требуется выходной;
  • дата;
  • подпись руководителя.

Данные образцы должны находиться у руководителя.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Бывают ситуации, что работник может переработать часовую норму, чтобы вовремя выполнить задание. В связи с переработкой часов у него может накопиться целый день, который и можно использовать как выходной. Данный вопрос должен лично обсуждаться с директором и быть одобренным.

Однако, эта устная договоренность должна подкрепляться документом, подписанным начальством. Обязательно должна указываться причина, поскольку неправильно составленный документ может послужить прогулу сотрудника.

За сколько дней пишется заявление на отгул за ранее отработанное время?

К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорного обстоятельства, поэтому правила предполагают возможность заполнения такого документа непосредственно в день незапланированного отсутствия. Важно, чтобы документ действительно одобрили и подписали, в противном случае эта ситуация будет прогулом.

В более серьезных организациях с трудовыми договорами и кодексами такие ситуации прописаны.

После зачисления в штат необходимо ознакомиться со всеми правилами, иначе неудобной ситуации не избежать.

Например, в некоторых организациях бумага должна быть передана директору не позднее, чем за 24 часа.

Можно ли взять отгул без заявления?

Такая ситуация возможна, но всё зависит от сговорчивости начальника. Одни относятся к этому более лояльно и разрешают написать просьбу задним числом, другие же используют эту ситуации в свою пользу – объявляют выговор или штрафую.

В любом случае начальник должен быть в курсе, иначе дело может дойти до увольнения. Минусом является то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не закреплен данный процесс, поэтому руководитель может поступать так, как ему вздумается.

Заявления на отгул за ранее отработанное время – образец

Чаще всего берутся выходные за отработанное время ранее. Нужно знать как правильно оформляется данный документ.

Легкость заключается в том, что нет необходимости в подтверждении и прикреплении дополнительных бумаг.

Так же важно знать, что можно беспрепятственно взять несколько свободных дней, то есть это составит целый период, тогда работник четко прописываете дни своего отсутствия.

Необходимо:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление»;
  • пишется причина, просьба и возможный период отсутствия;
  • в левом нижнем углу дата, справа подпись и расшифровка.

Вовремя предоставьте документ руководителю.

Образец заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Данную трактовку используют, когда сложно или невозможно из-за личного характера указать действительную причину. Иногда такими причинами являются: рождение ребенка у близких родственников; свадьба близких родственников; смерть. Оно составляется следующим образом:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление». Номер;
  • просьба отпустить с рабочего места в указанный период. Обозначить причину. Разновидность документа;
  • внизу слева дата, справа подпись и расшифровка.

Не обязательно объяснять истинную причину, если правильно составили просьбу на выходной.

Заявление на отгул с последующей отработкой – образец

Трудовым Кодексом Российской Федерации не предусмотрена отработка трудовых дней. Поэтому образца для написания данного документа просто не существует.

Однако можно воспользоваться таким аспектом как «Просьба на отгул в счет отпуска».

Но и при такой ситуации можно взять не более четырнадцати дней, по причине того, что основной отпуск должен быть взят в указанное время по производственному календарю. Образец выглядит так:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление». Номер;
  • просьба предоставить свободный день на указанную дату в счет дня из отпуска;
  • число/подпись.

Поэтому в данной ситуации удобно воспользоваться предоставленным образцом.

Заявление на отгул в связи со смертью родственника

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, в силу таких страшных обстоятельств как гибель близкого родственника, сотруднику предоставляется 5 дней оплачиваемого отгула.

Просьба прикладывается идентичная тем, что используются при выходных по семейным обстоятельствам. Если человеку не был предоставлен отгул, что неприемлемо, то он может требовать денежное вознаграждение как компенсацию.

Источник: http://RussianSU.ru/otgul/obrazcy-zayavlenij-na-otgul-po-raznym-prichinam.html

Оформление заявления на отгул в счет отпуска — образец

У каждого человека бывают в жизни ситуации, когда по каким-либо причинам он не может выйти на работу.

Такое право у работника, независимо от его занимаемой должности имеется, главное, оформить это право официально, то есть написать соответствующее заявление, уведомить заранее работодателя о невыходе на работу, иначе отсутствие на рабочем месте может стать прогулом, и последствия для работника могут совершенно непредсказуемыми.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Что такое отгул

В трудовом законодательстве понятие отгул не существует. Понятие используется в обычном разговорном стиле между сотрудниками и работодателями.

Оформить отгул можно двумя способами: взять выходной день за свой счет, то есть неоплачиваемый отпуск либо взять выходной день (несколько дней) в счет будущего отпуска, и он в итоге будет оплачен.

Если в первом случае отгул предоставляется по усмотрению и разрешению работодателя, то отгул в счет отпуска имеет право быть согласно ст. 125 ТК РФ, и ежегодным оплачиваемым отпуском работник может распоряжаться по своему усмотрению, брать его частями.

Если работник отработал в свой законный выходной день либо сверхурочно, не желает брать за это оплату по двойной ставке, то также имеет право попросить отгул.

Как предоставляется отгул и насколько:

  1. Право на отгул в счет предстоящего отпуска имеют лица, отработавшие на одном предприятии не менее 6 месяцев.
  2. Срок может быть снижен и предоставлен отгул в любое время беременным женщинам, несовершеннолетним, работающим по неполной ставке, пенсионерам, а также по серьезной уважительной причине, например, по болезни, или срочного отъезда. Стоит заметить, что нельзя свой оплачиваемый отпуск полностью выбрать отгулами.
  3. Данный мини-отпуск берется только один раз, составляется не более, чем наполовину от всего числа дней отпуска, не более 14 дней (в случае взятия отгула за свой счет и по уважительной причине).
  4. Длительность зависит от ситуации, случая в необходимости выходного дна, обычно отгул оформляется на 1 день.
  5. Неоплачиваемый отгул может быть продлен до 5 дней.

Работник, желающий или вынужденный взять отгул должен:

  1. Подтвердить свое решение документально и заблаговременно, написав заявление на имя работодателя.
  2. Дождаться приказа о предоставлении выходного либо об его отказе.
  3. Ознакомиться с приказом, поставить свою подпись.
  4. При взятии отгула за отработку во внеурочное время нужно воспользоваться правом в течение 2 — ух недель, по прошествии большего времени от работодателя можно просто получить отказ.
  5. За работу в праздники, подмену другого сотрудника правом на отгул можно воспользоваться лишь в течение 10 дней, не позже.
  6. Оформить отгул беременным, женщинам, имеющих детей в возрасте до 3 лет, пенсионерам проблемно, поскольку по закону данным категориям граждан работать сверхурочно просто не положено.
  7. С некоторыми особенностями предоставляется отгул командировочным. Взять отгул, или плату в двойном размере можно в случае заранее отработанного времени в выходной, или в праздничные дни. При командировке в будние рабочие дни можно рассчитывать только на неоплачиваемый отгул, или в счет отпуска.

Как написать заявление на отгул:

  1. В первую очередь важно сориентироваться, сколько дней нужно для отгула и на именно какой день лучше оформить заявление.
  2. По необходимости проконсультироваться с юристом насчет своих прав и обязанностей.
  3. Написать заявление, как правило, стандартного образца, но с указанием отгула за свой счет либо в счет отпуска.
  4. Грамотно составить шапку заявления с указанием ФИО, на чье имя пишется заявление, адрес проживания, контактный телефон, занимаемую должность.
  5. В самом заявлении, написанном посередине листа отразить вариант отгула, причину, количество требуемых дней. Слово “отгул” как таковое не пишется. Лучше написать более грамотно, например, выходной день за отработанный ранее во внеурочное время, или выходной в счет будущего отпуска.
  6. Для подтверждения уважительности, подлинности причины можно к заявлению приложить имеющиеся доказательства, например, справку с больницы, ксерокопию билета на срочный выезд либо вылет за пределы города на похороны, свадьбу, рождение ребенка. Это считаются важные обстоятельства и, как правило, в отгуле работникам не отказывают.
  7. В случае взятия отгула за переработанный день либо в счет отпуска также нужно указать данный факт в заявлении, а также день (число) когда работник отработал сверхурочно. Данные о внеурочных переработках, в праздничные дни должны храниться в бухгалтерии, у мастера предприятия, которые и могут подтвердить правдивость слов работника, и право на предоставление отгула. Составленное заявление передается руководителю либо секретарю на подпись.

Образец заявления на отгул за свой счет

Заявление составляется на форматном листе А4, пишется от руки либо формат можно скачать на компьютере, или составить самостоятельно.

Особых претензий к составлению и написанию нет, главное, чтобы четко была отражена цель о прошении выходного дня, проставлена дата и подпись.

Пример заявления на отгул в счет отпуска

Заявление в счет отпуска составляется в свободной форме, однако, все данные и причина должны быть отражены четко, без ошибок и описок во избежание недоразумений в дальнейшем.

В итоге остается лишь отметить главные, значимые факты того, что без письменного уведомления нельзя покидать рабочее место.

  1. Какой бы ни была причина, отгул оформляется только на основании заявления. Невыход на работу без причины и без заранее оформленного отгула считается прогулом, может повлечь за собой выговор, лишение зарплаты, вплоть до увольнения.
  2. Как бы там ни было, работой нужно дорожить, устроиться на новое место не всегда легко. Даже при образованности и талантливости человека можно долго искать новое место, поскольку ситуации бывают разными и это нужно учитывать.
  3. При написании заявления можно свободно распоряжаться выходным временем, не переживая о том, что рабочее место будет потеряно.
  4. Заявление в письменном виде подается заранее, но не позже чем за 3 дня до планируемого выходного. Об этом тоже нужно позаботиться заранее, иначе в отгуле могут отказать, и планы работника будут испорчены, а самопроизвольный невыход также чреват многими неприятностями.
  5. В случае непредвиденных ситуаций, например, выезда на похороны, конечно, на основании доказательств работодатель идет на уступки и отпускает работника в нужный для него день.
  6. Если отпуск пройден, а отгул необходим в текущем году, то можно оформить отпуск без содержания сроком до 30 календарных дней, но все зависит от руководителя, производства и занимаемой должности.
  7. При неотложной работе, чрезвычайных ситуациях также можно от работодателя получить отказ.
  8. Если заявление в счет отпуска подписано, то выходит приказ формы Т- 6 о предоставлении количества выходных дней, который далее передается в бухгалтерию для фиксирования, и отражения последующей заработной платы, а также внесения изменений в график отпусков по форме Т – 7, по причине внепланового предоставления отпуска, или дробления его на части.
  9. Если в отгуле отказано по причине экстренных ситуаций на рабочем месте либо не нахождении замены данному работнику, то самовольно уходить в отгул ни в коем случае не стоит.
  10. В данном случае инцидент фиксируется, составляется акт правонарушения. Работник должен предоставить объяснение также в письменном виде.
  11. Если заявление было подано, но по каким-то причинам не подписано начальником, то ситуация может быть спорной. Работник не виноват, и отгул трудовой инспекцией и даже судом не будет считаться прогулом.
  12. Иногда человек вынужден срочно уехать и просто не успел написать заявление либо в нужный момент начальника не было на рабочем месте.

Конечно, выяснив причину, работодатель может оставить сотрудника на рабочем месте, бывает так, что данный человек на производстве просто незаменим.

Если работник предоставил доказательства своего отсутствия без ранее написанного заявления, например, больничный лист, срочный вызов в полицию либо военкомат, то на основании документов вряд ли ему грозит увольнение, всякие ограничения, наказание, или понижение в должности. В спорных вопросах всегда можно проконсультироваться с юристом, чтобы законно отстаивать все свои последующие действия в случае неправомерного увольнения с работы, или удержания заработной платы.

Источник: http://arenateam.ru/pravo/otpusk/zayavlenie-na-otgul.html

Как написать заявление на отгул

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности.

А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время.

Но как это сделать? Наша статья о том, как написать заявление на отгул.

Инструкция:

Если вы пишите заявление на отгул, при этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят.

Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников.

В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

[attention type=yellow]

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть.

[/attention]

Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.

Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы.

Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Образец заявления на отгул за свой счёт приведён ниже.

Шаблон заявления на отгул за свой счёт

Заявление об отгуле за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.

Директору

ООО «ХХХХ»

_____ФИО___

от

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве «__» дней с «__» _______20__г.

«__» ______________ 20 __ г.                                                      Подпись

шаблон заявления на отгул за свой счет

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул на 1 день берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска (либо, как вариант, отгул за ранее отработанное время).

Директору

ООО «ХХХХ»

_____ФИО___

от

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день «__» _______ 20__г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

«__» ______________ 20 __ г.                                                      Подпись

шаблон заявления на отгул в счет отпуска

Шаблон заявления на отгул на свадьбу

Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.

Генеральному директору

_____________________________

(наименование организации)

от __________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на ____ календарных дней с «___»_______ ____ г. по «___»_______ ___ г. по следующим обстоятельствам: в связи с регистрацией моего брака.

Мои трудовые обязанности на период моего отпуска без сохранения заработной платы прошу возложить на __________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

______________/_____________/

(Ф.И.О, подпись)

«___»______________ 200_ г.

шаблон заявления на отгул на свадьбу

Источник: http://mosadvokat.org/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul/

Заявление на отгул — основания предоставления и составление заявления (образец)

Каждый сотрудник имеет право оформить отгул. При этом в некоторых случаях работодатель не может не предоставить отгул.

Но при этом важно знать основные особенности данной процедуры, а также знать как правильно написать заявление на отгул, а также какое законодательное регулирование подобного момента.

При этом работник должен понимать, что количество дней в данной ситуации ограничено. Если же работнику нужно отлучиться всего на несколько часов, то об этом также необходимо письменно уведомить руководителя и получить его согласие.

При этом будет произведен перерасчет заработной платы или необходимого времени отработки. Без подобного документа отсутствие на рабочем месте признается прогулом.

Основания предоставления

Законодательством предусматривается обязанность сотрудника отработать время, которое он будет отсутствовать на рабочем месте. Исключение составляют лишь те ситуации, когда заработная плата за это время не выплачивается.

Предусматривается несколько главных оснований, которые обычно пишут в заявление на предоставление отгула:

  • отгул за ранее отработанное время;
  • отдых в счет неотгуленного отпуска;
  • отгул без сохранения зарплаты;
  • предоставление отгула с последующей отработкой.

Также заявление на отгул может быть написано и со ссылкой на дополнительные права, которые в данной ситуации для некоторых категорий работников предусматривает трудовое законодательство.

К примеру, предусматривается дополнительный отгул за сдачу крови. Без выплаты зарплаты предусматриваются дополнительные дни для родителей детей-инвалидов, а также в связи со свадьбой, похоронами близкого родственника.

Это важно учитывать, так как даже количество допустимых дней без сохранения заработной платы строго ограничивается законодательством.

В остальных ситуациях работник в обязательном порядке должен будет отработать предоставленное время или принести документ, подтверждающий значимость причины отсутствия на рабочем месте.

Важно понимать, что когда работник пишет заявление о предоставлении отгула, то он должен быть готов и к отказу. Даже если это время без содержания, то работодатель практически всегда имеет право не подписать заявление о предоставлении внепланового выходного.

Существует правило: основание в обязательном порядке пишется, когда составляют заявление. Если у работника есть какие-либо документы, подтверждающие его право на дополнительный выходной, то это нужно указать в документе (к примеру, справка о сдаче донорской крови).

Но, с другой стороны, не любой документ в такой ситуации будет являться весомым аргументом (к примеру, справка из школы о проведенном собрании родителей не считается) – необходимый перечень оговаривается на законодательном уровне (ситуации, когда работник имеет право на дополнительный отдых).

Процедура оформления

Если работнику необходимо некоторое время отсутствовать на работе, то он должен соблюдать положенную форму оформления подобных моментов. В частности необходимо:

  • нужно заполнить образец заявление на отгул;
  • подписать на отгул заявление у руководителя;
  • подать бумагу в отдел кадров. По возможности предоставить дополнительные подтверждающие документы, которые предоставляют такое право работнику.

Интересен тот факт, что законодательством четко не предусматривается, когда работник имеет право взять отгул за ранее отработанное время, за донорство или прочие существенные основания.

То есть работодатель не может отказать ему в таком праве, особенно если это и вовсе ранее отработанный уже период.

То есть даже если работник не напишет заявление на отгулы за ранее отработанное время, то по факту уволить его не имеют право.

Но, с другой стороны, он отсутствовал в рабочее время без предупреждения руководства. Ситуацию с таким временем в крайнем случае конечно можно урегулировать в судебном порядке, но это весьма редкие случаи.

Зачастую все же такие вопросы регулируются в индивидуальном порядке по согласованию двух сторон.

Это наиболее удобно, ведь в таком случае и работодатель, и сотрудник могут договориться именно таким образом, как будет максимально удобно всем.

Порядок составления заявления

Образец заявление на отгул обычно предоставляют работнику в отделе кадров и ему остается только вписать в пример свои данные.

При этом бланки будут несколько отличаться в зависимости от тех оснований, которые пишите в документе.

Поэтому нужно хотя бы примерно представлять,как написать заявление на отгул и перечень основных требований, предъявляемых к документу в 2016 и 2017 годах.

Когда пишется заявление на отгул образец включает в себя следующие основные пункты:

  • основные реквизиты компании;
  • данные работника (ФИО, должность);
  • дата составления, подпись;
  • причина (заявление на отгул в счет отпуска, заявление на отгулы за ранее отработанное время, дополнительные дни донору и т.д.);
  • указание дополнительных документальных приложений, подтверждающих подобное право. В таком случае в справке или документе должно акцентироваться внимание на том, кому и какое право должен предоставить работодатель;
  • даты. Если работник хочет взять выходной на 1 день, то вполне достаточно просто указать в бланке дату. А вот если это будет неполный день, то тогда указывается с какого именно часа и до скольки работник будет отсутствовать. Но дата при этом в любой случае будет указываться.

По поводу причины многие специалисты отделов кадров и юристы предлагают различные трактовки:

  1. Причину можно не указывать, если она не предоставляет конкретных льгот.
  2. Не всегда нужно уточнять более детальную причину.

К примеру, достаточно просто составить заявление на отгул по семейным обстоятельствам и вовсе не нужно детально описывать проблему.

  • Если пишется заявление на отгул за ранее отработанные часы или дни, то нужно акцентировать внимание на том, когда именно было отработано это время, которое теперь работник хочет вернуть назад.

Если же это заявление на отгул с последующей отработкой и работник четко уже знает дату этой отработки, то ее также можно включить в документ.

  • Если это будут дни в счёт отпуска, то некоторые работники отделов кадров просят дополнительно указывать и новые временные рамки отпуска.

Источник: https://trud.expert/otpusk/zayavlenie-na-otgul.html

Заявление на отгул: в отдел кадров или руководителю?

Работник организации может обратиться в отдел кадров с просьбой оформить ему отгул. Эта формулировка может означать составление самых различных по содержанию заявлений.

Инспектору отдела кадров нужно хорошо ориентироваться в данном вопросе, чтобы помочь составить сотруднику правильно заполненный документ, который будет иметь юридическую силу.

Что такое отгул и его применение

Действовавший ранее КзоТ определял отгул как предоставляемое в качестве компенсации время отдыха за привлечение к выполнению должностных обязанностей в дни праздника и отдыха.

С вступлением в силу ТК РФ данное понятие ушло. Тем не менее в повсеместном обиходе широко используется эта формулировка. Нужно просто точно знать, что именно имеет в виду работник, а также если у него основания на предоставление данного времени отдыха.

Отгул за свой счет по своей сути это отпуск за свой счет, который оформляется работнику на основании его заявления по согласованию с работодателем без сохранения оплаты труда.

Законодательством предусмотрены случаи, когда сотрудник предприятия имеет право на получение данного отпуска без разрешения работодателя (например, до пяти дней при смерти или рождении близкого родственника, вступлении в брак и т.д.)

Если работник желает оформить ему отгул в счет отпуска с юридической точки зрения, нужно составить заявление на часть ежегодного отпуска в объявленном количестве дней (можно даже на один день). Но здесь есть нюансы.

В соответствии с ТК РФ сотрудник имеет право разбивать свой отпуск на части, при условии что первая из них будет равняться не менее 14 дням.

То есть кадровый работник должен проверить, была ли у работника предварительно использована данная часть ежегодного отпуска и остались ли еще у него в запасе дни отдыха.

Только в этом случае можно будет у сотрудника принять это заявление. Чтобы не нарушить законодательство, нужно произвести оплату этого отпуска за три дня до ухода человека на отдых.

Работник может согласно трудовым нормам законодательства оформить заявление на отгулы за ранее отработанное время в дни отдыха, праздника или за донорство.

При этом надо учитывать, что когда составляется приказ на привлечение работника в данное время, он в письменной форме указывает свой выбор либо двойная оплата, либо другой выходной день вместо этого.

Это заявление хранится в личном деле. Поэтому инспектор по кадрам должен проверить это обстоятельство и табель. Ему необходимо также учитывать, что формулировку: «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время» сейчас не используют.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Отгул на полдня оформляется как просьба работника по уважительной причине установить для него в определенный день рабочую продолжительность дня в размере, например, 4 часов.

Для этого необходимо обязательное согласие руководителя, которое оформляется визой на соответствующем заявлении.

После этого оно подкладывается к табелю за текущий месяц, в котором в нужный день работнику ставится явка, и записывается фактически отработанное время.

Оплата производится только за период работы.

Для того, чтобы отпроситься с работы на несколько часов в связи с какой-либо объективной необходимостью, формулировку заявления необходимо писать следующим образом: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте…», а далее проставить сроки отсутствия. Если сотруднику нужен полный день, то в таком случае оформляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день.

Стоит отметить, что составление подобного документа будет являться гарантом для руководителя организации, ведь если с сотрудником что-либо произойдет в течении рабочего времени, то ответственность может быть возложена на него.

Такой простой документ, являющийся бюрократическим документом может обезопасить организацию от возможных проблем. Причем составить такой документ стоит, если вы не собираетесь отражать в табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на работе.

Как и на чем писать заявление на отгул

В документе обязательно указывается его название. Ниже оформляется запись, например: «Прошу мне предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время в выходной». Здесь должны присутствовать дата, когда сотрудник был привлечен к работе и запрашиваемая дата отдыха.

Заявление визируется работником, и проставляется соответствующая дата. Далее на нем проставляется штамп входящего документа, и он фиксируется в журнале.

На основании этого документа издается приказ и работник может воспользоваться своим правом на отдых.

Нюансы

Отгул за донорство предоставляется при предъявлении справки из медицинского учреждения, которая выдается работнику после сдачи им крови и ее элементов, в случае выхода его в этот день на работу.

Согласно действующим законодательным актам сотрудник может добавить это время к своему отпуску или по согласованию с работодателем запросить выходной.

Этим правом он может воспользоваться только в период не более 1 года с момента кровоотдачи.

Источник: http://blankionline.ru/doc/zayavlenie-na-otgul.html

Заявление на отгул

С необходимостью взять отгул на работе наверняка сталкивался любой работник.

Причины могут быть совершенно разными, и некоторые из них дают право работнику сразу на несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Поэтому и важно понимать, что такое отгул и как правильно написать заявление на отгул.

Что такое отгул

Официальные нормативные документы не включают в себя такое понятие, как отгул с 2004 года. Поэтому и различных трактовок этого понятия существует сразу несколько.

В прежней версии Трудового кодекса РФ под отгулом понимался дополнительный оплачиваемый выходной, который предоставлялся работнику в связи с тем, что ранее он отработал в выходной или праздничный день.

Таким образом, отгул можно понимать как компенсацию работнику за выход в смену в его нерабочее время.

Такой отгул оформляется по желанию работника, и компания не может этому воспрепятствовать, однако, если практика отгулов в фирме не распространена, его можно заменить двойной ставкой. Статьей 153 ТК РФ выбор формы компенсации оставляется за самим работником.

Как предоставляется и на сколько

Оснований для дачи работнику оплачиваемого отгула может быть несколько:

  • Сверхурочная работа или переработка при вахтовом методе работе.
  • Выход на работу в праздничный день или выходной.
  • Работнику стоит помнить, что не имеет значения, насколько времени он вышел в смену в нерабочее время – компенсацию он получает полным выходным.
  • Сдача крови. День, когда работник сдает кровь или ее компоненты (например, плазму), оплачивается ему по средней дневной ставке.

Длительность отгула составляет чаще всего 1 день, однако, существуют случаи, при которых работник может рассчитывать на период до пяти неоплачиваемых дней.

Такими случаями являются свадьба, рождение ребенка в семье работника либо смерть родственника работника.

Это те ситуации, при которых компания не может воспрепятствовать работнику в уходе в неоплачиваемый отпуск.

Работнику, желающему получить отгул, необходимо знать следующие аспекты, предусмотренные нормативными документами:

  • Отгул обязательно должен быть оформлен документально, чтобы не превратиться в прогул (то есть в неявку на работу без уважительной причины). Стандартный порядок таков: работником подается заявление, а реакцией на него является приказ о предоставлении отгула, с которым работник знакомится под подпись.
  • Отгулом за выход в нерабочее время сотрудник может воспользоваться лишь в течение 2 недель с момента переработки – затягивать не стоит, иначе работодатель может правомерно отказать. Времени на реализацию отгула за работу во время праздника или за лишние часы дежурства еще меньше – всего 10 дней.
  • Если работник является несовершеннолетним, беременной женщиной или женщиной, у которой есть ребенок в возрасте до 3 лет, официальный отгул будет взять очень сложно, ведь сотрудников таких категорий вообще нельзя заставлять перерабатывать (согласно ст. 113 и ст. 268 ТК РФ).

Нужно отметить и особенности предоставления отгулов сотрудникам, находящимся в командировке.

Если работник командируется специально для работы в выходные или праздники, он вправе рассчитывать на оплачиваемый отгул или двойную оплату.

Если же направление в командировку или возвращение из нее случайно выпадает, например, на праздник, то отгул может быть только неоплачиваемым.

Как написать заявление

Прежде всего, стоит тщательно обдумать, в каком количестве и какие дни вам нужны. Когда решение принято, нужно составить заявление и отправиться с ним к начальству.

Если работник не знаком с Трудовым Кодексом и слабо ориентируется в своих правах, ему лучше предварительно обратиться за консультацией к юристу – часто так бывает, что руководители просто пользуются юридической безграмотностью своих подчиненных.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

В зависимости от того, оплачиваемый отгул работник берет или за свой счет, форма заявления будет несколько отличаться.

Основные элементы, такие как ФИО заявителя, подпись и дата, естественно, должны содержаться в обоих вариантах.

В теле заявления на неоплачиваемый отгул необходимо указать количество дней отгула, дату отгула, а также причину, по которой он необходим.

Для того, чтобы подтвердить, что причина является уважительной, можно также приложить подтверждающую бумагу, которой, например, может быть ксерокопия билета – если начальство не найдет причину достаточно важной, оно имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отгула.

Если же работником берется отгул в счет очередного отпуска или по причине его переработки, это должно быть указано в заявлении (слово «отгул» лучше заменить на более официальное «дополнительный выходной день»).

Если работник берет до пяти дней отгула в связи с одним из случаев, предусмотренных ТК РФ (например, свадьбой), стоит также указать статью Кодекса, которая дает ему такое право (если свадьба – ст. 128). Кроме того, в заявлении нужно отразить, на кого должны быть возложены трудовые обязанности отлучающего на столь длительный срок работника.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-otgul/

В каком случае можно писать заявление на отгул?

У сотрудника любой организации в любой момент может возникнуть необходимость срочно отлучиться с рабочего места на какое-то время.

В некоторых случаях удается уладить свои личные вопросы без необходимости официально оформлять отгулы и выходные, более того – иногда представляются возможности даже не ставить об этом в известность руководство.

Но в большинстве случаев такие ситуации требуют документального оформления, для чего и составляется заявление на отгул за свой счет.

Что такое отгул и его применение

Отгул может быть предоставлен сотруднику в качестве компенсации за переработки (сверхурочные или в выходные и праздники) а также в случае, если у него нет накопившихся сверхурочных переработок.

Основанием для такого «выходного» может служить заявление, при этом оплата труда не сохраняется.

Если же в заявлении присутствует формулировка «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время», оплата отгула также не производится, так как в этом случае сотруднику оплачивается работа во внеурочное время.

В зависимости от ситуации руководство может такой отгул предоставить или отказать, но в современном законодательстве предусматривается ряд ситуаций, когда начальство обязано дать отгулы, и уведомление со стороны сотрудника в таком случае не является обязательным.

Это может происходить в случаях смерти или рождения близких родственников и при бракосочетании. Но, как правило, отгулом в таких ситуациях дело не обходится, и оформляется отпуск за свой счет сроком на пять суток.

Помимо этого сотрудник в случае острой необходимости может взять отпуск за свой счет и при наличии у него уважительных причин на срок, который ему необходим.

При этом трудовое законодательство не обязывает работодателя предоставлять подобные отпуска, только если руководитель будет не против отпустить сотрудника, если причина будет действительно уважительной.

Как составить заявление на предоставления отпуска без сохранения заработной платы читайте здесь.

Отгулы можно оформить в счет отпуска, при этом разрешается использовать в качестве как несколько дней подряд, так и один день.

Отгул в счет отпуска (или несколько отгулов) оплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода сотрудника.

При необходимости сотрудник может не пользоваться этим правом, получив обычную оплату, но составив заявление на отгулы за ранее отработанное время, он получает дополнительный выходной.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Иногда человеку необходимо отлучиться с работы всего на несколько часов, и официально оформлять такое отсутствие в виде выходного не всегда целесообразно. В небольших частных организациях такие вопросы решаются просто:

  • руководство позволяет работнику уйти на несколько часов даже без необходимости отрабатывать это время;
  • по устной (реже – письменной) договоренности сотрудник остается своего рода «должником» перед организацией и соглашается отработать время своего отсутствия тогда, когда во внеурочном труде будет необходимость;
  • в организациях, где действует почасовая оплата, руководство может просто учесть часы отсутствия в табеля, и при расчете зарплаты такой сотрудник просто получит меньше денег.

Но перед тем, как отпроситься с работы даже на несколько часов, лучше рассмотреть возможность оформить это как отгул.

В некоторых случаях решение личных вопросов может обойтись даже небольшим опозданием, в других ситуациях человек заведомо знает, что ему придется потратить на это несколько часов, но при этом брать полноценный выходной он не может по разным обстоятельствам (например, если его присутствие на работе требуется именно в этот день, пусть и с задержкой). В таком случае можно оформить отгул на полдня, и для этого достаточно лишь получить согласие руководителя.

В форме такого заявления сотруднику необходимо обязательно указать, что отгул берется не на весь день, а на определенный период. Например, для этого в документе можно указать: «В связи с личными обстоятельствами прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте с 10.00 до 15.00».

Такое заявление, которое обязательно должно быть завизировано руководящим лицом, обязательно прикладывается к табелю, по которому начисляется зарплата.

В данном случае это заявление будет служить причиной отсутствия работника в этот день в течение нескольких часов на работе, соответственно, никаких штрафных санкций за это наложено не будет.

Как писать заявление на отгул

Такое заявление составляется в свободной форме, в которой необходимо придерживаться лишь четырех основных требований:

  1. В верхнем углу заявления в родительном падеже указывается должность, фамилия и инициалы руководителя.
  2. Затем пишется название документа, в данном случае – «Заявление на отгул».
  3. Далее идет текст заявления, в котором может указываться либо причина для предоставления отгула, либо в случае необходимости взять отгул за отработанное время – дата, когда сотрудник работал вне плана.
  4. В последнюю очередь ставится дата и подпись составителя.

Готовое заявление передается на подпись руководителю, после чего он на основании этого документа составляет приказ, согласно которому работнику предоставляется отгул.

Нюансы процедуры

Иногда получается так, что сотрудник «зарабатывает» большое количество отгулов и при этом их не использует. Нередко бывает так, что за год человек может собрать до двадцати отгулов, что практически можно назвать вторым отпуском.

Отпустить работника на весь этот срок или нет – зависит от руководителя. Естественно, начальство постарается предложить компенсировать эти временные затраты со стороны сотрудника материально, оплатив сверхурочные работы по двойному тарифу.

Но обычно добросовестные руководители в праве на отгулы не отказывают.

Но менее честные начальники нередко пытаются ограничить право сотрудника на отгул, и так как законодательно компенсировать сверхурочный труд все равно придется, руководство в таких случаях заявляет: использовать отгулы можно только до определенной даты, иначе они «сгорят».

В некоторых ситуациях руководство требует использовать отгулы не позднее, чем по истечении двух-трех месяцев, чаще руководители настаивают на том, чтобы сотрудник отгулял такие «излишки» до конца текущего года. Как бы то ни было, все эти требования – незаконны, и сотрудник может использовать отгулы в любое время и по прошествии любого срока на протяжении всего периода работы в организации,

Отдельно рассматриваются заявления об отгулах от доноров крови. Сегодня это явление не так распространено, как в советское время, поэтому такие нюансы известны не всем. Лицо, которое сдает кровь к качестве донора, имеет право взять официальный отгул в день сдачи крови.

Для этого необходимо предоставить справку из медицинского учреждения, где происходит забор крови, а также написать заявление. Такие отгулы не оплачиваются организацией, но по согласованию с начальством такие виды отгулов могут быть добавлены к очередному отпуску.

Источник: http://infportal.ru/kadry/v-kakom-sluchae-mozhno-pisat-zayavlenie-na-otgul.html

Как написать заявление на отгул: образец заполнения, бланк

Отгул – это выходной день, который сотрудник организации берет в процессе своей работы.

Для того, чтобы взять отгул, работник должен составить соответствующее заявление и сдать его в бухгалтерию. В статье разберем, как правильно написать заявление на отгул.

Также приведем образец заявления на отгул в счет отпуска за свой счет.

Как написать заявление на отгул: образец заполнения

Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.

Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

В тексте заявления излагаете свою просьбу предоставить вам выходной день в счет отпуска, укажите дату желаемого выходного дня.

Стоит отметить, что в российском законодательстве не предусмотрено такое понятие, как «отгул», поэтому в тексте заявления его лучше не употреблять. Пишите «выходной день/выходные дни».

Под составленным таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.

За свой счет выходной берется в том случае, если ваш стаж на данном предприятии не достиг 6-ти месяцев, либо если вы не хотите тратить дни своего отпуска.

Форма заявления будет выглядеть аналогичным образом. Заменится только формулировка просьбы, вместо «выходной день в счет отпуска» вы укажите фразу «отпуск без сохранения заработной платы».

Источник: http://online-buhuchet.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul/

Образец заявления отгул за свой счет

Найденный пример обращения послужит, чтобы найти время для более значимых дел. Ответственные заявления несут обязательные поля для заполнения. Чтобы заполнить их в соответствии с нормами нужно рассмотреть правила.

Лучше всего реализовать это использовав шаблон, напечатанный в конце. Если вдруг Вы нашли неверные сведения или неточность, будем признательны если Вы поможете написать авторам о не точных данных в х в конце.

Полезно хранить в памяти, что законотворческая наука не топчутся на месте и какие-то документы начинают становиться устаревшими. Обязательно необходимо проверять актуальность приведенных в них ссылок на пункты закона.

Вполне возможно, что статьи уже отменены.

Как написать заявление на отгул, образец заявления

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать?

Наша статья о том, как написать заявление на отгул.
Инструкция:

Если вы пишите заявление на отгул, При этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят.

Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле.

Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников.

В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

[attention type=yellow]

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть.

[/attention]

Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.

Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы.

Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Источник: http://bfmac.com/obraztsy-i-shablony-zayavlenij-na-otpusk/obrazets-zayavleniya-otgul-za-svoj-schet.html

Заявление на отгул за свой счет на один день образец

Каждый работник в случае необходимости может взять дополнительный выходной. Если обстоятельство требует, чтобы сотрудник отсутствовал на роботе в течение некоторого времени, то необходимо правильно составить заявление с просьбой предоставить должный выходной.

На отгул заявление как правильно написать?

Работодатель может предоставлять выходной, если произошло официальное оформление заявление работника. Заранее нужно поинтересоваться, как правильно написать просьбу на предоставление выходного, и как уточнить причины, по которым на этот случай может возникать необходимость просить отгул.

Как происходит предоставление отгула по уважительной причине?

  • От имени сотрудника пишется обращение по необходимый отпуск;
  • Указывается дата, причина, какая сложилась ситуация;
  • Согласовываются условия, которым можно уходить на отдых от работы: сохранение зарплаты или неоплачиваемый отпуск;
  • Бланк подписывают среди секретарей и передают в обработку.

На заранее отработанное время

Чтобы легко составить документ, можно использовать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время образец. Пример поможет сделать правильное оформление и соблюдать трудовой кодекс.

Используя образец на получение выходного, нужно писать в текст свои данные. Если есть необходимость оплачивать очередной отпуск своими средствами, нужно написать бланк на взятие отгула за свой счет.

Заявление пишется по стандартному образцу, например: «Прошу дать мне неоплачиваемый отпуск по поводу беременности».

На несколько часов

Случается, что работнику не нужен целый день освобождения от работы. В некоторых случаях достаточно сократить рабочий день на несколько часов.

Даже на этих несколько часов можно отпросится и оформлять время отгула. Случается, что работник хочет отсутствовать в течение часа.

Правило заполнения на пару часов освобождения от обязанностей не отличается от общих.

На полдня в связи с плохим самочувствием

Также можно провести оформления на полдня. Многие пишут просьбу к руководителю в связи с плохим самочувствием. С половины рабочего времени может уменьшится заработный платеж, ведь время отсутствия вычтут. Если договорится, то плата сохранит полный объем.

По семейным обстоятельствам

Часто возникает необходимость попросить немного отпуска по семейным обстоятельствам. Например, по рождению ребенка, по болезни малыша, по вызову в школу, на похороны и по другим личным обстоятельствам.

В связи со смертью родственника, бракосочетанием или приглашением на свадьбу можно попросить оплачиваемый выходной.

Личная жизнь часто требует, чтобы работа позволяла существовать в согласии между семейными обязанности и должностными.

С последующей отработкой

Понятие отработки позволяет компенсировать время за выход на отпуск. Заявление с последующей отработкой позволит сохранить оплату за работу.

Часто от директора можно получить разрешение на использование отгула только в том случае, если сотрудник сделает переработку. Поэтому отгул с дальнейшей отработкой будет отличным компромиссом между сторонами договора.

А за сверхурочную отработку и неиспользованный ежегодный отпуск можно получить доплату.

Без сохранения заработной платы, за свой счет

До того как писать обращение, нужно узнать, надо ли указывать условия без сохранения заработной платы и без содержания или рассчитывать на компенсацию.

Например, по донорской справке работодатель обязан оформить сохранение зарплаты.

В праздничные дни или когда нет возможности предоставить отпуск работнику, законодательство оставляет право уйти на пол рабочего времени с утра или с обеда за свой счет, как на неполный день, либо на сутки или несколько.

Нет однозначного ответа, за сколько дней пишется просьба. На счёт отпуска по учебе, на учебу и сессию, на семейный праздник или на свадебный и прочие события можно написать преждевременно.

Например, кто учится техникуме, знает наперед, что с сентября по какую-то дату должен отсутствовать.

А для похода в больницу или посещения врача можно не писать заявление заранее, ведь никто не знает наперед, что будет с его самочувствием, и что понадобится отгул.

По повестке в суд

По повестке в суд или в военкомат также можно скачать в сети бланк будущей заявки. Нужно спросить, на чье имя писать, сегодняшним или задним числом, и какой формат соблюдать.

Срок хранения заявления на отгулы за ранее отработанное время

Срок хранения в РФ определяется на каждом производстве. Возможно, бланк уничтожат через год или только при увольнении.

Административный кодекс не регулирует, сколько после написания ИП должен хранить формы за отгул, за командировку, за дежурство или за переработанное время.

Неправильная форма может просто получить отказ, например, за смешные формулировки, шуточное заявление в стихах, за донорство и за сдачу крови без справки донора.

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet-na-odin-den-obrazec.html

Образец заявления на отгул за свой счет

В жизни бывают ситуации, когда необходимо взять выходной на работе и решить срочные дела. Практически на каждом предприятии у сотрудников есть возможность брать выходные за свой счет, если отгулы за сверхурочно отработанное время по каким-либо причинам взять невозможно.

Как правильно оформить такой день отдыха и какой порядок его предоставления?

статьи 128 Трудового Кодекса России раскрывает суть дополнительных отгулов и порядок их предоставления работникам.

Согласно этой норме, каждому служащему дается право оформить отгул без оплаты в связи со следующими обстоятельствами:

  • Свадебное торжество;
  • Появление новорожденного;
  • Смерть родственника.

При наступлении одного из этих событий работнику положен отпуск без содержания со стороны предприятия сроком до 5 рабочих дней. При перечисленных обстоятельствах руководство не может что-либо возразить или отказать в предоставлении положенных законом выходных.

Еще один важный момент, Трудовой Кодекс для некоторых групп трудящихся установил регламент на количество выходных без оплаты ( т.е. бесплатных отгулов).

Так бесплатный отпуск положен (дней ежегодно):

  • Ветеранам ВОВ — 35 дней;
  • Инвалиды — два календарных месяца;
  • Работающие пенсионеры — две недели;
  • Студенты — 1 месяц на подготовку к экзаменам и 15 дней на сдачу сессии. Этим категориям служащих руководитель организации также не может чем-либо аргументировать запрет на предоставление отпуска без сохранения з/п.

Однако зачастую ситуации гораздо банальнее и дополнительный день отдыха необходим для посещения врача, решить вопросы с коммунальными службами или отметить семейный праздник. Здесь уже придется убеждать работодателя в необходимости временного отсутствия, — и в подобных ситуациях он может вполне законно ответить отказом.

Такие дополнительный выходные предоставляются по согласованию с руководством, что и оговорено ТК РФ. Чтобы взять выходной нужно правильно написать заявление, о том, как это сделать, речь пойдет в следующем пункте.

Как написать заявление за свой счет на отгул?

Трудовые отношения регулируются определенными документами, которые должны составляться в тех или иных ситуациях.

Сотрудник не может просто не явиться на работу, — это будет считаться прогулом.

Чтобы выходной считался законным правильно предварительно подать соответствующий документ на его предоставление.

Заявление за свой счет на отгул оформляется довольно просто. В тексте справа указывается ФИО руководителя организации, строкой ниже — должность сотрудника в данной компании, фамилия/имя, контактный телефон.

По середине листа формата А4 (а именно на этом формате теперь принято оформлять документы) пишется слово «Заявление» и далее строкой ниже с абзаца текст с просьбой о предоставлении дней отдыха за свой счет (можно использовать формулировку «без сохранения оплаты») в связи с, к примеру, семейными обстоятельствами или необходимостью посещения врача.

Также обязательно указывается период времени, на который необходимы отгулы. Ниже слева — дата, справа на этой же строке — личная подпись.
Вся выше указанная информация должна присутствовать в заявлении!

Сегодня написать документ можно как от руки, так и посредством компьютерного набора — и то, и другое вполне допустимо, и не противоречит правилам составления документов.

Данное заявление не слишком отличается от других заявлений на предоставление выходных. Меняется только формулировка на: «без сохранения заработной платы».

А чтобы иметь представление о том, как правильно составить и оформить этот важный документ, предлагаем ниже ознакомиться с образом заявления на предоставление неоплачиваемого отгула.

Приказ на отгул за свой счет образец

После утверждения поданного заявления, бухгалтерия или отдел по работе с персоналом должны письменно оформить приказ о дополнительных дней отдыха. После сотрудник, подавший документ, получит этот документ для ознакомления и подписи.

Важно! В этом документе не употребляется слово «отгул». Зачастую используются синонимы «отпуск» или «дни дополнительного отдыха» без сохранения оплаты.

Образец заявления на отгул за свой счет на 1 день

Чаще всего сотрудники берут только один выходной без оплаты. В составлении заявления в этом случае есть некоторые нюансы.

Так, если работающему необходим только один день отдыха, значит в документе указывается не период «с… и по…», а используется словосочетание «сроком на один день» и ставится дата выходного.

Источник: http://www.samso.ru/otgul/obrazec-zayavleniya-na-otgul-za-svoj-schet.html

Отгул в счет отпуска (образец)

Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам.

Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска.

В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.

В Трудовом Кодексе РФ нет такого понятия, как отгул в счет отпуска

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха».

К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день.

Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может.

То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может.

Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного. В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:

  • Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
  • После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке

Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам.

Есть возможность взять внеплановый отпуск.

Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

Каждый сотрудник имеет право на 28 отпускных дней в году

Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.

Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:

  • У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
  • Он оформляет внеплановый отпуск
  • Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается.

После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым.

Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

Когда происходит формирование графика отпусков, часть предоставляемого времени отдыха должна быть не менее 14 дней.

Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет.

Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск.

Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника.

Взвесив все за и против, руководитель принимает решение. В ряде случаев (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) в таком отпуске сотруднику отказать нельзя.

Сотрудник может оформить не только отгул в счет отпуска, но и отпуск за свой счет

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:

  • Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
  • Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
  • В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
  • В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
  • В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания

Можно ли взять отгул на несколько часов?

Если ситуация позволяет отсутствовать на работе в течение нескольких часов (к примеру, сотрудник записался на осмотр к врачу), то такие моменты решаются, как правило, без написания официальных заявлений, по личной договоренности работника и руководителя.

В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.

Источник: http://uristexpress.ru/dlya-biznesa/dokumenty/otgul-v-schet-otpuska-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть