Возмещение недостачи

Возмещение недостачи материально – ответственным лицом – проводки, образец

Процесс ведения бухгалтерии это довольно непростое дело, которое требует как знаний со стороны соответствующих специалистов, так и ответственности материально ответственных лиц. В обратном случае нередко можно встретить варианты недостачи.

Это может быть просто халатность или намеренное хищение имущества. Но может быть виноват только сам руководитель предприятия.

Этот аспект имеет немаловажное значение, так как в этом случае руководителям фирму нужно знать, как и каким образом, им найти виноватого.

Основания и условия

Глава 39 трудового Кодекса Российской Федерации занимается регулированием защиты корпоративного имущества. Где можно найти правила и степени материальных обязательств работников.

А также если доказано:

• что виноват именно этот сотрудник, а не иной;
• ущерб был нанесен с применением противоправных действий.

Всю суть недостачи покажут бухгалтерские проводки, а также приходно-расходные бумаги.

Кроме этого, нужно обратить внимание на итоги таких процедур:

• служебной проверки;
• инвентаризации имущества;
• детективного расследования, которое может провести руководство компании в частном порядке.

После установления факта недостачи и ответственного за это происшествие лица, работнику предлагается написать объяснительную записку. Но он вполне может отказаться от этой процедуры. Из-за этого нужно сложить сообщающий об этом акт.

Компенсацию можно требовать в нескольких вариантах:

• в судебном порядке;
• принудительно;
• добровольно.

В каких случаях не миновать судебного разбирательства:

• сотрудник, который вследствие служебной проверки признан виноватым в происшествии, отрицает претензии руководства и не собирается добровольно возмещать ущерб;
• работник согласен возмещать урон, написал об этом соответствующий акт, но в то же время уволился с предприятия;
• объем недостачи не должен превышать среднего заработка за месяц;
• происшествие возникло более чем месяц назад.

Остальные случаи могут предусматривать только частичную ответственность. И, следовательно, неполное возвращение материального имущества.

Расчет суммы ущерба

Условия, при которых нельзя взыскать недостачу

Начинать операцию возмещения недостачи материально ответственным лицом можно только в случае соблюдения всех правил. Но существуют случаи, при которых работодатель не имеет такого права.

Это может случиться при таких обстоятельствах:

• руководством предприятия не были созданы условия, в которых стала бы возможной полная сохранность материального имущества фирмы;
• если в ситуацию вмешались непредвиденные обстоятельства, на которые никто не может повлиять;
• если вред имуществу был причинен вследствие самообороны;
• если причиной ущерба стал хозяйственный риск.

Эти условия становятся таковыми, по которым сотрудник фирмы может оспаривать требования руководства о взыскании ущерба.

Как возместить недостачу материально ответственным лицом

Для того чтобы показать следствию всю картину происходящего, руководство компании должно создать приказ об инвентаризации. Такую бумагу обязательно нужно зарегистрировать в журнале, предоставить ей свой номер.

Образец такого рода документа должен содержать в себе следующую информацию:

• полное название организации;
• дату создания приказа;
• номер в соответствии с журналом регистрации приказов;
• объект проверки (касса, склад и пр.);
• нужно указать причины, по которым проводится проверка;
• перечень сотрудников, которые входят в комиссию по учету имущества (должность, фамилия, инициал имени);
• сроки, в которые проводится инвентаризация;
• дата, когда учет направили в бухгалтерию.

Если в процессе инвентаризации было доказано факт расхищения, то с виноватого потребуют написание объяснительной записки.

Он может отказаться от этой процедуры.

В таком случае нужно предоставить бумагу, которая засвидетельствует этот отказ (преимущественно на практике используют акт).

Важно и то, соглашается ли работник добровольно погашать задолженность, или же отказывается это делать. Вся суть в том, что руководство может удерживать средства с его зарплаты только в добровольном порядке.

Трудовой кодекс (статья 248) говорит, что удержание компенсации проводится только по распоряжению руководства организации. Для этого у директора  предприятия есть ровно 1 месяц.

Если за этот срок он не успел, то возмещать убытки ему придется только посредством суда.

После 30 дней с момента происшествия руководитель не имеет права принимать решение о снятии средств из зарплаты работника.

Это касается и случаев, когда сотрудник виноват и вина его полностью доказана.

Чтобы начать взыскание утерянных средств, руководителю нужно написать об этом приказ.

Он должен быть оформлен от первого лица и содержать такую информацию:

• все данные о предприятии;
• дата подписания документа;
• регистрационный номер;
• акт инвентаризации, как причина создания приказа;
• фамилия и инициалы виновного сотрудника;
• ссылки на статьи Трудового кодекса и других законодательных документов, которые регулируют данный вопрос;
• ссылка на объяснительную записку работника (или же на акт, который подтвердить отказ сотрудника от ее написания);
• руководитель должен отметить в документе, что он берет на себя ответственность за исполнение приказа.

Приказ должен обязательно подписать человек, на которого положена вина за ущерб. Но он имеет полное право его подписывать. В таких случаях руководство фирмы, чтобы взыскать ущерб, придется обратиться в суд.

В документе нужно прописать такие данные:

• информация об истце;
• данные об ответчике (включая паспортные);
• фамилия, имя, отчество гражданина, подающего иск;
• причины подачи заявления;
• сумма, которую истец хочет компенсировать;
• изложить требования о взыскании ущерба;
• перечислить список документов, которые прилагаются к заявлению;
• дата создания документа;
• подпись истца.

Для подачи искового заявления у руководителя фирмы есть ровно 1 год с момента выявления порчи или кражи имущества.

Как взыскать, если лицо не материально ответственное?

На предприятии не может быть сотрудников, которые не несут никакой материальной ответственности. Если же наименования какой-то должности в перечне материально ответственных работников, то можно говорить о неполной материальной ответственности.

Если же размер ущерба значительный, а работник отказывается давать согласие на удержание зарплаты, то руководство будет вынуждено подавать в суд.

Практические рекомендации по формированию доказательственной базы

Исковое заявление должно быть сформировано в соответствие с законодательством. В нем должна быть указана только правдивая информация.

Кроме заявления в канцелярию суда нужно подавать еще такие документы:

• деловую переписку, которая подтверждает факт работы гражданина на данном предприятии;
• трудовое соглашение;
• бухгалтерский учет, акты проверок;
• объяснительная записка или же акт, который подтверждает отказ сотрудника от ее написания.

Также имеют значение и показания свидетелей. Они должны сотрудничать с ответчиком и иметь возможность подтвердить совершение неправомерных действий с его стороны.

Для большей вероятности получения положительного результата, руководству нужно нанять грамотного юриста, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве.

Отражаем в книге доходов и расходов

Нет надобности проводить недостачу по налоговой базе. Применение учета возмещения ущерба не вызывает особых трудностей у специалистов.

Его порядок состоит из таких пунктов:

• факт недостачи нельзя считать причиной для признания расходов;
• но сумма средств, которая была получена от виновника происшествия, должна быть отражена в книге дохода.

Такие нормы предусмотрены законодательством. Выполнение их обязательно для всех фирм и организаций.

Отражаем в бухгалтерском учете

Руководство компании должно фиксировать каждый факт прихода и расхода материальных и нематериальных средств.

Но фиксируются и другие аспекты:

• доказательства того, что количество ресурсов уменьшилось;
• акт признания нанесенного ущерба, который должно возместить материально ответственное лицо;
• факт оплаты компенсации;
• если взыскать ущерб невозможно, в бухгалтерском учете нужно отобразить процедуру списания материальных средств.

Хоть взыскание недостачи с материально ответственного лица, на первый взгляд, кажется понятным делом, которое должно легко решаться, этот процесс непростой. Не всегда руководству предприятия удается взыскать долг, даже если виновный работник найден и его вина доказана.

Источник: http://biznes-delo.ru/vozmeshhenie/vozmeshhenie-nedostachi-materialno-otvetstvennym-licom.html

Как взыскать недостачу с материально ответственного лица: удержание и возмещение на законных уснованиях

В процессе ведения бухгалтерского учета в организации нередко выявляется недостача. Поневоле напрашивается слово «хищение». Впрочем, может быть речь идет и просто о халатности сотрудника, или вообще — не виноват никто, кроме самого директора.

Так или иначе перед работодателем встает вопрос о выявлении размеров и с кого, а также в каких пределах спрашивать. И тут будет иметь значение, в каком качестве работник (полностью или частично ответственный), а также был ли с ним подписан особый договор о материальной ответственности.

Основания и условия

Защите корпоративного имущества, а также степени материальных обязательств сотрудников посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.

В ней прямо сказано, что требовать с кого бы то ни было глава организации может только при наличии прямого действительного ущерба, а также при весомых доказательствах того, что :

• виновно именно это лицо и никто другой;
• имел место быть противоправный поступок, который и повлек за собой ущерб.

Что подразумевать под прямым действительным ущербом? Закон отвечает так: это количественное уменьшение принадлежащего организации или предпринимателю имущества или ухудшение такового по качеству.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании бухгалтерии.

О полной картине недостачи свидетельствуют бухгалтерские проводки, приходно-расходная документация, а также итоги:

• инвентаризации;
• служебной проверки;
• частного детективного расследования.

После того, как факт нехватки имущества установлен, равно как и отвечающее лицо, последнему предлагается дать письменные объяснения случившегося. Сотрудник от этого имеет право отказаться, о чем оформляется соответствующий акт.

Истребование компенсации может быть произведено в порядке:

• добровольном;
• принудительном;
• судебном.

Когда однозначно предстоит судебное разбирательство?

• виновник не согласен с претензиями организации и не собирается добровольно возмещать урон;
• виновник согласен, о чем дал письменное уведомление, но уволился;
• размер недостачи превосходит среднемесячный заработок сотрудника;
• с момента возникновения прошел как минимум месяц.

В полной мере истребовать ущерб можно только с лиц, которые подписали соглашение о полной материальной ответственности и которые входят в перечень должностей и категорий работ, где подобного рода обязательства предусмотрены.

В остальных случаях речь идет только об ограниченной ответственности.

Как удержать недостачу с материально ответственного лица?

Для установления полной картины со всеми нюансами руководитель организации издает приказ об инвентаризации. Документ регистрируется в журнале с присвоенным номером и обязательно содержит:

• полное наименование фирмы;
• число;
• номер;
• что именно проверяется — к примеру, склад, касса;
• причины проведения;
• кто входит в состав комиссии — наименование должности, фамилия, инициал;
• временные рамки проведения;
• на кого возложить контроль за результатами инвентаризации;
• срок поступления отчетности в бухгалтерию.

Когда факт недостачи, ее размер, а также сопутствующие обстоятельства становятся ясны, с виновника истребуются письменные объяснения в случившемся.

Доказательством является либо объяснительная записка, либо акт о том, что работник отказался как бы то ни было объясняться (он имеет на это право).

Далее решение за руководителем — истребовать компенсацию или нет и в каком объеме.

Играет роль и то, согласен сотрудник на добровольную компенсацию или нет. Удержание из зарплаты может быть произведено только по согласию.

https://www.youtube.com/watch?v=UERsOou4swM

Предполагаемый виновник имеет право и обязан участвовать в проведении инвентаризации, знакомиться с ее результатами и оспаривать ее итоги в случае своего несогласия.

Возмещение урона с виновника производится на основании распоряжения руководителя (ст. 248 ТК). Срок для него — месяц с момента возникновения недостачи.

Если руководитель пропустил этот срок, что-либо получить можно будет только через суд, а изъятие из зарплаты сотрудника -незаконны (даже если тот и виноват).

Приказ о взыскании компенсации с сотрудника пишется главой организации от первого лица и обязательно содержит в себе:

• данные организации, адрес;
• число;
• номер документа;
• основание для распоряжения (акт проверки);
• кто именно подлежит привлечению (наименование должности, фамилия, инициалы);
• ссылки на законодательство;
• ссылки на акт проверки, также объяснительную записку сотрудника или акт об отказе в ее написание (документы должны быть зарегистрированы, им должны быть присвоены индивидуальные номера, которые и указываются, а также дата принятия);
• фраза о том, что руководитель оставляет за собой контроль за выполнением данного распоряжения.

Приказ должен быть предоставлен сотруднику на ознакомление и личную подпись. Впрочем, следует помнить, что он имеет право вообще отказаться что -либо подписывать. Как взыскать недостачу с материально ответственного лица в случаи судебных тяжб?

Если дело все-таки дошло до судебного разбирательства, работодатель подает соответствующее заявление. Иск подается в районный суд по месту нахождения отвечающей стороны в количестве экземпляров по числу участников процедуры. Документ обязательно содержит в себе:

• данные истца, название и реквизиты фирмы;
• паспортная информация и должность ответчика;
• кто подает;
• основание;
• цена иска;
• требование взыскать компенсацию;
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись.

Следует помнить, что глава организации имеет в своем распоряжении для подачи иска один год — начиная с того момента, когда ему стало известно о факте причиненного ущерба

К таковым относятся:

• работодатель сам не создал условий для сохранности корпоративного имущества;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• необходимая самооборона;
• нормальный хозяйственный риск.

Как взыскать, если лицо не материально ответственное?

Если подразумевается вопрос: кто является лицом, освобожденным от любой материальной ответственности , то таковых на предприятии нет вообще.

Если должность не отмечена в перечне работ, где предусматриваются полные материальные обязательства (это Постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.

02, причем список этот исчерпывающий, а стало быть не может быть варьирован директором по его усмотрению), то речь идет об ограниченной материальной ответственности.

По общему правилу размер нанесенного фирме урона взыскивается в эквиваленте среднемесячного дохода виновника.

t” src=”http://lawyer-consult.ru/ads2.js”>

Если недостача маленькая — то есть ущерб не больше среднемесячного дохода работника, то компенсация удерживается на основании распоряжения руководителя.

Но только в том случае, если сотрудник согласен с этим.

Если же по обоим пунктам ответы отрицательные — опять же, вариант один: суд.

Практические рекомендации по формированию доказательственной базы

Работодатель должен сформировать исковое заявление в соответствии с истиной и нормами действующего законодательства РФ. Он предоставляет в канцелярию суда, помимо собственно искового заявления:

• деловая переписка, другая локальная документация, свидетельствующая о факте работы ответчика на предприятии, а также его ответственности;
• подписанный трудовой договор;
• докладные записки, бухгалтерские проводки, акты произведенных проверок;
• объяснительная записка от сотрудника (если ее нет, привлечение к ответственности со стороны работодателя уже незаконно).

Будут иметь значение и показания свидетелей — лиц, которые сотрудничали с ответчиком и могут подтвердить степень возложенной на него ответственности и обстоятельств нарушения.

Это могут быть как члены комиссии, так и просто коллеги. Также работодатель может подать ходатайство о том, чтобы суд выслушал показания частного детектива (если к его услугам обращались).

Лучше будет, если работодатель воспользуется услугами грамотного юриста, специализирующегося на трудовом законодательстве.

Он поможет правильно написать исковое заявление (а может быть при его грамотном посредничестве дело до суда вообше не дойдет и разрешится мирно), а также даст консультацию по тому, что можно использовать в качестве подтверждения своих слов, каких людей следует привлечь. Если хоть один документ будет оформлен не в соответствии с нормами, то судья не зачтет его в качестве доказательства.

Таким образом понятно, что взыскание недостачи — дело не простое и даже несмотря на кажущуюся очевидность выигрыша здесь нельзя целиком полагаться только на собственные силы. Лучше доверить эту миссию грамотному адвокату.

Источник: http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/kak-vzyskat.html

Взыскание недостачи с продавца: советы работодателю

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя. С работником заключается трудовой договор, предусматривающий материальную ответственность сторон.

Материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный одной из сторон трудового договора в результате ее виновного противоправного поведения.

Чаще всего это факт выявления недостачи в ходе инвентаризации, обсчет, обвешивание покупателей, нарушение правил продажи товаров или отпуска продукции.

Документы, доказывающие вину работника – акты инвентаризации, письменные пояснения самого работника и других сотрудников, докладные записки, различные первичные документы бухгалтерского учета и т. д.

Например: Компания, которая занималась розничной торговлей, уволила продавца-кассира на основании подпункта 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Причины: в ходе инвентаризации выявили недостачу товара и излишки неучтенных наличных денежных средств в кассе. Кроме того, в торговом зале на ценниках некоторых товаров цена была завышена по сравнению с ценой, установленной компанией.

Эти факты подтверждались актом инвентаризации наличных денежных средств, инвентаризационной описью и сличительной ведомостью, а также служебными записками финансового директора.

Продавец-кассир попыталась через суд признать увольнение незаконным и восстановиться на работе, но суды первой и кассационной инстанций пришли к выводу, что компания уволила сотрудницу обоснованно.

Очень важно, чтобы процедура инвентаризации была оформлена по всем правилам (составляются приказ о проведении инвентаризации, акт инвентаризации наличных денежных средств).Иначе есть риск, что суд сочтет неправильно оформленные документы недопустимыми доказательствами и в результате восстановит сотрудника на работе.

В таких ситуациях, работодатель, не владея юридическими знаниями, допускает ошибки. Поэтому юристы, дают советы работодателю:

1. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

2. Принудительный порядок взыскания ущерба работодателем.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающее среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба.

В силу ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Если работодатель пропустил срок для обращения в суд, то судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если о пропуске срока до вынесения судом решения заявлено ответчиком и истцом не будут представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

Взыскание может осуществляться только судом в следующих случаях:

1) истек месячный срок вынесения распоряжения работодателя о взыскании ущерба;

2) работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма причиненного ущерба превышает его средний месячный заработок;

3) в случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить ущерб;

4) работник уволился по собственному желанию сразу после причинения ущерба.

Для взыскания в судебном порядке работодатель должен подать иск. К исковому заявлению работодатель должен приложить: материалы проведенной проверки; документы, подтверждающие трудовые отношения с работником; справку бухгалтерии о средней месячной заработной плате и другие документы.

В заключении следует отметить, что в отношении работников, связанных с обслуживанием товарно-материальных ценностей в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц, работодателю нужно заключать договор о материальной ответственности.

Решение всех этих вопросов лучше доверить юристам. Они помогут Вам составить проект трудового договора, разработать договор о материальной ответственности с работником, а также грамотно подготовить исковое заявление в суд о принудительном взыскании недостачи с продавца.

Источник: http://www.911pravo.ru/biblioteka/publikatsii/vzyskanie-nedostachi-s-prodavtsa.-sovety-rabotodatelyu.html

Возмещение недостачи при инвентаризации

Состав комиссии законодательством не установлен, как правило, в нее входит нечетное количество материально не ответственных работников бухгалтерской, кадровой или юридической службы предприятия.

Задача комиссии — опросить работников, имеющих отношение к случившемуся, и взять у них письменные объяснения, затем установить лиц, виновных в причинении ущерба.

Виновными в причинении ущерба могут быть лица, которые согласно внутренним документам предприятия ответственны за сохранность переданного им имущества.

Недостача по результатам инвентаризации

Составляется акт отказа погашения работником недостающей суммы, который подается на рассмотрение руководства и принятию решения о принудительном взыскании причиненного ущерба. После подписания приказа об удержании денежных средств из заработной платы работника (полностью, либо частично), работниками бухгалтерии производятся соответствующие вычеты.

Юридическая специфика погашения ущерба Руководству предприятия, на котором выявлена недостача при инвентаризации, следует знать, что ее материальное возмещение лицом виновным, либо причастным к возникновению последней, юридически возможно в случае, когда с ним предварительно был заключен официальный договор о полной материальной ответственности и работник был с ним письменно ознакомлен (статья 241 Трудовой Кодекс РФ).

Материальная ответственность может быть как частичной (с виновного в недостаче работника удерживается не вся сумма причиненного урона, а лишь его часть), так и полной, когда требуется полное возмещение ущерба .
В тех ситуациях, когда размер выплат превышает среднюю заработную плату за месяц .

Недостача основных средств: расчеты по возмещению ущерба

Они служат основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Результаты инвентаризации основных средств закрепляются в формах первичной учетной документации, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г.

№ 173н. К таким учетным документам относятся: – Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.

Материально ответственное лицо возмещает недостачу

А порядок учета возникновения ущерба и возмещения достаточно прост: факт выявления недостач не являлся основанием для признания расхода, поскольку в перечне затрат, учитываемых при определении объекта налогообложения при применении УСНО (2), расходы в виде убытков от порчи, недостачи имущества не предусмотрены.

При этом суммы, полученные от виновного лица в возмещение расходов, отражают в составе внереализационных доходов, поскольку данная обязанность фирмы предусмотрена законодательно (3).
Пример Компания-«упрощенец» с объектом «доходы минус расходы» торгует в розницу сахаром.

Обнаружена недостача: что дальше?

При невозможности определить виновное лицо нужно иметь в наличии официальный отчет сотрудников милиции.

Бюджетный учет Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г.

(далее – Инструкция № 25н), предусматривает не так много проводок, которые должен сделать бухгалтер при обнаружении недостачи имущества.

Во-первых, ему следует списать утраченный объект: Дебет 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» Кредит 0 100 00 000 (по аналитике) «Уменьшение стоимости нефинансовых активов».

Далее нужно принять на баланс суммы недостачи по рыночной стоимости на день обнаружения хищения (п.

Учет Недостач и потерь от порчи запасов

Недостача определяется в случаях, когда: 1. По результатам проведения на предприятии инвентаризации и сверки фактических и учетных остатков материальных ценностей выявлено, что фактический остаток ОФ, производственных запасов, товаров и прочих ТМЦ меньше остатка, зафиксированного в учете. 2.

При приеме приобретенных товаров и запасов их количество и качество не соответствуют данным, указанным в сопроводительных документах поставщика. Потери от порчи ценностей в соответствии со ст.

Источник: http://munh.ru/vozmeszenie-nedostachi-pri-inventarizacii-96699/

Алгоритм возмещения ущерба с работников при обнаружении недостачи

В рассматриваемой нами ситуации, когда необходимо взыскать полный ущерб с МОЛ, начало алгоритма будет немного другим.

И еще момент: взыскание ущерба – это всегда риск возникновения судебного спора. Поэтому все документы оформляем аккуратно, правильно, дотошно.

Фиксируем  недостачу

Это делает инвентаризационная комиссия в сличительной ведомости. Ведомость обязательно подписывает МОЛ.

Доказываем вину МОЛ

Для этого нужно затребовать письменное объяснение о факте недостачи. Если ответственность была коллективная, то объяснение требуем с каждого члена коллектива отдельно.

Требовать лучше письменно, иначе потом не докажете, что предложили работнику возможность оправдаться.

Требования обязательно регистрируем (можно в Журнале регистрации актов и уведомлений или в Журнале регистрации исходящих документов).

Предположим, кто-то отказался писать объяснение. В этом случае ждем два рабочих дня, потом составляем акт об отказе дать письменные объяснения.

Этот акт работник либо подписывает, либо ниже делается отметка , что работник отказался подписать акт, а текст документа прочитан ему вслух, после дублируются подписи комиссии, которая составляла данный акт.

Кроме того, проверяем, заключен ли с МОЛ Договор o полной индивидуальной материальной ответственности (или Договор о полной коллективной материальной ответственности).

Законен ли этот договор? Не секрет, что предприниматели любят заключать договоры о материальной ответственности со всеми работниками, независимо от того, включены ли их должности и работы в специальные Перечни.

Если работа, которую выполняют работники, не включена ни в один Перечень, то договор о полной материальной ответственности с таким сотрудником заключать нельзя, и, следовательно, взыскивать полный ущерб тоже.

Проверяем также, чтобы всем материально ответственным работникам уже исполнилось 18 лет. С несовершеннолетними нельзя заключать такие договоры, а полную материальную ответственность они несут только в случаях

Определяем размер ущерба

Мнения в опросе сильно разделились. И это не случайно, ведь в реальности можно встретить каждый из четырех подходов к определению ущерба (суммы к взысканию).

Просмотрев судебную практику по данному вопросу, можно сделать вывод, что в торговой организации приемлем либо первый (взыскание полной недостачи в себестоимости), либо третий вариант (недостачи минус излишки в себестоимости).

Объясню, почему выбираем себестоимость. В себестоимость входит не только закупочная цена товара, а все фактические затраты на приобретение товара, включая транспортные и иные расходы. Себестоимость не может быть меньше стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Почему нельзя делать расчет по розничным ценам, ведь мы говорили о возможности посчитать товар по рыночным ценам? Разве это не одно и то же? Нет, рыночная цена – это цена, за которую реально найти товар на просторах России в условиях полной конкуренции. Если Вы нашли где-то товар по оптовой цене, значит, и другие могут купить товар по этой же цене – это и есть рыночная цена. А торговая наценка – это упущенная прибыль, которую нельзя с работника взыскивать.

Когда излишки учитываются, а когда можно ущерб не уменьшать на сумму излишек? Здесь все просто, стоит лишь вспомнить главное правило учета пересортицы:

Если у вас именно такая ситуация, то делаем взаимозачет. В других случаях недостача не уменьшается на сумму излишек, а полностью относится на виновных лиц. Напомню, что при определении ущерба не учитываются фактические потери в пределах  норм естественной убыли.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/algoritm-vozmeshheniya-ushherba-s-rabotnikov-pri-obnaruzhenii-nedostachi-ch-1/

Возмещение недостачи при инвентаризации

Среди наших клиентов в Запорожье немало компаний, имеющих большой штат работников. И вопросы возмещения вреда, причиненного этими работниками, к сожалению, возникают достаточно часто. К примеру, когда по результатам инвентаризации обнаруживается недостача или порча материальных ценностей, у предприятия возникает ряд правомерных вопросов: кто в этом случае возместит ущерб, как правильно привлечь виновных к ответственности.

Давайте рассмотрим вопросы, связанные с проведением проверки и привлечением к ответственности работников, которые своими действиями нанесли ущерб предприятию.

Для того чтобы предприятие могло взыскать сумму ущерба с работников, последовательность действий должна быть такой: внутренняя проверка, определение размера ущерба, взыскание ущерба.

Проверку проводит либо специально созданная по факту причинения ущерба предприятию комиссия (назначенная приказом руководителя), либо инвентаризационная комиссия в ходе проведения инвентаризации (если речь идет о недостаче при инвентаризации).

Недостача по результатам инвентаризации

Недостача по результатам инвентаризации Главным нормативно-правовым документом, регламентирующим инвентаризационную деятельность и комплекс связанных с ней мероприятий на территории Российской Федерации, является распоряжение Минфина № 49 от 13 июня 1995 года. Данный приказ содержит инструкцию, регулирующую проведение плановых инвентаризаций на предприятиях с целью выявления несоответствий между фактическими и бухгалтерскими материальными ценностями, а так же обеспечение контроля финансовой деятельности организаций.

Недостача при инвентаризации – что делать? Если при инвентаризации выявлена недостача, необходимо понимать, что материальное взыскание возлагается на лицо, ставшее виновником возникновения данной ситуации с целью компенсации ущерба. Недостача по результатам инвентаризации удерживается с виновных лиц в следующем порядке : Наличие юридически доказанного и документально подтвержденного факта вины – в рамках закона.

Признание работником причиненного ущерба, согласие с суммой выплат, подкрепленное письменным заявлением с указанием мотивов и причин нанесения организации материального урона.

В случае отказа и непризнания вины создание комиссии для проведения внутреннего расследования и проверки причастности должностного лица к тому факту, что при инвентаризации выявлена недостача.

Недостача основных средств: расчеты по возмещению ущерба

Недостача основных средств: расчеты по возмещению ущерба Опальская А. Л. .

профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России (г.

Москва) Перед составлением годовой отчетности бюджетное учреждение должно провести инвентаризацию. Но что делать, если обнаружена недостача объекта основных средств?

Правильно оформить ситуацию и отразить ее в учете поможет наша статья.

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Материально ответственное лицо возмещает недостачу

Материально ответственное лицо возмещает недостачу Материально ответственное лицо возмещает недостачу 31 января 2014 14568 C 1 января 2013 года вступает в силу новый Закон о бухгал­терском учете № 402‑ФЗ (1), отменяющий поблажки для предприятий, работающих с применением упрощенной системы налого­обло­жения. Теперь «упрощенцы» бу­дут обязаны вести бухгалтерский учет на общих основаниях.

Обнаружена недостача: что дальше?

Обнаружена недостача: что дальше? Нередко при инвентаризации, ревизии выявляется недостача.

Она может образоваться как по вине сотрудников, поставщиков учреждения, так и из-за естественных причин, обусловленных технологическими особенностями производства, транспортировки, реализации.

Независимо от того, по какой причине образовалась недостача, нужно собрать документы, которые подтверждали бы сам факт хищения, пропажи, утери имущества и их размеры.

Возмещение недостачи

Возмещение недостачи Возмещение недостачи в торговой организации производится только лицом, признанным виновным в ней. При отказе виновного, дело может быть передано в суд.

Недостача имущества в организациях выявляется по итогам инвентаризации и оформляется актом, так же работодатель обязан получить с материально ответственных работников письменные объяснения причин и определить виновного.

В случае взыскания с невиновных лиц или нарушения законодательства по вопросам возмещения недостачи опытные онлайн юристы помогут в разрешении споров.

Консультации юристов по законодательству России Выбор категории Зарплата чёрная,при получении денег расписывались в ведомости без печатей и каких либо реквизитов.

Источник: http://tot-consult.ru/vozmeszenie-nedostachi-pri-inventarizacii-99205/