Совмещение должностей

Оформление совмещения должностей на одном предприятии

Работник имеет право расширить зону действия обязанностей или увеличить объем выполняемых работ в пределах трудового дня или смены.

Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника.

Правовой статус совмещения и его особенности

Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

Документальным подтверждением возможности служат:

• Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
• Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности.

Работнику поручается:

• Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой. Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.
• Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.

Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

Нормативная база

При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст. 60.2 ТК РФ.

Положение определяет возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или расширения зоны обслуживания в период трудового дня сотрудника.

Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

Для каких должностей и профессий возможно?

ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Ограничения

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

• Одним работодателем.
• Временем трудового дня (смены).
• Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Риски для работника и работодателя

Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

• Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
• Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.

Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

Документы

При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

• наименования предприятия, ФИО руководителя;
• данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
• названия совмещаемой должности;
• описания обязанностей при расширении круга задач.

Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

• данные предприятия и подразделения;
• должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
• краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
• доплата, предоставляемая лицу.

Пример заявления работника:

Пример заявления работника на совмещение должностей

Пример предложения работодателя:

Пример предложения работодателя на совмещение

После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

Кадровая служба производит:

• Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
• Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Нюансы при приеме на работу

Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ.

Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

Для работающих в организации

Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Как отразить в табеле?

Внесение в табель исполнения работ не производится.

Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

Сроки

Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.

Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

• Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
• Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно. Свободная должность должна быть утверждена в штатном расписании.

Совмещение для работника имеет свои минусы и плюсы.

К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в пределах совмещаемого оклада без учета доплат и отсутствие возможности получать стимулирующие выплаты, положенные при исполнении обязанностей.

К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без траты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

Источник: http://kadriruem.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

• сотрудник должен быть согласен на совмещение;

• срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

• совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);

• выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

• как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);

• как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином.

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.

Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации?

Да, может.

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно.

В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению.

На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

• использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

• работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

• размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения.

Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Досрочное прекращение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение?

Нет, не нужно.

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон.

По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором.

Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_sovmeshhenie_sotrudnikom_professij_dolzhnostej/116-1-0-1782

Совмещение должностей в одной организации

Для расширения зоны рабочих обязанностей и увеличения объема труда многие сотрудники оформляют внутреннее или внешнее совмещение должностей.

Дополнительный вариант заработка позволит не только получить зарплату в удвоенном размере, но и увеличить уровень профессиональных навыков.

Какой порядок правил необходимо соблюдать для совмещения деятельности и какой размер оплаты будет для работника с двумя местами труда, узнать можно в текущей статье.

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним.

При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени.

По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:

• Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
• В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.

В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:

• Схожую работу. При одинаковых специальностях;
• Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.

Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ.

Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:

• Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
• В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
• Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
• На основании представленных документов издается приказ;
• После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.

Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени.

Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит.

Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу, если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ.

Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе.

Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Заявление на совмещение должностей — образец

Чтобы работать на второстепенном месте заработка сотрудник должен правильно составить заявление. Форма для написания заявки свободная. Но существует определенный порядок составления заявления  которого необходимо придерживаться, а именно:

• ФИО и должность работодателя;
• Полное название организации;
• Данные и место работы заявителя;
• Основание для написания заявления;
• Дата составления и подпись.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации — образец

На основании подписанного заявления и приказа оформляется дополнительное соглашение к договору. На практике его составление может возникать для подробного описания обязанностей работника. Соглашение оформляется в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Приказ является решающим документом, который разрешает сотруднику выполнять обслуживание еще на одном месте труда. Чтобы образец приказа действовал, необходимо соблюдать порядку его оформления, а именно:

• В приказе прописывается тип соглашения: срочный или бессрочный;
• Указывается тип совмещения профессий: внутри одной организации или в двух разных;
• Ставится подпись должностного лица и подопечного.

Уведомление об отмене совмещения должностей — образец

В случае оформления дополнительного места труда, возможна его отмена.

Отказ от выполнения обязательств может быть связан с желанием работника или с решением руководителя.

Чтобы сделать отмену второстепенной работы, сотруднику следует написать заявление, а начальнику составить уведомление.

Стоит отметить, что уведомление об отмене действует от одного года до пяти лет.

Источник: http://www.samso.ru/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение

Работающий гражданин имеет право на расширение своих трудовых функций через выполнение дополнительных должностных обязанностей без оформления отдельного трудового договора с работодателями. Такая трудовая деятельность в пределах одного предприятия или организации называется совмещением (не путать с совместительством!).

Дополнительные обязанности возлагаются на работника с его согласия. По факту такая деятельность возможна лишь при достижении одобрения у обеих заинтересованных сторон (работника и работодателя).

Если сотрудник проявит инициативу и подаст заявление с соответствующей просьбой, работодатель вправе не удовлетворять её, так как в этом случае работодатель оценивает квалификацию работника и его деловые качества, необходимые для совмещения.

Законодательство

Они отображены в статье под номером 60.2, рассматривающей порядок временного замещения отсутствующего коллеги, а также расширение трудовых функций работника в пределах одной рабочей смены (дня).

Когда возможно оформление?

В отличие от принципов совместительства, запрещающих принимать определённые категории работников на дополнительное рабочее место, совмещение выглядит более демократично.

В трудовом законодательстве нет перечисления должностей или профессий, по которым допускается совмещение. Следовательно, никаких ограничений в этой сфере для работников нет, если обратное не указано в ТК или федеральном законодательстве.

Все ограничения связаны с принципом трудовой деятельности такого типа:

• Работник может получить совмещение только у одного работодателя (в пределах одного предприятия, организации или учреждения).
• Его дополнительная трудовая деятельность будет ограничена по времени (трудиться можно только в течение одной смены или рабочего дня, не задерживаясь после основной работы, то есть, не работая сверхурочно).
• К совмещению допускаются только сотрудники, имеющие достаточные профессиональные навыки и соответствующую квалификацию.

При этом порядок предоставления должности или профессии в качестве рабочего места по совмещению изначально закладывается в локальные документы организации или предприятия, чтобы избежать спорных моментов в этой сфере.

Можно сделать вывод, что совмещение недоступно для работников без должной квалификации или определённых профессиональных навыков.

Нюансы оформления

Но это рабочее место не обязательно располагается в одном и том же здании (корпусе), однако работодатель придерживается принципа доступности и близости рабочих мест для сотрудника, получившего совмещение.

Чаще совмещаются аналогичные (сходные) должности, но также возможно замещение отсутствующего коллеги или приём на вакантное место по другой должности.

Подтверждением наличия свободного места в этом случае служит табель учёта и штатное расписание.

По информации, содержащейся в указанных документах, видна причина отсутствия сотрудника и возможность замены его другим работником.

Сфера деятельности временного заместителя определяется характером должности:

1. Если работник занял место по своей профессии, ему придётся расширить свои обязанности без чёткого разграничения должностных полномочий.
2. Если работник получил место по должности, отличной от основной работы, он расширяет свои обязанности с чётким определением вида и порядка выполняемых работ.

Следует отметить, что совмещение может носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер.

При этом заинтересованная сторона отправляет письменное уведомление второй стороне в трёхдневный срок, а затем прекращает трудовые отношения.

Совмещение само по себе содержит достаточно много спорных моментов, за решением которых работники обращаются в суд. Например, возникали споры о начислении районных коэффициентов или соответствии назначенной доплаты объёму выполняемых работ.

Порядок оформления

Инициатором возложения дополнительных должностных обязанностей могут выступать обе стороны, но основанием для оформления дополнительных рабочих обязанностей всегда служит согласие, выраженное в письменном виде:

Если желание доверить дополнительные обязанности возникает у работодателя, он отправляет работнику служебную записку с предложением занять должность. Работник должен подписать этот документ, выражая своё согласие, либо отказаться от подписания.

Если занять свободное рабочее место хочет работник, он должен подать руководству заявление с соответствующей просьбой. На этом документе работодатель выражает своё согласие или несогласие с помощью краткого резюме.

Эти документы являются законным основанием для издания приказа и подписания дополнительного соглашения (если идёт речь о долгосрочном совмещении).

Заявление пишется в свободной форме от руки. Унифицированной формы у этого документа нет.

Обязательные пункты для заполнения:

• Обращение к работодателю с указанием наименования организации или предприятия, а также ФИО и должности непосредственного руководителя.
• Указание данных о сотруднике, подающем этот документ (его ФИО и название занимаемой должности).
• Краткое изложение просьбы с указанием должности, на которую претендует работник.
• Подпись и дата составления (подачи) документа.

Служебная записка также пишется работодателем в свободной форме и включает в себя следующие пункты:

1. Полное наименование организации или предприятия, регистрационный номер документа, ФИО работника и его должность.
2. Название документа (предложение о совмещении).
3. Краткое изложение предложения с описанием круга обязанностей и должностных полномочий на вакантном или временно свободном месте.
4. Информацию по размерам установленной доплаты и о порядке её предоставления.
5. Подпись руководителя и дату составления служебной записки.

После согласования всех нюансов происходит документальное оформление новых трудовых отношений, которое включает в себя два этапа:

• Составление и подписание дополнительного соглашения. Этот документ изначально подготавливается кадровым отделом в двух экземплярах, один из которых передаётся на руки работнику.
• Издание соответствующего приказа, утверждающего размер доплаты и изменения штатного расписания. Также этот документ служит основанием для начисления и выплаты дополнительного вознаграждения.

Оплата

Дополнительное вознаграждение рассчитывается с учётом действующего трудового законодательства, а именно статьи ТК под номером 60.

2, локальных документов (Положения об оплате, принятого на предприятии или в организации), а также достигнутого сторонами соглашения (оно зафиксировано в дополнительном соглашении и приказе).

Такая оплата может быть:

• Фиксированной, заранее установленной в локальных документах организации или предприятия.
• Зависящей от объёма выполненных работ. Например, токарю могут начисляться деньги с учётом выработки изделий.
• Зависящей от характера выполняемых дополнительно обязанностей. Например, для учителей, взявших на себя дополнительно обязанности классного руководителя, доплата производится согласно отработанным часам.

Такие выплаты назначаются как при совмещении должностей, так и профессий, подразумевающем:

• расширение зоны обслуживания и обязанностей;
• увеличение объёма выполняемых работ без освобождения от основной деятельности.

Предоставление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется по должности, полученной по совмещению.

Но при этом работник освобождается от дополнительных обязанностей на время законного отдыха, оформленного согласно отпускному графику, установленному на предприятии или в организации.

При начислении отпускных средств учитывается доплата, начисленная на дополнительной работе (согласно 139-й статье ТК).

Внешнее совмещение

Такого юридического понятия, как внешнее совмещение не существует.

Если работник желает получить дополнительную работу за пределами предприятия, организации или учреждения, с ним оформляется внешнее совместительство. То есть, подписывается отдельный договор.

Как известно, совмещение не подразумевает подписания этого документа — достаточно дополнительного соглашения, корректирующего уже действующий договор.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Совмещение профессий (должностей): понятие, порядок оформления

В организациях нередко возникает необходимость выполнения сотрудниками дополнительной работы в виде совмещения профессий или должностей. Рассмотрим, что это за понятие и каков общий порядок оформления совмещения.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие “совмещение профессий” относится к рабочим специальностям, а “совмещение должностей” — к служащим и специалистам.

Оформление совмещения должностей (профессий) в одной организации требует:

• обязательного письменного согласия работника на это;
• дополнительного соглашения к основному трудовому договору, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
• издания приказа работодателя об этом.

Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Внутреннее совмещение: как оформить

ТК РФ не устанавливает процедуру оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.

Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы (устно или письменно), а также обязательное получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), которое возможно в виде:

• соответствующей надписи и подписи работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
• письменного заявления о совмещении на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.

При этом работник должен быть осведомлен о содержании, объеме, сроках выполнения поручаемой дополнительной работы и доплаты за нее, которую можно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии) (согласно ст. 151 ТК РФ).

Вторым шагом будет заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего все перечисленные выше существенные условия. Впрочем такое соглашение может заключаться и на первом этапе и заменить собой предложение работодателя и заявление о согласии работника.

Тогда при оформлении совмещения должностей на одном предприятии будет не три, а два этапа.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом.

Унифицированной формы или утвержденного официально образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа, исходя из особенностей организации.

В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится.

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s504335

Совмещение должностей в одной организации: оплата по ТКРФ

Если в компании не хватает специалиста, один работник может выполнять обязанности сразу нескольких в рамках трудового дня. Совмещение имеет положительные стороны и для владельца организации, и для специалиста.

Хозяин компании устранит нехватку сотрудников, а работнику полагается доплата за совмещение должностей ТК РФ. Действующее законодательство четко регламентирует процедуру.

Чтобы выполнить операцию правильно, требуется знать нюансы ее осуществления.

Понятие

Перед тем, как переходить к нюансам оформления, необходимо разобраться, что такое совмещение должностей? Совмещение – это реализация новых функций в рамках одного трудового договора.

Решив работать на нескольких должностях, специалист должен выполнять больший объем работы. Совмещение оформляется, если на предприятии имеются свободные должности, которые пока никто не занял. При появлении кандидата на вакансию, сотрудник возвращается к своим обязанностям.

Совмещение возможно и при временном отсутствии работника организации.

Действующее законодательство позволяет на время передать обязанности другому специалисту, если:

• рабочий находится в отпуске без сохранения заработной платы;
• человек заболел и не может выполнять деятельность в компании;
• работник находится в отпуске по уходу за ребенком.

Возможность совмещения должностей должна быть указана в локальных документах предприятия. В табеле учета рабочего времени дополнительное количество отработанных часов не отображается.

Задумавшись, как оформить совмещение должностей на одном предприятии, владелец организации должен обратиться к действующему законодательству. Нормативно-правовая база регламентирует процесс оформления трудового договора согласно статье 60.2 ТК РФ.

В Трудовом кодексе РФ прописано, что сотрудник имеет право в любой момент отказаться от совмещения и прекратить выполнение деятельности.

Внутреннее и внешнее

Действующее законодательство позволяет выполнять совмещение не только в рамках работы на 1 предприятии. Если человеку не хватает денежных средств, он может получить дополнительную работу в другой организации в рамках совместительства.

Решив найти дополнительную работу, человек должен помнить:

• сотрудник может выбрать дополнительную должность по своему усмотрению;
• работа в рамках совместительства не должна мешать выполнению основной деятельности;
• на втором предприятии с сотрудником будет заключен дополнительный трудовой договор;
• на количество времени, которое сотрудник может посвятить дополнительной работе, накладывается ограничение;
• внесение записей в трудовую книжку осуществляется с согласия работника.

При совместительстве человек может посвятить дополнительной работе только часть свободного времени. Его размер не должен превышать 50% от нормы.

Порядок назначения на должность и осуществление трудовой деятельности не отличается от устройства на основную работу. Различия состоят в процедуре увольнения.

Человек, работающий в организации по совместительству, считается временно нанимаемым лицом.

Когда работодатель сумеет найти постоянного работника на должность, он наделен правом попросить сотрудника покинуть организацию.

Совместительство и совмещение – разные понятия, которые регулируются разными нормами права. Совмещение возможно только в рамках одной компании и одного трудового договора.

Кто имеет право заменять других работников

Возможность совмещения напрямую зависит от образования и навыков специалиста. Человек не сможет выполнять деятельность о которой ничего не знает.

Так, учитель истории не сможет заменить педагога алгебры, хотя профессии находятся в одной категории. Однако повар способен выполнять обязанности уборщика или посудомойщика.

Кроме наличия знания, человек должен соответствовать определенным требованиям. В первую очередь, это наличие 18 лет и соответствующей квалификации.

Порядок оформления

Совмещение профессий, должностей, понятие, порядок оформления и прочие нюансы должны быть прописаны в трудовом договоре.

Если планируется, что человек начнет выполнять деятельность на нескольких должностях сразу, информацию о совмещении требуется сразу внести в основной документ работника.

Нюансы выполнения деятельности прописывают в разделе «Особые условия» или «Трудовая функция».

Здесь же работодатель должен указать все нюансы перечисления заработной платы за выполнение дополнительной деятельности. Если оформляется совмещение должностей в одной организации, оплата по ТК РФ должна быть сразу прописана.

В бумаге указываются все нюансы выполнения обязанностей и вознаграждения, которое работник получит за деятельность. К оформлению дополнительного соглашения предъявляются те же правила, которые регламентируют процесс выполнения составления трудового контракта.

Подписание документа происходит по обоюдному согласию сторон, которое фиксируется в письменной форме. Размер оплаты устанавливается по договоренности.

Чтобы упростить процесс составления документации, владелец бизнеса может использовать образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии.

Нормативно-правовая база регламентирует процесс оформления трудового договора согласно статье 60.2 ТК РФ

Нюансы оформления

Действующее законодательство не обязывает составлять дополнительные документы, чтобы зафиксировать согласие работника на совмещение.

Для регламентации дополнительной деятельности достаточно оформить дополнительное соглашение.

Однако на практике на предприятиях применяются внутренние бумаги, регламентирующие процедуру.

Для подтверждения согласия со стороны работника используются два метода:

1. Написание работником заявления с положительной резолюцией владельца организации;
2. Написание докладной записки со стороны хозяина компании, в которой тот аргументирует необходимость и предлагает подчиненному принять дополнительную должность.

При выборе первого способа инициатором совмещения должностей выступает сам работник. Если владелец организации предпочел второй метод, ему потребуется получить согласие со стороны сотрудника.

Тот имеет право отказаться от предложения и продолжить осуществлять деятельность на своем прежнем рабочем месте. Вне зависимости от решения специалиста, оно должно быть закреплено на бумаге.

Найм на новую работу подразумевает прохождение испытательного срока. Однако если работник уже длительное время выполняет деятельность на предприятии, при совмещении должностей испытательный период не назначается. Человек уже прошел его.

Порядок отпуска не меняется. На период отдыха человек, занимающий две должности в одной организации, освобождается от выполнения всех функций. По этой причине дополнительных дней по совмещению не полагается.

Однако размер отпускных может существенно измениться.

Если сотрудник организации работал на двух должностях внутри компании в расчетный период, при вычислении положенной суммы будет учитываться общий объем заработной платы. Факт касается и выплаты пособий. Их размер увеличивается пропорционально общему объему заработной платы.

Соблюдение требований

Чтобы процесс был выполнен в соответствии с действующим законодательством, требуется соблюсти ряд условий. Все нюансы выполнения деятельности должны быть указаны в дополнительном соглашении.

В документе в обязательном порядке должна присутствовать информация о:

• виде дополнительной деятельности, которую придется выполнять специалисту;
• объем работы и ее содержание;
• величине заработной платы;
• периоде, на протяжении которого сотрудник должен выполнять больший объем работы.

Когда процедура составления бумаги будет завершена, необходимо выпустить приказ о совмещении личного состава. Установленной формы для документа не существует.

По этой причине приказ должен быть выпущен в свободной текстовой форме на бланке приказов.

Обязательно должна присутствовать отметка о дате, с которой сотрудник приступает к выполнению обязанностей.

Если человек осуществляет деятельность за временно отсутствующего сотрудника, в приложении к трудовому договору должна быть указана дата завершения выполнения обязанностей.

Выполнение отказа

В Трудовом кодексе РФ прописано, что сотрудник имеет право в любой момент отказаться от совмещения и прекратить выполнение деятельности. Срок, на который заключалось дополнительное соглашение, значения не имеет.

Если человек, предоставляющий работу, решит наказать подчиненного и применит к нему санкции и взыскания за досрочное оставление должности, он нарушает права работника. Сотрудник получит все основания для обращения в суд.

Если в качестве инициатора досрочного расторжения дополнительного соглашения выступает работодатель, требуется оформить уведомление. Бумага составляется в двух экземплярах.

Одна копия направляется сотруднику, а другая остается у работодателя. Специалист должен оставить подпись на документе, подтверждающую, что он ознакомлен с информацией.

Расторжение договора о совмещении должно фиксироваться документально.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/sovety/sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Совмещение должностей внутри предприятия: доплата

Часто встречаются случаи, когда сотрудник предприятия совмещает одновременно две профессии.

Бесспорно, это требует больших трудозатрат, хлопотно и тяжело, но есть и положительные стороны, привлекающие работника.

Рассмотрим основные особенности совмещения нескольких должностей, узнаем обо всех тонкостях и нюансах, связанных с этим вопросом.

Совмещение нескольких профессий оформляется в письменной форме в виде соглашения между служащим и работодателем.

Этот договор даёт возможность первому расширить зону своей ответственности, взяв на себя дополнительные обязанности и полномочия, реализуемы в течение одной рабочей смены.

Это право предусмотрено Трудовым Кодексом и регламентирует данный вопрос статья 60.

Рассчитывать на совмещение можно тогда, когда есть документальное подтверждение, в виде:

• наличия в штатном расписании вакантной должности;
• указания в учётном табеле периода отсутствия работника и причины.

Дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, определяются исходя из характера и вида выполняемых работ:

1. Сотрудник берет на себя дополнительные обязанности по аналогичной профессии. Совмещение в таком случае будет заключаться в повышении объёма выполняемых работ.
2. Служащий получает ряд обязанностей, не имеющих отношения к его основной профессии. Совмещение состоит в том, что расширяется зона ответственности и чётко разграничиваются полномочия и обязанности.

Об оплате работник и работодатель должны договориться заранее и зафиксировать это в письменном формате в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или приказа, выпущенного на время совмещения. В этих документах должны быть чётко оговорены все условия и особенности выполнения нескольких видов работ и оплата за них.

Трудовой кодекс чётко отвечает на этот вопрос.

Одному работнику может быть поручено совмещение своей основной профессии не более чем с одной дополнительной в пределах одной рабочей смены.

Совместительство в этом вопросе даёт больше возможностей, поскольку оно осуществляется в свободное от основной работы время и может производится в разных организациях.

Величина денежного вознаграждения может иметь фиксированное значение или высчитываться как определенный процент от оклада.

Доплата за совмещение профессий рассчитывается из фактически отработанного по нескольким профессиям времени, а также от объёма выполненной работы.

Договор на совмещение должен в обязательном порядке содержать пункт, связанный с оплатой.

В большинстве случаев эта сумма рассчитывается исходя из размера оклада по дополнительной должности. А он, в свою очередь, зависит от количества дней, которые сотрудник отработал на предприятии в данном месяце.

Оплата за дополнительную профессию не может превышать 30% от оклада по основной деятельности.

Но по соглашению сторон величина доплаты может быть фиксированной и определяется она непосредственно руководителем или прямым работодателем.

Обращаем ваше внимание, что если работник выполняет задания по сдельно-премиальной оплате труда, то величина надбавки к заработной плате будет рассчитываться исходя из количества произведенной продукции.

Часто между этими понятиями ставится знак равенства, но это в корне неверно.

Совмещение подразумевает выполнение нескольких обязанностей, идентичных или нет основной должности, в течение одной рабочей смены.

Оплата производится в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Никаких дополнительных привилегий в этом случае нет.

Совместительство – это выполнение определённых работ в свободное от основной работы время.

Поэтому оплата производится исходя из величины заработной платы, предусмотренной за данные виды работ и исходя из фактически отработанного времени.

Отпуск работник получает по всем профессия, также и отпускные.

Также совместительство разделяется на внутренне и внешнее.

Внутренне осуществляется в одной организации, а внешнее подразумевает выполнение работ на нескольких должностях на разных предприятиях.

Это становится возможным, поскольку оно производится в свободное от основной работы время и хорошо подходит тем работникам, кто имеет ненормированные рабочий день или плавающий график.

Но есть ещё такое понятие, как замещение.

Это происходит тогда, когда основной работник уходит в отпуск или по какой-либо причине длительное время отсутствует на рабочем месте.

В данном подразделении составляет приказ, назначающий работника на временно освободившееся место с сохранением заработной платы, эквивалентной новой должности.

При совмещении двух должностей отпускные рассчитываются по основной профессии. Но в сумму среднего заработка должна быть включена доплата за дополнительные обязанности. Отпуск предоставляется также только по одной профессии.

Если речь идёт о совместительстве, то тут всё иначе. Отпускные начисляются за каждую профессию в отдельности. Также и дни отпуска, положенные работнику. Если он имеет две должности, то и отпуск ему предоставляется по обеим.

Оно может быть оформлено по инициативе самого работника или непосредственного работодателя. Данный процесс должен быть оформлен в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме и должен в обязательном порядке включать такую информацию:

• название предприятие и данные руководителя;
• данные о сотруднике и занимаемой им должности;
• наименование совмещаемой должности;
• полное описание всех обязанностей и требований, а также объёмов работ по дополнительной специальности.

Работодатель в праве обратиться к служащему с предложением о совмещении, которое должно быть высказано в письменной форме. Подпись работника будет свидетельством того, что он согласен на расширение круга обязанностей.

Они накладываются на следующие категории сотрудников:

• несовершеннолетние;
• занятых на вредном или опасном производстве;
• государственных служащих;
• лиц, занимающихся управлением различных транспортных средств.

Все остальные работники, которые не входят в перечисленный список, могут совмещать несколько профессий и выполнять несколько видов работ.

https://www.youtube.com/watch?v=hX-a275d5-c

Если основная профессия имеет вредные или опасные условия труда, то Трудовой кодекс запрещает работнику совмещать её с другой должностю, которая характеризуется неблагоприятными условиями для его жизни и здоровья. И не имеет никакого значения по каким факторам профессии признаны опасными.

В том случае, если одна профессия имеет нормальные условия, а вторая отличается какой-либо вредностью, то законодатель не запрещает сотруднику совмещать их.

В этой ситуации нет никаких ограничений и особенностей.

Все компенсации и доплаты, полагающиеся работнику за нахождение во вредных или опасных условиях, сохраняются и за совмещение сотрудник их получит в полном объёме. К ним относится:

• уменьшение продолжительности рабочей смены;
• дни ежегодного дополнительного отпуска;
• лечебное питание;
• санаторно-курортное лечение и восстановление.

При оформлении приказа или дополнительного соглашения к трудовому договору, в обязательном порядке должен быть указан срок начала совмещения нескольких должностей. Если этот период строго ограничен, то документ должен содержать и срок прекращения совмещения. В иных случаях он оформляется на неопределённый срок.

Обращаем ваше внимание, что работодатель не имеет права в принудительном порядке обязать работника выполнять несколько видов работ. Сотрудник имеет полное право, как отказаться, так и согласиться на совмещение должностей. Всё это происходит на добровольной основе.

Не смотря на то, что при оформлении работника на совмещение должен быть указан срок выполнения работ по нескольким профессиям, то одна из сторон в праве досрочно его прекратить. Это право закреплено за работником и работодателем Трудовым кодексом, а именно статьёй 60.

Служащий не обязан заблаговременно оповещать начальника о своём намерении прекратить совмещение.

А вот работодатель должен уведомить работника о прекращении договора на совмещение не позднее чем за три рабочих дня. Сделать это он должен в письменном виде.

Данное уведомление составляется только в случае прекращения договора по инициативе нанимателя.

После этого к трудовому договору составляется соглашение, которое подписывают обе стороны. Также оформляется приказ, подписать которые обязан как работодатель, так и работник. Тем самым он подтверждает свою осведомленность о том, что договор на совмещение досрочно прерывается.

Совмещение нескольких должностей – явление часто встречающееся и достаточно востребованное, как среди работников, так и среди нанимателей. Работодателю это позволяет сэкономить деньги, поскольку сотрудник, совмещающий профессии, получает по второй из них не полную ставку.

А для работника – это шанс заработать. Для этого не обязательно составлять никакие документы, достаточно просто уведомить нанимателя о своем желании.

Если имеется вакантная должность, то он, вероятнее всего, даст свое согласие на совмещение нескольких должностей одним сотрудником.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/sovmeshhenie-dolzhnostej-vnutri-predpriyatiya-doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии

Работник предприятия имеет право совмещать две или более профессии. Это встречается достаточно часто.

Работодатели в таких случаях обязаны правильно оформить документы и доплачивать нанимаемым лицам определенную сумму денежных средств.

В этом материале рассмотрим, как оформить совмещение должностей на одном предприятии по трудовому законодательству РФ.

Согласно Трудовому кодексу РФ, совмещение – это всегда выполнение дополнительных функций по другой профессии за доплату. Такая деятельность осуществляется совместно с основной работой, оформленной трудовым договором.

Например, водитель может совмещать свою деятельность с профессией экспедитора, а прораб – с работой водителя.

Итак, оформление совмещения должностей в одной организации производится в том случае, когда сотрудник одновременно с основной работой выполняет еще одну, то есть совмещает основные (свои) и другие (обычно сопутствующие) профессиональные обязанности.

Чтобы знать, как оформить внутреннее совмещение должностей, нанимателю необходимо в первую очередь разобраться, когда можно привлекать нанимаемое лицо к такого рода деятельности.

Так, при увеличении объема продаж или расширении обслуживаемой зоны сотрудник назначается на исполнение тех же обязанностей, что и по основному договору. Однако эта деятельность является дополнительной и не отражена в трудовом договоре.

Оформление совмещаемых обязанностей в рамках одной компании/организации предполагает отсутствие основного сотрудника (во время болезни, очередного оплачиваемого отпуска или по другой допустимой причине) и временное выполнение его функций другим.

Источник: http://ligabiznesa.ru/kadry/sovmestitelstvo/oformlenie-sovmeshhenie.html

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

В некоторых организациях один и тот же человек может занимать сразу несколько позиций и выполнять соответствующие обязанности.

Такая работа требует от него квалификации и большого объема знаний. Но изначально любой сотрудник приходит в компанию по одной четко определенной вакансии.

Поэтому необходимость оформления совместительства возникает уже во время трудового сотрудничества.

Для того чтобы работник мог выполнять обязанности по двум и больше работам в пределах одной компании, необходимо согласие и с его стороны, и со стороны работодателя.

Стоит отметить кардинальные различия в процедуре совместительства в одной компании и в разных компаниях. Если человек трудоустраивается в другую организацию, то ему придется подписывать новый трудовой договор.

Если совместительство будет осуществляться в пределах одной организации, то правильным решением станет оформление дополнительного соглашения.

Можно ли совмещать несколько должностей в одной организации?

На сегодняшний день совмещение должностей по Трудовому Кодексу РФ закреплено в 60-й статье. Таким образом, совместительство в одной компании является разрешенным.

Человек, уже являясь работником организации, может выполнять обязанности вместо временно отсутствующего сотрудника. Также он может расширить список обязанностей.

Как именно будет компенсироваться данный факт, работник отдельно договаривается с работодателем. Чтобы возможность совмещения появилась, необходимо наличие свободной позиции в штатном расписании компании.

Также соответствующая информация должна присутствовать в табеле учета. В табель, как правило, записывается причина отсутствия сотрудника.

Совмещение должностей на одном предприятии как оформить?

Существующий порядок оформления совмещения должностей разрешает, чтобы инициатива исходила как от работодателя, так и от работника. Процедура требует наличие согласие с другой стороны.

В зависимости от инициатора процесса либо сотрудник выражает свое согласие в письменном виде на служебной записке, либо руководитель ставит письменное заключение на заявлении подчиненного.

Эти формы могут стать документальными основаниями для оформления приказа.

Совмещение должностей в одной организации — порядок оформления

Чаще всего порядок начинается с написания заявления работником на имя работодателя. Далее руководитель записываются резолюцию на этом обращении.

Этим фактом он подтверждает свое согласие с совмещением. Кадровиками издается приказ и составляет дополнительное соглашение.

Оба документа содержат основную информацию по сотрудничеству: срок действия, размер и порядок оплаты и т.д. И на приказе, и на допсоглашении работники должны поставить свои подписи.

После этого сотрудники кадрового отдела должны внести соответствующие поправки в локальную документацию – например, в штатное расписание.

Как написать заявление на совмещение должностей?

Для подачи заявления может быть использована произвольная форма.

Сотрудник указывает наименование желаемой позиции, а также основные данные сотрудника и работодателя.

В заявлении должны быть упомянуты расширенные обязанности сотрудника. Ознакомиться с образцом такого обращения, можно по ссылке.

В нем заявитель выражает просьбу разрешить ему совмещать одновременно несколько позиций на одном предприятии. Также упоминается дополнительная плата, о которой предварительно договорились стороны. Подписями обеих сторон традиционно заканчивается содержание этого документа.

Образец соглашения о совмещении должностей в одной организации

Основные условия сотрудничества указываются непосредственно в предмете дополнительного соглашения.

Таким соглашением осуществляется внесением поправок в содержание договора. Упоминаются должности, которые будет совмещать работник.

Также перечисляются обязанности, которые теперь ему придется выполнять.

Уточняется дата, с которой начинает действовать дополнительное соглашение и размер ежемесячного оклада с учетом надбавок.

Оплата при совмещении должностей в одной организации

Вопрос совмещение должностей в одной организации оплата по тк рф решается так, как об этом договорятся стороны.

Он регулируется при помощи следующих актов:

• 151 ст ТК;
• 197-ФЗ (2016 г.)

Определяющими для расчета размера оплаты являются текста коллективных и трудовых договоров.

Средства, которые выплачивают за дополнительные обязанности, являются доплатой к основному окладу.

Расчет доплаты осуществляется с учетом объема выполняемой работы, ее содержания, а также умений и квалификации работника.

Источник: http://RussianSU.ru/sovmestitelstvo/kak-oformit-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-odnom-predpriyatii.html

Как оформляется совмещение должностей

Совмещение профессий или должностей довольно часто встречается на практике. Оно существенно отличается от совместительства и имеет список отличий. В нашей статье мы подробно остановимся на его особенностях, выясним как правильно оформить совмещение, а также приведем мнения экспертов.

Под совмещением профессий (должностей) понимается следующее: работник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительные задачи по другой специальности за дополнительную оплату (ст. 60 ТК РФ). Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а должностей – в отношении служащих и специалистов.

Например, прораб самостоятельно управляет автомобилем, объезжая строительные объекты, тем самым совмещая свою работу с профессией водителя. А водитель, предположим, свои обязанности совмещает с профессией экспедитора.

В любом случае это выполнение сотрудником дополнительных задач по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

Есть и другие случаи выполнения дополнительных обязанностей, в отношении которых применяются те же правила установления, что и при совмещении. К ним относятся:

• расширение зон обслуживания,
• увеличение объема,
• исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Первые два пункта подразумевают выполнение наряду со своими основными обязанностями, указанной в трудовом договоре, допол­нительных задач по той же профессии или должности.

Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

Например, охраннику, охраняющему один объект, поручается охранять еще один.

В случае увеличения объемов дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своих основных обязанностей следует понимать выполнение обязанностей другого персонала.

Если такой работник временно отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам.

И при условии, что в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Например, один из двух бухгалтеров уходит в отпуск, а другой выполняет его работу.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/5270-sovmeshchenie-professiy-doljnostey

Особенности совмещения профессий (должностей)

В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Институт совмещения наряду с институтом совместительства традиционно присущ отечественному трудовому законодательству и закреплялся еще нормами КзоТ.

В настоящее время частично продолжает действовать Постановление Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 года № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в редакции изменений, внесенных на основании определения Верховного Суда РФ от 25 марта 2003 года № КАС 03-90 и решения Верховного Суда РФ от 20 октября 2003 года № ГКПИ 03-1072).

Согласно пункту 2 указанного Постановления «совмещение профессий (должностей), то есть выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения».

Пункт 3 Постановления устанавливает, что совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно — технические работники, служащие и др.).

Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок или без указания срока.

В практике трудовых отношений не редки случаи недостатчного понимания их участниками различий между совмещением и внутренним совместительством.

Главное различие состоит в том, что при совместительстве помимо своей основной работы работник выполняет другую регулярно оплачиваемую работу на условиях отдельного трудового договора и в свободное от основной работы время, а при совмещении работник выполняет в одной и той же организации наряду со своей работой работу по другой профессии (должности) на основании дополнений к основному трудовому договору.

Совмещение может выражаться в:

• непосредственном совмещении профессий (должностей); • выполнении наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности в случае расширения зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;

• выполнении наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников(временное заместительство) без освобождения от основной работы, замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Выполнение указанных трудовых функций должно производиться только по основному месту работы (что является необходимым и принципиальным признаком совмещения) и как правило в основное рабочее время.

Возложение на работника трудовых обязанностей, связанных с совмещением возможно только с его согласия, выраженного в соответствующем заявлении.

Юридическое оформление совмещения производится путем подписания приложения к трудовому договору, содержащего вносимые в него в связи с совмещением изменения и дополнения.

На основании указанных изменений и дополнений работодатель издает соответствующий приказ о совмещении должностей или профессий.

В данном приказе должны быть размер доплаты, содержание и объем работы, срок, на который установлена доплата (месяц, полугодие и т.п.): «Работнику (указать Ф.И.О.

, должность) поручить в порядке совмещения должностей (или профессий) выполнение обязанностей по должности (или профессии) с «____»_______ 200___ г. с доплатой за совмещение должностей в размере ____ руб. в месяц».

В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Размер такой выплаты обычно ограничивается экономией по фонду заработной платы по незанятой (временно или постоянно) совмещаемой должности (данная рекомендация содержится в Постановлении Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 года № 1145), хотя и может превышать указанные ограничения за счет экономии по прочим вакантным должностям или дополнительных возможностей работодателя по выделению средств на оплату труда.

Доплата может быть установлена:

• в твердой сумме; • в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;

• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности).

Если в процессе работы возникнет необходимость изменить размер надбавки, следует оформить соответствующее уведомление (об уменьшении доплаты работника следует предупредить за два месяца).

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.

Дополнительное соглашение и приказ об отмене совмещения должностей оформляют и при занятии вакантной должности.

Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления, то есть для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности, исчисления пенсий и в других случаях.

За работниками, занятыми на работах с вредными условиями труда, совмещающими профессии (должности) и выполняющими свою основную работу в полном объеме, сохраняются предусмотренные действующим законодательством льготы в связи с условиями труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно — профилактического питания) независимо от того, установлены ли эти льготы по совмещенным профессиям (должностям).

Работникам, которым по основной профессии (должности) указанные выше льготы действующим законодательством не предусмотрены, а по совмещаемой профессии (должности) предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник работал по совмещаемой профессии (должности) не менее половины рабочего дня. При этом продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается пропорционально проработанному времени в условиях, дающих право на этот отпуск, исходя из того, что при продолжительности дополнительного отпуска 6 рабочих дней за месяц работы по совмещаемой профессии (должности) на указанных выше условиях предоставляется 0,5 дня дополнительного отпуска, при продолжительности дополнительного отпуска 12 рабочих дней предоставляется один день за месяц работы по совмещаемой профессии (должности).

В.А, Ершов, налоговый консультант ООО «Академия успешного бизнеса»
Журнал «РОСБУХ», июнь 2008

Источник: http://www.Sba-Consult.ru/publications/1523/3945/

Трудовой договор при совмещении профессий – как управлять персоналом

Вопросы совмещения регулируются ст. 60.2 ТК РФ, согласно которой с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).

На практике чаще всего совмещение профессий (должностей) осуществляется в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.), по смежным профессиям или должностям. Данное требование содержится в п. 3 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).

Работнику, который временно замещает отсутствующего работника, выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).

При этом отметим, что согласно п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ) назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

При совмещении профессий (должностей), как и при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работник получает дополнительные выплаты.

В ст. 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

При этом доплата за совмещение должностей может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Обратите внимание!

Доплаты за совмещение профессий (должностей) не устанавливаются, если совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью против действующих норм трудовых затрат по основной работе.

Прежде чем привлекать работника к выполнению дополнительной работы, нужно указать в положении об оплате труда (или в коллективном договоре):

– порядок оформления совмещения профессий (должностей), конкретные условия и ограничения;

– варианты совмещения профессий (должностей), список допустимых совмещений;

– обозначить возможность назначения доплаты, указать ее максимальный размер (это может быть процент от оклада по замещаемой (основной) должности или фиксированная сумма).

Совмещение профессий должно быть отражено в штатном расписании организации.

Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора.

Приведем примерную форму трудового договора с работником при совмещении профессий (должностей).

Однако если трудовой договор уже заключен и в нем не отражено условие о совмещении, то его можно изложить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Соглашение о совмещении профессий (должностей) согласно п. 4 постановления № 1145 можно заключать на определенный срок или без его указания.

В соглашении должно быть отражено согласие работника на совмещение.

Рассмотрим образец дополнительного соглашения к трудовому договору

После этого издается приказ (распоряжение) о совмещении работником профессий (должностей). В настоящее время унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он оформляется в произвольной форме, при этом в приказе обязательно должно быть отражено следующее:

– совмещаемая (вакантная) должность;

– содержание и объем дополнительной работы;

– размер доплаты;

– срок совмещения.

Указанный приказ оформляется следующим образом.

Отмена или уменьшение размера доплаты за совмещение также производятся приказом с уведомлением работника об этом за 2 месяца в письменной форме.

Аналогичный приказ издается и при увеличении объема выполняемых работ сотрудником, но в нем обязательно должна быть отражена необходимость дополнения должностной инструкции работника новыми обязанностями и увеличения должностного оклада.

Уведомление работника об уменьшении (увеличении) размера доплаты может выглядеть следующим образом:

Работник согласно ст. 60.2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня.

Отметим, что отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций.

В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.

Источник: http://printpiter.com/kadroviy-dokumen/trudovoy-dogovor-4.html

Порядок оформления внутреннего совмещения должностей

Часто работодатели поручают сотруднику дополнительную работу устно, без документального оформления. Это бывает актуально, когда нужно заменить заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника.

Обязанности отсутствующего работника наниматель может возложить на несколько сотрудников или на одного.

При этом замещающий его сотрудник не освобождается от основной своей деятельности, а выполняет в течение рабочего дня работу за себя и за отсутствующего работника.

Не зафиксированное должным образом совмещение должностей в одной организации часто приводит к возникновению споров, касающихся оплаты дополнительных трудовых функций.

Особенно сложно работнику доказать, что выполненная работа выходит за пределы занимаемой им должности.

Чтобы избежать подобных спорных ситуаций, необходимо знать, как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии.

Оформляем правильно поручение дополнительной работы

Понятие совмещения профессий (должностей) и порядок оформления устанавливает Трудовой Кодекс. Статья 60.

2 ТК определяет, что сотруднику можно поручить выполнение дополнительных трудовых функций по другой или по такой же должности за отдельную дополнительную оплату в пределах установленной продолжительности рабочего дня. То есть, совмещение работ или должностей возможно только на основном месте.

Возложение дополнительных обязанностей происходит по-разному.

• Если выполнение дополнительных трудовых функций поручается по отличной от основной профессии или должности, именно это считается совмещением профессий или должностей. Допустим, водителю могут поручить выполнять работу грузчика, на секретаря возложить обязанности кассира.
• Дополнительная работа в той же должности классифицируется как увеличение обусловленного трудовым договором объема деятельности или расширение сферы обслуживания. Допустим, терапевту дают на обслуживание еще один участок или бухгалтеру поручают работу уволившегося бухгалтера.

Обратите внимание!
Законодательно не установлено, сколько ставок можно совмещать в одной организации. Поэтому в пределах своего рабочего времени сотрудник вправе совмещать несколько должностей за дополнительную плату.

Оформление совмещения должностей в одной организации происходит поэтапно:

1. Наниматель предлагает работнику дополнительную работу и получает от него согласие.
2. Составляется соглашение о поручении сотруднику дополнительных трудовых функций или возложении обязанностей.
3. Работодатель издает приказ о поручении дополнительных обязанностей.
4. Дополнительные обязанности могут быть поручены сотруднику сразу при приеме на работу или в процессе его работы.

Как получить согласие работника

Дополнительная деятельность, которая не входит в трудовой договор, может быть поручена сотруднику только на основании его письменного согласия. Часть 1 статьи 60.2 ТК не устанавливает конкретный способ получения такого согласия, это может быть сделано несколькими способами.

Работник пишет заявление о согласии на совмещение должностей или увеличение объема работы. В заявлении указывается, какую деятельность, в какой период и за какую доплату предложено выполнять сотруднику. Образец заявления на совмещение должности можно скачать ниже.

Наниматель оформляет письменное предложение о выполнении дополнительных трудовых функций, а сотрудник ставит на нем отметку, что ознакомился с ними и согласен их выполнять.

В предложении отражают причину, по которой предлагают совмещение должностей (например, увольнение сотрудника или уход в отпуск), размер оплаты за дополнительные обязанности, срок их выполнения.

Стороны сразу подписывают соглашение о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей.

Важно! Профессии и должности, по которым сотруднику поручают дополнительную работу, должны входить в штатное расписание, иначе доплату за нее проверяющие органы могут признать необоснованной.

О совмещении должностей в одной организации смотрите видео ниже:

Как оформить совмещение должностей

Для оформления внутреннего совмещения должностей составляют соглашение к трудовому договору. В соглашении должна быть отражена следующая информация:

1. должность, по которой возлагают дополнительные обязанности;
2. смысл этих обязанностей;
3. их объем;
4. период, в который будет выполняться работа;
5. в каком размере она будет оплачиваться.

Обратите внимание

Оплата работы по совмещению рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Так, если рабоник вышел в праздничный день и отработал по совмещению, этот день будет отплачен исходя из графика работы (сдельный график, сменный или по окладу).

В статье здесь можно прочитать подробнее

Документ подписывают в 2 экземплярах, на экземпляре работодателя сотрудник проставляет отметку о получении.

Далее работодатель издает приказ о поручении сотруднику дополнительных рабочих функций или возложении дополнительных обязанностей. Стандартная форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому наниматель составляет его в произвольной форме.

В приказе указывают вид и содержание работы, период выполнения, размер оплаты за нее. Также необходимо указать, что основанием для составления приказа является соглашение о поручении дополнительных трудовых функций.

Ознакомившись с приказом, сотрудник в соответствующей графе ставит свою подпись.

Важно!
Информация о совмещении профессий в табеле рабочего времени и в трудовой книжке не отражается.

Исполнение дополнительных трудовых функций заканчивается, если истек срок их исполнения.

Хотя законом не предусмотрено оформление каких-либо вспомогательных документов в этом случае, работодатель может подписать приказ о прекращении выплат работнику, назначенных в связи с совмещением должностей.

Источник: https://otdelkadrov.online/6512-opisanie-poryadka-oformleniya-rabotnika-na-vnutrenee-sovmeshhenie

Совмещение должностей в одной организации

Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников.

Проведение подобной процедуры предполагается по закону и должно осуществляться в строго установленном порядке.

Разобраться с особенностями и правилами оформления данного процесса вам поможет представленная публикация.

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

В соответствии с положениями трудового законодательства под совмещением должностей понимается осуществление профессиональной деятельности одним работником функций, которые предполагается осуществлять двумя сотрудниками.

Предполагается, что совместительство может иметь место, как в рамках одной структуры, так и на внешних предприятиях. Порядок проведения соответствующей процедуры в одной организации регламентируется соответствующими нормативными актами.

Поэтому, чтобы узнать как оформить совмещение должностей на одном предприятии следует обратиться к законодательным положениям.

• В первую очередь работодатель должен подготовить вакантный пост, а также определиться с кандидатурой подчиненного, который будет трудиться выполняя двойную работу. При этом следует иметь в виду, что профессия обязательно должна быть свободной;
• Далее наниматель обязан оформить уведомление в соответствии с которым он оповещает сотрудника о предлагаемом ему дополнительном посте;
• Получить согласие подчиненного на работу в таким режиме. Работник должен уведомить работодателя исключительно в письменном виде. Причем следует знать, что штатный сотрудник располагает возможностью самостоятельно выдвинуть свою кандидатуру на осуществление дополнительных обязанностей. Свою инициативу трудящийся должен обозначить в содержании заявления;
• По прошествии соответствующих этапов надлежит оформить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. Составить такой документ важно, поскольку изменяются условия трудовой деятельности сотрудника. В содержании соглашения рекомендуется обозначить ключевые моменты сотрудничества сторон на новых условиях;
• Заключительным этапом станет издание приказа, в котором работодатель обязан сообщить о происходящих изменениях. Обозначенный акт должен быть подписан всеми участвующими сторонами.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

В соответствии с положениями ТК РФ за осуществление дополнительных рабочих функций предполагается предоставление такому сотруднику дополнительных выплат. Оплата за совмещение должностей на одном предприятии производится по предварительной договоренности сторон.

ТК РФ гласит, что размер доплаты за совмещение должностей исчисляется в зависимости от продолжительности отработанного подчиненным времени.

Таким образом, если работник осуществлял временное замещение коллеги по причине его болезни, командировки и прочих обстоятельств ему полагается выплата дополнительных денежных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=KryS6PDS4xs

Также следует иметь в виду некоторые особенности предоставления оплаты за работу по дополнительной профессии.

Если имеется необходимость заменить на некоторое время начальника организации, то его профессиональные обязанности временно возлагаются на его прямых заместителей.

При этом нет необходимости денежного возмещения такой деятельности, поскольку выполнение данных функция — прямая обязанность помощников.

Заявление на совмещение должностей — образец

Если инициатива исходит со стороны подчиненного, то предложить свою кандидатуру на вакантное место труда он может посредством подачи заявления. Обращение направляется нанимателю в письменном формате. Структура заявления должно соответствовать следующим пунктам:

• Отмечается название организации, а также личные данные директора;
• Сведения личного характера трудящегося и указание занимаемого им поста;
• Отмечается желание работника осуществлять дополнительные обязанности и обозначается желаемая профессия;
• Ставится дата и подпись.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации — образец

Если в рамках одной организации было принято решение о назначении лица на две должности на продолжительный период времени, тогда появляется необходимость в пересмотре некоторых положений трудового договора.

Для этого оформляется дополнительное соглашение, которое будет выступать в качестве приложения к основной договоренности. В содержании документа следует обозначить основные изменения, которые имеют место в рабочем процессе сотрудника.

В качестве таких изменений могут выступать:

• Новые функции работника;
• Продолжительность осуществления дополнительных обязанностей;
• В зависимости от того, кто стал инициатором подобного рода работы отмечается данный факт.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Заключительным этапом оформления такой сделки будет издание приказа в рамках организации. Данный документ составляется нанимателем и предлагается трудящемуся на подпись. В содержание акта требуется включить следующую информацию:

• Данные всех участников данного процесса — директор, подчиненный;
• Основные моменты сделки (оплата, часы труда);
• Условия совместительства;
• Пост, на котором будет трудиться работник;
• В заключении участники соглашения подписываются и ставится печать организации.

Уведомление об отмене совмещения должностей — образец

Инициаторами прекращения трудовой деятельности по совмещению могут выступать как работодатель, так и сам сотрудник. Следует иметь в виду, что какой бы лицо не выступило с таким предложением обязательно надлежит известить другого представителя.

Если инициатором выступил директор, то от его имени оформляется уведомление для трудящегося. Данный процесс требуется реализовать в письменном формате. В тексте указываются реквизиты сторон, суть ситуации, а также делается ссылка на конкретную статью закона.

В завершении письма ставится печать, дата и подписи лиц.

Любая профессиональная деятельность трудящихся защищается соответствующими законодательными актами. Поэтому, при устройстве на новое место труда или в процессе реализации своих трудовых функции в организации следует учитывать данный факт.

Источник: http://legionfg.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Оплата при совмещении должностей в одной организации по ТК РФ

В России Трудовой Кодекс позволяет гражданам работать по принципу совместительства или совмещать должностные обязательства.

В этих случаях как для работника, так и для работодателя есть ряд преимуществ. Есть и некоторые недостатки.

Как показывает практика, подобного рода отношения вызывают много споров из-за неграмотного оформления их и сопутствующих документов.

Что такое совместительство и совмещение должностей?

Несмотря на кажущуюся схожесть понятий, труд по совместительству и совмещение должностей имеют ряд принципиальных отличий. Общим является тот факт, что оба вида этих отношений регламентируют положения ТК РФ, в частности сорок четвертая глава.

Совместительство подразумевает работу по отдельному трудовому договору, при сохранении основного места работы. Число таких соглашений с одним гражданином не ограничено.

При этом местонахождение второй работы может совпадать с основным, а может располагаться в другой организации. В первом случае принято называть такие отношения внутренним совместительством.

Важно, что в этой ситуации рабочий график сотрудника по дополнительному договору может быть не больше четырех часов в день по своей продолжительности.

Что касаемо совмещения, то этот вид трудовых отношений заключается в рамках одного действующего трудового договора.

Суть его состоит в выполнении функционала других специальностей, наряду с текущими обязательствами. Оформляется это при помощи дополнительного соглашения.

Здесь же требуется согласие со стороны работника в письменном виде.

В этой ситуации длительность рабочего дня остается такой же, которая предусмотрена договором трудовых отношений. Общепринято, что работник может выполнять функции тех специализаций и профессий, которые относятся к одной категории (например, специалиста или рабочего).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

При необходимости оформления совмещения работником разных должностей требуется подготовить дополнительное соглашение. В дальнейшем оно будет являться частью трудового договора. В документе нужно отразить список обязательной информации.

Во-первых, здесь требуется указать вид совмещения. Возможно, это будет временная нагрузка взамен работника, который находится в отпуске.

А может предполагаться совместительство функций по причине отсутствия необходимости нанимать отдельного работника, а с требуемой нагрузкой справиться уже имеющийся в штате.

Во-вторых, в дополнительном соглашении обязательно должен быть указан характер возлагаемых обязательств и непосредственный функционал.

В-третьих, в документе обязательно нужно прописать срок, на протяжении которого предполагается совмещение должностей. Не будет лишним здесь отразить размер доплаты сотруднику за выполнение дополнительных функций.

Кроме того, если инициатором заключения такого рода отношений выступил работник посредством письменного заявления, то это также должно быть отражено в тексте соглашения.

Совмещение профессий должностей порядок оформления

При возникновении подобной ситуации некоторые специалисты кадрового назначения задаются вопросом: как оформить совмещение должностей в одной организации? Для этого существует четкий алгоритм действий. Он включает в себя несколько шагов:

• Необходимо позаботится о наличии нужной должности в штатном расписании организации. Кроме того, важно обратить внимание на то, вакантна ли она;
• Требуется согласие работника на совмещение обязательств в рамках одного договора. Оформляется оно строго в письменном виде;
• Далее необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно должно быть подписано руководителем, присваивающим должности и сотрудником;
• Заключительным шагом является оформление соответствующего приказа. В нем обязательно должна быть отражена та же информация, что и в дополнительном соглашении. Именно подписанный приказ является основанием для выполнения дополнительных обязательств.

Важно, что при появлении у работника новой ответственности (материальной или иного рода) или дополнительных полномочий, это нужно отразить в приказе.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии

Трудовое законодательство устанавливает порядок действий работников и руководителей при совмещении должностей. В отдельных статьях и положениях также затрагивается вопрос оплаты таких трудовых отношений.

В частности статья шестидесятая, пункт 2 ТК РФ говорит о необходимости доплаты сотрудникам выполняющим обязательства другой специальности.

А статья за номером 151 все того же ТК РФ регламентирует порядок начисления дополнительных денежных средств.

Надбавка за выполнение дополнительных обязательств может выражаться по-разному. Это может быть абсолютная величина, то есть определенное количество в рублях. Также возможно относительное выражение денежной суммы, то есть количество процентов от оклада.

Доплата в данном случае является с точки зрения налоговой такой же заработной платой, а потому облагается подоходным налогом и страховыми сборами.

Помимо прочего, как и основной заработок, надбавка подлежит компенсационной индексации, если таковая имеет место быть.

Например, за работу в неблагоприятных климатических условиях.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска трудовой кодекс

В отношении тех случаев, когда совмещение должностей является краткосрочным, то есть с целью временного замещения сотрудника, ушедшего в отпуск, трудовое законодательство также регламентирует необходимость надбавки.

Согласно законодательству ее сумма зависит от характера выполняемых работ и их специфики. Об этом говорит статья сто пятьдесят пятая ТК РФ. Надбавка может быть выражена в рублях или в проценте от оклада того сотрудника, обязательства которого выполняет замещающий.

Источник: http://classomsk.com/trudovoe-pravo/oplata-sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii-po-tk-rf.html