Отпуск без сохранения заработной платы

Что значит отпуск без сохранения заработной платы?

Что значит отпуск без сохранения заработной платы? Кому работодатель обязан разрешить такой отдых, в каких ситуациях и на какой период? Как его оформлять?

В статье даны развернутые пояснения по этим, а также некоторым другим, не менее важным, вопросам.

Общая характеристика отпуска без сохранения заработка

Отпуск без содержания регулируется гл. 19 ТК РФ, которая полностью посвящена отпускам. Но ставить его в один ряд с ежегодными периодами отдыха, подлежащими оплате, некорректно.

Так, последний не оплачивается, не включается в обязательном порядке в график отпусков (хотя и может быть добавлен в него факультативно). Есть только 1 признак, объединяющий все существующие виды отпуска, — сохранение рабочего места за сотрудником в течение периода отдыха. В остальном же между ежегодными отпусками и отпуском за свой счет имеются существенные различия.

Его можно получить без учета стажа работы в организации, то есть при согласии работодателя он может быть оформлен даже с 1-го дня работы.

Из изложенного следует, что по своим характеристикам рассматриваемый отпуск наиболее соответствует понятию социальных гарантий.

Отпуска без содержания можно разделить на 2 вида:

• предоставляемые по желанию работника в обязательном порядке (независимо от мнения работодателя на этот счет);
• предоставляемые в факультативном порядке (на усмотрение работодателя).

В обоих случаях для оформления времени отдыха необходимо заявление сотрудника. Работодатель ни при каких условиях не может принудить сотрудников взять отпуск без содержания (например, в связи с финансовыми трудностями в компании), даже если они имеют безусловное право на таковой.

Срок отпуска за свой счет

Применительно к 1-му виду отпусков за свой счет предельная длительность определена установившими их нормами.

Трудящийся вправе использовать все время отдыха непрерывно или же разбить отпуск на части (за исключением случаев, когда отпуск приурочен к определенному периоду, например итоговой аттестации работника, получающего образование).

ВАЖНО! Если сотрудник вправе получать отпуск за свой счет ежегодно и при этом не воспользовался таким правом или воспользовался частично, оставшиеся дни отпуска переносу на следующий год не подлежат. Это положение вытекает из содержания ст.128 ТК РФ, согласно которой неоплачиваемый доп. отпуск предоставляется не иначе как по заявлению работника. Таким образом, если сотрудник не выразил соответствующее желание в заявлении, то своим правом он не воспользовался.

Закон же прямого указания на возможность переноса отпуска не содержит.

Источник: http://nsovetnik.ru/otpusk/chto_znachit_otpusk_bez_sohraneniya_zarabotnoj_platy/

Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

“Отдел кадров бюджетного учреждения”, 2010, N 8

Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска “за свой счет”. Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы.

Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска – расскажем в данной статье.

Когда предоставление отпуска без сохранения

Заработной платы не является обязанностью работодателя?

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Обратите внимание на формулировку нормы трудового законодательства: чтобы работник смог отдохнуть без оплаты, необходимо согласие работодателя.

Если работодатель посчитает, что у него в данный момент нет возможности отпустить работника в такой отпуск, он может отказать.

Поэтому при решении вопроса о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуем руководству помнить, что предоставление такового является правом работодателя, а не обязанностью.

Важны для вынесения решения об отказе или предоставлении административного причины, указанные в заявлении работника.

Если причины уважительные, а работодатель отказал работнику, возможны возникновение конфликтных ситуаций и впоследствии разбирательство в суде.

Уважительность причины оценивается работодателем самостоятельно, так как в трудовом законодательстве отсутствует даже примерный перечень таких причин.

Источник: http://hr-portal.ru/article/nyuansy-predostavleniya-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy

Что такое Отпуск Без Сохранения Заработной Платы?

• ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — неоплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам по уважительным причинам (ст.76 КЗоТ). Отпуска без сохранения заработной платы часто называют дополнительными, поскольку они предоставляются помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Такие отпуска… …   Энциклопедия трудового права
• Отпуск без сохранения заработной платы — По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и… …   Официальная терминология
• Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми — работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
• Отпуск (по беременности и родам) — Отпуск по беременности и родам, в СССР отпуск, предоставляемый женщинам ≈ работницам, служащим и колхозницам, продолжительностью в 56 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по… …   Большая советская энциклопедия
• Отпуск — I Отпуск         в СССР ежегодное время отдыха, гарантированное Конституцией СССР (ст. 119), в течение которого за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Наряду с О. для отдыха законодательство предусматривает О. по… …   Большая советская энциклопедия
• Отпуск государственного служащего —    Государственному служащему устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней. Для отдельных категорий государственных служащих федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации… …   Административное право. Словарь-справочник
• ОТПУСК ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО — (state servant holiday) предусмотренное законом временное освобождение должностного лица от работы для отдыха Государственному служащему устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней. Для отдельных… …   Власть. Политика. Государственная служба. Словарь
• Отпуск (ежегодное время отдыха) — Отпуск, в СССР ежегодное время отдыха, гарантированное Конституцией СССР (ст. 119), в течение которого за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Наряду с О. для отдыха законодательство предусматривает О. по временной …   Большая советская энциклопедия
• ОТПУСК — (рабочим и служащим)–ежегодный непрерывный отдых, предоставляемый рабочим и служащим с сохранением заработной платы. Предоставление оплачиваемых О. служит одной из важных гарантий, обеспечивающих закреплённое Конституцией СССР право граждан на… …   Советский юридический словарь
• Льготы для работников, обучающихся без отрыва от работы — В Образовательных Учреждениях Среднего И Высшего Профессионального Образования (Средних И Высших Учебных Заведениях). Работникам, допущенным к вступительным экзаменам в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования,… …   Словарь бизнес-терминов

Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/business/9434

Отпуск без сохранения заработной платы: право или обязанность работодателя

В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя.

Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.

Предоставление отпуска в обязательном порядке

Работники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, перечислены в части 2 статьи 128 ТК РФ, это:

• участники Великой Отечественной войны;
• работающие пенсионеры;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
• инвалиды;
• работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

• работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
• работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
• работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

• работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
• работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

В части 2 статьи 286 ТК РФ определено, что если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Действующим законодательством не определены основания для отказа названным категориям работников в предоставлении отпуска без сохранения содержания.

Предоставление отпуска по соглашению сторон любому работнику

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст.128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска.

Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику.

При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска.

ЗакрытьВ случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, от работника также требуется заявление ЗакрытьУказание в заявлении об отпуске без содержания соответствующей уважительной причины является обязательным, хотя это затрагивает частную жизнь работника. Сведения, ставшие известными работодателю, являются персональными данными сотрудника. Поэтому их хранение, обработка и использование должны осуществляться согласно требованиям главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных федеральных законов

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

ЗакрытьЛицам, осуществляющим уход за детьми, могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы, если это предусмотрено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ)

Документальное оформление отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется сотруднику на основании заявления.

В нем он указывает дату начала и продолжительность отпуска, а также обстоятельства, вследствие которых ему нужен данный отпуск.

Вместе с заявлением можно подать документы (их копии), подтверждающие указанные в нем обстоятельства.

Согласие работодателя на предоставление такого отпуска оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-61. С ним работник должен быть ознакомлен под роспись. В приказе (распоряжении) следует указать:

• фамилию, имя, отчество работника;
• причину отпуска;
• дату начала и продолжительность отпуска.

Сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (форма № Т-21) и табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-131).

Закрыть1Данные унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №

В табеле время отпуска без сохранения заработной платы отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен согласно разрешению работодателя, или кодом «ОЗ», если работник идет в отпуск на основании положений действующего законодательства РФ2.

Закрыть2Такие условные обозначения приведены в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12.

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам определяется по соглашению между работником и работодателем.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск предусмотрен. Информация о продолжительности названного отпуска, предоставляемого в обязательном порядке, приведена в таблице на с. 76.

Работник может в любой момент прервать отпуск без сохранения зарплаты. Кроме того, такой отпуск предоставляется без связи с другими отпусками.

Отпуск без сохранения зарплаты и ежегодный оплачиваемый отпуск

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). А если продолжительность отпуска без сохранения зарплаты превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, то этот период не включается в указанный стаж работы. Значит, дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы.

Таким образом, если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года у работника составила более 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го.

ЗакрытьВремя предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы может включатьсяв дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск стаж работы в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ)

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Основание — подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Отпуска без сохранения заработной платы, которые полагаются определенным категориям работников в обязательном порядке на основании части 2 статьи 128 ТК РФ, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска независимо от продолжительности.

Включение отпуска без сохранения зарплаты в стаж работы, учитываемый при назначении пенсии

Период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не может быть включен в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии.

Ведь в страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-70327-otpusk_bez_sohraneniya...

Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления

Может быть, не каждый, но многие работодатели (и в большей степени сотрудники отдела кадров) по роду своей деятельности сталкиваются с темой отпусков, который просят предоставить сотрудники за свой счет. Этому могут быть различные причины. Рассмотрим вопрос о том, как все оформить правильно с соблюдением требований закона.

Что такое административный отпуск?

Под данным понятием скрывается вполне всем привычный отпуск с пометкой «за свой счет». Право на его получение закреплено в Трудовом Кодексе РФ (128 статья).

Как правило, речь идет об отпуске, который предоставляется сотруднику по его личной просьбе.

Но есть случаи, в которых данный вопрос лежит в плоскости прямых обязанностей работодателя.

Предоставление в обязательном порядке

Все категории и группы сотрудников, которым административные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в обязательном порядке, определены в части второй статьи ТК, упомянутой выше. Это следующий контингент:

• пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
• участники войны (Великой Отечественной);
• инвалиды;
• все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;
• родители и законные супруги военнослужащих, которые умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, погибли в результате военных действий или в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением службы.

Кроме того, в трудовом законодательстве РФ предусмотрено еще несколько случаев, когда административные отпуска без сохранения заработной платы должны быть предоставлены в обязательном порядке. Так, согласно ТК РФ, это требование касается сотрудников поступающих или проходящих обучение в учреждениях высшего (ч.2 ст. 173) или среднего (ч.2 ст.174) профессионального образования.

Кроме того, если сотрудник принят по совместительству, и продолжительность его отпуска (оплачиваемого) меньше, по сравнению с таковым на основном месте работы, то организация обязана предоставить по заявлению недостающие дни, но уже не оплачиваемые. Данный вопрос урегулирован в части второй ст.286 трудового законодательства.

Не забывайте о том, что на настоящий момент ТК РФ не определяет причины и основания, дающие право на отказ предоставления указанным категориям сотрудников отпуска без содержания. Позиция по вопросу четкая и ясная.

Отпуск без содержания по согласованию сторон

Жизненные обстоятельства могут быть разные, и от непредвиденных трудностей никто не застрахован. В этом случае вы можете взять необходимые дни путем подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

Длительность определяется строго по согласованию с начальством, данный вопрос регулируется ст. 128 (ч.1) Трудового кодекса.

Внимание при рассмотрении заявления уделяется конкретным причинам и обстоятельствам, которые вызвали необходимость отпуска.

Исследовав практику трудовых споров и действующее законодательство, можно отметить несколько оснований, принимаемых как уважительные.

Например, государственные экзамены (если человек получает второе высшее образование), пожар или другое бедствие, тяжелое состояние здоровья близких родственников и т.д. Хотя административные отпуска без сохранения заработной платы даже в указанных ситуациях сотруднику давать не обязаны. Залог успеха – хорошие отношения с руководством.

Указание причины – это необходимое требование, хотя они и касаются частной жизни сотрудника.

В то же время сведения, которые получил работодатель, являются персональными данными о сотруднике, и их хранение, обработка и использование осуществляются в соответствии с ФЗ №152-ФЗ от 27.07.2006 г. и положениями главы ТК РФ №14.

Таблица «Сроки отпуска без содержания»

Минимальный и максимальный срок административного отпуска по семейным обстоятельствам определяется исключительно по согласованию с работодателем, законодательство в этом плане ограничений не вводит. По вопросу обязательности его предоставления нужно руководствоваться федеральными законами. Информация о сроках обязательного отпуска без содержания представлена в таблице.

Работники организации, которым предоставляется административный отпуск в обязательном порядке	Продолжительность (календарных дней в год)
Участники войны (Великой Отечественной)	До 35
Пенсионеры по возрасту (по старости), продолжающие работать	До 14
Родители и законные супруги военнослужащих, которые погибли или умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, либо в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением военной службой.	До 14
Инвалиды	До 60
Все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;	По каждому основанию до 5 дней

Включается ли неоплачиваемый отпуск в стаж?

Тот период, когда сотрудником был оформлен отпуск без сохранения заработной платы, не включают в страховой стаж, который при назначении пенсий учитывается.

Объясняется это тем, что на данный отрезок времени человек не работал, следовательно, не получал заработной платы, и в Пенсионный фонд отчисления не вносились.

Гарантии сотрудника

Перед тем как отправить в отпуск без сохранения заработной платы сотрудника, не лишним будет узнать некоторые вопросы, касающиеся его гарантий.

• Уволить сотрудника в этот период по инициативе работодателя недопустимо, исключение составляют случаи, когда свою деятельность индивидуальный предприниматель прекращает, или при ликвидации организации.
• Если человек во время отпуска без содержания заболел и предоставил в учреждение больничный листок, то обязательств по выплате ему пособия по временной нетрудоспособности организация не несет.
• Должность за работником сохраняется (ст.81 ТК РФ).
• Административные отпуска без сохранения заработной платы прерываются с того момента, когда начинается декрет, при этом у работодателя есть обязательство по выплате пособия, полагающегося в связи с беременностью и родами.

Можно ли отправить сотрудника в административный отпуск в обязательном порядке?

В действующем трудовом законодательстве РФ такое решение не предусмотрено. Весь вопрос регулируется в рамках ТК РФ, ст.128. На практике случаи оформления неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя встречаются очень часто.

Связано это, как правило, с кризисными явлениями на производствах (заводы, фабрики). При сокращении заказов требуется оптимизация процессов. Сокращать сотрудников не выгодно, так надо будет выплатить им пособие, и вообще через какое-то время ситуация может измениться.

Самый оптимальный, но незаконный выход – административный отпуск. А чтобы обезопасить себя, работодатель, как правило, просит работников написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы добровольно. Иногда это устраивает обе стороны, и в этом случае все вполне законно.

Если же сотрудник не согласен, оформить отпуск без содержания нельзя.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-administrativnye-otpuska-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy.html

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в РФ

Каждый гражданин, проживающий на территории России и работающий на основании трудового соглашения имеет возможность взять по необходимости административный отпуск.

Его отличие от ежегодного запланированного заключается в возможных сроках предоставления, а также в отсутствии сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы за период нахождения в нем.

Отпуск отпуск без сохранения заработной платы — статья 128 ТК РФ

Действующее законодательство, а именно статья 128 ТК РФ разъясняет возможность и продолжительность предоставления административных отгулов для работающих граждан.

В любом случае, по просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему некоторое количество дней в качестве “отгула” по обоюдной договоренности.

Однако, существуют категории граждан, которым административный по их просьбе предоставить обязаны.

Основанием для отгула без сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы является его заявление. Оно должно быть составлено письменно.

Этого требует закон, а именно первая часть статьи за номером 128 ТК РФ.

Основываясь на этом заявлении составляется приказ и в конце месяца вносятся данные в табель учета производственного времени.

Эта же статья ТК РФ определяет, что продолжительность отпуска без сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы должна быть установлена по взаимному согласию между работодателем и работником. Наряду с этим, существует лимит для нахождения в подобного рода отгулах.

Максимальный отпуск без сохранения заработной платы

Для различных категорий среди работников существует свой максимально возможный срок для нахождения в административном отгуле. Об этом говорится в положениях ТК РФ.

Наиболее продолжительный период для нахождения в таких отпусках существует для работающих инвалидов. У этой категории трудящихся, в соответствии с ныне действующим законодательством, есть лимит в шестьдесят календарных дней на протяжении года.

Следующая категория, обладающая возможностью для длительного нахождения в административном — это участники ВОв. Для них предусмотрено тридцать пять календарных дней за год.

Отгул продолжительностью до четырнадцати дней на протяжении года могут получить следующие категории граждан:

• пенсионеры, которые числятся работающими;
• близкие родственники (родители, супруги) служащих ОВД, пожарных частей, таможенной службы и прочих структур уголовно-исполнительного производства, которые погибли при исполнении, или вследствие болезни наступившей из-за выполнения должностных обязанностей.

Наименьший срок административных каникул предоставляется обычным работникам, желающим его получить по семейным обстоятельствам, или иным причинам, считающимся уважительными.

Максимально допустимый срок для такого отгула будет составлять пять календарных дней за год.

При этом к уважительным причинам относится бракосочетание, рождение детей, а также гибель близкого родственника.

В остальных случаях для определения возможности “отгула” и того, каков будет его срок, работодатель руководствуется трудовым договором.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — образец 2018

Действующий ТК РФ обязывает работников к составлению письменного заявления для получения отгула без сохранения начисляемой трудящемуся зарплаты. Особенных требований к образцу не предъявляется. Заявление можно составить в свободной форме.

В образце нужно отразить следующую информацию:

• личные данные руководителя предприятия (ФИО, должность);
• такие же сведения о лице, подающем заявление;
• количество календарных дней отгула;
• дата его начала и завершения;
• просьба о предоставлении его в такой форме.

В содержании образца также важно отметить вид отпуска, что он не подразумевает сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы. Завершает образец дата составления, подпись и ее расшифровка со стороны заявителя.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Все тот же ТК РФ обязывает составлять приказ о предоставлении работодателем отгула без сохранения начисляемой сотруднику заработной платы.

Этот документ составляется на специальном бланке по форме за номером Т-6.

Она утверждена уполномоченным органом по статистике и в ней отражается такая информация как личные сведения (ФИО, должность, структурное подразделение) о сотруднике и данные о характере предоставляемого отпуска (сюда входят сведения о количестве календарных дней, даты его начала и завершения, вид данного отгула).

Сам приказ должен быть в письменной форме и подлежит хранению на протяжении пяти лет.

Как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы

По итогам месяца для каждого из сотрудников предприятия требуется составить табель учета рабочего времени. При его формировании используется большое количество кодов, которые помогают рассчитать итоговую сумму зарплаты. Ошибки в них могут привести к неправильному начислению.

https://www.youtube.com/watch?v=GWPId-pE29I

Для случаев, касаемых отпуска без сохранения начисляемой сотруднику заработной платы принято применять код “ОТ” или “ОД” в табеле. Его можно заменить на цифровой аналог, 09, который указан в бланке приказа.

Также предприятие вправе использовать свою кодировку и символьные обозначения в табеле учета производственного времени. Но это может привести к ошибкам и неправильному начислению заработной платы. Поэтому рекомендуется использовать общепринятые формы и обозначения.

Источник: http://www.samso.ru/otpusk/maksimalnyj-srok-otpuska-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-v-rf.html

Отпуск без сохранения зарплаты: как это делается

Ограничены ли такие отпуска максимальным пределом? Предусмотрены ли они законодательством? Можно ли работодателю по своей инициативе отправлять работников в отпуск без содержания?Бывает, руководитель организации приходит в замешательство, если сотрудник просит дать ему отпуск без сохранения зарплаты.

На первый взгляд, казалось бы, простые вопросы, однако здесь не все так однозначно. Попытаемся разобраться.

Возможность предоставления работнику отпуска без сохранения содержания предусмотрена ст. 128 ТК РФ.

В соответствии с этой статьей, отпуск без сохранения заработной платы (его продолжительность определяется соглашением сторон) может быть представлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Основанием для такого отпуска служит письменное заявление работника. Оформляется отпуск приказом (распоряжением) руководителя организации, предприятия.

Условно такие отпуска можно разделить на те, которые работодатель может предоставить работнику, и отпуска, которые он предоставить обязан. Ст.128 ТК РФ делит их на две группы – одна из них предоставляет работнику возможность получения такого отпуска (ч. 1 статьи) и вторая – дает работнику право на такой отпуск (ч. 2 этой статьи).

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы и количество таких отпусков действующим трудовым законодательством Российской Федерации не ограничено.

Однако на тех предприятиях, где существуют коллективные договоры, эти документы содержат положения, улучшающие положение работников, повышающие уровень правовых гарантий для них по сравнению с трудовым законодательством.

Многие коллективные договоры определяют, в каких случаях (по какой причине) работникам предоставляются отпуска без сохранения (а нередко – и с сохранением) заработной платы, а также их продолжительность.

Если эти вопросы решены коллективным договором (т.е.

работодатель уже выразил свое согласие с данным решением), то отпуск без сохранения (или с сохранением) заработной платы по приведенным в коллективном договоре причинам и не менее предусмотренной в нем же продолжительности по заявлению работника работодатель предоставить обязан.

Действующим трудовым законодательством также определены случаи, в которых работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы, в том числе (ст. 128 ТК РФ):

а) участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

в) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 календарных дней в году;

г) работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

д) работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

е) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Пример 1: Секретарь-референт Татьяна Е., работница коммерческой организации, написала заявление руководителю предприятия о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы по уходу за своим сыном двухлетнего возраста.

Работодатель, в лице руководителя предприятия, обратился за консультацией в отдел кадров и к юристу предприятия. Руководителю были даны разъяснения по этому вопросу в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Так, в соответствии со ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Впоследствии работодатель предоставил отпуск своей работнице.

https://www.youtube.com/watch?v=8T_wpIySl-Y

Так же в разъяснении юриста было указано, что в случае если фактический уход за ребенком осуществляет не мать, отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком может быть предоставлен лицу, фактически ухаживающему за ребенком, отцу, бабушке или дедушке, опекуну или иному лицу.

В соответствии же со ст.263 ТК РФ – работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение такого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Однако не всегда работнику (например, работающему в районах Крайнего Севера), имеющему ребенка, необходимо брать отпуск за свой счет по уходу за детьми большой продолжительности. Так, в соответствии со ст.

319 ТК РФ, одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы и в данном случае работодатель не имеет право отказать этому работнику.

В случаях предоставления отпуска баз сохранения заработной платы работодателю необходимо учитывать следующие условия:

• во время нахождения работника в таком отпуске, за ним сохраняется место работы и должность;
• работника нельзя уволить по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем – физическим лицом);
• нельзя перевести работника на другую работу;
• работник, получивший такой отпуск, может в любое время прервать его, предупредив работодателя о выходе на работу.

В ряде актов трудового законодательства прямо предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы отдельным категориям работников. Работодатель обязан предоставить отпуск:

Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/tz/pro-leave.html

Отпуск за свой счёт

Одним из видов отпусков, предоставляемых работникам, является отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счёт, как его часто именуют в обиходе.

Оформление такого отпуска регламентировано главным образом статьёй 128 ТК РФ. Нормой же последнего абзаца этой статьи предусматривается возможность предоставления данного отпуска и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

С ежегодным отпуском его объединяет лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы (должность).

Но в отличие от ежегодного отпуска отпуск без сохранения заработной платы предоставляется без учёта трудового стажа и не оплачивается.

Его нужно рассматривать как особую форму социальных гарантий для работников.

Обязательный отпуск

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника, определены в статье 128 ТК РФ, в некоторых других его статьях, а также в ряде федеральных законов. Помимо этого случаи обязательного предоставления отпуска за свой счёт могут быть предусмотрены и коллективным договором.

Продолжительность предоставляемого отпуска без сохранения заработной платы можно условно поделить на длительный — свыше 20 календарных дней, средний — от 10 до 20 календарных дней и краткосрочный — до 10 календарных дней.

— длительные

Длительный отпуск за свой счёт работодатель должен предоставить:

•             работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году (абз. 6 ст. 128 ТК РФ);

•             участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (абз. 3 ст. 128 ТК РФ);

•             работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учёбу с работой:

–              для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов в вузе — четыре и два месяца (абз. 8 ст. 173 ТК РФ);

–              для сдачи итоговых государственных и итоговых экзаменов в среднем профессиональном заведении — один месяц (абз. 7 ст. 174 ТК РФ).

В первых двух случаях административный отпуск предоставляется работодателем при обращении к нему потенциального отпускника с заявлением о его предоставлении, поскольку копии необходимых документов, подтверждающих инвалидность работника или участие в Великой Отечественной войне, у него имеются.

Основанием для предоставления отпуска за свой счёт работникам — студентам очной формы обучения является справка-вызов утверждённой формы. Форма такой справки-вызова для студентов средних специальных учебных заведений не установлена.

В связи с чем могут использоваться формы справки-вызова, предназначенные для обучающихся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, либо справки произвольной формы, подтверждающие факт обучения работника и сроки проведения промежуточной и итоговой аттестации.

Работникам, обучающимся параллельно в двух и более образовательных учреждениях, гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с учёбой, предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Предоставление учебных отпусков для такой категории работников в части второго образовательного учреждения может быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре.

Причём не исключена вероятность, что предоставляться такой отпуск будет без сохранения за работником заработной платы.

Педагогические работники образовательного учреждения не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и (или) уставом данного образовательного учреждения (ст. 335 ТК РФ). Предоставляется он в соответствии с Положением о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска до одного года (утв. приказом Минобразования России от 07.12.2000 № 3570).

Помимо ТК РФ обязанность по представлению работодателем отпуска без сохранения заработной платы закреплена отдельными федеральными законами.

Источник: http://www.pbu.ru/pbu/article/1110

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ предусматривает в отдельной статье, где перечислены причины и обстоятельства, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемое свободное время и когда он может это сделать по просьбе работника. В статье рассмотрены нюансы такого отпуска.

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:

• рождения детей;
• бракосочетания;
• смерти близких.

Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.

Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:

• для трудящихся инвалидов;
• трудящихся пенсионеров;
• ветеранов.

Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в статье «Заявление на отпуск за свой счет – образец заполнения».

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам

Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:

• гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
• определенным категориям участвующих в выборах;
• лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.

Подробнее о дополнительных отпусках, предоставляемых по ФЗ, узнайте из статьи «Заявление на отпуск без содержания – образец заполнения».

Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск

Таких случаев 2:

• В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
• Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.

ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

• от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128;
• от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
• расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).

По ФЗ сроки могут быть:

• привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
• определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
• установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).

Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению

Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.

Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.

Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)

Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.

Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:

• справка-вызов из учреждения образования — для учебного отпуска без оплаты;
• выписка из приказа (или копия приказа) на отпуск по основной работе — для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т. д.

Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.

Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.

При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.

При расчетах, связанных с отпускным стажем:

• дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
• дни с 15-го и далее не включаются

Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.

Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.

Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/otpusk_bez_sohraneniya_zarabotnoj_platy_po_tk_rf_nyuansy/

Отпуск без сохранения заработной платы: гуляем экономно

Отпуск без сохранения заработной платы (он же «отпуск за свой счёт», он же «отпуск без содержания») – это не блажь, это отдых по необходимости. Ну, кто добровольно согласится гулять бесплатно, если его к этому не вынуждают определённые обстоятельства.

Но не все и не всегда знают, как вoспoльзoваться свoим прaвoм нa отпycк бeз coxpaнения зaрaбoтнoй плaты, да и вообще, есть ли у них такое право, и могут ли вынудить работника уйти в отпуск за свой счёт. Разъяснением этих вопросов мы сейчас и займемся.

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

Некоторым приходится этот отпуск выпрашивать. Однако есть категории работников, которым отпуск за свой счёт работодатель ОБЯЗАН предоставить, но только на определённые сроки в году:

– участникам ВОВ – до 35 календарных дней;

– пенсионерам – до 14 календарных дней;

– родителям и супругам военнослудащих, погибшим или умершим пpи иcпoлнeнии cлyжeбныx oбязaннoстeй или бoлeзни, пoлyчeннoй нa cлyжбe – до 14 календарных дней;

– инвалиды – до 60 календарных дней;

– работники в случае рождения ребёнка, свадьбы или смерти близких родственников – до 5 календарных дней (близкие родственники – родители, дети, братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки; коллективный договор может расширить это понятие);

– поступающим в ВУЗы, обучающимся в подготовительных отделениях ВУЗов, проходящим промежуточную аттестацию очникам ВУЗов с госаккредитацией – 15 календарных дней;

– сдающим госэкзамены – 1месяц, а экзамены с защитой диплома – 4 месяца;

– поступающим в учреждения среднего профобразования и проходящие промежуточную аттестацию – 10 календарных дней;

– сдающим госэкзамены в учреждениях среднего профобразования – 1 месяц, с защитой квалификационной работы – 2 месяца;

– совместителям, ecли oтпycк нa рaбoтe пo coвмecтитeльcтвy мeньшe, чeм нa основной работе – на количество дней основного отпуска, превышающих отпуск на работе по совместительству;

– сотрудникам в районах Крайнего Севера – для проезда к месту отдыха и обратно.

Федеральными законами установлены обязательные отпуска за свой счёт и для других категорий работников. Также, в коллективном договоре работодатель может установить отпуск за свой счёт до 14 календарных дней для работников:

– имеющих более 2-х детей до 14 лет;

– имеющих ребёнка-инвалида до 18 лет;

– воспитывающих ребёнка до 14 лет без супруга.

Поэтому всегда внимательно изучайте внутренние документы организации.

Если вы относитесь хотя к одной из вышеуказанных категорий, работодатель может предложить вам сократить срок отпуска, но отказать в отпуске не имеет права. Если всё же в отпуске без содержания вам отказывают, мoжeтe cмeлo oбpaщaтьcя в cyд и в тpyдoвyю инcпeкцию.

Кому не обязаны предоставлять отпуск за свой счёт

Ecли вы нe oтнocитеcь к вышeyкaзaнным кaтeгopиям paбoтникoв, тo это ещё не значит, что отпуска без сохранения зарплаты вам не видать. Если у вас есть уважительная причина, вы также можете просить об отпуске за свой счёт, срок которого согласуется с работодателем.

Причины бывают разные, как показывает практика, уважительными считаются: уход за больным членом семьи, ликвидация последствий пожара, переезд на другое место жительства.

В любом случае, их уважительность определяет сам работодатель.

Поэтому, если эти причины причиняют вред организации или несут неблагоприятные последстия, то работодатель вправе отказать в таком отпуске, особенно если он слишком продолжительный.

Продолжительность отпуска в любом случае согласуется с работодателем. Бывает, что люди месяцами отпускуют. На 1-2 дня обычно отпускают без проблем по самой распространённой причине «семейные обстоятельства», то есть некие социальные нужды личной жизни работника.

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

Все отношения с работодателем оформляются на основании письменных заявлений работников. Отпуск за свой счёт не исключение.

В cвoём зaявлeнии вы дoлжны yкaзaть дaтy нaчaлa oтпycкa и его продолжительность, но самое главное – обстоятельства, в связи с которым вам этот отпуск очень нужен (копии документов, подтверждающих необходимость отпуска, приветствуются).

Во время отпуска место работы и должность сохраняются за сотрудником. Заявление выглядит примерно тaк:

Источник: http://svoyurist.com/trudovie-tonkosti/otpusk/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi

Отпуск без сохранения заработной платы

Практически каждому работодателю хотя бы однажды приходилось получать от сотрудника заявление на отпуск без сохранения заработной платы или по-другому – отпуск за свой счет, например по семейным обстоятельствам. На какой максимальный срок в 2017 году можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и как его оформить? Об этом — в статье.

Внимание!

Статья написана для бухгалтеров. Читать профессиональный контент на сайте могут только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь, и читайте без ограничений!

Скачайте шпаргалку “Как без ошибок заполнить новую справку о заработке для службы занятости”>>>

В этой статье вы найдете:

• максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 2017 году (ТК РФ)
• как предоставляется отпуск без сохранения заработной платы
• кому полагается отпуск в обязательном порядке
• какими документами оформить отпуск без сохранения заработной платы
• как включить отпуск без сохранения зарплаты в стаж

Отпуск без сохранения заработной платы — это один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, в частности статьей 128.

В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе В определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке

Отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан дать сотрудникам, которые перечислены в части 2 статьи 128 ТК РФ, это:

• участники Великой Отечественной войны;
• работающие пенсионеры;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
• инвалиды;
• работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

• работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
• работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
• работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

• работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
• работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

В части 2 статьи 286 ТК РФ определено, что если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Действующим законодательством не определены основания для отказа названным категориям работников в предоставлении отпуска без сохранения содержания.

Предоставление отпуска по соглашению сторон любому работнику

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Вот образец такого заявления.

При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска.

Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику.

При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Справка! Предоставление отпуска за свой счет согласно федеральным законам

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

• от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;

Источник: https://www.rnk.ru/article/106953-red-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy-pravo-ili-obyazannost-rabotodatelya

Отпуск без сохранения заработной платы

Порой работающий человек может обратиться к своему работодателю с просьбой оформить ему в рабочее время выходные при условии, что выплаты зарплаты за этот период не будет.

Для отсутствия на рабочем месте у него должны быть уважительные оправдательные причины, на основе которых руководство хозяйствующего субъекта может оформить ему отпуск без содержания.

Отпуск за свой счет и отгул

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ определяет как период освобождения сотрудников компании от выполнения ими своих должностных работников без выплат соответствующих вознаграждений. Он оформляется по заявлению работника и представлении подтверждающих документов.

Работодатель может согласиться на эту просьбу, или же отказать в ней. В некоторых ситуациях, определенных ТК РФ, администрация обязана выделить работнику данные выходные.

Понятие отгул, несмотря на то, что в настоящее время широко используется людьми, в современных нормативных актах не существует. Под ним часто понимают предоставление работнику указанных им дней в качестве нерабочих для компенсации выполнения работы в праздники и выходные.

Отгул также оформляется на основании заявления, но до составления последнего работник должен в письменной форме зафиксировать свой выбор компенсации в пользу дней отдыха, а не двойной оплаты труда.

Главное их отличие состоит в том, что во втором случае работнику не надо просить разрешение на выходные, ему достаточно уведомить руководство о том, что именно эти дни он хочет взять.

Отпуск без содержания санкционируется только работодателем. Случаев, когда фирма это обязана сделать, очень мало.

Также могут выделяться дни в счет отпуска.

Но для этого необходимо наличие нескольких условий. К ним относится:

• Наличие права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, то есть он должен проработать определенный период. Также согласно законодательству человек имеет право разбить период данного отдыха на части, но первая обязательно должны быть не менее 14 дней.
• При принятии решения об этом необходимо также учесть длительность запрашиваемого периода и предоставлялся ли ранее отпуск.

Важно! Отпуск за свой счет может предоставляться работодателем по договоренности, но это не является его обязанностью. Поэтому в ряде случае сотрудник может получить отказ на данную просьбу.

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Нормы закона не предусматривают предоставление отпуска без оплаты по инициативе работодателя. На практике же именно так оформляют многие предприятия периоды простоя и вынужденного приостановления деятельности, чтобы не платить работника предусмотренные выплаты.

Администрация должна понимать, что это запрещено законом, и за принуждение работника к этому она будет привлечена к ответственности.

Также руководство может согласиться закрыть прогул работника, который имеет большой стаж и опыт в связи с высокой его ценностью.

Но при этом, если работнику будет оформляться отпуск без содержания, применять наказания (выговор, увольнение и т.д.) к нему уже нельзя, ведь отсутствие его на работе санкционировала администрация.

Отпуск без сохранения зарплаты по инициативе работника

Заявление на отпуск за свой счет является обязательным документом, на основании которого руководство будет принимать решение на оформление данного периода.

Его подать имеет право любой работник, а работодатель в последствии будет принимать решение о его предоставлении, учитывая производственные возможности, обоснованность причин и т. д.

Сотруднику рекомендуется перед обращением за разрешением, получить одобрение этого времени отдыха у непосредственного руководства.

ТК РФ определяет перечень работников, которым на предоставление выходных не надо разрешения. К ним относятся:

• Рабочие, которые ранее вышли на пенсию – до 14 дней в год;
• Сотрудники, являющимся инвалидами — до 60 дней в год;
• Работники, входящие в состав семей военнослужащих — до 14 дней в год;
• Участники ВОВ — до 35 дней в год.

Эти категории сотрудники имеют право оформить отпуск без оплаты сразу на установленную продолжительность, или же разбить на части. С разрешения работодателя продолжительность отпуска может быть увеличена.

Также данные дни могут предоставляться на период до пяти дней:

• При вступлении в брак.
• При рождении ребенка.
• При смерти родного человека.

Важно! Максимального срока отпуска без оплаты не существует. Однако, длительность этого периода может влиять на стаж для исчисления отпуска. Если общая сумма дней данного отдыха за год превышает 14 дней, то период работы для получения отпуска следует увеличить на количество таких дней.

На время пребывания в отпуске без оплаты за сотрудником сохраняется его место и занимаемая должность. Он не может быть уволен в это время по инициативе фирмы, кроме ликвидации компании или окончания действия ИП.

Если в период нахождения на отдыхе работник заболел и принес оформленный больничный лист, то он ему не оплачивается. Кроме этого, если отпуск без оплаты попадет на середину больничного листа, то этот период убирается из расчета.

Если работница находится на отдыхе без оплаты, и в этот момент у нее наступает отпуск по беременности и родам, то первый сразу же прерывается. Положенное пособие в таком случае исчисляется и выплачивается исходя из 100% среднего заработка.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Написание заявления

Для того, чтобы получить отпуск без сохранения оплаты, работнику нужно составить соответствующее заявление за свой счет от руки или напечатать на компьютере. Стандартной его формы не существует, однако обычно в отделе кадров есть составленный шаблон, куда нужно подставить свои данные.

Документ должен быть составлен на имя руководителя. В нем нужно отразить продолжительность отпуска, дату начала и окончания.

Обязательно необходимо обосновать причину, по которой запрашиваются дни отдыха.

Несмотря на то, что такого рода данные могут быть личными, они подпадают под закон о персональных данных, а потому должны на предприятии охраняться соответствующим образом.

При необходимости, к заявлению можно приложить копии оправдательных документов — свидетельства о рождении или смерти, справки и т. д.

В случае, если нет возможности предоставить такого рода документы сразу при составлении документа, их можно поднести позднее. Главное, указать это в тексте заявления.

Приложенные бланки перечисляются в заявлении в списке «Приложения».

Заявление должно быть подписано руководителем, после чего оно подается в отдел кадров для регистрации и составления соответствующего приказа.

Составление приказа

Согласно заявлению, сотрудник кадровой службы составляет приказ.

Для этого используется стандартная форма приказа на отпуск Т-6 или Т-6а (для нескольких человек).

Он должен составляться в обязательном порядке, потому как отсутствие работника на своем месте без издания и подписания такого приказа может расцениваться как прогул.

Заполнение этого документа почти не отличается от предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в случае отдыха без сохранения зарплаты раздел «А» не заполняется.

В разделе «Б» указываться «Отпуск без сохранения заработной платы», затем общее количество дней и с какой по какую дату. В разделе «В» эти данные дублируются.

В качестве основания для составления приказа можно указать данные заявления работка — его номер и дата написания.

Документ передается работнику, который после ознакомления с ним ставит в соответствующей графе свою подпись. Затем его нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию.

Поскольку работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск, то записку-расчет составлять не нужно.

Отметка об отпуске в личной карточке

Данные о том, что сотруднику предоставлялся отпуск без сохранения оплаты, нужно вносить в личную карточку по форме Т-2. Они записываются в раздел «VIII Отпуск».

В графу 1 вписывается название отпуска.

Графы 2 и 3 заполняются в зависимости от того, принадлежит ли сотрудник к категории лиц, кому такой отпуск предоставляется обязательно.

Если «Да» – то в данные графы записываются даты начала и окончания учетного периода, если «Нет» – их оставляют пустыми.

В графе 4 записывается продолжительность отпуска, в графах 5 и 6 — даты начала и окончания. В графу 7 нужно занести данные о приказе, которым был предоставлен отдых.

Отметка в табеле учета рабочего времени

На основании созданного приказа вносится отметка в табель учета рабочего времени. За дни фактического отсутствия записываются цифровые коды «16» или «17», или же буквенные «ДО» или «ОЗ».

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Вынужденные отпуска

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя, о котором пойдет речь в настоящей статье, действующим российским законодательством не предусмотрен.

Тем не менее, предоставление такого отпуска работникам давно получило широкое распространение, а само действие ряд наименований – подобные отпуска сегодня называют “неоплачиваемыми”, “вынужденными” или “административными”.

Еще 27 июня 1996 года Минтруд РФ в Разъяснениях № 6 “Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя” указал, что:

“отпуска без сохранения могут предоставляться только по просьбе работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (статья 76 КЗоТ РФ), а “вынужденные” отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены.

В случае, если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами (контрактами), то работодатель обязан в соответствии со статьей 94 КЗоТ Российской Федерации оплатить время простоя в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада). Если оплата времени простоя не по вине работников не производится, то работники вправе обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам или в суд”.

Несмотря на то, что и в КЗоТ РФ, и в Трудовом кодексе РФ отсутствуют законные основания для направления работников в отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда от самих работников такая инициатива не исходит, некоторые работодатели и ранее, и сегодня достаточно эффективно для себя осуществляют такие действия в качестве способа снижения расходов на оплату труда.

Причем, зачастую работники не высказывают по данному поводу никакого недовольства, доверяя утверждениям работодателя, что отпуск без сохранения заработной платы в их случае это благо по сравнению с иными негативными вариантами, в частности, расторжением трудового договора.

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по заявлению работника, а продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В некоторых случаях работодатель на основании письменного заявления работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Эта обязанность работодателя возникает по отношению к следующим категориям работников:

· участники Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

· работающие пенсионеры по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

· родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;

· работающие инвалиды – до 60 календарных дней в году;

· работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

· в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами либо коллективным договором.

Во всех случаях инициатива по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы должна исходить от работника. Работодатель не должен оказывать влияние на решение работника даже просто путем обращения к работнику с предложением использовать отпуск без сохранения заработной платы.

В заявлении работник самостоятельно должен указать причины, в соответствии с которыми ему необходим отпуск без сохранения заработной платы, а также продолжительность такого отпуска. Стаж работы у работодателя при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы значения не имеет.

Работодатель, в свою очередь, при отсутствии обязанности предоставить такой отпуск, может удовлетворить просьбу работника, если посчитает, что отсутствие работника не окажет негативного влияния на производственный процесс. Иными словами, предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы в случаях, не указанных в законе в качестве обязанности работодателя, является правом работодателя.

При нахождении в отпуске без сохранения заработной платы:

·  работник получает необходимое ему свободное время для осуществления указанных в его заявлении действий;

·  за работником сохраняется место работы – во время отпуска без сохранения заработной платы работник не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ);

·  средний заработок работника не уменьшается, поскольку время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы исключается из расчетного периода при расчете среднего заработка (подпункт “е” пункта 5 Порядка исчисления средней заработной платы от 24.12.2007 № 922);

Источник: http://tkgr.ru/vinuzhdennie-otpuska.html