Отпуск авансом

Предоставление отпуска авансом

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода.

Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев». Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие.

Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику.

Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск. Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков.

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых.

Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст.137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

• сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
• ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
• смерть работника или нанимателя — физического лица;
• отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время.

Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты.

Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст. 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Как взять отпуск авансом?

Разные бывают жизненные ситуации. У нового сотрудника, которому до положенного времени отпуска ещё «пахать и пахать», возникает необходимость его срочного оформления.

Что можно предпринять в создавшемся положении? Выручает обоюдное согласие работодателя и служащего на оформление отпуска авансом.

Что говорит закон?

Каждый работающий гражданин России один раз в году имеет право на отпуск, оплачиваемый работодателем, учитывая стаж на конкретном предприятии не менее полугода.

Такой отпуск предоставляется вперед, за неотработанное ещё время, в народе известен под названием «отпуск авансом».

Если первый отпуск предоставляется по истечении полугода, то второй и следующий плановый отпуск может быть предоставлен в любое время в течение года.

Необходимое условие предоставления в последующие периоды – утвержденный график отпусков.

Какие отпуска авансом можно предоставлять работникам?

У работодателей есть практика предоставления дней отдыха раньше положенного периода,  пропорционально отработанному рабочему времени.

Согласно Трудовому Кодексу (статья 122), очередной отпуск авансом может быть предоставлен на полный период отпуска (28 календарных дней). По желанию сотрудника период  может быть разделен на части.

Кто имеет право на получение?

Согласие работодателя для предоставления отпуска авансом имеет большое значение.

Но есть категория сотрудников, которым, по их желанию, дирекция фирмы должна предоставить отпуск до истечения 6 месяцев:

• сотрудницам до или после декретного отпуска;
• работникам, у которых супруги оформили отпуск по беременности и родам;
• служащим, оформленным по совместительству, чтобы их период отпуска совпадал с отпуском по основному месту работы;
• родителям с двумя детьми, возраст которых не достиг четырнадцатилетнего возраста;
• сотрудникам, имеющих несовершеннолетних детей-инвалидов;
• супругам военнослужащих — в одно время с отпуском мужа (жены);
• в иных случаях, утвержденных коллективным или трудовым договором.

Беременным сотрудницам по их желанию до ухода в декретный отпуск или сразу после него должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, независимо от стажа работы на данном предприятии.

Пример:

Гладкова А.С. была принята в ООО «АртСервис» на должность экономиста 3 июня 2017 года.

1 июля 2017 года сотрудница оформила заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней с 15 июля 2017, в связи с предстоящим уходом в отпуск по беременности и родам. К заявлению была приложена справка их женской консультации об имеющемся сроке беременности.

Руководитель ООО «АртСервис» удовлетворил просьбу сотрудницы. Беременной женщине перед декретом по её желанию был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск и выплачена полностью начисленная сумма отпускных.

Как отражается в графике?

В составляемом графике отпусков на предстоящий год должны быть учтены интересы и пожелания всех сотрудников предприятия.

Утвержденный за две недели до наступления нового календарного года график отпусков является обязательным к исполнению документом для:

• работодателя;
• сотрудника предприятия.

По соглашению сторон сотруднику может быть предоставлен отпуск авансом за следующий год до срока, утвержденного в графике отпусков.

Этот случай не относится к нарушениям Трудового Законодательства.

Документы

Последовательность операций при оформлении отпуска авансом:

• Сотрудник предприятия пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставления отпуска с указанием причины и желаемого периода отдыха.
• Работодатель письменно подтверждает согласие на предоставление требуемого отпуска.
• Кадровая служба оформляет приказ на отпуск сотрудника.
• В бухгалтерии производится начисление и выдача отпускных сумм.

Особенности расчета

Размер суммы выплаты по ежегодному оплаченному отпуску за отработанное время рассчитывается, исходя из начисленных сумм за 12 предшествующих месяцев.

Причитающиеся суммы по отпуску, предоставленному авансом, рассчитываются исходя из начислений по фактически отработанному времени.

Пример:

Экономист Гладкова А.С., оформившая отпуск авансом, получила отпускные в размере 28988 руб.

Показатели	Величина
Оклад по штатному расписанию	25000 руб.
Количество рабочих дней в июне 2017 г.	21 день
Количество фактически отработанных дней	19 дней
Начисленная заработная плата за июнь 2017 года (25000 /21 х 19 = 22619)	22619 руб.
Среднедневной заработок сотрудницы для расчета отпускных (22619 / 19 = 1190)	1190 руб.
Календарные дни предоставленного отпуска авансом	28 дней
Сумма начисленных отпускных (1190 х 28 = 33320)	33320 руб.
Налог на доход физических лиц (33320 х 0,13 = 4332)	4332 руб.
Выданная на руки сумма начисленных отпускных (33320 – 4332 = 28988)	28988 руб.

Удержания при увольнении

В случае, если сотрудник увольняется, не отработав положенное время за предоставленный ему отпуск, администрация предприятия имеет право осуществить удержание сумм за неотработанные дни отпуска из причитающегося ему размера окончательного заработка при увольнении.

Об этом говорит статья 137 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Когда положены выплаты?

Работодатель, удерживая неотработанные суммы отпускных, при увольнении работника должен придерживаться определенных правил:

• требование о вычете авансовых сумм из заработной платы должно быть утверждено не позднее одного месяца до окончания срока возврата аванса;
• увольняющийся сотрудник должен дать добровольное согласие на удержание.

Излишне выплаченные суммы подлежат возврату на момент увольнения сотрудника, если:

• были получены вследствие счетной ошибки;
• вынесено решение суда о признании вины работника в невыполнении должностных обязанностей;
• вынесено решение суда о признании неправомерных действий уволившегося сотрудника, которые предшествовали выдаче сумм аванса.

Если сумма окончательного расчета сотрудника не покрывает размер полученных авансовых сумм, администрация предприятия вправе осуществить следующие действия:

• бывшему сотруднику предлагается добровольно внести в кассу организации излишне полученную сумму;
• при несогласии сотрудника погасить задолженность добровольно работодатель отказывается от дальнейших попыток вернуть сумму аванса или обращается в суд с иском о взыскании с бывшего служащего требуемой суммы.

Когда оплата не производится?

По завершению действия трудового договора, администрация предприятия не имеет права удерживать авансовые суммы в случаях:

• служащий отказывается от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо из-за отсутствия у работодателя необходимого места работы;
•  ликвидация организации, в связи с прекращением производственной деятельности;
• сокращение штата предприятия;
• смена учредителя фирмы;
• получение повестки для прохождения военной службы;
• решение суда о восстановлении на данную должность раннее уволенного сотрудника;
• заключение медицинской комиссии о признании сотрудника недееспособным;
• смерть сотрудника предприятия или работодателя;
• чрезвычайные обстоятельства, из-за которых невозможна дальнейшая производственная деятельность предприятия.

Размер

Решение об удержании излишне полученных сумм авансовых отпускных работодатель должен принимать, основываясь на положениях статьи 138 Трудового Кодекса РФ.

Требуется ли корректировка налогов и сборов?

Налогообложение полученных сумм за отпуск авансом осуществляется в тот отчетный период, когда оформляется документальное начисление.

Специальной корректировки начисленных налогов и сборов не требуется.

Бухгалтерский учет

Суммы отпуска авансом относятся на расходы по обычным видам деятельности, включаются в затраты на оплату труда на дату начисления:

Дебет 20, 23,25,26,44 — Кредит 70

Возвращенные суммы аванса в бухгалтерском учете проводят по тем же самым счетам затрат на дату получения, использую метод сторно.

Особенности взыскания через суд

ТК РФ стоит на страже интересов трудящихся, поэтому зачастую суды встают на сторону сотрудников.

Работодателям, принявшим решение об обращении в суд, стоит позаботиться о достоверных доказательствах, доказывающих неправомерность действий бывших работников.

Право работодателя предоставлять отпуск авансом не может относиться к категории обязанностей. Согласие сторон является обязательным условием.

Источник: http://kadriruem.ru/otpusk-avansom-za-sledujushhij-god/

Отпуск авансом за следующий год

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней должен предоставляться каждому работнику (ст. 115 ТК РФ). То есть за год работник «зарабатывает» себе 4 недели отпуска.

Вместе с тем в первый год работы право на отпуск появляется у сотрудника спустя 6 месяцев после трудоустройства, а по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Иными словами, уже через полгода работник вправе написать заявление на отпуск на все 28 календарных дней. Хотя к тому моменту «заработает» только 14 дней отпуска.

И получается, что если работодатель удовлетворит просьбу работника, другие 14 дней отпуска будут предоставлены ему авансом.

Кстати, некоторым работникам отпуск по их требованию должен быть предоставлен до истечения указанных 6 месяцев, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ). Само собой разумеется, что и для них это будет отпуск авансом.

Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации. Ведь сотрудник может израсходовать положенный ему отпуск за рабочий год и снова попроситься на отдых. И работодатель вполне может пойти ему навстречу.

Риски предоставления отпуска авансом

опасность, которой подвергает себя работодатель, когда предоставляет работнику отпуск авансом, — это риск того, что работник свой рабочий год, за который уже использовал отпуск, так и не отработает.

Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

И как тогда поступить?

В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ).

Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить. Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке.

Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.

Источник: http://Glaniga.ru/situations/k501649

Как взять отпуск авансом? Могут ли его предоставить в счет следующего года?

У любого гражданина есть право на отдых и право на труд.

Подразумевается, что любой отдых должен быть компенсирован работой.

Однако ни одна статья трудового законодательства не запрещает человеку взять отпуск авансом.

Но вот ведь незадача — зачастую как отпуск использован авансом, гражданин увольняется.

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год, об этом поговорим в данной статье.

Понятие

Отпуск авансом — это дни отдыха, взятые сотрудником раньше момента, когда такое право у него возникло.

Понятное дело, что все дни должны быть отработаны.

В случае если сотрудник покидает организацию, выйдя из отпуска, отпускные за неотработанные дни удерживаются при расчете.

Трудовое законодательство (ст. 137 ТК) предусматривает для компаний такую возможность.

В каком случае могут предоставить?

Можно ли брать отпуск авансом? Хоть все двадцать восемь дней, но не менее двух недель — ст. 122 ТК. Обычно это согласовывают с начальством заранее.

Все же именно согласие нанимателя в этом вопросе имеет первоочередное значение. За ним останется последнее слово, если сотрудник попросит предоставить ему отгулы «вперед».

Но есть категории работников, которым отказать в такой просьбе нельзя:

Как отражается в графике отпусков?

Можно ли предоставить отпуск авансом за следующий год? Если отпуск отгулян авансом, что ставить в графике отпусков?

Если подчиненный уже взял в текущем году какую-то часть положенных дней для отдыха авансом, то это отображается при составлении графика на следующий год.

Например, ООО «Бета» составляется график на 2017 год, при этом менеджер Иванов помимо уже использованных двадцати восьми дней использовал десять в счет будущего отпуска.

Это никак не отображается в уже существующем графике, но при составлении расписания на следующий год вместо положенных двадцати восьми у Иванова будет стоять восемнадцать.

При этом в графе 10 нужно сделать запись: получил десять дней в 2016 году.

Какие документы необходимы?

• заявление на отпуск (пишется заявление, ничем не отличающееся от стандартного,где работник указывает просьбу о предоставлении отпуска авансом).
• приказ об отпуске (издается главой фирм от первого лица и представляется сотруднику под подпись).

Приказ содержит:

• номер документа;
• дату;
• полное наименование фирмы;
• кому предоставляется, должность, паспортная информация;
• на какой период (количество дней и датированные границы);
• подписи с расшифровками;
• печать организации.

Как рассчитать выплаты?

Размер отпускных рассчитывается ровно так же, как и в традиционном случае.

Интерес представляет, скорее вопрос — как правильно вычислить неотработанные дни отпуска, предоставленные «вперед»?

Рассмотрим на конкретном примере.

Мария Петровна Сидорова устроилась в ООО «Бета» менеджером по продажам, а через 6 месяцев и 5 дней уволилась, не забыв использовать авансом 28 дней положенного отпуска за рабочий год (с 25 октября 2015 по 24.октября 2016) .

Увольнение произошло 30 апреля 2016 года.

По правилу сначала нужно округлить — отбрасываем пять дней от шести месяцев. Получается полгода — то есть Сидорова заработала право на очередной отпуск.

Сколько конкретно дней она заработала?

Для этого используем формулу : 2, 33* Z, где Z — количество месяцев. И получится…

2, 33*6= 13, 98.

По правилам, округлять следует в пользу сотрудника — то есть Сидорова имела право взять две недели. И еще две недели (28-14) были ею взяты но не отработаны.

При расчете суммы удержания, нужно помнить, что она не может превышать двадцати процентов от каждой заработной платы.

Да, имеет. Согласно Трудовому кодексу, мнение работодателя имеет приоритетное значение. А это касается и упомянутых льготных категорий. Более того, никакого наказания за отказ в этом вопросе для работодателя не предусмотрено.

Правда, если человек, относящийся к льготной категории трудящихся, будет на этом настаивать и обратится в трудовую инспекцию, она может выдвинуть предпринимателю предписание удовлетворить просьбу.

Именно поэтому , если беременная просит о таком отпуске, ей в заявлении нужно обязательно указать ссылки на законодательство и основание — медицинское заключение. А к документу приложить соответствующие справки из клиники.

Получается, что выход один — налаживать хорошие отношения с начальством. В конце концов, это правило работает всегда.

Отдых и последующее увольнение

Однозначного мнения на этот счет среди юристов нет до сих пор.

Перспектива стоит следующая — при расчете отпускные за неотработанные дни будут удержаны из зарплаты (ст. 137 ТК).

Это действие должно сопровождаться соответствующим приказом со стороны руководителя.

Удержание за неотработанный отдых недопустимо в случаях:

• увольнение по инициативе босса;
• срок договора истек;
• сотрудника призвали для военной службы;
• гражданин признан нетрудоспособным решением медико-социальной экспертизы;
• соглашение сторон.

Иногда бывает и такое: сотрудник нагулялся авансом, уволился, а удерживать не из чего (или последней зарплаты недостаточно), либо же сумма переплаченного значительно выше двадцатипроцентной доли зарплаты, а человек отказывается ее возмещать. Тогда вариант может быть только один — добровольное согласие на возмещение или же работодателю предстоит «понять и простить».

А почему не обратиться в суд?

Во-первых статья 1109 ГК не предусматривает удержание зарплаты как неосновательного обогащения, если только причиной не явилась недобросовестность гражданина или неграмотность бухгалтера при расчете.

Во-вторых, советская норма, запрещающая судебное преследование сотрудника, у которого работодатель по каким-либо причинам не вычел по факту недостающую сумму, была отменена (Приказ Минздравсоцразвития №190 от 3 марта 2005 года) — но Минюст этот приказ во внимание не принял.

Так что получается, что при судебных разбирательствах расходы для предпринимателя гарантированы, а компенсация — очень сомнительна.

Исходя из этого совсем нетрудно понять нежелание коммерсантов давать отпуск авансом.

Если же гражданин знает, что ему полагаются льготы в этом плане, он может настоять, сославшись на трудовую инспекцию.

В то же время все слои трудящихся заинтересованы в том, чтобы иметь добрые отношения с начальством.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/avansom.html

Отпуск авансом – кто может взять и в каких случаях

Всем ведомо о том, что ежегодные отпуска всегда зарабатываются, а не даются просто так. Все календарные отпуска распределяются по времени, по каждому сотруднику и сводятся в одном графике.

Но бывают случаи, когда требуется уйти на отдых раньше положенного срока, тогда не всегда становится понятным, предусматривает ли закон возможность взять отдых за неотработанные еще дни.

Оказывается, что статьей 122 Трудового Кодекса (далее – ТК РФ), определяется положение о предоставлении отпуск авансом только после того, как человек на предприятии проработает положенный срок.

Для правильного оформления требуется знать, есть ли риски для работника либо

Можно ли взять отпуск авансом за следующий год

Задаваясь вопросом, можно ли предоставить отпуск авансом за следующий период работнику, ответ однозначный – можно, но только после полугодичной отработки положенного рабочего времени подчиненным.

Такое положение закреплено в ст.122 ТК РФ, которая всегда указывается в нормативных и базовых документах предприятия – приказах, распоряжениях и прочих бумагах при оформлении отпускных.

Тем не менее, также разрешается законом брать отпуск еще раньше, чем полгода. Но тогда работодатель должен быть согласен пойти на это и предоставить просящему сотруднику отпуск.

Это называется предоставление по соглашению сторон отдыха авансом.

Итак, есть два пути:

1. Проработать полгода и только тогда попроситься в отпуск.
2. Договориться с работодателем об использовании ежегодного отдыха раньше полугодичной отработки.

Для отпуска авансом, который берется раньше, когда еще человек не отработал 6 месяцев, должны быть свои основания. Эти основания определяют, кто может взять отпуск способом, а кто нет. К таким уважительным причинам можно отнести:

• необходимость ухода беременной в декретный отпуск;
• уход на учебу сотрудником, когда он является студентом заочного отделения;
• срочные и неожиданные случаи, которые не дают какое-то время работнику трудиться (например, когда женщине нужно быть рядом со своим ребенком в операционный период или во время болезни).

Если работница задумывается над тем, можно ли взять отпуск перед декретом, чтобы он не «прогорел», тогда она должна будет просто в качестве основания предъявить своему работодателю справку от медиков, подтверждающую ее положение.

Точно также и сотрудник, являющийся студентом учебного заведения на заочном отделении, должен сдать в кадровый отдел специальную справку, которую выдает в учебном заведении.

Если же основаниями являются иные причины, то и они должны обязательно подтверждаться документально.

Какие существуют риски, если брать авансом отпуск

Всего полагается отгулять 28 дней по стандартному календарному отпуску (ст.115 ТК РФ).

По договоренности между работником и работодателем раньше времени можно отгулять как весь отпуск, так и его половину, часть.

Но тогда эти детали должны обязательно быть упомянуты в коллективном и трудовом договоре.

Если речь идет о том, чтобы дать сотруднице отпуск перед декретом авансом, тогда такой нюанс незачем описывать в коллективном или трудовом соглашении.

Ведь социальная защита беременных и молодых матерей регулируется отдельными статьями закона.

Но помимо этих моментов существуют свои риски для работодателя, когда он предоставляет очередной отпуск раньше положенного времени.

Главным образом работодатель рискует тем, что работник так и не сможет отработать тот отпуск, который уже отгулял. Особенно это касается случаев, где есть большие риски, что работник уйдет в отпуск и больше не вернется.

Заявление на отпуск авансом, образец

Чтобы взять отпуск авансом и правильно оформить всю процедуру, необходимо подать простое заявление работодателю, чтобы руководство его подписало.

Причем здесь не играет роли, кому выдается такой отпуск беременной женщине, либо другому сотруднику.

В документе всегда должно быть отражено время, когда подается документ на подпись начальству, а также период самого отпуска. Данный документ состоит из следующих важных деталей:

• «Шапка» – в ней указывается обращение к руководителю, наименование предприятия, персональные данные работника и его должность.
• Название документа по центру строки ниже «шапки».
• В тексте пишется сама просьба, указывается период, на который нужно уйти отдыхать человеку.
• Последним предложением прописывается причина, по которой требуется уйти в отпуск раньше времени.
• Проставляется дата составления заявления и подпись подчиненного.

Подписывается заявление работником с расшифровкой подписи – указанием его фамилии и инициалов. После одобрения подобной заявки издается соответствующий указ по личному составу, а также указ по бухгалтерии. И только после изданных приказов должно быть начислено работнику пособие отпускных.

Как рассчитываются неотработанные дни, идущие в счет отпуска

Чтобы рассчитать удержания с работника, нужно сначала определить расчетный период – количество тех дней, которые были отгуляны подчиненным, но еще не отработаны. Для этого просто берут стандартный период времени, который приходится на ежегодный отпуск по закону и разделить на количество месяцев в году: 28 / 12 = 2,33 дня.

Если же сотрудник, к примеру, отработал всего лишь 10 месяцев, то тогда расчет будет давать следующие результаты: 27 дней – (2,33 х 10 месяцев) = 3,7 дней.

На полученные дни нужно умножать сумму отпускных (1550 руб. х 3,7 дней = 5735 руб.), и будет получаться будущий долг работника (5735 руб.), который он может либо отработать, либо уплатить работодателю деньгами.

Удержания при предоставлении отпуска авансом

Право работодателя удержать с работника сумму задолженности из-за получившихся неотработанных рабочих дней по причине преждевременного ухода в отпуск, дается ст.137 ТК РФ, а также Правилам об очередных либо дополнительных отпусках, которые были утверждены НКТ СССР №169 от 30.04.30г, действующие до сих пор.

Несмотря на то, какова получилась сумма задолженности за рабочий год, общими Правилами нельзя удерживать с работника суммы в размерах больших, чем 20%. Это прописано в ст.138 ТК РФ.

Когда не хватает денег, чтобы полностью покрыть долг работника перед предприятием, тогда возможный вариант выхода может быть договоренность между работодателем и работником.

Иногда работник может согласиться какое-то количество дней исполнять свои должностные обязанности, чтобы отгулянный отпуск был полностью отработан.

И только после этого работодатель может дать свое согласие на его увольнение, подписать заявление.

Тем не менее, работник может и отказать, не исполнить просьбу работодателя отработать дни, тогда подчиненному нужно либо оплатить деньгами свою задолженность, либо его к этому принудят через суд.

Если уже совсем не получится никаким образом вернуть долг от работника, то тогда, чтобы не потерпеть ущерб из-за налогов, можно просто переждать время для списания должным образом долга.

Списывать нужно его как безнадежную задолженность, которая включена должна быть во внереализационные расходы. Об этом говорится в ст.391 и 392, а также подпункта 2 пункта 2 ст.265 НК РФ.

Есть случаи, при которых никаким образом удерживать денежные суммы нельзя. К ним относятся увольнения следующего порядка:

• когда подчиненный отказался переводиться на другую работу по состоянию здоровья или по иным причинам, предусмотренным законом (п.8 ст.77 или ст.73 ТК РФ);
• в период ликвидации предприятия (п.1 ст.81 ТК РФ);
• в периоды сокращения штатов (п.2 ст.81 ТК РФ);
• когда меняется собственник предприятия, компании и приходится увольнять людей (п.4 ст.81 ТК РФ);
• предоставление беременной отдыха перед ее декретным отпуском;
• увольнение в связи со службой в армии (п.1 ст.83 ТК РФ) и другие случаи, описываемые в статьях трудового законодательства.

Взять оплачиваемый отпуск можно только после того, как будет отработано подчиненным 6 месяцев. Или же по предварительной договоренности с работодателем – можно идти в ежегодный отпуск раньше, даже если вы еще не отработали полгода.

Если работник собирается после отпуска увольняться, то с его выходного пособия, либо заработка будет удержана сумма отпускных. Но не во всех случаях это делается.

Если работник не хочет платить, тогда должен отработать отгулянные дни, а затем увольняться.

Источник: https://trud.expert/otpusk/otpusk-avansom.html

Особенности оформления отпуска авансом за следующий год

Согласно трудовому законодательству право на получение отпуска возникает у гражданина, отработавшего у своего работодателя не менее полугода.

Однако, факт возникновения этого права вовсе не означает, что отпуск будет предоставлен работнику сразу после того, как необходимый для этого стаж будет выработан.

По общему правилу отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков, отступления от него допускаются лишь при наличии для этого достаточно веских оснований.

Если работнику потребовалось получить отпуск не по графику или до возникновения права на это, то он может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении отпуска «авансом», то есть внепланово.

Какой отпуск можно брать авансом?

Авансовое предоставление допустимо только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска. Все остальные отпуска должны предоставляться своевременно при возникновении оснований для них.

Взять отпуск авансом можно не только за текущий рабочий год, но и за следующий.

Кому авансовый отпуск положен по закону?

Есть категории работников, которым работодатель по их требованию обязан предоставить отпуск, даже если его время еще не пришло (ст. 122 ТК), это:

• беременные женщины (имеют право использовать отпуск перед или после декрета вне зависимости от стажа работы);
• работники, не достигшие совершеннолетия;
• сотрудники, которые произвели усыновление ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
• совместители, которым отпуск требуется для совмещения его с отпусками на остальных местах работы;
• родители детей-инвалидов;
• супруги военнослужащих, если предоставление отпуска необходимо для его совпадения с отпуском супруга;
• иные лица в соответствии с законодательством.

Если работодатель не против, то получить отпуск раньше, чем предполагалось, может практически любой работник, главное достигнуть соглашения с начальником.

Документальное оформление

Процедура предоставления внепланового отпуска мало отличается от оформления отпуска по графику.

Если при уходе в отпуск по графику сотрудник в своем заявлении на этот график и ссылается, то при внеплановом уходе он в своем заявлении пишет причину возникновения необходимости предоставления отпуска досрочно и его желаемый период.

Далее, если работодатель согласен на удовлетворение просьбы сотрудника, происходит следующее:

1. издается приказ о предоставлении отпуска и его оплате;
2. сотрудника знакомят с приказом и выплачивают отпускные.

Оплата

Расчет размера отпускных выплат производится, исходя из среднего дневного заработка за фактически отработанный перед отпуском период.

Если отпускной стаж работника составляет более года, то в расчет берутся лишь 12 месяцев, предшествующие предоставлению отпуска. Зарплата, получаемая ранее у предыдущих работодателей, при расчете отпускных не учитывается.

Порядок расчета:

1. Заработную плату за отработанное время в пределах года суммируют.
2. Полученную сумму делят на количество отработанных месяцев, за которые суммировали доход.
3. Полученный среднемесячный заработок делят на среднемесячное количество дней в году (29,3).
4. Полученную величину умножают на количество дней предоставляемого отпуска.
5. Работнику выплачивают итоговую сумму за вычетом налогов.

Если работник, использовавший отпуск авансом, увольняется

В таком случае компенсацию неиспользованного отпуска выплачивать не потребуется.

Если увольнение совершается до истечения года, отпуск за который был взят авансом, работодатель имеет право высчитать из суммы расчета, подлежащего выдаче работнику при увольнении, излишне уплаченную сумму отпускных, рассчитанную пропорционально неотработанному времени.

В некоторых случаях такое взыскание не производится, например, если сотрудник увольняется в связи с изменением условий его трудового договора, при ликвидации предприятия или сокращении и в иных предусмотренных законом ситуациях, когда работник увольняется не совсем по своему желанию (ст. 137 ТК).

Если суммы расчета при увольнении не хватает для покрытия излишне уплаченных отпускных, то недостающая часть денег может быть уплачена сотрудником в добровольном порядке или взыскана работодателем через суд.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/avansom.html

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год? Оформление и финансовые вопросы

Правила и порядок предоставления отпусков четко регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Но встречаются ситуации, когда нормы законодательства не совсем четко разъясняют, положен или нет работнику отдых.

Ежегодный очередной отпуск может использовать сотрудник уже начиная со второго года своей трудовой деятельности в определенной организации. В некоторых случаях он может использовать и отпуск авансом.

Что говорит ТК?

Самый главный нормативно-правовой акт России – Конституция РФ, а точнее пункт 5 статьи 37, гласит о том, что каждый человек, который трудится на основании договора, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Дублирует это право и статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации, которая возлагает на работодателей соответствующие обязанности.

Но, вместе с тем, ТК России устанавливает некоторые ограничения, которые касаются сотрудников, не отработавших в организации или компании одного года.

В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?

Нормы законодательства разрешают использовать отпуск за текущий год только тем, кто непрерывно проработал в данном учреждении шесть месяцев.

Однако, если будет достигнуто соглашение сторон, то работнику может быть предоставлен отпуск и до истечения данного срока.

Следует обратить внимание, что пойти в отпуск в первый год своей трудовой деятельности могут следующие категории лиц:

• женщина перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам или сразу по выходу из него;
• работники, которым не исполнилось восемнадцать лет;
• сотрудники, которые усыновили ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
• лица, работающие по совместительству с учетом того, чтобы отпуск на двух должностях совпадал;
• сотрудники, имеющие двух и более детей, чей возраст меньше 14 лет;
• работники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• супруг или супруга военнослужащего, чтобы отпуск совпадал с отпуском мужа/жены.

Также предоставление авансового отпуска может осуществляться и для других категорий работников, что отражается в коллективном договоре конкретной организации.

Если же работник трудится на одном месте более одного года, то работодатель обязан предоставить ему очередной отпуск за следующий год в любое время, согласовав предварительно график всех трудящихся в организации.

Можно ли взять отпуск заранее в бюджетных учреждениях?

Сотрудники бюджетной сферы не могут быть лишены права на отпуск авансом, так же как и трудящиеся в любой организации.

Им предоставляется возможность «отгулять» отпуск заранее, с учетом ограничений, перечисленных в трудовом кодексе.

Трудовое законодательство постоянно претерпевает изменения, которые, в первую очередь, затрагивают работников бюджетных учреждений.

Необходимо напомнить, что руководители организаций в бюджетной сфере обязаны предоставить своим подчиненным ежегодный и оплачиваемый отпуск размером не менее 28 календарных дней. За этот период начисляется трудовой стаж.

Трудовой кодекс России предполагает, что оплачиваемый работодателем отпуск нужно сперва заработать. Когда перед бухгалтером или кадровиком встает вопрос о том, можно ли давать сотруднику возможность отдохнуть авансом, необходимо учесть ряд очень важных моментов.

Существует несколько видов отпусков, которые не предоставляются заранее.

Итак, авансовое предоставление возможно только для стандартного ежегодного отпуска.

Все остальные виды отпусков должны предоставляться строго по назначению и в предусмотренное нормами законодательства время.

Нельзя взять заранее отпуск по уходу за детьми, отпуск для сдачи сессии при заочном обучении.

Вид отпуска. Можно ли взять авансом:

1. Ежегодный оплачиваемый — да
2. Учебный отпуск — нет
3. Отпуск по беременности и родам — нет

Как оформить отпуск авансом в 2018 году

Далее работодатель изучает заявление и выясняет, действительно ли отпуск так необходим сотруднику.

После того, как будет получено согласие начальника, представители отдела кадров готовят приказ о предоставлении сотруднику отпуска, а также о его оплате.

Работник проходит процедуру ознакомления с приказом и получает положенные ему отпускные.

Очень часто начальство идет на уступки и разрешает новоиспеченным работникам взять отпуск за неотработанное время.

Хотя решение данной проблемы является сугубо индивидуальным, так как не все руководители идет на такой шаг и не рискуют потом задаваться проблемой возврата отпуска, выданного авансом.

Таким образом, если начальник дал согласие на получение отпуска заранее, сотруднику нужно правильно составить заявление. Типовой образец выглядит примерно так:

Руководитель предприятия должен написать на данном заявлении резолюции произвольного характера, например, «включить в приказ» или «приобщить в дело».

Если женщина, устроившаяся на новое место, не отработала полгода и уже планирует уйти в декрет, то она имеет право на получение ежегодного отпуска авансом до отпуска по беременности. Для этого ей необходимо написать стандартное заявление на отпуск, пример которого приведен немного выше.

Приказ, в котором будет указано на предоставление сотруднику отпуска авансом, имеет типовое строение и ,как правило, разрабатывается в каждой организации с учетом ее особенностей.

Общим примером приказа может служить следующий вариант:

Что касается отметок о начислении отпуска авансом в графике отпусков, здесь ситуация в различных сферах деятельности расходится.

Например, в коммерческих организациях в графике проставляется фактическое количество израсходованных дней в том или ином месяце.

Если сотрудник «отгулял» не весь отпуск заранее, то на следующий год в графике отмечается конкретное количество дней, которые ему положены. А вот в бюджетной сфере у кадровиков могут возникнуть сложности.

Очень часто руководство требует писать в графике отпусков «28 дней» и в текущем, и в следующем году, не беря в учет, что в случае увольнения сотрудника до следующего отпуска, расходы понесет учреждение. Именно поэтому руководители многих предприятий крайне неохотно идут навстречу сотрудникам, требующим отпуск авансом, так как могут впоследствии столкнуться с рядом финансовых проблем.

Что было бы, если бы он перед этим отгулял отпуск авансом? Предприятие оплатило бы ему время, которое он не отработал. Как удержать излишне выплаченные отпускные – этот вопрос волновал бы кадровиков и бухгалтера организации в данном случае.

Сотрудники кадровых подразделений часто переживают из-за того, понесут ли они ответственность в случае увольнения работника до того, как он отработал свой авансовый отпуск.

В этом случае беспокоиться не о чем, так как решение о предоставлении отпуска работникам принимает руководитель организации, поэтому он и несет материальную ответственность при любых внеплановых ситуациях.

Удержание при увольнении сотрудника ни коим образом не коснется кадровика.

Финансовые вопросы

В данной ситуации выданные авансом отпускные следует отражать по дебету зарплатных счетов, не учитывая резерв на выплату отпускных.

Начисление отпускных авансом осуществляется точно также, как и при начислении стандартных отпускных.

Удержание денег с сотрудника, который отгулял отпуск за неотработанные дни, производится далеко не всегда и не всеми работодателями.

Избежать такого удержания можно, подписав с сотрудником соглашение о прощении ему долга.

Таким образом, руководитель отказывается от права требовать от уволенного сотрудника возврата отпускных.

Если же работодатель не намерен прощать долг бывшему сотруднику, то бухгалтерии придется немного потрудиться. Исчисление задолженности будет осуществляться в несколько этапов:

1. Определение количества неотработанных дней отпуска.
2. Выяснение сведений о среднем заработке за день.
3. Расчет авансовой суммы отпускных.

Получить долг от увольняющегося сотрудника можно потребовав от него сделать это в добровольном порядке или обратившись в судебные органы.

Судебная практика

Если изучить обзоры судебной практики Российской Федерации, то наши суды практически всегда отказывают работодателю в иске о возврате отпускных, выданных сотруднику за неотработанное время. Такие выплаты не являются материальным ущербом, излишне насчитанной зарплатой из-за счетной ошибки.

Алгоритм взыскания таких задолженностей не регламентирован трудовым законодательством.

Нередко это приводит к тому, что недобросовестные сотрудники предприятий могут заранее спланировать получение отпускных авансом с последующим увольнением.

Поэтому работодатель должен хорошо подумать о том, нужно ли давать работнику отпуск авансом.

Источник: https://zakonupravo.ru/trudovoe-pravo/otpusk-avansom-za-budushhiy-god/

Понятие «отпуск, предоставляемый авансом»

Прямого определения термина «отпуск, предоставляемый авансом» Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) не содержит. Однако, проанализировав норму части второй ст.179 ТК, согласно которой денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую он имеет право), можно определить, что отпуск, предоставляемый авансом, – это отпуск, который дается работнику до истечения рабочего года минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который он имеет право.

По действующему законодательству наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (часть первая ст. 170 ТК).

Условия предоставления трудовых отпусков за первый рабочий год (ст. 166 ТК) и за второй и последующие рабочие годы (ст. 167 ТК) неодинаковы.

При решении вопроса о предоставлении работнику трудового отпуска авансом вам необходимо установить рабочий год, за который данный отпуск предоставляется.

Для этого вы должны знать, какие конкретно периоды времени включают, а какие не включают в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск, за который его предоставляют.

Право работников на использование отпуска авансом> В ТК закреплено условие о том, что трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляют не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. Таким образом, работник должен отработать как минимум половину рабочего года (ст. 166 ТК). Право на использование отпуска (до истечения 6 месяцев работы у нанимателя) имеют следующие категории работников:

– женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– лица моложе 18 лет; – работники, принятые на работу в порядке перевода;

>– совместители, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;

– участники Великой Отечественной войны;

– женщины, имеющие 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– работники, обучающиеся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;

– в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляют одновременно с отпуском мужей (жен) (часть третья ст. 166 ТК).

Поскольку в соответствии с частями второй и третьей ст.166 ТК вышеперечисленные работники имеют право на трудовой отпуск до истечения 6 месяцев, не имеет значения количество месяцев, которое им необходимо проработать, чтобы уйти в отпуск. Данное право может быть реализовано в т.ч. и по истечении 1 месяца работы.

Для получения отпуска в таком порядке работник должен подать заявление о предоставлении отпуска по ст. 166 ТК. Категории лиц, указанные в частях второй и третьей ст.166 ТК, должны использовать отпуск, предоставленный авансом, в полном размере, так как часть четвертая ст.166 ТК запрещает предоставление им такого отпуска пропорционально отработанной части рабочего года.

ЭТО ВАЖНО! Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом. Отпуск, предоставляемый авансом, требует согласия нанимателя Работникам, не указанным в пп.1–9 части второй и части третьей ст. 166 ТК, отпуск авансом предоставляется пропорционально отработанной части рабочего года с согласия нанимателя. По продолжительности он не может быть менее 14 календарных дней.

В таком случае предоставление отпуска авансом является правом, а не обязанностью нанимателя.

Отпуск авансом за второй и последующие рабочие годы Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за 2-й и последующие рабочие годы предоставляют в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК (ст. 167 ТК).

Вы можете предоставить трудовой отпуск за 2-й и последующие рабочие годы, если работник проработал в начавшемся рабочем году, за который предоставляют отпуск, всего несколько дней. Это означает, что трудовой отпуск за 2-й и последующие рабочие годы может быть предоставлен авансом без ограничений.

ЭТО ВАЖНО! Предоставление трудового отпуска за рабочий год, который еще не наступил, будет неправомерным, поскольку в этом году работник не отработал ни одного рабочего дня.

Справочно: если работник постоянно в течение рабочего года занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда положенной продолжительности может быть предоставлен авансом полностью, если основной отпуск предоставляется авансом полностью.

Компенсация отпуска Работник должен отрабатывать период, за который он получил отпуск авансом.

Если он увольняется, не отработав положенное время, наниматель вправе удержать из его заработной платы сумму для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска (ст. 107 ТК). Но это правило действует не во всех случаях.

Рассмотрим ситуацию, когда работник, использовав отпуск, предоставленный авансом, увольняется. Отпускные выплачены, рабочий год, за который предоставляется отпуск, не отработан.

Есть ли у нанимателя возможность произвести удержание за неотработанные дни отпуска? Ответ будет зависеть от того, на каком основании увольняется сотрудник. Удержание не производится, если работник увольняется по следующим основаниям: – соглашение сторон (ст. 37 ТК);

– истечение срока трудового договора (пп. 2 и 3 ст. 17 ТК);

– перевод к другому нанимателю или переход на выборную должность (ст. 35 ТК);

– ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата работников (ст. 42 ТК);

– отказ от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем;

– отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;

– отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) организации (ст. 35 ТК);

– неявка на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не предусмотрен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ст. 42 ТК);

– несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (ст. 42 ТК);

– призыв работника на военную службу (ст. 44 ТК);

– смерть работника, признание его судом безвестно отсутствующим или объявление умершим, смерть нанимателя – физического лица (ст. 44 ТК);

– восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (ст. 44 ТК);

– по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника. Решение нанимателя об удержании положенной суммы оформляйте приказом (распоряжением). Удержание не может производиться по устному распоряжению. В случае если работник, которому отпуск был предоставлен авансом, увольняется по любым иным основаниям, например по собственному желанию (ст. 40 ТК) (при отсутствии таких уважительных причин, как направление на обучение или выход на пенсию), вы вправе произвести удержание.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/predostavlyaem-trudovoi-otpusk-avansom_0000000

Отпуск авансом: кому предоставят?

Получить оплачиваемый отпуск сотрудник вправе через полгода работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Но в силу различных обстоятельств, дни отдыха могут понадобиться ему и раньше.

Можно ли взять отпуск авансом за период, который еще не отработан? На этот вопрос ответим в нашей статье.

Предоставление отпуска авансом

Ежегодно каждый работник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска.

В первый год работы, если работодатель не возражает, работник может уйти на отдых, отработав меньший, чем 6 месяцев, срок.

Отпуск будет «авансовым» и в случае, когда через полгода работы отдых предоставляется более чем на 14 дней.

По истечении первого года работник будет уходить в отпуск согласно утвержденному в организации графику. Работодатель может пойти навстречу и предоставить ему отпуск авансом за следующий год, но нужно учитывать, что для получения такого отпуска работником ни одного дня еще не отработано.

Когда отказать в предоставлении отпуска авансом нельзя

Предоставление отпуска за еще не отработанный период – это право работодателя.

В некоторых ситуациях вопроса, «можно ли давать отпуск авансом?», не возникает, поскольку определенным категориям лиц работодатель обязан его предоставить, несмотря на неотработанный шестимесячный период. Согласно ТК РФ, к таким лицам относятся:

• сотрудники моложе 18 лет,
• работники, усыновившие ребенка до 3-х месяцев,
• сотрудницы, написавшие заявление на отпуск авансом перед декретным отпуском, или сразу после него,
• работники, желающие взять отпуск в период отпуска по беременности и родам супруги (ст. 123 ТК РФ),
• один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ),
• работники-совместители, отпуск которых совпадает с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Отпуск предоставлен авансом: возможные последствия

Основной риск работодателя, предоставившего такой отпуск – ситуация, когда работник отгулял отпуск авансом и уволился, не отработав полностью требуемый период. В итоге деньги, выплаченные в виде отпускных, для предприятия оказываются потерянными. Как поступить в таком случае?

Работодатель может произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении работника. Долг за неотработанные оплаченные дни отпуска удерживается из заработка увольняющегося (п.2 раздела 1 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, которые действуют до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ).

Для этого необходимо до выплаты увольняющемуся работнику расчета издать приказ об удержании соответствующей суммы.

Но такая мера применима не всегда.

Во-первых, ТК РФ ограничивает размер удержаний из зарплаты – он не может превышать 20% от ее суммы (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма «авансовых» отпускных больше, удержать ее полностью не получится. Работник может вернуть эти деньги добровольно, но только, если он сам согласен на это.

При обращении работодателя в суд, как правило, решение принимается в пользу работника.

Во-вторых, производить удержания за отпуск авансом нельзя при увольнении по таким основаниям, как:

• ликвидация предприятия (п. 1 ст. 81 ТК),
• сокращение численности/штата (п. 2 ст. 81 ТК),
• смена собственника имущества предприятия (п. 4 ст. 81 ТК),
• отказ работника от перевода на иную работу, необходимую ему по медпоказаниям, или при отсутствии такой работы у работодателя (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК),
• призыв сотрудника на военную, или альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК),
• восстановление сотрудника, ранее работавшего на этом месте, решением суда, или гострудинспекции (п. 2 ст. 83 ТК),
• признание неспособности работника трудиться на основании медзаключения (п. 5 ст. 83 ТК),
• чрезвычайная ситуация, при которой работа невозможна (война, стихийное бедствие, эпидемия и т.п.) (п. 7 ст. 83 ТК).
• смерть работника, или признание его безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК).

Как рассчитать отпуск авансом

«Авансовые» отпускные рассчитываются также, как при оплате обычного очередного отпуска – из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени (ст. 139 ТК РФ):

• определяется среднедневной заработок – сумму зарплат за отработанные месяцы делится на число месяцев работы, а затем разделить на 29,3;
• рассчитывается размер отпускных – среднедневной заработок умножается на дни отпуска;
• из полученной суммы отпускных удерживается НДФЛ.

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-avansom

Отпуск авансом: оформляем правильно

Закон допускает возможность взять отпуск авансом – до того, как сотрудник накопит достаточное количество дней. Однако с после отправки сотрудника в отпуск авансом возникает много вопросов. Разберемся с самыми частыми в статье.

Любой сотрудник имеет право взять отпуск авансом – то есть даже тогда, когда он еще не «заработал» достаточное количество дней отдыха.

Однако в таком случае при увольнении может возникнуть долг за неотработанный отпуск, а работодатель может удержать при увольнении лишь 20% зарплаты.

Рассмотрим, как правильно предоставить отпуск авансом, как посчитать неотработанные дни, а также что делать, если невозможно удержать неотработанные отпускные выплаты.

Когда допускается предоставление отпуска авансом

Сотрудник любой российской компании вправе уйти в отпуск после полугода работы в организации, но если работодатель не возражает, сделать это можно и раньше.

Марина КОРОТИНА, главный специалист отдела по правовому обеспечению и кадрам АНО «Транспортная дирекция чемпионата мира по футболу 2018 года в Российской Федерации» (Москва)
Не указывайте в трудовом договоре, что основной отпуск предоставляют сотруднику пропорционально отработанному времени

Если закрепить в трудовом договоре положение, что оплачиваемые отпуска предоставляют пропорционально отработанному времени, это ущемит права сотрудника. Право на отпуск за первый год возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в компании. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть использован и раньше, причем полностью (ст. 122 ТК РФ).

Кроме того, отдельным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по заявлению, в том числе авансом. Единственное исключение – дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда, который предоставляют только за стаж работы в таких условиях (ч. третья ст. 121 ТК РФ).

Согласно трудовому законодательству, за второй и последующий годы работы отпуск предоставляется строго по графику.

Эксперты не рекомендуют указывать в трудовом договоре условие о предоставлении отпуска пропорционально отработанному времени – это ущемит права работника.

Единственным исключением из правила, по которому право на отпуск возникает спустя полгода непрерывной работы, является предоставление дополнительного отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда.

Особенности компенсации за неиспользованный отпуск

Существует ряд категорий работников, которые имеют право уйти в отпуск в любое удобное для них время. Так, получить отпуск авансом могут, в частности:

• несовершеннолетние граждане;
• женщины и одинокие мужчины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет;
• один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи

По общим правилам в случае увольнения сотрудника работодатель имеет право удержать выплаты за неотработанный отпуск из зарплаты. Но существует ряд оснований прекращения трудового договора, при которых запрещается удерживать неотработанные отпускные:

Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные

Расчет неотработанных дней отпуска, предоставленного авансом

После того как сотрудник получил отпуск авансом и решил уволиться, работодатель должен произвести ряд расчетов.

Так, для начала необходимо рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник «заработал».

Согласно трудовому законодательству, каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня основного отпуска, если общая его продолжительность составляет 28 дней.

Для расчета количества месяцев работы из подсчета нужно исключить излишки, составляющие менее половины месяца, например 13 дней. Дни, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Неиспользованный отпуск работника. Как работодателю не нарушить закон выплачивая компенсацию

Число заработанных дней отпуска может быть дробным – в данном случае округлять разрешается только в пользу работника. После проведенных вычислений необходимо определить количество неотработанных сотрудником дней отпуска.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382304-qqq-16-m6-otpusk-avansom-oformlyaem-pravilno

Можно ли брать отпуск авансом?

Каждый сотрудник и работодатель знают, что ежегодный оплачиваемый отпуск нужно заработать. Это также строго прописано в Трудовом Кодексе РФ.

Но наша жизнь непредсказуема и ситуации бывают разные.

Например, часто случается так, что новому сотруднику, которому до отпуска еще далеко, нужно срочно его оформить.

Что тогда делать работодателю, сможет ли он в этом случае его отпустить, и как решить вопрос с начислением пособий. Рассмотрим все нюансы оформления такого отпуска.

Предоставление отпуска авансом —  закон

За один год упорного труда каждый работник зарабатывает себе 4 недели отпуска, что указано в статье 155 ТК РФ.

В первый год работы на новом предприятии право на такой отпуск появляется только через 6 месяцев со дня трудоустройства.

Однако в трудовом кодексе существует статья 122, в которой указано что по согласованию работника и работодателя отпуск можно предоставить раньше положенного срока.

То есть, если сотрудник заработал, к примеру, лишь 14 дней отпуска проработав, то остальные 14 он сможет получить авансом.

Но есть определенные условия, на которых можно предоставить преждевременный отдых.

1. Руководитель не обязан оформлять отдых по первому требованию работника. Он может лишь пойти ему на встречу.
2. Нужно точно указать, какие периоды включить в стаж работы.
3. 14 дней, это минимальная длительность отдыха авансом.
4. Ни в коем случае такой отдых нельзя заменять денежными выплатами.

Чтобы получить такой отдых, необходимо написать соответствующее заявление. Дату, с которой можно выйти на отдых определяют уже с учетом рабочего графика.

Есть еще один нюанс. Некоторые работники могут получить отпуск заранее до того, как истекут 6 месяцев. К примеру, граждане, не достигшие совершеннолетия, это указано в статье 122 ТК РФ.

Также и для сотрудников, которые в компании работают много лет, предоставляется отдых авансом. Например, работник израсходовал отпускные и сова попросился на отдых авансом за следующий год.

Итак, как было указано выше, работнику можно получить отпуск авансом. Однако предоставление отпуска авансом проводится по определенным правилам, которым необходимо обязательно следовать.

Изначально его можно взять только после полугодичной отработки, однако есть правила, позволяющие некоторым гражданам получить отдых без полугодичной отработки, еще раньше, договорившись с работодателем.

Но для того чтобы уйти отдыхать раньше положенного, должны быть веские основания.

Если работница сомневается, можно ли брать отпуск авансом перед декретом, то ей достаточно просто предъявить справку от доктора, которая подтвердит беременность.

Этот документ считается весомым основанием. Та же ситуация и со студентом, должна быть справка от учебного заведения.

Если для ухода на отдых есть другие причины, они также должны быть документально обоснованы.

Можно ли давать отпуск авансом, и кому?

Большое значение имеет согласие работодателя. Только он решит, можно ли давать отпуск авансом. Но есть сотрудники, которым по их прошению фирма обязательно должна предоставить отпускные до истечения 6-ти месяцев работы.

1. Рабочим до декретного отпуска и после него (см. Из декрета в декрет — выплаты на работе).
2. Тем, чьи супруги получили декретный отпуск.
3. Тем, кто служит по совместительству. Получают отдых для того, чтобы он совпадал с периодом отдыха на основной работе.
4. Родителям двоих и более детей, которым не исполнилось 14-ти лет.
5. Родителям детей-инвалидов младше 18-ти лет.
6. Супругам военных, чтобы их отпуск совпадал с отпускными мужа.

Иные случаи должны быть утверждены трудовым и коллективным договором.

Беременные сотрудницы по желанию до ухода на декрет или сразу после него могут получить очередной оплачиваемый отдых, продолжительность которого будет составлять 28 календарных дней. Причем это не зависит от того, сколько гражданин работает на предприятии.

Есть ситуации, когда рабочий ушел на оплаченный отдых авансом и решил уволиться до конца года, за счет которого брал отпускные. Тогда по стать 137 ТК РФ компания забирает сумму с его отпуска из зарплаты.

Но есть и исключение. Нельзя из зарплаты вычесть отпускные, если причиной увольнения является:

1. сокращение штата;
2. ликвидация предприятия или ИП;
3. смерть нанимателя или работника;
4. отказ сотрудника от перевода на другую работу по состоянию здоровья. Это нужно подтвердить документально.

Документальное оформление

Оформление внепланового отдыха и отдыха по графику практически ничем не отличается. Важно чтобы работник составил правильный текст заявления.

1. В «шапке» документа должно быть (стандартное) обращение к нанимателю, полное название компании, данные работника, должность.
2. Ниже по центру название документа.
3. Ниже просьба, период отпуска и причина.
4. Еще ниже дата составления и подпись составителя.

При внеплановом уходе на отдых авансом, работник пишет и доказывает документально причину возникновения этой необходимости и указывает желаемый период.

Если работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника, то издает приказ о предоставлении ему отпуска, где также указана его оплата.

После сотрудник обязательно должен ознакомиться с приказом, только тогда он получает свои отпускные.

Как рассчитать отпускные для «отдыха авансом»

Итак, как рассчитать отпуск авансом? Все суммы положенные работнику определяют на основании среднего дневного заработка и отработанного времени по факту. Расчет производится в таком порядке.

Сначала по этой форме определяется среднемесячная зарплата работника.

Где ЗПср.мес. это среднемесячная оплата, ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц и наконец N, это количество месяцев, которые работник отработал.

После высчитывается среднедневная заработная плата. Для этого применяется следующая формула.

Где ЗПср.д. это средняя сумма за день, а 29,3, это среднее количество дней в одном месяце.

Теперь можно определить размер отпускных!

ОТПнач=ЗПср.д. x Д

Где Д это продолжительность отдыха в днях.

Далее с начисленных отпускных необходимо удержать подоходный налог. В Нашей стране он равняется 13%.

НДФЛ=ОТПнач. x 13%

В итоге сумма выплат работнику будет равняться:

ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ.

В трудовом законодательстве предусмотрено оформление отпуска авансом для всех сотрудников.

Однако в правилах такое понятие как «отпуск авансом» не достаточно регламентировано.

Поэтому обе стороны, как начальник, так и подчиненный должны искать компромиссы. Это поможет избежать трудовых споров.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/mozhno-li-brat-otpusk-avansom/

Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется

Такая ситуация может возникнуть, например, когда работник только пришёл работать в организацию, и ему предоставляется отпуск раньше того, как он отработает в ней полгода.

Согласно Трудовому кодексу РФ, по общему правилу отпуск предоставляется через шесть месяцев после начала работы сотрудника в компании, однако если работодатель не против, отпуск может быть предоставлен и раньше.

Очевидно, что в таком случае сотрудник ещё не отработал свои дни отпуска, поэтому, если он уволится прежде чем он это сделает, работодатель окажется в минусе.

Помимо этого, если между работником и работодателем сложились доверительные отношения, сотрудник при желании может получить отпуск авансом сразу за следующий год.

Работодатель в таком случае обоснованно рассчитывает, что сотрудник отработает его в следующем году, и никаких проблем не возникнет.

Соответственно, если работник увольняется, что он может сделать в любой момент, это также порождает проблемы.

Что может сделать работодатель?

Очевидно, что если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, для работодателя это связано с определенными издержками.

В связи с этим, трудовое законодательство предоставляет ему право вычесть из заработной платы сотрудника ту сумму, которую он не отработал за отпуск.

Из этого правила есть исключения, связанные с тем, что иногда работник лишается работы не по своей вине:

• Ликвидация компании
• Сокращение сотрудников
• Перемена собственника имущества фирмы
• Необходимость службы в армии
• Невозможность сотрудником выполнять работу по медицинским показаниямИ т.д.

Ограничения в удержании суммы заработной платы

Следует отметить, что право работодателя взыскать сумму неотработанного отпуска ограничено.

Он может вычесть из заработной платы сумму, составляющую не больше 20 процентов от неё (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Это приводит к тому, что, скорее всего, работодатель не сможет покрыть все расходы, понесённые в связи с оплатой отпуска увольняющегося сотрудника.

На практике эта проблема может быть решена двумя способами. Во-первых, работодатель может договориться с работников о взыскании полной стоимости неотработанного отпуска в добровольном порядке.

Во-вторых, в случае невозможности урегулировать этот вопрос с работником работодатель может обратиться в суд, однако здесь сразу стоит сказать о том, что позиции судов по этому вопросу неоднозначны.

Одна группа признает необходимость взыскания полной стоимости отпуска, предоставленного авансом, с работника, поскольку работодателю был причинен тем самым ущерб, и в такой ситуации неправильно ставить интересы работодателя в зависимость от начисленной заработной платы.

Другая же позиция стоит на невозможности выхода за пределы ст. 138 Трудового кодекса РФ, возможное исключение может составлять лишь явная недобросовестность работника.

Как произвести расчёт удержания из заработной платы?

Размер суммы, который следует удержать из заработной платы сотрудника, рассчитать несложно. Для этого, во-первых, необходимо посчитать отпускной стаж работника и количество дней отпуска, которые ему соответствуют.

Затем полученную сумму вычитают из того количества дней, на которые отпуск был фактически предоставлен. Так мы получим те дни отпуска, которые работник не отработал.

После этого посчитанное количество дней необходимо умножить на величину средней заработной платы.

Как составить приказ о сокращении заработной платы на сумму неотработанного отпуска?

Четкой формы приказа для таких случаев законодательство не определяет. Тем не менее, ниже Вы можете ознакомиться с вариантом того, как может быть составлен приказ.

ПРИКАЗ

об удержании заработной платы при увольнении

«__» ___ _______ г.                                                                      №_______

Для того, чтобы погасить задолженность, появившуюся в результате увольнения _____________________(ФИО, должность) до окончания рабочего года,  в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 137, 138 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Удержать за неотработанные ___ дней отпуска денежные средства из заработной платы ____________________ (ФИО, должность) в размере _____ руб. ___коп.
Генеральный директор

_________________(ФИО, подпись)

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/rabotnik-otgulyal-avansom.html

Отпуск авансом: нюансы

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск нужно заработать. Однако в некоторых случаях отпуск можно получить “авансом”. Как это сделать, расскажем в данной статье.

Каждый гражданин России, проработавший на одном и том же предприятии не менее 6 месяцев, имеет право на отпуск, который будет оплачен работодателем.

Продолжительность такого отдыха составит 28 календарных дней, как если бы сотрудник проработал целый год. Отпуск, предоставляемый вперед, за время, которое еще не было отработано, широко известен под неофициальным названием “отпуск авансом”.

Первый раз такой отпускной период можно оформить только проработав на предприятии не менее 6 месяцев, а последующие – в любое время в течение года.

Единственное условие, которое нужно соблюдать при назначении отдыха в следующие периоды, – в организации должен быть утвержден график отпусков.

Какие отпуска авансом можно предоставлять работникам?

Согласно сложившейся практике руководство компании предоставляет сотруднику отпуск раньше положенного срока,  но продолжительность его рассчитывается исходя из времени, отработанного сотрудником в текущем году. Данная практика касается только ежегодных оплачиваемых периодов отдыха.

Все остальные виды отпусков: декретный, по уходу за ребенком, учебный или за свой счет – авансом предоставлены быть не могут уже по определению. Они могут быть предоставлены только по факту предъявления соответствующего документа-основания.

Ст. 122 определяет продолжительность отдыха, который может предоставлен авансом. Это может быть полный период отдыха, т.е. 28 календарных дней.

По договоренности между работником и работодателем данный период может быть разделен на части, причем одна из них не должна быть менее 14 дней (часть первая ст. 125 ТК РФ).

Кто имеет право на получение отпуска авансом

Для оформления отдыха авансом обязательно получение согласия руководителя предприятия. Однако есть ряд категорий граждан, которым организация обязана предоставить отпуск авансом, если они выразят такое желание:

сотрудницы до или после ухода в отпуск по беременности и родам;

сотрудникам, у которых жены находятся в отпуске по беременности и родам;

сотрудники-совместители, для того, чтобы их отпускной период совпал с периодом отдыха по основному месту работы;

сотрудникам, являющихся родителями двух детей, не достигших 14 лет;

сотрудникам, являющихся родителями несовершеннолетних детей-инвалидов;

супругам военнослужащих, для того, чтобы отпускной период совпал с отпуском мужа (жены);

другие случаи, которые утверждены трудовым или коллективным договором.

Справка

На заметку

Беременные сотрудницы могут уйти в очередной оплачиваемый отпуск сроком 28 дней до ухода в отпуск по беременности и родам или сразу после выхода из него независимо от того, какой стаж работы в данной организации они имеют.

Как это влияет на график отпусков?

Пожелания и интересы сотрудников относительно желательного времени отдыха должны быть учтены в графике отпусков, который составляется на предстоящий год. Он утверждается за 14 дней до наступления нового года и является обязательным для исполнения как руководством, так и всеми работниками организации.

Однако по договоренности между руководителем и работником, последнему может быть оформлен отпуск авансом за будущий год до того срока, который утвержден в отпускном графике.

Данная процедура не является нарушением Трудового кодекса.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211070-otpusk-avansom-17-m9

Особенности и порядок оформления отпуска авансом

Когда сотрудник приступает к работе в организации, он получает право на оплачиваемый ежегодный отпуск спустя полгода.

По согласованию с руководством отдых авансом – нередкое явление. Это касается и тех работников, которые трудятся в организации не первый год.

В статье расскажем, как оформить отпуск авансом, рассмотрим особенности составления документов.

Какие отпуска предоставляются заблаговременно

Получить заблаговременно можно лишь отпуск, который является ежегодным очередным. На остальные виды дней отдыха это не распространяется. Нельзя раньше установленного срока востребовать дни отпуска:

Эти отпуска, кроме последнего, возможны лишь при наличии документального основания. Освобождение от работы без сохранения заработка нуждается только в заявлении сотрудника и согласии работодателя.

Определение и особенности отпуска авансом

Формулировка понятия отпуска авансом в ТК отсутствует. Но на практике так обозначают те дни отдыха, которые сотрудник получает заранее – до того, как протрудится на предприятии целый год. В соответствии с ТК трудящийся вправе претендовать на предоставление отпуска:

1. В первый же год работы при выполнении своих должностных обязанностей не менее полугода (6 мес.).
2. В каждом следующем календарном году – в период, который соответствует графику отпусков.
3. По согласованию с работодателем – в первый год работы в организации до наступления полугодового стажа.

Последний временной отрезок касается только отдельных категорий сотрудников:

• несовершеннолетних;
• представительниц женского пола до наступления отпуска по БиР или после него;
• участников ВОВ;
• воспитывающих двух или более малышей, если им еще не исполнилось 14;
• супругов военнослужащих, если муж (жена) получили отпускные дни;
• имеющих на руках детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
• работающих в компании по совместительству, когда на основной работе им предоставлен очередной отпуск.

Возможны и иные ситуации, наличие которых утверждено в коллективном или трудовом договоре. Все временные отрезки предоставления отпуска содержат вероятность того, что оплата дней отдыха будет произведена авансом.

Отпуск авансом – обязательные условия

При предоставлении сотруднику отпуска авансом необходимо учитывать определенные условия:

Условия	Пояснение
Продолжительность отпуска	минимум 14 дней
Замена денежной оплатой	не допускается
Решающее слово за работодателем	руководитель располагает правом на предоставление отпускных дней, но не отягощен обязанностью

Как получить отпуск раньше положенного срока

На каждом предприятии составляется график отпусков. По положениям ТК работа над ним должна закончиться не позже двух недель до окончания года.

пример заполнения Графика отпусков

Но когда у сотрудника появилась необходимость в отпуске раньше, чем предусмотрено графиком, да еще и авансом, ему следует предпринять такие шаги:

Шаги
1.	Заручиться согласием непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, подразделения)
2.	Написать на имя руководителя организации заявление. В нем следует указать: дату начала отпуска и его продолжительность; поставить число и подпись. В заявлении можно написать причину, которая послужила поводом обратиться с просьбой об отпуске
3.	Представить заявление начальнику кадровой службы
4.	При положительном решении работодателя подписаться на приказе об отпуске и получить денежные средства (отпускные)

Источник: http://online-buhuchet.ru/kak-oformit-otpusk-avansom/

Предоставление очередного отпуска авансом

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней должен предоставляться каждому работнику (ст. 115 ТК РФ). То есть за год работник «зарабатывает» себе 4 недели отпуска.

Вместе с тем в первый год работы право на отпуск появляется у сотрудника спустя 6 месяцев после трудоустройства, а по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Иными словами, уже через полгода работник вправе написать заявление на отпуск на все 28 календарных дней. Хотя к тому моменту «заработает» только 14 дней отпуска.

И получается, что если работодатель удовлетворит просьбу работника, другие 14 дней отпуска будут предоставлены ему авансом.

Кстати, некоторым работникам отпуск по их требованию должен быть предоставлен до истечения указанных 6 месяцев, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ). Само собой разумеется, что и для них это будет отпуск авансом.

Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации. Ведь сотрудник может израсходовать положенный ему отпуск за рабочий год и снова попроситься на отдых. И работодатель вполне может пойти ему навстречу.

опасность, которой подвергает себя работодатель, когда предоставляет работнику отпуск авансом, — это риск того, что работник свой рабочий год, за который уже использовал отпуск, так и не отработает.

Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

И как тогда поступить?

В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ).

Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить. Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке.

Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.

Источник: http://www.krepkoeradi.ru/obschee/128294-predostavlenie-ocherednogo-otpuska-avansom.html

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом

ТК РФ дарует каждому трудящемуся гражданину право на отпуск.

Статья 122 Трудового кодекса определяет, что право на первый отпуск у работника возникает спустя полугода с момента официального трудоустройства.

Несмотря на это, закон разрешает также убытие трудящегося в отпуск до истечения указанного времени, получив на это согласие от своего прямого руководителя.

В данной ситуации время отдыха предоставляется начальством сотруднику авансом, то есть производится расчет отпускных даже за те дни, которые работник по факту еще не отработал. Но как быть работодателю, если время отдыха авансом трудящемуся предоставлено, а его до окончания отпускного периода вдруг посетили мысли об увольнении?

Как быть если сотрудник авансом отгулял отпуск и уволился?

Для начала следует разобрать случаи, при которых плата за отдых производиться авансом в обязательном порядке при поступлении от лица заявления, то есть когда работодатель в таком праве не может отказать:

• Сотрудницам-женщинам до родов и после них;
• Трудящимся моложе 18 лет;
• Трудящимся, ставшим усыновителями детей до трех месяцев.

Во всех остальных случаях заранее отдохнуть можно дать лишь по соглашению между сторонами трудовых отношений.

Если трудящийся, отпуск которого авансом использован полностью, уволился, то с него бухгалтерией организации следует удержать часть выплаченной ему суммы.

Методика удержания за использованные дни отдыха, данные авансом, при увольнении такова:

• Определяется количество не отработанных дней за предоставленный отдых. Например, время ежегодного отдыха сотрудника равно 28 дням. В отпуск он ушел, отработав 7 месяцев после трудоустройства. За один месяц полагается 2,33 дня отдыха, — это установленный порядок расчета. 2.33 *7=16,31, округляется в пользу работника до 16. 28-16=12.12 — это количество дней, не отработанных сотрудником, за которые бухгалтерией производится удержание;
• Кадровым подразделением организации изготавливается приказ о таком удержании при увольнении рабочего;
• Производится удержание со счета увольняемого.

Нормы трудового права закрепляют ограничения удержания. Его размер не может быть больше 20% от суммы зарплаты трудящегося.

Если сумма выше 20%, то оставшуюся часть работник вносит в кассу фирмы при увольнении добровольно.

Если он этого не делает, то у руководства фирмы появляются основания для взыскания этой задолженности с сотрудника через суд.

Удержания за предоставленное авансом время при увольнении — образец приказа

Указание произвести удержание денежных средств за использованное авансом время при увольнении с сотрудника может быть оформлено в пункте приказа о расторжении отношений, или же отдельным приказом.
В приказе должны быть прописаны следующие реквизиты:

• Число документа и номер;
• Наименование фирмы;
• Ссылка на положения закона, на основании которых осуществляется удержание за использованный отдых;
• Ф.И.О. увольняемого, его должность;
• Количество использованных дней, за которые рассчитывается удержание при увольнении;
• Сумма удержания в рублях;
• Возложение контроля за удержанием на ответственного сотрудника;
• Роспись начальника;
• Графа для росписи увольняемого.

Можно ли отказать в отпуске авансом за следующий год?

Отпуска за годы, следующие после года трудоустройства, работникам предоставляются по графику.

График составляется не позже, чем за двухнедельное время до наступления нового календарного года.

В кадровой практике невозможно составить график так, чтобы распределить время отдыха среди трудящихся равномерно и при этом не предоставить его раньше положенного срока.

В связи с этим, отказать работнику в праве на отдых авансом за следующий год нельзя.

Как исчисляется размер отпускных при предоставлении отпуска авансом?

Отпускные всегда выплачиваются в полном объеме. Деление на части выплат не допускается. Оплачивать отпускные должны не позже трех дней до начала отдыха. В случае увольнения лица за не отработанные дни взимается удержание.

Нужно ли платить аванс если работник в отпуске?

Все выплаты производятся по графику, установленному на фирме. Чаще зарплата начисляется один раз в месяц, либо два. При этом не важно, где находится в момент начисления работник: на работе или дома.

Таким образом, с работника, отгулявшего отпуск за не отработанные дни, удерживается определенная часть денежных средств.

Источник: http://RussianSU.ru/otpuska/vozvrat-otpusknyx-pri-uvolnenii-rabotnika-otgulyavshego-otpusk-avansom.html

Можно ли давать отпуск авансом

Как быть с сотрудниками, которые берут отпуск не по графику?

В нашей организации ежегодно утверждается график отпусков, но его никто не соблюдает. Сотрудники приносят заявления об отдыхе вне запланированных дат.

Можно ли отгулять отпуск «вперед»

Некоторые работники могут требовать предоставления отпуска до истечения обозначенного срока, а компания не может им отказать.

К таким категориям сотрудников относятся, например, женщины, которым должен предоставляться отпуск по заявлению перед отпуском, связанным с беременностью, родами либо сразу после него.

Кроме того, правом на получение отпуска «вперед» обладают работники, не достигшие совершеннолетия, сотрудники, которые усыновили ребенка или нескольких детей до трех месяцев.

115 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (если большая продолжительность не установлена федеральным законом).

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

На какое количество дней можно дать отпуск авансом?

Возможность уйти в отпуск, реализовав таким способом право на него, предоставлена сотрудницам только за текущий рабочий год.
Уйти в отпуск за рабочий год, который еще не наступил, законодательство возможности не дает.

Согласие на это самого работодателя значения не имеет. Таким образом, в данном случае, поскольку весь отпуск за текущий рабочий год использован, то и право уйти в отпуск сотрудница не имеет (подробнее смотреть Ситуацию, прикрепленную в приложении).

Источник: http://munh.ru/mozhno-li-davat-otpusk-avansom-96699/