Недостача в кассе

Обнаружена недостача в кассе: проводки. Как отразить излишки и недостачу

Все кассовые операции периодически подвергаются ревизии с проверкой всех ценностей. Проверку осуществляет инвентаризационная комиссия организации.

Ее члены в присутствии ответственного лица проверяют наличие денег, квитанций на сданные ценности, чековых книжек и бланков строгой отчетности. Выявленные во время проверок несоответствия оформляются бухгалтерскими актами.

Детальнее о том, как констатируется недостача в кассе, проводки, которые необходимо указать в балансе в случае ее выявления, читайте далее.

Ценности

В кассе на предприятии могут находиться денежные средства, платежные документы, ЦБ и бланки строгой отчетности.

К платежным документам относятся не только квитанции, но также марки (почтовые, вексельные и госпошлины), путевки в санатории, авиабилеты и прочие документы.

К бланкам строгой отчетности относятся: квитанции, удостоверения, дипломы, абонементы, билеты, талоны, товарно-сопроводительные документы и др. Материальную ответственность за сохранение денежных документов несет кассир.

Инвентаризация

Порядок осуществления инвентаризации кассы регулируется «Порядком ведения кассы №40», утвержденным Советом директоров ЦБ РФ, и Письмом ЦБ № 18 от 04.10.93 г.

Сроки проведения проверки на предприятии устанавливаются руководителем и закрепляются в приказе. Инвентаризацию осуществляет специально созданная комиссия, в которую входят представители администрации, главный бухгалтер и кассир.

Перед проведением процедуры составляет кассовый отчет. В него включаются все первичные документы, которые должны находиться в кассе.

Если при инвентаризации выявляются незакрытые ведомости (по выплате зарплаты), то все невыплаченные суммы приравниваются к наличным деньгам.

Отдельно в документе фиксируются выплаченные суммы.

Кассир обязан предоставить расписку о том, что к моменту начала инвентаризации платежные документы сданы в бухгалтерию, а вся наличность оприходована.

Это необходимо сделать, чтобы по завершении проверки кассир не заявил о наличии у него платежных документов.

Отчет кассира сверяется с информацией в кассовой книге и ордере.

Для сокрытия факта растраты средств часто в качестве документов используются расписки. Но они не могут подтвердить расход средств, так как не составляются по унифицированной форме, не содержат подписи получателя, главного бухгалтера и руководителя.

Если имеют место такие документы, то считается, что при инвентаризации кассы выявлена недостача. Проводка должна быть сделана в балансе на дату проведения проверки. Председатель комиссии визирует все ордера и прикладывает их к отчету.

Этот документ и служит основанием для проведения учетных остатков средств.

Особенности

Во время инвентаризации нужно проконтролировать:

• не превышал ли остаток наличных средств в кассе установленного лимита;
• целевое использование средств;
• соответствие даты проведения сделки в кассе и расходном ордере;
• обоснованность записей;
• своевременность возврата на счет остатков невыплаченной зарплаты;
• корректность оформления документов;
• наличие подписей директора, главного бухгалтера на незаполненных чеках;
• факт хранения чековой книжки вне кассы;
• законность проводимых операций в пределах одной сделки;
• правильность составления корреспонденции счетов.

Пересчет наличности

Наличие средств в кассе подтверждается полистным пересчетом наличных денег, ценных бумаг и денежных документов. Кассир осуществляет пересчет в присутствии членов комиссии. Деньги просчитываются по каждой купюре отдельно начиная с высшего номинала.

Если имеется большое количество купюр, то составляется опись, в которой указывается номинал и количество купюр. Этот документ подписывается комиссией. Если имеется нехватка денежных средств, значит выявлена недостача в кассе.

Проводка в БУ с использованием счета 50 «Касса» подтверждает этот факт.

Пересчет бланков

Фактическое наличие бланков ЦБ и документов отчетности осуществляется по наименованиям, типам и категориям бланков. Например, акции бывают именные, на предъявителя, процентные и обыкновенные. Во время проверки также фиксируются начальные и конечные номера бланков, их серии и стоимости.

https://www.youtube.com/watch?v=hgKJI57Xq54

Все эти денежные документы ставятся на учет по результатам инвентаризации в сумме расходов на их приобретение. Остаток бланков определяется исходя из данных кассовой книги или отчета.

При выявлении нехватки бланков оформляется недостача в кассе. Бухгалтерские проводки делаются по счетам аналитического и синтетического учета.

Примеры оформления подобных операций будут представлены далее.

Недостача в кассе: проводки

На предприятиях учет денежных средств осуществляется по счету 50 «Касса», который имеет три субсчета: 50-1 «Касса предприятия», 50-2 «Касса операционная», 50-3 «Платежные документы». Отдельно учитываются бланки отчетности на одноименном забалансовом счете 006.

Выявленные излишки средств подлежат оприходованию по статье внереализационных доходов. В БУ делается запись ДТ50-1 КТ91-1.

Недостача денежных средств в кассе отражается проводкой с использованием в ДТ счета 94 на сумму фактических расходов. Рассмотрим типовые проводки:

– ДТ94 КТ006 – нехватка бланков.

– ДТ94 КТ50-1(50-3) – недостача денег в кассе.

Проводка ДТ73-2 КТ94 отражает списание недостачи на кассира. Возмещение ущерба с зарплаты сотрудника отражается записью ДТ70(50) КТ73-2.

Как при отсутствии виновного лица отражается недостача в кассе? Проводки:

– ДТ94 КТ50-1 – факт выявления нехватки средств;

– ДТ91-2 КТ94 – сумма недостачи включается в состав внереализационных расходов.

Отчетность

Результаты инвентаризации отражаются в акте по форме № ИНВ-15. В него вносятся объяснения кассира по выявленным нарушениям и резолюция руководства.

Отчет составляется в двух экземплярах, подписывается комиссией и доводится до сведения руководства. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй – у кассира.

Проверка операционных касс

Для расчетов с сотрудниками фирмы используются операционные кассы. Порядок их проверки отличается от вышеописанного.

Комиссия в присутствии кассира фиксирует показания счетчиков, которые отражают сумму выручки. Данные сверяются со сданной кассовой лентой. Разница в остатке средств на начало и конец дня отражает дневную сумму выручки. Цифры в кассовой книге, на ленте и на счетчиках должны быть идентичны.

Пересчет наличности осуществляется покупонным способом. Полученный остаток сверяется с учетным. По результатам инвентаризации может быть выявлена недостача денежных средств в кассе. Проводка, которая в таком случае заносится в баланс, выглядит так: ДТ94 КТ50-2.

Проверка банковских счетов

Инвентаризация обязательно проводит перед сдачей годовой отчетности. Поскольку организация может открывать счета в разных банках, то перед проверкой следует детально изучить все банковские договоры, проверить законность и целесообразность открытия счета.

Для обобщения движения средств в безналичной форме в балансе используются счета 51 «банковский счет в рублях» и 52 «Валютные счета». С целью детализации информации можно использовать субсчета 52-1 «Валютный счет в РФ» и 52-2 «Валютный счет за рубежом».

Остаток средств пересчитывается в рубли по официальному курсу дважды: в момент совершения операции и при проведении инвентаризации. При этом появляются курсовые разницы. Положительные значения зачисляются в финансовые результаты на внереализационные доходы.

Отрицательные отражаются в БУ записью ДТ91-2 КТ50.

Инвентаризация осуществляется путем сверки остатков средств по балансу с данными выписок. Дополнительно сравниваются обороты по ДТ и КТ. Во время проверки может быть выявлен излишек и недостача в кассе. Проводки:

– ДТ76-2 КТ51 – выявление ошибочно отнесенных на банковский счет сумм.

– ДТ51 КТ76-2 – поступление платежей.

Вот как осуществляется инвентаризация касс на предприятии.

Источник: http://.ru/article/282790/obnarujena-nedostacha-v-kasse-provodki-kak-otrazit-izlishki-i-nedostachu

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

В случае выявления недостачи денежных средств в кассе организации необходимо в кратчайшие сроки провести ревизию кассы.  Действующим Положением № 373-П от 12 октября 2012 г. о порядке ведения кассовых операций порядок проведения ревизии кассы не установлен. Поэтому целесообразно организации самостоятельно разработать и утвердить внутреннее положение о порядке проведения ревизии кассы.

За основу можно взять порядок, указанные в прежнем Порядке ведения кассовых операций № 40 от 22 сентября 1993 г.

Ревизию проводит инвентаризационная комиссия, состав которой назначается приказом руководителя организации.

Члены комиссии, в присутствии материально ответственного лица (кассира), пересчитывают денежную наличность и проверяют другие ценности, находящиеся в кассе.

Сравнив имеющийся остаток в кассе с остатком, указанным в кассовой книге, комиссия подтвердит факт недостачи.

Факт недостачи в кассе следует отразить в акте ревизии наличных денежных средств.

Ранее в этих целях допускалось использовать либо форму, приведенную в Приложении N 4 к Порядку, либо форму N ИНВ-15, утвержденную Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Теперь же, когда Порядок уже не действует, акт следует заполнять по форме N ИНВ-15. Либо разработать и утвердить собственную форму акта.

В верхней части документа кассир или иное материально ответственное лицо дает расписку в том, что к началу ревизии все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, поступившие деньги оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Далее указывается сумма наличных денег по учетным данным и сумма выявленной недостачи. Затем материально ответственное лицо пишет объяснения, излагая причины недостачи. И в самом конце акта руководитель организации отражает свое решение.

Акт подписывается председателем и членами комиссии, а также материально ответственным лицом. Руководитель организации ставит подпись под своим решением. Акт оформляют в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у кассира.

На практике материально ответственное лицо часто отказывается комментировать факт возникновения недостачи в кассе. В этом случае придется составить акт об отказе работника представить объяснения.

В нем указывается состав комиссии, а также информация о том, когда и в какой сумме была выявлена недостача. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

Если сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка кассира, организация вправе удержать недостачу из зарплаты кассира в бесспорном порядке по распоряжению руководителя. При этом согласия виновного работника не требуется. Приказ о взыскании руководитель должен издать  в течение месяца со дня установления комиссией размера недостачи.

Если месячный срок на издание приказа о взыскании пропущен или сумма недостачи превышает среднемесячный заработок материально ответственного лица, недостача может быть возмещена или добровольно, или по решению суда.
Обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании долга с работника можно в течение года со дня обнаружения недостачи.

Следует учитывать, что общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%.

Предельно допустимый размер взыскиваемой суммы рассчитывается после вычета из зарплаты НДФЛ. На практике сумма недостачи обычно больше 20% зарплаты.

Тогда недостачу удерживают из зарплаты частями до тех пор, пока она не будет полностью возмещена.

Источник: https://www.moedelo.org/voprosy-i-otvety/buhgalterskiy-uchet/kassa/kassa_98.html

Отражение в проводках излишков и недостач в кассе

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов.

Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации.

Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее.

Правила ревизии кассы

Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия. Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации. Материально ответственным лицом по кассе признается кассир.

Перед инвентаризацией руководитель (директор) издает распоряжение (приказ), в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии). При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.

Перед проверкой кассир прекращает все операции и формирует кассовый отчет.

Пример кассового отчета

В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии.

При инвентаризации также проверяется:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Установление лимита остатка ДС в кассе;
• Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
• Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
• Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.

По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации ИНВ-15. В коммерческих организациях излишки и недостачи списываются на финансовый результат.

Пример акта инвентаризации

Внеплановая ревизия кассы

Инвентаризация кассы может проводиться внепланово, внезапно и без предупреждения, в целях контроля за ответственностью МОЛ. Сроки и порядок внеплановой инвентаризации также устанавливаются нормативными актами предприятия.

Отражение излишков

Обнаружение излишков по итогам инвентаризации кассы никаких последствий для материально ответственного лица не несет.

Пример

Бухгалтер делает проводку по выявленным излишкам:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
50	91.1	Отражение излишков ДС в кассе	1 050	Бухгалтерская справка

То есть, обнаруженные суммы излишков приходуются в составе внереализационных доходов.

Отражение недостач

Выявленные суммы недостач до уточнения их виновников приходуются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи, которые нельзя отнести на определенные источники, списываются на счет внереализационных расходов.

Примеры

Бухгалтер ООО «Норд-Вест» делает проводку по выявленной недостаче в кассе:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
94	50	Отражена сумма недостачи	550	Бухгалтерская справка, ИНВ-15

Виновник недостачи не был обнаружен и было решено списать эту сумму на внереализационные расходы. Сформированы проводки:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
91.2	94	Недостача списана на расходы	550	Бухгалтерская справка

В апреле вновь была зафиксирована недостача в сумме 1 000 рублей. В этот раз было принято решение отнести ущерб на счет кассира. Проводки в этом случае:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
94	50	Отражена сумма недостачи	1 000	ИНВ-15, бухгалтерская справка
73.2	94	Недостающая сумма списана на расчеты с ответственными лицами	1 000	Бухгалтерская справка
50	73.2	Недостача погашена ответственным лицом	1 000	Приходный кассовый ордер

Источник: https://BuhSpraa46.ru/buhgalterskie-provodki/otrazhenie-v-provodkah-izlishkov-i-nedostach-v-kasse.html

Инвентаризация кассы: как отразить излишки и недостачу

Источник: журнал «Главбух»

Порядок инвентаризации кассы компания устанавливает самостоятельно. Но есть случаи, когда инвентаризация кассы является обязательной:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации.

В ходе инвентаризации должно быть проверено наличие в кассе ценностей, перечисленных в методических указаниях по инвентаризации, положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. Это следующие ценности:

• наличные;
• денежные документы (почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, авиа- и железнодорожные билеты, карты оплаты услуг связи, топливные карты и др.);
• бланки ценных бумаг
• бланки документов строгой отчетности.

После полного полистного пересчета денежной наличности результат сверяется с данными учета по кассовой книге.

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств и денежных документов, находящихся в кассе организации, составляется акт инвентаризации наличных денежных средств (может применяться форма № ИНВ-15).

Фактическое наличие бланков ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3.41 Методических указаний по инвентаризации). Результаты инвентаризации бланков ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности отражаются в инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ИНВ-16).

Кроме того, производится инвентаризация:

• денежных средств в пути;
• денежных средств на расчетных счетах организации;
• денежных средств на валютных счетах организации;
• денежных средств на специальных счетах организации (кроме депозитных счетов, которые охвачены инвентаризацией в качестве финансовых вложений организации).

При инвентаризации денежных средств в пути сверяется остаток на счете 57 “Переводы в пути” с данными квитанций учреждения банка почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п. (п. 3.42 Методических указаний по инвентаризации, Инструкция по применению Плана счетов).

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков по счетам 51 “Расчетные счета”, 52 “Валютные счета”, 55 “Специальные счета в банках” (кроме субсчета 55-3 “Депозитные счета”) по данным бухгалтерского учета с данными выписок банков.

Рассмотрим, как надо отражать результаты, которые показала инвентаризация кассы.

Излишки в кассе

Допустим, вы сняли показания счетчиков ККТ. И видите, что наличная выручка на самом деле больше той суммы, что значится в распечатанном отчете. Другими словами, в кассе излишки.

Такие излишки занесите в графы 11 и 14 журнала кассира-операциониста, если вы применяете форму № КМ-4. Проводки здесь будут следующими:

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
— отражена выручка, принятая по показаниям счетчиков ККТ;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— признан прочий доход в виде излишка наличных в кассе.

В налоговом учете обнаруженные по кассе излишки покажите в составе внереализационных доходов. Сделайте это на дату, когда примете деньги в кассу организации.

Недостача в кассе

Теперь предположим, что инвентаризация кассы зафиксировала недостачу денег. Что делать?

Тут важно, заключили вы с кассиром договор о материальной ответственности или нет. Напомним, что оформлять этот документ действующее законодательство не требует.

Если договор есть, замечательно. Тогда вы вправе взыскать всю сумму ущерба с кассира. Причем вам не придется доказывать вину работника. Даже если сотрудник откажется полностью возмещать недостающую сумму добровольно, вы сможете добиться этого через суд.

В любом случае в бухучете вы сделаете такие проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50
— отражена недостача наличных;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
— отражена сумма недостачи, которая будет взыскана с материально ответственного работника;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— удержана сумма ущерба из зарплаты кассира.

В налоговом учете взысканные суммы отразите как внереализационный доход. Сделайте это на дату, когда человек распишется в том, что ознакомился с приказом о взыскании с него ущерба. А если деньги пришлось взыскивать через суд, дождитесь, пока решение суда вступит в силу.

Договор о материальной ответственности с кассиром не заключали? Тогда взыскать удастся лишь сумму ущерба, не превышающую среднемесячный заработок этого работника.

Хотя если кассира по суду признают виновным в недостаче денег — другими словами, он умышленно похитил какую-то сумму денег из кассы, — тогда, конечно, вы вправе будете требовать возместить ущерб полностью.

В налоговом учете суммы недостачи можно списать как внереализационный расход.

Кассу ограбили

Вот неприятная ситуация — кассу компании ограбили. Само собой, о случившемся надо по горячим следам заявить в полицию.

Но прежде чем это сделать, проведите инвентаризацию налички и составьте акт — можно по типовой форме № ИНВ-15.

Ведь чтобы заявить о пропаже денег, сперва надо выяснить, сколько на самом деле похитили.

На день, когда оформите акт, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50
— отражена недостача наличных денег, возникшая вследствие ограбления кассы.

А надо ли вносить в кассовую книгу запись о случившемся? Вовсе нет. Просто на конец рабочего дня, когда вы зафиксировали пропажу, покажите условный остаток. Тот, что получился бы без вычитания украденной суммы. На начало же следующего дня отразите реальную сумму в кассе.

Проще говоря, факт разрыва между остатками на конец одного и начало другого дня показывать в кассовой книге не надо.

Но приложите документы, подтверждающие причину такого расхождения.

К примеру, акт ревизии наличных, документы из полиции, пояснительные записки сотрудников и другие бумаги о краже.

В зависимости от того, найдут виновников или нет, исчезнувшие из кассы деньги вы тем или иным образом зафиксируете в бухгалтерском учете.

Виновника не удалось найти

К сожалению, часто уголовные дела приостанавливают. Проще говоря, полиция так и не находит грабителей.

Если у вас именно такой случай, то в бухучете пропавшие суммы отнесите к прочим расходам, а в налоговом — к внереализационным (подп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Расход покажите на дату, когда следователь приостановит дело, то есть вынесет соответствующее постановление. Проводку сделайте такую:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
— признан прочий расход в сумме недостачи.

Полиция нашла грабителя

Полиция все же выяснила, кто виноват? Тогда недостачу отнесите на грабителя — ведь он должен будет возместить вам украденную сумму. Запись сделайте следующую:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
— отнесена на виновника сумма похищенных денег из кассы.

При расчете налога на прибыль действуйте так же, как и при обычной недостаче, взыскиваемой с кассира. То есть в доход и расход поставьте одну и ту же сумму.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45172-inventarizaciya-kassy-kak-otrazit-izlishki-i-nedostachu.html

Выявлена недостача в кассе

В конце года учреждения должны провести инвентаризацию кассы. Если выявлены излишки — их приходуют.

А как быть с недостачей? Когда ущерб значителен или присутствуют следы хищения, следует немедленно обратиться в правоохранительные органы.

Об этом, а также о том, как отразить ситуацию в учете, рассказано в нашем материале.

Когда и кто может выявить нехватку средств Как правило, инвентаризацию кассы проводит специальная комиссия учреждения. Она проверяет соответствие наличия денег, а также хранящихся в кассе денежных документов учетным документам (п.26, 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

Кроме того, инвентаризацию имущества учреждения в ходе проверки вправе провести налоговые органы, представители Росфиннадзора (подп.6 п. 1 ст. 31 Налогового кодекса РФ, п. 5.14.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2004 г. № 278).

Аналогичными полномочиями располагают представители контрольно-финансовых органов субъекта РФ, муниципального образования, главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

Обнаружена недостача. Порядок действий

При выявлении недостачи инвентаризационной комиссии следует отразить данный факт в Акте инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0317013). В него включают объяснение материально ответственного лица (кассира) о причинах недостачи.

Недостающие деньги возвращает кассир

Если сумма недостачи носит незначительный характер, кассир согласен с результатами проверки и обязуется возместить причиненный ущерб, ему необходимо написать заявление на имя руководителя об этом.

Руководителю учреждения следует издать соответствующий приказ, указав в нем сведения: — о факте недостачи; — о проведенном расследовании и его результатах; — о виновном лице и его согласии на возмещение ущерба; — о графике погашения недостачи.

Заметим, что при составлении графика погашения недостачи нужно учитывать положения статьи 138 Трудового кодекса РФ. А именно то, что за работником при удержании из зарплаты по нескольким исполнительным документам должно быть сохранено 50 процентов его дохода.

Иногда без вмешательства правоохранительных органов не обойтись

Учреждению следует обратиться в правоохранительные органы для расследования, если: — сумма недостачи является значительной (в примечании 2 к статье 158 Уголовного кодекса РФ указывается, что значительный ущерб не может составлять менее 2500 руб.); — кассир не согласен с выводами инвентаризационной комиссии; — имеются следы проникновения в кассу (есть взлом двери кассы, сейфа, сработала охранная сигнализация и т. п.).

Заявку подает руководство учреждения, а при его отсутст-вии — любое лицо, обнаружившее указанные признаки кражи и взлома.

В соответствии с уголовным законодательством РФ недостача денежных средств может быть истолкована как кража, то есть тайное хищение чужого имущества.

Отметим, что, если лицо, виновное в недостаче, не будет выявлено, убыток может быть списан.

Но только при условии, что правоохранительным органом принято официальное решение о закрытии уголовного дела (ст. 24 Уголовно-процессуального кодекса РФ) и при истечении срока исковой давности (три года).

Когда за недостачу ответит руководство?

Согласно статье 277 Трудового кодекса РФ, руководитель учреждения несет полную ответсятвенность за прямой действительный ущерб, причиненный юрлицу.

То есть его могут наказать, например, в случае, если он не обеспечил условий хранения денег.

Оценку ответственности руководителей за недолжные условия для хранения и использования наличных денег в кассе может дать вышестоящая организация или судебные органы.

Учитываем ущерб и его возмещение

Рассмотрим бухгалтерские записи, которые должен сделать бухгалтер, отражая факт обнаружения недостач и их погашения:

операции	Дебет	Кредит
Выявлена в ходе инвентаризации недостача в кассе	401 01 172«Доходы от реализации активов»	201 04 610«Выбытия из кассы»
Отражена задолженность кассира по недостаче денежных средств	209 05 560«Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»	401 01 172«Доходы от реализации активов»
Оприходованы деньги в возмещение недостачи	201 04 510«Поступления в кассу»	209 05 660«Погашение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»
Списана сумма недостачи при закрытии уголовного дела (истечении срока исковой давности)	401 01 172«Доходы от реализации активов»	209 05 660«Погашение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/925-vyyavlena-nedostacha-v-kasse

Шпаргалка, с которой вы грамотно отразите в учете нестыковки по счету «Касса»

Снимая отчет по кассе, нашли излишек

Допустим, вы сняли показания счетчиков ККТ. И видите, что наличная выручка на самом деле больше той суммы, что значится в распечатанном отчете. Другими словами, в кассе излишки.

Такие «лишние» суммы занесите в графы 11 и 14 журнала кассира-операциониста, если вы применяете типовую форму № КМ-4. Далее оприходуйте их в кассу и отразите как прочие доходы. Проводки здесь будут следующими:

Если ваша компания на упрощенке

С 2013 года упрощенщики обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме, поэтому все проводки, данные в статье, вам пригодятся.

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
— отражена выручка, принятая по показаниям счетчиков ККТ;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— признан прочий доход в виде излишка наличных в кассе.

В налоговом учете обнаруженные по кассе излишки покажите в составе внереализационных доходов. Сделайте это на дату, когда примете деньги в кассу организации.

Обнаружили, что налички в кассе недостает

Теперь предположим, что, снимая кассу в конце смены или в результате внеплановой ревизии, вы зафиксировали недостачу денег. Что делать?

Пройти новые углубленные курсы в Высшей Школе Главбуха school.glavbukh.ru

Тут важно, заключили вы с кассиром договор о материальной ответственности или нет. Напомним, что оформлять этот документ действующее законодательство не требует.

Если договор есть, замечательно. Тогда вы вправе взыскать всю сумму ущерба с кассира. Причем вам не придется доказывать вину работника. Даже если сотрудник откажется полностью возмещать недостающую сумму добровольно, вы сможете добиться этого через суд.

В любом случае в бухучете вы сделаете такие проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50
— отражена недостача наличных;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
— отражена сумма недостачи, которая будет взыскана с мате-риально ответственного работника;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— удержана сумма ущерба из зарплаты кассира.

В налоговом учете взысканные суммы отразите как внереализационный доход.

Сделайте это на дату, когда человек распишется в том, что ознакомился с приказом о взыскании с него ущерба (образец приказа — ниже).

А если деньги пришлось взыскивать через суд, дождитесь, пока решение суда вступит в силу.

 

Договор о материальной ответственности с кассиром не заключали? Тогда взыскать удастся лишь сумму ущерба, не превышающую среднемесячный заработок этого работника.

Хотя если кассира по суду признают виновным в недостаче денег — другими словами, он умышленно похитил какую-то сумму денег из кассы, — тогда, конечно, вы вправе будете требовать возместить ущерб полностью.

В налоговом учете суммы недостачи можно списать как внереализационный расход. Это подтвердили чиновники из Минфина России в письме от 14 октября 2010 г. № 03-03-06/1/648.

Но будьте внимательны: учесть затраты можно только в той сумме, которую вы взыскиваете.

Если же по решению руководства компании кассир не возмещает ущерб либо компенсирует его частично, то полностью расходы учесть не получится.

Кассу ограбили

Вот неприятная ситуация — кассу компании ограбили. Само собой, о случившемся надо по горячим следам заявить в полицию.

Но прежде чем это сделать, проведите инвентаризацию налички и составьте акт — можно по типовой форме № ИНВ-15.

Ведь чтобы заявить о пропаже денег, сперва надо выяснить, сколько на самом деле похитили.

На день, когда оформите акт, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50
— отражена недостача наличных денег, возникшая вследствие ограбления кассы.

А надо ли вносить в кассовую книгу запись о случившемся? Вовсе нет. Просто на конец рабочего дня, когда вы зафиксировали пропажу, покажите условный остаток. Тот, что получился бы без вычитания украденной суммы. На начало же следующего дня отразите реальную сумму в кассе.

Проще говоря, факт разрыва между остатками на конец одного и начало другого дня показывать в кассовой книге не надо.

Но приложите документы, подтверждающие причину такого расхождения.

К примеру, акт ревизии наличных, документы из полиции, пояснительные записки сотрудников и другие бумаги о краже.

В зависимости от того, найдут виновников или нет, исчезнувшие из кассы деньги вы тем или иным образом зафиксируете в бухгалтерском учете.

Виновника не удалось найти

Важная деталь

Если виновника хищения не нашли, недостачу списывайте на дату, когда следователь приостановит уголовное дело.

К сожалению, часто уголовные дела приостанавливают. Проще говоря, полиция так и не находит грабителей.

Если у вас именно такой случай, то в бухучете пропавшие суммы отнесите к прочим расходам, а в налоговом — к внереализационным ( подп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Расход покажите на дату, когда следователь приостановит дело, то есть вынесет соответствующее постановление. Проводку сделайте такую:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
— признан прочий расход в сумме недостачи.

Полиция нашла грабителя

Полиция все же выяснила, кто виноват? Тогда недостачу отнесите на грабителя — ведь он должен будет возместить вам украденную сумму. Запись сделайте следующую:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
— отнесена на виновника сумма похищенных денег из кассы.

При расчете налога на прибыль действуйте так же, как и при обычной недостаче, взыскиваемой с кассира. То есть в доход и расход поставьте одну и ту же сумму.

Сотрудники банка выявили расхождения в суммах, когда принимали выручку

Бывает и такое: вы сняли кассу и передали наличные инкассаторам. А сотрудники банка открыли инкассаторскую сумку и обнаружили: по документам одна сумма, а в действительности — другая. Вы попросту ошиблись, когда пересчитывали деньги, передавая их инкассаторам.

Сданной налички оказалось больше

Если речь идет об излишках, то в бухучете отразите эти суммы как прочие доходы. В налоговом учете — это внереализационные поступления. Проводки сделайте следующие:

Обучающий курс по теме

Про ККТ, кассы и операции с наличными — в Высшей Школе Главбуха на сайте school.glavbukh.ru.

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
— признана дневная выручка компании;

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50
— переданы деньги инкассаторам;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57
— зачислена на расчетный счет выручка;

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— отражены излишки наличных, выявленные банком.

В банке зафиксировали сумму меньше той, что значится по сопровождающим документам

Сотрудники банка могли, напротив, недосчитаться денег. Или они обнаружили одну или две фальшивые купюры. Это недостача.

В случае с фальшивками во внимание берите номинальную стоимость таких банкнот. То есть если это купюра на 1000 руб., именно эту сумму и отразите как недостачу. Вы сделаете проводку:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 57
— отражена недостача наличных, выявленная при инкассации.

Далее алгоритм действий будет следующий. Первый вариант: вы взыщете сумму с ответственного работника (проводки те же, которыми вы учитываете недостачу по кассе, — см. стр. 45). И тогда ту же сумму вы можете отразить при расчете налога на прибыль в составе внереализационных расходов.

Второй вариант: вы отнесете разницу на прочие расходы за счет средств компании, отразив это в бухучете записью:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
— списаны суммы недостачи за счет средств организации.

Но при этом в налоговом учете расход вы не показываете. Не удастся списать и номинальную стоимость фальшивых купюр.

Так поступить запрещает пункт 49 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Поэтому данная сумма недостачи является постоянной разницей, из-за которой в бухучете придется отразить постоянное налоговое обязательство. Проводка тут такая:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— отражено постоянное налоговое обязательство.

Но если ваша компания относится к малым, вы не обязаны применять ПБУ 18/02. И тогда отражать разницы не придется.

Главное, о чем важно помнить

1 В бухгалтерском учете выявленные излишки наличных отразите как прочий доход, а в налоговом — это внереализационные поступления.

2 Недостачу денег в кассе можно удержать из зарплаты ответственного работника — полностью или частично.

Дополнительно про ККТ и кассы

Статья: «Все самые необходимые для бухгалтера сведения о контрольно-кассовой технике» («Главбух» № 22, 2012).

Документы: письмо Минфина России от 14 октября 2010 г. № 03- 03-06/1/648 ; подпункт 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

Источник: http://bankir.ru/publikacii/20130805/shpargalka-s-kotoroi-vy-gramotno-otrazite-v-uchete-nestykoi-po-schetu-kassa-10003743/

Особенности инвентаризации кассы

к акту инвентаризации кассы переписываете денежные средства в кассе (количество купюр поштучно)

при инвентаризации кассы сличительная составляется или нет? в самом акте инвентаризации есть пункт “результаты инвентаризации: недостача, излишек” стоит ли составлять сличительную?

При инвентаризации кассы составляется “Акт снятия остатков”. Периодичность снятия остатков оговаривается в учетной политике организации. Форму акта смотрите через поисковик.

Никакой сличительной не составляется. Есть расхождения в остатках (излишки или недостача) в бухгалтерский учет вводятся на основании этого акта.

Сличительная ведомость оформляется при снятии остатков на складе материалов, товара.

Как определить недостачу или излишки в кассе?

проведите инвентаризацию кассы

Приход минус расход

Кассовый аппарат тоже ведет подсчет, и в конце рабочего дня можно получить информацию о том сколько в ней должно быть, потом пересчитывают наличку и выясняется требуемое

снять кассовый чек и свести дебет с кредитом

снять кассовый отчёт и сравнить с количеством наличных денег.

например у нас в магазине,когда кассу сдаёшь,считаешь сумму по инвайсам(чекам),по контрольному чеку(по z-отчёту).эти суммы должны совпадать.

потом отсчитываешь эту сумму из кассы и сдаешь директору.в кассе должно остаться 500 рублей.

если осталось больше 500,то это излишки,если меньше,то недостача.

недостача или излишек определяется только инвентарзацией)) йо, делаем приказ и проводим её!

Инвентаризация денежных средств в кассе и отражение в учете ее результатов

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40 и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18.

Основными документами, которые необходимо изучить при инвентаризации кассы, являются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации доверенностей, журнал (книга) регистрации депонированных сумм, журнал (книга) регистрации платежных (расчетноплатежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам.

При проверке кассовой книги необходимо установить соблюдение следующих требований: – правильность подсчета итогов страниц книги и переноса сумм остатков наличных денег с одной страницы на другую; – кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Проверяя полноту и своевременность оприходования денежных средств, полученных с расчетных счетов в банках, членам инвентаризационной комиссии следует применять метод взаимного контроля. При этом методе сравниваются суммы, отраженные в ведомости по дебету счета 50 «Касса», с данными журнала-ордера по кредиту счета 51 «Расчетный счет».

Эти суммы должны совпадать. Необходимо также сравнить соответствие записей в Главной книге по счету 50 «Касса» и в оборотной ведомости (журнале-ордере № 1). В случаях обнаружения расхождений их сопоставляют по приходным кассовым ордерам, выпискам банка, отчетам кассира, корешкам чеков, а при необходимости проверяют непосредственно в банке. Проверку оприходования наличных денег, полученных из банка, следует проводить не только по корешкам чеков, но также и по выпискам банка. Если на них имеются следы подчисток, исправлений, а также при расхождении сумм остатков следует получить в банке выписку из расчетного счета и сверить записи в бухгалтерии с данными выписки.

Списание денежных средств проверяют по документам, приложенным к кассовым отчетам. При этом также следует обращать внимание на четкое оформление документов: имеются ли расписки получателей, погашены ли они штампом «Оплачено» с указанием даты, нет ли на них следов подчисток и исправлений. Кроме перечисленного, в ходе инвентаризации кассы необходимо проконтролировать:

• установлен ли лимит остатка наличных денежных средств в кассе;
• есть ли факты несоответствия даты в расходных кассовых ордерах и даты фактической выдачи денежных средств;
• правильность корреспонденции счетов по кассовым документам;
• своевременность депонирования невыплаченных сумм заработной платы.

Следует также проверить, заключен ли договор с кассиром о полной материальной ответственности и оснащено ли помещение кассы необходимыми средствами по обеспечению сохранности денежных средств (техническое укрепление и охранно-пожарная сигнализация), где хранятся дубликаты ключей от сейфов. Ключи должны храниться в опечатанных пакетах у руководителя организации.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.). Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

1)оприходованы излишки наличных денег, выявленные при инвентаризации кассы 2)сдан на р/сч сверлимит. остаток кассы

1)оприходованы излишки наличных денег, выявленные при инвентаризации кассы Дт 50 Кт 91 2)сдан на р/сч сверлимит. остаток кассы Дт 51 Кт 50

где вопрос? что здесь надо сделать? бух. проводки?

при составлении акта инвентаризации при передачи кассы, кто является материально ответственным лицом

те, кто прописан в договоре мат ответственности.. . обычно это кассиры

Источник: http://legaladvice4all.ru/inventarizaciya_kassi.html

Наказание за недостачу в кассе

Какое наказание может определить суд в случае признания недостачи денег в кассе?

смотря о чем подали в суд если это уголовно едело о присовении то суд признает вас виновными по уголовной статье и присудит вернуть сумму присвоенного если суд гражданский присудит вернуть сумму без уголовной статьи ук рф.п»

наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными

Кассовая книга обособленного подразделения

Многие компании ведут кассовую книгу в головном офисе, а в обособленных подразделениях, например магазинах, не оформляют. Но это очень опасно.

Есть вероятность, что налоговики посчитают отсутствие кассовой книги в отдельном подразделении самостоятельным нарушением.

И за каждое начислят штраф от 40 000 до 50 000 руб.

Обособленное подразделение компании должно вести отдельную кассовую книгу.

Контур Эльба

Какие традиции есть у бизнеса в России в канун Нового Года? Нет, не период распродаж, а что-то касающееся всех. Конечно же, это заготовка государства по изменения условий ведения бизнеса.

Различные фонды, министерства, департаменты соревнуются кто же больше изменит жизнь бизнесу с 1-го января следующего года.

Именно такой Новый Год ждал бизнес 1 января 2012 года, и среди изменений, которые до сих пор «доходят», к которым пытаются подстроиться, является кассовая дисциплина 2012 года (как и что делать — об этом был вебинар «Касса 2012»,  запись можно и сейчас посмотреть).

Конференция ЮрКлуба

Вообщем ситуация такая: женщина устроилась в мае 2008 года в банк, на должность кассир-бухгалтер, соответственно подписала договор о полной индивидуальной материальной ответственности, трудовой договор, ознакомилось с должностной инструкцией. Через два месяца работы к ней пришла подруга, которой необходимо было обменять n-ую сумму рублей на доллары (сумма весьма приличная), которой также необходима была справка для вывоза этих денег зарубеж, но при обмене когда она уже взяла у нее рубли и передала ей доллары оказалось что у подруги нет с собой паспорта, они договорились о том что та дойдет до дома и продиктует по телефону паспортные данные.

По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача. Ущерб возможно взыскать с кассира.

Причем подобный случай может быть основанием для увольнения работника. Однако, совершая данные действия, следует помнить о нормах законодательства.

В противном случае трудовых споров не избежать.

В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством.

Недостача в кассе

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работодателя Основания отстранения от работы перечислены в ст. 76 ТК РФ.

Применение оснований, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, является незаконным.

В этом случае работнику должен быть возмещен заработок, не полученный им за период незаконного отстранения от работы (абз.

Статья: В кассе недостача! Что делать? (Беляева Е

Расхождения между учетными данными и фактическим наличием денег в кассе могут возникнуть у любой организации, работающей с денежной наличностью.

Особенно часто с такой проблемой сталкиваются супермаркеты и торговые центры, имеющие значительные объемы наличной выручки и большой штат кассиров.

Разберемся, какие действия следует предпринять организации и как отразить недостачу в налоговом и бухгалтерском учете.

Недостача денежных средств в кассе обычно выявляется самим кассиром (работником, выполняющим функции кассира) или его непосредственным руководителем либо в ходе инвентаризации или ревизии кассы.

Факт недостачи в кассе денежных средств не образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного статьей 15

Факт недостачи в кассе денежных средств не образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного статьей 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

[Факт недостачи в кассе денежных средств не образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного статьей 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ]

Источник: http://iuristi-online.ru/nakazanie-za-nedostachu-v-kasse-74838/

Инвентаризация кассы: порядок проведения

Порядок проведения инвентаризации кассы на территории России установлен Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.

№ 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Приказом Минфина РФ от 13.06.

1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель проведения инвентаризации кассы — проверка правильности и реальности текущего учета кассовых операций, выявление ошибок в расчетах, контроль над сохранностью денежных средств и денежных документов в кассе, соблюдение принципа материальной ответственности должностных лиц.

В каких случаях проводится инвентаризация кассы?

Существует два вида инвентаризаций кассы — плановая инвентаризация и внеплановая (внезапная) ревизия кассы.

Плановая инвентаризация кассы осуществляется в случаях, установленных нормативно-правовыми актами, ее сроки и регламент проведения утверждаются заранее в учетной политике и других дополнительных распорядительных документах организации.

Так, обязательно проведение инвентаризации кассы:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
• при форс-мажорных обстоятельствах, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина (основание — п. 1.5 Методических указаний № 49).

Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности. Например, ревизии кассы осуществляется:

• для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;
• выявления причины возникшей ошибки в учете;
• по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы.

Кто проводит инвентаризацию кассы?

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п. 2.2 Методических указаний N 49).

Состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель. Документами о составе комиссии могут быть приказ, постановление, распоряжение и т п. (основание — п. 2.3 Методических указаний N 49).

В состав инвентаризационной комиссии включаются:

• представители администрации организации;
• работники бухгалтерской службы;
• представители службы внутреннего аудита или сотрудники независимых аудиторских компаний;
• сотрудники службы безопасности или другие специалисты компании (экономисты, менеджеры и др.).

Следует иметь в виду, что отсутствие даже одного утвержденного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (основание — п. 2.3 Методических указаний № 49).

Нормативные документы не обязывают ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии в том случае, если в организации отсутствовали кадровые перестановки.

Порядок проведения инвентаризации кассы

Непосредственно перед началом проведения инвентаризации все кассовые операции прекращаются, комиссии предоставляются последние приходные и расходные кассовые документы.

Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, все выбывшие средства списаны в расход.

Далее проводится сама инвентаризация кассы, которая включает в себя полный подсчет имеющейся наличности в кассе.

Пересчет денег производится под строгим наблюдением всех членов комиссии.

Выявленную сумму денежных средств сравнивают с остатками по данным первичных документов и бухгалтерской программы, обязательно проверяются и показатели ККМ.

В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.

На практике возможны три варианта результата инвентаризации кассы: соответствие данных учета фактическому наличию денежных средств, выявлена недостача, обнаружен излишек денежных средств в кассе.

Оформление результатов проведения инвентаризации кассы

Для оформления результатов инвентаризации денежных средств в кассе, а также разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе могут оформляться «Акт инвентаризации наличных денежных средств» по форме ИНВ-15 и «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности» по форме ИНВ-16.

Результаты проведенной инвентаризации денежных средств в кассе оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе организации или предпринимателя, применяется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы» по форме № КМ-9.

Фактический остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными журнала кассира-операциониста, оформляемого по форме № КМ-4.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с суммой наличных денежных средств устанавливается причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносят в соответствующие графы журнала кассира-операциониста, затем оформляется «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» по форме  № КМ-1. Применение акта по форме КМ-1 обязательно при использовании ККТ (основание – Письмо ФНС России от 23.06.2014 N ЕД-4-2/11941).

В том случае, если в результате проведения инвентаризации кассы была выявлена недостача, руководителем принимается решение об удержании суммы недостачи с материально ответственного лица или если в недостаче нет вины кассира или она не доказана о списании недостачи за счет средств организации. Решение руководителя отражается на оборотной стороне акта.

Недопустимо хранение личных денежных средств работников в кассе организации, потому что не только недостача, но и излишек денег в кассе является нарушением кассовой дисциплины.

Выявленные в кассе излишки денежных средств должны быть изъяты комиссией, оприходованы и также отражены в акте. Помарки, подчистки и исправления в инвентаризационных описях запрещены (основание — п. 2.9 Методических указаний № 49).

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации кассы в зависимости от ее результата оформляются проводками:

• Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлена сумма излишка в кассе;
• Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена сумма недостачи в кассе;
• Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;
• Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации.

В заключении хочется сказать о том, что своевременно проведенная инвентаризация денежных средств в кассе — это прежде всего залог сохранности денежных средств компании, поэтому к процедуре инвентаризации кассы всегда стоит подходить со всей серьезностью и должной основательностью.

Источник: https://kontur.ru/articles/2458

Как внести недостачу в кассу

Спонсор размещения P&G Статьи по теме “Как внести недостачу в кассу” Как в учете отразить штраф Как сделать проводки бухгалтерские Как научиться бухгалтерским проводкам

Инвентаризация кассы для выявления недостачи проводится в присутствии уполномоченных лиц административного состава. Если в ходе проведенной проверки вы обнаружили недостачу или она выявлена в ходе проверки документов финансовой отчетности, составьте письменный акт, подпишите его у бухгалтера, кассира и руководителя предприятия, попросите поставить подписи всех членов административной комиссии, проводивших проверку.

Получите с кассира письменное объяснение факта недостачи. Если кассир отказывается давать объяснения, оформите еще один акт об отказе.

Вы имеете право расторгнуть с кассиром трудовой договор в одностороннем порядке, взыскать всю сумму недостачи с расчета при увольнении.

Если вы оставили кассира для дальнейшей работы, недостачу высчитывайте с зарплаты в размере 20% (статья №138 ТК РФ).

Взыскать недостающие в кассе средства вы имеете право независимо от того, привлекли вы сотрудника к административному, уголовному или дисциплинарному взысканию или нет (статья №248 ТК РФ).

В бухгалтерских документах всю сумму недостачи проведите в соответствии с указаниями ПБУ 9/99. Все недостающие денежные средства вложите в кассу. Выявленную недостачу отнесите на Дебет 94, Кредит 50 с указанием суммы в соответствующей строке.

Расчеты по возмещению недостачи укажите Дебетом 73-2, Кредитом 94 и сумму в соответствующей графе. После добровольного внесения сотрудником недостачи в кассу отнесите ее на Дебет 50, Кредит 73-2.

Если вы проводите ежемесячное принудительное удержание, указывайте Дебет 70, Кредит 73-2 и сумму цифрами в соответствующей графе.

Нередко работодатель не взыскивает сумму выявленной недостачи с кассира, если она незначительная или вины сотрудника в ее возникновении не выявлено.

В этом случае проведите недостающую сумму в составе прочих расходов предприятия по Дебету 91-2, Кредиту 94 с указанием суммы цифрами в соответствующей строке.

Если вы часть суммы взыскали, а часть перевели в прочие расходы, сделайте соответствующие записи указанным способом.

Недостачу, сформированную в результате постановления суда, если сотрудник не признал за собой вины, и она доказана в судебном порядке, внесите в кассу с соответствующими записями по Дебету 76, Кредиту 94.

Источник: http://dokak.ru/drugoe-finansy/22973-kak-vnesti-nedostachu-v-kassu.html

Недостачи и излишки в кассе, выявленные при инвентаризации

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Положениями законодательства Российской Федерации предусмотрена обязанность отечественных юридических лиц проводить инвентаризацию. Целью указанной сверки является подтверждение соответствия фактических сведений данным бухгалтерского учета предприятия.

Проверке подлежат ценности, товарно-материальные запасы, обязательства, активы.

Информация о пересортице, как и записи о выявленных излишках денег в кассе, отражаются в соответствующих формулярах, порядок заполнения которых описан актами законотворчества России.

Проведение инвентаризации

Нормы российского законодательства предусматривают обязательное проведение инвентаризаций юридическими лицами. Предприниматели от осуществления такой ревизии освобождены.

Основанием для начала проверки соответствия фактических запасов сведениям бухгалтерского учета является приказ руководителя предприятия, проводящего сверку. В данном распоряжении указываются:

• поименный состав комиссии;
• объект инвентаризации;
• срок проведения сверки.

Отсутствие одних из обязательных сведений может явиться основанием для признания приказа недействительным.

Министерство финансов Российской Федерации в пункте 2.3 Методических указаний, введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, особо подчеркнуло, что в инвентаризации участвуют все члены комиссии без исключения. Неисполнение данного предписания ведет к признанию сверки несостоявшейся.

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s503103

Увольнение кассира при недостаче

Увольнение кассира за недоверие. Форумы виртуального сообщества кадровиков О работе.Любовь1957, чтобы уволить за утрату доверия со стороны работодателя должна быть недостача в кассе по вине кассира.

Чем она подтвердит, что именно тот специалист дал ей поручение перевести документы на левый счет? Документов нет.. . пусть выплачивает. Руководство совершенно право. Не выплатит сама – подадут в суд. Вот смеху будет, за три тысячи себе репутацию портить…

Служебное расследование в кассе банка???? Может кто что знает подскажите пожалуйста… Заранее СПАСИБО!

Кассир уволился через4 дня проведена инвентаризация кассы была выевлена недостача денег 800 руб и излишек талонов на пи

Украли…

Порядок увольнения кассира.Затем у Вас есть тридцать дней с момента окончания проверки, что бы оформить письменное вынесение наказания за растрату или недостачу, с ним так же кассир знакомиться под роспись.

https://www.youtube.com/watch?v=zgOl0JbSe0M

Кассир – счастливец. Материально ответственное лицо, при инвентаризации не присутствовало. Что вы там творили с кассой после его увольнения.. . Излишек талонов на пи (тание, что-ли? ) это ужасно. Уволившийся кассир их не выдавал, виновных нет.

Увольнение по статье

Неделимые вещи вещи таможенная бланк на. Вас не дойдет- пункт выдачи кредитов и после окончания отпуска по беременности и родам меня увольняют. Признанного банкротом?

По какой ? №33?

Вполне имеет! Как утратившего доверие.

Чтобы уволить по статье нужно доказать вину работника и затребовать письменное объяснение

К сожалению доказательство уже имеется, письменное объяснение. Поэтому вина вроде как уже доказана.

Ст. 81 ТК РФ трудовой договр может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае: п.

г: совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

но должно быть решение органов, указанных в конце пункта. Прибегнуть к пунктам 5 и 6 ст. 81 достаточно сложно, так как нужно будет иметь неоспоримые доказательства виновности сотрудника.

Например, прогул должен быть не просто поставлен в табель учета рабочего времени, а подтвержден свидетельскими показаниями.

По факту грубых нарушений трудовых дисциплин должно быть вынесено решение на собрании с участием сотрудников профсоюза, последние, как правило, в первую очередь защищают права наемных работников. http://mirsovetov.ru/a/business-and-finance/legal-assistance/dismissal.html

Увольнение кассира, виновного в причинении ущерба работодателю.И, разумеется, работник, с которым заключен названный договор, возмещает ущерб полностью только при недостаче вверенного ему по договору имущества.

Источник: http://deklr.ru/module/uvolnenie_kassira_pri_nedostache.php

Нарушения при ведении кассовых операций

Наталия Никишина, бухгалтер ГОУ СОШ № 213

Казалось бы, что может быть сложного в учете кассовых операций. Однако практика показывает, и в этом разделе бюджетного учета далеко не все так очевидно, как кажется на первый взгляд.

Недостача в кассе

СИТУАЦИЯ. При проведении внезапной ревизии наличных денежных средств в кассе была выявлена недостача.

Ошибка бухгалтера: Недостача была в тот же день списана из кассы на основании расходного кассового ордера (ф. № КО-2) на кассира в дебет счета расчетов по недостачам.

Как правильно: Недостачу наличных денег в кассе следует доку­ментально оформлять иначе согласно требова­ниям Инструкции № 157н.

КОММЕНТАРИЙ. В описанной ситуации следует обратить внимание на два обстоятельства.

1. Насколько оправдано оформление недостачи на кассира?

Согласно п. 222 Инструкции № 157н аналитический учет по счету 209 00 «Расчеты по ущербу имуществу» ведется в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц).

Таким образом, оформив недостачу расходным кассовым ордером (ф. № КО-2) на кассира в дебет сче­та расчетов по недостачам учреждение «назначило» кассира виновным. Это противоречит принципу презумпции невиновности, закрепленному в ст.

49 Конституции РФ.

Согласно указанной статье каждый обвиняемый в совер­шении преступления считается невиновным, пока его виновность не будет доказана в предусмотренном федеральным законом порядке и установлена вступившим в законную силу приговором суда. Это же утверждают ст. 14 УПК РФ, ст. 1.5 КоАП РФ, ст. 5 УК РФ.

Полная материальная ответственность кассира еще не означает, что он автоматически должен нести ответственность за возмещение ущерба по недостаче. Даже если кассир признает свою вину, возможны разные си­туации.

Например, в рамках той же ревизии может быть выявлено наличие неучтенных дубликатов ключей от сейфа. Следовательно, иметь доступ к сейфу мог любой сотрудник. В такой ситуации для определения виновного в недостаче должно быть проведено служебное расследование.

Или же дубли­каты ключей учтены, хранятся у руководителя, но требования, установ­ленные п. 30 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденных решением Совета директоров Банка России от 22.09.

1993 № 40 (учтенные дубликаты ключей хранятся у руководителей в опечатан­ных кассирами пакетах, шкатулках и др.), не выполнены. Следовательно, руководитель имел неконтролируемый доступ к содержимому сейфа.

Отразить недостачу наличных денежных средств на счете 0 209 81 000 на кассира учреждения допустимо только после того как его вина будет установлена.

2. Насколько оправдано списание недостачи наличных средств из кассы расходным кассовым ордером (ф. КО-2)?

Согласно пп. 14 и 27 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, постановлению Госкомстата РФ от 18.08.

1998 № 88 «Об ут­верждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций» расходный кассовый ордер (КО-2) применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы.

Само понятие выдачи предполагает, что есть конкретное лицо, которое берет в руки деньги (о чем расписывается и пишет в документе сумму прописью). Но при недостаче никакой «выдачи» не происходит.

Если на не­достачу оформить Расходный кассовый ордер (ф.

№ КО-2), то согласно со­ставу его показателей окажется, что кассир получил (графа называется так) деньги из кассы с разрешения руководителя и главного бухгалтера.

Если же не заполнить в расходном кассовом ордере (ф. № КО-2) хотя бы одну обязательную графу, то в соответствии с положениями п. 8 Инструкции № 157н такой первичный документ не может быть принят к учету.

Очевидно, что законодательство по учету операций с наличными денеж­ными средствами не учитывает никаких иных вариантов уменьшения ос­татка наличных денежных средств в кассе, кроме выдачи кому-либо (физи­ческому или юридическому лицу (его уполномоченному представителю)). Как и во всех прочих случаях, когда законодательство не устанавливает соот­ветствующей унифицированной формы первичного документа для какой-либо хозяйственной ситуации, возможны два варианта:

разработать форму первичного документа (с учетом требований п. 7 Инструкции № 157н);

использовать первичный документ – Справку (ф. 0504833).

Запись о выявленной недостаче также должна быть отражена и в кассо­вой книге. Пункты 23-24 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации не содержат запрета отражать в кассовой книге иные первичные документы, кроме кассовых ордеров.

Таким образом, для отражения недостачи наличных денежных средств в кассе следовало:

• использовать Справку (ф. 0504833). В соответствии с требованиями п. 8 Инструкции № 157н Справка (ф. 0504833), отражающая движение денежных средств, должна быть подписана руководителем;
• отразить недостачу проводкой: Дебет счета 0 209 81 560 – Кредит счета 0 210 34 610, не указывая в составе аналитических признаков виновное лицо;
• запись об уменьшении остатка наличных денежных средств в кассе в ре­зультате недостачи отразить в кассовой книге на основании Справки (ф. 0504833).

Таким же образом следует оформлять документально и иные операции уменьшения остатка наличных денежных средств, не связанные с выдачей:

• уничтожение в результате стихийных бедствий;
• уничтожение в результате террористических актов, иных действий, про­изведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя;
• отрицательной курсовой разницы по наличным денежным средствам в иностранной валюте.

Источник: http://ipnalog.ru/art/48640-16116